Как сделать маркировку в честном знаке

Сертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России (с 1 января 2022 года).

Если у вас уже есть электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, который аккредитован Минкосвязью России по новым правилам с 01 июля 2020 года, то вы можете использовать ее до 31 декабря 2022 года или до истечения срока действия сертификата.

Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, указанное в ЕГРЮЛ/ ЕГРИП.

Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.

Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Зарегистрируйтесь в системе мониторинга

Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register для работы в системе ГИС МТ.

Для работы с лекарственными препаратами перейдите на сайт mdlp.crpt.ru/#/auth/signin.
Подробнее о регистрации в системе

Для работы с меховыми изделиями перейдите на сайт furs.mark.crpt.ru/Login.
Подробнее о регистрации в системе

Для участников, которые уже работают с маркированным товаром. Если вы уже зарегистрированы в системе маркировки Честный знак, то для того, чтобы начать работу с новой товарной группой необходимо:

В разделе «Профиль» — «Данные участника» добавить новую товарную группу.
Указать «Тип участника» для данной товарной группы: Производитель/Импортер товара, Оптовая торговля, Розничная торговля, др.
Подписать пакет документов с Оператором для активации новой товарной группы.
Уточнить у поставщиков решений, требуется ли обновление ПО для работы с новой товарной группой.

Опишите свои товары в системе

Это можно сделать двумя способами:

Добавить перечень товаров непосредственно в личном кабинете
Вступить в ассоциацию ГС 1 РУС, заплатив ежегодный взнос 3000 рублей и описать товары в личном кабинете ГС 1 РУС. Информация в течение суток автоматически загрузится в Честный знак.

Закажите и оплатите коды маркировки

Заказ кодов маркировки происходит в СУЗ (станция управления заказами кодов маркировки). Способы осуществления заказов кодов маркировки (КМ): API и личный кабинет системы.

До начала обязательной маркировки коды предоставляются бесплатно

Участнику обязательной маркировки на выбор доступны два способа оплаты кодов маркировки:

Оплата по эмиссии
Оплата по отчету о нанесении

Выберите техническое решение для внедрения маркировки

Воспользуйтесь калькулятором технических решений по маркировке, учитывая особенности маркируемой продукции и конкретный форм-фактор.

Для небольших компаний достаточно обеспечить принтер этикеток и сканер штрих-кода — рассмотрите готовые решение для малого бизнеса.

Для малых предприятий рекомендуется выбирать либо нанесение кода в типографии, либо этикетирование. Если же у вас уже есть оборудование для нанесения, перенастройте его для печати кода маркировки.

Средние и крупные предприятия наносят код в типографии или непосредственно на производстве. На крупном производстве может использоваться нетиповое решение, поэтому вам может потребоваться помощь интегратора для его доработки.

Протестируйте готовые образцы продукции

Участники оборота могут бесплатно протестировать маркированные образцы продукции перед отправкой в торговые сети.

Протестировать свою продукцию можно в специальной лаборатории компании ТрекМарк, созданной при поддержке Оператора-ЦРПТ, и непосредственно в крупных торговых сетях, входящих в Ассоциацию компаний розничной торговли.

Шаги, которые необходимо совершить представителям оптовой торговли для подключения к маркировке:

Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП

Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Зарегистрируйтесь в системе мониторинга

Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register для работы в системе ГИС МТ.

Для работы с лекарственными препаратами перейдите на сайт mdlp.crpt.ru/#/auth/signin.
Подробнее о регистрации в системе

Для работы с меховыми изделиями перейдите на сайт furs.mark.crpt.ru/Login.
Подробнее о регистрации в системе

В разделе «Профиль» — «Данные участника» добавить новую товарную группу.
Указать «Тип участника» для данной товарной группы: Производитель/Импортер товара, Оптовая торговля, Розничная торговля, др.
Подписать пакет документов с Оператором для активации новой товарной группы.
Уточнить у поставщиков решений, требуется ли обновление ПО для работы с новой товарной группой.

Обновите систему товарного учёта, если необходимо

Если вы уже используете программное обеспечение для приемки или продажи товаров, то вам нужно его обновить до последней версии. Большинство производителей ПО сделали такие обновления бесплатными.

Если вы еще не используете ПО в работе, то его приобретение не обязательно. Весь необходимый функционал для работы есть в личном кабинете системы маркировки.

Подключите 2D сканер штрихкода

Для считывания кодов с товаров при приемке или продаже на кассе необходимо использовать 2D-сканер штрих-кода. Необходимо проверить чтение кодов сканером, при необходимости обновить прошивку.

Настройте систему электронного документооборота, если ранее не использовалась

Для приемки маркированных товаров необходимо получить от поставщика универсальный передаточный документ (УПД) со сведениями о кодах получаемой продукции при помощи систем электронного документооборота. Как правило получение входящих документов в ЭДО бесплатно, но могут возникнуть дополнительные траты по тарифам операторов ЭДО. Для того, чтобы бизнес мог получать документы бесплатно был разработан ЭДО Лайт, к которому есть доступ у каждого участника в личном кабинете системы маркировки.

Шаги, которые необходимо осуществить представителям розничной торговли для подключения к маркировке:

Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП

Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Зарегистрируйтесь в системе мониторинга

Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register для работы в системе ГИС МТ.

Для работы с лекарственными препаратами перейдите на сайт mdlp.crpt.ru/#/auth/signin.
Подробнее о регистрации в системе

Для работы с меховыми изделиями перейдите на сайт furs.mark.crpt.ru/Login.
Подробнее о регистрации в системе

В разделе «Профиль» — «Данные участника» добавить новую товарную группу.
Указать «Тип участника» для данной товарной группы: Производитель/Импортер товара, Оптовая торговля, Розничная торговля, др.
Подписать пакет документов с Оператором для активации новой товарной группы.
Уточнить у поставщиков решений, требуется ли обновление ПО для работы с новой товарной группой.

Обновите прошивку онлайн-кассы

Для продажи/возврата продукции подойдет любая контрольно-кассовая техника, соответствующая 54 ФЗ.

Обновите систему товарного учёта, если необходимо

Подключите 2D сканер штрихкода

Настройте систему электронного документооборота, если ранее не использовалась

Шаги, которые необходимо совершить представителям сегмента HoReCa и госучреждениям для подключения к маркировке:

Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП

Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Зарегистрируйтесь в системе мониторинга

Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register для работы в системе ГИС МТ.
В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.

В разделе «Профиль» — «Данные участника» добавить новую товарную группу.
Указать «Тип участника» для данной товарной группы: Производитель/Импортер товара, Оптовая торговля, Розничная торговля, др.
Подписать пакет документов с Оператором для активации новой товарной группы.
Уточнить у поставщиков решений, требуется ли обновление ПО для работы с новой товарной группой.

Обновите прошивку онлайн-кассы

Данный шаг необходим для участников оборота, осуществляющих выбытие продукции через кассу.

Для продажи/возврата продукции подойдет любая контрольно-кассовая техника, соответствующая 54 ФЗ.

Обновите систему товарного учёта, если необходимо

Данный шаг необходим для участников оборота, осуществляющих выбытие продукции через кассу.

Подключите 2D сканер штрихкода

Для считывания кодов с товаров при приемке или продаже на кассе необходимо использовать 2D-сканер штрих-кода. Необходимо проверить чтение кодов сканером, при необходимости обновить прошивку.

Вы можете воспользоваться бесплатным мобильным приложением Честный ЗНАК.Бизнес для сканирования кодов маркировки.

Настройте систему электронного документооборота, если ранее не использовалась

Для приемки маркированных товаров необходимо получить от поставщика универсальный передаточный документ (УПД) со сведениями о кодах получаемой продукции при помощи систем электронного документооборота. Как правило получение входящих документов в ЭДО бесплатно, но могут возникнуть дополнительные траты по тарифам операторов ЭДО. Для того, чтобы бизнес мог получать документы бесплатно был разработан сервис ЭДО Лайт, к которому есть доступ у каждого участника в личном кабинете системы маркировки.

Шаги, которые необходимо совершить аптекам и медицинским учреждениям для подключения к маркировке:

Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП

Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Зарегистрируйтесь в системе мониторинга

Перейдите на сайт https://mdlp.crpt.ru/#/auth/signup.
В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.

Обновите прошивку онлайн-кассы

Для продажи/возврата продукции подойдет любая контрольно-кассовая техника, соответствующая 54 ФЗ.

Обновите систему товарного учёта, если необходимо

Подключите 2D сканер штрихкода

Особенности маркировки товарных групп

Вы можете ознакомиться с особенностями маркировки разных товарных групп в разделах:

Система маркировки «Честный ЗНАК» — Как зарегистрироваться?

Регистрация в системе государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ) проходит в нескольких этапов и начинается с подачи заявки на странице сайта «Честный знак».

Система автоматически проверит наличие усиленной квалифицированной подписи (УКЭП), настройку программного обеспечения и уведомит о наличии проблем, если таковые имеются. Регистрацию от лица компании может выполнить только генеральный директор (индивидуальный предприниматель), используя свою УКЭП.

Frame 13 (1).jpg

В данной статье рассматриваются особенности регистрации в системе маркировки «Честный ЗНАК»:

Требования к системе и ПО

Для корректной работы в системе «Честный знак» потребуются:

Операционная система Windows (не ниже версии 7) или Mac OS X (версия 10.8 или выше);
браузер — Google Chrome 70 и новее, Mozilla Firefox 60 и новее, Safari 12 и новее, Яндекс.Браузер (версия не ниже 20);
Криптографический плагин — КриптоПро или Рутокен;
Криптографическое ПО — криптопровайдеры КриптоПро CSP или VipNet CSP;
Обязательно наличие УКЭП, если электронной подписи еще нет, ее необходимо получить.

Получение УКЭП

УКЭП должна быть оформлена на руководителя организации или ИП, то есть на лицо, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Процесс получения сертификата УКЭП, а также пакет документов, предоставляемых для его получения, определяется регламентом удостоверяющего центра и Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 24.02.2021) «Об электронной подписи».

Работа с кодами в системе маркировки «Честный ЗНАК» может проводиться не только руководителем организации-участника оборота товаров, но и другими ее сотрудниками. При этом каждый сотрудник, допущенный к работе в системе должен авторизоваться по своему сертификату УКЭП. Дополнительные сертификаты сотрудников регистрируются в системе руководителем организации в личном кабинете в профиле пользователя.

Автоматическая проверка соответствия

При переходе на страницу регистрации автоматически запускается проверка соответствия требованиям к ПО. Если требования не выполнены, на экране отобразится уведомление о проблеме и предложение перейти к проверке.

При этом необходимо выбрать тип используемого криптоплагина из предложенных вариантов.

Далее нажать кнопку «Проверить» и получить результаты проверки по 4 направлениям:

Операционная система;
Браузер;
Криптоплагин;
Криптографическое ПО.

Каждый блок, не прошедший проверку, будет помечен красным цветом. Для того чтобы продолжить работу, потребуется установить все необходимые приложения.

После установки всех компонентов нужно снова пройти проверку, предварительно перезагрузив браузер. При отсутствии проблем открывается доступ к подаче заявки на регистрацию.

Формирование заявки

На этапе регистрации необходимо выбрать сертификат УКЭП и заполнить поля ввода данных — электронную почту, номер телефона. После этого нужно нажать на кнопку «Отправить заявку» и дождаться ответа оператора. Заявка получит регистрационный номер, и на указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением получения запроса.

Ответ с результатом рассмотрения заявки поступит на указанный адрес электронной почты в течение 24 часов. При положительном ответе в письме будет приложена ссылка на вход в личный кабинет «Честного знака».

Также можно проверить статус заявки, перейдя по соответствующий ссылке в окне уведомления об отправке или же на странице входа по ссылке «Проверка регистрации ГИС МТ». Для этого необходимо ввести номер заявки и нажать кнопку.

Заполнение профиля при первом входе в систему

После положительного рассмотрения заявки на регистрацию система предложит ответить на четыре вопроса:

Каким участником оборота товаров является организация — импортером, производителем, ритейлером или др.;
Указать данные об используемых операторах электронного документооборота (ЭДО), указав при этом их наименование (если участник не работает с оператором ЭДО, этот шаг можно пропустить);
Выбрать товарные группы, в рамках которых будет выполняться работа в системе маркировки «Честный ЗНАК»;
Указать или опровергнуть членство компании в GS1 RUS, при положительном ответе указать количество идентификаторов GCP и GLN.

Также при первом входе в систему будет предложено дозаполнение профиля, а именно:

Данные участника;
Пользователи;
Реквизиты.

Подписание пакета документов

После подтверждения о корректности заполнения профиля необходимо авторизоваться в личном кабинете «Честного знака», указав УКЭП. При входе в систему будет предложено подписать пакет документов для активации функций. Без подписания дальнейшая работа в системе будет невозможна.

Договоры будут сформированы автоматически на основании информации из профиля организации и доступны в реестре документов от оператора. С документами необходимо ознакомиться и подтвердить подписание договоров с помощью УКЭП генерального директора или индивидуального предпринимателя.

Документы, нуждающиеся в подписи, указаны в разделах:

Категория товара;
Профиль — Документы от оператора.

При добавлении новой товарной группы в личном кабинете система автоматически создает новый пакет документов, который необходимо подписать.

Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!

Маркировка товаров, получение кодов маркировки – инструкция «Честный Знак» (пошагово с чего начать)

Столкнулись с ситуацией, когда есть товар и не можете его продать из-за отсутствия кодов маркировки?

Вы не одиноки, сейчас очень большое количество Индивидуальных Предпринимателей и компаний страдают из-за этого. Купили товар давно. Маркировки тогда не было.

Вопросы, с которыми к нам обращаются:

Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
Как выводить товар с Wildberries, Ozon?
Как получить Коды Маркировки?
Как получить GTIN (если я производитель)?

Продавайте свой товар вместе с GetMark соблюдая закон РФ по маркировке.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.

Для экономии Вашего времени:

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Маркировка товаров – инструкция «Честный Знак» (пошагово с чего начать)

Маркировка товаров в «Честном ЗНАКе» — это не просто. Мы подготовили инструкцию для всех участников рынка, производителей, импортеров, оптовиков и розницы, с чего начать маркировку товаров: молочной продукции, одежды, обуви и белья.

Пошаговый гайд по маркировке поэтапно расскажет, как наносить метки DataMatrix, пройти регистрацию и подключиться к «Честному ЗНАКу».

С чего начать маркировку товаров в Честном ЗНАКе

Начнем с вводной информации, маркировка нужна для:

молочной продукции,
молока,
отдельных категорий одежды,
обуви,
белья,
и других групп.

Для бизнеса, который работает с этими товарами, государством создана система цифрового учета маркировки. Участники рынка взаимодействуют с «Честный ЗНАК» для передачи сведений о движении каждой единицы.

Производители регистрируют товары собственного производства, дистрибьюторы и оптовики отчитываются о сделках, розничные участники сканируют маркировку при продаже.

Партнер «Честного ЗНАКа», веб-сервис GetMark, создал удобное решение по маркировке товаров для розницы, опта и производства. GetMark легко освоить: удобный интерфейс, готовая база данных с пошаговым руководством и консультанты, готовые помочь.

Удобный сервис подразумевает комплексный подход:

работа с кодами,
управление товарами,
доступность на смартфоне и компьютере,
передача данных в «Честный ЗНАК».

Программное решение легко встроит маркировку в текущие бизнес-процессы и автоматизирует заказ кодов, печать этикеток и другие этапы. GetMark позволит тратить на внедрение маркировки меньше времени. Попробуйте, это бесплатно.

План старта маркировки для производителей и импортеров

Настроить работу в системе «Честный ЗНАК».
Заказать КМ на свои товары.
Приобрести оборудование для печати этикеток и сканер, который распознает дата матрикс.
Встроить маркировку в текущие бизнес-процессы производства.

План старта маркировки для розницы и дистрибьюторов

Настроить работу в системе «Честный ЗНАК».
Приобрести специальный сканер, чтобы считывать КМ в каждой приемке и отгрузке.
Перепрошить ККТ, чтобы онлайн-касса печатала КМ в чеке.
Поручить ОФД отправлять данные о продажах в «Честный ЗНАК».

В помощь предпринимателям мы создали простую и подробную инструкцию, которая расскажет шаг за шагом, с чего начать маркировку товаров в системе «Честный ЗНАК».

Число товарных категорий, подлежащих цифровой идентификации в обязательном порядке или в качестве эксперимента, неизменно растет. Все больше предпринимателей (ИП, ООО и АО) озадачены вопросом с чего начать обмен данными с государственной системой маркировки товаров и ищут инструкцию как подключиться к «Честному ЗНАКу» и сделать это правильно.

Маркировка товаров в «Честном Знаке» – это не просто. Чтобы помочь участникам рынка (производителю, импортеру, оптовику и рознице) наладить работу, мы написали этот обзор который подойдет не только для молочной продукции, молока, одежды, обуви и белья. Подготовленная экспертами пошаговая инструкция по маркировке поэтапно расскажет, как наносить метки DataMatrix системы мониторинга и ответит на вопросы выполнения требований закона о прослеживаемости продукции.

Так, как маркировать товар? Начнём с вводной информации, которая подойдёт и для ИП. Для передачи сведений о движении каждой единицы изделия, на уровне государства создан специальный цифровой учет. Участники рыночной цепочки, связанные не только с обувью, молоком и одеждой, взаимодействуют с «ЦРПТ» и «Честный знак» на разных этапах: производители регистрируют товары собственного производства, дистрибьюторы и оптовики отчитываются о движении изделий, розничные участники сканируют нанесенные знаки при реализации.

В 2020 году маркировка затронула табачную продукцию, лекарства, обувь, шины, покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, например данные кодов обуви уже попадают в онлайн-систему с 1 августа. 1 января 2021 года стартовала маркировка отдельных видов одежды и текстиля. Летом начнётся маркировка сыров и мороженого, а затем остальной молочной продукции Поэтому всё больше предпринимателей задаются вопросом как подключиться к системе государственного учета. В помощь всем предпринимателям мы создали простую пошаговую инструкцию по маркировке товаров в системе «Честный ЗНАК», которая расскажет с чего начать.

Шаг 1. Подготовка к работе с маркировкой

Прежде чем взаимодействовать с ГИС МТ необходимо настроить рабочее место. Существуют особые требования для того, чтобы усилить защиту соединения и ускорить документооборот. Итак приступим.

а) Настройка рабочего места

Еще до начала работы и регистрации в качестве участника оборота, закажите УКЭП в одном из удостоверяющих центров. Электронная подпись нужна, чтобы заверять документы и удостоверять действия.

Это не получится делать без алгоритмов шифрования. Дополнительно выберите криптопровайдера и установите плагин для браузера Крипто Про или Рутокен, а также криптопровайдер КриптоПро CSP или VipNet CSP. Теперь информация будет шифроваться, а данные сохранять конфиденциальность при передаче через интернет.

Проверьте, насколько ваш браузер и компьютер соответствуют требованиям: ОС Windows 7 или Mac OS X 10.8 или выше; интернет-браузер Chrome 70, Яндекс Браузер 20, Mozilla 60, Safari 12 или новее. Если оборудование старее, обновите операционную систему и браузер.

б) Электронный оборот документов

Для обмена документами с контрагентами не обязательно подключаться к коммерческому электронному документообороту (ЭДО), если вы не работаете с ней, то существует бесплатная ЭДО лайт. Оператор электронного документооборота — обязательное звено взаимодействия участников процесса производства и сбыта маркированного товара. Это ускорит работу с бумагами и исключит ошибки. И контрагенты, и «Честный знак» получат УПД с подписями в короткий срок, процессы пойдут быстрее, а затраты на канцелярию и архивацию снизятся. Факт получения ТМЦ необходимо подтвердить в сервисе ЭДО, если это указано в правилах той или иной товарной группы. В документе нужно указать название, количество и их коды.

б) Подготовьте технику

Для взаимодействия с госсистемой также понадобится специальная аппаратура. Изготовителям придётся печатать идентификаторы DataMatrix сразу на изделия или упаковку собственного производства или распечатывать на специальном принтере и клеить.

При приемке или выводе из оборота потребуется 2D сканер ДатаМатрикс, который сможет считывать идентификаторы, так как 1D сканер не способен считать код маркировки. Для таких целей подойдёт сканер от ЕГАИС, но скорее всего его нужно будет донастроить.

А чтобы продавать маркированный товар придется обзавестись специальной онлайн-кассой или перепрошить существующую. Ее цена напрямую зависит от количества при реализации. Например, для ИП вполне подойдет бюджетное оборудование. Стоит помнить, что на кассе обязательно должно стоять специальное расширение, которое способно обрабатывать коды маркировки.

На этом подготовка завершена, можно перейти к следующему шагу инструкции — к регистрации.

Шаг 2. Как попасть в систему маркировки

Следуя инструкции данного этапа маркировки товаров вы сможете создать личный кабинет участника оборота, что позволит внести информацию в ГИС МТ. Переходим на сайт по следующим ссылкам в зависимости от товарной группы:

Нажимаем «Зарегистрируйтесь» и выбираем УКЭП на основании ЕГРЮЛ. Проверяем появившуюся информацию об организации. Вносим контактные данные (email и телефон) и нажимаем «Отправить заявку». В течение суток на почту придет письмо с результатом. Если регистрация успешна — внутри будет ссылка на личный кабинет.

Если пропустили подготовительный этап и УКЭП или программное обеспечение не настроено — процесс будет дольше. Нажмите «Перейти к проверке» и следуйте подсказкам. Пройдя все проверки и установив нужное программное обеспечение, отправьте данные на подтверждение и ждите письмо со ссылкой.

Важный шаг регистрации — подписание договора с Оператором ГИС МТ. Он формируется автоматически на основе сведений профиля организации. До подписания полноценное взаимодействие и работа с разделами в личном кабинете будут недоступны.

Шаг 3. Все товары нужно учесть — добавление товаров

В данном подразделе пошаговой инструкции вы научитесь как получить коды маркировки товаров, в том числе и на остатки продукции. Получив доступ в личный кабинет, первым делом добавьте товары. Получить коды на остатки вы должны к конкретной дате (например, для одежды до 1 июня 2021 года), поэтому затягивать не следует. С чего начать добавление описано далее.

Остатки товаров (для духов и туалетной воды)

В кабинете предусмотрен раздел «Описание остатков» в котором можно зарегистрировать продукцию. Вводить товарную номенклатуру можно вручную или импортом файла формата XML и CSV. Заполненный документ подписывается УКЭП.

После регистрации каждому изделию будет назначен код и данные отобразятся в интерфейсе «Код товара» → «Реестры». Сам документ «Описание остатков» сменит статус на «Обработан» и сохранится в разделе «Документы» личного кабинета.

Описание товаров

На производителе и импортере лежит обязанность по маркировке. Прежде чем наносить средства идентификации и реализовывать свою продукцию, ее необходимо описать по полной схеме и зарегистрировать для получения кода товара (GTIN). Организация может описать их любым из двух способов: через портал Ассоциации «ЮНИСКАН/GS1 РУС» (по теме: «Как зарегистрироваться в ГС1 рус»), так и через подсистему ГИС МТ «Национальный каталог товаров» (КМТ).

Подробнее вы можете об этом почитать в официальной инструкции Честного ЗНАКа.

Для обмена данными с системой ведения номенклатуры Ассоциации GS1 доступна регистрация через Юнискан (GS1 Russia). Сведения об изделии будут поступать в «Честный знак» автоматом и спустя несколько часов отображаться в «Код товара» → «Реестры».

Как только информация о каждой единице вашей продукции появилась в онлайн-системе маркировки, приступаем к выпуску кодов.

Шаг 4. Как оплатить и заказать коды маркировки Честный ЗНАК

Чтобы ввести коды в оборот, необходимо их оплатить. В этом подразделе расскажем, как это сделать.

Как оплатить и способы оплаты

С чего начать оплату и заказ кодов маркировки «Честный знак»? Отвечаем, когда продукция попала в систему и договор подписан в ГИС МТ, появится отдельный лицевой счет для каждой товарной группы. Формирование идентификаторов происходит только по предоплате, тариф за один код утвержден Правительством и составляет 50 копеек без учета налога на добавленную стоимость. Коды предоставляются бесплатно в двух случаях: 1) группа находится на стадии эксперимента; 2) на лекарства, входящие в перечень ЖНВЛП, предельная отпускная цена которых не более 20 рублей.

Существуют два способа оплаты.

1-ый вариант по реквизитам:
Банк получателя: АО «РАЙФФАЙЗЕНБАНК» г. Москва,
БИК 044525700, корр.счет 30101810200000000700,
Расчетный счет 40702810100000074838
ИНН 7731376812, КПП 770201001, Получатель: ООО «Оператор-ЦРПТ»
Важно! Указывайте номер лицевого счёта в назначении платежа!

2-ой вариант по счету:

Перейдите в раздел «Пользователь» в правом верхнем углу кабинета и выберите пункт меню «Документы от оператора» из выпадающего списка;
В этом разделе кликните на «Платежи»:
Нажмите на кнопку «Получить счет», укажите необходимую сумму с учетом НДС, электронную почту, на который придёт сформированный счет и нажмите на кнопку «Заказать».
После совершения платежа убедитесь в зачислении денежных средств на лицевой счет в разделе «Платежи».

Пополнение баланса в ГИС МТ через выставление счета для начала маркировки Пополнение баланса через выставление счета (2-ой вариант).

Процесс заказа

После пополнения счета на необходимую сумму переходим в «СУЗ» (Станция управления заказами). Данный пункт меню находится в левой верхней части экрана.

Маркировка товаров с чего начать - СУЗ

Чтобы оформить выпуск кодов идентификации, создаем новый заказ в СУЗ на необходимую группу изделий и заполняем информацию о продукции. Для этого необходимо:

Нажать на пункт «Бизнес заказы» в левой верхней части кабинета и кликните на кнопку «Создать»;
Выберите необходимую товарную группу в открывшейся форме и подтвердите свои действия, нажав на кнопку «Подтвердить»;
Заполните поля открывшейся формы с параметрами заказа, красным отмечены обязательные для заполнения поля.
Подтвердите сохранение параметров заказа нажатием кнопки «Сохранить». Сохраненный заказ отобразится в списке заказов со статусом «Черновик».
Далее нажмите на кнопку «Подписать и отправить», чтобы подписать отправляемый Оператору ГИС МТ документ с помощью УКЭП и в появившемся диалоговом окне подтвердите свои действия нажав на кнопку «Да». Заполненный и подписанный УКЭП заказ уйдет на проверку.

Обращаем внимание!

В случае заказа кодов маркировки на остатки, как с кодом товара, описанному по полному атрибутивному составу, так и по упрощенному, в поле «Способ выпуска товаров в оборот» необходимо выбрать значение «Маркировка остатков».
Если код товара содержит менее 14 цифр, необходимо слева дополнить цифрой «0» до 14.
При необходимости оформить в одном заказе КМ для товаров с разными кодами, либо с другими отличными параметрами, необходимо нажать на кнопку «Добавить» и указать необходимые параметры.
Если выбран способ формирования серийного номера «Пользователем», необходимо загрузить список серийных номеров в виде файла в формате CSV. При самостоятельной генерации индивидуального серийного номера товара следует использовать генератор случайных чисел таким образом, чтобы вероятность угадывания индивидуального серийного номера была пренебрежительно малой и в любом случае меньше, чем один из десяти тысяч. Уникальность индивидуального серийного номера товара для каждого кода должна обеспечиваться в течение 5 лет с момента ввода продукции в оборот.

Заказ кодов маркировки будет «Отклонен» с указанием причины, если отправленные данные по форме и содержанию не соответствуют требованиям.

В случае прохождения проверки успешно, заказ отобразится в списке заказов со статусом «Доступен».

При получении кодов идентификации в системе изменится статус на «Эмитирован. Выпущен». Печать этикеток на продукцию осуществляется на вкладке «Товары» выбранного заказа. Для печати КМ:

Найдите необходимый заказ в списке, форма с более подробной информацией о заказе открывается при нажатии на соответствующую строку в разделе «Бизнес заказы».
Нажмите на знак «+» слева от идентификатора заказа, а затем на кнопку «Напечатать» в строке с нужным кодом товара со статусом «Активный».
Затем выберите необходимый формат получения и количество КМ и нажмите на кнопку «Печать», при этом с лицевого счета будет списана необходимая сумма денежных средств за услуги по предоставлению кодов маркировки.

Еще один важный момент — заказанные коды идентификации могут быть получены участником оборота в течение 60 рабочих дней, по истечении этого срока КМ, которые не были забраны аннулируются.

Как только все этикетки напечатаны, коды идентификации сменят статус на «Эмитирован. Получен», а заказ получит статус «Закрыт». Повтор печати этикеток доступен только 48 часов.

Детальнее о процессе вы можете узнать в инструкции от Честный Знак «Заказ КМ в ГИС МТ» или в видеоинструкции размещенной далее.

Шаг 5. Агрегируем для удобства

Немаловажный этап данной инструкции маркировки товаров — это агрегация. Пока агрегирование (объединение нескольких изделий в логистическую упаковку) доступно только в пределах товарной категории. Функция удобна для прослеживаемости продукции на уровне паллета, короба или крупной партии молочных продуктов, обуви, одежды или другой продукции. Если при перемещении по логистической цепочке нет необходимости распаковки, агрегация позволит ускорить время грузопередачи.

Код идентификации транспортной упаковки (КИТУ) формируете самостоятельно, учтя рекомендации системы «Честный знак». После нанесения цифровой кодировки на транспортные этикетки, в разделе «Документы» заполняем форму «Агрегирование», добавляем товары и отправляем заявку.

После регистрации КИТУ обмениваться с контрагентами и ГИС МТ можно только данными транспортных упаковок. Об агрегации вы можете прочесть здесь.

Как работать с маркировкой товаров «Честный знак»

В России действует обязательная маркировка товаров в системе «Честный знак».

Маркировка «Честный знак» позволяет отследить и проверить каждую единицу продукции — узнать, откуда конкретно этот товар появился и на каком этапе продажи сейчас находится.

Маркировать продукцию должны компании и ИП, которые занимаются производством, импортом, оптовой и розничной торговлей товарами из перечня, утвержденного правительством. Например, обуви, шин и бутилированной воды. Этот список постоянно растет. Предполагается, что к 2024 году национальная система маркировки охватит все товары.

Самозанятых обязанность по маркировке не касается: они в принципе не вправе продавать товары, которые должны маркироваться, даже если сделали их сами.

ИП на патентной системе налогообложения тоже не могут торговать в розницу некоторыми маркируемыми товарами: лекарствами, обувью, одеждой из натурального меха.

За нарушение правил маркировки бизнесу грозят штрафы, конфискация товара, а иногда и уголовная ответственность вплоть до тюремного срока.

Что вы узнаете из статьи

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Маркировка товаров — это нанесение на упаковку или этикетку специального кода. Например, вы производите постельное белье в России. На каждый комплект белья нужно получить уникальный код и прикрепить марку с ним на упаковку.

Обложка статьи

Любой человек, у которого есть мобильное приложение «Честный знак», может отсканировать код на товаре и узнать информацию о нем. С помощью кода маркировки можно:

Отследить, кто и когда произвел товар или ввез его в страну.
Проверить легальность продукции. Если код поддельный, при сканировании приложение не найдет товар в системе маркировки и выдаст предупреждение.
Сообщить об обнаруженной нелегальной продукции. При сканировании товара покупатель увидит в приложении, есть ли товар в системе маркировки. Если его там нет, можно сообщить о нарушении. Информацию передадут в соответствующее контролирующее ведомство.
Проверить срок годности и состав продукта.

Какие товары нужно маркировать в системе «Честный знак»

Есть товары, которые маркировать нужно обязательно, без этого их нельзя продавать. Для некоторых видов продукции маркировка пока добровольная — чтобы бизнес мог ее протестировать.

Обязательная маркировка. Перечень товаров, которые подлежат обязательной маркировке, утверждает правительство. Его дополняют ежегодно.

В июне 2023 года маркировать надо:

Сигареты, папиросы, другую табачную продукцию — например, табак для кальяна и вейпы.
Духи и туалетную воду.
Шины и покрышки.
Одежду из кожи.
Блузки.
Верхнюю одежду — например, пальто и ветровки.
Текстиль для дома — например, постельное белье и полотенца.
Обувь.
Фотовспышки, лампы-вспышки и фотокамеры, кроме кинокамер.
Сыры и мороженое.
Молочную продукцию. Фермерские хозяйства получили отсрочку от обязательной маркировки такой продукции до 1 декабря 2023 года.
Бутилированную питьевую воду.
Пиво, в том числе безалкогольное, пивные напитки, сидр.

Маркировка велосипедов и рам, а также воды для детского питания станет обязательной с 1 сентября 2024 года.

Обложка статьи

Пилотные проекты и добровольная маркировка. Проводятся перед переходом к обязательной маркировке. Это нужно, чтобы компании и ИП в конкретной отрасли могли подготовиться к работе с маркированной продукцией. Например, адаптировать производственное оборудование под печать кодов, в рознице обновить прошивку онлайн-касс, установить программу учета товаров, которая поддерживает требования маркировки, и обучить персонал.

Также до 31 августа 2023 года проходит эксперимент по введению маркировки некоторых медицинских изделий. Это обеззараживатели-очистители воздуха, ортопедическая обувь и стельки для нее, слуховые аппараты, коронарные стенты, компьютерные томографы, санитарно-гигиенические изделия, используемые при недержании. Для них маркировка станет обязательной с 1 марта 2024 года.

Подать заявку на участие в эксперименте можно на сайте «Честного знака» на странице нужного пилотного проекта.

В феврале 2023 завершился пилотный проект по маркировке пищевых БАДов и антисептиков для рук. Дата введения обязательной маркировки этой продукции — 1 октября 2023 года. С этого же числа придется маркировать кресла-коляски и ортопедическую обувь. При этом заявления на регистрацию в системе «Честный знак» начнут принимать с 1 сентября 2023 года. В сентябре коды маркировки выдадут бесплатно. Но есть условие: получатель должен до конца этого месяца представить в систему отчет о нанесении кодов и сведения о вводе в оборот.

Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»

Зарегистрироваться должны производители, импортеры, оптовики и розничные магазины. Сделать это надо в течение семи календарных дней после того, как фирма или ИП стали заниматься оборотом маркируемой продукции — например, получили ее от поставщика, стали хранить на складе или продавать.

На сайте «Честного знака» есть пошаговые инструкции для каждого участника товарооборота — от производителя и импортера до розничного продавца.

В любом случае для работы в системе маркировки понадобится:

Руководителю фирмы или ИП получить усиленную квалифицированную электронную подпись в одном из удостоверяющих центров ФНС, если такой подписи до сих пор нет.
Установить программу для работы с электронной подписью. Обычно вместе с подписью удостоверяющий центр выдает ПО для работы с ней вместе с памяткой. Но если ее не будет, на портале «Честного знака» есть инструкция, как установить цифровую подпись.
Подключиться к системе электронного документооборота ЭДО, то есть подключить сервис по онлайн-обмену электронными документами. Для этого нужно заключить договор с официальным оператором такого сервиса. ЭДО обязателен при торговле маркированными товарами, без него не получится создавать и передавать документы. Для участников «Честного знака» есть подсистема ЭДО-лайт , в ней можно работать бесплатно.
Зарегистрироваться в национальной системе цифровой маркировки. Для маркировки лекарств создана своя подсистема мониторинга — ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов».

Обложка статьи

Если вы продаете товар оптом или в розницу, также нужно купить специальный 2D-сканер штрихкода, который считывает коды, чтобы в систему «Честный знак» поступали сведения о продаже конкретной единицы товара. Перед покупкой проверьте технические характеристики кассы или напишите в службу техподдержки — узнайте, с какими сканерами работает ваш кассовый аппарат. Сканеры продают производители касс, маркетплейсы и магазины электроники. Цены начинаются от 2000 ₽.

Также можно скачать приложение «Честный знак» для бизнеса и сканировать коды через смартфон: это бесплатно. Еще через приложение можно формировать УПД и проверять коды маркировки. Такой формат подойдет для малых и средних предприятий.

Для розницы еще нужно обновить прошивку на онлайн-кассе, чтобы она начала добавлять коды маркировки на чек. Сделать это можно, например, в специализированных центрах техобслуживания онлайн-касс. Также важно убедиться, что ваша касса поддерживает формат фискальных документов — ФФД версии 1.2 — и умеет передавать чеки в систему маркировки. Если нет — придется купить новую кассу.

Обложка статьи

Как правильно работать с маркировкой

Каждый из участников цепочки продаж — производитель, импортер, оптовик, маркетплейс или розничный продавец — должен зарегистрироваться в системе «Честный знак».

Производители и импортеры. Производитель или импортер добавляет в базу данных свои товары. Указывает полную информацию по каждой единице. Для каждой товарной категории есть свой алгоритм. Например, для обуви нужно прописать материалы, цвет, модель, товарный знак, код ТН ВЭД. Обязательно приложить сертификаты или декларации соответствия.

Затем нужно создать заказ на получение кодов для нужного количества товаров — это платно, система вышлет счет на оплату, а после нее отправят сами коды. Выглядеть это будет как PDF-файл со сгенерированными кодами маркировки.

Коды нужно распечатать и прикрепить на каждую единицу товара — на упаковку или этикетку. Если товар ввозят из-за границы, это надо сделать до его прибытия на российскую таможню. Есть специальные логистические и таможенные склады, на которых наносятся коды маркировки. Их можно найти на сайте «Честного знака». Там можно указать, для какого вида продукции нужен склад.

Промаркированная партия отгружается покупателю — допустим, оптовой фирме. При отгрузке создается универсальный передаточный документ — УПД, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. УПД передается оптовику, а данные автоматически отправляются оператору системы «Честный знак» — в Центр развития перспективных технологий. Эта организация занимается разработкой и поддержкой всей системы маркировки.

Обложка статьи

Оптовики. Оптовик получает товар, считывает коды с товаров при приемке, принимает УПД с помощью электронного документооборота и подписывает электронной подписью. В этот момент система маркировки фиксирует, что товар перешел к другому владельцу.

Отправляя продукцию в розничный магазин, оптовик формирует УПД с кодом, который ранее был присвоен этому товару, и подписывает документ электронной подписью.

Розничный продавец. Продавец считывает специальным 2D-сканером код каждой единицы, подтверждая, что получил товар, и обновляет данные в системе «Честный знак».

Когда продукт продают конечному потребителю, продавец еще раз сканирует код. Если, например, истек срок годности, система выдаст предупреждение, что товар не может находиться в продаже, и кассир не сможет ее завершить. Если с товаром все в порядке, кассир пробивает код через онлайн-кассу, а та передает оператору фискальных данных сведения о продаже. Эти сведения уходят в ФНС и одновременно данные о коде отправляются в систему маркировки. Там фиксируется вывод товара из оборота.

Маркетплейсы и продавцы на маркетплейсах. С 1 марта 2023 года маркетплейсы обязаны передавать в «Честный знак» данные о выводе маркированных товаров, даже если по договору они оказывают только информационные услуги или услуги хранения и доставки. Это должно облегчить работу продавцам — им не придется выводить из оборота коды на товары, которыми они торгуют. Раньше после продажи товара маркетплейс передавал коды реализованной продукции продавцу и тот сам выводил ее из оборота.

Как сделать маркировку в честном знаке