Как принимать товар с маркировкой
Перейти к содержимому

Как принимать товар с маркировкой

  • автор:

Как принимать маркированный товар Честный знак


Система GetMark решает все эти вопросы. Наши специалисты помогут на всех этапах и сделают процесс приемки товара легким и понятным.

Вопросы, с которыми к нам обращаются:

  • Как получить коды маркировки?
  • Как принять товар?
  • Как продавать маркированный товар?
  1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — мы сможем помочь получить УКЭП за 24 часа

Система GetMark, поможет в решении данных вопросах, наша цель упростить и автоматизировать процессы, связанные с маркировкой товаров. А наши специалисты и техническая поддержка помогут Вам, облегчат дальнейшую работу с настройкой и внедрением маркировки в Вашей компании.

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Продавайте свой товар вместе с GetMark соблюдая закон РФ по маркировке.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам:

8 (800) 500-47-29

Для экономии Вашего времени:

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Процесс приёмки товара происходит с помощью УПД через ЭДО.

Сама схема приема товара реализуется таким способом:

  1. Поставщиком оформляется накладная в бумажном и электронном виде. Печатный вид передаётся экспедитору и после прибытия машины накладная отдаётся вам. Пересчитайте и сверьтесь с накладной. Если не хватает, то оформляйте возврат поставщику. Если больше, принимайте количество по накладной, остатки отправляйте поставщику.
  2. Сопоставьте коды с УПД. Поставщик обязан вам предоставить электронный УПД с необходимыми кодами по ЭДО. Все что нужно сделать это просканировать коды формата Data Matrix. После сканирования программа сама найдет необходимое в поступлении, если его не будет, то она вас сообщит об этом.
  3. Приём или возврат. Если все совпадает, то просто подтвердите получение. Если не получается прочитать код в процессе сканирования, то это скорее всего брак и вам надо оформить возврат.
  4. Передайте данные о получении в Честный Знак. После подтверждение поставки программа сама отправит все данные в ГИС МТ и товар будет числиться на ваших остатках. Обратите внимание, если передача данных будет осуществляться некорректно могут возникнуть расхождения по кодам маркировки в системе Честный Знак и фактически в наличие.

С 1 декабря 2021 года за подобное нарушение штрафуют до 100 000 рублей. Сроки приёма товара в Честном Знаке Для отправки данных о передаче прав от производителя у вас есть 3 рабочих дня. Также, после получения продукции, у вас есть 3 дня на проверку и подтверждение документов в системе. Если вы приняли заказ в понедельник, вам необходимо подтвердить информацию о приемке не позже среды. Только после этого подтверждения продукцию можно вводить в оборот в вашем магазине. Штрафы за нарушения сроков передачи сведений в систему За нарушение сроков приемки товара предусмотрена административная ответственность:

Как оформить поступление маркированного товара с ЭДО

В этой статье мы продолжим знакомиться с ЭДО в программе 1С:Розница. О настройке ЭДО можно прочесть в статье Как настроить Электронный документооборот для маркировки.

После оформления электронного документа поставщиком и обработки оператором ЭДО его можно увидеть в рабочем месте Текущие дела ЭДО (Закупки — ЭДО — Текущие дела ЭДО). Получение новых документов, как отправка подтверждений поставщику, выполняется с помощью одной команды Отправить и получить.

Как оформить поступление маркированного товара с ЭДО

Поступившие электронные документы отображаются в папках, вложенных в папку Входящие. Папки, в которые раскладываются входящие документы, соответствуют действиям пользователя над этими документами. В папке Отразить в учете находятся электронные документы, для которых еще не созданы или не проведены учетные документы: Поступление товаров и входящая Счет-фактура. В отдельную папку Подписать сложены документы, ожидающие подписания перед отправкой поставщику, а после отправки документы размещаются в папке На контроле, где и дожидаются квитанции от поставщика о получении подтверждения. На этом цикл документооборота завершается и электронный документ перемещается в архив. Далее мы рассмотрим каждый шаг подробно.

Сопоставление номенклатуры

Для заполнения учетного документа информационной базы, возможно, потребуется сопоставить товары, указанные в электронном документе, с позициями номенклатурного справочника. Программа напомнит об этом пользователю: в поле Отражение в учете списка документов ЭДО появится значок Как оформить поступление маркированного товара с ЭДОи гиперссылка Сопоставить номенклатуру. Это действие требуется выполнить только один раз для каждого товара и каждого поставщика.

Как оформить поступление маркированного товара с ЭДО

Если товар уже приходил ранее от этого или другого поставщика по бумажным накладным, то можно просто выбрать существующий элемент справочника Номенклатура. Программа проводит поиск в справочнике по штрихкоду и артикулу, если эти данные есть в электронном документе, а также по словам, входящим в наименование и выводит на форму одну или несколько наиболее подходящих позиций.

Если товар никогда не поставлялся в магазин, то придется создать новую товарную карточку. Это удобно сделать на основании данных поставщика. Нажимаем кнопку Создать по данным поставщика.

Как оформить поступление маркированного товара с ЭДО

Часть реквизитов заполнятся автоматически данными поставщика, некоторые поля придется заполнить дополнительно. Выбираем Вид номенклатуры. Обратите внимание, чтобы в виде номенклатуры был верно указана особенность учета — соответствующая маркируемая продукция. На закладке Дополнительно нужно выбрать соответствующий виду маркируемой продукции код ТНВЭД. По настройкам вида номенклатуры могут быть заполнены ставка НДС и единица измерения, товарная и ценовая группы. Выбираем расположение карточки в иерархии справочника Номенклатура — группу номенклатуры. Изображение придется брать из внешних источников, каналами ЭДО картинки не передаются.

Записываем новую карточку и возвращаемся в форму сопоставления номенклатуры. Сохраняем сопоставление и переходим к созданию учетных документов.

Создание учетных документов

Если на этапе настройки электронного документооборота был установлен способ обработки входящих документов Вручную в форме электронного документа, то при получении электронного УПД в колонке Отражение в учете будет стоять гиперссылка со значением Создать документы. Кроме создания новых документов в этой форме можно также подобрать существующие или перезаполнить текущие документы. Это может быть удобно, если на момент поступления УПД документ Поступление товаров уже был создан, например, на основании Заказа поставщику.

Как оформить поступление маркированного товара с ЭДО

Новые учетные документы автоматически заполнятся по данным электронного УПД при создании или перезаполнятся по команде Перезаполнить текущий, если выбран существующий документ.

Если в настройке обмена с поставщиком установлена автоматическая обработка входящих документов, то при получении электронного УПД, включающего счет-фактуру и первичный документ, промежуточная форма выбора учетного документа появляться не будет, в программе автоматически сформируется Поступление товаров и Счет-фактура полученный.

Проверка марок, поступившего товара

Переходим к документу Поступление товаров. Форма проверки кодов вызывается по ссылке в верхней части страницы Товары по факту. Текст ссылки меняется в зависимости от группы маркируемого товара. Форма позволяет сверить сведения о марках из электронного документа с марками, размещенными на товаре.

Как оформить поступление маркированного товара с ЭДО

Но проверка кодов — не обязательный этап. Если есть доверие к качеству учета товаров у поставщика, то проверку марок можно выполнять выборочно, только некоторые поставки, или не делать проверки совсем. В последнем случае просто закрываем форму кнопкой Завершить проверку.

Если пользователь хочет проверить правильность отгрузки марок, то у него есть несколько вариантов ввода марок в программу:

  • Считать марки с помощью подключенного к компьютеру сканера шрихкодов непосредственно в форму проверки. Чтение марок происходит в фоновом режиме, никаких кнопок дополнительно нажимать не нужно.
  • Скопировать из внешнего источника коды марок, по одной, в форму ввода марки. Форма открывается с помощью кнопки Как оформить поступление маркированного товара с ЭДО
  • Загрузить коды марок из терминала сбора данных (кнопка Как оформить поступление маркированного товара с ЭДО).
  • Загрузить из внешнего файла (кнопка Как оформить поступление маркированного товара с ЭДО).

Как оформить поступление маркированного товара с ЭДО

Программа сравнит считанные марки с пришедшими в электронном документе и выведет на форму результат проверки. В идеале все марки должны быть в наличии, но некоторые могут отсутствовать или могут обнаружиться те, что в документе не числятся. Статус марки отображается на форме проверки марок.

По окончании проверки следует закрыть форму с помощью кнопки Завершить проверку.

Подтверждение поставки

Если все марки в наличии, можно переслать поставщику электронное подтверждение поступления. Это можно сделать с помощью пункта Отправить электронный документ меню ЭДО в командной панели документа Поступление товаров.

Можно также перейти в подтверждаемый УПД с помощью пункта Просмотреть электронный документ.

Как оформить поступление маркированного товара с ЭДО

Слева на форме УПД размещается протокол документооборота. На скриншоте выше видно, что сам УПД был получен и поставщику было направлено Извещение о получении. Каждый следующий этап документооборота также будет отражаться в самом УПД.

В любой момент времени можно перейти к электронному документу либо из учетного документа, либо рабочего места Текущие дела ЭДО и посмотреть его текущее состояние.

Как оформить поступление маркированного товара с ЭДО

Прокрутив документ, ниже в секции Номера средств идентификации товаров можно увидеть марки поступивших маркированных товаров.

УПД можно подписать и отправить поставщику непосредственно из формы просмотра, не переходя в рабочее место Текущие дела ЭДО. Это удобно, если и приемку товара и подтверждение электронного документа выполняет один сотрудник.

Как оформить поступление маркированного товара с ЭДО

После завершения обмена данными с поставщиком УПД от поставщика переместится в архив ЭДО в папку Входящие.

Приемка товаров с расхождениями

Если при проверке кодов маркировки выявилось несоответствие, то необходимо оформить электронный Акт о расхождениях. Акт оформляется не только при выявлении недовложений или излишков в поставке, но и в случае несоответствия кодов маркировки.

Как оформить поступление маркированного товара с ЭДО

Несоответствия видны в форме проверки поступивших товаров. На скриншоте выше видно, что в целом количество поступивших товаров правильное, но одной марки не хватает, а одна — лишняя.

После окончания сверки кодов следует закрыть форму с помощью команды Завершить проверку. При этом в учетном документе Поступление товаров автоматически установится флажок Есть расхождения и появится ссылка Создать Акт о расхождениях.

Как оформить поступление маркированного товара с ЭДО

Программа предупредит пользователя о том, что корректировки в форме проверки после создания Акта о расхождениях будут недоступны. Соглашаемся с этим и продолжаем процесс.

Как оформить поступление маркированного товара с ЭДО

При этом открывается форма электронного Акта о расхождениях. В левом верхнем углу формы в виде ссылки отображается документ Поступление товаров и состояние обмена для данного электронного акта — Не начат.

Как оформить поступление маркированного товара с ЭДО

Просматривая содержимое документа, можно убедиться, что количество товаров с кодами, не обнаруженными при проверке, учтены в графе — недостача, а количество с кодами, отсутствующими в исходном документе, но обнаруженными при сканировании товаров — в графе излишки.

Если все данные в акте указаны правильно, следует сохранить созданный акт (кнопка Как оформить поступление маркированного товара с ЭДО) и переслать его поставщику с помощью кнопки Подписать и отправить.

Все акты о расхождениях — это исходящие электронные документы, связанные с учетными документами Поступление товаров. Поэтому после отправки они размещаются в папке Исходящие — На контроле рабочего места Текущие дела ЭДО.

Как оформить поступление маркированного товара с ЭДО

После отправки Акта о расхождениях необходимо подтвердить и входящий УПД, на основании которого был создан документ Поступление товаров. Это документ находится в папке Подписать рабочего места Текущие дела ЭДО.

Через некоторое время проверяем, принял ли поставщик Извещение о получении УПД и подписал ли он Акт о расхождении. Для этого нужно запустить обмен с помощью кнопки Отправить и получить в рабочем месте Текущие дела ЭДО. После завершения цикла обмена данными с поставщиком, электронный УПД от поставщика разместиться в папке Входящие архива электронных документов, а Акт о расхождениях — в папке Исходящие.

Приемка маркированного товара

С вводом обязательной маркировки при поступлении товаров необходимо отчитаться в Честный знак о том, что продукция вами получена. Приемка разрешена только по ЭДО с использованием универсального передаточного документа (УПД), который содержит все коды маркировки с товаров. Участники оборота несут ответственность за переданные сведения, поэтому коды нужно сканировать для сверки факта с накладной.

Как это делать и что изменится в процессе приемки, рассказываем в нашей статье.

Нет времени разбираться? Поможем!

Что вы узнаете

Что изменится в процессе приемки товаров

  1. Необходимо получать от поставщиков только электронные накладные — УПД.
  2. Коды, нанесенные на товары, необходимо сверить с указанными в накладной. А также убедиться, что коды числятся на поставщике и введены в оборот.
    Если обнаружены расхождения или ошибки в кодах — попросить поставщика скорректировать УПД.
  3. Подписывать УПД электронной подписью и передавать в Честный знак.

Подключитесь к СБИС EDI и заранее сверяйте коды с продавцом

Поставщик пришлет вам уведомление об отгрузке (DESADV), в нем будут все позиции с кодами маркировки. Вы сможете сверить не только полученные товары с накладной, но и коды. Если будут расхождения, вы сообщите о них в уведомление о приемке (RECADV). После вы получите от поставщика выверенный финальный УПД, по которому и будете отчитываться в Честный знак. Так вы сократите количество возвратов и корректировок.

Какие товары надо маркировать

Согласно Закону о торговле ФЗ-381 от 28.12.09, при приемке данных товаров необходимо отчитываться в Честный знак:

  • Табачной продукции — с 1 июля 2019
  • Обувной продукции — с 1 июля 2020
  • Фотокамер и вспышек — с 1 октября 2020
  • Духов и туалетной воды — с 1 октября 2020
  • Шин и покрышек — с 1 ноября 2020
  • Одежды и текстиля — с 1 января 2021

Штрафы за продажу товаров без маркировки

Как принимать маркированные товары

Продажа маркированных товаров, которые не числятся за вами в Честном знаке, является нарушением. Поэтому к приемке такой продукции необходимо относиться ответственно: вам нужно провести сверку и убедиться, что коды на товарах совпадают с кодами, указанными в УПД.

  1. Примите товар на склад

Когда машина прибудет на склад или в магазин, получите у экспедитора распечатанную накладную. Пересчитайте товары и убедитесь, что их столько же, сколько указано в бумажной накладной.

Если товара оказалось меньше — отклоните поступление и верните всю партию поставщику.

Если товаров пришло больше — примите всю поставку. После проверки лишние верните поставщику.

  1. Сверьте коды товаров с УПД

Вы получите от поставщика электронный УПД с кодами по ЭДО. Чтобы сверить марки, вы открываете документ и сканируете Data Matrix с каждого товара или код транспортной упаковки.

Когда вы сканируете код, СБИС ищет его в поступлении. Если кода нет, СБИС предупредит, если есть — подтвердит его.

  1. Утвердите или отклоните поступление в течение 3 рабочих дней
    • Фактическая поставка совпадает с электронной накладной — просто утвердите поступление.
    • Товаров поступило больше, чем в накладной, — утвердите поступление, а лишнее верните поставщику.
    • Обнаружили брак, есть нечитаемые Data Matrix, товара поступило меньше — у вас 2 варианта:
      1. Отклоните поступление и верните всю поставку поставщику.
      2. Запросите исправленный документ. Для этого отклоните поступление, в комментарии укажите позиции и коды, которые не принимаете. Поставщик удалит эти позиции и отправит новую накладную. Получив ее в СБИС, повторно выполните приемку товара. Непринятые товары верните поставщику.

      Как только подтвердите поставку, СБИС отправит данные в ГИС МT и товар зачислится на ваши остатки.

      Маркировка под ключ

      Маркировка в СБИС

      Оформляйте документы как обычно, а чтобы передать марки, прямо в документе сканируйте коды с товаров. СБИС все проверит и передаст данные в Честный знак.

      Приёмка

      К приемке маркированного товара следует отнестись ответственно. Помимо документов, подтверждающих право собственности, следует еще получить разрешение распоряжаться маркированным товаром из системы Честный ЗНАК. Система оперирует кодами маркировки, которые числятся на юридических лицах. Она не видит самого товара, а информацию об обороте товара получает из сообщений, передаваемых участниками. Участники оборота несут ответственность за сведения, которые представляют.

      Что изменится в процессах

      Здесь лучшим решение будет ЭДО, так у вас и ваших контрагентов в распоряжении будет один общий документ. После того как обе стороны его подпишут, система ЭДО автоматически передаст данные в систему Честный ЗНАК. ЭДО также может быть встроено в вашу товароучетную систему, как, например, в Контур.Маркете.

      1) Подключить систему электронного документооборота или подобрать товароучетный сервис со встроенным ЭДО.

      Сверять коды нужно при приемке, чтобы исключить расхождения между данными в системе Честный ЗНАК и на складе. Для этого нужно просканировать коды на товаре и сравнить с теми, что указаны в электронном УПД.

      1) Оснастить склад оборудованием для считывания кодов DataMatrix (это могут быть и 2D-сканеры, и ТСД). Если у вас уже есть сканер, его можно проверить на сайте СКБ Контур. Просто отсканируйте код DataMatrix. Если значение будет корректным, страница подтвердит, что сканер подходит для продажи товаров с маркировкой.

      2) Поставить программное обеспечение, которое позволит сопоставить коды на товаре и в УПД или проверить свой товароучетный сервис — в нем может быть такая функция.

      3) Обучить персонал на складе или на точке с приемкой новому бизнес-процессу и дополнить инструкции.

      Понадобится проверять код в системе Честный ЗНАК: принадлежит ли он поставщику, числится ли в обороте, зарегистрирован ли в системе.

      1) Оснастить склад оборудованием для считывания кодов DataMatrix (2D-сканеры, ТСД).

      2) Поставить программное обеспечение для проверки статуса кодов.

      Систему EDI также можно использовать для согласования кодов, до того как коды будут помещены в УПД и переданы в Честный ЗНАК. Это позволит избежать корректировок бухгалтерской первички из-за расхождения в кодах.

      1) Связаться с оператором EDI и узнать о возможностях сервиса.

      Решения

      Решение можно интегрировать в вашу учетную систему. Оставьте заявку, и мы расскажем о продукте подробнее

      Для компаний, которые закупают товар у российских юридических лиц и отгружают его другим юридическим лицам с приёмкой через УПД в ЭДО. Принимайте проверенные и коды маркировки и сверяйте их с УПД во время приёмки. Минимизируйте возвраты отгруженного товара — наполняйте УПД кодами и сверяйте перед отгрузкой.

      Маркируйте остатки и принимайте УПД с помощью сервиса Контур.Маркет. Решение не требует интеграции с вашей учетной системой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *