Где получить эцп для юридических лиц

Как получить ЭЦП для ООО

С 2022 года налоговая служба выпускает ЭЦП для директора ООО бесплатно. Но, для ее использования потребуется приобрести дополнительные инструменты. Расскажем, как оформить ЭЦП для ООО через налоговую инспекцию и посчитаем итоговую стоимость цифровой подписи.

1. Как отражается на бизнесе получение ЭЦП для ООО

Наличие электронной подписи всегда выгодно и удобно для бизнеса. Например, в период действия ограничений во время пандемии, дистанционное взаимодействие стало единственной возможностью для продолжения работы многих компаний.

Общества с ограниченной ответственностью могут упростить ряд бизнес-процессов, применив УКЭП для:

• Оформления заявок на участие в торгах и закупках
• Заключения контрактов, оформления соглашений с партнерами, контрагентами
• Найма удаленных сотрудников
• Отчетности перед налоговой и фондами
• Ведения внутреннего документооборота
• Изменения сведений об ООО в ЕГРЮЛ. Для этого достаточно обратиться к нашему онлайн-сервису, чтобы бесплатно подготовить заявление по форме Р13014 и направить его в ФНС.

2. Как получить ЭЦП для ООО в инспекции

Чтобы предоставить ЭЦП для ООО, налоговой нужно заявление от руководителя и носитель цифровой информации (токен), на который будет записан сертификат подписи. Расскажем о двух способах подать документы для ЭЦП для ООО.

2.1 Онлайн-обращение в ИФНС

Функционал личной учетной записи компании на портале ФНС позволяет отправить заявление на получение УКЭП дистанционно. Вам не придется скачивать бланк — документ формируется автоматически при выборе услуги в личном кабинете.

Получив результат рассмотрения заявления, руководителю нужно записаться на встречу с инспектором для переноса выпущенного сертификата на токен. Услуга оказывается после подтверждения личности по паспорту и СНИЛС.

2.2 Личный визит в налоговую

В ситуации, когда подать онлайн заявление нет возможности, за получением бесплатной ЭЦП для ООО можно обратиться лично. В инспекцию нужно записаться заранее по телефону или через сайт службы, уточнив информацию — какие ближайшие подразделения выдают УКЭП.

Руководителю ООО для визита в ИФНС потребуется:

1. Пустой или заранее заполненный бланк заявления (есть на портале ФНС)
2. Для подтверждения личности — паспорт и СНИЛС
3. Для записи сертификата — токен

3. Каким ООО налоговая не выдает УКЭП

Услуга бесплатного получения ЭЦП в налоговой недоступна для ряда компаний. В список исключений входят финансовые учреждения, подконтрольные ЦБ:

• Операторы платежных систем
• Банки
• Инвестфонды
• Ломбарды
• Прочие некредитные финансовые организации

Данные юрлица могут получить УКЭП только через удостоверяющие центры Центробанка.

4. В каких целях используют токен и КриптоПро

После выпуска сертификата ЭЦП для ООО, в ИФНС необходимо обратиться лично для записи цифрового файла на безопасный носитель (токен). Налоговая работает только с определенными стандартами носителей: Рутокен, ESMART и JaCarta. Также при покупке устройства нужно проверить сертификацию ФСБ или ФСТЭК России. Реализацией токенов занимаются специализированные интернет-магазины и удостоверяющие центры.

Кроме носителя, защитить нужно и устройство, на которым будет использоваться подпись. Для этого на компьютер нужно установить официальную программу КриптоПро CSP. Бесплатная демоверсия на 90 суток позволит познакомиться с функционалом и даст время на выбор подходящей лицензии в дальнейшем.

Как пользоваться токеном с ЭЦП для подписания документов:

1. Установить цифровой носитель в компьютер
2. Запустить КриптоПро CSP и добавить в неё нужный документ
3. Выбрать на токене сертификат УКЭП
4. Кликнуть на “Подписать” и направить документ адресату

5. Стоимость получения ЭЦП в налоговой для ООО

Налоговая служба предоставляет сертификат ЭЦП для ООО с 2022 года бесплатно, но для работы с УКЭП нужны дополнительные инструменты:

• Носитель цифрового ключа (токен) — цена порядка 1500-2000 рублей
• Лицензия КриптоПро CSP — цена на год 1350 рублей, бессрочная лицензия — 2700 рублей

Сколько времени займет оформление ЭЦП

Конкретного срока на выдачу сертификата УКЭП налоговая не называет. Однако, большинство обращений обрабатываются сразу и руководители ООО получают запись токен в день обращения. Иногда срок проверки документов увеличивается — в периоды перегруженности ИФНС.

Период действия УКЭП для компаний

Новые ЭЦП, полученные в налоговой после 1 января 2022 года действуют 15 месяцев. Все ранее выпущенные сертификаты действуют 1 год. Если прежде вы получали ЭЦП, сможете обратиться в ИФНС со старым токеном и продлить подпись бесплатно

Как получить квалифицированную электронную подпись в налоговой

ИП и руководители компаний могут бесплатно получить в налоговой квалифицированную электронную подпись — КЭП. За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если у вас их не было. Разобрались, как получить КЭП, сколько это будет стоить и как пользоваться подписью.

Для чего нужна электронная подпись

Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы удаленно обмениваться документами с контрагентами и государственными органами.

С помощью КЭП можно:

• сдавать отчетность в налоговую;
• отправлять документы государственным органам — через портал госуслуг, сайт Росреестра и другие площадки;
• участвовать в госзакупках по законам № 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех электронных торговых площадках;
• взаимодействовать с ЕГАИС, если продаете алкоголь, или с системой «Честный знак» при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке;
• обмениваться документами с контрагентами.

Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.

Как работает КЭП

Технически КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что документ не меняли перед отправкой.

Электронную подпись, которую получают в налоговой, записывают на специальную флешку — токен. На флешку также записывают сертификат — он содержит информацию об электронной подписи и ее владельце.

Схематично процесс подписания можно представить так:

Кто и где может получить КЭП

Электронную подпись для ИП и руководителей компаний бесплатно выдает налоговая инспекция.

Есть альтернативный способ получения КЭП — у доверенных лиц ФНС. Актуальный перечень размещен на сайте налоговой службы.

Сейчас получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний, которые действуют по доверенности. Они по-прежнему должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

В чем особенность КЭП от налоговой

КЭП, которую выдает налоговая, универсальна и подходит для любых электронных документов. Например, если раньше для участия в госзакупках нужна была отдельная подпись, теперь КЭП от налоговой подойдет для всего.

Еще одна особенность КЭП от налоговой — она записывается только на токен. Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписывать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.

Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой

Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Но для ее использования понадобится купить токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не нужно.

Стоимость токена и лицензии

Покупка	Цена
Токен	От 1200 ₽
Лицензия на КриптоПро CSP	1350 ₽ — на год, 2700 ₽ — без ограничения срока действия

Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы. Например, если ИП хочет пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, придется покупать две лицензии.

Как получить КЭП в налоговой и начать ею пользоваться

Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:

1. Купить токен.
2. Подать заявление.
3. Собрать документы и получить КЭП.
4. Установить программу «КриптоПро CSP».

Разберем отдельно каждый шаг.

Купить токен

Токен можно купить в интернет-магазинах или обратиться к компании — оператору электронного документооборота. Главное, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.

В налоговой поддерживаются токены формата USB Тип-А. Например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Подать заявление

Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление. Это можно сделать в налоговой по предварительной записи или в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС.

Для подачи заявления на сайте налоговой службы зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП».

Заявление сформируется автоматически на основе данных, которые есть в личном кабинете.

Собрать документы и получить КЭП

Если подаете заявление на бумаге в налоговой, нужно взять с собой паспорт, токен и знать СНИЛС. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления.

Если подаете заявление удаленно, за самим сертификатом КЭП все равно придется идти в налоговую. Понадобится СНИЛС, паспорт и токен, на который сразу запишут сертификат, если с документами все будет в порядке. Для этого в личном кабинете на сайте ФНС нужно выбрать из списка налоговую инспекцию, в которой вам удобно получить сертификат КЭП, а также день и время, когда хотите прийти за подписью. Так, в Москве есть только одна инспекция, которая выдает электронные подписи, — Межрайонная ИФНС № 46.

Установить программу «КриптоПро CSP»

Программу «КриптоПро CSP» нужно скачать и установить на компьютер, на котором вы будете подписывать документы.

Чтобы установить актуальную версию программы, ее нужно скачивать с главной страницы сайта КриптоПро. Дальше опишем пошаговый путь, как ее установить.

1. На сайте КриптоПро зайдите в раздел «Продукты» → «КриптоПро CSP» → «Загрузка файлов».

2. Зарегистрируйтесь. Для этого введите адрес электронной почты, задайте пароль, укажите фамилию и имя ИП или руководителя юридического лица, номер телефона и название компании.

3. Подтвердите, что согласны с лицензионным соглашением.

4. Чтобы загрузить рабочую версию программы, нужно купить лицензию. Нажать на кнопку «Купить», выбрать покупателя: юридическое или физическое лицо. Затем выбрать сертифицированную версию программы, которая подходит для вашего устройства. Например, КриптоПро CSP 5.0 R2 — она самая свежая. После — оплатить счет.

5. Если нужна демоверсия программы, ее можно скачать бесплатно. Такая версия программы поможет ознакомиться с КритоПро CPS до покупки, но полноценно с ней работать не получится.

6. Скачайте программу на компьютер.

7. Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.

8. Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите КриптоПро CSP, выберите раздел «Контейнеры» и нажмите на «Установить сертификат».

Установите плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Он нужен, чтобы создавать и проверять электронную подпись при отправке документов контрагентам и государственным органам через браузер.

Перевыпустить подпись можно удаленно в налоговой или у доверенного лица налоговой, например АО «Тинькофф». В отдельной статье рассказали пошагово, как это сделать.

Новые правила работы с электронной подписью в 2022 году. Изменения в 63‑ФЗ

С 1 июля 2021 года постепенно меняются сценарии работы с сертификатами электронных подписей (ЭП). Сергей Казаков, руководитель УЦ Контура, подробно разъяснил, какие сертификаты пока можно применять, где получить новый и что для этого надо сделать.

В декабре срок изменений перенесли — с 1 января на 1 сентября 2023 года. Эту статью мы сейчас обновляем. Актуальные сроки можно проверить в другой статье.

В 2021-2022 годах в силу вступают поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и появляются подзаконные акты. Они вводят новые правила получения и работы с электронной подписью в организациях, у индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Получите электронную подпись по новым правилам без труда. Для руководителя — через доверенного лица ФНС, для сотрудников — в аккредитованном удостоверяющем центре.

В статье разберем все изменения, которые известны на 27 декабря 2021 года.

Даты основных изменений:

• С 1 июля 2021 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП
• После 1 июля 2021 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.
• Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2022 года, если не закончится раньше. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).
• С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам
• До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2022 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.
• С 1 марта 2022 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.
• С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.

Где получать новую электронную подпись в 2022 году

В 2022 году сценарий получения изменился. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

Руководители компаний, ИП и частные нотариусы получают подписи ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику. Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2022 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Оформите электронную подпись ФНС без визита в налоговую инспекцию. И получите от Контура настройку компьютера и браузера, техподдержку и скидку на сертификаты для сотрудников.

Как получить ЭП руководителю

В налоговой

1. Подать заявление на выдачу сертификата.
   1. в налоговой инспекции — приехать, заполнить бумажную форму у сотрудника.
   2. через сайт налоговой — через Личный кабинет юрлица, Личный кабинет ИП или order.nalog.ru

   Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.

   Вы уже получили подпись ФНС? Эксперты подскажут, как работать с ней на госпорталах и как использовать подпись в торгах.

   Установить программу КриптоПро CSP, установить ЭП на компьютер

   Электронную подпись и лицензию КриптоПро CSP ФНС выдает бесплатно. Отдельно нужно купить токен.

   Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи. Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.

   Электронная подпись сотрудника так же безопасна, как и сертификат руководителя.
   Благодаря ей можно выполнять многие функции за директора: например, сдавать отчетность или участвовать в торгах.

   У доверенных лиц ФНС

   Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

   Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.

   Контур стал партнером доверенного лица ФНС — УЦ «Основание». Благодаря этому руководитель может удостоверить личность у доверенного лица и получить электронную подпись ФНС. А работу с подписью упростят услуги от Контура — настройка, техподдержка и другая помощь руководителю.

   Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций и ИП — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

   Как получить ЭП сотруднику

   Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — могут работать с прежними подписями и получать их по старым правилам в УЦ до 31 декабря 2022 года. Действовать такие подписи будут до 31 декабря 2022 года* (да, 30 декабря 2022 года такую подпись получать не имеет смысла).

   * УЦ Контура поддержит своих клиентов в этой ситуации. Если ваш сертификат юрлица на сотрудника из Контура (выдан УЦ из ГК СКБ Контур) и должен действовать после 1 января 2023 года, то мы обеспечим вас сертификатом, работающим по актуальному законодательству в течение оплаченного вами срока. Например, возможное решение — замена на сертификат физлица за наш счет. Это работает для сертификатов УЦ Контура.

   С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на ЭП нового типа. Это будет ЭП физического лица, в ней данные организации не указывают. Перейти на такую подпись можно по своему желанию, либо по предложению портала или системы, в которой вы работаете.

   Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений.

   Получите электронную подпись под свою задачу. В Контуре есть подписи для отчетности, торгов, ведения бизнеса и личных дел. Работаем с руководителями и сотрудниками. Быстро настраиваем компьютер, решаем технические сложности и консультируем в торгах.

   В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД).

   По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2022 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица. Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше. Например, ФНС уже в конце 2021 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.

   Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

   Чтобы машиночитаемая доверенность работала, директор должен подписать ее электронной подписью ФНС. Получите сертификат ЭП с помощью Контура.

   Вопросы о работе с ЭП в 2022 году

   Какие подписи будут работать в 2022 году?

   1. Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.
   2. Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать до конца 2022 года. К таким подписям относятся и электронные подписи Контура.

   Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями

   У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.
   Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок.

   Как работать с ЕГАИС Алкоголь

   Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное и передавать информацию в ФСРАР. Обычно используется несколько подписей, выданных на руководителя компании. ЭП налоговой так использовать не получится, потому что в ФНС выдают не более одной подписи на руководителя.

   Поэтому компаниям понадобится перестроить сценарий работы:

   • Юрлицам, отчитывающимся в ЕГАИС Алкоголь (ФСРАР) — работать в системе с подписью директора. Однако, если у магазина несколько торговых точек, проще использовать подписи юрлица, выданные на уполномоченных сотрудников (в сертификате такой подписи указаны и данные организации, и данные сотрудника). Такая подпись сотрудника будет работать без доверенности, как и подпись директора. Оформить работнику ЭП для ЕГАИС Алкоголь можно в аккредитованном удостоверяющем центре.
   • Индивидуальному предпринимателю для работы с ЕГАИС также можно использовать подпись ФНС. Но будет удобнее, если предприниматель получит подписи на себя, как на физлицо, и с помощью них будет подключать торговые точки к системе. Обращаться за подписью физлица для ЕГАИС необходимо также в аккредитованный УЦ.

   Описанные выше сценарии действуют, пока ЕГАИС не поддержит массовую работу с МЧД. После этого работать в системе можно будет или с подписью руководителя, или с подписью сотрудника-физлица, используемой вместе с электронной доверенностью. Пока точных сроков для запуска МЧД в ЕГАИС Алкоголь нет.

   Оформите электронную подпись, чтобы сдавать отчетность на госпорталах и участвовать в закупках. Подберем сертификат, поможем настроить и устранить все технические ошибки.

   Ольга Кураева, спасибо за разъяснения! У вас есть информация о том, что введение новых правил отложили до 1 марта 2022 года?
   В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 31.07.2020 № 247-ФЗ "Об обязательных требованиях в Российской Федерации" http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102799920положения нормативных правовых актов, устанавливающих обязательные требования, должны вступать в силу либо с 1 марта, либо с 1 сентября соответствующего года, но не ранее чем по истечении 90 дней после дня официального опубликования, если иное не установлено федеральным законом, Указом Президента РФ или международным договором Российской Федерации, предусматривающими установление обязательных требований.

   Поэтому срок вступления в силу приказов Минцифры России не 1 января, а 1 марта 2022 года.

   Светлана, "гораздо солиднее выглядит, чем пластиковая флешка.. девушке важно"
   потерянное поколение. какую только чушь не несут

   а ещё солиднее выглядит флешка из золота, украшенная брильянтами, а не ваш задрипанный есмарт xDDDD

   Дарья, пока делать этого не нужно, в 2022 году можете работать по-прежнему. Главное, в течение 2022 года перейти на новую схему работы.

   Подробности можете почитать в статье

   Вопросы такие:
   1. Если руководитель ИП живет в другой стране, заболел и не имеет возможности приехать в УЦ, а ЭП закончилась, то как ему получить сертификат электронной подписи дистанционно?

   2. В обозначенной ситуации может ли человек с генеральной доверенностью получить ЭП за данного немобильного человека? Если нет, то как это обосновывается в тексте закона?

   3. Какая сложилась практика выдачи ЭП после 1 января 2022, действительно ли ФНС и УЦ не позволили никому получить ЭП дистанционно или по доверенности?

   4. Я спрашивал юристов о возможности оформить ЭП для руководителя ИП дистанционно, разные юристы ответили, что это возможно на основании
   — П.4 ст.14 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 02.07.2021) "Об электронной подписи", так как это является правовым основанием для получения ЭП он-лайн: "Дистанционное оформление сертификата (без посещения офиса удостоверяющего центра) осуществляется через сертифицированное приложение IDPoint с помощью биометрического загранпаспорта и смартфона с функцией NFC + в качестве средства криптографической защиты информации понадобится установка КриптоПро CSP".

   Сложившаяся практика после 1 января 2022 подтверждает эти утверждения?

   Василий, добрый день!
   По Регламенту УЦ ФНС п.25 Приказа ФНС № ВД-7-24/982@ для получения первой ЭП ФНС руководителю нужно очно удостоверить личность в месте выдачи («Идентификация заявителя при первом получении в УЦ ФНС России осуществляется в месте выдачи при его личном присутствии»).
   Как действовать в случае заболевания и невозможности приехать лично, в Регламенте не указано.

   Уполномоченное лицо с генеральной доверенностью не может приехать и получить ЭП вместо руководителя ИП: при очном удостоверении личности возможно идентифицировать только будущего владельца подписи, никак не его представителя (пп1. п1. ст.18 63-ФЗ) Обоснований на случай заболевания в тексте закона также нет.

   Мы не знаем о случаях, когда бы руководитель ИП мог получить ЭП в ФНС дистанционно или через представителя.

   Увы, в этой непростой ситуации можем только порекомендовать вам обратиться в ФНС за разъяснениями. Возможно, у них планируется решение для таких случаев.

   Здравствуйте! Скажите правильно ли мы поняли, что теперь использовать сертификат ЭЦП можно будет только лишь на том компьютере к которому физически подключен носитель-флэшка? И его нельзя как раньше установить (скопировать) непосредственно на компьютер (или облако), чтобы продолжать пользоваться подписью в отсутствие физического носителя?

   И сертификат на сотрудника — его также нельзя скопировать? Или можно? А электронную доверенность? Поддерживают ли работу с электронной доверенностью тендерные площадки?

   Также, интересует подробнее вопрос отсутствия расширений. Повлияет ли это отсутствие на возможность участия в тендерах?

   Юлия, добрый день! Ответим по порядку:

   1. Да, все верно, если вы имеете в виду электронную подпись, полученную руководителем в ФНС

   2. У сертификатов ЭП сотрудников ограничений на копируемость нет, если вы сами не попросите УЦ установить их. Порядок работы с электронными доверенностями пока окончательно не ясен и зависит от конкретной системы, где она будет использоваться. И пока мы не знаем ни одной тендерной площадки, которая бы массового поддерживала работу с электронными доверенностями.

   3. Большинство площадок перестали требовать расширения в составе сертификата. Но вам лучше обратится в техподдержку конкретной площадки и уточнить, будет ли она работать с сертификатом без расширения.

   Светлана, добрый день! В теории, по текущему тексту закона, сотрудник сможет в будущем использовать свою электронную подпись физлица в связке с машиночитаемой доверенностью, подписанной электронной подписью ИП.

   Сейчас есть два массовых варианта:
   1. перестроить процессы так, чтобы ИП мог во всех необходимых случаях сам подписывать документы своей ЭП, полученной в ФНС
   2. использовать одновременно электронную подпись ИП, полученную в ФНС, и электронную подпись ИП, полученную до 31 декабря 2021 года.

   Дарья Старых, добрый день! Вариантов несколько, какой выбрать — зависит от вас и требований сервисов, где сдается отчетность. Наиболее популярные варианты:

   — Сотруднику фирмы А получить сертификат электронной подписи на себя, как на представителя фирмы Б (в таком сертификате указаны и данные сотрудника, и данные фирмы Б). В нужную систему или госорган фирма Б передает доверенность на этого сотрудника. После этого сотрудник с сертификатом может сдавать отчетность за фирму Б. Такой сценарий возможет до обязательного введения МЧД (до 1 января 2023 года по текущему законодательству).

   — Если фирма А оказывает бух.услуги в Экстерне или аналогичном сервисе, то руководитель фирмы А может просто дать доступ своему сотруднику — чтобы тот входил в сервис по логину-паролю и сдавал отчетность.

   — После обязательного введения МЧД сотрудник обслуживающей фирмы А должен получить сертификат электронной подписи на себя, как на физлицо (в таком сертификате есть только данные сотрудника, без сведений о какой-либо организации). И при сдаче отчетности прикладывать МЧД, подписанную руководителеем фирмы Б. На этот сценарий можно перейти и раньше обязательного введения — например, уже сейчас так можно сдавать отчетность в налоговую и ФСС.

   Людмила, добрый день! В налоговой электронную подпись может получить руководитель, а в УЦ — сотрудники и уполномоченные лица компании.

   Если под «УЦ» вы имеете в виду доверенных лиц ФНС, которые наравне с налоговой выдают подписи руководителям, то разница зависит от предложения конкретного доверенного лица. Например, при оформлении электронной подписи ФНС через Контур и нашего партнера руководитель получает не только сертификат ЭП и лицензию, но также техническую поддержку и решение вопросов по работе подписи на 15 месяцев, настройку компьютера. А также (зависит от тарифа) скидку на дополнительную ЭП для сотрудника, консультации экспертов по торгам и другие дополнительные услуги.

   Лика, добрый день! Технически сделать это можно. Однако очень не рекомендуем такое решение использовать.

   Во-первых, если на одном токене записаны ключи электронных подписей от разных лиц — это является компрометацией ключа. И по закону, такой ключ необходимо отзывать и нельзя использовать (пп. 1-3 п. 1 ст. 10 63-ФЗ).

   Во-вторых, это просто-напросто небезопасно. Например, если токен потеряется, то под удар попадут оба ИП — любой, кто найдет токен, сможет подписать документы от их лиц.

   В-третьих, из-за того, что у бухгалтера есть прямой доступ к КЭП ИП, то это повышает риски для самого ИП и в несколько раз повышает ответственность бухгалтера. Например, бухгалтер может без ведома ИП подписать любой документ — и будет сложно доказать, что ИП этого не совершал. Либо у другого аутсорсера есть копия КЭП ИП, и он решит подписать липовый акт от лица ИП. Когда будут разбираться, кто этот липовый акт подписал, бухгалтер попадет под подозрение — ведь у него тоже был доступ к КЭП ИП.

   Все эти риски можно исключить, если иначе организовать работу:

   1. У бухгалтера есть один единственный КЭП — свой собственный КЭП физлица. А также машиночитаемые доверенности от разных ИП и организаций. Подробнее про доверенности в статье. . Главное, что ИП или руководитель компании должен доверенность подписать своим КЭП.

   2. Чтобы сдать отчетность ИП Ромашкина, бухгалтер использует свой КЭП физлица и машиночитаемую доверенность, подписанную Ромашкиным. А для отчетности ИП Василькова, бухгалтер по-прежнему использует свой КЭП физлица, но теперь прикладывает доверенность от Василькова.

   Таким образом, ключ электронной подписи ИП не компрометируется. Никто не нарушает закон. И каждый отвечает только за то, что он сам подписал 🙂

   Как получить КЭП в ФНС

   Токен выглядит как USB‑флешка, но должен соответствовать требованиям налоговой:

   Купить токен можно в интернет-магазинах или вендинговом аппарате в налоговой инспекции.

   Подать заявление можно офлайн или онлайн.

   Если подаете заявление офлайн , сразу возьмите с собой паспорт, СНИЛС, ИНН и токен. Налоговая запишет сертификат КЭП на токен в день обращения.

   Если будете подавать заявление онлайн , лучше сделать это заранее. Период ожидания зависит от загруженности налоговой — от суток до нескольких дней.

   Чтобы подать заявление на сайте налоговой, авторизуйтесь в личном кабинете компании или ИП и выберите «Заявление на получение КЭП». Заявление будет сформировано автоматически на основе данных из личного кабинета — вручную ничего заполнять не нужно. Подать заявление на сайте налоговой

   Личный кабинет ИП на сайте налоговой

   После подачи заявления в личном кабинете появится форма для записи. Выберите день и время, когда вам будет удобно прийти за электронной подписью.

   За подписью придите в налоговую инспекцию, с собой возьмите паспорт, СНИЛС и токен. КЭП запишут на токен в день подачи документов, повторно приходить не нужно.

   Сколько стоит выпустить КЭП в налоговой?

   Налоговая выпускает электронную подпись бесплатно. Вам нужно только купить токен, на который запишут сертификат КЭП. Стоимость токена — 1000⁠—⁠2000 ₽.

   Как получить ЭЦП для ООО

   С 2022 года налоговая служба выпускает ЭЦП для директора ООО бесплатно. Но, для ее использования потребуется приобрести дополнительные инструменты. Расскажем, как оформить ЭЦП для ООО через налоговую инспекцию и посчитаем итоговую стоимость цифровой подписи.

   1. Как отражается на бизнесе получение ЭЦП для ООО

   Наличие электронной подписи всегда выгодно и удобно для бизнеса. Например, в период действия ограничений во время пандемии, дистанционное взаимодействие стало единственной возможностью для продолжения работы многих компаний.

   Общества с ограниченной ответственностью могут упростить ряд бизнес-процессов, применив УКЭП для:

   • Оформления заявок на участие в торгах и закупках
   • Заключения контрактов, оформления соглашений с партнерами, контрагентами
   • Найма удаленных сотрудников
   • Отчетности перед налоговой и фондами
   • Ведения внутреннего документооборота
   • Изменения сведений об ООО в ЕГРЮЛ. Для этого достаточно обратиться к нашему онлайн-сервису, чтобы бесплатно подготовить заявление по форме Р13014 и направить его в ФНС.

   2. Как получить ЭЦП для ООО в инспекции

   Чтобы предоставить ЭЦП для ООО, налоговой нужно заявление от руководителя и носитель цифровой информации (токен), на который будет записан сертификат подписи. Расскажем о двух способах подать документы для ЭЦП для ООО.

   2.1 Онлайн-обращение в ИФНС

   Функционал личной учетной записи компании на портале ФНС позволяет отправить заявление на получение УКЭП дистанционно. Вам не придется скачивать бланк — документ формируется автоматически при выборе услуги в личном кабинете.

   Получив результат рассмотрения заявления, руководителю нужно записаться на встречу с инспектором для переноса выпущенного сертификата на токен. Услуга оказывается после подтверждения личности по паспорту и СНИЛС.

   2.2 Личный визит в налоговую

   В ситуации, когда подать онлайн заявление нет возможности, за получением бесплатной ЭЦП для ООО можно обратиться лично. В инспекцию нужно записаться заранее по телефону или через сайт службы, уточнив информацию — какие ближайшие подразделения выдают УКЭП.

   Руководителю ООО для визита в ИФНС потребуется:

   1. Пустой или заранее заполненный бланк заявления (есть на портале ФНС)
   2. Для подтверждения личности — паспорт и СНИЛС
   3. Для записи сертификата — токен

   3. Каким ООО налоговая не выдает УКЭП

   Услуга бесплатного получения ЭЦП в налоговой недоступна для ряда компаний. В список исключений входят финансовые учреждения, подконтрольные ЦБ:

   • Операторы платежных систем
   • Банки
   • Инвестфонды
   • Ломбарды
   • Прочие некредитные финансовые организации

   Данные юрлица могут получить УКЭП только через удостоверяющие центры Центробанка.

   4. В каких целях используют токен и КриптоПро

   После выпуска сертификата ЭЦП для ООО, в ИФНС необходимо обратиться лично для записи цифрового файла на безопасный носитель (токен). Налоговая работает только с определенными стандартами носителей: Рутокен, ESMART и JaCarta. Также при покупке устройства нужно проверить сертификацию ФСБ или ФСТЭК России. Реализацией токенов занимаются специализированные интернет-магазины и удостоверяющие центры.

   Кроме носителя, защитить нужно и устройство, на которым будет использоваться подпись. Для этого на компьютер нужно установить официальную программу КриптоПро CSP. Бесплатная демоверсия на 90 суток позволит познакомиться с функционалом и даст время на выбор подходящей лицензии в дальнейшем.

   Как пользоваться токеном с ЭЦП для подписания документов:

   1. Установить цифровой носитель в компьютер
   2. Запустить КриптоПро CSP и добавить в неё нужный документ
   3. Выбрать на токене сертификат УКЭП
   4. Кликнуть на “Подписать” и направить документ адресату

   5. Стоимость получения ЭЦП в налоговой для ООО

   Налоговая служба предоставляет сертификат ЭЦП для ООО с 2022 года бесплатно, но для работы с УКЭП нужны дополнительные инструменты:

   • Носитель цифрового ключа (токен) — цена порядка 1500-2000 рублей
   • Лицензия КриптоПро CSP — цена на год 1350 рублей, бессрочная лицензия — 2700 рублей

   Сколько времени займет оформление ЭЦП

   Конкретного срока на выдачу сертификата УКЭП налоговая не называет. Однако, большинство обращений обрабатываются сразу и руководители ООО получают запись токен в день обращения. Иногда срок проверки документов увеличивается — в периоды перегруженности ИФНС.

   Период действия УКЭП для компаний

   Новые ЭЦП, полученные в налоговой после 1 января 2022 года действуют 15 месяцев. Все ранее выпущенные сертификаты действуют 1 год. Если прежде вы получали ЭЦП, сможете обратиться в ИФНС со старым токеном и продлить подпись бесплатно

   Как получить сертификат электронной подписи в УЦ ФНС России

   

   В соответствии с нововведениями, в УЦ ФНС получают сертификаты электронной подписи представители юридических лиц, которые имеют право действовать от имени организации без доверенности, индивидуальные предприниматели и нотариусы.

   Кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в части 1 статьи 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации», могут обратиться за сертификатом электронной подписи в удостоверяющий центр Центрального банка Российской Федерации.

   Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации получают сертификаты электронной подписи в удостоверяющем центре Федерального казначейства.

   Мы подробно описали особенности получения квалифицированных сертификатов электронной подписи во всех государственных удостоверяющих центрах в отдельной статье.

   Как оформить сертификат КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России

   Для создания сертификата электронной подписи необходимо сгенерировать ключевую пару (ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи). Создание ключевой пары выполняется криптографическим программным обеспечением, которое может быть установлено на компьютере пользователя или в точке выдачи удостоверяющего центра, а также в самом ключевом носителе.

   Регламент УЦ ФНС и порядок реализации ФНС функций аккредитованного УЦ и исполнения его обязанностей при выдаче сертификата электронной подписи допускает формирование ключевой пары следующими способами:

   1. Самостоятельно заявителем с использованием собственных сертифицированных СКЗИ (средств криптографической защиты информации).
   2. В присутствии заявителя на рабочем месте оператора УЦ ФНС России с использованием сертифицированных СКЗИ, применяемых ФНС России.

   Порядок получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС

   Порядок получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС предусматривает:

   Подачу документов на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющий центр ФНС России. Документы можно подать:

   • лично на бумажном носителе в региональное или межрайонное подразделение ФНС (любое, независимо от того, в какой налоговой инспекции заявитель состоит на учёте) или в точки выдачи доверенных лиц УЦ ФНС России;
   • лично на бумажном носителе в отделения операторов электронного документооборота;
   • в электронной форме через интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица/Личный кабинет индивидуального предпринимателя».

   Обязательные требования к USB-носителю от УЦ ФНС России:

   • носитель ключей электронной подписи должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;
   • носитель ключей электронной подписи должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.

   Требования к предъявлению сертификата соответствия на ключевой носитель отсутствуют, в УЦ ФНС России реализован функционал автоматической проверки ключевых носителей на соответствие предъявляемым требованиям.

   Идентификация заявителя при первом получении сертификата в УЦ ФНС России или у его доверенных лиц проводится в точке выдачи при его личном присутствии. В дальнейшем УЦ ФНС России планирует реализовать идентификацию заявителя без его личного присутствия с использованием действующей электронной подписи и с применением информационных технологий путём предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным физического лица.

   Последовательность шагов при генерации ключевой пары и получении сертификата электронной подписи в УЦ ФНС России

   

   

   Порядок действий при самостоятельной генерации заявителем ключевой пары и запроса на сертификат электронной подписи

   При самостоятельном создании ключей электронной подписи заявителем они должны быть сгенерированы с использованием аппаратной части специализированного ключевого носителя, имеющего действующий сертификат ФСБ России. Сгенерировать ключевую пару на поддерживаемом УЦ ФНС России носителе и создать запрос на сертификат самостоятельно можно посредством СКЗИ ViPNet PKI Client — программного обеспечения для работы с электронной подписью. Его можно бесплатно скачать на сайте компании-разработчика.

   Последовательность шагов при самостоятельной генерации ключевой пары и получении сертификата электронной подписи в УЦ ФНС России

   1. Скачайте бесплатное программное обеспечение ViPNet PKI Client для Windows на сайте компании-разработчика.
   2. Подключите защищённый носитель к компьютеру и установите драйверы в зависимости от типа используемого ключевого носителя.
   3. Посредством СКЗИ ViPNet PKI Client создайте на ключевом носителе ключевую пару и запрос на сертификат электронной подписи.
   4. Обратитесь с носителем в УЦ ФНС России за получением сертификата электронной подписи.
   5. Установите полученный сертификат электронной подписи в ПО ViPNet PKI Client.
   6. Настройте рабочее место для работы с электронной подписью.

   Документы и сведения, необходимые для получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС

   При получении сертификата электронной подписи нужно представить в УЦ ФНС России или доверенному лицу документы и сведения, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ, включая документы и сведения, необходимые для создания КСКПЭП:

   • основной документ, удостоверяющий личность;
   • СНИЛС;
   • ИНН физического лица и (или) ИНН организации;
   • заявление на создание сертификата электронной подписи по форме УЦ ФНС России.

   Удостоверяющий центр ФНС выдаёт квалифицированные сертификаты указанным категориям заявителей бесплатно. При этом обязательно стоит учитывать, что в Удостоверяющем центре ФНС на одно юридическое лицо или индивидуального предпринимателя выдаётся только один сертификат КЭП без возможности копирования ключа электронной подписи. Это означает, что сертификат, полученный в УЦ ФНС, нельзя будет размножить, он будет существовать в единственном экземпляре. В случае поступления в УЦ ФНС России от заявителя повторного запроса на выдачу нового квалифицированного сертификата ранее выданный УЦ ФНС России квалифицированный сертификат будет отозван на основании пункта 37 Порядка реализации Федеральной налоговой службой функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, утвержденного Приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@.

   Для получения квалифицированного сертификата заявитель может обратиться в любой налоговый орган, осуществляющий функции удостоверяющего центра ФНС России. Услуга оказывается независимо от места регистрации заявителя в любой точке выдачи УЦ ФНС России или в точках выдачи доверенных лиц УЦ ФНС России. На момент написания статьи у УЦ ФНС действуют три доверенных лица: ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр», Банк ВТБ (ПАО).

   Для работы с электронной подписью необходимо:

   1. Установить на рабочее место программу-криптопровайдер — средство криптографической защиты информации (СКЗИ).
   2. Выполнить необходимую настройку рабочего места самостоятельно или с помощью квалифицированных специалистов.

   Что нужно для получения сертификата электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС

   Поскольку Удостоверяющий центр ФНС в настоящее время не оказывает дополнительные услуги, связанные с установкой и сервисным обслуживанием сертификатов электронной подписи, все необходимые действия клиенту необходимо совершить самостоятельно или с помощью технических специалистов удостоверяющего центра. Также перед получением сертификата в УЦ ФНС клиенту необходимо самостоятельно приобрести USB-носитель (токен).

   Подробнее

   Услуги специалистов техподдержки помогут решить все сопутствующие вопросы:

   1. Что нужно для получения сертификата электронной подписи в УЦ налоговой инспекции.
   2. Как выбрать и где купить носитель.
   3. Где получить и скачать, как установить и настроить СКЗИ.
   4. Как правильно настроить рабочее место и пользоваться электронной подписью.
   5. Как обеспечить сервисное обслуживание сертификата и оперативно устранять проблемы, возникающие в процессе использования КЭП.

   Такие предложения особенно актуальны для организаций и ИП, которые получают электронную подпись впервые, в особенности для компаний, у которых нет профильных технических специалистов. Для них основная проблема не в том, как оформить сертификат электронной подписи, а в том, как технически подготовиться к её получению и как пользоваться ею.

   Электронная подпись используется для решения многих задач: при сдаче финансовой отчётности, обмене электронными документами, представлении деклараций, на электронных торговых площадках и в различных электронных системах и сервисах. Однако и этот момент может создавать сложности — электронной подписью нужно уметь пользоваться правильно. Во многом это вопрос обеспечения безопасности. Поэтому услуги технических специалистов — это ещё и возможность оперативно разрешать сложности, получать консультации и техническую помощь дистанционно — в любое время и в любой ситуации.

   Услуги для сертификатов электронной подписи от УЦ ФНС

   Аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» предлагает услуги для работы с сертификатами КЭП от УЦ ФНС: техническую поддержку на выбор и сертифицированные USB-носители. У нас вы можете заказать техническое обслуживание, которое будет доступно в течение всего срока его действия.

   Услуги «Инфотекс Интернет Траст» включают:

   1. Продажу USB-носителей JaCarta LT, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 SE, имеющих сертификат соответствия, выданный ФСТЭК России и/или ФСБ России.
   2. Стандартную или расширенную настройку рабочего места для работы с электронной подписью и СКЗИ.
   3. Обеспечение технической поддержки (сервисного обслуживания) сертификата квалифицированной электронной подписи от УЦ ФНС.

   Таким образом, у нас вы можете в режиме одного окна и под ключ получить всё, что необходимо для работы с сертификатом электронной подписи от УЦ ФНС: настройку рабочего места, годовую техническую поддержку и сертифицированный USB-носитель. При необходимости мы также предоставим услуги оператора электронного документооборота как для работы с контрагентами, так и для сдачи электронной отчётности.

   Системы электронного документооборота и отчётности TrustDoc и TrustTax, которые мы предоставляем, совместимы с квалифицированными сертификатами, выданными коммерческими и государственными аккредитованными удостоверяющими центрами, включая УЦ ФНС России.

   Электронная подпись для бизнеса: как получить и где использовать в 2022 году

   

   Электронная подпись (ЭП) позволяет подписывать документы в электронном виде. Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ существует 3 вида подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Отличаются виды степенью защиты, юридической значимостью и сферой применения.

   Простая электронная подпись — это, чаще всего, код из SMS или сочетание логин/пароль, с помощью которых вы заходите на сайт, например, на портал госуслуг. Также простая электронная подпись применима для внутреннего документооборота (доступ к корпоративным документам) или при документообороте с физическими лицами.

   Неквалифицированная электронная подпись — это зашифрованные символы, которые позволяют идентифицировать пользователя и отследить внесенные изменения в документ после подписания. Для того, чтобы неквалифицированная подпись имела юридическую значимость, необходимы договоренность сторон или указание в законодательстве. Такую подпись используют на сайте nalog.ru и для внутреннего документооборота.

   Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — этот вид подписи используется в бизнесе, т. к. он обладает максимальной защитой и требует удостоверения ФСБ. КЭП приравнивается к рукописной подписи и имеет аналогичную юридическую значимость.

   Как получить электронную подпись?

   Простую электронную подпись отдельно получать не нужно: если это одноразовый пароль для входа на сайт, то он формируется при входе.

   Неквалифицированную электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре, также она формируется в специальных сервисах и на порталах.

   К примеру, она может создаваться в системе кадрового электронного документооборота.

   Квалифицированная электронная подпись — о ней расскажем подробнее, т. к. чаще всего бизнес использует именно этот тип подписи.

   Как получить КЭП руководителю или ИП в налоговой?

   С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП могут бесплатно получить КЭП в ФНС . Сфера деятельности ИП и компаний может быть любой. Исключения составляют банки, операторы платежных систем, инвестиционные фонды и ломбарды. Такие организации получают электронную подпись в удостоверяющем центре Банка России. Служащие бюджетных организаций получают ЭП в Федеральном Казначействе.

   Порядок действий для обычных ИП и руководителей компаний будет следующим:

   1. Подать заявление на получение . Существует два способа:

   • в отделении ФНС на бумаге лично;
   • в электронном виде через официальный сайт ФНС.

   2. Выбрать и купить носитель для электронной подписи.

   3. Посетить лично отделение ФНС для идентификации личности . Надежнее будет посетить именно то отделение, в котором организация или ИП поставлены на учет.

   Актуальный перечень налоговых, в которых можно получить электронную подпись можно посмотреть на официальном сайте ФНС .

   Либо то же самое можно получить, обратившись к доверенным лицам УЦ ФНС . Сейчас их всего три : ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр» и Банк ВТБ (ПАО). Пока расширять этот список ФНС не намерена.

   Документы, которые нужно иметь при себе:

   • паспорт;
   • СНИЛС;
   • носитель для электронной подписи (к нему нужно приложить сертификат соответствия).

   Сертифицированные носители для КЭП Рутокен Lite от Платформы ОФД — не беспокойтесь за защиту вашей электронной подписи!

   Также у наших партнеров вы можете приобрести Рутокен ЭЦП 2.0.

   4. Приобрести средство криптографической защиты КриптоПРО : без него нельзя работать с электронной подписью. Если ранее была приобретена бессрочная лицензия, то можно продолжать пользоваться ей.

   Услуга получение электронной подписи и сама подпись в налоговой бесплатные, необходимо будет только заплатить за носитель и средство криптозащиты.

   Необходимо знать:

   • Электронная подпись в налоговой для руководителя или ИП выдается в одном экземпляре и не может быть скопирована.
   • Средство криптозащиты можно приобрести у любого провайдера с действующей сертификацией, но есть случаи технических проблем при подключении у пользователей, поэтому надежнее приобретать КриптоПРО для работы с электронными подписями. Лицензию необходимо покупать на каждое устройство, с которого планируется подписывать документы.

   Как получить КЭП сотруднику организации?

   Сотрудники, уполномоченные подписывать документы компании, получают КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре.

   Список центров можно посмотреть на официальном сайте Министерства цифрового развития по ссылке .

   Сейчас для сотрудников организаций выдается два вида ЭП: с указанием только ФИО или с указанием ФИО и названия организации. Электронная подпись, включающая название организации, будет действовать до конца 2022 года, когда бы она не была получена. Даже если подпись получена в декабре 2022 года, то 1 января 2023 года она уже будет недействительна.

   В новом виде электронной подписи указывается только ФИО владельца, она может быть использована не только для подписи документов компании, но и для сторонних документов.

   С 1 января 2023 года будет выдаваться только КЭП, содержащая ФИО владельца.

   Сотрудникам организаций для подписи документов помимо ЭП нужна электронная доверенность, чтобы подпись была действительной.

   Предварительную заявку на получение КЭП в удостоверяющий центр можно отправить электронно. Для получения КЭП в АУЦ необходимо предоставить паспорт и СНИЛС, а также посетить удостоверяющий центр самостоятельно для подтверждения личности.

   Как получить КЭП физическому лицу?

   Для физических лиц процедура получения КЭП не поменялась — необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

   Напоминаем, что с актуальным списком аккредитованных УЦ можно ознакомиться по ссылке .

   Из необходимых документов — только паспорт.

   Если у физического лица есть ЭП, срок действия которой не окончен, то лично офис УЦ можно не посещать, а оформить ЭП дистанционно.

   Какой носитель подходит для квалифицированной электронной подписи?

   Квалифицированную электронную подпись можно записать только на защищенный носитель — USB-токен , который был сертифицирован ФСБ или ФСТЭК. На обычную флэшку ЭП не запишут.

   Для хранения ЭП используется именно токен, потому что в устройство встроена защищаемая паролем карта памяти — только владелец подписи, который знает пин-код, может подписать документ.

   Если токен уже есть, например, остался от ЭП, срок которой истек, можно использовать его. При получении ЭП в налоговой специалист может запросить сертификат соответствия на токен, поэтому его лучше сразу запросить при покупке и взять с собой вместе с документами при личном визите.

   Квалифицированная ЭП для сотрудников и физических лиц сразу на сертифицированном USB-токене.

   Где используется КЭП?

   Юридическому лицу или сотруднику организации:

   • Для сдачи электронной отчетности .
   • Для электронного документооборота : внутреннего, с другими организациями и государственными органами ( через портал Госуслуги, сайт Росреестра или другие ).
   • Для электронной подачи судебных заявлений.
   • Для участия в торгах и закупках по 223-ФЗ и 44-ФЗ на любой электронной торговой площадке
   • Для предоставления сведений в систему ЕГАИС при работе с алкогольной продукцией.
   • Для регистрации онлайн-кассы , подключению к ОФД .
   • Для регистрации и работе в системе «Честный знак» ( ЭП нужна всем участникам оборотамаркированной продукции ) и ФГИС «Меркурий».

   Физическому лицу:

   • Для подтверждения записи на портале Госуслуги.
   • Для осуществления сделок с недвижимостью и оформлению в Росреестре.
   • Для оформления займа или кредита.
   • Для подачи налоговой декларации.
   • Для оформления электронного трудового договора.

   Сейчас основное количество сделок и согласований проводится в электронном виде — без электронной подписи уже не обходится ни одна сфера жизни, тем более ведение бизнеса.

   Например в личном кабинете Платформа ОФД, используя электронную подпись, можно зарегистрировать онлайн-кассу, через платформу Госотчёт сдавать отчетность, а через платформу ЭДО обмениваться документами.

   Чем больше растет ваш бизнес, тем удобнее вам пользоваться цифровыми сервисами, онлайн-услугами и платформами для решения текущих задач. А начинающим предпринимателям электронные услуги и сервисы помогают значительно сэкономить на старте.

   Например, зарегистрировать ООО или ИП можно без уплаты госпошлины, если вы сделаете это через сайт ФНС или Госуслуги. А для этого как раз и пригодится электронная подпись.

   Онлайн-сервисы от Платформы ОФД

   Все, что нужно предпринимателю, менеджеру и бухгалтеру в одном личном кабинете

   Новые правила работы с электронной подписью в 2022 году. Изменения в 63‑ФЗ

   С 1 июля 2021 года постепенно меняются сценарии работы с сертификатами электронных подписей (ЭП). Сергей Казаков, руководитель УЦ Контура, подробно разъяснил, какие сертификаты пока можно применять, где получить новый и что для этого надо сделать.

   

   В декабре срок изменений перенесли — с 1 января на 1 сентября 2023 года. Эту статью мы сейчас обновляем. Актуальные сроки можно проверить в другой статье.

   В 2021-2022 годах в силу вступают поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и появляются подзаконные акты. Они вводят новые правила получения и работы с электронной подписью в организациях, у индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

   Получите электронную подпись по новым правилам без труда. Для руководителя — через доверенного лица ФНС, для сотрудников — в аккредитованном удостоверяющем центре.

   В статье разберем все изменения, которые известны на 27 декабря 2021 года.

   Даты основных изменений:

   • С 1 июля 2021 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП
   • После 1 июля 2021 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.
   • Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2022 года, если не закончится раньше. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).
   • С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам
   • До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2022 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.
   • С 1 марта 2022 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.
   • С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.

   Где получать новую электронную подпись в 2022 году

   В 2022 году сценарий получения изменился. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

   Руководители компаний, ИП и частные нотариусы получают подписи ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.

   Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику. Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2022 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

   Оформите электронную подпись ФНС без визита в налоговую инспекцию. И получите от Контура настройку компьютера и браузера, техподдержку и скидку на сертификаты для сотрудников.

   Как получить ЭП руководителю

   В налоговой

   1. Подать заявление на выдачу сертификата.
      1. в налоговой инспекции — приехать, заполнить бумажную форму у сотрудника.
      2. через сайт налоговой — через Личный кабинет юрлица, Личный кабинет ИП или order.nalog.ru

      Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.

      Вы уже получили подпись ФНС? Эксперты подскажут, как работать с ней на госпорталах и как использовать подпись в торгах.

      Установить программу КриптоПро CSP, установить ЭП на компьютер

      Электронную подпись и лицензию КриптоПро CSP ФНС выдает бесплатно. Отдельно нужно купить токен.

      Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи. Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.

      Электронная подпись сотрудника так же безопасна, как и сертификат руководителя.
      Благодаря ей можно выполнять многие функции за директора: например, сдавать отчетность или участвовать в торгах.

      У доверенных лиц ФНС

      Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

      Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.

      Контур стал партнером доверенного лица ФНС — УЦ «Основание». Благодаря этому руководитель может удостоверить личность у доверенного лица и получить электронную подпись ФНС. А работу с подписью упростят услуги от Контура — настройка, техподдержка и другая помощь руководителю.

      Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций и ИП — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

      Как получить ЭП сотруднику

      Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — могут работать с прежними подписями и получать их по старым правилам в УЦ до 31 декабря 2022 года. Действовать такие подписи будут до 31 декабря 2022 года* (да, 30 декабря 2022 года такую подпись получать не имеет смысла).

      * УЦ Контура поддержит своих клиентов в этой ситуации. Если ваш сертификат юрлица на сотрудника из Контура (выдан УЦ из ГК СКБ Контур) и должен действовать после 1 января 2023 года, то мы обеспечим вас сертификатом, работающим по актуальному законодательству в течение оплаченного вами срока. Например, возможное решение — замена на сертификат физлица за наш счет. Это работает для сертификатов УЦ Контура.

      С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на ЭП нового типа. Это будет ЭП физического лица, в ней данные организации не указывают. Перейти на такую подпись можно по своему желанию, либо по предложению портала или системы, в которой вы работаете.

      Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений.

      Получите электронную подпись под свою задачу. В Контуре есть подписи для отчетности, торгов, ведения бизнеса и личных дел. Работаем с руководителями и сотрудниками. Быстро настраиваем компьютер, решаем технические сложности и консультируем в торгах.

      В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД).

      По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2022 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица. Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше. Например, ФНС уже в конце 2021 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.

      Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

      Чтобы машиночитаемая доверенность работала, директор должен подписать ее электронной подписью ФНС. Получите сертификат ЭП с помощью Контура.

      Вопросы о работе с ЭП в 2022 году

      Какие подписи будут работать в 2022 году?

      1. Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.
      2. Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать до конца 2022 года. К таким подписям относятся и электронные подписи Контура.

      Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями

      У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.
      Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок.

      Как работать с ЕГАИС Алкоголь

      Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное и передавать информацию в ФСРАР. Обычно используется несколько подписей, выданных на руководителя компании. ЭП налоговой так использовать не получится, потому что в ФНС выдают не более одной подписи на руководителя.

      Поэтому компаниям понадобится перестроить сценарий работы:

      • Юрлицам, отчитывающимся в ЕГАИС Алкоголь (ФСРАР) — работать в системе с подписью директора. Однако, если у магазина несколько торговых точек, проще использовать подписи юрлица, выданные на уполномоченных сотрудников (в сертификате такой подписи указаны и данные организации, и данные сотрудника). Такая подпись сотрудника будет работать без доверенности, как и подпись директора. Оформить работнику ЭП для ЕГАИС Алкоголь можно в аккредитованном удостоверяющем центре.
      • Индивидуальному предпринимателю для работы с ЕГАИС также можно использовать подпись ФНС. Но будет удобнее, если предприниматель получит подписи на себя, как на физлицо, и с помощью них будет подключать торговые точки к системе. Обращаться за подписью физлица для ЕГАИС необходимо также в аккредитованный УЦ.

      Описанные выше сценарии действуют, пока ЕГАИС не поддержит массовую работу с МЧД. После этого работать в системе можно будет или с подписью руководителя, или с подписью сотрудника-физлица, используемой вместе с электронной доверенностью. Пока точных сроков для запуска МЧД в ЕГАИС Алкоголь нет.

      Оформите электронную подпись, чтобы сдавать отчетность на госпорталах и участвовать в закупках. Подберем сертификат, поможем настроить и устранить все технические ошибки.

      Ольга Кураева, спасибо за разъяснения! У вас есть информация о том, что введение новых правил отложили до 1 марта 2022 года?
      В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 31.07.2020 № 247-ФЗ "Об обязательных требованиях в Российской Федерации" http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102799920положения нормативных правовых актов, устанавливающих обязательные требования, должны вступать в силу либо с 1 марта, либо с 1 сентября соответствующего года, но не ранее чем по истечении 90 дней после дня официального опубликования, если иное не установлено федеральным законом, Указом Президента РФ или международным договором Российской Федерации, предусматривающими установление обязательных требований.

      Поэтому срок вступления в силу приказов Минцифры России не 1 января, а 1 марта 2022 года.

      Светлана, "гораздо солиднее выглядит, чем пластиковая флешка.. девушке важно"
      потерянное поколение. какую только чушь не несут

      а ещё солиднее выглядит флешка из золота, украшенная брильянтами, а не ваш задрипанный есмарт xDDDD

      Дарья, пока делать этого не нужно, в 2022 году можете работать по-прежнему. Главное, в течение 2022 года перейти на новую схему работы.

      Подробности можете почитать в статье

      Вопросы такие:
      1. Если руководитель ИП живет в другой стране, заболел и не имеет возможности приехать в УЦ, а ЭП закончилась, то как ему получить сертификат электронной подписи дистанционно?

      2. В обозначенной ситуации может ли человек с генеральной доверенностью получить ЭП за данного немобильного человека? Если нет, то как это обосновывается в тексте закона?

      3. Какая сложилась практика выдачи ЭП после 1 января 2022, действительно ли ФНС и УЦ не позволили никому получить ЭП дистанционно или по доверенности?

      4. Я спрашивал юристов о возможности оформить ЭП для руководителя ИП дистанционно, разные юристы ответили, что это возможно на основании
      — П.4 ст.14 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 02.07.2021) "Об электронной подписи", так как это является правовым основанием для получения ЭП он-лайн: "Дистанционное оформление сертификата (без посещения офиса удостоверяющего центра) осуществляется через сертифицированное приложение IDPoint с помощью биометрического загранпаспорта и смартфона с функцией NFC + в качестве средства криптографической защиты информации понадобится установка КриптоПро CSP".

      Сложившаяся практика после 1 января 2022 подтверждает эти утверждения?

      Василий, добрый день!
      По Регламенту УЦ ФНС п.25 Приказа ФНС № ВД-7-24/982@ для получения первой ЭП ФНС руководителю нужно очно удостоверить личность в месте выдачи («Идентификация заявителя при первом получении в УЦ ФНС России осуществляется в месте выдачи при его личном присутствии»).
      Как действовать в случае заболевания и невозможности приехать лично, в Регламенте не указано.

      Уполномоченное лицо с генеральной доверенностью не может приехать и получить ЭП вместо руководителя ИП: при очном удостоверении личности возможно идентифицировать только будущего владельца подписи, никак не его представителя (пп1. п1. ст.18 63-ФЗ) Обоснований на случай заболевания в тексте закона также нет.

      Мы не знаем о случаях, когда бы руководитель ИП мог получить ЭП в ФНС дистанционно или через представителя.

      Увы, в этой непростой ситуации можем только порекомендовать вам обратиться в ФНС за разъяснениями. Возможно, у них планируется решение для таких случаев.

      Здравствуйте! Скажите правильно ли мы поняли, что теперь использовать сертификат ЭЦП можно будет только лишь на том компьютере к которому физически подключен носитель-флэшка? И его нельзя как раньше установить (скопировать) непосредственно на компьютер (или облако), чтобы продолжать пользоваться подписью в отсутствие физического носителя?

      И сертификат на сотрудника — его также нельзя скопировать? Или можно? А электронную доверенность? Поддерживают ли работу с электронной доверенностью тендерные площадки?

      Также, интересует подробнее вопрос отсутствия расширений. Повлияет ли это отсутствие на возможность участия в тендерах?

      Юлия, добрый день! Ответим по порядку:

      1. Да, все верно, если вы имеете в виду электронную подпись, полученную руководителем в ФНС

      2. У сертификатов ЭП сотрудников ограничений на копируемость нет, если вы сами не попросите УЦ установить их. Порядок работы с электронными доверенностями пока окончательно не ясен и зависит от конкретной системы, где она будет использоваться. И пока мы не знаем ни одной тендерной площадки, которая бы массового поддерживала работу с электронными доверенностями.

      3. Большинство площадок перестали требовать расширения в составе сертификата. Но вам лучше обратится в техподдержку конкретной площадки и уточнить, будет ли она работать с сертификатом без расширения.

      Светлана, добрый день! В теории, по текущему тексту закона, сотрудник сможет в будущем использовать свою электронную подпись физлица в связке с машиночитаемой доверенностью, подписанной электронной подписью ИП.

      Сейчас есть два массовых варианта:
      1. перестроить процессы так, чтобы ИП мог во всех необходимых случаях сам подписывать документы своей ЭП, полученной в ФНС
      2. использовать одновременно электронную подпись ИП, полученную в ФНС, и электронную подпись ИП, полученную до 31 декабря 2021 года.

      Дарья Старых, добрый день! Вариантов несколько, какой выбрать — зависит от вас и требований сервисов, где сдается отчетность. Наиболее популярные варианты:

      — Сотруднику фирмы А получить сертификат электронной подписи на себя, как на представителя фирмы Б (в таком сертификате указаны и данные сотрудника, и данные фирмы Б). В нужную систему или госорган фирма Б передает доверенность на этого сотрудника. После этого сотрудник с сертификатом может сдавать отчетность за фирму Б. Такой сценарий возможет до обязательного введения МЧД (до 1 января 2023 года по текущему законодательству).

      — Если фирма А оказывает бух.услуги в Экстерне или аналогичном сервисе, то руководитель фирмы А может просто дать доступ своему сотруднику — чтобы тот входил в сервис по логину-паролю и сдавал отчетность.

      — После обязательного введения МЧД сотрудник обслуживающей фирмы А должен получить сертификат электронной подписи на себя, как на физлицо (в таком сертификате есть только данные сотрудника, без сведений о какой-либо организации). И при сдаче отчетности прикладывать МЧД, подписанную руководителеем фирмы Б. На этот сценарий можно перейти и раньше обязательного введения — например, уже сейчас так можно сдавать отчетность в налоговую и ФСС.

      Людмила, добрый день! В налоговой электронную подпись может получить руководитель, а в УЦ — сотрудники и уполномоченные лица компании.

      Если под «УЦ» вы имеете в виду доверенных лиц ФНС, которые наравне с налоговой выдают подписи руководителям, то разница зависит от предложения конкретного доверенного лица. Например, при оформлении электронной подписи ФНС через Контур и нашего партнера руководитель получает не только сертификат ЭП и лицензию, но также техническую поддержку и решение вопросов по работе подписи на 15 месяцев, настройку компьютера. А также (зависит от тарифа) скидку на дополнительную ЭП для сотрудника, консультации экспертов по торгам и другие дополнительные услуги.

      Лика, добрый день! Технически сделать это можно. Однако очень не рекомендуем такое решение использовать.

      Во-первых, если на одном токене записаны ключи электронных подписей от разных лиц — это является компрометацией ключа. И по закону, такой ключ необходимо отзывать и нельзя использовать (пп. 1-3 п. 1 ст. 10 63-ФЗ).

      Во-вторых, это просто-напросто небезопасно. Например, если токен потеряется, то под удар попадут оба ИП — любой, кто найдет токен, сможет подписать документы от их лиц.

      В-третьих, из-за того, что у бухгалтера есть прямой доступ к КЭП ИП, то это повышает риски для самого ИП и в несколько раз повышает ответственность бухгалтера. Например, бухгалтер может без ведома ИП подписать любой документ — и будет сложно доказать, что ИП этого не совершал. Либо у другого аутсорсера есть копия КЭП ИП, и он решит подписать липовый акт от лица ИП. Когда будут разбираться, кто этот липовый акт подписал, бухгалтер попадет под подозрение — ведь у него тоже был доступ к КЭП ИП.

      Все эти риски можно исключить, если иначе организовать работу:

      1. У бухгалтера есть один единственный КЭП — свой собственный КЭП физлица. А также машиночитаемые доверенности от разных ИП и организаций. Подробнее про доверенности в статье. . Главное, что ИП или руководитель компании должен доверенность подписать своим КЭП.

      2. Чтобы сдать отчетность ИП Ромашкина, бухгалтер использует свой КЭП физлица и машиночитаемую доверенность, подписанную Ромашкиным. А для отчетности ИП Василькова, бухгалтер по-прежнему использует свой КЭП физлица, но теперь прикладывает доверенность от Василькова.

      Таким образом, ключ электронной подписи ИП не компрометируется. Никто не нарушает закон. И каждый отвечает только за то, что он сам подписал 🙂

      Похожие публикации:

      1. Где лучше держать пенсионные накопления
      2. Как перевести деньги с иис на брокерский счет
      3. Как сделать левую карту сбербанка
      4. Что такое инфляция простым языком для россии