Что относится к постоянным затратам
Перейти к содержимому

Что относится к постоянным затратам

  • автор:

Что включают в себя постоянные затраты?

К постоянным затратам относят издержки, которые, с одной стороны, не коррелируют с объемами производства товаров и услуг (не увеличиваются и не уменьшаются в зависимости от их роста или падения), а с другой — остаются относительно стабильными по величине. В свою очередь, издержки, зависящие от темпов выпуска товаров и услуг, относятся к переменным затратам.

Подробнее о переменных затратах мы писали в статье «Что включают в себя переменные затраты (формула)».

ВАЖНО! Как правило, чем больше объемы производства, тем меньше постоянных затрат приходится на 1 единицу выпускаемой предприятием продукции. В результате растет рентабельность бизнеса: в определенный момент предприятие достигает точки безубыточности, а затем выходит в прибыль.

О каких издержках, не зависящих от объемов выпуска товаров и услуг, идет речь?

Прежде всего, это может быть зарплата персонала (а также привязанные к ней обязательные выплаты, например в виде взносов в государственные фонды). Условно говоря, 10 человек, находящихся в штате компании, могут, управляя имеющейся производственной инфраструктурой, выпускать 100 или 200 единиц той или иной продукции и получать при этом одну и ту же зарплату.

К постоянным затратам можно отнести оплату аренды производственного помещения. Чаще всего она рассчитывается только исходя из площади соответствующего объекта, которая остается неизменной. Арендодателя, как правило, не интересуют объемы производства и иные показатели бизнеса с точки зрения выставления цены на сдаваемое помещение.

Как постоянные затраты относятся на себестоимость продукции, рассказали эксперы КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный онлайн-доступ к системе и переходите в Ответ на вопрос.

Об основных методах учета затрат на производство мы писали здесь.

Зачем подсчитывать постоянные затраты фирме (примеры их практического применения)

Практическая значимость вычисления постоянных затрат заключается главным образом в применении соответствующего показателя для определения той самой точки безубыточности бизнеса. Ее можно считать достигнутой после того, как выручка предприятия станет равна сумме всех его расходов, включая постоянные затраты.

Еще 1 возможный вариант практического применения результатов подсчета постоянных затрат — оптимизация бизнес-модели за счет законного и целесообразного сокращения соответствующих издержек. Например, если выяснится, что в структуре постоянных затрат преобладает зарплата персонала (вместе с платежами в государственные фонды), руководство фирмы может принять решение о переводе ряда трудовых функций на аутсорсинг, при котором взносы в государственные фонды уплачивать не требуется.

Правда, может вырасти сама компенсация труда по аутсорсинговому договору (так как фирме, на которую работает заемный сотрудник, так или иначе нужно будет вносить за него платежи в СФР). Но сэкономить, как правило, можно, например за счет отсутствия необходимости оборудовать для аутсорсера рабочее место.

О минусах и плюсах бухгалтерского аутсорсинга мы писали в статье.

Как рассчитать постоянные затраты (формула соответствующего показателя и ее компоненты)

Как мы отметили выше, постоянные затраты включают в себя те издержки, которые не зависят от объемов выпуска товаров и услуг. Их подсчет фактически будет представлять собой операцию по сложению соответствующих издержек. Мы уже определили 2 самые частые их разновидности: зарплата персонала и аренда помещения.

Однако выделяют также ряд иных ключевых компонентов постоянных затрат, а именно:

    ;
  • имущественные налоги; и продвижение;
  • затраты на охрану;
  • прочие.

Таким образом, формула исчисления постоянных затрат будет выглядеть очень просто — как операция по сложению сумм, израсходованных на зарплату персонала, аренду, амортизацию, имущественные отчисления, рекламные расходы и т. д. за отчетный период (например, месяц).

Особый статус имеют такие издержки, как выплата процентов по кредитам, а также оплата труда по премиальным схемам. Дело в том, что чаще всего их относят к так называемым условно-постоянным затратам. Изучим их специфику подробнее.

Проценты по кредитам и зарплата в виде премий — это условно-постоянные затраты?

Да, чаще всего это так. Условно-постоянные затраты, как и традиционные постоянные затраты, не коррелируют с объемом выпуска товаров, но так или иначе меняются с течением времени в силу иных факторов.

В отношении процентов по кредитам это обусловлено тем, что доля соответствующих процентов в структуре ежемесячных платежей, прописанных в договоре с банком, в первые месяцы расчетов, как правило, заметно выше, чем в последние.

В свою очередь, зарплата персонала, исчисляемая преимущественно исходя из размера премиальной составляющей, также, скорее всего, будет весьма волатильной. Подобные схемы оплаты труда характерны, к примеру, для менеджеров по продажам, топ-менеджеров.

Условно-постоянные затраты, конечно же, также влияют на определение точки безубыточности предприятия, равно как и любые другие издержки.

Как учесть в расходах проценты по кредитам, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Итоги

Постоянные затраты имеют 2 ключевых признака: относительно стабильную величину, а также отсутствие корреляции с объемов выпуска товаров или услуг. В свою очередь, если соблюдается только 2-й критерий, то соответствующие издержки правомернее относить к условно-постоянным затратам.

Наибольшую востребованность результаты подсчета постоянных затрат имеют при вычислении точки безубыточности, а также решении задач по оптимизации бизнес-модели фирмы за счет разумного сокращения некоторых видов соответствующих издержек.

Узнать больше об иных компонентах анализа хозяйственной эффективности предприятия вы можете в статьях:

Постоянные и переменные расходы: что это такое и как их правильно считать

Постоянные и переменные расходы: что это такое и как их правильно считать

Если вам нужно определить стратегию работы компании, рассчитать себестоимость продукции, проанализировать затраты бизнеса, все это требует учета постоянных и переменных расходов. О том, что такое постоянные и переменные расходы, что входит в эти категории, поговорим в этой статье.

Постоянные затраты — расходы бизнеса не связанные непосредственно с объемом производства, реализацией товаров/услуг. То есть, постоянные расходы будут оставаться неизменными независимо от того, произвели/продали вы 50 единиц товара или 500.

  • аренда офисов, складов, производственных помещений;
  • зарплата сотрудников, не связанных напрямую с производственным процессом (административный, управленческий персонал);
  • амортизация зданий, оборудования, ПО, транспортных средств;
  • налоги с зарплаты персонала на ставке;
  • оплата услуг сторонних организаций (например, охрана, клининг);
  • проценты по займам, аудиторские услуги и т.п.

Вы можете использовать данные о постоянных издержках для прогнозирования себестоимости, особенно, если вы оказываете услуги, то есть, составляющая переменных расходов у вас небольшая.

Как правило, постоянные затраты считают в общем, то есть, складываются все обязательные платежи за период и смотрят — мало это или много. Однако, нередко просто знать общую сумму постоянных расходов бывает недостаточно для принятия верных управленческих решений, ведь этот показатель не привязан к объему продаж/производства. Для того, чтобы их соотнести применяется формула расчета средних постоянных затрат. Данный показатель помогает понять, какая доля постоянных расходов приходится на единицу продукции.

Для того чтобы вычислить средние постоянные расходы, нужно сумму постоянных затрат разделить на объем производства.

Например, вы производите мебель. Ваши постоянные затраты в месяц — 200 тыс. руб. и за месяц вы производите 100 столов. Средние постоянные расходы — 200 000/100 = 2 000. То есть, на единицу продукции приходится 2 тыс. руб. постоянных затрат.

Если объем производства уменьшится, доля постоянных расходов на единицу продукции вырастет и наоборот. Подсчет средних постоянных расходов нужен для правильного расчета себестоимости продукции и смены стратегии работы компании при необходимости.

Что еще стоит знать о постоянных расходах?

Если у вас несколько торговых точек, рассчитывайте постоянные затраты по каждой из них.

Если у вас проектный бизнес, считайте постоянные расходы по каждому проекту.

Постоянные и переменные затраты, их особенности и влияние на цену продукции

В любом виде предпринимательской деятельности существуют положительные денежные потоки и отрицательные. Положительные потоки, это доходы, а отрицательные – расходы. Показатель успеха любого бизнеса выражается в прибыли (разница доходов и расходов).

Так как доходы — это сумма положительных денежных потоков то чтобы определить прибыль необходимо посчитать размер расходов.

Расходы представляют собой сумму постоянных и переменных затрат (совокупные затраты).

Затраты и их виды можно представить следующим образом.

Постоянные затраты – не зависят от изменений объемов производства, например, арендные платежи. Сумма арендных платежей неизменна и не зависит от того, работает бизнес или нет. Помимо аренды к постоянным затратам можно отнести следующие виды расходов:

заработная плата работников с фиксированным окладом;

электроэнергия и водоснабжение (если не используется в производстве);

налог на имущество;

платежи по кредитам и т.д.

Переменные затраты – зависят от изменений объемов производства, например, сдельная форма оплаты труда работников. В таком случае, при росте объемом продаж заработная плата будет увеличиваться, а в случае спада продаж, уменьшаться. К переменным затратам можно отнести следующие виды расходов:

заработная плата работников со сдельной формой оплаты;

сырьё и материалы;

топливо (если используется в производстве);

электроэнергия и водоснабжение (если используются в производстве) и т.д.

Оценить влияние каждого вида затрат на себестоимость и цену конечного продукта поможет более детальное их рассмотрение.

Постоянные затраты и их особенности.

Постоянные затраты – это расходы предприятия, которые оно несет постоянно, вне зависимости от объема выпущенной продукции и деятельности в целом.

Аренда цехового помещения фиксирована и составляет 200 000 тенге. Предприятие может наладить в арендуемом помещении выпуск 5 000 единиц продукции. При усовершенствовании производственного процесса, достичь 7 000 единиц продукции. А может вообще не работать. При этом размер арендной платы неизменен и составляет 200 000 тенге. Однако ее влияние на себестоимость продукции будет различно.

При выпуске 5 000 единиц, в стоимость каждой единицы включится 40 тенге, а при выпуске 7 000 единиц только 29 тенге.

Соответственно мы можем сделать следующие выводы:

  1. Постоянные затраты не зависят и не меняются в зависимости от объема выпущенной продукции.
  2. Постоянные затраты, включаемые в себестоимость единицы продукции зависят от объема выпущенной продукции. Чем больше выпуск, тем меньше затраты на единицу.

Несмотря на свое название, применение подобных затрат предоставляет обширные возможности для планирования.

Так как расходы постоянны их всегда можно предсказать и спланировать. Как описывалось в примере выше, сумма арендной платы неизменна. Поэтому, в январе можно точно предсказать, что данный вид расходов сохранится и в последующих месяцах.

Однако, постоянные затраты на единицу продукции зависят от изменений объемов производства, они позволяют применять гибкую ценовую политику.

Как можно заметить по примеру, при росте производства с 5 000 до 7 000 единиц продукции, постоянные затраты на единицу продукции сократились с 40 до 29 тенге.

Соответственно из-за того, что постоянные затраты не менялись, а объем производства увеличивался, то значение постоянных затрат на единицу продукции снизилось. Снижение постоянных затрат на единицу продукции делает производство более дешёвым, а значит и позволяет снизить конечную цену реализации.

Благодаря этой особенности, постоянные затраты можно использовать для конкурентного преимущества, ведь чем больше произведенной продукции, тем меньше затраты на единицу и тем больше прибыль.

Переменные затраты и их особенности

Переменные затраты – это затраты, зависимые от объемов производства, так как напрямую относятся к процессу производства и к конкретной единице производимой продукции.

Помимо этого, изменения переменных затрат сложно прогнозировать. Так как для этого необходимо знать какой объем производства планируется в будущем, а он в свою очередь зависит от спроса со стороны потребителей, что делает подобные прогнозы особенно сложными.

Гибкость переменных затрат, несмотря на их название, сомнительна.

Составляющие переменных затрат на единицу продукции в январе, при объеме производства 1 000 единиц, выглядят следующим образом:

  • Сырье = 10 тг/шт;
  • Заработная плата = 5тг/шт.

То и в июне с объемом производства 2 000 единиц, без изменений процессов производства, затраты будут аналогичны:

  • Сырье = 10тг/шт;
  • Заработная плата = 5 тг/шт.

Сократить или увеличить переменные затраты на единицу продукции, можно лишь изменив составляющие (повысить ставку работникам, увеличить объем или стоимость используемого в производстве сырья).

Для расчётов суммы переменных затрат за месяц, рассчитываются общие переменные затраты.

Возьмём прошлые показатели переменных затрат на единицу продукции, в январе они составили 25 тг/шт при производстве 1 000 единиц продукции и в июне аналогично 25 тг/шт при производстве 2 000 единиц продукции.

Общие переменные затраты:

  • в январе = 25 х 1 000 = 25 000 тг.
  • в июне = 25 х 2 000 = 50 000 тг.

Как видно из примера, переменные затраты на единицу продукции неизменны, а объем производства растет, учитывая это, логично, что общий объем переменных затрат будет также увеличиваться.

Совокупные затраты и ценовая политика

Совокупные затраты, как описывалось ранее, это сумма постоянных и переменных затрат.

Сочетание особенностей двух видов затрат, указывает на то, что при росте объемов производства совокупные затраты на единицу продукции будут уменьшаться.

Например, постоянные затраты в январе составили 200 000 тенге, а переменные затраты на единицу продукции 25 тг/шт., объем производства в январе составил 1 000 единиц продукции, а в феврале 2 000.

Что такое постоянные и переменные издержки и как их считать

Что такое постоянные и переменные издержки и как их считать

При расчете себестоимости, определении стратегии, анализе трат компании обязательно учитываются постоянные и переменные издержки производства. Рассказываем, что входит в обе группы и как затраты влияют на управленческие решения.

Постоянные издержки

Что такое постоянные и переменные издержки и как их считатьСколько бы продукции вы не произвели, сумма постоянных издержек не изменится

К постоянным издержкам относятся:

  • Оплата аренды производственных и офисных помещений.
  • Зарплата административного и управленческого персонала, то есть тех, кто прямо не связан с производством.
  • Амортизация зданий, оборудования, программного обеспечения, транспорта.
  • Некоторые коммунальные платежи – те, что не связаны с производством, например, электричество в офисе.
  • Налоги и взносы с заработной платы сотрудников на окладе.
  • Оплата услуг других организаций, например, охранного предприятия или клининговой компании.
  • Проценты по кредитам, банковское обслуживание, услуги аудита и другие.

Постоянные издержки в краткосрочном периоде не меняются, а вот в долгосрочном могут уменьшаться или увеличиваться. Так, например, постоянные расходы возрастают из-за повышения платы за аренду или роста зарплаты административных работников. По этой причине в управленке такие расходы называют условно-постоянными.

Главное преимущество постоянных издержек производства для управленческого учета – их можно спрогнозировать и заранее занести в платежный календарь. Так вы точно будете знать, сколько денег потребуется и сможете вовремя скорректировать бюджет, если обнаружится нехватка средств.

Их также можно использовать для формирования прогнозной себестоимости, особенно в случае с услугами, где составляющая переменных издержек может быть не так велика. Подробно о расчете себестоимости услуг рассказали в видео ↓

Ну а главный минус – платить придется, даже если за период не произведено и не реализовано ни одной единицы продукции.

Adesk облегчит процесс разнесения постоянных расходов

Внесите постоянные издержки один раз, укажите периодичность платежей, и сервис сам продублирует расходы на будущие периоды.

Как рассчитать средние постоянные издержки

Обычно постоянные издержки считают общей суммой, то есть берут период, складывают все обязательные платежи и из полученного числа делают выводы – много это или мало.

Но иногда просто знать сумму постоянных издержек недостаточно, ведь этот показатель никак не привязан к объему производства. Чтобы их соотнести, используется формула расчета средних постоянных издержек. Этот показатель позволяет понять, какая доля регулярных затрат приходится на одну единицу продукции.

Мебельная фабрика «Ясень» имеет собственное производство и офис с административным персоналом. Постоянные затраты компании составляют 180 000 ₽ в месяц. За первый квартал компанией было произведено 300 шкафов-купе.

Средние постоянные издержки = 180 000*3 / 300 = 1800

1800 ₽ постоянных затрат приходится на каждый шкаф-купе. При уменьшении объема производства, доля постоянных затрат на единицу продукции будет расти, при увеличении – падать.

Что такое постоянные и переменные издержки и как их считатьНа графике: зависимость средних постоянных издержек от объема производства. Чем больше продукции произведено, тем меньше постоянных затрат приходится на каждую единицу

Периодический расчет средних постоянных издержек позволяет изменить стратегию работы предприятия и правильно рассчитать себестоимость. Так, например, если средние постоянные издержки выросли, руководителю имеет смысл проверить, выполняется ли план производства и продаж или не выросла ли аренда.

Что еще нужно знать о расчете постоянных издержек:

  • Если у вас несколько филиалов, считайте постоянные издержки по каждому из них. Так вы сразу увидите, если доля расходов в общей выручке по конкретной точке выше, и сможете вовремя принять меры.
  • Если бизнес проектный, издержки также нужно рассчитывать по каждому проекту в отдельности. Общие издержки, которые относятся ко всем направлениям, лучше делить пропорционально объему производства.

Переменные издержки

Что такое постоянные и переменные издержки и как их считатьПеременные издержки падают, если объем производства уменьшился и растут, если производить стали больше

К таким издержкам относятся:

  • Сырье и материалы для производства товаров.
  • Затраты, связанные с доставкой продукции до вашего склада или покупателя.
  • Услуги других фирм, необходимых для производства, например, оплата настройки станков.
  • Сдельная часть зарплаты рабочих.

Переменные издержки производства делятся на три подвида. Чаще всего в управленческом учете такая градация не используется, поэтому кратко:

  • Пропорциональные– сумма издержек равномерно увеличивается в зависимости от количества выпускаемой продукции. Например, для создания 1 стула нужно сырья на 1 000 ₽, для 2 – на 2 000, для 10 – на 10 000 и так далее.
  • Дегрессивные– затраты снижаются вместе с объемом производства. Такое случается, когда поставщики дают скидку на сырье от определенного количества штук или килограммов. В итоге каждая последующая единица обходится дешевле.
  • Прогрессивные– сумма затрат растет вместе с объемом производства. Например, сотрудник получает 100 ₽ с каждого сделанного стула. Достигнув порога в 20 стульев, ставка повышается до 120 ₽. Начиная с 21 стула затраты будут прогрессировать, то есть увеличиваться.

Чем больше переменных издержек по отношению к постоянным, тем устойчивее бизнес, но прогнозировать такие затраты сложно. Как вариант, можно провестиABC XYZ анализ, чтобы найти самые востребованные товары, прикинуть спрос на них и рассчитать примерные издержки на период. Но даже такой подход не будет на 100% точным.

Как рассчитать средние переменные издержки

Переменные издержки фирмы, в отличие от постоянных, прямо связаны с объемом производства, но их сумма все равно не помогает оценить долю переменных затрат в единице продукции.

Чтобы понять, какая часть от конечной цены приходится на переменные издержки, нужно посчитать средний показатель.

Мы помним, что за квартал мебельная фабрика «Ясень» произвела 300 шкафов-купе. Переменные затраты на это количество составляют 220 000 ₽.

Средние переменные издержки = 220 000*3 / 300 = 2200 ₽

Средние переменные издержки не привязаны к объему производства. Неважно, произведете вы 3 шкафа или 30 – доля затрат на единицу товара всегда будет составлять 2200 ₽.

Что такое постоянные и переменные издержки и как их считатьНа графике: зависимость средних переменных издержек от объемов производства. Если показатель меняется, значит изменилась стоимость сырья, оплата работников или подорожало обслуживание станков

Как сократить постоянные издержки или перевести их переменные

Для устойчивости бизнеса важно, чтоб доля постоянных издержек была ниже, чем переменных – это позволяет компании не работать в убыток, когда заказов мало или нет вообще. Чтобы постоянных затрат стало меньше, попробуйте пересмотреть их – от части можно отказаться, а некоторые превратить в переменные.

  • Уменьшить арендуемую площадь.Подумайте, действительно ли вам нужен офис на 500 квадратов и складское помещение, половина которого пустует? Если нет, от части арендуемой площади можно отказаться или заменить ее вариантом поменьше. Помочь в сокращении площадей может и перевод офисных сотрудников на удаленку.
  • Перейти на арендованное оборудование. Если для производства товаров нужно дорогое и сложное в обслуживании оборудование, возможно дешевле для компании взять его в аренду, а не покупать.
  • Отдать часть работ на аутсорс. Бухгалтерия, уборка помещений, транспортные услуги – для этого необязательно нанимать штатных сотрудников. Посчитайте, может экономичнее выйдет раз в месяц платить бухгалтеру за отчетность в налоговую, чем выплачивать полноценную зарплату.
  • Перевести производственных сотрудников на почасовую плату. В этом случае работники будут получать стандартную часовую ставку без привязки к объему производства. Но у этого метода есть недостаток – у персонала может пропасть мотивация работать быстро.
  • Грамотно распоряжаться остатками на складе.Не храните излишки товаров или невостребованные позиции, чтобы не занимать складскую площадь. Заполняйте склад с учетом спроса, чтобы уменьшить размер помещения и снизить стоимость аренды.

Заключение

Размер и соотношение постоянных и переменных издержек напрямую зависит от того, чем занимается бизнес. Так, например, компании оказывающие услуги или удаленно занимающейся разработкой почти не имеют постоянных затрат, а вот производства не смогут без них функционировать. Если в финансовой структуре вашего бизнеса есть место и для тех, и для других расходов, поддерживайте равновесие между ними – это важно для стабильности компании и ее бесперебойного функционирования.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *