Как получить патент на работу

Как продлить и переоформить патент иностранному гражданину

Патент необходим для иностранцев, которые въезжают на территорию РФ без визы и хотят здесь трудоустроиться. Максимальный срок продления патента — 12 месяцев, затем его можно переоформить еще на столько же. Рассказываем, как это сделать в 2023 году.

Кому патент необходим

Иностранцы, которые въехали в Россию без визы и хотят легально трудиться здесь, должны оформить патент. По закону , этот документ требуется для граждан Узбекистана, Азербайджана, Молдовы, Таджикистана и некоторых других стран.

Патент выдается минимум на один месяц, максимум — на двенадцать. Мигрант сам решает, на какой срок его продлевать. Когда год пройдет, иностранец обязан выехать за пределы страны и повторить процедуру получения патента заново.

Но есть и другой путь: обратиться за переоформлением патента — максимум еще на 12 месяцев.

Как нанять иностранца: все тонкости сложного процесса

Продление и переоформление патента — в чем разница

Эти два понятия часто путают, потому что суть у них одна и та же: дать возможность мигранту трудиться на территории РФ. Но разница все же есть.

Продление патента означает, что иностранец ежемесячно предоплачивает фиксированный налог — это называется авансовым платежом по НДФЛ.

Оплата производится в начале месяца на 30 дней вперед, после чего патент считается продленным. Чеки нужно сохранять: они понадобятся позже.

Со дня выдачи патент можно продлить от месяца до года. После этого потребуется переоформление документа. Если просрочить сроки уплаты налога, патент перестанет быть действительным.

Как подчеркивает Валентин Максимов, генеральный директор ООО «Миграционное Решение», если иностранный гражданин хотя бы один раз не оплачивает налог на патент, то его могут аннулировать.

«И повторно иностранный гражданин сможет переоформить патент только через 1 год с момента вынесения решения об аннулировании документа», — поясняет эксперт.

Переоформить патент можно однократно, при этом покидать пределы России не нужно. Документ переоформляется максимум на год. После этого выезд из страны обязателен, получать документы для работы придется заново.

Как часто продлевается патент

Чтобы продлить патент, при его оплате в квитанции обязательно вписываются только те ФИО, на которые выдан патент. Также в квитанции указывается ИНН обладателя документа. Узнать свой ИНН можно на сайте миграционного центра или на портале ФНС.

Платежи совершаются в личном кабинете, который заводит заявитель, обратившийся в миграционный центр. Либо можно оплатить квитанцию в любом банке РФ, предварительно оформив ее на сайте центра или ФНС.

Чтобы с комфортом обустроиться на новом месте жительства и оформить все документы, могут потребоваться дополнительные средства. В Совкомбанке нерезиденты могут получить кредит наличными на выгодных условиях.

Если вам нужно взять кредит на развитие бизнеса, покупку квартиры, авто или просто на личные цели, то вы всегда найдете выгодное решение в Совкомбанке. Мы выдаем кредиты до 5 млн рублей на срок до 5 лет, а комфортный ежемесячный платеж вы можете рассчитать на нашем кредитном калькуляторе.

Как переоформляется патент

Процедура оформления патента занимает время, так что рекомендуется подавать документы не позднее 20 дней до истечения срока действия патента. Подготовить и отнести в миграционный центр нужно будет:

с фотографией и дактилоскопией;
1. Паспорт (для граждан Узбекистана нужен биометрический паспорт, то есть — нового образца);
2. Миграционную карту;
3. Документ о постановке на миграционный учет;
4. Квитанции об уплате налога;
5. Ходатайство о переоформлении патента, написанное работодателем;
6. Копию договора с работодателем, если иностранный гражданин работает на юрлицо или ИП;
7. Полис ДМС;
8. Справку об отсутствии серьезных инфекционных заболеваний;
9. Документ, подтверждающий знание русского языка, истории и законодательства РФ;
10. Уведомление о постановке на миграционный учет по месту, где проживает заявитель.

Поскольку работодатель обязан в течение трех дней уведомить МВД о приеме на работу иностранца, это обязательно проверят при приеме документов на переоформление патента. И если работодатель ранее не выполнил свои обязанности, иностранному гражданину откажут в переоформлении патента.

Как отмечает Валентин Максимов, патент — это своеобразный рычаг легального нахождения иностранных граждан на территории России

«То есть патент напрямую связан с продлением регистрации. К примеру, патент действует 1 год и мигрант оплачивает его каждый месяц, тем самым он каждый месяц продлевает себе миграционный учет.

Иностранный гражданин может сразу оплатить патент на 12 месяцев, обеспечив себе регистрацию сроком до 1 года», — поясняет эксперт.

Стоимость патента

Для каждого региона установлена своя цена на патент. В Москве и Московской области в 2023 году стоимость этого документа составляет 6600 рублей, в Петербурге и Ленобласти — 4400 рублей. Подробнее цены по субъектам РФ можно посмотреть здесь .

Приятный момент в том, что предоплаченный НДФЛ можно будет оформить в зачет налога на зарплату, если написать работодателю соответствующее заявление и показать квитанции.

К примеру, если зарплата мигранта составляет 60 тыс. рублей в месяц, НДФЛ будет 7800 рублей. Так как иностранец уже заплатил за патент 6600 рублей, он вправе получить перерасчет в бухгалтерии: итоговая сумма с доходов, которую работодатель обязан будет перечислить государству, составит 1200 рублей в месяц.

Где можно переоформить патент

Оформлять и переоформлять патент вправе территориальные подразделения по вопросам миграции МВД РФ. Для удобства иностранных граждан в нашей стране существуют миграционные центры, через которые заявитель может обратиться в МВД. Например, в Москве для этого есть «Многофункциональный миграционный центр».

Переоформлением занимается только территориальный орган, который ранее выдал документ. Поэтому, если ранее вы получили патент в Москве, то переоформить его в Петербурге не получится. Придется сдавать новый пакет документов и заново оформлять патент.

Итоги

Патент — обязательный документ для иностранцев, которые приехали в Россию без визы и хотят здесь официально работать.

Следует ежемесячно оплачивать патент, иначе его аннулируют и документ придется получать заново.

Переоформление патента возможно максимум на 12 месяцев, после чего трудовому мигранту придется обязательно выехать за пределы страны.

Стоимость патента установлена своя для каждого из субъектов РФ. Дополнительными статьями расходов станет прохождение медосмотра и получение справок, сдача экзаменов, оформление полиса ДМС и т.п.

Как без лишних хлопот иностранцу оформить патент?

Безвизовым иностранцам предоставлено право на осуществление трудовой деятельности по найму на территории РФ.

Безвизовый иностранец должен иметь документ, подтверждающий его право на труд в РФ. Это может быть патент на работу, РВП или ВНЖ. Патент выдается иностранцу на определенный срок (от 1 до 12 месяцев), по истечении которого работодатель должен расторгнуть трудовой договор с иностранцем (п. 5 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Важно! Работать на основании патента могут лишь те иностранцы, которые имеют право въезжать на территорию РФ без визы. Полный перечень стран, для которых действителен безвизовый режим с Россией, содержится в письме МИД от 27 апреля 2012 года № 19261/кд «О режиме въезда иностранных граждан в Российскую Федерацию».

Например, граждане из Таджикистана, Молдовы, Сербии, Украины, Азербайджана, Узбекистана должны оформлять патент.

Какие штрафы могут быть за работу без патента?

Если иностранец не получил патент, т.е. специальный разрешительный документ для трудоустройства в России, то ему грозит штраф и выдворение за пределы РФ.

Для регионов штраф составляет от 2 тысяч до 5 тысяч рублей, а для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области действуют повышенные штрафы – от 5 тысяч до 7 тысяч рублей.

Но помимо штрафа иностранцу, санкции ожидают и работодателя, у которого трудился такой иностранец.

На работодателя может быть наложен штраф за привлечение и использование иностранной рабочей силы (п. 1 ст. 18.15 КоАП РФ):

• на должностное лицо – в размере от 25 тысяч до 50 тысяч рублей;
• на юридическое лицо – от 250 тысяч до 800 тысяч рублей;
• также возможна приостановка деятельности предприятия на срок от 14 до 90 суток.

Штраф грозит за каждого нелегального иностранца.

Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей предусмотрены повышенные размеры штрафов.

Как получить патент на работу?

Для того чтобы спокойно трудиться, иностранцу нужно оформить патент, что подразумевает ряд конкретных действий.

1 этап. Заполнение миграционной карты и постановка на миграционный учет.

В миграционной карте, которая заполняется иностранцем при пересечении границы, должна быть отражена цель въезда – работа. Это обязательное условие при трудоустройстве.

На постановку на учет у иностранца есть семь дней с даты въезда в страну.

Что нужно сделать?

Иностранец должен заполнить специальный бланк и передать в территориальный орган МВД.

2 этап. Подача заявления и комплекта документов в МВД.

Для получения патента в ГУ по вопросам миграции МВД нужно подать:

• заявление об оформлении патента;
• документ, удостоверяющий личность иностранца;

• миграционную карту с отметкой органа пограничного контроля о въезде иностранца в Россию или с отметкой территориального органа ГУ МВД России о выдаче иностранцу миграционной карты;
• договор либо полис ДМС, заключенный со страховой организацией, либо договор о предоставлении платных медицинских услуг, заключенный с медицинской организацией, находящейся в субъекте РФ, в котором иностранец будет работать.

Важно! Полис ДМС либо договор должны действовать в течение всего срока работы иностранца в России, а также обеспечивать оказание ему первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

• документы, подтверждающие, что иностранец не болен наркоманией.

Также необходим сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции. Указанные документы и сертификат выдаются медицинскими организациями, находящимися на территории России, если иное не предусмотрено международным договором РФ или федеральным законом.

Где можно получить такие справки?

Такие справки нужно получить иностранцу в таких медицинских учреждениях, у которых есть лицензия на выдачу соответствующих справок для иностранцев.

• документы о постановке иностранца на миграционный учет по местопребыванию;
• документ, подтверждающий владение иностранным гражданином русским языком, знание им истории России и основ российского законодательства.

Иностранцу нужно сдать экзамен, по результатам которого выдается соответствующий сертификат.

Где можно это сделать?

Комплексный региональный экзамен проводится на базе образовательных организаций.

Каждый субъект РФ устанавливает перечень таких организаций самостоятельно, поэтому узнать, где можно сдать комплексный региональный экзамен и получить документ о его прохождении, нужно в региональных миграционных отделениях.

Например, сдать экзамен для оформления патента на работу в г. Москве можно в Московском центре качества образования, который находится в Многофункциональном миграционном центре.

Вышеперечисленный пакет документов нужно подать в течение 30 календарных дней со дня въезда иностранца в Россию. Срок исчисляется с той даты, которая стоит в штампе пограничной службы.

3 этап. Получение патента.

По общему правилу, патент выдается в течение 10 рабочих дней со дня принятия заявления от иностранца.

Чтобы получить патент, нужно оплатить НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа на период действия патента.

Если иностранцу откажут в выдаче патента, МВД в течение 10 рабочих дней со дня принятия заявления выдает уведомление об этом.

И уже повторно обратиться за выдачей патента возможно не ранее чем через год со дня отказа.

4 этап. Представление в МВД копии договора с работодателем.

Иностранец должен в течение двух месяцев со дня получения патента, представить в МВД копию трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).

Штрафы за просрочку оплаты патента

На территории Российской Федерации разрешено работать иностранцам, у которых есть патент. Документ этот подразумевает возможность устроиться на работу как к физлицу, так и в компанию, при этом визу получать не нужно. У патента есть свои особенности, правила оформления, а за нарушения можно получить наказание в виде штрафа или выдворения за пределы РФ.

Что такое патент и какие права он даёт иностранному гражданину в РФ

Патент — разрешение на работу в Российской Федерации , которое иностранный гражданин может получить на срок от одного месяца до одного года. По истечении этого срока есть возможность один раз продлить разрешение на работу. Для получения патента должен быть выполнен платёж за него — он фиксируется на определённый период (месяц, три, полгода, год). Действие документа приостанавливается, если нужная сумма не внесена в отмеченную для платежа дату, а сам патент становится недействительным (вдобавок назначается штраф за неуплату патента).

Трудовой патент необходимо получить всем иностранцам, приезжающим без визы в РФ с целью работать. Исключение составляют граждане из стран, входящих в Таможенный союз (РБ, Казахстан, Армения, Киргизия).

Разрешение на работу даёт право легально устраиваться в компании (юрлица) и работать на частных лиц (физлиц). Территорией действия патента считается тот регион, в котором выдано разрешение (субъект федерации). Интересно, что Москва и Московская область — разные регионы, потому разрешение на работу нужно получать для каждого в отдельности. То же самое касается Санкт-Петербурга и Ленобласти.

Важно: можно получить два патента — на работу в Москве и области, тем самым расширив свои возможности.

В каждом разрешении на работу указана профессия: иностранец не может легально устроиться на работу по другому профилю, это нужно понимать заранее. За любое нарушение будет назначено наказание. Штраф за неуплату патента может получить ИП, юридическое лицо, должностное лицо, а также сам иностранец.

Сервис Эвотора сам заполнит КУДиР данными с ваших смарт-терминалов. Книга учета доходов и расходов, заполненная без ошибок и пропусков — гарантия отсутствия штрафов.

На правах рекламы ООО “Эвотор” 2RanyknWrwi

Как получить патент — пошаговый план

Первые действия ждут иностранца уже на границе, при въезде в Российскую Федерацию. Нужно въехать в страну по заграничному паспорту, а получив миграционную карту, отметить цель приезда — работу в стране. Дальнейшие действия:

• оформление страховки непосредственно в день приезда в Россию;
• оформление миграционного учёта в течение семи дней после пересечения границы (по месту временного жительства или работы, если она заведомо есть);

Важно: граждане Таджикистана имеют на оформление миграционного учёта более долгий срок — до 15 дней.

Остался последний момент — оформление патента на работу: на это даётся 30 дней.

Для трудового патента понадобится ряд документов:

• заключение медкомиссии;
• результат теста на знание русского языка, законодательства РФ и истории России;
• полис ДМС на время запланированной работы в стране;
• оплаченный налог на НДФЛ на патент на 1 месяц;
• нотариально заверенный перевод паспорта;
• результаты пройденной дактилоскопической экспертизы;
• заявление на получение самого патента и фотография для него же.

Медкомиссия подразумевает пакет анализов: на ВИЧ и сифилис, общий клинический, анализ мочи, который покажет наличие или отсутствие психотропных средств в организме. Вдобавок к этому придётся сделать флюорографию. Поводом к отказу иностранцу станет наличие инфекционных болезней, которые могут быть опасными для окружающих.

Полный пакет документов необходимо лично доставить по адресу Управления по вопросам миграции ГУ МВД России или же в Центр оказания госуслуг. Как правило, патент выдаётся через десять дней, если госорган не отказывает претенденту. В момент получения необходимо иметь при себе квитанцию об оплате авансового платежа. В случае отказа иностранец получит объяснение, чтобы не путаться в причинах и в следующий раз получить разрешение на работу в Российской Федерации.

Оформление патента в целом длится до 30 дней с того момента, как мигрант пересёк границу Российской Федерации. В течение этого времени необходимо пройти и медкомиссию, и тесты, а в целом собрать папку с документами. Когда заявка на получение патента подана, нужно ждать. Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ отвечает в течение десяти дней. В результате гражданин может получить как сам патент, так и отказ.

«УТМ-Плюс» — сервис от Эвотора, который помогает торговать крепким алкоголем и пивом без ошибок и штрафов. Полный контроль поставок, продаж и остатков, автозаполнение алкодеклараций, даже ограничение времени продажи алкоголя на точках.

На правах рекламы ООО “Эвотор” 2RanykwQndn

Штрафы за отсутствие патента или другие нарушения миграционного законодательства РФ

Административная ответственность за работу без патента или с нарушениями (отсутствие оплаты, неверно выбрана профессия и другие) может грозить как самому работнику-иностранцу, так и работодателю. Существуют случаи, когда нарушителем будет один из них, но также может случиться ситуация, когда штраф за патент получат оба.

Работник-иностранец может стать нарушителем миграционного законодательства, если:

• устроится на работу, не имея на руках патента;
• будет работать не в том регионе (субъекте РФ), где был выдан патент;
• будет трудоустроен по другой профессии (не совпадает с написанной в патенте);
• не выдержит временные рамки нахождения в стране для работы (90 дней из каждых 180).

Работник-иностранец в случае зафиксированного нарушения правил получит штраф за работу без патента до 7000 ₽, но в случае, если нарушение не первое или же серьёзное, в качестве наказания он может быть выслан из РФ с последующим запретом въезжать в страну с любой целью на срок от пяти до десяти лет.

Для работодателя, будь он ИП или юридическим лицом, свой список причин попасть под административную ответственность:

• если иностранец принят на работу без патента;
• когда профессия не та, по которой мигранту разрешено работать в РФ (не совпадает с написанной в патенте);
• если по факту место работы находится не в том субъекте федерации, где был выдан патент;
• если о приёме иностранца на работу не была своевременно уведомлена миграционная служба.

Также работодатель должен сообщать в течение трёх рабочих дней об увольнении иностранного работника.

Штраф за работу без патента для ИП или юридического лица может быть до 1 миллиона рублей, при этом, если нарушение повторное или есть сопутствующие проблемы, может быть приостановлена деятельность компании (предприятия) на срок до 90 суток.

Подытожим

Работодатель, будь он юридическим лицом или физическим, должен учитывать все нюансы, когда берёт на работу иностранца. Российское миграционное законодательство максимально чётко отвечает на все вопросы, возникающие по ходу. Ответственность (штраф за отсутствие патента) может лежать как на одном работодателе, так и на нём и работнике одновременно — всё зависит от обстоятельств, сложившихся в каждой конкретной ситуации.

Что такое трудовой патент

Разберем, что из себя представляет трудовой патент, для чего и кто должен его получать. А также, кто из работодателей может взять на работу, какие у патента ограничения и кто его выдает? Эти и многие другие вопросы будут рассмотрены ниже.

Если у вас нет гражданства РФ, то в большинстве случаев необходимо получать специальное разрешение, чтобы российский работодатель мог взять вас на работу. В зависимости от страны регистрации такого физического лица, нужна определенная форма такого документа.

Когда гражданин другого государства въезжает по приглашению, имея официальную визу, имеет разрешение на временное проживание или даже оформил вид на жительство, то человеку не требуется иных допусков. В других случаях разрешение на работу или трудовой патент являются обязательными. В обзоре рассмотрены особенности последнего.

Что такое трудовой патент

Трудовой патент — это документ, удостоверяющий право работы в отдельном регионе РФ для иностранных граждан, въезжающих с территории тех государств, с которыми действует особый режим и не нужна виза на пересечение границы. В соответствии с пунктом 1 статьи 13.3 закона РФ 115-ФЗ от 25.07.2002, регламентирующего статус иностранных граждан, к таким государствам относятся в числе прочих Абхазия Аргентина, Азербайджан, Македония, Узбекистан, Украина и ЮАР. Согласно пункту 4 статьи 13 этого же закона не требуются никакие дополнительные разрешения для граждан стран, входящих в Евразийский экономический союз: Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана.

Форма патента официально введена МВД и имеет вид карточки, содержащей:

• цветное фото;
• ФИО;
• дату рождения; ;
• регион, в котором ему разрешено работать;
• профессия (указывается не всегда, что определяется региональным законодательством, но если проставлена, то по другой работать не допускается, для этого будет нужен другой патент).

Обязанность своевременно получить патент возлагается на физическое лицо. Работодатель может оказать помощь, например, написать ходатайство, но всю основную работу иностранец должен делать сам.

Разрешение на работу также имеет вид карточки с подобными вышеперечисленными данными и в аналогичном порядке выдается в МВД. Это весьма похожая на патент карточка для ценных высококвалифицированных кадров, к примеру, с определенным опытом или собственными разработками (статья 13.2 закона 115-ФЗ). То же относится к выезжающим из стран, с которыми у РФ предусмотрен визовый режим, а также к лицам, не имеющим гражданства.

Что дает трудовой патент

Как для самого иностранца, так и для работодателя патент имеет определенные достоинства.

• определенную степень защиты своих прав и рисков финансовых потерь;
• некоторое ощущение безопасности;
• работника, с определенным уровнем квалификации, причем часто на ту должность, на которую граждане России идти не хотят.

Оформить такого работника можно полностью законно и официально. Для этого допускается как трудовой договор, так и договор ГПХ. Что защищает права каждой из сторон и избавляет нанимателя от риска платить огромные санкции за нелегально нанятых работников (обычный размер санкций 250000-800000 рублей, а в Москве или Санкт-Петербурге и их областях еще выше: 400 000 — 1 000 000 рублей за каждое выявленное такое нарушение).

Физлицо должно сдать анализы и пройти осмотр в медучреждении, в результате тестирования подтвердить знание русского языка, успешно пройти проверку на наличие связей с преступным миром. Для работодателя это полностью бесплатная процедура, дающая уверенность, что он не берет на работу абсолютно непроверенного человека с улицы.

Для гражданина другого государства основное преимущество в уравнивании его в правах с российскими гражданами. В числе прочего, государство гарантирует 8-часовой рабочий день, полноценный отдых, ОТ и прочие. Работник имеет полное право на защиту своих интересов в суде. Дополнительное требование – перечисление оплаты труда на банковскую карту, что предусматривается частью 2 статьи 14 закона РФ 173-ФЗ, регламентирующего валютное регулирование. В силу этого работодатель находится под контролем и не может обмануть работника. Еще одним достоинством является то, что работник легко может сменить нанимателя, если что-либо в данном месте его не устраивает. В отдельных случаях допустимо поменять даже профессию.

В то же время есть и отдельные риски для работодателя. Прежде всего, нужно следить за сроками патентов, использовать физлицо исключительно по обозначенной в патенте специальности и в границах территории регистрации, обозначенной в патенте. Это бывает неудобно, когда нужно перевести человека на иное место. Специализация указывается по ЕТКС, поэтому, если, согласно патенту, рабочий «маляр», то, используя его на кладке кирпича, работодатель рискует получить штрафные санкции.

Для работника тоже не все так уж гладко. Он обязан подготовить определенный пакет документов, получить справку о прохождении медицинского осмотра, а также успешно пройти необходимые виды тестирования. Документ не предоставляется бесплатно, чтобы его получить предварительно требуется уплатить НДФЛ за весь срок действия патента, то есть, даже если работу впоследствии найти не удастся, в бюджет деньги уже уплачены и вернуть их уже не выйдет (статья 227.1 НК РФ).

Кроме того, патент временный документ: срок от 1 месяца до (максимум) 12. В некоторых регионах, допустим, в Москве и ее области не прописывают профессию в патенте, следовательно, нет ограничений на перечень занимаемых должностей, все что должно присутствовать – подтверждение необходимой квалификации.

Кому нужен патент на работу

Патент требуется всем гражданам, тех государств, с которыми действует безвиз с РФ и кому уже есть 18 лет.

Но есть несколько исключений (пункт 4 статьи 13 закона 115-ФЗ):

• граждане государств-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС), в который вошли постсоветские государства, расположенные в Восточной Европе, Западной и Центральной Азии;
• лица, у кого оформлен вид на жительство или разрешение на временное проживание;
• человек участвует в госпрограмме по переселению соотечественников;
• человек получил статус беженца;
• студенты из других стран, желающие подработать;
• журналисты с аккредитацией в РФ;
• служащие диппредставительств, консульств и различных международных организаций;
• технические работники иностранных компаний, которые осуществляют монтаж и обслуживание оборудования;
• лица, имеющие официальное приглашение от научных или образовательных учреждений.

Иностранные граждане, не соответствующие хотя бы одному из вышеперечисленных условий, обязаны получать разрешение на работу, в том числе в форме патента.

Кто может нанимать на работу по патенту

Нанять человека с патентом разрешено как юрлицам, так и частным предпринимателям или самозанятым лицам (нотариусам и адвокатам). Нанять для работ, не связанных с предпринимательской деятельностью, такого мигранта могут и физические лица. То есть допустимо если гражданин РФ будет оплачивать услуги по уборке квартиры или ремонту, даже если это будет несколько иностранных лиц, но вот быть посредником предлагая другим их услуги физлицо без образования ИП уже не имеет права.

Для подписания трудового договора мигрант обязан предоставить нанимателю одновременно с трудовым патентом:

с нотариальным переводом;
• диплом о соответствующем образовании и присвоении квалификации (если необходимо);
• СНИЛС (при отсутствии оформляется работодателем по факту);
• документ(ы) с фактами трудовой деятельности (трудовая книжка и другое, при наличии);
• справка об отсутствии судимости (нужна для соискания отдельных должностей);
• полис добровольной медстраховки (ДМС) или контракт с медучреждением, срок которого оканчивается не ранее срока окончания трудового договора.

В стандартную форму трудового договора обязательно вписывают данные патента и полиса ДМС. Если это понадобится работнику, то контракт допускается составлять на двух языках, но в обычном случае достаточно положений на русском языке.

Для заключения такого договора работодатель не должен иметь не урегулированных заблаговременно споров с государством по поводу найма иностранцев без специальных разрешений и уплатить все связанные с этим штрафы (при наличии). В противном случае, согласно пункту 1 статьи 13.3 закона 115-ФЗ, договор не будет считаться действительным, а самому работодателю будут грозить новые санкции.

Договор ГПХ должен содержать подобные указанным выше данные: сведения из патента, документ, удостоверяющий личность (паспорт), диплом о наличии нужного образования и присвоении квалификации (если обусловлено должностью), СНИЛС (допустимо оформить в процессе).

На протяжении трёх рабочих дней, с даты подписания любого из указанных выше договоров, работодатель обязан поставить в известность МВД о найме иностранца, имеющего патент. После окончания действия контракта и увольнения работника в МВД также направляется уведомление.

Когда работодатель — физическое лицо, не являющееся ИП, то он обязан зарегистрировать контракт с таким лицом в администрации того населенного пункта, в котором он проживает. Когда гражданин другого государства трудоустраивается к частному предпринимателю или к самозанятому лицу, то копию заключённого договора он должен самостоятельно предоставить в миграционный отдел МВД, где он оформлял патент.

Территория действия патента

Действие патента, в соответствии с пунктом 16 статьи 13.3 закона 115-ФЗ, ограничивается территорией отдельного региона РФ, который указан в реквизитах. Например, если указан город Санкт-Петербург, то для работы в области он уже не подходит, нужен дополнительный патент.

Кто выдает патент

Патент оформляют в отделении МВД по вопросам миграции, размещённом по месту предполагаемой работы. Для упрощения процесса допускается обращаться посредством центра миграции, который может несколько отличаться в разных регионах, например:

• для Москвы — МФЦ по вопросам миграции;
• для Московской области — Единый миграционный центр Московской области;
• для Курской области — филиал ФГУП «Паспортно-визовый сервис» МВД РФ;
• для Белгородской области — ОГУП «Белрегионинфо».

Согласно пункту 2 статьи 13.3 закона 115-ФЗ, гражданин иностранного государства обязан обратиться не позднее 30 дня, с момента приезда в РФ.

Как получить трудовой патент

В процессе оформления патента инстранец, согласно с требованиями закона РФ от 01.07.2021 № 274-ФЗ, обязан:

• пройти медицинский осмотр;
• успешно сдать тест на знание русского языка, истории и законодательства;
• подготовить полный пакет документов.

В подразделении МВД у него возьмут отпечатки пальцев. Все вышеперечисленное иностранный гражданин обязан успеть сделать в пределах 30 календарных дней с момента пересечения границы.

Для получения справки о прохождении медицинского осмотра физическое лицо обязано сдать несколько анализов (на наличие Covid-19, ВИЧ-инфекции, сифилиса и лепры), а также получить результаты флюорографии, после чего он должен будет получить заключение от инфекциониста, дерматовенеролога и фтизиатра. По результатам выдаётся медицинская справка об успешном прохождении медосмотра (если, конечно, человек здоров).

Необходимо принимать во внимание, что медосмотр нужно проходить в уполномоченном на то медицинском учреждении, полный список которых вам предоставят в миграционном центре. Все финансовые затраты по прохождению медосмотра иностранец оплачивает самостоятельно, к примеру, в Москве это ориентировочно 4100 рублей.

Если у желающего оформить патент иностранца есть диплом или аттестат любого образовательного учреждения СССР или России, то экзамен по русскому языку, истории и праву для него не обязателен. Всем остальным придется его сдавать.

В миграционном центре или в МВД подскажут полный перечень учебных заведений, которые имеют право проводить такие экзамены. От лица требуется способность прочитать текст на русском языке, понять его смысл, уметь писать, например, быть способным самостоятельно заполнить предложенную форму без ошибок. Он должен свободно общаться на профессиональные темы, осознанно обсуждать социальные и бытовые темы. Иностранцу придется изучить основные события истории и выучить основы права.

Для того чтобы подготовиться к экзамену, необходимо пройти специальные курсы или изучить материал самостоятельно. Для помощи мигрантам в сети интернет выложено множество вариантов таких тестов, в частности на сайте Государственного института русского языка им. А. С. Пушкина или Юго-Западного госуниверситета.

Полный пакет документов для МВД будет включать:

• заявление по утвержденной форме; с нотариально заверенным переводом (только на территории РФ);
• миграционную карту, оформленную на границе РФ;
• полис ДМС или контракт с медучреждением об обслуживании на платной основе (договор оформляется исключительно с уполномоченными на то медучреждениями, без этого к иностранцу приедет скорая и будет оказана экстренная помощь, по остальным заболеваниям обслуживать его без полиса или договора никто не будет);
• медицинская справка, полученная по результатам медосмотра, которая подтверждает отсутствие опасных болезней (Covid-19, ВИЧ-инфекции, сифилиса и лепры);
• свидетельство о сдаче экзаменов на знание языка, истории и права (кроме тех, кто имеет аттестат средней школы или диплом ВУЗа СССР или РФ);
• уведомление о постановке на учет в регионе пребывания в соответствующей службе миграции;
• квитанция об уплате штрафа (при наличии нарушений сроков).

Полный пакет документов физлицо-иностранец должен самостоятельно предоставить в структурное подразделение МВД или профильного центра по работе с мигрантами. Документы проверят и примут решение о возможности выдачи патента. Если решение положительное, то вам придется пройти дактилоскопию, причем отпечатки берут с пальцев и с ладоней для внесения в базу МВД. Также делают фото для той же базы.

В Москве есть возможность пройти процедуру проще. Для этого существует Многофункциональный миграционный центр (ММЦ), куда предоставляются паспорт, миграционная карта и уведомление о постановке на миграционный учет. Все остальное подготовят работники ММЦ самостоятельно. Срок с момента предоставления заявления — 20 дней. Состояние рассмотрения своей заявки можно отслеживать в личном кабинете на официальном сайте ММЦ. После чего мигранта пригласят, направив SMS-уведомление, для уплаты НДФЛ и выдадут патент.

При подаче документов непосредственно в МВД процедура немного короче. Срок выдачи патента — 10 рабочих дней с момента получения заявки от мигранта. Выдают оформленный патент по предъявлении паспорта и квитанции, свидетельствующей внесение в бюджет суммы НДФЛ.

Как оплатить патент

До фактической выдачи патента на руки, руководствуясь пунктами 2-3 статьи 227.1. НК РФ, иностранцу придется уплатить полную сумм НДФЛ на весь период действия разрешения на работу. Это касается как первого, так и всех последующих получений патентов. При этом, если планируете продлевать патент, уплату НДФЛ необходимо успеть внести до момента окончания действующего патента, в противном случае придется ещё уплатить штраф за просрочку. Допустим 1 июля 2022 года получен патент на шесть месяцев, если человек планирует продолжать трудовую деятельность на территории РФ, то до конца 2022 года он обязан внести средства за следующий период, успев подать документы на следующий патент.

В разных регионах суммы к уплате будут несколько отличаться. Это обусловлено тем, что размер платежа зависит от коэффициента-дефлятора, ежегодно утверждаемого приказом Минэкономразвития РФ и регионального коэффициента, устанавливаемого на уровне отдельных регионов.

Коэффициент-дефлятор определяется, исходя из колебаний цен на товары, работы и услуги первой необходимости, по сути являясь отражением инфляции, и на 2022 год установлен в размере 1,98, а на 2023 — 2,27.

Формула для расчета НДФЛ по патенту = фиксированная сумма авансового платежа (1200 рублей) х коэффициент-дефлятор на текущий год х действующий региональный коэффициент х период действия патента (в месяцах).

Для лучшего понимания приведем расчет стоимости патента для Москвы. Допустим, иностранец желает получить патент на 6 месяцев в 2022 году, сумма к оплате = 1200 х 1,98 х 2,4832 (текущий региональный коэффициент для Москвы) х 6 = 35 400 рублей.

Самые высокие региональные коэффициенты в 2022 году в следующих регионах:

• Ямало-Ненецкий АО — 4,181;
• Приморский край и Забайкалье — 3,2;
• Хакасия и Кабардино-Балкария — 3.

Если период патента пришелся на переход года, а значит действуют разные налоговые периоды, то стоит руководствоваться разъяснениями Министерства финансов РФ от 19.03.2018 №03-04-07/17158 по этому вопросу — используются коэффициенты, действующие на момент платежа. Квитанцию для оплаты вам выдадут в организации, оформляющей документы — МВД или миграционном центре.

Почему могут отказать в выдаче патента

Причинами для отказа в выдаче патента, на основании пункта 22 статьи 13.3 закона 115-ФЗ, могут выступать следующие:

• документы поддельные;
• есть судимость, которая не погашена на момент подачи документов;
• выявлено заболевание, опасное для окружающих;
• нет 18 лет;
• выявлены факты перевода денежных средств в пользу террористических организаций.

Что делать после получения патента

Для того чтобы не потерять уплаченные средства и во избежание аннулирования права на работу на территории РФ, иностранец обязан в пределах двух месяцев найти себе официальное место работы. После чего копия трудового договора или договора ГПХ предоставляется им в структурное подразделение МВД по вопросам миграции.

Ещё одним строгим ограничением для иностранных граждан является следующее. Когда мигрант заехал на территорию РФ, пребывал на территории более 90 дней и все это время не предоставил сведений об официальном трудоустройстве, то при попытке повторно въехать в Россию, он может получить отказ в праве пересечения границы.

Проверка подлинности патента

Для проверки подлинности разрешения на работу для потенциальных работодателей запущен и действует специализированный сервис на официальном сайте МВД. Услуга полностью бесплатна и предоставляется в электронном виде в режиме онлайн. Заполняете специальную форму — тут же получаете данные о действительности документа.

При желании юрлицо или ИП могут направить письменный запрос в территориальное подразделение МВД.

В этих целях потенциальный работодатель пишет письмо на фирменном бланке, после чего передает его лично, курьером или с использованием Почты России в МВД по месту регистрации. Срок рассмотрения заявки — в пределах 30 дней. В этом случае будет выдан ответ на бумажном носителе с живыми подписями и печатями.

В каком случае патент может быть аннулирован

Аннулировать право на осуществление трудовой деятельности на территории РФ предусмотрены пунктом 22 статьи 13.3 закона 115-ФЗ и по большей части подобны основаниям для отказа:

• в течение 2 месяцев с момента получения патента мигрантом не предоставлена копия трудового договора или договора ГПХ в соответствующее территориальное подразделение МВД;
• ошибся или намеренно указал неверные или несуществующие сведения о работодателе;
• был привлечен к ответственности за совершенное преступление;
• выявлены факты перевода денежных средств в пользу террористических организаций;
• выявлены акты привлечения к труду других людей, а не самостоятельное выполнение обязанностей по полученному патенту.

Иностранец имеет право направить заявление об аннулировании разрешения на работу самостоятельно. Допустим в связи со срочным отъездом на родину по независящим от него причинам.

Срок действия патента

Патент выдаётся на срок от 1 месяца до года. По истечении 12 месяцев необходимо получить новый, если, конечно, планируется продолжать трудовую деятельность. Необходимо учитывать, что подавать документы необходимо заранее, ещё до окончания действия текущего разрешения.

Стандартный срок временного пребывания в РФ — 90 дней, отсчёт начинается с момента пересечения границы.

Если патент закончился раньше, то это не значит, что иностранец обязан немедленно покинуть государство, он может остаться до завершения этого периода, не продлевая патент. В то же время он может продлить срок действия патента до момента окончания срока временного пребывания.

Как продлить патент на работу

Для инициации процесса продления патента предварительно нужно оплатить НДФЛ на планируемое время работы. То есть, если иностранец получил ранее патент на 6 месяцев и предполагает, что готов отработать оставшиеся 3 до окончания срока временного пребывания, то оплачивать НДФЛ нужно ещё на три предстоящих месяца по действующим на момент оплаты ставкам и коэффициентам. Общее время продления возможно до 12 месяцев. После истечения этого периода разрешение на работу в форме патента придется переоформлять полностью.

Допускается помесячная оплата патента, главное заплатить до завершения проплаченного периода. То есть, если патент выдан 1 сентября с оплатой за предстоящий месяц, то оплатить продление нужно до 30 сентября включительно, выдан 15 сентября — оплачиваем продление до 14 октября и так далее.

При отсутствии своевременной оплаты патент аннулируется. В таком случае, процедуру получения придется начинать с самого начала.

Когда патент выдан на 12 месяцев, то продление его не предусматривается, можно только получить новый. Для этого нет необходимости выезжать из страны. Для этого, как минимум за 10 дней, а лучше за 20 дней до окончания срока действия патента, иностранному гражданину стоит подать пакет документов в МВД для переоформления патента. Это можно сделать лично или посредством уполномоченного на это органа.

Пакет документов должен содержать:

• заявление;
• аналогичный пакет документов тому, который подавали изначально;
• квитанция об оплате НДФЛ;
• ходатайство работодателя (заказчика);
• договор с работодателем (трудовой или ГПХ).

Новый патент выдаётся на тот же период 1-12 месяцев, по желанию заявителя. Такой документ можно продлевать на тех же условиях, что и предыдущий.

Что делать работодателю, если у сотрудника закончился патент

Работодатель должен самостоятельно отслеживать сроки окончания патентов своих работников. Он в этом заинтересован материально. Когда срок закончился — работник должен быть отстранён от работы. В соответствии со статьей 327.6 ТК РФ, наниматель имеет право дать время работнику на оформление нового патента не более 1 месяца, после чего обязан расторгнуть договор и сообщить в МВД об этом в пределах 3 рабочих дней.

Когда работодатель заинтересован в специалисте, то он может подготовить ходатайство о выдаче нового разрешения на работу. Это будет дополнительным основанием к действующему договору с работником.

Ответственность за работу без патента

Как иностранец не имеет права на трудовую деятельность без патента, так и работодатель не может принимать на работу таких сотрудников. Наказывают и того и другого.

Для мигрантов действуют следующие санкции, предусмотренные КоАП РФ:

• для лиц, которым не требуется виза на пересечение границы РФ за работу без оформления патента, не по указанной в нем профессии или в другом регионе — 2000-5000 рублей штрафа, может быть предусмотрена депортация, но не обязательно;
• если нарушения, указанные в предыдущем пункте, выявлены в Москве, Санкт-Петербурге или их областях — 5000-7000 рублей с депортацией.

Для работодателей за найм иностранца без патента (то же самое просроченный патент), использование его не по указанной в патенте профессии или в другом регионе:

• юрлица и ИП — штраф 250-800 тысяч рублей (в Москве, Санкт-Петербурге или их областях — 400-1000 тысяч рублей) или наложение запрета на осуществление деятельности на срок 14-90 суток;
• дополнительно на должностное лицо — штраф 25-50 тысяч рублей (в Москве, Санкт-Петербурге или их областях — 35-70 тысяч рублей);
• когда наниматель физлицо — штраф 2-5 тысяч рублей (в Москве, Санкт-Петербурге или их областях — 5-7 тысяч рублей).

Работодателю выписывают санкции на каждое выявленное незаконно нанятое на работу лицо.

Можно ли вернуть НДФЛ, уплаченный за патент

В связи с тем, что НДФЛ в определенной сумме уже уплачен, а наниматель выступает в качестве налогового агента, то на основании пункта 6 статьи 227.1 НК РФ у него есть полное право уменьшить сумму подоходного налога на размер, уплаченный мигрантом при получении патента.

Допустим, мигрант устроился шеф-поваром в небольшой ресторан с окладом в 70 тысяч рублей. В бюджет должен быть перечислен НДФЛ 13% = 9100 рублей, но ежемесячный платеж по патенту составил 5900 рублей, следовательно, к перечислению 9100 − 5900 = 3200 рублей.

Необходимо понимать, что бухгалтерское подразделение не может знать о суммах уплаченных средств при получении патента и не будет автоматически проводить перерасчёт.

Поэтому работник сам должен о себе позаботиться, написав заявление с приложением соответствующей квитанции. Что будет основанием для нанимателя отправить запрос в ФНС на снижение выплат на суммы уплаченных ранее взносов. Когда будет получено подтверждение от налоговой — только тогда будет произведен перерасчет.

Такое согласование производится не только для того, чтобы проконтролировать действительность предоставленной квитанции об оплате, но и по той причине, что мигрант может работать по совместительству в нескольких местах. Уменьшить сумму налоговых выплат допускается только по одному из мест работы.

Если подоходный налог оказался меньше фактически внесенного аванса по НДФЛ, то, в соответствии с положениями пункта 7 статьи 227.1 НК РФ, эта сумма не возвращается. Допустим, иностранец получил за 2022 год заработную плату в размере 500 тысяч рублей, с которой начислен подоходный налог — 65 тысяч рублей. В то же время за патент на этот год была уплачена сумма = 1200 х 1,98 х 2,483165 х 12 = 70,8 тысяч рублей. Что больше начисленного налога на 70,8 — 65 = 5,8 тысяч рублей, которые ему уже не вернуть.

Когда патент аннулируют, то допустимо вернуть денежные средства за весь неиспользованный период. Для этого необходимо написать заявление на основании статьи 78 НК РФ.

О чем нужно помнить

Патент — это разрешение на работу, которое выдаётся гражданам других государств, если им не нужна виза для въезда в РФ. Для получения патента иностранец становится на учёт в миграционном центре по месту жительства, делает нотариальный перевод паспорта, сдает анализы и получает заключение уполномоченного медицинского учреждения, свидетельство о прохождении тестов по русскому языку, истории и праву (при отсутствии образования СССР или России).

После этого пишет заявление в МВД, прикладывает копии документов. Оплачивает аванс по НДФЛ, сумма которого зависит от регионального коэффициента. При положительном решении его фотографируют, снимают отпечатки ладоней и пальцев.

Срок выдачи патента от 1 до 12 месяцев. Необходимо соблюдать регион и профессию, указанные в патенте. В отдельных регионах профессия не указывается, например, в Москве, что даёт определенную свободу.

Наниматель обязан уведомлять МВД в пределах 3 рабочих дней о найме мигранта с патентов. Для этого он предоставляет копии договора.

На сумму авансового платежа, внесенного за патент, допускается уменьшать сумму подоходного налога. С этой целью необходимо написать заявление нанимателю.