Какой кассовый аппарат для ип лучше выбрать

Какой кассовый аппарат для ип лучше выбрать

10 МИН

Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу

Онлайн-кассы — «страшилка» для небольших предприятий: мол, они только усложняют ведение бизнеса, стоят огромных денег и вообще бесполезны. Разобрались, кому и зачем они нужны и как могут помочь бизнесу.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.

Чем полезны онлайн-кассы

Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.

Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников

При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.gov.ru.

Кто может обойтись без онлайн-кассы

С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.

Вообще без ККТ могут обойтись:

• некоторые ИП. Например, собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместами, пункты ремонта обуви, продавцы бахил, мороженого, сезонных овощей (см. п. 2 ст. 2 54-ФЗ).

• ТСЖ, образовательные и спортивные организации, центры культуры и досуга, если получают деньги от ООО или ИП с помощью банковского перевода (см. п. 13 ст. 2 54-ФЗ).

Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе. Если ваш бизнес таким исключением не является, онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить, даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.

Какими бывают онлайн-кассы

Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциональности и цене. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед покупкой и установкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре, иначе у налоговой могут возникнуть вопросы к вашей компании. Список регулярно дополняется, сейчас в нем около двухсот моделей оборудования.

Онлайн-кассы можно поделить на несколько категорий:

• Автономные кассы не требуют подключения к компьютеру, работают от аккумулятора и имеют встроенный модем, то есть они мобильны и не зависят от работы сети Wi-Fi или сим-карты. Эти кассы удобны для продаж в отдалённых районах (где есть проблемы с электричеством и интернетом) и для микробизнеса с постоянным ассортиментом и небольшим потоком покупателей, так как автономную кассу нельзя перенастроить или добавить новые функции.

• Фискальные регистраторы привязываются к любому устройству, на которое установлен нужный софт (к телефону, планшету или ноутбуку), печатают бумажные и генерируют электронные чеки и передают данные в налоговую. Они работают только от электрической сети и не имеют собственного модема, поэтому требуют внешний доступ в интернет.

• Стационарные моноблоки не надо ни к чему привязывать, они сочетают в себе функции компьютера, управляющей программы и фискального накопителя. Такие онлайн-кассы помогают автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. К ним можно подключать бухгалтерские программы, отслеживать через них остаток товара и работу каждого сотрудника.

Сколько стоят онлайн-кассы

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы. Фискальные регистраторы стоят дороже, а моноблоки — самые дорогие, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Что влияет на выбор онлайн-кассы

Вид бизнеса

Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.

Важность автоматизации

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.

Поток клиентов

Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Программное обеспечение

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.

Как выбрать подходящую модель онлайн-кассы

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

Эвотор 5 ST

• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
• Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и программами лояльности.
• Расширения: нет.
• Нет возможности подключить дополнительные устройства.

Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.

Эвотор 7.2

• Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
• Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание от электросети.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
• Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
• Работает только от сети.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках.

Эвотор 7.3

• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
• Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
• Есть драйверы для весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.

Эвотор 10

• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
• Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене, возможность управлять скидками и формировать программы лояльности клиентов.
• Есть интеграция с ЕГАИС и популярными программами управления рестораном: R-Keeper, QuickResto, iiko, iReca: Solo. Платная интеграция с «1С», программами лояльности. Драйверы для весов. Удалённый доступ. Бот для соцсетей, отчёты на e-mail и телефон.
• Есть разъём для подключения денежного ящика, сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для кафе, баров и ресторанов.

Эвотор 5i

• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
• Поддерживает Bluetooth.
• Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
• Любые виды платежей: по карте, смартфоном, через QR, наличными.
• Встроенная кассовая программа и товароучетная система.
• Автообновление версии прошивки.
• Защита от соскальзывания — прорезиненные ножки.

Лёгкая, компактная, подходит для торговли в небольших магазинах и курьерской доставки.

Как выбрать кассовый аппарат для ИП

В 2016 году правительство изменило закон о контрольно-кассовой технике. Согласно новым правилам собственники бизнеса покупают онлайн-кассу и отчитываются о продажах в налоговую. При выборе онлайн-кассы индивидуальному предпринимателю важно подобрать качественный аппарат и не переплатить. Модулькасса подходит под требования 54 ФЗ, а еще помогает контролировать работу.

В 54 ФЗ — закон о контрольно-кассовой технике — внесли поправки в 2016 году. С 2017 года предприниматели, которые получают оплату наличкой или картами, продают через онлайн-кассу. В устройство вместо контрольной ленты встроен фискальный накопитель. Рассказываем, какой кассовый аппарат выбрать для ИП и как изменился рынок в 2018 году.

Выбор онлайн-касс для ИП: какие варианты есть на рынке

В специальном каталоге на сайте налоговой есть кассы, которые разрешено использовать в работе. В реестре в 2021 году — 194 модели. На рынок ККМ выпускают порядка 30-40 компаний. Как выбрать онлайн-кассу для ИП — зависит от того, какие функции нужны фирме. Главное — брать оборудование у производителя, а не у компаний, которые занимаются продажей и обслуживанием ККТ. Они часто делают наценку.

Кассовый аппарат для частного предпринимателя

Кассовая техника бывает мобильная и стационарная. Мобильные кассы компактные, помещаются в рюкзак и печатают чеки в любом месте. Они работают от аккумулятора, подключение к интернету — через сим-карту. Такие кассы используют для интернет-магазинов, уличной торговли, в фастфуде и службах доставки.

Стационарная касса работает от электричества и стоит на прилавке или в офисе. Ее можно укомплектовать дополнительной периферией: весами, мониторами, клавиатурой, сканером штрих-кода и денежным ящиком.

Какой кассовый аппарат лучше выбрать для ИП в мелкой рознице

Мелкая розница — ларьки, палатки на рынках, павильоны у дома. Для них онлайн-касса нужна скорее «для галочки», потому что выдают порядка десяти чеков в день. Им подойдет простая автономная касса с кнопками, которая стоит от 13 000 рублей. Кнопочные кассы удобны, если кассир работает на улице: можно не снимать перчатки в холод и не бояться, что аппарат замерзнет.

Что выбрать интернет-магазину

Интернет-магазину без точки продаж подойдет любая онлайн-касса — они все пересылают данные налоговикам и электронные чеки клиентам. Но лучше купить ККМ со специальными функциями — например, интеграцией с Яндекс.Деньгами, чтобы информация о продажах с сайта шла на кассу. Если такой функции нет, придется самостоятельно следить за покупками и вручную отправлять чеки покупателям, а так продажи будут идти круглосуточно.

Интернет-магазину, который одновременно торгует в офлайне и в торговой точке, понадобятся две ККМ, чтобы оформлять электронные и бумажные чеки для разных заказов. Или можно купить одну Модулькассу, которая умеет одновременно работать с сайтом и розницей. А еще сама открывает и закрывает смену. По закону смена длится максимум 24 часа, если техника увидит, что продажи идут уже сутки, она автоматически закроет старую смену и откроет новую.

Какой кассовый аппарат купить для ИП в вендинговой торговле

Новый закон коснулся и торговых автоматов: паркоматов, платежных терминалов, автоматов с газировкой и чипсами, линзоматов. Производители выпускают специальные аппараты для вендинга, в которых кассу ставят корпус автомата. Такие терминалы стоят от 12 300 до 45 000 рублей. Владельцам вендинговых автоматов разрешено не печатать бумажный чек, но при желании можно установить вместе с кассой термопринтер.

Какой кассовый аппарат нужен для ИП: главное

Самое главное требование закона — отправлять чеки в ФНС. Для этого необходимы фискальный накопитель, стабильный интернет и договор с оператором фискальных данных. Накопитель стоит минимум 6900 рублей.

Выбирать нужно, отталкиваясь от потребностей компании. Небольшому магазину не зачем устанавливать дорогой терминал с огромным набором функций. А вот супермаркет не обойдется мобильным терминалом.

Как выбрать кассу для ИП, чтобы не переплатить

Какую кассу выбрать для ИП или организации — зависит от потребностей бизнеса. Чтобы определиться, помогут вопросы:

1. Касса будет стоять в офисе или ее будут перевозить? Курьерским службам надо покупать компактную мобильную ККМ с модемом. Она помещается в сумке или кармане и работает с мобильным интернетом.
2. Сколько клиентов приходит в день? Рознице с большим потоком клиентов подойдет быстрый принтер чеков, желательно с автоотрезом, чтобы не создавать очереди. И большой экран, на котором кассир быстро найдет нужный товар. Небольшой рознице можно сэкономить — купить аппарат медленнее, но дешевле.
3. Сколько продается товаров? Компании с сотнями позиций понадобится ККТ с большим объемом памяти и интеграцией с товароучетными системами — чтобы быстро вносить номенклатуру. Эколавке с 15 товарами можно взять дешевую технику и вбить список вручную.
4. Продается ли алкоголь? Для продажи спиртного обязателен УТМ-модуль — программа, которая отправляет данные в ЕГАИС. Касса должна подключаться к нему или уже быть со встроенным модулем.
5. Какое дополнительное оборудование можно подключить? Для продажи товаров пригодится сканер штрих-кодов, чтобы быстро пробивать покупку. Супермаркеты работают с денежным ящиком, мониторами продавца и покупателя и весами. При выборе онлайн-кассы важно, сколько к ней подключается техники.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу

1. Выберите модель
В Модульбанке есть две мобильных кассы с принтером чеков. Подходят для розницы, интернет-магазинов, кафе, курьерских служб. В модели за 24 900 рублей есть встроенный терминал безналичной оплаты, а к аппарату за 11 900 рублей его нужно покупать отдельно. Наш сотрудник подскажет, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП.

2. Выберите способ оплаты
Вы можете сразу внести всю сумму или взять Модулькассу в рассрочку. Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

3. Оставьте заявку

Мы просим указать на сайте номер телефона и имя, чтобы наш сотрудник перезвонил и уточнил детали заказа.

Кассовый аппарат — выбираем современную и надежную модель

Вопрос выбора современной и надежной модели кассового аппарата, которая будет подходить под нужды бизнеса и соответствовать требованиям закона о контрольно-кассовой технике, остается актуальным до сих пор. За время существования 54-ФЗ появилось множество онлайн-касс, поэтому сделать выбор в пользу одного или другого устройства новичку бывает непросто. В данной статье мы подробно разберем, что представляют собой кассовые аппараты и какие виды ККТ бывают, как выбрать лучшую модель и что на что обращать внимание перед покупкой, а также рассмотрим самые популярные и проверенные временем кассовые аппараты.

Специальные предложения на ККТ

Большой выбор кассовых аппаратов по 54-ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения.

Оглавление

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат — это устройство, с помощью которого можно выполнять расчетные операции с клиентами, формировать кассовый чек, фиксировать данные о платежах, направлять сведения о выполненных операциях оператору фискальных данных (ОФД) и в налоговую службу.

Данное устройство должно соответствовать требованиям 54-ФЗ, то есть выполнять нижеперечисленные условия:

• Числиться в реестре контрольно-кассовой техники;
• Иметь фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев;
• Уметь работать с фискальными данными и поддерживать актуальный формат фискальных документов;
• Иметь постоянное стабильное подключение к интернету;
• Иметь подключение к оператору фискальных данных и направлять туда сведения о кассовых операциях в зашифрованном виде;
• Формировать чеки не только в бумажном, но и электронном формате, с дальнейшей их отправкой клиентам по СМС или на электронную почту в онлайн режиме.

ККМ старого образца с блоком ЭКЛЗ не соответствуют новому законодательству. Вы можете провести их модернизацию (при наличии технической возможности), однако на сегодняшний день проще приобрести современное кассовое устройство.

Кто должен использовать кассовый аппарат?

Применение кассового аппарата — обязательное условие для торговли по закону №54-ФЗ, согласно которому все организации и индивидуальные предприниматели должны использовать онлайн-кассы при наличных и безналичных расчетах с клиентами.

Продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг без использования кассового аппарата, если вы не попали в список исключений, приравнивается к административному нарушению и влечет наложение крупных штрафов как на организацию, так и на продавца-кассира.

Чтобы узнать, нужен ли кассовый аппарат конкретно в вашем случае, ознакомьтесь с пунктами в 1.2 и 2 части Федерального закона № 54 — подробнее.

Читайте также: «Онлайн-касса в 2023 году»

Виды контрольно-кассовых аппаратов

Кассовые аппараты подразделяются на несколько видов, которые отличаются между собой сферой применения, техническими характеристиками, функционалом и комплектацией. На сегодняшний день выделяется пять основных типов ККМ: смарт-терминалы, фискальные регистраторы, POS-системы, облачные кассы, мобильные и автономные кассы.

Смарт-терминалы

Смарт-терминал — кассовый аппарат нового поколения, представляющий собой устройство с сенсорным экраном, фискальным накопителем и чековым принтером.

По внешнему виду напоминает планшет или смартфон. Предоставляется с кассовой программой, поддерживает установку и настройку дополнительных сервисов из магазина приложений. Доступен личный кабинет пользователя для контроля торговых процессов. Можно подключить дополнительное оборудование в виде сканера штриховых кодов, торговых весов, пин-пада, денежного ящика и прочей периферии.

Это универсальные устройства, которое подойдут для малого и среднего бизнеса в любой сфере, начиная сезонной торговлей и заканчивая онлайн-магазинами.

Автономные кассы

Автономная касса — стационарное устройство с небольшим экраном, кнопочной клавиатурой и принтером чеков. По виду это обычная касса, которая использовалась до появления смарт-терминалов, но от старых моделей отличается наличием фискального накопителя и возможностью подключаться к сети интернет.

Если у вас развивающаяся или крупная торговая точка, покупать автономную кассу не самое лучшее решение. Минусом машины данного вида является отсутствие поддержки систем маркировки и ЕГАИС.

Однако, если у вас небольшой магазин в отдаленной местности или точка с низкой проходимостью (до 50 чеков в день) и вам привычнее применять кнопочные аппараты, то данное решение для вас.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор — компактное устройство, которое работает в связке с компьютером, терминалом, планшетом и даже мобильным телефоном с установленной кассовой программой.

ФР не имеет экрана и клавиатуры, внешне напоминает чековый принтер, но в отличие от второго не только печатает чеки, но и фискализирует платежи. Имеет широкую совместимость с торговым оборудованием, легко интегрируется с товароучетными программами.

Полностью универсальная касса, которая подойдет для владельцев бизнеса любого масштаба и сферы деятельности.

POS-системы

POS-система — полноценный комплекс кассового оборудования с общим программным обеспечением для автоматизации торговых операций. Она состоит из POS-компьютера или моноблока, клавиатуры, сканера штрих-кодов, денежного ящика, фискального регистратора и фискального накопителя.

Функциональные компоненты POS-системы могут меняться в зависимости от нужд бизнеса. Данное решение подойдет для точек с большой проходимостью покупателей, крупным торговым сетям, супермаркетам и гипермаркетам.

Также на рынке существуют более простые и бюджетные сборки POS-систем, которые можно применять на предприятиях среднего, малого и микро-бизнеса.

Мобильные устройства

Мобильная касса — переносное устройство, которое является разновидностью смарт-терминалов. Имеет встроенный банковский эквайринг, что позволяет принимать не только наличные, но и безналичные платежи по картам.

Касса работает от аккумулятора и может использоваться в течение всего рабочего дня без подзарядки. Легко помещается в руке и кармане сумки или куртки.

Данный вид ККТ пользуется большой популярностью среди курьеров, служб доставки, выездной торговли.

Автоматизированные системы

Облачная касса — технически-программный комплекс, который подключается к сайту вашего магазина и позволяет осуществлять торговую деятельность в удаленном формате. Автоматически передает данные оператору фискальных данных и в налоговую службу после зачисления денежных средств.

Это альтернативный вариант привычной кассовой техники, который позволяет принимать наличные и безналичные платежи и формировать электронные чеки. Обычно касса с фискальным накопителем размещается в специальном хранилище — дата-центре.

Наиболее широкое применение данный вид ККТ получил среди интернет-магазинов.

Как выбрать кассовый аппарат?

Перед покупкой необходимо обращать внимание не только на внешний вид и стоимость кассового аппарата, но и учитывать множество различных факторов:

Вид устройства — стационарные кассовые аппараты подойдут для работы в торговых точках без необходимости выезда (в парикмахерских, ресторанах, розничных магазинах и пр.). Мобильные аппараты — вариант для курьеров, доставки, выездной торговли. В некоторых случаях мобильный терминал можно применять в качестве стационарной кассы, например, для приема платежей и выдачи чека в зале ресторана.

Способ подключения к интернету — в зависимости от вида кассового аппарата подключение к сети интернет может осуществляться через беспроводные каналы связи (3G, Wi-Fi) и проводные (Ethernet). Предпочтительнее выбирать те устройства, которые содержат несколько каналов связи.

Совместимость с прочим торговым оборудованием — если вы приобретаете кассовый аппарат и у вас есть дополнительные периферийные устройства, например, сканер штрих-кодов, обращайте внимание на его совместимость с приобретаемой кассой. Одни онлайн-кассы интегрируются с оборудованием только с установленным платным приложением, другие — готовы к работе сразу.

Разъемы и порты — этот пункт вытекает из предыдущего, то есть для подключения дополнительного торгового оборудования потребуются наличие необходимых портов, например, порт RJ-12 для денежного ящика. Если вам потребуется подключать много устройств, обращайте внимание на количество разъемов и места их расположения.

Мощность и производительность — от данных характеристик зависит скорость выполнения торговых операций и задач, и, как следствие, — качество обслуживания клиентов. Лучший кассовый аппарат будет иметь большой объем оперативной и встроенной памяти, современный процессор, операционную систему последней версии.

Скорость печати — чем выше, тем выше скорость обслуживания и тем ниже вероятность столпотворения и образования очередей. Данный фактор следует учитывать точкам с большой проходимостью (гипермаркетам, сетям общественного питания) и большим количеством позиций в чеке (розничным магазинам).

Наличие автоотрезчика — данный пункт является дополнением к предыдущему и также помогает ускорить обслуживание. Если наличие функции автоматического отделения чека для вас обязательно, обратите внимание на фискальные регистраторы.

Ресурс печати или ресурс термоголовки — отвечает за срок работы кассового аппарата без необходимости менять комплектующие. Как правило, указывается в километрах чековой ленты.

Формат печати — отвечает за ширину чековой ленты. Существует три образца чековой ленты: шириной 44, 57 и 80 мм. Широкий формат подойдет для сетевых магазинов и крупных точек, а также тем, кто использует программу лояльности, часто формирует акции и скидочные предложения с уведомлением клиентов в чеке. Некоторые фискальные регистраторы и смарт-терминалы поддерживают два формата печати.

Встроенный аккумулятор — от мощного встроенного аккумулятора, если рассматривать мобильные кассовые аппараты, зависит время работы устройства. Чем он мощнее, тем дольше проработает терминал без необходимости подзарядки. Также одно из преимуществ — возможность заряжать кассу с помощью внешнего аккумулятора power bank.

Интеграция с программами учета — заранее проверяйте, потребуется ли вам интеграция с товароучетной системой или прочими программами для управления при помощи кассы, и если да, поддерживает ли выбранная модель тот или иной софт.

Интеграция с интернет-магазином — если вам потребуется связать онлайн-кассу с CMS-системой, то стоит выбирать облачные кассы или модели, которые поддерживают интеграцию с сайтами.

Поддержка систем по контролю продукции — если вы собираетесь реализовывать товары, подконтрольные системам ЕГАИС, ФГИС Меркурий или обязательной маркировки Честный ЗНАК, выбирайте тот кассовый аппарат, который будет распознавать специальные метки и взаимодействовать с системой без перебоев.

Стоимость кассовой программы — некоторые производители предоставляют кассовую программу не на бесплатной основе и могут взимать дополнительную плату. При этом оплата кассовой программы может быть как единоразовой, так и на постоянной основе по форме подписки.

Личный кабинет — поддержка и доступ к личному кабинету также немаловажный фактор при выборе контрольно-кассовой техники. Наличие личного кабинета позволяет контролировать торговые процессы удаленно, вести аналитику продаж, формировать отчетность, загружать товары и услуги, следить за работой сотрудников компании, делать закупки и многое другое.

Магазин приложений — наличие магазина приложений позволит при необходимости устанавливать любые сервисы, программы и обновления на вашу кассу.

Сколько стоит кассовый аппарат?

Цена кассовых аппаратов от устройства к устройству сильно отличается. При этом на итоговую стоимость кассы влияют все вышеперечисленные ранее факторы.

Самым дешевым видом ККТ являются автономные кассы. Их стоимость начинается от 5 000 рублей, а средняя цена составляет 8 и 9 тысяч.

Далее идут фискальные регистраторы, которые можно приобрести как за 7 000, так и за 30 000 рублей. Более дорогими являются смарт-терминалы: их стартовая цена начинается от 10 тыс. рублей, но также существуют модели и за 40 тыс. рублей.

Самый дорогой вид кассовых аппаратов — POS-системы. Цена таких устройств может не останавливаться и на 100 000. При этом в стартовую стоимость зачастую не входят фискальные накопители (ФН), фискальные регистраторы и прочее дополнительное оборудованием.

Итоговая стоимость кассового аппарата также может включать в себя:

• Оформление электронной цифровой подписи— понадобится при регистрации аппарата в налоговой инспекции и для работы с документацией.
• Заключение договора с ОФД — при этом для работы с маркировкой понадобится заключить за дополнительную стоимость отдельное соглашение.
• Регистрацию кассового аппарата в ФНС.
• Приобретение фискального накопителя — цена фискального накопителя на 15 и 36 месяцев также отличается между собой.

Недорогие кассовые аппараты

Ниже представлены самые бюджетные кассовые аппараты каждого вида ККТ, которые вы можете купить в нашем интернет-магазине:

aQsi 5 Ф

Смарт-терминал aQsi 5 Ф — бюджетная модель среди аналогичных устройств, предоставляется с бесплатной кассовой программой на базе Android 7.0. Касса печатает чеки узкого формата (57 мм) со скоростью 70 мм/с. Имеет яркий сенсорный экран диагональю 5,5 дюймов. Мощная батарея позволяет использовать устройство в течение всей рабочей смены. Интегрируется с 1С и прочими товароучетными программами.

Атол 91Ф Lite

Кнопочная касса Атол 91 Ф Lite — самая дешевая онлайн-касса, но несмотря на это имеет все необходимое для торговли и соответствует 54-ФЗ. Имеет небольшой ЖК-дисплей с расширением 160 на 80 пикселей и кнопочную клавиатуру. Данная модель предоставляется с одним портом USB для подключения дополнительного оборудования. Печатает чеки двух форматов (44 и 57 мм) со скоростью 50/с. Время автономной работы достигает 8-12 часов.

Штрих Нано Ф

Штрих Нано Ф — самый маленький и бюджетная фискальный регистратор. Печатает чеки узкого и очень узкого формата — 44 и 57 мм — со средней скоростью 60 мм/с. Емкость аккумулятора на 2 600 мАч обеспечивает около 8 активного пользования. Данная модель помещается в руке и весит всего 250 грамм. Имеет три интерфейса подключения: microUSB, Bluetooth и Wi-Fi.

МТС 5

МТС 5 — касса для мобильной торговли от компании МТС. Работает на базе операционной системы Android. Устройство оснащено термопринтером для печати чеков шириной 57 мм со скоростью 75 мм/с, фотосканером линейных, двумерных, QR-кодов и аккумулятором на 5 200 мАч. Данная модель выдерживает работу в течение всего дня (24 часа) в режиме активного использования и до 30 дней в автономном режиме.

Вики Микро

Самая бюджетная POS-система, состоящая из планшета Вики Микро, фискального регистратора на выбор и сканера штрих-кодов. Работает на базе ОС Windows 10. Устройство имеет сенсорный 7-дюймовый экран, множество интерфейсов подключения (USB, LAN, COM, RJ45, HDMI) и беспроводной канал связи Bluetooth. Одно из лучших решений для работы с системой ЕГАИС.

Ferma

Облачный сервис Ferma для интернет магазинов. Представляет собой облачную кассу Эфир Pro с фискальным накопителем. Касса фискализирует платежи, отправляет их оператору ФД, а затем выдает чек клиенту в электронном формате. Поддерживает продажу товаров с маркировкой. Легко подключается к CMS платформам и платежным системам.

Аренда кассовых аппаратов

Для того чтобы реализовывать товары по закону, не обязательно покупать кассовую технику. Аренда ККТ — альтернативный вариант для ведения торговли.

Приобретая кассу в аренду, вы получаете устройство, которое полностью готово к работе. Ничего докупать и настраивать не нужно. Все, что вам необходимо будет сделать, — выбрать модель и тарифный план. При этом если что-то пойдет не так, вы всегда сможете отказаться и вернуть кассу обратно.

Данное решение удобно для тех, кто только запускает свой бизнес и не готов к дополнительным большим тратам на оборудование или ремонт. Также это возможность самостоятельно протестировать работу онлайн-кассы, чтобы в дальнейшем понять, будете ли вы покупать выбранную модель или нет. Как правило, аренда включает в себя следующее:

• Кассовый аппарат,
• Фискальный накопитель,
• Подключение к ОФД,
• Регистрация в ФНС,
• ПО последней версии,
• Замена ККТ в случае поломки,
• Перерегистрация кассы,
• Замена фискального накопителя,
• Техническая поддержка 24/7.

Вы можете взять кассовый аппарат в аренду в нашем интернет-магазине по выгодным тарифам. Ниже представлены популярные товары:

Кассовые аппараты и эквайринг

Если вы собираетесь принимать на кассе не только наличные, но и безналичные платежи, необходимо подключить банковский эквайринг. При выборе кассового аппарата обращайте внимание на способы его подключения.

Обратите внимание, что все организации и ИП, денежных оборот которых превышает 5 млн. рублей в год, должны принимать электронные платежи.

Доступно несколько вариантов работы с эквайрингом на кассе:

• Приобрести кассовый аппарат со встроенным банковским эквайрингом, то есть купить мобильную кассу.
• Приобрести смартфон или планшет с наличием функции мобильного пин-пада.
• Приобрести и стационарную ККТ, и банковский терминал.

Кассовые аппараты с эквайрингом

aQsi 5 с эквайрингом

При подключении эквайринга от Тинькофф смарт-терминал aQsi 5 предоставляется бесплатно. Касса подойдет как для стационарной, так и для мобильной торговли. Устройство оснащено фотосканером на 5 Мп, термопринтером для печати чеков шириной 57 мм со скоростью печати 70 мм/с, мощным аккумулятором на 2 600 мАч, оперативной памятью на 1 Гб и физической памятью на 32 Гб. Небольшие габариты, легкий вес и время работы до 24 часов делают aQsi 5 одной из лучших мобильный касс.

МТС 5A LS

Новинка среди мобильных устройств для торговли от компании МТС. МТС касса 5A LS имеет встроенный эквайринг, 5,5″ сенсорный экран, чековый принтер и сканером штриховых кодов. Устройство печатает чеки узкого формата (57 мм) при средней скорости 70 мм за считывает популярные 1D и 2D коды (коды маркировки DataMatrix). Принимает как наличные , так и безналичные платежи: смарт-карты, магнитные карты, оплату через Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay и пр.

MSPOS-E Ф с эквайрингом

MSPOS-E Ф — мобильная онлайн-касса со встроенным эквайрингом, который позволяет принимать любые платежи. Оснащена мощным аккумулятором и выдерживает до 24 часов активного пользования. Устройство работает на базе операционной системы Android 6.0, имеет 1 Гб ОЗУ и 8 Гб ПЗУ. Печатает чеки на ленте шириной 57 мм со скоростью 75 мм в секунду. Также данная модель оснащена фотосканером для считывания кодов.

Эвотор 5i с эквайрингом

Эвотор 5i — компактная мобильная онлайн-касса, оснащена встроенным эквайрингом (Эвотор Pay). ККТ работает на базе операционной системы от Эвотор, имеет 1 Гб оперативной и 8 Гб физической памяти. Есть две камеры со вспышкой и автофокусом на 2 и 5 Мп. Касса оснащена термопринтером APS SS205-V4-LV и печатает чеки шириной 57 мм при скорости 50 мм в секунду. Поддерживает оплату банковской магнитной картой, мобильным телефоном и умными часами.

Лучший кассовый аппарат

Лучшей является та касса, которая отвечает всем нуждам вашего бизнеса и соответствует 54-ФЗ. Так для одного лучшим кассовым аппаратом будет смарт-терминал, а для другого — POS-система. Но, как правило, это ККТ, которая прошла проверку временем и не одним десятком пользователей. Это универсальное устройство, которое подойдет для любой сферы деятельности как для ИП, так и ООО.

Лучшая касса оснащена мощным процессором и качественным термопринтером, быстро пробивает чеки, имеет большой объем ПЗУ и ОЗУ, подключается к интернету несколькими способами, поддерживает популярные товароучетные системы, работает с ЕГАИС и маркировкой.

За время применения онлайн-касс, конечно же, появились свои любимчики. Ниже представлен топ-5 лучших кассовых аппаратов среди существующих на сегодняшний день моделей.

Лучшие кассовые аппараты для ИП и ООО

Эвотор 7.2

Эвотор 7.2 — одна из самых популярных моделей на рынке контрольно-кассовой техники в России. Представляет собой устройство на базе планшета с сенсорным экраном 7 дюймов и встроенным фискальным регистратором, который печатает чеки узкого формата при средней скорости 70 мм/с. Высокую производительность смарт-терминалу обеспечивают мощный встроенный процессор MediaTek MTK8321A (тактовая частота — 1,3 Ггц), ОС Эвотор 4 версии, 1 Гб ОЗУ и 8 Гб ПЗУ. Множество интерфейсов позволяют подсоединить дополнительное торговое оборудование. Касса поддерживает работу через личный кабинет, также есть облачная база товаров.

• Универсальная кассовая программа
• Налчие базового товарного учета
• Есть облачная база для товаров
• Подходит для ЕГАИС и Маркировки
• Подключение дополнительных устройств
• Имеет личный кабинет пользователя

Атол Sigma 7

Атол Sigma 7 — кассовый аппарат, включающий в себя сенсорный 7 дюймовый экран планшетного типа, фискальный регистратор с принтером чеков. Работает на базе ОС Android 7.1 и имеет встроенную кассовую программу Sigma Облако, которую можно адаптировать под сферу торговли, общепита или услуг. Имеет популярные интерфейсы подключения: Wi-Fi, Bluetooth, 3G, Ethernet, USB, порт для денежного ящика. Чеки печатает стандартного 57 мм формата со скоростью 70 мм/с. Популярность данной модели заслуженно оправдана — устройство полностью универсально и подойдет для бизнеса любой направленности.

• Множество каналов связи
• Адаптируемое кассовое ПО
• Автоматизация и товароучет
• Наличие личного кабинета
• Подойдет для работы с ЕГАИС
• Подойдет для Маркировки

Атол 30Ф

Атол 30Ф — фискальный регистратор по 54-ФЗ, работает в комплексе с POS-системой, компьютером, планшетом и даже телефоном с установленной кассовой программой. Также может использоваться как самостоятельной устройство в качестве принтера чеков. Оснащен термопринтером YC215, который печатает чеки двух форматов — 44 и 57 мм — со скоростью 75 мм/с. Имеет несколько интерфейсов подключения и совместим с операционными системами Android, iOS, Windows и Linux. Фискальный регистратор поддерживает печать графики и кодов в чеке, поэтому подойдет для работы с ЕГАИС, если ваше кассовое ПО поддерживает систему.

• Простой и понятный в использовании
• Совместим с множеством оборудования
• Печать графики и QR-кодов в чеке
• Комплектующие легко заменяются
• Печать графики и QR-кодов в чеке
• Печать чеков двух форматов за 75 мм/с

Вики Микро

Вики Микро — готовый комплекс для работы по 54-ФЗ, состоящий из сенсорного 7 дюймового планшета на базе ОС Windows 10 и фискального регистратора на выбор. Также может дополняться сканером штриховых кодов или любым другим торговым оборудованием. Данная POS-система пользуется большим спросом среди точек, которые реализуют крепкий алкоголь и пиво, подконтрольные ЕГАИС. Устройство поддерживает личный кабинет Дримкас и интеграцию с множеством товароучтеных систем: 1C, Айтида, Дилион, Астор.

• Фискальный регистратор на выбор
• Работает на базе ОС Windows 10
• Подключение дополнительной техники
• Интегрируется с программами по учету
• Имеет множество разъемов и портов
• Доступ к личному кабинету Дримкас

МТС 7

МТС 7 — кассовый аппарат для мобильной торговли на базе 4-ех ядерного процессора и операционной системы Android 6.0. Устройство имеет сенсорный экран диагональю 7 дюймов, оперативную память на 1 Гб и встроенную память на 8 Гб, термопринтер для печати чеков шириной 57 мм со скоростью 100 мм/с и фотосканер для считывания 1D и 2D штрих-кодов. Можно подключить дополнительное оборудование через интерфейсы USB. МТС 7 поддерживает беспроводные популярные каналы связи 3G, Bluetooth и Wi-Fi и предоставляется в комплекте с SIM-картой. На кассе установлена товароучетная система, которая позволяет управлять заказами, формировать акции, работать с документами и предоставлять отчеты.

• Встроенная кассовая программа
• Широкий диапазон каналов связи
• Базовое ведение учета и отчетности
• Работает на базе ОС Android 6.0
• Можно подключить эквайринг
• Идет в комплекте с SIM-картой

Готовые комплекты для автоматизации

Готовые комплекты представляют собой комплексное решение для автоматизации бизнеса, состоящие из торгового оборудования и программного обеспечения. Автоматизация продаж позволяет сократить пересортицу, контролировать работу продавцов, повысить лояльность клиентов, свести к минимуму ошибки во время проведения операций на кассе.

На сегодняшний день существует множество программ для ведения товароучета. ПО устанавливается на управляющее устройство (кассовый аппарат, компьютер, планшет или смартфон) и значительно расширяют возможности ведения торговли:

• Ведение точного учета товаров или услуг;
• Контроль за расходами и доходами;
• Формирование скидок и акционных предложений;
• Управление ассортиментом и самим передприятием;
• Разработка программ лояльности для клиентов;
• Приемка и отгрузка товара, инвентаризация;
• Планирование закупок, предоставление аналитики;
• Автоматическая отправка данных в контролирующие органы.

Если вы собираетесь торговать товарами, подлежащими обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК»: одеждой, духами, лекарствами, шинами, бутилированной водой, обувью, а также крепким алкоголем и пивными напитками, за контроль которых отвечает система ЕГАИС, рекомендуем сразу выбирать готовые решения. Не все кассовые аппараты поддерживает передачу данных в системы по контролю, а те, которые поддерживают сканирование штрих-кодов и печать графики в чеках все равно требуют установку специальных программ. Ниже представлены готовые комплекты для работы с ЕГАИС и Маркировкой.

Комплекты для работы с Маркировкой

Решение для маркировки от Атол

Комплект включает в себя онлайн-кассу Атол Сигма 7 с кассовой программой, модуль «Маркировка» Атол Сигма Облако и сканер 2D штрих-кодов Idzor 2200S. Кассовая программа позволяет выполнять следующие действия:

• Принимать маркированный товар прямо на кассе
• Работать с электронным документооборотом и УПД
• Принимать УПД на Атол Сигма 7 при наличии ЭЦП Рутокен 2.0
• Принимать УПД и товары в личном кабинете пользователя
• Пополнять остатки при приемке товара в автоматическом режиме
• Сверять маркировочные коды товара с теми, что прописаны в УПД
• Автоматически подставлять МРЦ в чек
• Корректировать цену товара, если она превышает МРЦ

Решение для маркировки от Эвотор

Данное решение состоит из онлайн-кассы Эвотор 7.2 с кассовой программой, приложения «Маркировка» и сканера двумерных штриховых кодов Idzor 2200S. Приложение открывает следующие возможности на кассе:

• Регистрация в информационной системе
• Прием товаром с УПД от поставщиков через ЭДО
• Подписание электронных документов, при наличии ЭЦП
• П ередача маркировочных кодов ОФД и в Честный ЗНАК
• Предотвращение повторных продаж товара с маркировкой

Если у вас уже есть кассовый аппарат или вы не хотите покупать предоставленные комплекты, можно приобрести кассовую программу для работы с маркировкой отдельно. В нашем магазине доступны следующие программы: Контур.Маркет Маркировка и Программа Сбис Маркировка Товаров.

Комплекты для работы с ЕГАИС

Решение для ЕГАИС Контур.Маркет Старт

Комплект для работы с ЕГАИС включает в себя фискальный регистратор Вики Принт 57Ф и облачный сервис Контур.Маркет с модулем ЕГАИС. Сервис предоставляется с тарифом «Базовый». Данное решение подойдет для малого бизнеса или только что открывшихся точек с небольшим клиентопотоком.

Решение для ЕГАИС Контур.Маркет Оптима

Готовое решение состоит из POS-терминала Атол Оптима на базе ОС Windows, фискальном регистратора Ритейл 02Ф и программы Контур.Маркет в базовом тарифе с модулем ЕГАИС. Данный комплект подойдет для малого и среднего бизнеса со средней проходимостью.

Решение для ЕГАИС Контур.Маркет Профи

Данный комплект состоит из POS-терминала POScenter Start, фискального регистратора Атол 50Ф и программы Контрур.Маркет с модулем ЕГАИС и базовым тарифом. Комплект подойдет для автоматизации любой торговой точки, преимущественно магазинам с большим клиентским потом, крупным супермаркетам и ресторанным сетям.

Также вы можете собрать любой комплект самостоятельно, используя кассовый аппарат с установленной на нем одной из следующих программ: Программа Сбис Розница для ЕГАИС, Контур.Маркет сервис для ЕГАИС или Программа Егаисик.

Вывод

Оказание услуг, предоставление работ и продажа без кассового аппарата, если вы не попали в список исключений, запрещены по закону. В данной статье мы подробно разобрали, на что стоит обращать внимание при покупке ККТ, а также рассмотрели популярные модели по каждому виду онлайн-касс.

Выбор современной и надеждой модели ККТ — непростая, но вполне реальная задача. Если вы не знаете, какую кассу выбрать, оставьте заявку на нашем сайте — специалисты Мультикас свяжутся с вами в кратчайшие сроки и помогут подобрать лучшую модель кассового аппарата конкретно для вашего случая.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли работать без кассового аппарата?

И да, и нет. Применение контрольно-кассовой техники обязательно по закону для всех, кто продает товары, в том числе и собственного производства, оказывает услуги и предоставляет работы.

До 1 июля 2021 года действовала отсрочка для ИП без работников, однако теперь и они обязаны установить кассовый аппарат.

Работать без использования онлайн-касс только самозанятым и кредитным организациям.

Каким должен быть кассовый аппарат в 2021-2022 году?

Онлайн-касса в 2021 и 2022 году должна соответствовать требованиям 54-ФЗ, то есть:

• Иметь фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев нового типа (ФН-М);
• Поддерживать актуальный формат фискальных данных (ФФД 1.2);
• Отправлять информацию в контролирующие органы через ОФД;
• Уметь отправлять электронные чеки с необходимой номенклатурой (при реализации товара с маркировкой обязательно наличие знака [М, М+, М-] в чеке) по СМС или на e-mail.

Какие предусмотрены штрафы за работу с кассовым аппаратом?

Штрафные санкции за неверную работу с кассовым аппаратом зависят от вида нарушения:

• За работу без использования ККТ для физлиц предусмотрен штраф в размере 10 000 ₽, для юрлиц — 30 000 ₽;
• При выявлении повторного нарушения ИП может грозить приостановка деятельности до 2 лет, ООО — до 3 месяцев;
• Если вы не выдали клиенту чек, размер штрафа составит 2 000 ₽ для физлиц и 10 000 ₽ для юрлиц;
• При несоответствии кассы требованиям ФЗ-54 штраф физлица заплатят 3 000 ₽, а юрлица 10 000 ₽;
• Самым большим штрафом облагается неверное предоставление данных ОФД: ИП будут обязаны заплатить 30 000 ₽, ООО — 100 000 ₽.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужна помощь с под бором кассового аппарата?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую кассу по 54-ФЗ для Вашего бизнеса.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Какой кассовый аппарат лучше выбрать индивидуальному предпринимателю

Уже несколько лет подавляющее большинство индивидуальных предпринимателей обязаны применять онлайн-кассы. Это результат реформы, которую Правительство проводило в 2017-2021 годах. Под исключение попадают лишь некоторые виды деятельности – они собраны в статье 2 закона № 54-ФЗ о ККТ от 22.05.2003. Многие ИП восприняли кассовую технику как нечто навязанное государством. Вместе с тем такой аппарат может быть удобным инструментом или хотя бы не слишком большой обузой. Главное – правильно его подобрать под нужды своего бизнеса.

Какие бывают кассовые аппараты

Начнём с того, что у современных аппаратов общего. Все они работают через интернет и направляют данные о расчётах в налоговую службу. Информация в онлайн-кассах хранится в цифровом модуле памяти – фискальном накопителе (ФН). Вся техника, которая предлагается производителями, соответствует требованиям закона 54-ФЗ и включена ФНС в реестр моделей кассовой техники.

Онлайн-кассы классифицируют по разным признакам. Прежде чем решить, какой именно кассовый аппарат для ИП лучше выбрать, разберёмся с их разновидностями.

Физическая или облачная

Касса, которую можно купить и поставить в своём магазине, кафе, офисе или дома – физическая. В отличие от неё облачная размещается у поставщика услуг – их предлагают десятки компаний. Пользователь арендует такую ККТ и получает к ней виртуальный доступ. По сути, облачная касса – это сервис.

Но есть ограничение для применения облачных касс – они формируют чеки только в электронном виде. А ещё за облачную кассу платить нужно постоянно. И хотя стоимость услуги небольшая, за годы пользования может набраться весьма приличная сумма.

Зато при пользовании таким кассовым аппаратом не нужно разом вкладываться в его покупку, разбираться с его подключением, настройкой, ремонтом, следить за сроком действия фискального накопителя. На ФН, кстати, придётся потратиться отдельно, но это предстоит сделать в любом случае. А дальше достаточно платить за сервис. Цена вопроса – 1-3 тыс. рублей в месяц. У многих поставщиков услуг есть выбор тарифов. Если платить сразу за год, то обычно выходит дешевле. Есть предложения с оплатой за количество чеков.

Как пользоваться облачной кассой? Очень просто: участие человека не требуется – она всё делает сама. На одной кассе пробивать чеки одновременно могут несколько сотрудников, находящихся в разных местах. Продажи проходят в любое время суток.

Облачные кассы выбирают интернет-магазины и компании, которые принимают оплату на сайте. Этот вариант приемлем для доставки товаров, вендинга, такси, транспортных компаний и пунктов выдачи заказов.

Другое дело, если у предпринимателя магазин, пункт общепита или иная реальная торговая точка. Покупатели в таких местах привыкли получать бумажные чеки. И хотя в последнее время всё больше людей отказываются от них, до полного перехода на электронные чеки ещё очень далеко, поэтому для офлайн-бизнеса требуется физическая касса.

В зависимости от специфики расчётов такая ККТ может быть стационарной или автономной, кнопочной или сенсорной (смарт-терминал), полноценным устройством или отдельным модулем для печати чеков – фискальным регистратором. Дальше мы подробно разберём все эти типы.

Стационарная или мобильная

Стационарная касса предназначена для установки и применения только в точке продаж. Это необязательно огромный агрегат – на рынке много моделей среднего размера. Но с собой такую всё равно не возьмёшь – она работает от сети электропитания.

К стационарной кассе можно подключить дополнительное оборудование, например, весы или сканер кодов маркировки. В целом, с такой кассой в точке продаж работать удобнее, но за это приходится платить. Стоят стационарные кассы от 20 тыс. рублей.

Мобильная или переносная ККТ – это компактное устройство с аккумулятором, WiFi и GPR-модулем. Такие кассы иногда ещё называют автономными. Вот примеры аппаратов от разных производителей: Меркурий 115Ф, 180Ф, 185Ф, 105Ф, Элвес МФ, Штрих-Мпей-Ф, Атол 90Ф, 91Ф и 92Ф, Эвотор 5 и 5i, МТС 5, Mspos K, Касса Ф, LiteBox 5 и другие.

Цена на простые аппараты с кнопками начинаются от 7 тыс. рублей, более продвинутые модели с сенсорными экранами стоят до 20 тыс. рублей.

Переносную кассу удобно использовать при расчётах на территории покупателя. Плюсы – мобильность, возможность работать без электросети, низкая стоимость. Минус в том, что из-за небольших размеров на них не слишком удобно работать. Такие кассы не подходят для точек с потоком посетителей и большим числом товарных позиций.

Переносные кассы используют курьеры, которые принимают плату на месте. Однако многие ИП с небольшим количеством продаж в день также отдают предпочтение этому варианту, так как он самый бюджетный.

Кнопочная касса или смарт-терминал

Кнопочным называют кассовый аппарат, информацию на котором нужно вводить с кнопок. Часто в эту группу относят только компактные переносные модели, хотя это не совсем верно, ведь есть и большие стационарные кассы с кнопками. Общий минус такой ККТ – маленький экран, что делает сложной работу с большим ассортиментом товаров. Ещё одно неудобство – сложно проводить обновление ПО.

Кнопочные аппараты обычно небольшие (упомянутые выше Меркурий 115Ф, 180Ф, 185Ф, Элвес МФ, Штрих-Мпей-Ф, Атол 90Ф, 91Ф и 92Ф), хотя есть и стационарные модели, например, АМС 300Ф.

Уже несколько лет на рынке есть мнение, что кнопочные кассы доживают свой век, поскольку морально устарели: сложно подключить товароучётную систему, настроить работу с маркировкой и алкоголем. Однако пока кассы с кнопками всё ещё продаются, уверенно занимают свою нишу и даже лидируют в рейтингах по количеству продаж.

Но всё же большинство современных касс – это смарт-терминалы. Их экран гораздо большего размера и сенсорный, поэтому работать значительно удобнее. Кнопок у такой кассы нет – данные вводятся с экранной клавиатуры. Обновление программы делать гораздо проще.

Вот примеры смарт-касс среднего размера – они рассчитаны на стационарное использование: Атол Сигма 10, Эвотор 10.3, Эвотор Power, Вики Tower Ф, MSPOS-T-Ф. Цены начинаются от 20 тыс. рублей. Есть и более компактные варианты, правда, обойдутся они не сильно дешевле: Эвотор 5, 5i и 7, Атол Сигма 8, LiteBox 5 и 8, МТС 5, Mspos K, Касса Ф и множество других.

Безусловно, аппарат с сенсорным экраном больше отвечает современным требованиям, но и стоит гораздо дороже кнопочного.

Полноценная касса или фискальный регистратор

Все описанные выше варианты – это самостоятельные кассовые аппараты, которым для работы ничего дополнительно не требуется, кроме электричества и интернета. Ещё есть так называемые фискальные регистраторы – это модули без кнопок и экрана, которые нужно подключать к компьютеру, планшету или смартфону. Работает такой агрегат только под управлением программы. По сути, это компактный принтер со встроенным фискальным накопителем.

Моделей фискальных регистраторов очень много, они выпускаются под брендами Атол, Штрих, ВикиПринт, Ритейл, Пирит и другими. Цены в среднем от 15 тыс. рублей, но попадаются и более дешёвые варианты.

Область применения фискального регистратора – торговые точки с большим потоком покупателей. Модуль отличается высокой скоростью печати чеков и надёжностью. Регистратор может превратить любой компьютер в кассовый аппарат, достаточно лишь установить ПО.

Читайте также: Онлайн-кассы в 2023 году — кому нужны, а кому нет.

Критерии подбора ККТ для ИП

Предприниматель может использовать любую кассу – ограничений нет. Но чтобы выбрать подходящий вариант, нужно проанализировать разные аспекты своего бизнеса и ответить на несколько вопросов.

• Где будет использоваться касса? Если только в точке продаж, то подойдут стационарные аппараты. Если предполагается выезд к клиенту, то нужна мобильная касса – она может быть кнопочной или сенсорной. Если покупатели будут платить только через интернет, то стоит рассмотреть аренду облачной кассы либо выбрать ККТ, которую можно и интегрировать с сайтом.
• Какой ожидается поток покупателей? Если вы преимущественно работаете по безналу и пробиваете несколько чеков в день или даже в месяц, то можно сэкономить на ККТ и купить кнопочный мобильный аппарат. Для потока клиентов такой уже не подойдёт – лучше взять смарт-терминал. Если у вас покупатели образуют очередь, хорошим решением будет кассовый компьютер с фискальным регистратором.
• Большой ли у вас перечень товаров? В каждом чеке необходимо указывать все купленные позиции, их количество и цену. Ввод такого объёма информации может стать проблемой на кассах с маленьким экраном и кнопками. Лучше заранее внести номенклатуру в память ККТ, а при формировании чека выбирать нужные позиции. Проще всего это реализуется при использовании фискального регистратора, но несложно и на смарт-терминале. А вот с кнопочными кассами придётся повозиться.
• Что с программами и приложениями? Часть производителей поставляют для своих аппаратов бесплатное базовое ПО. Другие предлагают заплатить за обновление. Также у многих есть дополнительные модули, которые могут быть незаменимы именно для вашего бизнеса. Изучите предложения по программному обеспечению, прежде чем покупать кассу.
• Продаёте ли вы маркированные товары и алкоголь? Если да, то лучше сразу смотреть в сторону смарт-терминалов и фискальных регистраторов – кнопочные кассы покупать не стоит. Реализовать работу с государственными системами можно и на них, но это будет сложно. Для работы с ЕГАИС и маркировкой «под ключ» придётся приобретать дополнительное ПО.
• Что с приёмом безналичной оплаты? Сегодня большая часть расчётов даже в розничных магазинах производится посредством банковских карт, также растёт количество платежей по СБП. Для предпринимателя второй способ даже более предпочтителен, так как комиссия за СБП ниже, чем за эквайринг. Узнайте, как на выбранной кассе принимать оплату по СБП и QR кодам. Сейчас такие возможности встречаются и у кнопочных аппаратов – код печатается на чеке или на отдельном экране, который, впрочем, нужно докупить. А ещё на рынке есть модели касс со встроенным терминалом эквайринга.
• Нужна ли интеграция с учётной системой? Удобно, если касса обменивается данными с учётной системой: берёт из неё номенклатуру товаров и передаёт информацию о продажах. Узнайте, можно ли подключить выбранную кассу к вашей системе и насколько просто это сделать. Кроме того, есть модели, уже подготовленные для работы товароучётной системой, в частности, с 1С – останется сделать лишь небольшие настройки.
• Каковы условия техподдержки? Немаловажный фактор – помощь пользователю кассового аппарата. Техническая поддержка может предоставляться производителем, поставщиком ККТ или сторонним сервисным центром. В определённом объёме она бывает бесплатной, но сопровождение 24/7, как правило, предоставляется за дополнительную плату. Также рекомендуем заранее узнать все способы связи с техподдержкой.

Что ещё нужно знать

Учтите, что отдельно придётся купить фискальный накопитель. Срок его годности составляет 15 или 36 месяцев, но у ИП на УСН, патенте или ЕСХН выбора нет, они должны использовать накопитель на 36 месяцев. Стоит такой от 15 тыс. рублей. Разумеется, через 36 месяцев придётся купить новый.

Ещё нужно заключить договор с оператором фискальных данных – ОФД. Без него данные о продажах в ФНС не попадут. Цена вопроса в среднем – 2 тыс. рублей в год. Есть тарифные планы с оплатой за день, за месяц, за сезон. ОФД не только обеспечивает передачу фискальной информации, но и предоставляет удобный функционал для анализа продаж. В личном кабинете на сайте оператора можно формировать полезные отчёты.

Сопутствующие услуги – установка кассы, настройка её работы, регистрация в ФНС, обслуживание, обучение тому, как пользоваться конкретной моделью – предоставляются за отдельную плату.

Мы рассказали о выборе ККТ для ИП. Изучите все виды кассовых аппаратов и определитесь, что больше подходит под ваши потребности: недорогая переносная касса с кнопками, более продвинутый мобильный терминал с сенсорным экраном, смарт-касса среднего размера для торговой точки или компьютер с фискальным регистратором для магазина с большим потоком покупателей.