Как ип пробивать покупки по кассе экватор

Как пробивать маркированный товар на кассе — работа с приемкой и продажей на примере Эвотор

Онлайн-касса — основной инструмент для передачи в систему «Честный знак» сведений о продаже маркированного товара. Рассмотрим порядок работы с маркированными товарами на кассе, а именно — как пробивать приемку и продажу “маркировки”. В качестве живого примера возьмем популярную ККТ Эвотор.

Автоматизация ресторана

Готовые решения для маркировки

Автоматизируйте работу с маркированными товарами — выберите готовое решение для розничной торговли. Оборудование и программное обеспечение в комплекте. Выгодные цены.

Оглавление

Что понадобится для продаж маркированных товаров на кассе?

Чтобы обеспечить законность процедуры розничной приемки и продажи маркированных товаров, у продавца в распоряжении должны быть:

1. Онлайн-касса:
- зарегистрированная в ФНС в установленном порядке;
- с работоспособным фискальным накопителем;
- поддерживающая форматы фискальных документов в версии 1.2 (нужно сверить используемую модель ККТ с реестром на сайте ФНС, в котором указана совместимость касс с данным форматом).

При необходимости прошивку онлайн-кассы нужно будет обновить. Следует обязательно удостовериться в том, что на кассе установлена версия прошивки, поддерживающая алгоритмы отражения сведений по тегам 1162 и 1163. Чтобы избежать ошибок в использовании ККТ, следует обратиться к производителю (поставщику) кассы с запросом на предмет того, соответствуют ли располагаемые магазином ККМ требованиям по обеспечению применения указанных тегов.

В ряде случаев может потребоваться замена фискального накопителя — на тот, что поддерживает ФФД 1.2.

Порядок работы с маркированными товарами на онлайн-кассе

Рассмотрим, как при использовании ККТ на практике осуществляются основные операции магазина с маркируемым товаром — приемка и отпуск потребителю.

Приемка маркировки на кассе (на примере Эвотор)

Современные модели онлайн-касс — в первую очередь это касается устройств, работающих на Android (смарт-терминалов), позволяют произвести приемку товара непосредственно с использованием интерфейса ККТ. Имеет смысл при этом задаться вопросом — зачем в принципе это делать с помощью онлайн-кассы?

Действительно, применение ККМ в рассматриваемых целях может показаться не слишком очевидным решением, поскольку типичным инструментом приемки выступает все же не касса, а товароучетная платформа (как правило, интегрированная с системой «Честный знак» и позволяющая автоматизировать многие процедуры обмена данных с данной системой).

Соответственно, как таковая ККТ при приемке может и не быть задействована. В принципе Сведения о приемке в любом случае будут переданы на кассовое ПО автоматически (поскольку ККТ будет интегрирована с товароучетной платформой).

Вместе с тем, на практике приемку через товароучетную платформу осуществляет не кассир, а другие сотрудники магазина — например, работники склада. Кассир отвечает за отпуск товара (и сопутствующие процедуры — обмен, возврат). В свою очередь, в ряде случаев процедуру приемки целесообразно осуществлять именно кассиру. Например, если:

Торговая точка маленькая и в ее штат попросту нет смысла включать сотрудников, отвечающих за склад.
Ответственный работник склада в отпуске, в отъезде, временно отсутствует на рабочем месте — но поставщик доставил товар и нужно оперативно осуществить его приемку.

В этих целях и пригодится функционал ККТ по приемке маркированного товара — который может задействовать кассир, не отходя от своего рабочего места. Отметим, что не все кассы его поддерживают — однако, данная опция становится фактором конкурентоспособности оборудования на рынке. Поэтому, все больше моделей ККМ становятся совместимыми с рассматриваемым функционалом.

Таким образом, приемка товара на онлайн-кассе позволит сэкономить время продавца, которое он бы потратил на приемку через товароучетную платформу (которая может управляться со стороннего устройства — компьютера, планшета). Как и на вероятное прохождение обучения пользованию данной платформой.

ПОдписаться на телеграм-канал

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Алгоритмы приемки маркированного товара через ККТ могут отличаться в зависимости от конкретной разновидности устройства (прошивки, приложения), но чаще всего данная процедура предусматривает следующие этапы:

1. Установку (проверку наличия):
- приложения, приспособленного к обеспечению приемки маркированного товара;
- прошивки ККТ, совместимой с процедурой приемки такого товара.
2. Подключение к кассе (проверку работоспособности) 2D-сканера для чтения кодов маркировки Data Matrix.
3. Прием и подписание универсального передаточного документа (УПД) через кассовое ПО — как раз для этого и требуется наличие ЭЦП.

Практический алгоритм данной процедуры может отличаться в зависимости от характеристик и функционала ПО конкретной модели кассы. Рассмотрим для примера, как он реализуется при использовании касс линейки «Эвотор»:

1. 1. Кассир, находясь в главном меню кассового приложения, выбирает опцию «Маркировка», затем — выбирает документы, которые имеют статус «Не подписан».
1. 1. 2. Подписывает документ с помощью интерфейса кассового ПО (при отсутствии расхождений по документам и фактической номенклатуре товаров — указав, что подписание осуществляется без сверки).
  1. 3. Обновляет остатки, учтенные в товароучетных реестрах ПО «Эвотор».
  Для этого выбирается пункт «Маркировка» в главном меню, затем — «Обновить остатки».
  1. 1. 1. выбрать подходящее наименование товара из УПД;
    2. 2. привязать данное наименование к тому, что отражено в номенклатуре на кассе (при необходимости товарную позицию нужно добавить в номенклатуру).
    Индикатором завершенности процедуры обновления будет выделение нужных товарных позиций зеленым цветом.
    - в карточках новых товаров;
    - в карточках имеющихся товарных позиций (обновление остатков).
    Для примера рассмотрим приемку через кассовое ПО на устройствах линейки «Эвотор»:
    1. 1. 1. Кассир, находясь в главном меню кассового ПО, выбирает пункт «Товары», затем — «Добавить», после — «Маркированный товар».
      1. 2. Кассир выбирает подходящую категорию товара.
        
        3. Сканируется код маркировки.
        
        4. Указываются дополнительные сведения о товаре.
        
        Подробнее — в видеоинструкции, подготовленной компанией «Эвотор» для пользователей кассовых аппаратов:
        
        Принимаем маркировку на кассе Лайтбокс
        
        На кассах другой популярной линейки — «Лайтбокс», алгоритм приемки маркируемого товара выглядит немного иначе:
        
        1. Пользователь, находясь в главном меню, выбирает опцию «Управление магазином», далее — «Добавить».
        
        2. Проверяются данные:
        
        дата приемки;
        
        тип документа (в данном случае предусматривается значение «Приход»);
        
        наименование поставщика (при необходимости создается профиль нового).
        
        3. «Приходный» документ сохраняется, ему присваивается статус «Формируемый».
        
        4. В соответствии с приходными документами, сформированными поставщиком, заполняются товарные позиции (при необходимости — создаются новые карточки).
        
        В случае, если по карточкам не приведены штрих-коды — необходимо их добавить.
        
        5. Указываются сведения по товару:
        
        отпускная и закупочная цены (если они не исчислены системой автоматически);
        
        количество.
        
        6. «Поднимается» статус документа (он поменяется на «Сформированный»).
        
        7. Производится, собственно, приемка методом сканирования.
        
        Может «выскочить» окно с запросом на обнуление сведений. В общем случае данную процедуру требуется разрешить (но точный порядок действий определяет управляющий магазином).
        
        8. По завершении сканирования вновь поднимается статус документа.
        
        При этом указывается дата и время, в которое должна быть проведена переоценка.
        
        9. Статус документа меняется на «Проверенный».
        
        Это значит, что товары прошли приемку в системе.
        
        Если магазин использует менее технологичную кассу (не «гаджет», а кнопочную, классического типа), то процедура приемки может быть значительно осложнена необходимостью отражения сведений о маркируемых товарах в базе данных кассового ПО вручную. Поэтому, использование таких касс (как правило, более дешевых в сравнении с ККТ на базе Android) может быть оправдано, только если товарная номенклатура узкая, и целесообразно тратить время на «поштучную» приемку с ручным вводом данных по каждой позиции.
        
        В свою очередь, если в распоряжении магазина — многофункциональная POS-система на базе фискального регистратора (который подключен к кассовому компьютеру или планшету с большим дисплеем), то менее трудозатратным (в сравнении с применением интерфейсов онлайн-кассы) вариантом приемки товара будет использование возможностей соответствующей системы. Особенно — в случае, если товарная номенклатура представлена сотнями и тысячами позиций (что характерно для деятельности средних и крупных торговых точек).
        
        Продажа маркированного товара на кассе
        
        Продажа маркированного товара — частный случай вывода соответствующего товара из оборота. Данная процедура состоит из следующих основных этапов:
        
        1. Продавец при расчете с покупателем сканирует код маркировки, размещенный на реализуемом товаре, с помощью сканера, подключенного к онлайн-кассе.
        
        На кассе «Эвотор» производятся следующие действия:
        
        Сканируется товар, указываются (уточняются) его количество и стоимость.
        
        Сканируется код маркировки, принимается оплата.
        
        Кассовое ПО магазина может быть наделено функционалом, направленным на осуществление той или иной фильтрации товаров на этапе отпуска потребителем. Так, некоторые российские ритейлеры внедряют фильтрацию просроченной продукции. При обнаружении такого товара осуществляется вывод его из оборота через товароучетную платформу.
        
        Есть ряд нюансов, характеризующих отдельные сценарии применения ККТ при операциях с маркированными товарами.
        
        Продажа маркированного товара онлайн
        
        В числе примечательных сценариев — продажа маркированного товара онлайн. Ее особенность заключается в том, что:
        
        после оплаты товара онлайн формируется кассовый чек без кода маркировки;
        
        в течение 3-х дней после оплаты сведения о реализации передаются через товароучетную платформу в «Честный знак» (с указанием реквизитов отмеченного кассового чека, а также с кодом маркировки).
        
        В случае, если товар продается через посредника (через маркетплейс), то сведения о продаже онлайн продавец получает от соответствующего посредника. Приняв данные сведения, в течение 3-х дней продавец также отражает реализацию через товароучетную систему.
        
        Таким образом, возможностей онлайн-кассы в чистом виде в данном случае будет недостаточно — предстоит задействовать товароучетную платформу.
        
        Возврат и обмен маркированного товара
        
        Следующая группа сценариев, на которые нужно обратить внимание — применение ККТ в случае с возвратом и обменом маркируемого товара.
        
        Сценарий с возвратом предусматривает (письмо ФНС России от 28.06.2021 № АБ-4-20/9038@):
        
        1. В случае, если код маркировки на возвращаемом товаре сохранился:
        
        оформление кассового чека с признаком «Возврат прихода»;
        
        последующую передачу онлайн-кассой данных по коду маркировки в систему «Честный знак» в автоматическом режиме.
        
        Данная процедура в общем случае производится с использованием интерфейсов системы «Честный знак». Возможностей кассы в чистом виде, опять же, будет недостаточно.
        
        После перемаркировки товар можно будет вновь выставить на продажу.
        
        В свою очередь, если товар обменивается на новый, необходимо:
        
        сформировать чек на возврат (с указанием соответствующего значения по тегу 1054);
        
        сформировать чек на реализацию нового товара.
        
        Есть также особенности при возврате товара покупателем через курьера:
        
        1. В случае, если курьер — сотрудник магазина, то он будет уполномочен самостоятельно пробить чек на возврат, а также отсканировать код на товаре.
        
        2. В случае, если курьер представляет маркетплейс, то продавец должен передать сведения о выбытии товара через интерфейсы системы «Честный знак» (с указанием причины выбытия «Дистанционная продажа»).
        
        В свою очередь, обязанность курьера — сформировать «агентский» чек на возврат товара (и передать в установленном порядке сведения в «Честный знак»).
        
        Как пробивать «маркировку» на кассе в общепите
        
        И еще один примечательный сценарий — вывод маркированного товара из оборота на кассе в сегменте общепита. Соответствующая процедура может быть представлена:
        
        Выбытием товара, переданного потребителю в заводской упаковке (с маркировкой).
        
        Типичные примеры таких товаров — молочная продукция (мороженое, йогурт), вода (с 1 марта 2023 года). Каждая товарная позиция, таким образом, сканируется и пробивается на кассе и выводится из оборота в порядке, рассмотренном выше. По тем же правилам осуществляется возврата товара в предусмотренных законом случаях.
        
        В этом случае выбытие регистрируется через товароучетную программу, интегрированную с системой «Честный знак» (в случае с водой — с 1 декабря 2023 года). Касса в таких целях не задействуется — поскольку потребителю продается не товар, а услуга.
        
        Код товара в чеке: основные изменения
        
        В законе об онлайн-кассах (54 ФЗ) перечислено более 20 реквизитов кассового чека. Состав реквизитов при продаже маркированных товаров зависит от того, электронный это чек или печатный. Реквизиты чека с маркированным товаром заполняются строго в соответствии с установленными нормами. Например, в бумажном чеке можно не указывать номер смены, номер чеку и сайт Налоговой. Однако, электронный чек должен содержать все обязательные реквизиты.
        
        Согласно Постановлению Правительства РФ от 19.05.2023 № 786 «О внесении изменения в п. 3 постановления Правительства Российской Федерации от 21 февраля 2019 г. № 174» с 19 мая изменяются правила указания реквизита «Код товара» в чеках онлайн-касс и бланках строгой отчетности при ведении расчетов с участием товаров подлежащих обязательной маркировке Честный Знак.
        
        Ранее был введен реквизит «Код товара» для маркированных товаров. Этот реквизит нужно было в обязательном порядке указывать в кассовых чеках и БСО. В чеке указывался код идентификации, который позволяет идентифицировать товар в системе маркировки или код номенклатуры. В 2022 году было введено новое правило, разрешающее при продаже маркированных товаров через вендинговые автоматы печатать чек с обязательным реквизитом «код товара». В чеке указывался код, который входит в состав кода идентификации, при этом код упаковки указывать не нужно.
        
        Теперь с 19 мая 2023 года такое правило распространяется на все расчеты с маркированными товарами через торговые автоматы, при оказании услуг общественного питания, при продаже маркированных товаров с одним кодом (расчеты из п.3.2 ст. 4.3 54 ФЗ), при сделке между юрлицами и ИП с оплатой наличными или картой. Для таких расчетах в чеках и БСО указывается реквизит «код товара», где вместо кода идентификации указывается код товара, входящий в состав кода идентификации, соответствующего действующим форматам фискальных документов ФНС.
        
        Так в прошлом году были внесены поправки в закон об онлайн-кассах, которые в ряде случаев при продаже маркированных товаров разрешили указывать в чеке код товара вместо кода маркировки. Тогда маркированные товары были вынесены из исключений по указанию QR-кода на экране автоматических устройств расчетов.
        
        Эксперт
        
        Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.
        
        Нужна помощь по работе с маркировкой?
        
        Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем выбрать подходящее решение для решения вашей проблемы.
        
        Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
        
        В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
        
        Онлайн-кассы
        
        POS-системы
        
        Кассовые аппараты
        
        Сканеры штрих-кодов
        
        Сейфы
        
        Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
        
        Добавить комментарий Отменить ответ
        
        Также читают:
        
        1С и маркировка: как настроить и работать с маркировой товаров в программе 1С
        
        Учет движения кодов Data Matrix осуществляется в системе «Честный ЗНАК», а программы 1С автоматизируют операции с маркировкой ― это «посредники» между участником оборота товаров и ИС МП. Платформа «1С» —…
        
        834 Узнать больше
        
        Ввод товара в оборот по кодам маркировки «Честный Знак»
        
        Ввод маркировки в оборот ― подача данных в «Честный ЗНАК» о готовности товара к обороту. Это следующая процедура после получения средств идентификации, печати и нанесения этикеток с Data Matrix на…
        
        563 Узнать больше
        
        Как оформить возврат маркированного товара
        
        Цифровая маркировка разрабатывалась с целью контроля за товарооборотом. На каждую упаковку товара наносится уникальный код, по которому его можно идентифицировать в системе и отследить весь путь от начала и до…
        
        485 Узнать больше
        
        Объемно-сортовой учет маркируемой продукции
        
        С 2022 года произошли серьезные изменения в сфере маркировки — внедрен объемно-сортовой учет. С 1 сентября он касается молочной продукции, с 1 ноября — упакованной воды. В процесс маркировки, кроме…
        
        815 Узнать больше
        
        Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
        
        Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
        
        Похожие публикации:
        
        Как рассчитать льготный период по кредитной карте сбербанка
        
        Сколько стоит биткоин в 2019
        
        Сколько стоит грамм золота 585
        
        Что такое амбассадор в крипте