Как выйти на подрядчиков строительных компаний

Как искать надёжных подрядчиков

На ранних этапах бизнеса можно вести все дела самостоятельно. Но по мере роста увеличивается количество бизнес-задач и часть процессов приходится делегировать. И непрерывное функционирование бизнеса начинает зависеть, в том числе, от качества работы сторонних исполнителей.

Open Academy подготовила несколько советов о том, как найти подрядчика и впоследствии не пожалеть об этом.

Подрядчик — это физическое или юридическое лицо, которое берёт на себя исполнение определенной работы за оговоренную плату.

Определите условия отбора

В первую очередь сформулируйте объём задач, который вы планируете доверить подрядчику. Исполнитель должен чётко понимать, что от него требуется.

Далее определите важные для вас критерии, на соответствие которым будете проверять кандидатов. Точных характеристик хорошего подрядчика не существует, поскольку это зависит от поставленной задачи. Но есть обобщённые критерии, которые стоит учесть:

1. Портфолио работ. Лучшим доказательством опыта являются завершённые работы. Но смотреть нужно не только красочные буклеты или wow-сайты. Если проекты — это физические объекты, постарайтесь посмотреть их «вживую». По интернет-проектам обращайте внимание на подробные кейсы. И по возможности постарайтесь получить контактные данные прежних клиентов, чтобы расспросить их о качестве услуг.
2. Опыт работы. Поинтересуйтесь, сколько лет подрядная организация или исполнитель работает на рынке. Не поленитесь узнать, чем подрядчик занимался раньше. Предпочтение лучше отдавать тем, кто специализируется в конкретной области не менее 2-3 лет.
3. Опыт использования технологий и материалов. Проверьте, что подрядчик умеет обращаться с инструментами, используемыми в вашем бизнесе. В противном случае обучение может занять немало времени.
4. Наличие деловых связей. В частности, поинтересуйтесь, есть ли у подрядчика постоянные поставщики или партнеры, и знает ли он рынок материалов (при необходимости).
5. Разрешения, лицензии. Если деятельность требует лицензирования, убедитесь, что подрядчик располагает всем необходимыми документами (допусками, сертификатами, разрешениям и пр.).

Плата за подключение к Пакету услуг «Первый шаг» — 0 руб. Открытие и обслуживание первого счета в рублях РФ — 0 руб. Внутрибанковские переводы на счета юридических лиц и ИП — 0 руб. 3 (Три) платежа в другие банки на счета юридических лиц и ИП — 0 руб. К Пакету услуг «Первый шаг» могут быть подключены только новые клиенты, не имеющие открытых расчетных счетов в Банке «Открытие». Обязательными условиями подключения и обслуживания в рамках Пакета услуг являются выпуск корпоративной карты и подключение к системе ДБО Банка. Обслуживание корпоративных карт «Бизнес карта»: первые 6 мес. — бесплатно, с момента совершения первой транзакции по карте, далее 149 руб. — ежемесячно. Категория карт может быть изменена. Услуги, не включенные в Пакет услуг, предоставляются в соответствии с условиями Сборника тарифов. Полные условия обслуживания, оформления и использования карт указаны в сборнике тарифов.

Где искать подрядчиков

Мы рекомендуем не ограничиваться одним способом поиска подрядчиков. Чем больше способов вы задействуете, тем лучше. Искать подрядчиков можно:

• По рекомендациям знакомых и коллег. Это наиболее распространенный способ и порой действенный, но доверять ему на 100 % не стоит. Примите рекомендацию к сведению, но дополнительно проведите собственную проверку подрядчика.
• В интернете, СМИ, рекламе. Плюс этого способа — расширение круга потенциальных исполнителей и широкий охват. Минус в том, что вы получите ту информацию, которую самому подрядчику выгодно предоставить.
• Форумы, выставки, мероприятия. В этом случае можно установить контакт с представителем компании и уточнить важные подробности.

Каждого вероятного подрядчика проверьте на соответствие заданным критериям — насколько это возможно по открытым данным. В итоге у вас получится список исполнителей. Но не торопитесь делать выбор.

Проверьте надёжность исполнителей

Вы должны быть уверены, что выбранный подрядчик ведет свою деятельность законно. Это отчасти послужит гарантией исполнения обязательств. Проверить ИП и организации можно самостоятельно. Например:

Здесь можно получить сведения о включении организации в ЕГРЮЛ.
Тут можно посмотреть наличие исполнительных производств в отношении подрядчика. Здесь стоит проверить, не участвует ли ваш кандидат в судебных процессах.

Мы писали о сервисах по проверке поставщиков — эти же рекомендации можно использовать и при проверке подрядчиков.

Дополнительно изучите отзывы в интернете. Но советуем не слишком доверять отзывам, если они не подкреплены ссылкой на рекомендателей и их достоверность нельзя проверить.

К завершению этого этапа ваш список заметно сократится. Можно перейти непосредственно к отбору.

Проведите конкурс

Свяжитесь со всеми первоначально отобранными кандидатами. Опишите проект в общих чертах, пока без подробностей. У всех, кто согласен рассмотреть ваше предложение, попросите предоставить коммерческое предложение. Также попросите ответить на вопросы, которые позволят вам составить мнение о соответствии назначенным критериям.

После изучения всех полученных данных еще раз «почистите» список претендентов. Только теперь обсудите с возможными подрядчиками подробности вашего проекта. Попросите подготовить предложение по решению ваших задач. Это должно быть подробное описание того, как подрядчик планирует выполнить работу или оказать услугу, сколько это будет стоить, какие дополнительные ресурсы потребуются.

Изучите все представленные предложения. Отсейте всех участников, которые не имеют достаточной квалификации, опыта в конкретной сфере, необходимой материальной и технической базы.

Из оставшихся кандидатов отберите тех, кто максимально соответствует вашим критериям. Обращайте внимание на успешность внедрения проектов, опыт сотрудничества с другим компаниями, наличие высококвалифицированных сотрудников, применение новых технологий.

После всех вышеописанных действий в вашем списке, скорее всего, окажется 2-3 или чуть больше кандидатов. И лишь теперь можно делать выбор на основе таких параметров, как сроки, дополнительные условия, стоимость.

Совет: Не стоит выбирать подрядчика исключительно по цене. Нередко стоимость проекта занижают, чтобы пройти отбор. В процессе сотрудничества цена возрастает из-за «форс-мажоров». Если стоимость работы подрядчика кажется вам слишком заниженной, попросите подробно расписать, что входит в эту цену.

Выбрав подходящего подрядчика, обязательно заключите с ним договор. Четко пропишите все условия сотрудничества, обязательства и ответственность сторон. Помните, что чем тщательнее вы подойдете к выбору подрядчика, тем меньше вероятность проблем в будущем.

Как выйти на подрядчиков строительных компаний

7 МИН

Дата обновления: 10 мая 2023 года

Строительный бизнес: как запустить своё дело и найти первых заказчиков

В 2022 году застройщики сдали 413 тысяч домов — на 29,6 тысяч больше, чем годом ранее. Спрос на строительные услуги растёт, поэтому сфера остаётся перспективной нишей для предпринимателей. Разбираемся, как начать строительный бизнес и не прогореть.

Выберите специализацию

Чтобы не вкладывать большие ресурсы в продвижение компании, не занимайтесь всеми видами услуг, а выберите конкретную сферу. Конкуренция будет ниже, поэтому тратить на продвижение получится меньше. Например, наиболее востребованным считается строительство частных домов, дорожных и промышленных зданий.

В выборе ниши помогают данные Росстата: ведомство публикует подробные отчёты о развитии отрасли в стране каждые два года. А ещё вы можете провести небольшое исследование. Посмотрите профильные форумы и группы в соцсетях, полистайте маркетплейсы по поиску исполнителей. Чем больше ищут специалистов в выбранной вами сфере, тем выше вероятность, что вы быстро найдёте первых клиентов.

Выбрали сферу — определитесь с перечнем работ, которые ваша компания будет выполнять, например строительство домов, отделка помещений или монтаж оборудования. Если у вас есть возможность делать полный цикл строительных работ, предлагайте клиентам услуги под ключ.

Зарегистрируйте предприятие

Юридическая модель строительного бизнеса зависит от человеческого ресурса и объёма работ. Если планируете работать в одиночку или с небольшой бригадой и выполнять один вид работ, открывайте ИП. В качестве налогового режима подойдёт упрощёнка по системе «доходы минус расходы»: вы сможете учитывать затраты на стройматериалы и оплату работников при подсчёте налоговой базы.

Если планируете выполнять полный цикл строительных услуг, открывайте ООО и выбирайте общую систему налогообложения. Вы сможете принимать НДС к вычету и уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль за счёт расходов на стройматериалы и зарплат сотрудников.

Зарегистрировать ИП или ООО с одним учредителем можно бесплатно без визита в налоговую. Для этого оставьте заявку на сайте СберБизнеса, дойдите до ближайшего отделения и подпишите документы. Через 3 рабочих дня компанию или ИП зарегистрируют, и вы получите лист записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП на электронную почту.

В некоторых сферах строительства обязательно состоять в саморегулируемой организации (СРО). Членство в СРО гарантирует вашим заказчикам, что в случае нарушения договора они получат денежную компенсацию. Вступить в СРО нужно, если работаете в следующих областях:

• строительство домов выше трёх этажей;
• монтаж железобетонных, металлических, каменных, кирпичных и деревянных конструкций;
• устройство скважин;
• работы по гидроизоляции и теплоизоляции зданий;
• кровельные работы;
• строительство мостов, метро, подземных шахт, автомобильных дорог;
• капитальный ремонт железных дорог;
• работы на промышленных объектах нефтегазовой отрасли и т. д.

Чтобы вступить в СРО, найдите в госреестре подходящую организацию и заплатите вступительный взнос. Его размер зависит от области деятельности и величины компенсационного фонда. Вступительный взнос вместе с обязательным взносом в компенсационный фонд начинаются в среднем от 100 тысяч рублей. После вступления в СРО придётся платить также регулярные членские взносы.

Найдите сотрудников

Успешное начало строительного бизнеса напрямую зависит от опыта ваших сотрудников. При найме ориентируйтесь на три показателя:

Образование

Ищите людей, которые прошли профессиональную аттестацию или получили высшее образование. На старте бизнеса лучше не нанимать самоучек, чтобы сразу приступить к работе.

Специализация

Нанимайте сотрудников, которые хорошо разбираются в конкретном виде работ. Здорово, когда мастер всё умеет, но в строительном бизнесе предпочтительнее, чтобы каждый сотрудник выполнял одну задачу максимально качественно, чем несколько видов работ на среднем уровне.

Старайтесь искать опытных сотрудников, даже если придётся заплатить больше, чем в среднем по рынку. Ваша задача — зарекомендовать себя как надёжного подрядчика.

Где искать работников:

• На сайтах по подбору сотрудников
  Оценивайте резюме кандидатов комплексно, а не только по общему стажу работы. Например, на портале «Работа.ру» вы увидите выполненные проекты работника, его образование и сертификаты о повышении квалификации.
• Через маркетплейсы для поиска исполнителей, например YouDo или Profi.ru
  Здесь строители предлагают услуги физлицам, но вы можете пригласить их на постоянную работу в свою команду. Посмотрите отзывы и количество выполненных заказов, чтобы оценить опыт кандидата.
• С помощью сарафанного радио
  Спросите коллег и знакомых, не делали ли они недавно ремонт. Если они нанимали строителей и результат их устроил, попросите контакты бригады.

Привлеките первых заказчиков

Чтобы найти первые заказы, предложите свои услуги знакомым или коллегам. Например, вы можете выступить в качестве субподрядчика для своего работодателя. Одновременно запустите контекстную рекламу, чтобы получать заявки от новых клиентов. Мы рассказывали, как запустить рекламную кампанию в интернете.

Когда выполните первые заказы, попробуйте поучаствовать в тендере. Это хорошая возможность получить долгосрочные контракты с государственными и муниципальными предприятиями. Прежде чем подать заявку, изучите условия тендера, в них могут быть прописаны требования по размеру штата, собственного строительного оборудования и типам разрешений.

Избегайте работы с наличными

Перед началом работы обязательно изучите требования Центрального банка и Росфинмониторинга, мы подробно рассказали о них в этой статье. Основное правило управления строительным бизнесом — по возможности избегайте расчёта наличными. Когда покупаете расходные материалы или платите работникам, используйте безналичный расчёт. Число случаев мошенничества на рынке строительства и недвижимости растёт, поэтому банки пристально следят за операциями компаний.

Если контрагент просит заплатить наличными, снимайте деньги с расчётного в объёме до 30 % от недельного оборота и загружайте в интернет-банк документы (чеки, квитанции, договоры), которые подтверждают, что вы тратите деньги на бизнес. А лучше не работайте с такими компаниями, чтобы не создавать себе проблем с банками.

Тендеры на строительство. Как участвовать и побеждать

Тендер на строительство представляет собой процедуру осуществления торгов с дальнейшим заключением соглашения на исполнение строительных работ. Тендеры на строительство для заказчиков выступают в качестве лучших методов совершить заказ строительных услуг высокого качества по доступной стоимости. Для подрядной организации участие в тендере позволяет получить хороший заказ. В особенности выгодно принимать участие в тендерах организациям, которые находятся на пути развития. Поскольку они смогут набраться опыта, получить имидж надежной компании, разместить в собственном портфолио опыт сотрудничества с государственной структурой или участия в крупном инфраструктурном проекте, что несомненно привлечет заказчиков.

Как найти тендеры на строительные работы

На сегодняшний день основное число тендеров размещается на просторах Интернета. Сведения о действующих тендерах представлены на официальных порталах заказчиков и специализированных ресурсах. Основное количество сведений на них повторяется. Чтобы этого избежать, стоит смотреть информацию на официальных сайтах государственных закупок, на которых свои предложения публикуют заказчики. Всего существует шесть площадок, на которых заказы размещают государственные компании, а также огромное число сайтов с размещением информации от коммерческих заказчиков. Выгодные строительные тендеры часто размещают на ЕСТП («Единая Строительная Тендерная Площадка»).

Чтобы анализировать информацию, представленную на всех тендерных площадках, а значит найти тот контракт, который по максимуму отвечает запросам, можно применять специальное программное обеспечение по нахождению тендеров. Благодаря им можно значительно сэкономить время на их нахождение.

Основные виды строительных тендеров

1. Государственные тендеры с использованием бюджетных средств. Проводятся в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
2. Государственные тендеры с использованием внебюджетных средств. Проводятся в соответствии с Федеральным законом №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
3. Коммерческие торги частных компаний не регламентируются конкретным законом, условия участия нужно узнавать в конкретной закупочной документации.

Автоматизация бизнес-процессов строительных компания

Планируйте и успешно управляйте строительными проектами

• Учет и отчетность по объектам строительства;
• Календарное планирование, учет выполненных работ и план-фактный анализ;
• Складской учет и управление снабжением;
• Внедрение электронного документооборота.

Особенности подготовки к участию в строительном тендере

Выиграть в тендере на строительство не так уж и просто. Конкуренция в этой сфере деятельности высока. Поэтому многие начинающие компании задаются вопросом о том, как участвовать в строительных тендерах, какие шаги нужно для этого предпринять? Главная задача любой строительной компании, участвующей в тендере, –выиграть его. Чтобы этого достичь, необходимо принимать во внимание различные нюансы:

• подробно изучить условия тендера;
• ознакомиться с проектными и сметными документами, техническим заданием;
• изучить дополнительные требования, которые предъявляются к претендентам;
• провести оценку конкурентов.

Благодаря данным действиям строительная компания сможет правильно оценить собственные шансы, поставить реальную цену на услуги. В процессе отправки заявок необходимо указывать такую стоимость работ, при которой организация не понесет потери.

В основном тендеры на строительство проводят государственные органы, из-за чего они имеют собственные тонкости. Начинающим предпринимателям будет достаточно трудно разобраться с особенностями конкурсов. Но если подробно ознакомиться с условиями, верно составить документацию, вовремя направить заявку, тогда даже у начинающей компании есть все шансы выиграть. Не всегда с первого раза удается одержать победу. Это нужно расценивать не как неудачу, а как бесценный опыт, который пригодится в дальнейшем. Работая и дальше в данном направлении, удастся набраться опыта и в будущем выиграть тендер на строительство.

Какие требования предъявляются к строительным компаниям для участия в тендере

В строительном тендере может принять участие далеко не каждая организация. Первое и главное требование, выдвигающееся к участникам, выражается в том, что строительная компания должна входить в число членов саморегулируемой организации в сфере постройки, реконструкции, либо капитального ремонта строительных объектов. В иной же ситуации строительная организация может выполнять строительные работы в роли подрядчика лишь тогда, когда стоимость соглашения не более 3 млн руб.

В число членов саморегулируемой организации принимают ИП и юридических лиц тогда, когда они отвечают её требованиям. Кроме того, перед непосредственным участием в тендерах на строительство, требуется провести оплату взноса в компенсационный фонд организации. Обратим внимание, что взнос должен быть внесен в полном объеме, а не по частям.

Следующее обязательное условие для участия в тендерах на строительство выражается в наличии электронной подписи. Её используют в электронных закупках. Руководство организации, ИП могут оформить личную электронную подпись в налоговом органе, либо в офисе доверенного лица налоговой структуры.

Следующий обязательный шаг выражается в аккредитации на портале Государственных услуг, ЕСЗ, а также на специализированных электронных площадках. После прохождения регистрации строительная организация вправе в электронном формате направить заявку на любые тендеры на строительство.

Чек-лист: как выиграть тендер на строительство

Вероятность одержать победу в тендере зависит от трех факторов, на которые следует обратить внимание:

• среда конкуренции, которая отличается в каждом городе России;
• конкурентоспособность конкретной компании, которая зависит лишь от её руководства;
• правильность направления заявки на тендер.

Чтобы выиграть тендер, стоит придерживаться следующего алгоритма:

1. Проведите тщательную подготовку к участию в строительном тендере. Первый шаг — получение электронной подписи, следующий — аккредитация на специализированных ресурсах.
2. Наработайте практику, знания, опыт. В указанном направлении работу следует начинать с субподрядчика. Получив такой опыт, вы сможете его использовать в наиболее крупных конкурсах.
3. Станьте членом СРО. Соглашения о строительстве могут быть реализованы только организациями, которые входят в число участников СРО.
4. Подготовьте пакет документации, которая подтверждает наличие подобной практики. В число этой документации включаются копии исполнительных контрактов, актов исполненных работ, разрешающей документации на ввод объекта в эксплуатацию.
5. Направьте заявку на участие в строительных тендерах. Это можно сделать на специальных ресурсах, на которых размещены тендеры на строительство.
6. Убедитесь в том, что у вас имеются возможности для исполнения всех условий контракта. В извещении заказчика можно ознакомиться с требованиями, которые он предъявляет к исполнителю.
7. Прежде чем подписать соглашение, необходимо детально его изучить. Любой спорный момент следует разрешать до момента подписания контракта. Кроме того, стоит детально ознакомиться с документами. Только после этого можно возлагать на себя ответственность за выполнение контракта.

Соблюдая эти простые правила, можно выиграть тендер и получить в руки выгодный контракт на строительство. Начинающим компаниям в особенности полезно исполнение государственного контракта. Это значительно увеличивает рейтинг компании и открывает для нее новые перспективы.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Как выстроить взаимоотношения с подрядчиком и не попасть в ловушку

В случае спора с подрядчиком заказчику необходимо иметь в виду обязанность подрядчика приостановить выполнение работ при обнаружении невозможности их выполнения (ст. 716,719,743 ГК РФ). Если подрядчик обнаружил обстоятельства, препятствующие выполнению работ (например, непригодность документации), он обязан приостановить выполнение работ, о чем обязан сообщить заказчику. Если подрядчик этого не сделал и не предупредил заказчика о возможном изменении сроков и/или стоимости выполненных работ, то впоследствии он лишен права ссылаться на эти обстоятельства.

На практике часто встречается корректировка проекта по обоюдному согласию сторон, но без подписания дополнительного соглашения об изменении сроков и стоимости. В этом случае заказчик считает, что цена и сроки договора не изменились, но судебная практика складывается таким образом, что в значительном числе случаев подрядчик добивается увеличения сроков либо снижения неустойки за просрочку, так как он выполнил дополнительный объем работ по согласованию с заказчиком.

При подписании актов приемки следует помнить о содержании ст. 753 ГК РФ: заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования и не могут быть устранены.

То есть в остальных случаях отказ от приемки неправомерен. Причины отказа от приемки не должны выглядеть формальными. Акт приемки может быть подписан с перечнем несущественных и/или устранимых недостатков и порядком устранения. Должны быть сразу указаны все недостатки, которые можно обнаружить при обычном способе приемки.