Как происходит маркировка товара честный знак
Основная задача системы Честный знак — гарантировать потребителям подлинность и заявленное качество приобретаемой продукции
Честный знак — Национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров Центра развития перспективных технологий, созданного для реализации глобальных проектов в цифровой экономике
ЦРПТ развивает систему на основе государственно-частного партнерства.
Этапы маркировки товаров
Уполномоченный государством оператор Центр развития перспективных технологий присваивает каждому товару уникальный код (Data Matrix или другой тип маркировки), чтобы производитель или импортер разместил его на упаковке товара
Цифровой код — это паспорт, который невозможно потерять или подделать. Он позволяет проследить весь путь товара на каждом этапе — от завода до потребителя
Система маркировки фиксирует переход товара по всей логистической цепи, включая проверку кода в магазине при размещении товара на полке, что исключает возможность вброса подделки
При продаже товара на онлайн-кассе система не позволит реализовать контрафакт
Приложение Честный ЗНАК поможет легко проверить легальность и узнать всю правду о товаре, чтобы покупать только проверенную и качественную продукцию для себя и близких БЕЗ ПОДДЕЛОК!
Зачем нужна система Честный знак?
Распространение некачественной и контрафактной продукции – серьёзная проблема как для потребителей, так и производителей. Это не только влечёт финансовые убытки, но и сказывается на репутации производителя, может принести моральный и в некоторых случаях даже физический ущерб потребителю. Анализ Минпромторга подтверждает, что с 2018 года на российском рынке выявлено более 6 миллионов единиц контрафактной продукции. Отследить её перемещение и реализацию без особой системы было затруднительно. Но проект Честный знак предусматривает все детали, чтобы уменьшить количество производимого контрафакта и привлечь распространителей такой продукции к ответственности. Честный знак — это национальная система маркировки и прослеживания товаров из разных категорий. Маркируется молочная продукция, упакованная вода, одежда (в том числе из меха и кожи), обувь, парфюмерная продукция, табачные изделия, лекарства, фотоаппараты, автопокрышки и шины. В рамках эксперимента к этим товарам добавили пиво и пивные напитки, биологически активные добавки к пище (БАД), антисептики, велосипеды и кресла-коляски. Маркировка представляет собой нанесение специального Data Matrix кода на упаковку и внесение этой единицы товара в базу данных. Основная задача системы – повысить уровень безопасности россиян, существенно снизить количество контрафакта и некачественных аналогов. Цифровой код гарантирует подлинность и качество товара.
Принципы системы
Главный принцип системы Честный знак прочитывается в самом названии. Это, прежде всего, честность перед потребителями, прозрачность всех процессов (от производства и логистики до отслеживания продаж). Система Честный знак ориентирована на разные группы товаров, где согласно анализу, встречается наибольшее число контрафакта. Проект маркировки затрагивает всех участников процесса, от владельцев производства, импортёров, дистрибьюторов, реализаторов до потребителей. Маркированная продукция – признак качества, свидетельство того, что конкретный товар принадлежит конкретному производителю и качество продукции соответствует заявленному. Преимущества системы Честный знак:
1. Объединение двух компонентов – цифрового решения маркировки и инструмента общественного контроля.
2. Внедрение современных технологий в процесс продаж: появление онлайн-касс, которые синхронизируют данные системы маркировки и единого каталога.
3. Действие в интересах потребителя. Покупка контрафактного или некачественного товара может не только повлечь убытки, но и принести вред здоровью Система с высокими уровнями защиты разработана для того, чтобы любой человек был уверен в качестве покупаемой продукции.
4. Лёгкое и быстрое использование. Специальное приложение Честный ЗНАК позволит получить всю интересующую информацию о товаре в кратчайшие сроки. Любой покупатель может отсканировать код Data Matrix на упаковке товара, и результаты будут доступны моментально.
5. Надёжность. Благодаря криптографическим технологиям код Data Matrix крайне сложно подделать, а информация о контрафакте будет навсегда храниться в системе.
Удобство для потребителя
Любой человек, у которого на смартфоне установлено приложение Честный ЗНАК, сможет проверить легальность товара. Всё, что нужно покупателю – скачать приложение и отсканировать код. То же самое будет делать продавец на кассе, прежде чем отпускать товар. Также покупателю будет доступна информация о продукции: данные о производителе, дате и месте изготовления, сроках годности и условиях хранения, подробное описание товара. Бороться с проблемой контрафакта, регулировать продажи, следить за качеством и помочь российскому рынку стать прозрачным – задачи системы Честный знак.
Маркировка «Честный знак»: что это такое
Замечали, что перед продажей некоторых товаров продавец сначала сканирует необычный код на упаковке? В сегодняшней статье рассказываем, что это такое и зачем в России маркируют продукты.
Что такое программа «Честный знак»
«Честный знак» — инициатива по маркировке продукции, которая возникла в РФ в 2017 году. Это масштабная система принудительной идентификации товаров, позволяющая отслеживать путь от изготовителя или импортера до конечного пользователя.
Главная цель программы — борьба с подделками и продуктами плохого качества.
С чего все началось
Все началось с эксперимента по контролю за оборотом лекарств. Затем программа маркировки распространилась на сигареты, парфюмерию, одежду, обувь и другие товары.
Каждый год правительство определяет новые списки продуктов, подлежащих маркировке «Честный знак». С сентября 2023 года его пополнят биологически активные добавки к пище (БАД), антисептики, велосипеды, кресла-коляски и многое другое.
Маркировка — это индивидуальный код Data Matrix на упаковке продукта. По нему можно считать информацию, которая хранится в базе данных.
Обязательная маркировка: кто обязан, а кто получил отсрочку
Как работает проверка «Честный знак»
Маркировка товаров проходит через несколько этапов.
Первый. Производитель или импортер наносит на товар зашифрованный цифровой код «Честный знак». Он уникален для каждого продукта и содержит информацию из национального каталога.
Второй. Путь товара фиксируют на каждом этапе логистической цепи. Цифровой код — своего рода паспорт, который невозможно потерять или подделать.
А чтобы следить за налоговой отчетностью и вовремя отправлять ее в ФНС, подключите специальный сервис от Совкомбанка.
Не хотите нанимать бухгалтера в штат, а сами не справляетесь с налоговой отчетностью? У клиентов Совкомбанка есть простой выход из такой ситуации — онлайн-отчетность в ФНС.
Третий. В магазине сканируют штрихкод. Система показывает информацию о продукции: кто произвел и сколько ее можно хранить.
Четвертый. На кассе перед продажей товар сканируют снова. Если, например, истек срок годности, система не позволит пробить продукт и провести транзакцию.
Важно отметить, что продажи маркированных товаров без использования онлайн-касс запрещены.
Зачем нужна эта система
У программы «Честный знак» несколько целей и выгод для разных сторон.
Для потребителей. Маркировочная система защищает жизнь, здоровье и права покупателей, а также служит инструментом общественного контроля. Люди могут быть уверены, что покупают оригинальные и высококачественные товары.
Для бизнеса. Маркировка повышает конкурентоспособность бизнеса, оптимизирует бизнес-процессы и снижает издержки. Более того, она предоставляет доступ к информации о перемещении продукции по логистической цепи. Это повышает эффективность управления складскими запасами и помогает грамотно планировать производство товаров.
Для государства. Внедрение эффективной маркировочной системы сокращает размеры «серого» рынка, повышает общую производительность труда, а также увеличивает доходы от налогов и таможенных сборов.
Кроме того, она экономит бюджетные средства, которые ранее тратили на контроль товарных рынков.
Программа маркировки «Честный знак» — важный инструмент контроля качества продукции, который полезен для всех игроков рынка.
Маркировка в «Честном знаке»: что это такое, рекомендации, с чего начать процедуру обязательного маркирования товаров
Изменения в национальном законодательстве, связанные с вводом обязательной идентификации продукции, выпущенной в оборот, призваны обеспечить прозрачность совершаемых торговых операций на всех этапах. Платформа мониторинга отслеживает путь от производителя до конечного покупателя, способствуя сокращению числа фальсификата и гарантируя качество продуктов. В соответствии с утвержденной дорожной картой каждый год увеличивается количество категорий, которые нужно маркировать — для участников рынка важно следить за нововведениями и своевременно адаптировать бизнес-процессы к новым условиям. Для полноценной работы необходимо знать все нюансы системы обязательной маркировки товара «Честный знак» — что это такое, как заказать и получить код регистрации в РФ и в каких случаях нарушение порядка цифровой идентификация может обернуться штрафными санкциями.
Общее представление
Итак, регистрация продукции на электронной платформе, разработанной Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ), представляет собой последовательную цепочку отчетов, предоставляемых и подтверждаемых организациями и предпринимателями. Стандартный жизненный цикл маркируемых изделий делится на несколько этапов:
- Ввод в оборот после окончания производства или оформления импорта.
- Передача дистрибьюторам и логистическим компаниям.
- Реализация в розничных торговых точках.
- Продажа конечному потребителю, выступающая основанием для исключения из базы.
Работа с «Честным знаком» предусматривает присвоение каждой товарной единице кодового идентификатора, имеющего специальную структуру и позволяющего в любой момент считать всю сопутствующую информацию, начиная со сроков годности и заканчивая составом продукта. Достаточно использовать официальное приложение, установленное на мобильное устройство. Благодаря системе, каждый покупатель может быть уверен в подлинности происхождения предлагаемого товара, а также имеет возможность анонимно пожаловаться на недобросовестных продавцов.
Как выглядит алгоритм маркировки продукции «Честный знак» в 2021—2022 году
В перечень категорий, подлежащих обязательной цифровой идентификации, уже входят табачные и меховые изделия, лекарственные препараты, молоко и сыры, обувь и парфюмерия. При этом базовая последовательность действий, вне зависимости от специфики направления, остается практически неизменной.
Шаг 1. Предварительная подготовка
Для взаимодействия с государственной информационной системой мониторинга товаров (ГИС МТ) необходимо обеспечить наличие соответствующего оборудования, а также позаботиться о безопасном и быстром оформлении документооборота.
Настройка рабочего места
Чтобы зарегистрироваться в личном кабинете «Честного знака», следует заранее оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, с помощью которой будут подтверждаться документы по каждой совершаемой торговой операции. Для комфортной работы рекомендуется сверить соответствие характеристик используемой техники и программного обеспечения, при необходимости — провести обновление конфигурации до актуального состояния.
Электронный документооборот
Подключение к платной системе ЭДО не является обязательным условием — обмениваться документами с контрагентами можно и через лайт-версию. При этом стоит учесть, что полноценное сотрудничество с оператором сокращает издержки, связанные с оформлением, регистрацией, передачей и подтверждением документации.
Подготовка технического оснащения
Помощь в работе с товарной маркировкой «Честный знак» для розничной и оптовой торговли оказывает специальное оборудование, предназначенное для сканирования и распознавания кодов. Не обойтись и без онлайн-кассы с обновленной прошивкой — для выгрузки данных о реализации в ГИС МТ через ОФД. Производителям также потребуется аппаратура, позволяющая печатать полученные идентификаторы отдельно, или сразу наносить их на упаковку товара.
Шаг 2. Оформление статуса участника оборота
Для внесения информации в единую учетную систему нужно создать личный кабинет. Последовательность действий выглядит следующим образом:
- Открыть раздел «Регистрация» на официальном сайте «Честный знак».
- Выбрать УКЭП по реквизитам ЕГРЮЛ.
- Проверить данные об организации и заполнить контактную форму.
- Подтвердить отправку заявки.
Ответ предоставляется в виде электронного письма в течение 24 часов. При положительном решении в тексте автоматически генерируемого сообщения будет представлена ссылка для перехода в профиль. Стоит отметить, что полноценно работать с платформой можно будет только после подписания договора с оператором ГИС МТ.
Шаг 3. Учет товаров
Вся продукция, числящаяся на балансе организации, а также планируемая к ввозу или выпуску, должна быть маркирована надлежащим образом.
Остатки
Регистрация продукции в личном кабинете проходит через раздел «Описание». Ввод номенклатурных позиций необязательно осуществлять вручную — достаточно импортировать файл в формате XML или CSV, и подтвердить документ электронной подписью. После этого регистрационные данные появятся во вкладке «Реестры». Стоит отметить удобство интерфейса, наглядно отображающего текущий статус обработки созданной документации.
Как описывать
Обязанность нанесения цифровой маркировки «Честный знак» по закону возлагается на производителей и импортеров. Однако перед тем как идентифицировать продукт, ему необходимо дать подробное описание, а также пройти регистрацию, на основании которой выдается идентификатор GTIN. Для этого используются либо платформа ЮНИСКАН/ГС1 РУС, либо встроенная в ГИС МТ подсистема «Национальный каталог товаров».
Шаг 4. Заказ и оплата маркировочных кодов
Нельзя просто так взять и ввести продукцию в оборот — для начала участники рынка должны рассчитаться с Оператором.
Инструкция по платежам
Подписание договора с платформой ведет к автоматическому созданию лицевого счета на каждую товарную категорию. Порядок взаиморасчетов, установленный законодательным положением, предусматривает внесение предоплаты в полном объеме. Стоимость одного кода — 50 копеек без учета НДС, однако есть два исключения, при которых идентификация осуществляется бесплатно: экспериментальный период, а также оформление лекарственных препаратов, относящихся к группе жизненно важных и необходимых, отпускная цена которых не превышает 20 рублей.
Оплата производится по реквизитам или по счету. Во втором случае потребуется перейти в личном кабинете в раздел «Пользователь», выбрать вкладку «Документы от оператора» / «Платежи», и нажать на кнопку получения. В появившуюся на экране форму вводится расчетная сумма (с налогом), а также адрес электронной почты, на который система должна выслать платежное основание.
Процесс заказа
После пополнения баланса можно переходить к «Станции управления», с помощью которой заказывается выпуск идентификационных обозначений. При создании новой заявки указывается товарная группа и заполняется информационный шаблон, после чего документ подписывается УКЭП и отправляется на проверку оператору. Успешное прохождение сопровождается сменой статуса на «Доступен».
Завершение передачи кодов маркировки в системе «Честный знак» позволяет перейти к печати. Детализированная форма представлена в разделе «Бизнес-заказы». Достаточно выбрать нужную позицию, указать формат получения и запустить процесс — при этом с депозита пользователя спишется соответствующая сумма.
Важно учесть, что заказанные идентификаторы доступны для выборки в течение 60 дней, после чего подлежат автоматическому аннулированию. При необходимости эмитированные этикетки могут быть напечатаны повторно, но только в первые 48 часов.
Шаг 5. Агрегация
На данный момент агрегирование, то есть объединение сразу нескольких единиц товара в рамках одной логистической упаковки, ограничивается принадлежностью к категории. Это удобно с точки зрения поставки целыми партиями, не требующими распаковки, поскольку сокращает время на передачу грузов.
Транспортные идентификационные коды формируются пользователем самостоятельно с учетом рекомендаций платформы. При этом нужно учитывать, что после регистрации обмен данными с контрагентами, как и с ГИС МТ, производится только с использованием КИТУ.
Шаг 6. Ввод маркированного товара в оборот
Завершением подготовительной стадии является этап, на котором сведения о продукции с маркировкой выгружаются в единую систему мониторинга. Его пропуск грозит предпринимателю не только штрафами за нарушение закона, но и конфискацией ТМЦ, имеющих нелегальный статус. В соответствии с инструкцией подача сведений осуществляется через создание нового документа, форма которого определяется спецификой товарной категории. В шаблоне указывается перечень номенклатурных позиций, присвоенные идентификаторы и сопутствующая информация, после чего остается только сохранить и отправить файл на обработку. Если все прошло успешно — товары получат статус «В обороте», означающий возможность дальнейшей отгрузки и реализации.
Шаг 7. Перемаркировка
В ситуациях, когда этикетка с кодом оказалась повреждена или утрачена, в том числе при возврате уже проданной продукции, необходимо получить маркер повторно, оформив акт списания на предыдущий идентификатор. На это отводится не более 20 дней с момента составления документа.
Шаг 8. Отгрузка и приемка
Поставки формата В2 В, отслеживаемые в рамках цифровой платформы, предусматривают смену правообладателя. Соответствующее уведомление должно быть в течение трех дней подано в систему вместе с копией УПД, выступающего основанием и подтверждением сделки между контрагентами. Процедура реализуется либо вручную, либо через импорт файлов. При успешном завершении операции остатки списываются с баланса поставщика и переходят к покупателю.
Шаг 9. Вывод из оборота
Заключительная стадия цикла жизнедеятельности любого продукта — продажа конечному потребителю, либо списание ввиду невозможности дальнейшей реализации. В первом случае ответственность за предоставление соответствующей отчетности возлагается на розничные торговые точки, обязанные использовать онлайн-кассы, автоматически передающие сведения о реализации товара в «Честный знак» через ОФД.
К числу оснований, позволяющих списать часть остатка вручную, относятся:
- Реализация в условиях, исключающих возможность применения ККТ.
- Передача на безвозмездной основе.
- Расходование в рамках производственных циклов (для общепита).
- Порча или утеря продукции.
- Перевод в пользование для собственных нужд.
- Закрытие организации.
- Конфискация контролирующими органами.
- Возврат физическому лицу.
Процедура осуществляется через личный кабинет — потребуется заполнить стандартную форму, указав коды выбывающих номенклатурных позиций, а также критерий, соответствующий реальной причине списания.
Шаг 10. Когда нужно вернуть товар
Закон допускает возможность отказа от ранее совершенной покупки — как при наличии веских оснований, так и по желанию покупателя, в течение определенного срока. В подобных случаях важным фактором является сохранность этикетки с Data Matrix. Если идентификатор сохранился в неизменном виде, достаточно провести возврат через онлайн-кассу, и данные будут переданы в систему автоматически. А вот при отсутствии или повреждении кода на упаковке придется прибегнуть к перемаркировке.
Маркировка «Честный ЗНАК»: что нужно знать
Маркировка товаров появилась в 2017 году: это был эксперимент по борьбе с поддельными лекарствами. Он оказался удачным, и теперь на многой продукции коды стали обязательны, а нарушение закона грозит штрафом и конфискацией. Для чего нужна маркировка, как понять, должна ли она быть у вас, и как не нарушить закон — в этой статье.
Для чего нужно маркировать товары
Так государство контролирует перемещения готовой продукции и борется с контрафактом. Даже если продукт подменят в магазине, продать его не получится — касса не найдет поддельный код в системе обязательной маркировки товаров и запретит продажу. Как результат, клиент получает только качественный, безопасный продукт, а магазин защищен от махинаций сотрудников и последующих разбирательств с покупателями.
Для чего нужна маркировка бизнесу: изделиям производителей не нужно соперничать с дешевыми подделками. Контрафакт выходит из игры, средняя цена по рынку растет, и через несколько лет польза от маркировки покрывает затраты.
Также система маркировки товаров сильно облегчает контроль за их перемещением, наличием и списанием. А значит, проще планировать закупки и производство, что дает пространство для финансового маневра и экономит время менеджеров.
Обязательная маркировка
Маркировка товаров обязательна для десяти товарных групп, и список продолжает расти. А дополнительные распоряжения Правительства РФ устанавливают новые условия и для уже обязательной продукции.
Что маркируют сейчас:
вода в упаковке;
изделия легкой промышленности;
шины и покрышки;
фотоаппараты и оборудование для фотовспышки.
Всю маркировку реализуют через «Честный ЗНАК» — это крупнейшая система маркировки в России с тысячами товаров и предпринимателей. Базируется проект на кодах Data Matrix и контрольных идентификационных знаках (КиЗ). Основные принципы системы — это прозрачность бизнеса, порядок в документах и безопасность потребителя.
Чтобы держать предпринимателей и потребителей в курсе, должна ли быть маркировка на товаре и какие к ней требования, «Честный ЗНАК» запустил официальный сайт. Там компания выкладывает обучающие материалы, проводит онлайн-лекции и вебинары.
Молочная продукция
Маркировка необходима для производителя товаров (добровольна для фермеров до декабря 2022 года), импортеров, оптовой и розничной торговли.
Производители должны зарегистрироваться и добавить описания продукции в систему маркировки
С 1 января 2021 года
Обязательная маркировка сыров и мороженого
С 1 июня 2021 года
Маркировка продукции и товаров, хранящихся более 40 дней
С 1 сентября 2021 года
Коды должны быть на любой молочной продукции, хранящейся менее 40 дней
С 1 декабря 2021 года
К системе присоединятся фермеры
С 1 декабря 2022 года
Вода в упаковке
Необходима для производителей, импортеров и оптовой и розничной торговли. Добровольна для розницы до сентября 2022 года.
Производители регистрируются в системе и заводят карточки товаров
С 1 сентября 2021 года
Маркировка стала обязательной для производителей и импортеров минеральной воды
С 1 декабря 2021 года
Маркировка стала обязательной для производителей и импортеров прочей воды в упаковке
С 1 марта 2022 года
К единой маркировке товаров прибавится розница
С 1 сентября 2022 года
Лекарства
Производители, импортеры, оптовая и розничная торговля должны маркировать и считывать все лекарства в обороте.
Производители регистрируются в системе и заводят карточки товаров
С 1 июля 2019 года
Индивидуальная маркировка «семи затратных нозологий»: так называется перечень из самых дорогих и жизненно необходимых лекарств
С 1 октября 2019 года
Обязательная маркировка всех лекарств
С 1 июля 2020 года
Табачная продукция
Маркировка необходима для любой продукции и товаров, кроме «никотинсодержащей» (электронные сигареты IQOS и похожие изделия, смеси для кальянов). Для последней подгруппы обязательна частично: до 15 марта производители и импортеры должны предоставить данные о товарах в единую систему, а предприятия оптовой и розничной торговли с этой даты только начинают передавать информацию о выводе.
Производители регистрируются в системе и создают карточки товаров
С 1 марта 2019 года
Производится только маркированная табачная продукция
С 1 июля 2019 года
Не продаются немаркированные сигареты и папиросы
С 1 июля 2020 года
Запрещен выпуск немаркированного альтернативного табака
Производится только маркированный альтернативный табак
С 1 июля 2021 года
Производители, импортеры, и продающие никотинсодержащую продукцию должны зарегистрироваться и добавить описания товаров
С 1 марта 2022 года
Обязательная маркировка никотинсодержащей продукции для производителей и импортеров. Опт и розница начинают передавать сведения о выводе продукции
С 15 марта 2022 года
Будет запрещен оборот немаркированной никотинсодержащей продукции
С 1 октября 2023 года
Обязательна для всех вещей из натурального меха с августа 2016 года.
Это единственная группа товаров, для маркировки которой используются средства, отличные от двухмерных кодов. Меха отслеживали задолго до появления «Честного ЗНАКа» и они все еще маркируются контрольным идентификационным знаком (КиЗ). Это специальный ярлык с QR-кодом и чипом RFID.
Как и Data Matrix, КиЗ можно отсканировать в приложении или на сайте системы обязательной маркировки товаров. Некоторую информацию можно узнать сразу: красные ярлыки говорят о том, что изделие импортировали, а зеленые означают отечественное производство.
Парфюмерия
Для поставщиков, импортеров, опта и розницы, для любой продукции. Также необходимо внедрить электронный документооборот.
Производители регистрируются в системе и создают карточки товаров
До 31 марта 2020 года
Обязательная маркировка всей парфюмерной продукции
С 1 октября 2020 года
Становится обязательным электронный документооборот
С 1 января 2022 года
Исключен термин «комплект»: продать набор из нескольких товаров под одним кодом теперь невозможно
С 1 марта 2022 года
Фотоаппараты и оборудование для фотовспышки
Для поставщиков, импортеров, опта и розницы, для любой продукции. Компании должны внедрить и настроить электронный документооборот.
Производители регистрируются в системе и создают в каталоге описания продукции
До 29 сентября 2020 года
Запрет на оборот немаркированных товаров
С 1 октября 2020 года
Становится обязательным электронный документооборот
С 1 января 2022 года
Исключен термин «комплект»
С 1 марта 2022 года
Обувь
Маркировка нужна производителям, импортерам, опту и рознице, для любых товаров. Также обязателен электронный документооборот.
Производители регистрируются в системе и заводят карточки товаров
С 1 июля 2020 года
Становится обязательным электронный документооборот
С 1 января 2022 года
Изделия легкой промышленности
Маркировка нужна для всех, для любых товаров. Как и для многих других категорий, необходимо внедрить ЭДО.
Производители регистрируются в системе и создают карточки товаров
С 1 января 2021 года
Становится обязательным электронный документооборот
С 1 января 2022 года
Шины и покрышки
Маркировка обязательна для всех организаций, для любых товаров. Предприятие должно внедрить электронный документооборот.
Производители регистрируются в системе и добавляют товары в национальную систему маркировки
С 1 марта 2021 года
Становится обязательным электронный документооборот
С 1 января 2022 года
Тестовые проекты
Каждый товар проходит долгий процесс маркировки. Обычно перед стартом обязательной регистрации проводят пилотный проект, чтобы предприниматели подготовились к нововведениям. Сейчас действуют четыре экспериментальных программы.
Участие в маркировке этих категорий полностью добровольно. Но обычно за экспериментом следуют новые законы и требования регистрации, поэтому в интересах бизнеса присоединиться к «Честному ЗНАКу» как можно раньше. Так организация успеет подготовить оборудование и документы, заблаговременно узнает о возможных проблемах на собственном опыте.
Сроки эксперимента (включительно)
Биологически активные добавки к пище (БАД)
1 мая 2021 года — 31 августа 2022 года
Пиво любой крепости и слабоалкогольные напитки (до 7% спирта)
1 апреля 2021 года — 31 августа 2022 года
1 августа 2021 года — 31 августа 2022 года
Медицинские изделия: ортопедические стельки, специализированные аппараты и другое
15 февраля 2022 года — 28 февраля 2023 года
Недавно завершились два пилотных проекта: маркировка велосипедов и кресел-колясок. Для первой группы уже определены сроки подключения к системе. Должна ли быть маркировка на товарах из другой категории — еще неизвестно.
Сроки эксперимента (включительно)
16 сентября 2019 года — 31 мая 2020 года
Обязательная маркировка с 1 марта 2023 года. Сроки регистрации и порядок подключения к единой национальной системе будут определены позже.
1 сентября 2019 года — 1 июня 2021 года
В 2022 году могут стартовать еще два пилотных проекта: соки и сладкая газировка.
Обсуждают маркировку упакованной рыбы. Пока известно только то, что эксперимент не будет распространяться на живую и свежую рыбу. В проект могут внести и съедобных беспозвоночных.
Также в национальном каталоге могут появиться корма для домашних животных в упаковке за исключением сельскохозяйственных кормов. Обязательная маркировка ждет и консервы из мяса и мясных субпродуктов, а еще овощные и фруктовые консервы.
Продолжают маркировать алкогольную продукцию. На этот раз нововведения коснутся более крепких напитков: настойки, вино, вермут и ликеры.
Ответственность за нарушения
За большую часть нарушений предусмотрены штрафы или предупреждения. Но за отдельные незаконные действия можно надолго потерять пост руководителя или даже попасть в тюрьму.
Самое частое нарушение — это отсутствие кодов маркировки или опоздание с регистрацией. Это административная ответственность: предприятию только выпишут штраф, сумма которого зависит от того, кто отвечает за ошибку — должностное или юридическое лицо. При первом нарушении можно и не получить наказания, только предупреждение.
Уголовная ответственность угрожает при подделке маркировки или в случае преступлений в особо крупном размерах. То, какая сумма будет считаться «особо крупной» определяется категорией контрафактной продукции. Чтобы лучше представить разброс: минимальная планка составляет полтора миллиона рублей для продовольственных товаров, а максимальная — девять миллионов рублей для изделий легкой промышленности.
Административная ответственность (размер штрафа)
Для должностных лиц
Для юридических лиц
Отсутствие маркировки на товаре
От 30 000 до 50 000 рублей для табака.
От 5 000 до 10 000 рублей для прочих товаров.
От 300 000 до 500 000 рублей для табака.
От 50 000 до 300 000 рублей для прочих товаров.
Если доказан сговор, либо если это преступление в особо крупных размерах.
Лишение свободы до 5 лет и штраф до 1 000 000 рублей
Подделка кодов маркировки
Только уголовная ответственность
Лишение свободы до 6 лет и штраф до 1 000 000 рублей
Продажа сигарет по цене, выше максимальной розничной
50 000 рублей или запрет занимать руководящие должности на срок до 3 лет
Незаконная выручка в двойном размере
Несвоевременная регистрация в единой системе маркировки товаров
От 1 000 до 10 000 рублей или предупреждение
От 50 000 до 100 000 рублей
Не отсканирован код маркировки при продаже
Продажа товаров без правильного ввода в оборот
Нет документации к товарам или указаны ложные сведения
Товар передан юридическому лицу без отражения в ЭДО
Возврат в оборот чужого товара
Информация о вводе, выводе или передаче товаров передана позже 3 дней после факта
От 1 000 до 10 000 рублей или предупреждение
От 5 000 до 10 000 для лекарств
Контролем контрафакта и ошибок в самой маркировке занимается Роспотребнадзор. О внеплановых проверках сотрудники службы обязаны уведомить не менее, чем за 24 часа. Но при поступлении жалобы от потребителя — тем более если причинен ущерб здоровью — о проверке не предупреждают. Сотрудники Роспотребнадзора вправе сразу подъехать по адресу, осмотреть производство (склад, магазин, аптеку) и составить протокол, который и определит размер штрафа.
Если у предприятия проблемы с импортными товарами, его проверкой занимается Федеральная таможенная служба. Она контролирует движение товаров не только при осмотре маркировки перед ввозом в Россию, но и на территории страны после таможенного контроля и ввода в оборот.
Федеральная налоговая служба проверяет наличие и корректность электронных документов. Когда товар продают и код выходит из оборота, информацию об этом получает не только «Честный ЗНАК», но и ФНС. И если в документации предприятия что-то не сойдется, налоговая служба займется его проверкой.
Система маркировки товаров «Честный ЗНАК»
Оператор системы маркировки товаров — это компания «Центр развития перспективных технологий» (ЦРПТ), созданная специально для проекта. Занимается только «Честный ЗНАКом» и сопутствующими задачами: поиском цифровых решений для системы, ведением национального каталога.
Главная разработка Центра — это двухмерный код Data Matrix, уникальный для каждой единицы товара и содержащий полную информацию о нем. У каждой из одинаковых баночек йогурта в партии будет индивидуальная маркировка — так же, как и у близнецов будут разные отпечатки пальцев.
Data Matrix похож на QR-код, но превосходит его по ряду показателей:
Считывание при повреждениях: информация с маркировки товара читается, если целы хотя бы 70% ее поверхности;
Требования к положению кода: в отличие от QR, Data Matrix не нужно свободное место вокруг;
Маркировка мелкого товара: занимает до 60% меньше места, чем QR;
Скорость: Data Matrix быстрее считывается, скорость извлечения данных также выше;
Безопасность: код практически невозможно подделать.
Даже если у кого-то и получится точная копия Data Matrix, касса попросту не найдет сведения о маркировке товара в системе. Не получится и отследить происхождение товара, ведь код считывают при каждом перемещении — при отпуске с производства, движении между складами, при приемке розницей. А значит, при чтении поддельного Data Matrix программа в магазине выдаст ошибку и кассир не сможет продать контрафактный товар: вот для чего и нужна маркировка.
Как это работает
1 этап: ЦРПТ производится поток уникальных кодов и передается производителю. Тот наносит Data Matrix и КиЗ на свои изделия.
Процесс маркировки идет параллельно с производством. Data Matrix передают на компьютеры завода, и коды печатают сразу на конвейере — на самом продукте или на наклейках. Обязательно используют несмываемую краску. А вот идеально ровная поверхность, в отличие от QR, Data Matrix не нужна. Код работает и на слегка изогнутой упаковке.
Процесс одинаков и для КиЗ: генерация, передача, печать. Только эти знаки не печатают на изделиях и не приклеивают: вместо этого производят специальные ярлыки с QR и RFID, которые прикрепляют к товарам.
2 этап: фабрика передает товар дистрибьютору.
При передаче оформляют электронные накладные, в которых фиксируют код маркировки каждого изделия. На этом этапе и далее все данные о движении товара передаются в систему маркировки.
3 этап: розница принимает товары и так же создает электронные документы с указанием кодов маркировки.
Перед размещением на полке товар проходит еще одно считывание маркировки в магазине. Так продавец может быть уверен, что товар не подменили после прихода.
4 этап: продажа товара.
С этого момента код получает статус «выбыл из оборота». Перед покупкой потребитель может проверить подлинность товара и прочитать подробную информацию на маркировке через приложение «Честный ЗНАК» или на официальном сайте системы.
Как подключиться к системе маркировки товаров
Стать участником «Честного ЗНАКа» несложно — документов требуется немного, а многие шаги можно выполнить онлайн. Общие требования:
Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Для этого нужно обратиться в Федеральную налоговую службу.
Установить программное обеспечение для подписи — его предоставит ФНС.
Начать регистрацию в системе «Честный ЗНАК» на официальном сайте проекта.
Указать электронную подпись ИП или генерального директора.
Дальше у всех индивидуальная схема действий.
Производитель и импортер
В первую очередь производителю нужно описать продукцию. Чтобы создать карточку, нужно подать заявку на членство в международной ассоциации GS1 (ГС1) в России. Сделать это можно из личного кабинета «Честного ЗНАКа».
Действуют пониженные вступительные и регулярные взносы для участников системы. Вступительный взнос оплачивается один раз, регулярные — ежегодно. Когда к карточкам открывают доступ, их подробно заполняют и внимательно проверяют: реализовывая товар с ложными сведениями, предприятие рискует получить штраф до ста тысяч рублей.
Описание отправляют на проверку. После одобрения его подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью: с этого момента карточка добавлена в Национальный каталог товаров и открыта для всех действий.
Теперь можно заказывать и оплачивать коды. Но перед этим необходимо продумать, как лучше наносить их на товар. На сайте «Честного ЗНАКа» есть быстрая форма, которая поможет подобрать оборудование для нанесения кодов.
Размер организации:микропредприятие, малое, среднее или крупное.
Когда будут маркировать товары: параллельно производству или позже.
Как наносить маркировку: печать на упаковке, наклейки.
Тип упаковки: Tetra-Pak, картон, стеклянная тара и прочие.
Место нанесения: крышка, дно, боковая сторона и так далее.
Алгоритм подберет лучшие решения и выдаст список.
Затем выбирают компанию, которой поручат внедрение системы, определяются с типографией, при необходимости находят тестировщиков и других специалистов. Предприятие может нанять специальную фирму, а может сделать все самостоятельно — как и другие организационные моменты, это остается на усмотрение ИП или генерального директора.
Опт и розница
Для продающих предприятий процесс подключения к системе намного легче. Обычно он сводится к выбору оборудования и организации документооборота. В первую очередь магазинам надо обзавестись онлайн-кассой и обновить программное обеспечение до последней версии. Также нужно купить подходящий сканер для двухмерных кодов.
Следующий шаг — внедрение на предприятии системы электронного документооборота. Его ведение обязательно не для всех категорий товаров, но с конца 2022 года ЭДО будет использоваться шире, и поэтому лучше обучить сотрудников заранее.
Обычно в процессе перехода пользуются и электронными, и бумажными документами — радикальные перемены приводят к ошибкам и потерям информации. Как это происходит: часть бумаг добавляют в ЭДО в виде скан-копий, чтобы позже сохранить как полноценный электронный документ и хранят в учетной системе вместе с документами с электронной подписью.
Оборудование
Средства для маркировки и сопутствующее оборудование нужно купить еще на стадии пилотного проекта, чтобы успеть заменить его при неправильном выборе. Еще лучше подойти к подбору оборудованию не спеша и с большой ответственностью: цены на него высоки, а переучивание сотрудников грозит серьезными временными потерями.
Что нужно производителю и импортеру:
Программное обеспечение, которое соединит внутренние документы предприятия и единую систему маркировки.
Встраиваемые в фасовочно-упаковочную машину принтеры или аппликаторы наклеек.
Считыватель штрихкодов, который размещают на линии.
Пневмотолкатели для отбраковки товаров с испорченной маркировкой.
Оборудование для печати кодов определяет способ нанесения маркировки. Если код наносят на упаковку, используют принтеры для печати, встраиваемые в производственную линию. Если коды представляют собой отдельные наклейки, понадобится производственный аппликатор. Возможен и гибридный вариант — принтер-аппликатор, который печатает наклейки и сразу приклеивает их к упаковке.
Что приобрести рознице:
Онлайн-кассу и программное обеспечение, поддерживающее «Честный ЗНАК».
Сканер двухмерных кодов.
Компактный принтер для наклеек с маркировкой: понадобится при повторном вводе товара в оборот, когда клиент возвращает его без упаковки.
Ручной аппликатор наклеек: когда маркировка товара в магазине обычное дело.
Магазинам, торгующим меховыми изделиями, также понадобится считыватель RFID.
Для аптек и частных клиник нужен регистратор выбытия лекарств. С его помощью сведения о выбывшем из оборота товаре передают другим аптекам и медицинским учреждениям.
Частые вопросы о маркировке товаров
Единая система маркировки в России — это сравнительно молодой проект, поэтому ожидаемо, что предприниматели и потребители продолжают задаваться вопросами о процессах системы и ее надежности.
Можно ли считывать код Data Matrix как QR — камерой смартфона?
Нет, нужно установить приложение «Честный ЗНАК». QR-код — это ссылка на код товара, а Data Matrix представляет из себя полный набор информации о товаре. Поэтому и прочитать его без специального приложения и подключения к каталогу нельзя.
Как расшифровать названия статусов в приложении «Честный ЗНАК»?
Из статуса товара можно понять, подлинный ли товар и по закону ли его продают.
Товар может находиться в продаже/Товар в реализации
Товар подтвержден как подлинный и может быть продан
Товар продан (дата)
Товар продан в указанную дату. Такое сообщение можно увидеть при заказе через интернет до получения — это нормально
Товар не может находиться в продаже/Товар не может быть реализован
Товар подтвержден как подлинный, но не может быть продан: вышел из срока годности или почему-то выбыл из оборота
Лекарство произведено до начала обязательной маркировки
С лекарством все в порядке. Это сообщение показывает, что оно произведено во время действия пилотного проекта
Что делать, если отсканированный код неверный?
Не покупать товар и сообщить о контрафакте в приложении. Так вы поможете другим потребителям и честным предпринимателям.
Покупать поддельный товар или отказаться от него — это ваш выбор. Но помните, что безопасность и качество контрафакта не может гарантировать никто.
Data Matrix совсем невозможно подделать?
На данный момент это самый безопасный двухмерный код. Но и мошенники не перестают находить новые способы извлечь выгоду, поэтому надо быть осторожнее. При покупке товара не ограничивайтесь осмотром — наличие Data Matrix или похожего на него кода не гарантирует подлинность. Отсканируйте маркировку при помощи приложения, и, если это не контрафакт, вы увидите полные сведения о происхождении товара.
Подделка маркировочных кодов преследуется по закону и наказывается лишением свободы до шести лет, а также штрафом до миллиона рублей.
Существует ли что-либо похожее на приложение потребителя, но для бизнеса?
Да, приложение «Честный ЗНАК.Бизнес».
Что в нем можно:
Считывать коды маркировки: это ускоряет приемку, отгрузку продукции и упрощает ввод в оборот. Небольшие предприятия могут заменить смартфоном часть оборудования и сэкономить.
Поговорить с чат-ботом с элементами искусственного интеллекта. Бот отвечает на распространенные вопросы.
Получать универсальные передаточные документы (УПД), создавать файлы и работать с электронной почтой.
Пользоваться мессенджером и файловым хранилищем.
Приложение не может предоставить нужные инструменты для крупного предприятия, но значительно снижает нагрузку на малый и средний бизнес.
Зачем вести электронный документооборот?
Для государства ЭДО нужен, чтобы быстро и правильно рассчитать налоги предприятия, а для бизнеса — чтобы сократить расходы на канцелярию и безболезненно упорядочить документы.
Можно рассчитать показатели предприятия по всем отделам. Эти данные пригодятся для разработки стратегии, работы над системой мотивации сотрудников и определения места компании на рынке.
Руководители получают доступ к работе с документами и в командировке.
Рост контроля за эффективностью сотрудников.
Удобная рабочая среда.
Автоматизация части процессов экономит время и облегчает адаптацию новых сотрудников.
Юридическая сила документов сохраняется — все подписывается электронной подписью. Отсюда еще один плюс: высокая защищенность цифровых документов. Обычную подпись легко подделать, а сама бумага может порваться, поблекнуть, быть потеряна или украдена.
Как принять партию товара?
Чтобы не считывать код каждой единицы товара в партии, используют универсальные передаточные документы — электронные накладные, которые подписываются электронной подписью и передаются в единую систему маркировки.
Сверять коды из накладной с реальными все же нужно. Важно проверять, находится ли маркировка в обороте, чтобы не получить штраф в будущем.
Что делать, если в накладной указаны неверные коды маркировки?
Отказаться принимать товар. Можно попросить поставщика создать новую накладную или корректировать старую. Пока данные по УПД не совпадут с реальной маркировкой, приемка товара и последующая продажа будут грубым нарушением.
Можно ли перемаркировать товар?
Да, иногда коды маркировки нужно заменить, и система предусматривает это.
Код был утерян (потерялась наклейка, порвалась упаковка) или поврежден так сильно, что не считывается сканером.
Клиент оформил возврат товара, и отдал его без кода маркировки.
В описании продукции были найдены ошибки.
Чтобы получить новый код, нужно выполнить ряд условий.
Заявку с большей вероятностью примут, если:
Ее подает владелец кода.
Есть возможность указать старый код (обязательно только при изменении описания).
Основание для вывода товара соответствует причине запроса — для чего нужна новая маркировка.
Стоимость кода-замены, как и у нового — 50 копеек за штуку без НДС.
Как оформить возврат маркированного товара?
Если на товаре осталась маркировка: возврат легко оформить через кассу. Через программное обеспечение кассир или менеджер отправляет запрос в ОФД, а оттуда заявка переходит в систему маркировки товаров.
Для составления запроса нужны следующие данные:
Дата покупки и возврата;
Документы о возврате;
Сам код маркировки.
Спустя некоторое время система вернет товар в оборот и его снова можно продать.
Если клиент выбросил упаковку или оторвал наклейку с маркировкой: нужно создать новый код. Для этого заказывают маркировку в личном кабинете, распечатывают ее и прикрепляют к товару.
Если клиент купил товар до старта маркировки, а вернул после: в этом случае оформить возврат все еще можно, но вернуть изделие на склад уже нельзя. Остается только создать для него код как для нового товара и оплатить полную стоимость маркировки.
Во всех случаях для самого возврата маркировка не нужна — для клиента достаточно документов об отпуске товара и чека.
Можно ли перепродавать маркированные товары и узнает ли об этом потребитель?
Да, можно, но для этого нужно создать универсальный передаточный документ (УПД). Таким способом юридические лица передают друг другу права владения товаром. Если все сделано правильно, коды маркировки просто переходят от старого владельца к новому, и конечный потребитель, как и полагается, увидит факт передачи при сканировании.
Продолжат ли сканировать штрихкод?
Да, сейчас считывают два кода: двухмерный Data Matrix и одномерный штрихкод. Штрихкод все еще выполняет основную функцию — это не привязанный к отдельным единицам внутренний учет товара, Планы государства на одномерные коды пока неизвестны. Не исключено, что скоро Data Matrix полностью вытеснит классический штрихкод.
Нормативные документы
Здесь перечислены только основные документы. Для каждой категории товаров есть ряд собственных соглашений, постановлений и законов. Полный список можно посмотреть на сайтах «Честного ЗНАКа» и Роспотребнадзора.
Соглашение ЕАЭС «О маркировке товаров средствами идентификации в Евразийском экономическом союзе»;
Федеральный Закон №381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»;
Постановление Правительства РФ от 26 апреля 2019 года №515 «О системе маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров»;
Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2019 года №1955 «Об обеспечении доступа к информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации».
Часто появляются правки к уже действующим законам — когда сдвигаются сроки маркировки, появляется новое требование к документации или дополняется список обязательных товарных категорий.