Как составить бизнес-план правильно: пример, бесплатный шаблон, советы и рекомендации
В 2005 году тогда еще вице-президент по маркетингу Google Сьюзен Войжитски поняла, что любительские ролики на YouTube набирают все большую популярность. В то время, как их проект – Google Video – был откровенно провальным. Тогда Сьюзен решила во что бы то ни стало купить YouTube. Для этого всего за один день она самостоятельно составила бизнес-план по покупке видеохостинга и выступила с ним перед советом директоров.
Детям из Мариуполя нужно 120 ноутбуков для обучения — подари старое «железо», пусть оно работает на будущее Украины
Через несколько месяцев Google купил YouTube за $1,65 млрд. Сьюзен Войжитски стала генеральным директором видеохостинга и остается им до сих пор. Сегодня количество зарегистрированных пользователей в YouTube превысило 2 млрд, а стоимость самой компании оценивается в $170 млрд.
Бизнес-план – основной документ любого бизнеса, считает соосновательница финансовой компании Fuelfinance Алена Мысько. Без него невозможно начать проект, привлечь инвестиции и вообще планировать финансы.
Редакция MC.today рассказывает, что такое бизнес-план и зачем вообще планировать бизнес, какая у бизнес-плана структура и какие к нему требования.
Что такое бизнес-план
Бизнес-план – это описание действий для предпринимателя, который только начинает свое дело или хочет его расширить. В этом документе подробно рассчитывается, как продукт или услуга будут приносить прибыль. Он должен ответить на два важных вопроса: сколько денег потребуется на запуск проекта и в какие сроки он окупится.
Не пропустите ни одной важной новости от MC.today
Главное отличие бизнес-плана от бизнес-идеи, – расчеты и цифры. Например, открыть кофейню в спальном районе города – это идея. А посчитать, сколько людей будет заходить в такую кофейню ежедневно, какое количество чашек кофе они будут покупать в день, какое оборудование для этого понадобится и сколько в него нужно вложить – это и просчитывается в бизнес-плане.
Владелец холдинга Global Spirits и ведущий YouTube-канала Big Money Евгений Черняк уверен: в бизнесе должны быть четкие понятные метрики, которые нужно контролировать каждый день. «Я все время смотрю на цифры, где бы ни находился. Начинаю каждое утро с этого».
Бизнес-план подробно описывает шаги, которые должен сделать предприниматель, чтобы достичь своих целей.
Это также один из первых документов, который попросят инвесторы. Ни один венчурный фонд, частный инвестор или банк не станет вкладывать деньги в новый проект без подробного бизнес-плана.
Зачем планировать бизнес
В 2017 году исследователи из Эдинбургского университета бизнеса проанализировали более 1 тыс компаний. Они выяснили: те предприниматели, кто составил бизнес-план, стали более успешными, чем те, у кого вообще не было никакого плана. Хорошо подготовленный бизнес-план – еще не гарантия успеха. Но вероятность стать прибыльными у таких компаний выше на 16%.
Бизнес-план поможет выявить слабые стороны бизнес-идеи, проанализировать конкурентов и увидеть, когда бизнес начнет приносить деньги.
А по мнению финансиста Алены Мысько, с помощью бизнес-плана можно:
- Эффективно планировать бизнес.
- Продумать каждую деталь.
Грамотно составленный бизнес-план может убедить потенциальных инвесторов в том, что проект окупит вложенные деньги. Евгений Червяченко, у которого более 15 лет экспертизы в управлении и консалтинге, ГОВОРИТ: нельзя прийти к инвестору просто с идеей, а нужно показать, как ее достичь и монетизировать.
Как составить бизнес-план
Бизнес-план можно написать самостоятельно. Например, американская предпринимательница Кейт Лузио всего за неделю составила бизнес-план для конференц-центра. Она признается: это помогло ей правильно построить бизнес, понять, как им управлять и как распределять денежные потоки.
- Не требует дополнительных затрат
- Глубоко погружает в конкретный вид бизнеса и помогает лучше в нем разобраться.
- Повышает собственную экспертизу.
- На его создание может уйти больше времени, чем планировалось.
- Не всегда легко найти нужные цифры. Например, по рынку или конкретной нише.
Вот почему бизнес-план, который предприниматель написал самостоятельно, лучше показать одному или нескольким экспертам. Например, маркетологу или финансисту.
В интернете можно найти бесплатные универсальные шаблоны заполнить их самостоятельно. Можно также посмотреть готовые примеры бизнес-планов и сделать так же. Например, на открытие фитнес-клуба, кафе, интернет-магазина.
- Не требует дополнительных затрат
- Экономит время на подготовку структуры бизнес-плана.
- Даёт возможность глубже разобраться в теме.
- Слишком универсальный: нет анализа рынка по конкретным параметрам, Например, не учитывается сезонность услуги.
- Данные могут быть устаревшими. Например, на стоимость оборудования или продвижения в интернете.
В любой бизнес-план нужно вносить изменения. Например, первый план Брайана Чески, который придумал сервис по аренде жилья Airbnb, занял всего одну страницу. Когда в 2008 году у Брайана возникла идея сдавать спальные места с завтраком, он не думал, что бизнес станет настолько масштабным. Позже, когда появился первый инвестор проекта, пришлось постоянно корректировать бизнес-план.
В бизнес-план вносят изменения, если:
- бизнес вышел на новый уровень;
- нужно найти инвестора или взять кредит в банке;
- поменялась концепция проекта;
- изменилась целевая аудитория;
Основатель компании по разработке мобильных приложений TekRevol Абир Раза добавляет: постоянно пересматривайте свой бизнес-план и корректируйте его с учетом тех ошибок, которые вы не учли с самого начала.
Сколько стоит бизнес-план
Составить бизнес-план можно и с помощью специалистов. Но за их услуги придется заплатить. Стоимость зависит от вида бизнеса, его масштабов и сроков, за которые нужно сделать бизнес-план.
Например, в одной из украинских компаний базовый пакет стоит от 12 до 20 тыс. гривен. Он включает в себя:
- краткое описание проекта;
- анализ рынка по тем данным, которые предоставляет заказчик;
- производственный и финансовый планы;
Стоимость детального бизнес-плана начинается от 60 тыс грн. В него входит анализ конкурентов из всех источников. В таком бизнес-плане будет информация о том:
-
как часто люди заходят на сайт конкурента и что-то заказывают;
- Профессиональный подход к составлению бизнес-плана
- Глубокий и реальный анализ конкурентов
- Точный расчет
- Высокая стоимость
- Недолговечность: со временем данные все равно устаревают.
4 основных правила, которые помогут составить бизнес-план
- Писать максимально коротко и ясно. Чем короче документ, тем больше вероятность, что его дочитают до конца. Кроме того, в бизнес-план на 10 страниц легче внести изменения, чем в план на 40 и более страниц.
- Опираться на цифры. План должен доказывать: продукт или услуга найдут своего покупателя, а компания может стать прибыльной. Бизнес-план, в котором есть цифры, графики и другие диаграммы вызывает больше доверия, чем тот, в котором лишь описания и тексты.
- Придерживаться четкой структуры. В бизнес-плане все должно быть последовательно и логично. В начале стоит описать сам продукт или услуги, представить целевую аудиторию, привести анализ конкурентов, а потом привести расчеты и оценить общую эффективность проекта.
- Быть гибким. Нельзя написать бизнес-план один раз и следовать ему пять лет. Условия, в которых развивается проект, постоянно меняются. Например, в 2020 году многим предпринимателям пришлось уйти в онлайн и развивать свой бизнес с нуля.
Структура и содержание бизнес-плана: основные пункты
Главное в бизнесе – последовательно идти к своей цели, а главное в бизнес-плане – придерживаться логики и четкой структуры. Сегодня самая популярная структура бизнес-плана – по стандарту UNIDO (одно из подразделений Организации Объединенных Наций – Прим.ред.). Перед тем, как начать составлять бизнес-план, предприниматель должен сам себе ответить на такие вопросы:
- Как я планирую зарабатывать?
- Что мне для этого нужно?
- Кто мои главные конкуренты?
- Как они продвигают свои продукт или услугу?
- Сколько денег я готов вложить в бизнес?
- В чем преимущества моего продукта и в чем его слабые стороны?
- Сколько человек будет работать в моей команде?
- Через какое время бизнес окупится?
- Когда он станет прибыльным?
- Планирую ли я привлекать инвесторов?
Бизнес-план обычно состоит из восьми разделов:
1 Резюме или краткое содержание всего документа
Это первый пункт любого бизнес-плана, хотя и пишут его в самом конце. Одновременно это и самый главный раздел всего бизнес-плана. Здесь коротко приводят главные выводы: что предприниматель планирует запустить, какую сумму придется вложить в проект, когда он окупится и какую предположительно прибыль принесет.
Если инвестора заинтересует резюме, он продолжит читать бизнес-план. Вот почему здесь нужно максимально убедительно рассказать о своей бизнес-идее и заинтересовать инвесторов.
2 Описание продукта или услуги
Здесь нужно детально описать свой продукт, его преимущества и сильные стороны. Обычно в этом разделе рассказывают о цели и миссии компании, представляют логотип, слоган и корпоративные цвета. Здесь же выделяют и основную целевую аудиторию проекта – группы людей людей, которых может заинтересовать новый продукт или услуга. Например, целевая аудитория свадебного салона могут быть девушки от 23 до 35 лет, активные пользователи соцсетей, которые следят за модой и трендами.
3 Анализ рынка
В этом разделе делают анализ рынка в целом и отдельно взятой ниши. Например, бизнес по аренде платьев в общем и прокат конкретно свадебных платьев. Здесь определяют несколько главных конкурентов, сравнивают продукты и формируют УТП – уникальное торговое предложение. В этом разделе важно объяснить: чем один продукт отличается от другого похожего продукта, в чем его особенность и как он может конкурировать. Можно предложить дополнительные услуги, бесплатную доставку или подарки.
4 Маркетинговый план
Можно подготовить анкеты для потенциальных покупателей и попросить заполнить ее в соцсетях или на сайте. Чем лучше получится изучить рынок, тем быстрее можно будет заработать.
Задача этого раздела описать маркетинговую стратегию компании: как продукт вывести продукт на рынок и сколько это будет стоить. Сюда входит не только расчет цены за сам продукт, но и дополнительных услуг. Например, просчитывают бесплатную доставку, какими будут скидки и спецпредложения.
В этом разделе еще пишут о стратегии бренда в соцсетях. Например, как часто стоит делать посты, какой тон общения выбрать, где брать фото и видео, чем привлекать внимание и так далее.
Обычно маркетинговый план отвечает на такие вопросы:
- Как продвигать новый продукт?
- Какое заманчивое предложение сделать покупателю?
- Какие акции запустить?
- Какие каналы продаж и платформы использовать?
- Сколько тратить на рекламу ежемесячно в офлайн и онлайн?
- Стоит ли привлекать блогеров?
- Делать сайт или лендинг проекта?
- Как повысить лояльность клиентов?
- Какие будут затраты на полиграфию?
- Какие благотворительные проекты поддерживать или где выступать спонсором?
5 Организационный план
В этом разделе описывают структуру компании, определяют ее организационно-правовую форму, прописывают график работы и количество рабочих дней, перечисляют специалистов, которых необходимо нанять. Обычно в этом блоке приводят краткую биографию каждого члена команды: его образование, опыт и успешные проекты. Здесь также прописывают обязанности каждого члена команды и систему вознаграждения.
С помощью организационного плана можно выяснить:
- Есть ли в проекте команда, которая сможет раскрутить идею и принести прибыль?
- Каких специалистов в команде еще не хватает?
- Где их найти?
- Какие будут обязанности у каждого сотрудника?
- Будут ли сотрудники работать удаленно или приходить в офис?
- Как поощрять сотрудников за хорошую работу?
- Будет ли в компании система штрафов?
6 Финансовый план
Здесь приводят основные цифры проекта: его доходную и расходную части. При чем доходы и расходы могут быть разовыми, регулярными и периодическими. Например, закупка ноутбуков и мебели – это разовые расходы, затраты на бензин – регулярные, а покупка канцелярии – периодические. В графу «Расходы» вносят стоимость закупки продукта или расходы на его производство, а также затраты на логистику, зарплаты, рекламу и дальнейшее развитие проектов.
В графе «Приходы» рассчитывают конечную цену продукта и то, какую прибыль он принесет за месяц, полгода и год. Для этого публикуют прогноз продаж: какое количество продуктов удастся продать за год и в ближайшие несколько лет. После этого определяют, за какой срок проект полностью окупится и когда начнёт приносить прибыль.
В финансовом плане также можно посчитать, когда проект выйдет на самоокупаемость и когда удастся вернуть все вложенные средства.
Вот из каких блоков может состоять финансовый план:
- план расходов;
- план доходов
- прогноз продаж;
- cash flow (отчет о движении денежных средств – Прим.ред.);
- расчет точки безубыточности проекта;
- расчет и график выплат по кредитам, если есть;
- оценку общей эффективности проекта.
7 Анализ рисков
Здесь описывают основные риски проекта и возможные ошибки. Например, продукт может оказаться некачественным или слишком дорогим для выбранной целевой аудитории. Услуга может не понравится клиентам или, наоборот, станет настолько популярной, что не хватит сотрудников, чтобы обслужить всех желающих.
При этом риски делят на две основные категории:
- Систематические: риски, на которые предприниматель никак не может повлиять. Например, какие-то политические события, экологические или природные катастрофы, экономический кризис.
- Несистематические: риски, с которыми предприниматель может справиться самостоятельно. Это может быть риск срыва производства или риск невыполнения плана продаж.
8 Приложения
Ни один бизнес-план не обходится без приложений. К ним относятся диаграммы, таблицы, графики и другие важные примечания. Сюда входят:
- учредительные документы и статут;
- подробные резюме членов команды;
- лицензии;
- пример логотипа и брендбук;
- товарные знаки и патенты;
- шаблоны договоров;
- примеры писем, постов в соцсетях, визуального оформления;
- данные исследований рынка и конкурентов;
- схемы продажи;
- структуры компании;
- различные справочные материалы.
Требования к бизнес-плану
Первое требование к бизнес-плану – детально продумать план и максимально подробно расписать все шаги.
Предприниматель Ольга Гуцал в своей книге «Если прыгнули, то гребите» пишет: единственное, что действительно имеет значение в бизнесе, – знать свою цель и делать все нужные шаги, чтобы ее достичь. «Для этого нужно обязательно все записать. Чтобы, заглядывая в план, знать, сколько еще шагов впереди и что именно нужно сделать сегодня», – говорит Ольга.
Второе требование к бизнес-плану – правильно сформулировать миссию компании и четко следовать своему видению.
В 2020 году агентство Gres Todorchuk совместно с Visa и Rozetka провели первый в Украине «Бизнес-трамплин» для малого бизнеса. Главным призом этого мероприятия стала сумма в размере в 500 тыс. гривен. В финале проекта участники трамплина представили свой продукт и бизнес-план.
Победителем проекта стал основатель производства «Українські в’ялені помідори» Андрей Бигленко. Он покорил жюри правильной миссией своей компании. Виктория Тигипко, основательница и управляющий партнер венчурного фонда TA Ventures, спросила у Андрея, сколько стоят итальянские и украинские вяленые помидоры. Оказалось, 60 гривен и 100 гривен соответственно. Тогда Тигипко уточнила: «Вам надо полмиллиона, чтобы удешевить свой продукт?».
Ответ Бигленко поразил жюри: нет, мой продукт в два раза лучше итальянского. Каждый, кто попробует мои помидоры, не купит импортные. После этого все поняли: для Бигленко это будет реальный бизнес-трамплин. Ведь он пришел с миссией: итальянцы должны попробовать правильно вяленые помидоры. При этом украинцы готовы платить почти в два раза больше за действительно вкусный продукт.
Третье требование – в бизнес-плане должны быть реальные суммы расходов и доходов. Ведь если у стартапа нету инвесторов, рассчитывать приходится только на собственные силы. И здесь важно не потратить лишнего.
В 2015 году Лера Бородина вложила в собственный сервис по аренде платьев Oh my Look! все свои деньги: $30 тыс. Как говорит Лера, деньги закончились в тот же день, когда двери шоу-рума открылись. И это уберегло ее от лишних трат. «Потому что сколько бы денег у вас ни было, всегда найдется, на что их потратить вначале. Но не факт, что все это вам будет нужно», – ГОВОРИТ Лера.
Все пункты в бизнес-плане должны быть также логично взаимосвязаны и максимально краткими. Средний объем бизнес-плана – 20-25 страниц.
9 ошибок при составлении бизнес-плана
Даже самая яркая бизнес-идея может провалиться, если при составлении бизнес-плана допустить такие ошибки:
- Написать неграмотный текст, то есть с орфографическими и стилистическими ошибками.
- Не дать никакой конкретики. Например, ошибкой будет написать такие шаблонные фразы: «В ближайшие два года компания выйдет в лидеры рынка» или «Будущее за нашей интересной новаторской технологией».
- Хаотично оформить бизнес-план: когда нет четкой структуры и логики.
- Использовать непроверенные данные.
- Не проводить исследования и не знать аналитики конкретной сферы.
- Неправильно сделать математические расчеты.
- Дать много ненужных подробностей. Например, семейное положение основателя компании или предоставить личные данные сотрудников компании.
- Сделать бизнес-план слишком объемным – на более, чем 50-100 страниц.
- Сделать неправильные выводы в резюме.
Бизнес-план для малого бизнеса: примеры
Мы собрали примеры бизнес-планов, которые можно скачать и составить на их основе свой.
Шаблон бизнес-плана
Вот здесь можно скачать шаблон бизнес-плана на английском языке и на русском языке.
Вывод
Бизнес-план – это дорожная карта предпринимателя. С его помощью просчитывают, насколько проект может быть успешным. Он дает инвесторам понимание, стоит ли вкладывать деньги в стартап и как скоро они могут получить прибыль.
Бизнес-план – лучший способ разложить по полочкам бизнес для самого предпринимателя. С бизнес-планом намного легче запустить бизнес, контролировать и развивать его.
Как создать бизнес-план с нуля
Написание бизнес-плана – первый шаг к открытию своего дела. Создать его можно самостоятельно или привлечь к работе специалистов.
В статье мы рассмотрим для чего нужен бизнес-план, какие разделы он должен содержать, почему его нельзя игнорировать.
Что такое бизнес-план
Бизнес-план– это четкое полное описание и расчет будущего проекта, начиная с первых шагов по его реализации до выхода на самоокупаемость. Состоит он из нескольких частей, может включать графики, таблицы, фотографии, расчет кэш-флоу, маркетинговые исследования.
Что входит в состав бизнес-плана:
- сведения об авторе (компании) проекта;
- описание проекта;
- анализ рынка, конкурентов;
- политика ценообразования;
- расчет окупаемости;
- дополнительные финансовые расчеты;
- вывод о целесообразности запуска проекта, его перспектив.
Зачем необходим бизнес-план
Бизнесмены с опытом никогда не игнорируют создание бизнес-плана перед запуском нового проекта. Это позволит в разы уменьшить риски, предварительно предусмотреть и предотвратить возможные проблемы. Вероятность того, что ваш проект выстрелит, значительно повысится, если составлен грамотный и четкий бизнес-план. И наоборот, расчеты могут показать неэффективность идеи, что окупаться она будет долго и не стоит в это вкладывать средства.
Бизнес-планы при открытии нового дела могут потребоваться и в обязательном порядке. Например, вы хотите получить грант или государственную субсидию на открытие своего дела или для инвесторов, при оформлении банковского кредита.
Бизнес-планы также составляются, чтобы найти партнера, для продажи доли в бизнесе, при разработке маркетинговых мероприятий, для определения перспектив развития действующего бизнеса.
Виды бизнес-планов
В зависимости от того, для каких целей составляются бизнес-планы, они могут быть разными даже для одного и того же проекта. Разберем подробнее виды и отличительные черты проектов.
Бизнес-план для себя
Основной вид бизнес-плана. Составить бизнес-план для открытия собственного дела можно в произвольной форме, так, как удобно автору. Он представляет реальную оценку проекта, максимально учитывает возможные проблемы, выявляет острые углы.
Главная задача такого бизнес-плана оценить перспективность идеи, стоит ли ей заниматься. Этот вид является базовой основой для составления других видов бизнес-планов.
Бизнес-план для инвесторов
Задачей бизнес-плана для инвесторов является убедить их в том, что проект стоящий и в него можно смело вкладывать деньги. Подготовить бизнес-план для инвестора лучше по принятым стандартам, о которых речь пойдет ниже.
На какие вопросы должен отвечать бизнес-план:
- в чем смысл и преимущества проекта;
- сколько потребуется инвестиций;
- какой срок окупаемости вложений;
- каким образом инвестор будет влиять на реализацию проекта.
Бизнес-план для кредитов в банке
Банки, реализовывая программы поддержки бизнеса, могут выдавать кредиты, в т. ч. льготные, на запуск новых проектов. Бизнес-план входит в пакет обязательных документов от компании. Для банка акцент необходимо делать на то, что у предпринимателя будет достаточно средств на ежемесячное погашение кредита и процентов, обязательно расписать источники поступления доходов, пока проект находится в стадии разработки и запуска. Часто банки требуют расчет кэш-флоу, который помогает спрогнозировать денежные потоки и высчитать точку безубыточности.
Разные банки предъявляют различные требования к составлению бизнес-планов, но стандартно придерживаются международных стандартов UNIDO. Поэтому первоначально можно составить универсальный бизнес-план, потом подогнать его под требования кредитора.
Бизнес-план для господдержки
Программы господдержки работают для разных направлений бизнеса. Можно получить грант на открытие или развитие собственного дела, для развития в сельском хозяйстве, для молодых предпринимателей и т. д.
Предоставление бизнес-плана при обращении за господдержкой является обязательным условием. Они составляются строго по утвержденной форме. Если ваш проект не будет соответствовать требованиям, в предоставлении поддержки просто откажут.
Антикризисные бизнес-планы
Антикризисный бизнес-план – это чек-лист, который должен помочь бизнесу найти выход из создавшегося положения, помочь рассчитаться с кредиторами. Разрабатывается он, когда компания находится в стадиях предбанкротства или банкротства. Составляется матрица рисков и возможностей, разрабатываются пути снижения расходов, планы по реализации имущества для погашения долгов.
Стандарты бизнес-планирования
Есть международные стандарты планирования, по которым принято разрабатывать бизнес-планы:
- UNIDO.
- ЕБРР.
- BFM Group.
- KPMG.
- TACIS.
Структура стандартов похожая, в основе лежит два блока аналитический и расчетный. В аналитическом блоке производится описание проекта, описание бизнеса, маркетинговый анализ. В расчетном блоке планы по маркетингу и производству, финансовый план.
В чем отличаются методики:
- в последовательности разделов;
- в глубине раскрытия информации в зависимости от того, что в каждой из них считается наиболее приоритетным;
- в подходе к анализу и оценке рисков.
Выбирая методику составления бизнес-проекта, помните, что единых универсальных стандартов существовать в принципе не может из-за различия в направлениях, целях и методах ведения бизнеса. Каждый бизнес-план будет по своему уникальным и может включать любую информацию, которая по мнению автора необходима для раскрытия проекта.
Разберем каждый стандарт подробнее.
1. Бизнес-план по стандартам UNIDO
Стандарт разработан Организацией Объединенных Наций по промышленному развитию (ЮНИДО), в чей состав входит Центр международного промышленного сотрудничества РФ. Поэтому эти стандарты наиболее часто применяются в России и большинство известных на данный момент компьютерных систем для бизнес-планирования опираются на эту методику.
Стандарт ЮНИДО считается самым подробным, подходит как для крупных и средних компаний, так и для малого бизнеса.
Что входит в состав бизнес-планов по стандартам UNIDO:
Резюме.
Это презентация всего проекта. Здесь в сжатом виде представляется весь бизнес-план с краткими выводами по нужному объему инвестиций, сроках запуска проекта, анализу рынка, рентабельности, перспективам развития. Он предназначен для того, чтобы потенциальный инвестор смог проникнуться идеей, понял выгодность проекта и быстро оценил возможность финансирования бизнеса. Если он продолжит изучение других разделов бизнес-плана, где представлено подробное описание, значит вы сумели его заинтересовать.
Описание бизнеса.
В разделе будет содержаться информация о компании, которая реализует проект, об ее опыте, финансовых результатах, наличие производственных возможностей и специалистов для запуска проекта.
Бизнес-идея.
Какую продукцию или услугу планируется производить, в чем ее конкурентные преимущества. Раздел может содержать подробные технические характеристики, фотографии, расчеты.
Продажи и маркетинг.
В раздел включается анализ рынка сбыта, выделение свободных ниш бизнеса, которые планируется занять. Здесь же анализируются конкуренты, их сильные и слабые стороны, а также круг потенциальных покупателей.
План производства.
Раздел содержит смету затрат, какие потребуются капитальные вложения, стоимость оборудования. Расписывается сама технология производства. Производится расчет себестоимости и рентабельности, издержек, потребность в трудоресурсах. Представляется разработка логистической политики компании.
Организационный план.
Раздел отражает процесс организации производства: квалификация персонала, управленческий состав, срок реализации проекта.
Финансовый план.
Здесь будут собраны все финансовые расчеты: доходов и расходов, прибылей и убытков, прогноз выручки и выхода на самоокупаемость.
Какие подразделы может содержать финансовый план:
- Смета финансирования.
- Смета расходов.
- Источники привлечения и возврата средств.
- Прогноз движения денежных средств.
- Анализ денежных потоков.
Оценка эффективности.
В разделе могут содержаться расчеты, показывающие, насколько проект эффективен, как быстро он окупиться, прогноз, когда он выйдет на самоокупаемость.
Риски и гарантии.
В разделе дается описание возможных рисков и каким образом компания будет обеспечивать возврат средств финансирования, если что-то пойдет не так, с учетом непредвиденных обстоятельств. Инвестор должен быть спокоен за свои средства, знать, что он сможет вернуть деньги при любом исходе или какие риски он берет на себя.
Приложения.
Раздел содержит регистрационные документы компании, результаты маркетинговых исследований, расчеты, которые были сделаны привлеченными специалистами. Собирается вся наглядная информация: большие таблицы, графики, проекты, схемы.
2. Бизнес-план по стандарту ЕБРР
План, разработанный по стандарту Европейского Банка Реконструкции и Развития, предназначен для привлечения прямых западных инвестиций в сумме более 5 млн евро. Он считается самым кратким и рамочным.
- Титульный лист.
- Меморандум о конфиденциальности.
- Резюме.
- Описание предприятия.
- Описание проекта.
- Финансирование.
- Приложения.
Особенностью стандарта ЕБРР является акцент на финансовом разделе. Большое внимание уделяется финансовому состоянию компании, анализу рисков, учету заемных, экономической эффективности проекта, и т. д.
3. Бизнес-план по стандарту BFM Group
Бизнес-план BFM Group является жестко регламентированным. Он предусматривает расчет большего количества показателей.
Какие имеет особенности:
- Рассчитываются максимально возможное число финансовых показателей.
- Производится анализ чувствительности сразу по нескольким переменным.
- Делается помесячный прогноз основных статей затрат вплоть до окончания проекта.
Разделы бизнес-плана в принципе на отличаются от стандарта ЮНИДО, только в раздел «Финансовый план» включен отдельные подразделы «Расчет финансовых показателей» с помесячными значениями и «Показатели оценки эффективности проекта». Специалисты говорят, что несмотря на то, что методика нацелена на подробный анализ финансовой стороны проекта, расчет такого количества показателей может быть нерентабельным, особенно для малого бизнеса.
4. Бизнес-план по стандарту KPMG
Стандарт разработан крупной консалтинговой компанией, является популярным на западе, но в России не применяется.
Особенностью методики выступает приоритетное внимание различным маркетинговым показателям и финансовой составляющей проекта. Производственные и технические показатели исследуются не так тщательно, как в других методиках.
5. Бизнес-план по стандарту TACIS
TACIS имеет специальные стандарты, разработанные Европейским союзом, в целях оказания помощи в ведении и организации бизнеса, а также в разработке различных бизнес-проектов для стран СНГ. Методика в целом не отличается от UNIDO и может использоваться для бизнеса любой величины.
Как составить свой бизнес-план
Чтобы составить бизнес-план на открытие своего бизнеса, нужно пройти несколько этапов:
- Произвести анализ рынка и конкурентов.
- Собрать исходные данные.
- Подготовить бизнес-план.
Мы дадим подробное описание каждому этапу^
Анализ рынка и конкурентов
Первым делом нужно изучить рынок и конкурентов. Это поможет узнать, насколько ваш продукт необходим, кто в нем заинтересован, есть на рынке что-либо подобное. Стоит ли вообще вкладываться в дело.
В бизнес-планировании применяются несколько методик анализа:
SWOT анализ
Это метод стратегического планирования для оценки внешних и внутренних факторов, влияющих на развитие компании.
Суть анализа состоит в том, что факторы, воздействующие на бизнес, разделяются на группы:
S– strengths(сильные стороны). Это факторы, обеспечивающие устойчивое положение и конкурентные преимущества на рынке. Переменные, за счет которых увеличивается товарооборот, то, что будете улучшать, укреплять, усиливать. Примеры: сильная служба поддержки, быстрая доставка, большие площади.
W– Weaknesses (слабые стороны). Это факторы, на которые стоит обратить внимание, что требуется усовершенствовать или устранить. Причины, которые могут повлиять на снижение товарооборота, падение выручки, потерю конкурентоспособности. Например, слабая служба поддержки, плохая упаковка, нет доставки, отсутствие клиентской базы.
O– Opportunities (возможности). Это внешние события, которые происходят вне зависимости от компании, но положительно сказываются на ее деятельности. Например, снижение таможенных сборов, внедрение прогрессивных технологий.
T– Threats (угрозы). Внешние факторы, негативно влияющие на бизнес. Например, экономический кризис, самоизоляция, появление новых конкурентов.
SWOT-анализ помогает выявить сильные и слабые стороны самого бизнеса и учесть внешние факторы, которые также будут влиять бизнес.
Минусом такого анализа выступает то, что нет конкретных числовых показателей, поэтому оценка будет субъективной.
Сильные и слабые стороны своего бизнеса
Давайте разберем на примере, открытия магазина Секонд-хенда.
Мы сделали анализ и выявили наши сильные стороны:
- Есть помещение с умеренной арендной платой в спальном районе города.
- Анализ уровня доходов жителей района показал, что в основном в нем живут люди невысокого достатка.
- В этом районе нет ни одного Секонд-хенда.
- У нас есть опыт в торговле товарами.
Учли слабые стороны:
- Отсутствует клиентская база.
- Есть риск, что закупленная в тюках одежда будет равной, испачканной, ее будет невозможно продать.
Возможности и угрозы
Разберем на нашем примере возможности проекта:
- Экономический кризис, инфляция снижают реальные доходы населения, поэтому граждане вынуждены экономить на одежде. Но люди, понимающие в брендовой одежде, в секонде имеют возможность покупать вещи любимых марок.
- Изменилось отношение потребителей к поношенным вещам, теперь в секонд ходить не стыдно.
Какие есть внешние угрозы:
- Есть вероятность открытия в районе еще одного или нескольких секонд-хендов.
- В связи с непонятной ситуацией с курсом евро сделать долгосрочное планирование расходов и прибыли будет проблематично.
Сбор исходных данных
Сделав анализ рынка, можно приступать к следующему этапу: сбору исходных данных.
Какие сведения потребуются в первую очередь:
- Спрос на товар или услугу, которую мы запускаем. Нужно собрать характеристики самого продукта, рассчитать его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.
- Инвестиционные расходы: покупка оборудования, техники, ремонт и подготовка помещения.
- Прочие затраты: аренда, коммунальные услуги, зарплата рабочим и управленческого персонала, налоги, рекламная кампания.
- Расчет источников финансирования с планированием условий возврата заемных средств.
- Анализ поступления и расходования производственных материалов. Сколько потребуется закупать сырья, где, с какой периодичностью.
- Выбор системы налогообложения. Сделать расчет по налоговым и другим обязательным отчислениям, рассчитать сумму налогов в соответствии с системой налогообложения.
- Расчет объемов производства и продаж, выручки и прибыли, расчет рентабельности, при необходимости расчет влияния сезонности.
- Расчет активов компании. Сколько будет недвижимости, транспортных средств, оборудования.
- Политика ценообразования.
В каждом бизнес-плане будут разные дополнительные показатели, в зависимости от направления деятельности. Например, при закупке товаров из Европы, необходимо учитывать таможенные расходы.
Формирование финансовой модели проекта
Если у вас крупная фирма, требуются большие инвестиции, бизнес-план лучше заказать в специализированных компаниях. Они составят четкий, профессиональный проект. Это увеличит вероятность того, что вы найдете инвесторов. Правда стоимость услуги от 30 тыс. руб.
Если ваш бизнес небольшой, создать бизнес-план можно самостоятельно или с помощью онлайн-конструкторов или программ на базе Microsoft Excel.
Почему лучше воспользоваться специальными программами и сервисами:
- Это сократит время на разработку бизнес-проекта.
- В специализированном ПО учитываются все необходимые нюансы, которые новичок в бизнес-планировании может пропустить и не учесть.
- Программы и сервисы содержат встроенные аналитические методики, шаблоны итоговых отчетов, четкую структуру бизнес-плана, есть подсказки и комментарии по его заполнению.
Онлайн-конструкторы
Работать в онлайн-конструкторах удобно и просто. Нужно ввести данные и система автоматически произведет расчет финансовых показателей.
Вот несколько конструкторов бизнес-планов:
Конструктор поможет пройти через все этапы планирования и презентации вашей бизнес-идеи. Можно попробовать бесплатно. Стоимость базового тарифа 490 руб. в месяц.
Сервис предназначен для составления бизнес-плана нового предприятия или моделирования деятельности существующей организации. Созданный бизнес-план можно сохранить или воспользоваться шаблонами бизнес-планов.
Конструктор, где бизнес-план генерирует нейронная сеть, который затем можно редактировать. Стоимость разработки 990 руб.
Конструктор позволяет сделать бизнес-план онлайн на любую точку вашего города на 5 лет. Расчет можно сделать по соотношению спроса и предложения, по объему стартового капитала или выбрать готовый из предоставленного списка
Использование онлайн-конструкторов имеет свои плюсы и минусы.
Достоинства
Недостатки
Собрать финансовую модель можно за несколько минут
Подходит для расчетов небольшого типичного бизнеса
Есть бесплатные онлайн-конструкторы
Не учитывает индивидуальных особенностей бизнеса
Программы на базе Microsoft Excel
Есть готовые программы на базе Microsoft Excel, помогающие делать расчеты.
В чем преимущества использования программ:
- Более широкий функционал.
- Можно пользоваться готовыми шаблонами, это существенно облегчит работу над бизнес-планом.
- Для расчета показателей используются специальные инструменты, что исключает возможность ошибок.
- Есть примеры типовых планов, которые можно предварительного изучить.
- Для расчетов используются стандартные формулы и таблицы, поэтому вся информация, необходимая для потенциальных инвесторов, представлена в понятном и легком для восприятия виде.
- Можно делать диаграммы, рисунки или другие графические изображения.
Минус один – достаточно высокая стоимость, можно найти бесплатные версии, но они будут с ограниченным функционалом.
Какими программами можно воспользоваться:
Программа для разработки бизнес-планов и оценки инвестиционных проектов. Применяется при создании и выборе оптимального плана развития бизнеса. Позволяет моделировать деятельность различных отраслей и масштабов — от небольших компаний до крупных холдинговых структур. Стоимость от 80 тыс. руб.
Подходит для подготовки бизнес-планов средних и крупных компаний по стандартам ЮНИДО. Производится оценка инвестиционных проектов, разрабатывается план развития бизнеса. Программа продается пакетом на 5 рабочих мест, стоимость от 165 тыс. руб.
В программу заложено более 400 уже готовых решений, поэтому можно быстро выбрать оптимальное решение. В готовый бизнес-план можно вносить изменения.
Классическая программа для автоматизации бизнес-планирования в любой сфере бизнеса. Позволяет составить план в течение нескольких часов. Стоимость пользования от 3500 руб., есть возможность приобрести бесплатную пробную версию.
Написание бизнес-плана
После составления финансовой модели проекта приступают к созданию бизнес-плана. Процесс заключается в подробном написании каждого раздела с прикреплением доказательных расчетов.
Общие требования к документу
Разберем, каким требованиям должен соответствовать каждый раздел:
Титульный лист
Название компании, юридический и фактический адреса, актуальные контакты и данные учредителей, руководителей, дата составления, логотип.
Содержание
Перечисление всех разделов, на каких страницах расположены.
Резюме
Краткое описание проекта, концепция, основные выводы, планируемые финансовые показатели, размер необходимых инвестиций.
Описание идеи
Указать продукт, который компания планирует выпускать и его преимущественные особенности, выгода от его приобретения. Можно вкратце рассказать о технологических процессах. Наличие авторских прав или патента.
Описание проекта
Перспективность проекта, в чем суть начинания, ключевые участники проекта, на какой стадии разработки он находится, сроки реализации, SWOT-анализ.
Маркетинговый раздел
Отражаются данные маркетингового исследования:
- Масштаб проекта– региональный, международный.
- Сегменты, на которые ориентируется компания.
- Динамика роста объема продаж.
- Ценообразование.
- Анализ конкурентов.
- Анализ способов сбыта.
- Целевая аудитория.
- Анализ дополнительных факторов.
Организационный раздел
- Характеристика основных этапов начала деятельности:
- Месторасположение производства;
- Производственные мощности и оборудование;
- Среднесписочная численность работников, в т. ч. управленческого персонала.
- Расчет ФОТ.
- Смета капитальных и текущих затрат.
- Расчет необходимых инвестиций.
Финансовый раздел
Анализ окупаемости проекта:
- План доходов и расходов на год.
- Движение денежных потоков.
- Анализ привлеченных средств со сроками возврата.
- Анализ безубыточности.
- Расчет показателей эффективности.
- Балансы на первый год с разбивкой по месяцам.
Гарантии и риски
Риски могут быть финансовые, отраслевые, социальные. Нужно проанализировать и объективно оценить, рассчитав возможные потери, каждый риск. Предоставить гарантии возврата вложенных инвесторами средств, если что-то пойдет не так.
Приложения
- Прикладывают копии всех документов, которые упоминаются в тексте проекта:
- Правоустанавливающие документы компании.
- Документы на право собственности или договора аренды производственных мощностей.
- Договора с контрагентами, лицензии, сертификаты, патенты.
- Фотографии, большие графики, таблицы.
Готовый пример бизнес-плана
Ниже приведены несколько бизнес-планов, которые можно скачать и воспользоваться в качестве образца:
Ошибки бизнес-планирования
Разберем, какие типичные ошибки допускают новички в бизнес-планировании.
Неправильное оформление
Для составления бизнес-планов официальным структурам обязательно придерживайтесь требований к его составлению.
Слишком громоздкий бизнес-план
Документ должен состоять только из фактической информации, анализа, выводов. Не должен уводить читателя в сторону. Оптимальный объем до 25–50 страниц, иначе есть вероятность, что инвестор не дочитает его до конца.
Нет плана привлечения инвестиций
Необходимо оценить, сможет ли бизнес справиться с обязательствами, выбрать самый выгодный вариант привлечения денег. Если это банковский кредит, заложить в смету расходов его обслуживание.
Неправильные данные
Вся информация должна быть подтверждена документально или цифрами, иначе бизнес-план окажется сказкой, а не аналитическим документом.
Нет анализа конкурентов
Это обязательная часть бизнес-плана, без которой полный анализ бизнес-планирования невозможен.
Не проведено маркетинговое исследование
Без анализа поставщиков оборудования и материалов, ценообразования, способов сбыта, целевой аудитории, ваш бизнес-план будет поверхностным и не продуктивным.
Подробное описание продукции и услуг, которые интуитивно понятны читателю
Если вы предлагаете продукт, который уже популярен на рынке, уделите больше внимания его преимущественным характеристикам.
Где можно взять готовый бизнес-план
Для написания бизнес-планов самостоятельно, можно взять готовые и использовать их в качестве шаблона для описания своего проекта.
Вот несколько сервисов, на которых можно скачивать готовые бизнес-планы.
Сервис, на котором можно бесплатно скачивать готовые бизнес-планы. Предлагают около 1000 готовых проектов, разбитых по категориям.
На сервисе представлено около 100 готовых бизнес-планов с платным доступом. Они дают основные направления выбранного бизнеса, без детального анализа.
Сайт с готовыми бизнес-планами, с которыми можно ознакомиться бесплатно, есть шаблоны и образцы бизнес-планов. Можно заказать индивидуальный бизнес-план.
Что выбрать: составить самому или купить
Бизнес-план можно составить самостоятельно или заказать у профессионалов. Давайте разберем, как выбрать способ разработки.
Когда лучше составить самому
Самостоятельно разрабатывать бизнес-план можно, если он нужен вам, а также внешнему частному инвестору. Инвестор заинтересован в быстром обороте своих средств и в получении прибыли, поэтому ему важно, чтобы разработчик проекта действительно разбирался в нем, в технологиях процессов, в тонкостях и нюансах производства или деятельности.
Когда лучше заказать у профессионалов
У профессионалов заказывают проекты в следующих ситуациях:
- При разработке сложных бизнес-планов, требующих участия разных специалистов.
- Если вы выбрали направление деятельности, которое для вас является новым.
- Если бизнес-план является документом для предоставления в банк, для получения гранта или субсидии.
Выводы
- Бизнес-план – это основной документ, с которого следует начинать любой проект.
- Его можно сделать самостоятельно, воспользоваться специальными сервисами или программами или заказать у профессионалов.
- Есть стандарты оформления документа, которых необходимо придерживаться при обращении к внешним инвесторам.
- Типовые бизнес-планы и шаблоны могут дать только основной план написания, конкретизация разработки осуществляется индивидуально по каждому проекту.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли специальные курсы по обучению разработке бизнес-планов?
Да, на обучающих онлайн-платформах можно найти курсы. Например, на платформе Специалист.ру есть курс «Подготовка и защита бизнес-плана».
Можно ли бесплатно научиться составлять бизнес-план?
Платформа МСП предлагает бесплатное обучение с личной поддержкой наставника для открытия своего дела, пройдя которое вы сможете составить бизнес-проект любой сложности.
Как составить бизнес-план
Я помогаю предпринимателям — действующим и будущим — просчитать перспективы и риски при развитии проектов. Расскажу, что такое бизнес-план , кому и зачем он нужен и как правильно составить этот документ, а в конце — можно ли скачать готовый план в интернете.
Вот о чем расскажу в статье:
Что такое бизнес-план
Это документ, в котором раскрывается перспектива развития предприятия или проекта с отражением основных этапов и всех существенных рисков.
В бизнес-плане содержатся:
- Информация о компании-инициаторе проекта.
- Описание производимой продукции, реализуемых товаров, оказываемых услуг.
- Анализ основных рынков сбыта.
- Экономические расчеты ведения деятельности.
Дополнительно этот документ может включать приложения, которые детализируют расчеты и подтверждают данные. Например, в приложения выносят различные графики, детализацию отчета о доходах и расходах, кэш-флоу , фотографии объектов, результаты маркетинговых исследований. Все это можно добавить и в основную часть бизнес-плана , но тогда он получится громоздким — будет сложно сфоксировать внимание на сути.
Зачем нужен бизнес-план
Правильный подход — когда перед началом любого нового проекта разрабатывается бизнес-план . Но на постсоветском пространстве так бывает не всегда: многие предприниматели считают, что здесь настолько переменчивая и нестабильная среда, что планировать бессмысленно. Кто-то пренебрегает планом, потому что лень все просчитывать и проще довериться интуиции. Кто-то так верит в свой предпринимательский дар и пребывает в эйфории от бизнес-идеи , что не хочет портить романтику скучными расчетами.
На мой взгляд, это ошибка. Если действовать без плана, предварительной проработки ниши и проекта, то возрастает риск потерять деньги и даже прогореть.
Обычно предприниматели заказывают бизнес-планы , чтобы привлечь внешнее финансирование. Например, этот документ нужен:
- Взять кредит в банке.
- Получить государственные гранты и субсидии.
- Дать возможность потенциальному инвестору решить, стоит ли вкладываться в проект.
Основные виды бизнес-планов
Есть 5 основных видов бизнес-планов: внутренние, или для себя, для инвесторов, для получения банковского кредита или господдержки и антикризисные.
Составление бизнес-плана для себя. Такие планы предназначены исключительно для внутреннего применения, поэтому обычно их оформляют в произвольной форме. Основная цель работы — понять и оценить перспективы и риски реализации проекта.
Составление бизнес-плана для инвесторов. Цель составления — привлечь внешнее финансирование на реализацию проекта.
Иностранные инвесторы, как правило, требуют, чтобы бизнес-план был оформлен по международным стандартам UNIDO — про них еще расскажу. Отечественные инвесторы редко просят использовать какие-то конкретные стандарты. Главное для них — понять и оценить:
- Объем инвестиций.
- Суть бизнеса.
- Конкурентные преимущества проекта — за счет чего он может выстрелить.
- Период окупаемости и возврата вложенных денег.
- Рентабельность.
Бизнес-планы для кредитования в банках. Форму документа и требования к бизнес-плану лучше уточнить у кредитного консультанта: в разных банках методические рекомендации отличаются.
Если готовите бизнес-план, чтобы обратиться сразу к нескольким кредиторам, то ориентируйтесь на международные стандарты UNIDO. Большинство банковских требований основаны именно на этих стандартах, так что получится более или менее универсальный документ. А при необходимости вы относительно легко адаптируете его к требованиям конкретного кредитора.
Советую заранее настроиться на длительную работу: скорее всего, бизнес-план придется корректировать — и не один раз. Рассмотрение кредитных сделок часто затягивается, а условия меняются на ходу. Приходится корректировать сроки реализации проекта, стоимость оборудования и сырья, отпускные цены, параметры кредита и другие показатели.
Бизнес-планы для получения господдержки. Есть множество государственных программ поддержки малого бизнеса. Например, для сельскохозяйственных товаропроизводителей, начинающих предпринимателей, безработных и малообеспеченных граждан, которые хотят открыть свое дело.
Как правило, чтобы получить субсидии, нужно предоставить бизнес-план. Требования к нему надо смотреть в документации по конкретной программе господдержки. Причем все эти требования важно учесть: если предоставите «неправильный» бизнес-план , то заявку на участие в конкурсе отклонят.
Антикризисные бизнес-планы разрабатываются для предприятий в тяжелом финансовом состоянии — предбанкротном или банкротном. Основная цель — объяснить кредиторам, как компания собирается выходить из кризиса, предложить варианты решения споров в судебном и досудебном порядке.
Самые известные стандарты бизнес-планирования
Подразделение ООН по промышленному развитию UNIDO разработало свои стандарты бизнес-планирования — они наиболее популярны в России. Но есть и другие стандарты, например от Европейского банка реконструкции и развития, международной аудиторской компании KPMG. Я подробно расскажу о стандартах UNIDO и кратко — про остальные.
Бизнес-план по стандартам UNIDO включает следующие разделы:
- Резюме.
- Описание отрасли и компании.
- Описание услуг или товаров.
- Продажи и маркетинг.
- План производства.
- Организационный план.
- Финансовый план.
- Оценка эффективности проекта.
- Гарантии и риски компании.
- Приложения.
Резюме нужно, чтобы кратко донести самую важную информацию о проекте. Например, вы приносите бизнес-план очень занятому инвестору. Он открывает документ в самом начале, за несколько минут прочитывает резюме и уже примерно понимает суть и перспективы бизнеса, источники финансирования, необходимый размер инвестиций и сроки запуска. Последующие разделы просто более подробно раскрывают информацию из резюме.
Далее необходимо подробно описать компанию, которая организует проект. В это описание входит информация об отрасли, активах компании, системе управления и количестве сотрудников.
В следующем разделе надо рассказать о продукции и услугах, которые предлагает или будет предлагать компания. Если предприятие выпускает разные товары, то опишите каждый вид. Здесь же для наглядности стоит показать фотографии продукции.
Затем следует раздел про продажи и маркетинг, который содержит:
- характеристику и сегментацию рынка сбыта;
- указание на приоритетные сегменты рынка, которые необходимо занять;
- анализ конкурентов с указанием сильных и слабых сторон;
- анализ потенциальных покупателей или клиентов.
В разделе с планом производства нужно сделать анализ производственного процесса с описанием:
- оборудования и помещений, которые необходимы для производства;
- технологий производства;
- географического положения предприятия и его логистических связей с основными поставщиками и потребителями.
Дополнительно план производства может содержать полный расчет себестоимости продукции с указанием постоянных и переменных издержек, а также информацию о потребности в работниках и их квалификации.
В разделе с организационным планом прописываются сроки реализации проекта, структура управления, состав и квалификация руководства.
Следующий раздел — финансовый план. Он содержит финансовые расчеты, прогноз выручки и себестоимости реализации продукции. Здесь необходимо привести:
- Информацию о потребности в финансировании.
- Смету расходов на реализацию проекта.
- Сведения об источниках и условиях привлечения и возврата денег.
- Прогнозный расчет отчета о прибыли и убытках, о движении денег.
Далее нужно оценить эффективность проекта. Вот что следует указать в этом разделе:
- Рентабельность.
- Cрок окупаемости.
- Чистый доход.
- Hасчет точки безубыточности, то есть когда бизнес выйдет в ноль.
Важный раздел — гарантии и риски компании. Здесь указывается информация, как и чем компания гарантирует возврат привлеченного финансирования. Также стоит подробно описать риски и форс-мажорные ситуации, которые способны повлиять на реализацию проекта.
И последний раздел — приложения, где размещают информацию, которая не вошла в другие разделы. Например, это могут быть громоздкие графики, таблицы, схемы, эскизы, диаграммы, рисунки и фотографии.
Бизнес-план по стандарту ЕБРР. Европейский банк реконструкции и развития — ЕБРР — создал свой стандарт для предпринимателей, которые хотят получить кредит под проект. Минимальная сумма кредита в ЕБРР начинается от 5 000 000 € ( 397 000 000 ₽), так что эти требования актуальны лишь для крупного и среднего бизнеса.
Новые проекты в России банк не финансирует с 2014 года. В 2023 году ЕБРР закрыл офисы в Москве. Но никто не мешает использовать стандарты бизнес-планов банка для себя.
Бизнес-план по стандарту BFM Group. Стандарт разработала компания BFM Group, которая занимается бизнес-планированием и инвестиционным консалтингом. Фактически это просто расширенная версия требований UNIDO с акцентом на текущем анализе рыночного и финансового положения компании и внедряемого продукта.
Требования BFM Group к бизнес-планам делают упор на:
- расчете максимально возможного числа финансовых показателей;
- анализе чувствительности показателей прибыли к изменению параметров проекта;
- помесячном прогнозе затрат в течение реализации проекта.
Бизнес-план по стандарту KPMG. KPMG входит в четверку крупнейших аудиторских компаний в мире. Помимо аудита компания занимается консалтингом, в том числе и бизнес-планированием.
В KPMG разработали стандарты планирования, которые популярны в мире, но не в России. Отличительная черта — акцент на подробном описании различных маркетинговых показателей с раскрытием финансовой информации о реализации проекта. А вот производственные и технические моменты раскрываются не так глубоко, как в других стандартах.
Бизнес-план по стандарту TACIS. TACIS — это программа Европейского союза, которая помогает рыночным реформам в СНГ. В рамках этой программы разработаны стандарты бизнес-планирования , которые по своей структуре и содержанию похожи на требования UNIDO.
Как научиться составлять свою схему бизнес-плана
Разработку бизнес-плана можно разделить на 4 этапа: анализ рынка, сбор исходных данных, формирование финансовой модели и написание плана.
Предварительный анализ рынка и конкурентов
На этом этапе нужно изучить рынок, на котором собираетесь работать. Начинать проект без детальной аналитики — прямой путь к провалу. Вы вложите деньги, а потом может выясниться, что продукт никому не интересен. Например, у конкурентов он лучше или дешевле или под него нет покупателей — емкость рынка очень маленькая.
- Вот предприниматель открыл элитную кофейню в провинциальном городе и продает вкусный кофе по 150 ₽. Но он не учел, что для большинства местных жителей это слишком дорого. Они оценивают напиток не по качеству и свежести зерен, а по цене. В результате кофейня вчистую проигрывает автомату, который стоит в соседнем продуктовом магазине и готовит сносный кофе за 50 ₽.
Изучение ситуации на рынке. Если вы планируете заходить на крупные рынки, то можете приобрести готовое маркетинговое исследование.
Если же вы собираетесь работать на локальном рынке или в какой-то узкой сфере, то найти готовое исследование вряд ли получится. Тогда стоит самостоятельно проанализировать рынок:
- Изучить конкурентов — посмотреть их условия работы, прайс-листы , договоры.
- Выйти на целевую аудиторию — посмотреть, насколько она велика, что ей интересно.
Недостающую информацию советую брать из экспертных оценок в СМИ, данных Росстата и других госорганов.
Если нет желания заниматься этим самостоятельно, закажите анализ в специализированной компании. Маркетинговое исследование, как правило, содержит следующую информацию:
- Емкость рынка и динамику изменений за последние 3—5 лет.
- Прогноз динамики рынка на долгосрочную и краткосрочную перспективу.
- Описание специфических условий функционирования рынка, например сезонности.
- Перечень конкурентов, их зоны охвата, анализ спроса и предложения.
- Список лидеров рынка с описанием финансового состояния и бизнес-моделей этих компании.
- SWOT-анализ.
- Основные выводы и рекомендации.
Использование SWOT-анализа в бизнес-планировании
SWOT-анализ помогает понять, какие факторы внешней и внутренней среды влияют на компанию и что с этим делать.
SWOT — это аббревиатура, которая расшифровывается так:
- S — strengths — сильные стороны, за счет которых компания противостоит конкурентам.
- W — weaknesses — недостатки, которые мешают наращивать объемы производства и долю рынка.
- О — opportunities — возможности, благодаря которым можно улучшить положение на рынке.
- T — treats — угрозы, с которыми компания рискует столкнуться.
Суть анализа в том, что все факторы, которые могут воздействовать на компанию, оцениваются и разбиваются по четырем группам: S, W, O и T. SWOT-анализ универсален, гибок и прост. Но есть и недостатки — субъективность оценок и отсутствие числовых показателей.
Определение сильных и слабых сторон своего проекта. Допустим, мы открываем фитнес-центр в небольшом городе с населением в 100 тысяч человек.
Вот мы провели исследования и выяснили, что наши сильные стороны:
- выгодное расположение центра;
- большая площадь залов;
- залы оснащены новым современным оборудованием и тренажерами;
- широкий ассортимент услуг. Например, у конкурентов есть только тренажерный зал, а у нас еще и инфракрасная сауна и массажный кабинет;
- у нас работают лучшие тренеры в городе.
Слабые стороны будут такими:
- есть конкуренты с более дешевыми абонементами;
- придется формировать клиентскую базу с нуля;
- клиенты не знают о нас ничего.
Определение возможностей и угроз. Допустим, к основным возможностям проекта мы отнесли:
- рост рынка фитнес-услуг;
- повсеместную агитацию в пользу спорта и здорового образа жизни;
- формирование и укрепление положительного имиджа фитнес-центра ;
- замещение части рыночной доли конкурентов за счет перетока клиентов.
Но есть и угрозы:
- появление новых конкурентов;
- снижение доходов населения;
- уменьшение свободного времени на отдых у действующих и потенциальных клиентов.
Сбор исходных данных
Прежде чем садиться писать бизнес-план, нужно:
- Определиться с системой налогообложения, составом и процентными ставками уплачиваемых налогов.
- Составить перечень инвестиционных расходов с указанием их размеров и периодов осуществления. Например, к инвестиционным расходам относятся затраты на строительство, покупку оборудования и техники.
- Определиться с перечнем прочих затрат, например на аренду офиса, коммунальные расходы и так далее.
- Собрать данные по планируемым источникам финансирования, а также объему, стоимости и периоду возврата привлекаемых денег.
- Определиться с численностью персонала и размером оплаты труда.
- Получить информацию о потребностях в производственном сырье, его стоимости и необходимых объемах складских запасов.
- Определиться с объемами производства и продажи продукции, расценками и влиянием сезонности.
Это минимальный и неполный перечень информации, которая нужна для планирования. У каждого проекта свои нюансы и особенности, поэтому могут потребоваться дополнительные сведения. Например, если вы собираетесь заниматься импортом или экспортом, то стоит изучить таможенные ставки и условия работы с партнерами из разных стран.
Всегда есть соблазн действовать быстро и решительно, дескать, начнем, а там по ходу дела разберемся. Такой подход ведет к провалу — лучше не спешить. Запросите коммерческие предложения от поставщиков, пообщайтесь с инженерами, технологами, бухгалтерами, юристами и другими специалистами. На одном лишь выборе системы налогообложения можно сэкономить миллионы либо понести огромные убытки.
Формирование финансовой модели проекта
Для расчетов подойдет и обычный «Эксель», но это долго, муторно и легко ошибиться. Поэтому я пользуюсь специальными программами и сервисами, которые помогают детально просчитать весь проект.
Онлайн-конструкторы. Принцип работы такой: вводите исходные данные проекта, а на выходе получаете расчет финансовых показателей, кэш-флоу , отчет о прибылях и убытках.
Плюсы: просто и удобно пользоваться, есть даже бесплатные сервисы.
Минусы: вы ограничены настройками и возможностями конкретного сервиса. Если нужно рассчитать сложный проект, то онлайн-конструктор , скорее всего, не подойдет.
Программы на базе Microsoft Excel. Если вы гуру «Экселя», то можете самостоятельно написать программу для расчетов. Если же нет — существуют готовые решения за небольшие деньги. Несколько лет назад мы покупали подобную программу за 4500 ₽.
- работать просто — вводите исходные данные и получаете результат;
- у программ на базе «Экселя» более широкие возможности по сравнению с онлайн-конструкторами.
Минусы: вы берете кота в мешке — сложно предугадать, насколько точно будет считать купленная таблица. Например, мы нашли в ней несколько ошибок, написали разработчику, но он исправил только часть из них.
«Альт-Инвест Сумм» — программа, которая безошибочно считает финансовую модель. Она позволяет разрабатывать бизнес-планы по стандартам UNIDO, ведущих российских банков, институтов развития, например ФРП, ТОСЭР, ОЭЗ.
Минусы: цена и ориентированность разработчика на крупных корпоративных клиентов.
Программа «Альт-Инвест Сумм» продается только пакетом сразу на 5 рабочих мест. Стоимость пакета — 198 000 ₽.
Если нужен бизнес-план под один конкретный проект, то приобретать такую программу невыгодно.
Project Expert — по моему мнению, самая совершенная программа для бизнес-планирования. Она тоже недешевая — от 130 000 ₽.
Project Expert создает практически любые отчеты с графиками и диаграммами и идеально подходит для построения финансовой модели проектов в сфере производства, торговли и услуг. А вот для сложных цикличных ниш вроде сельского хозяйства его функций не хватает. Тогда приходится дополнительно использовать «Эксель».
Написание бизнес-плана
И вот теперь, когда вы собрали всю информацию и рассчитали финансовую модель, можно писать бизнес-план . Для этого внимательно изучите стандарты, по которым нужно оформить документ. Потом поочередно расписывайте каждый раздел плана и переносите в него соответствующую информацию из финансовой модели.
Общие требования к документу. В бизнес-план обязательно следует включить описание идеи, а также маркетинговый, организационный и финансовый разделы. В приложениях стоит разместить наглядный вспомогательный материал: графики, таблицы, диаграммы, фотографии объектов. Визуальные элементы привлекут внимание человека, который будет это читать, и помогут ему быстро вникнуть в суть проекта. Все остальные требования зависят от стандартов оформления документа.
Готовый пример бизнес-плана. Для примера я разработал бизнес-план условного фитнес-центра в небольшом городе. Все расчеты делал в Project Expert, а сам документ оформлял по стандартам UNIDO.
Типичные ошибки при составлении бизнес-плана
Вот основные ошибки, которые допускают предприниматели и даже некоторые эксперты, когда составляют бизнес-план .
Неправильное оформление. Если вы пишете план не для себя, а для банка, внешнего инвестора или государственных органов, то уточните требования к оформлению документа, составу и содержанию разделов. Иначе вам вернут его и попросят переделать.
Бизнес-план слишком громоздкий. Нормальный документ — это 25—40 страниц. Старайтесь писать лаконично и без воды, особенно когда план предназначен для внешнего инвестора. Иначе читатель устанет, пока доберется до сути.
Непроверенные или очень приблизительные данные в плане. Не стоит брать цифры с потолка, писать примерно и на глаз. Если документ предназначен для внешнего использования, то будьте готовы, что информацию проверят. Предприниматель может слегка приукрасить цифры, чтобы точно получить финансирование. Однако это опасно: если уличат в обмане, то добиться положительного решения по проекту будет куда сложнее.
Обещание резкого роста выручки или прибыли без четкого обоснования. Даже когда вы чувствуйте и верите, что бизнес взлетит, не стоит обещать сказочный рост. Исключение — если есть достоверные сведения, которые подтверждают оптимистичные прогнозы. Иначе человек, который будет изучать план, усомнится и решит, что проект не учитывает жизненных реалий.
Длинное описание всем известных и понятных услуг или продукции. Такие описания делают план водянистым, похожим на студенческий реферат, портят общее впечатление от него. Если оказываете стандартные услуги, сосредоточьтесь на раскрытии преимуществ, за счет которых планируете обойти конкурентов.
План не уделяет внимание конкурентам. Не стоит самонадеянно писать, что у проекта не будет конкурентов. Со стороны такой план покажется недостаточно проработанным или оторванным от реальности. Исключения из этого правила бывают редко — только если вы предлагаете рынку кардинально новый продукт или услугу.
Как составить бизнес-план, который работает
Бизнес-план помогает проложить путь между идеей и прибыльным бизнесом: рассчитать, какую назначить цену, через сколько бизнес окупится, какие возможные риски. Расскажем о том, как его составить, с чего начать и откуда брать цифры.
Лариса Баневич
Финансовый директор «Нескучных финансов»
Бизнес-план помогает проложить путь между идеей и прибыльным бизнесом: рассчитать, какую назначить цену, через сколько бизнес окупится, какие возможные риски. Расскажем о том, как его составить, с чего начать и откуда брать цифры.
Лариса Баневич
Финансовый директор «Нескучных финансов»
Между идеей бизнеса и точкой, где он приносит прибыль, много шагов, нюансов и расчетов. Предпринимателю легко запутаться: с чего начать, что сделать потом, какую цену назначить и как посчитать, через сколько окупятся вложения. Чтобы все рассчитать и проложить мостик между идеей и прибыльным бизнесом, нужен бизнес-план.
Для удобства всю основную информацию из статьи собрали в краткий чек-лист. В нем вы найдете пошаговый план по составлению бизнес-плана. Пользоваться чек-листом просто: продвигайтесь по пунктам и отмечайте то, что уже сделали.
В статье — про то, что такое бизнес-план, из чего состоит, как его составить и откуда брать цифры для расчетов.
Что такое бизнес-план
Когда появляется бизнес-идея, например открыть собственную пекарню, появляются и вопросы. Как сделать бизнес прибыльным и все правильно рассчитать? Какую цену назначить за товар? Если будет такая цена и такие продажи, бизнес окупится? Сколько времени уйдет, чтобы выйти в плюс? Сколько потом можно будет зарабатывать на этом проекте? Ответить на них, составить полную картину и все рассчитать поможет бизнес-план.
Бизнес-план — документ, в котором предприниматель подробно описывает свой будущий проект: какие товары будет продавать или услуги оказывать, все расходы и возможные доходы, анализ рынка, сильные и слабые стороны будущего бизнеса.
Вот что точно должно в нем быть:
- Что за бизнес вы собираетесь открыть — описание продукции или услуг, примерная схема работы проекта.
- Информация об аудитории — ответ на вопрос, кто и при каких условиях будет это покупать, какую проблему вы решите своим продуктом.
- Финансовый расчет запуска и ведения бизнеса в первые месяцы — сколько денег потребуется, на что они уйдут и когда окупятся вложения.
Так идея превращается в список конкретных шагов.
Зачем нужен бизнес-план
Бизнес-план помогает разбить большую задачу создания бизнеса на конкретные пункты, чтобы лучше понимать следующий шаг. В нашем примере с пекарней между точкой старта и приносящим прибыль проектом пока пропасть — нужно проложить мост из конкретных шагов.
Для предпринимателя. В первую очередь бизнес-план нужен самому предпринимателю: он позволяет просчитать экономику бизнеса, понять, при каких показателях проект будет прибыльным, когда окупится, какую стоит установить цену и какие издержки учитывать.
Для тех, кто планирует вложить в бизнес деньги. Бизнес-план понадобится, если предприниматель будет привлекать партнеров или деньги. Его точно спросят инвесторы, он потребуется банку, чтобы получить кредит на открытие. Если нет бизнес-плана, дадут, скорее всего, только потребительский кредит.
Если вы планируете бизнес с партнером, бизнес-план поможет определиться, что у вас одинаковые ожидания от проекта и его результатов.
Какие бывают бизнес-планы
Упрощенно бизнес-планы можно разделить на два вида: внутренний и внешний. Внутренний не выходит за пределы компании, а внешний показывают инвесторам и банкам.
Внутренний бизнес-план предприниматель составляет в первую очередь для себя, поэтому включает туда максимально честную информацию: бюджет, расходы, объем производства, имущество. Здесь же можно прописать пессимистичный сценарий бизнеса.
Во внутреннем бизнес-плане могут быть сведения, которые не подлежат огласке. Например, конкурентные преимущества или слабые места бизнеса, информация про партнеров и клиентов. Детали внутреннего бизнес-плана проработаны, потому что именно он поможет погрузить команду в главную идею бизнеса, объяснить, какие перспективы их работы и куда движется бизнес.
Внешний бизнес-план нужен, чтобы рассказать о проекте инвесторам и банкам, объяснить ценность их участия, доказать, что в этот бизнес выгодно вкладывать деньги. В нем акцент на прибыльности бизнеса. Это не значит, что надо врать или приукрашивать факты, достаточно честно и подробно описать сильные стороны. Инвесторов в первую очередь интересует, сколько денег нужно будет вложить и когда их можно будет получить обратно. Некоторые хотят узнать о проекте больше подробностей и изучают, например, анализ рынка или конкурентные преимущества.
Чем больше иллюстраций во внешнем бизнес-плане, тем лучше. Это могут быть графики, диаграммы, фактоиды, скриншоты. Так у инвестора быстрее сложится полная картина, и ему будет легче принять решение.
Подготовка перед тем, как написать бизнес-план
Первое, что нужно сделать, — ответить на вопрос, сколько компания заработает выручки и прибыли за год, найти точку безубыточности — сколько нужно продавать, чтобы выходить в ноль, и определить, какие ключевые показатели влияют на прибыль. Ответить на эти вопросы поможет финмодель будущего бизнеса.
Чтобы построить финансовую модель, нужно посчитать выручку и воронку продаж, учесть постоянные и переменные расходы, чистую прибыль, оборотный капитал и движение денежных средств, баланс.
Если проект серьезный и вы планируете вкладывать в него большую сумму, рекомендуем доверить разработку финмодели профессионалам. Новичку будет сложно с первого раза разобраться в таблицах и все правильно посчитать.
Все это обычно рассчитывается на 12 месяцев в эксель-таблице или гугл-аблице. Потребуются базовые знания формул и навыки работы в Экселе, чтобы связать показатели.
Если вы планируете начать с небольшого проекта и у вас нет бюджета на заказ расчетов в агентстве, финмодель можно посчитать самостоятельно. Подробно о том, как построить полноценную финансовую модель и рассчитать каждый показатель, рассказываем в статье по ссылке справа.
В этой статье разбираем самую упрощенную версию финмодели и объясним, как ее построить, если вы решили писать бизнес-план самостоятельно.
Где брать информацию о расходах для бизнес-плана
Первый вопрос, который возникает при сборе информации для бизнес-плана у начинающих предпринимателей, — откуда взять примерные цифры. Чтобы ответить на этот вопрос, давайте сразу на примере соберем цифры, которые потребуется для того, чтобы посчитать упрощенные план открытия пекарни.
Предполагаем, что мы хотим открыть пекарню в Москве в 2022 году в ЖК в спальном районе. У нашего бизнеса будут такие статьи расходов:
- аренда помещения и ремонт в нем;
- покупка оборудования;
- наем сотрудников;
- закупка продуктов;
- налоги и банковские расходы.
Теперь к расчетам.
Аренда и ремонт. Сначала помещение: рекомендуемая площадь — 90 м². Помещение должно отвечать требованиям санитарных правил, должна быть подключена вода и вентиляция. Такое помещение есть в ЖК, его аренда стоит 200 000 ₽ в месяц — найти объявления с примерными ценами можно на Циане.
Чтобы открыть в нем пекарню, нужна перепланировка, обойдется она примерно в 1 000 000 ₽. В эту сумму входит установка перегородок и вентиляции, ремонт, отделка и недорогая мебель — для статьи мы обратились к ремонтной бригаде и посчитали сумму примерно по метражу. Когда считаете расходы для реального бизнеса, для точных цифр лучше приехать с бригадиром на объект и посмотреть вместе на состояние помещения.
Считаем общие расходы на помещение.
Аренда: 200 000 ₽ в месяц.
Ремонт: 1 000 000 ₽ для подготовки помещения к открытию.
Оборудование. Чтобы на месте выпекать хлеб и булочки и все это хранить, нужно закупить оборудование — стоимость каждой позиции можно посмотреть в интернете и примерно посчитать, сколько денег на это потребуется.
Ниже приводим приблизительный список оборудования для пекарни — что из этого покупать, каждый предприниматель решает для себя. Это зависит от концепции заведения, ассортимента и предполагаемых цен на выпечку. Кто-то на старте может обойтись и без мукопросеивателя, а другой готов вложиться в ротационную печь за 1 млн рублей.
Оборудование | Цена, ₽ |
---|---|
Морозилка и холодильник | 100 000 |
Кондиционер и вытяжка | 140 000 |
Прилавок, стеллажи, витрины | 100 000 |
Столы и стулья | 70 000 |
Тестораскаточная машина | 200 000 |
Печи (ротационная и конвекционная) | 500 000 |
Тестомес | 200 000 |
Весы | 10 000 |
Мукопросеиватель | 40 000 |
Электрическая плита | 80 000 |
Посудомоечная машина | 60 000 |
Компьютер и кассовое оборудование | 50 000 |
Кухонный инвентарь, включая кофемашину | 50 000 |
Итого на оборудование | 1 600 000 |
Наем сотрудников. Чтобы работать посменно, нужны как минимум два продавца. Для организации работы в зале и производства нужен управляющий — первое время занимать эту позицию может сам предприниматель, но для чистоты расчета предположим, что его мы тоже наймем со стороны.
Чтобы выпекать достаточное количество хлеба и булочек, понадобятся два пекаря и один помощник, который будет раскладывать товар на витрине и выполнять мелкие поручения. Обязательно нужна уборщица, чтобы поддерживать чистоту: регулярные уборки помещения — это требование закона.
Если есть официально трудоустроенные сотрудники, то не обойтись без бухгалтера, который будет заниматься отчетностью и налогами. Для маленькой компании не обязательно нанимать его в штат, можно подключить обслуживание на аутсорсе.
Чтобы посчитать расходы на зарплату, можно зайти и посмотреть средние цены на рынке на HeadHunter или местном агрегаторе вакансий. Вряд ли получится найти сотрудников за зарплату заметно ниже среднего по рынку.
Должность | Зарплата на руки, ₽ |
---|---|
Управляющий | 60 000 |
Продавец-кассир, 2 ставки | 120 000 |
Пекарь, 2 ставки | 140 000 |
Помощник пекаря | 45 000 |
Самозанятая уборщица на полставки | 25 000 |
Бухгалтер на аутсорсе | 10 000 |
Налоги на официально трудоустроенных сотрудников | (60 000 + 120 000 + 140 000 + 45 000) × 13% = 47 450 |
Страховые взносы за сотрудников | (60 000 + 120 000 + 140 000 + 45 000) × 30,2% = 110 230 |
Итого фонд оплаты труда (зарплаты + налоги и взносы) | 400 000 + 47 450 + 110 230 = 557 680 |
Продукты. Чтобы пекарня работала, нужно закупать продукты, из которых будем печь.
Для теста понадобятся мука, яйца, масло, молоко, дрожжи, сахар и соль. Для начинки — творог, ягоды, шоколад, капуста, картошка, лук, фарш и пряности. Раз в месяц будем покупать кофе для кофемашины.
Молоко, творог, ягоды и фарш — скоропортящиеся товары, их нужно будет заново закупать каждые три дня. Мы примерно посчитали стоимость закупки на три дня в магазине МЕТРО, и получилось 5000 ₽.
Значит, в месяц на скоропортящиеся продукты потратим:
5000 ₽ × 10 закупок в месяц = 50 000 ₽.
Остальные продукты можно закупить сразу большой партией: они не портятся. Продукты с длинным сроком хранения обойдутся еще примерно в 50 000 ₽ месяц.
Итого на продукты: 50 000 ₽ + 50 000 ₽ = 100 000 ₽ в месяц.
Теперь посчитаем, сколько всего примерно понадобится денег для запуска такого бизнеса.
Вложения для открытия = ремонт + оборудование.
Ремонт: 1 000 000 ₽.
Оборудование: 1 600 000 ₽.
Итого надо вложить на старте: 2 600 000 ₽.
Операционные расходы в месяц = аренда + сотрудники + закупка продуктов.
Аренда: 200 000 ₽.
Сотрудники: 557 680 ₽.
Продукты: 100 000 ₽.
Итого надо тратить в среднем в месяц: 857 680 ₽.
Закладываем в наш расчет, что первые три месяца пекарня будет только набирать аудиторию и может работать в минус. Поэтому заложим в расчет инвестиций на старте деньги, которые позволят поддерживать работу бизнеса, если сразу не будет прибыли.
2 600 000 ₽ + (857 680 ₽ × 3 месяца) = 5 173 040 ₽ потребуется, чтобы запустить пекарню в ЖК на районе и поддерживать ее работу первые три месяца.
Как посчитать выручку и прибыль
Теперь перейдем к расчету потенциальной выручки и прибыли.
Это упрощенный расчет для новичков
Мы приведем основные расчеты, но в реальности нужно гораздо больше вводных — например, к расходам нужно будет прибавить процент по кредиту, если он есть, или ресурсы будут задействованы сначала не полностью: нужен будет только один пекарь в первые месяцы.
Чтобы максимально полно все просчитать, как раз и нужно составить или заказать финансовую модель, в которой будут учтены все детали бизнеса.
Мы хотим открыть пекарню в соседнем ЖК, это будет единственная пекарня для жителей ближайших 15 домов. Будем печь хлеб, булочки, пирожки, варить кофе.
Чтобы узнать примерный поток покупателей и средний чек, мы опросили владельцев сети пекарен из соседнего района, работающих примерно в тех же условиях. Если таких контактов нет, можно зайти к конкурентам вечером, посмотреть номер чека — это покажет, сколько примерно клиентов проходит за день. Еще «в полях» можно узнать цены и прикинуть средний чек.
Считаем, сколько может заработать пекарня, если будет работать не хуже конкурентов в соседнем ЖК.
По данным соседей, ожидаемый поток покупателей — 215 человек в день. Средний чек — 300 ₽. Это стоимость кофе и булочки, их чаще всего берут по пути на работу или на прогулку.
Считаем примерную выручку за месяц:
300 ₽ × 215 человек × 30 дней = 1 845 000 ₽.
Сейчас мы посчитали среднюю выручку при условии, что про пекарню знают все жители ЖК и она давно работает. Но чтобы выйти на такой уровень, пекарне потребуется время — вряд ли можно ожидать такой поток посетителей с первого месяца работы.
Чтобы расчет был реалистичным, заложим, что первый месяц пекарня работает на 20%, во второй — на 50%, а в третий — на 70% от возможного потока. Объем расходов на закуп будет зависеть от выручки: если мы продали на 20%, нам не нужно закупать новые продукты в полном объеме.
Теперь перейдем к расчету ежемесячной прибыли. Для этого от выручки надо отнять операционные расходы и учесть налоги. Предположим, что пекарня работает на УСН 6%.
Сначала посчитаем налоги.
Налог по УСН: 1 845 000 ₽ × 6% = 110 700 ₽.
Теперь отнимаем от выручки все основные расходы и налоги:
1 845 000 ₽ − 857 680 ₽ − 110 700 ₽ = 876 620 ₽.
При условии полной загрузки прибыль в месяц составит примерно 876 620 ₽.
В расходы нужно включить амортизацию, посчитаем ее тоже условно, возьмем примерный срок для всей техники — три года. В реальности у каждой единицы оборудования свой срок службы, его надо считать отдельно.
1 600 000 ₽ / (12 месяцев × 3 года) = 44 444 ₽ в месяц нужно заложить на амортизацию.
На практике предприниматели часто забывают про амортизацию и планируют доход без нее. Это неправильно: когда наступает время закупать новое оборудование, оказывается, что денег на покупку нет. Поэтому амортизацию обязательно надо учитывать и заранее откладывать деньги на обновление оборудования, которое участвуют в ежедневной работе.
Пересчитаем прибыль при условии полной загрузки, но уже вычитая амортизацию.
876 620 ₽ − 44 444 ₽ = 832 176 ₽ — это реалистичная прибыль при полной нагрузке с учетом налогов и амортизации.
Выше мы уже писали, что такая прибыль будет не с первого дня, потому что надо заложить время на то, чтобы о пекарне узнали все жители. Посчитаем, сколько потребуется времени, чтобы окупить вложения. Держим в голове, что в первое время пекарня будет работать не на полную мощность и выручка будет меньше, а расходы все те же самые.
Выручка в первый месяц: 1 845 000 ₽ × 20% = 369 000 ₽.
Теперь отнимаем все расходы: 369 000 ₽ − (200 000 ₽ + 557 680 ₽ + 100 000 ₽ × 20% − 44 444 ₽) − 369 000 ₽ × 6% = −430 451 ₽ — убыток за первый месяц.
Выручка во второй месяц: 1 845 000 ₽ × 50% = 922 500 ₽.
Отнимаем расходы: 922 500 ₽ − (200 000 ₽ + 557 680 ₽ + 100 000 ₽ × 50% − 44 444 ₽) − 922 500 ₽ × 6% = 103 914 ₽ — прибыль во второй месяц.
Выручка в третий месяц: 1 845 000 ₽ × 70% = 1 291 500 ₽.
Отнимаем расходы: 1 291 500 ₽ − (200 000 ₽ + 557 680 ₽ + 100 000 ₽ × 70% − 44 444 ₽) − 1 291 500 ₽ × 6% = 430 774 ₽ — прибыль в третий месяц.
За три месяца пекарня принесет: −430 451 ₽ + 103 914 ₽ + 430 774 ₽ = 104 237 ₽.
Допустим, что с четвертого месяца пекарня заработает в полную мощность и будет приносить в месяц 832 176 ₽.
Посчитаем, за сколько месяцев окупится пекарня:
(5 173 040 ₽ − 104 237 ₽) / 832 176 ₽ = 6,1 месяца.
Для реалистичности счета 6,1 месяца округляем до 7 — в расчетах всегда лучше закладывать не самые оптимистичные цифры. Прибавляем первые три месяца и при этих вводных за 9 месяцев пекарня из нашего примера окупится и начнет приносить прибыль.
Скачать шаблон финансовой модели
В статье мы привели очень упрощенный пример самостоятельного расчета финмодели — он поможет на старте понять, сколько денег надо для реализации идеи, рассчитать примерные затраты и прикинуть цены в будущем бизнесе.
Перед тем как начинать проект и вкладывать в него деньги, рекомендуем построить полноценную финансовую модель в Экселе по этому шаблону или обратиться к специалистам.
Структура бизнес-плана
Бизнес-план — это не только финмодель и голые цифры, а полное описание работы бизнеса и внешних условий. Чтобы не запутаться при составлении бизнес-плана, нужно примерно представлять, какие в нем должны быть разделы и что в них входит.
Структура бизнес-планов может быть разной, исходя из задачи, мы собрали примерную классическую структуру:
- Титульный лист.
- Резюме.
- Анализ рынка.
- Маркетинговый план.
- План производства.
- Финансовый план.
- Анализ рисков.
Соблюдать эту структуру особенно важно при составлении внешнего бизнес-плана. Если вы делаете план для себя или небольшой команды, можете пропускать некоторые разделы и адаптировать его под свои задачи.
Титульный лист. Это первое впечатление о проекте, особенно важно для внешнего бизнес-плана. В него входят:
- полное название бизнеса;
- страна и город, где будет осуществляться деятельность;
- контактные данные компании;
- дата создания;
- можно дополнить фразой о конфиденциальности — доступен ли бизнес-план третьим лицам;
- если это внешний бизнес-план — вынести на титульный лист время окупаемости, планируемый доход и сколько нужно инвестиций в проекте. Но важно не перегрузить информацией первый лист.
Резюме. Лучше писать этот раздел в конце составления бизнес-плана, сначала просто оставить свободное место. Резюме — тот раздел, по которому инвестор будет принимать решение, именно здесь важно уверенно и объективно описать все преимущества бизнеса.
В резюме входят:
- цель бизнеса;
- ресурсы, которые нужно вложить в проект,
- методы, которые позволят добиться цели,
- информация о том, реален ли проект в принципе,
- сумма инвестиций;
- сроки окупаемости, когда предприниматель сможет вернуть заем;
- планируемые показатели прибыли.
Анализ рынка. В классическом смысле это полноценное исследование, в каком состоянии рынок, что хорошо продается, а на что падает спрос.
Здесь же можно описать конкурентные преимущества и составить примерный портрет покупателя. Как провести упрощенный анализ рынка для своего проекта самостоятельно — рассказали в отдельной статье.
Маркетинговый план. Здесь надо продумать будущую стратегию продвижения: обозначить основные каналы и методы, которые бизнес будет использовать, составить ориентировочный план продаж, посчитать бюджет, который надо будет вложить, и примерный результат продвижения, который вы планируете получить.
В плане производства прописывается все, что связано с производственными помещениями, оборудованием и персоналом. В нем нужно описать весь цикл производства, чтобы понять, как быстро компания может увеличить или сократить выпуск товаров или предоставление услуг. Можно нарисовать схему или кратко описать, как организована система выпуска товаров или услуг, указать сроки поставок, требования к контролю качества продукции на всех этапах производственного процесса.
Финансовый план. В финансовом плане можно разложить несколько сценариев на длительный срок, расписать их. Предприниматель детально описывает первый год работы помесячно — это и есть финмодель, о которой писали выше. Какой баланс он планирует, как будет перемещать деньги и активы, анализирует безубыточность. Закончить можно отчетом о прибыли и расходах за год, подсчетом необходимых инвестиций и описанием расходов, которые покроются инвестициями.
Анализ рисков. При планировании проекта обязательно надо проанализировать риски: найти слабые места будущего бизнеса, подумать, что может пойти не так, и найти как можно больше путей, чтобы этого избежать. Рекомендуем заранее продумать план действий на случай, если произойдет какая-то негативная внешняя ситуация: например, снова объявят локдаун и какое-то время пекарня не сможет работать.
Стоит ли использовать готовые бизнес-планы из интернета или заказывать
Есть три варианта получить бизнес-план:
1. Сделать самому.
Когда подходит. Это полезно в любой ситуации: если вы планируете сами управлять бизнесом и развивать его, надо погрузиться в проект и изнутри понять, как это будет работать.
Плюсы. Если предприниматель сам собрал информацию и составил основу понимания бизнеса перед тем, как показать проект инвестору, ему гораздо легче защитить свой проект и подсветить его сильные стороны. Инвесторам важно работать с теми, кто полностью погружен в бизнес. Если вы делаете бизнес-план для себя, разобраться самому еще важнее: это поможет найти слабые места будущего проекта.
Минусы. Неподготовленному предпринимателю тяжело учесть и правильно рассчитать все показатели. Но мы рекомендуем в любом случае собрать самому хотя бы приблизительный план работы перед тем, как идти к специалистам.
2. Скачать из интернета.
Когда подходит. Если хотите делать план самостоятельно, но нужен шаблон, чтобы разобраться, как написать свой.
Плюсы. На основе бизнес-плана из интернета можно составить свой, это будет проще, чем писать с нуля. Еще шаблон бизнес-плана поможет изучить незнакомую сферу бизнеса.
Минусы. Любой шаблон будет нуждаться в подробной и глубокой переработке. Есть риск, что в шаблоне будут изначальные ошибки или он не совсем подойдет под ваш бизнес, и в результате бизнес-план будет далек от реальности.
3. Заказать в консалтинговом агентстве.
Когда подходит. Если нужно написать бизнес-план для банка или инвестора и сложно самому разобраться в требованиях и рассчитать нужные показатели. Например, построить расчет NPV — плановый доход, который получит владелец, после вычета всех расходов и выплат процентов инвесторам с учетом обесценения денег.
Плюсы. Консалтинговая компания с большой базой бизнес-планов сможет составить его грамотно и учесть все нюансы. Специалист обязательно готовит рекомендации по составленной финмодели: на что обратить внимание и какие риски учесть.
Минусы. Агент по бизнес-планированию может упустить из виду какие-то особенности бизнеса, о которых знает предприниматель.