Как поставить на баланс алкоголь в егаис
Дата публикации 25.07.2018
Использован релиз 2.2.9.19
В соответствии с информационным сообщением ФСРАР от 19.07.2016 г. (http://egais.ru/news/view?id=1478) предприятия оптовой и розничной торговли должны отслеживать складские остатки продукции в ЕГАИС.
В настоящее время в ЕГАИС остатки ведутся на Регистрах № 1 и № 2:
Постановка алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС в регистры № 1 и № 2, а также привязка существующих партий к цифровым идентификаторам (ввод сведений в регистр № 3) документом Акт постановки на баланс ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Склад – Акты постановки на баланс ЕГАИС).
Примечание. Данный документ движений по складу в «1С:Рознице 8» не делает.
Постановка на баланс в Регистр № 1
Для того чтобы поставить продукцию на баланс в ЕГАИС в Регистр № 1, необходимо создать документ Акт постановки на баланс ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, группа Склад).
В открывшейся форме документа необходимо:
- Заполнить на закладке Основное поля:
- Организация ЕГАИС.
- Причина: Пересортица, Излишки или Продукция, полученная до 01.01.2016. При установке причины в значение Пересортица отобразится скрытое поле Акт списания, в котором следует указать документ списания из ЕГАИС продукции, оставшейся в результате пересортицы.
- Переключатель Поставить на баланс установить в значение Регистра № 1, 3.
- Заполнить закладку Товары:
- В окне Подбор и проверка алкогольной продукции сканером считать штрихкоды продукции. Проверка продукции подробно описана в инструкции "Получение товарно-транспортных накладных из ЕГАИС".
- На закладке Товары в табличной части будут автоматически заполнены поля Номенклатура, Алкогольная продукция, Упаковка, Ед. изм., Количество. Остальные поля следует заполнить вручную:
- Количество по справке 1 – пункт 2 справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, раздел "А" (Справка "А").
- Номер ТТН – пункт 10 Справки "А".
- Дата ТТН – пункт 9 Справки "А".
- Дата розлива – пункт 3 Справки "А".
- Номер подтверждения ЕГАИС, указанный в справке 1 – пункт 12 Справки "А".
- Дата подтверждения ЕГАИС, указанная в справке 1 – пункт 12 Справки "А".
- Справка 2 – заполнится автоматически после отправки документа в ЕГАИС и получения подтверждения.
Статус документа – Передан в УТМ.
Постановка на баланс в Регистр № 2
Постановка продукции на баланс в ЕГАИС в Регистр № 2 происходит аналогично, но с небольшим исключением. В созданном документе переключатель Поставить на баланс следует установить в значение Регистра № 2.
На закладке Товары указание справок 1 или 2 не требуется.
После этого нужно провести документ и передать в ЕГАИС.
Постановка на баланс в Регистр № 3
В «1С:Рознице» реализована возможность ввода цифровых идентификаторов остатков партионной продукции на баланс Регистра № 1 на Регистра № 3.
В созданном документе Акт постановки на баланс ЕГАИС переключатель Поставить на баланс следует установить в значение Регистра № 3.
Аналогично постановке на баланс в Регистр № 1 следует заполнить закладку Товары, провести документ и передать его в ЕГАИС.
Акт постановки на баланс в ЕГАИС
Для начала вам потребуется создать документ «Акт постановки на баланс ЕГАИС» (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, группа Склад). В открывшемся документе:
1) Заполните на вкладке «Основное» следующие поля:
– Организация ЕГАИС;
– Укажите причину: «пересортица» или «излишки»;
2) Если указываете причину «пересортица», отобразится скрытое поле «Акт списания». В нем надо указать документ списания продукции из ЕГАИС, которая осталась из-за пересортицы.
3) В пункте «Поставить на баланс» выберите «Регистр №1, 3».4) Теперь перейдите во вкладку «Товары» и заполните в ней необходимые поля.
5) Перейдите в окно «Подбор и проверка алкогольной продукции» и отсканируйте штрих-код на бутылках.На вкладке «Товары» некоторые поля заполняются автоматически:
- «Номенклатура»;
- «Алкогольная продукция»;
- «Упаковка»;
- «Единица измерения»;
- «Количество».
Остальные поля заполняются вручную:
- «Количество по справке 1» (пункт 2 справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, раздел «А»);
- «Номер ТТН» (пункт 10 справки «А»);
- «Дата ТТН» (пункт 9 справки «А»);
- «Дата розлива» (пункт 3 справки «А»);
- «Номер подтверждения ЕГАИС, указанный на справке 1» (пункт 12 справки «А»);
- «Дата подтверждения ЕГАИС, указанная в справке 1» (пункт 12 справки «А»);
«Справка 2» заполняется автоматически после отправки документа в ЕГАИС и получения подтверждения.
6) Проведите документ, его статус изменится на «Черновик», после этого передайте данные.
7) Отправьте документ в ЕГАИС с помощью команды «Передайте данные» в статусе документа.
Статус документа должен измениться на «Передан в УТМ». После того как он будет подтвержден, статус изменится на «Проведен в ЕГАИС».Постановка на баланс в Регистре №2
Постановка алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС в Регистр № 2 проходит точно так же, как и в случае с Регистром №1, но есть исключение.
При создании документа в пункте «Поставить на баланс» следует выбрать значение «Регистр № 2».2) Во вкладке «Товары» указывать справку №1 или №2 не нужно.
3) После этого нужно провести документ и отправить его в ЕГАИС.
Постановка на баланс в Регистре №3
В программе «1С: Розница» реализована возможность ввести цифровые идентификаторы остатков партионной продукции на баланс Регистра № 1 и на Регистр № 3.
В созданном документе «Акт постановки на баланс ЕГАИС» в пункте «Поставить на баланс» выберите «Регистр №3».Аналогично постановке на баланс в Регистр № 1 заполните вкладку «Товары», проведите документ и отправьте его в ЕГАИС.
ЕГАИС Акт постановки на баланс
На данный момент нужно различать маркированный алкоголь и не маркированный алкоголь.
В месяц не маркированный алкоголь можно поставить на баланс в количестве не более 100 декалитров, или 100 бутылок.
Маркированный алкоголь делим на старые марки (вдруг у кого остался такой алкоголь) и новые марки.
В месяц алкоголь со старыми акцизными марками можно поставить на баланс в количестве 100 бутылок.
Алкоголь с новыми акцизными марками на баланс организации поставить нельзя!
Порядок работы с ЕГАИС в 1С:Розница (Часть 2)
Постановка на баланс и списание с баланса ЕГАИС алкогольной продукции, перемещение алкоголя между магазинами, розничные продажи алкогольной продукции.
Постановка на баланс и списание с баланса ЕГАИС алкогольной продукции
В случае если были выявлены расхождения фактических остатков алкогольной продукции, имеющихся у организации и остатками по данным ЕГАИС, их необходимо выровнять. Данные операции выполняются документами Акт постановки на баланс и Акт списания. Их можно найти в разделе Склад – ЕГАИС.
На данный момент алкогольную продукцию возможно поставить только на регистр №1.
Для этого в созданном документе постановки на баланс необходимо установить переключатель Поставить на баланс в положение Регистр №1,3 и указать причину постановки. Если причиной выбрана пересортица, так же необходимо указать Акт списания с аналогичной причиной, а количество продукции, приходуемой на баланс и виды алкогольной продукции должны быть идентичными данным из акта списания.
Далее подобрать в документ продукцию, которую необходимо поставить на баланс, для партионного алкоголя достаточно указать количество приходуемой продукции, а для маркируемого необходимо считать акцизные марки. Также для каждой позиции номенклатуры необходимо заполнить данные из ТТН, которой была осуществлена приёмка данного алкоголя:
- Количество по справке 1
- Номер ТТН
- Дата ТТН
- Дата розлива
- Номер подтверждения ЕГАИС, указанный в справке 1
- Дата подтверждения ЕГАИС, указанная в справке 1
Последние два пункта не обязательны к заполнению.
Сведения хранятся в Справке 1. Если этих данных нет, можно получить их из ЕГАИС. Для этого достаточно знать Справку 2 акцизной марки. Справку 2 можно узнать на сайте https://check1.fsrar.ru/. В открывшейся странице нужно перейти на вкладку Проверка статуса штрихкода, считать в поле акцизную марку с бутылки и введя код с картинки запросить данные. В этих данных будет указана Справка 2.
Далее следует открыть справочник Справки 2 ЕГАИС и запросить данные указав номер полученной Справки 2.
После того как данные будут получены из ЕГАИС нужно открыть карточку Справки 2 и из неё запросить данные Справки 1.
После получения данных можно прямо из карточки Справки 2 открыть карточку Справки 1. В ней будет содержаться вся необходимая информация.
Когда документ постановки на баланс будет заполнен, можно отправлять данные в ЕГАИС. Если продукция встанет на баланс, статус документа изменится на Проведён в ЕГАИС.
Списание алкогольной продукции осуществляется с регистров №1 и 2.
Чтобы списать маркируемый алкоголь с регистра №1 Необходимо установить переключатель Списать из в положение Регистра №1,3 и указать причину списания. Если причиной указать Реализацию, то необходимо для списываемой продукции на вкладке Товары указать розничную цену.
Акт списания со статусом Пересортица можно использовать как основание для постановки на баланс с аналогичным статусом. Далее нужно добавить в документ списываемую продукцию, указать её количество и подобрать Справки 2. Если алкоголь маркируемый нужно отсканировать акцизные марки всей списываемой продукции через форму Подбора и проверки алкогольной продукции (по аналогии с проверкой продукции во входящей ТТН). В Данном случае Справки 2 подставятся автоматически из сведений об акцизной марке.
Т.к. в Регистре №2 может храниться только партионный алкоголь, для его списания достаточно установить в документе переключатель Списать из в положение Регистра №2, указать причину списания и количество товара. Указание Справок 2 не требуется. Далее можно передавать данные в ЕГАИС и ожидать подтверждение списания.
Регистр №3 не хранит остатки продукции, а содержит только сведения об акцизных марках, поэтому все движения маркируемого товара по регистру №1 так же осуществляют движения по регистру №3.
Перемещение алкоголя между магазинами
Так как собственные юридические лица, являющиеся обособленными подразделениями, имеют собственный КПП, каждое из них должно числиться в ЕГАИС с собственным FSRAR ID, а значит можно оформить передачу товаров между магазинами через ЕГАИС.
Если учёт по магазинам между которыми необходимо осуществить перемещение алкоголя ведётся в одной информационной базе, необходимо создать документ перемещения товаров. В нём указать организацию, магазин и склад с которых осуществляется перемещение и организацию магазин и склад на которые будет перемещён алкоголь.
На основании этого документа можно создать ТТН ЕГАИС (исходящую).
В созданном документе будут заполнены все данные организаций и табличная часть номенклатуры. Если передаётся маркируемый алкоголь в форме проверки продукции нужно считать марки.
Далее необходимо передать данные в ЕГАИС. После отправки данных статус документа изменится на Обрабатывается клиентом.
Данная исходящая накладная поступит в 1С как входящая для организации получателя. Её необходимо принять (Порядок приёмки входящих ТТН описан в предыдущей статье).
При подтверждении входящей накладной в ЕГАИС, остатки товара перейдут к организации получателю, а статусы входящей и исходящей ТТН изменятся на Подтверждён
Если учёт по магазинам, между которыми необходимо осуществить перемещение алкоголя ведётся в разных информационных базах. Процесс оформления документов ЕГАИС идентичен описанному выше, но внутренние движения товаров можно осуществить в базе отправителе создав документ Реализация товаров и вручную оформив Исходящую ТТН, а в базе получателе создать документ Поступление товаров на основании Входящей ТТН. При таком варианте работы в обеих информационных базах вторая организация должна быть заведена в справочнике Контрагентов и сопоставлена и организацией ЕГАИС.
Розничные продажи алкогольной продукции
Схемы продаж маркируемой и не маркируемой алкогольной продукции имеют некоторые отличия.
Продажа маркируемого алкоголя осуществляется с Регистра №1, в то время как не маркируемый товар продаётся с Регистра №2 и, перед тем как начать торговлю таким алкоголем, его необходимо перевести на регистр №2.
Кассир в РМК считывает штрихкод или добавляет товар в чек вручную. Программа по виду алкогольной продукции, указанному в карточке номенклатуры определяет является ли добавляемый товар маркируемым. Если товар маркируемый появится сообщение о необходимости считать акцизную марку.
При считывании акцизной марки позиция добавится в чек, и пиктограмма статуса марки будет отображена зелёным цветом. Далее перед пробитием чека данные будут отправлены в ЕГАИС. Если статус данной марки в ЕГАИС В наличии чек пробьётся, а номенклатура и марка спишутся с остатков организации В ЕГАИС. Если статус будет иметь другое значение, появится предупреждение, описывающее ошибку.
В случае с продажей не маркируемого алкоголя, он добавляется в чек как обычный товар и при пробитии никакие запросы ЕГАИС не отправляются. Списание такого алкоголя происходит актом списания, который формируется и отправляется в ЕГАИС автоматически после закрытия смены в 1С. В Акт попадает вся номенклатура с видом номенклатуры Алкогольная продукция, но без признака Маркируемая, а также без пометки Продаётся в розлив.
Нужна помощь с ЕГАИС?
Мы подключаем к системе ЕГАИС под ключ. У нас вы можете приобрести крипто-ключ, товароучетную систему, онлайн-кассу, 2D-сканер для считывания штрихкодов. Мы все подключим и установим. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.