Как оплачивается больничный в 2023 году
Меньше бюрократии, больше денег и социальной защищенности для трудящихся, а также хорошие новости для работающих по договору гражданско-правового характера. Все про больничные в 2023 году в одной статье!
Что поменялось
Болеть – всегда мало радости. Но еще меньше ее становится, если те дни, что вы пролежали с температурой, никто не оплачивает. Обновления 2023 года в трудовой сфере коснулись сумм выплат, порядка предоставления больничного листа работодателям и расширения категорий граждан, которым теперь компенсируют дни нетрудоспособности.
В статье рассказываем подробно о том, что будет иначе, а что останется прежним.
Увеличили максимальный размер выплат
В ушедшем 2022 году максимальный размер компенсации по болезни составлял 2572 рубля в день. С января 2023 года сумма чуть подросла — до 2736 рублей. Таким образом, с 2023 года за месяц, в котором 31 день, можно получить 84 846 рублей.
Конечно, это максимум, и на него можно рассчитывать, если вы официально работаете не менее 8 лет и ваша среднемесячная зарплата не ниже этой суммы.
Стаж и размер заработка остаются ключевыми факторами, влияющими на размер выплат.
Учитывается совокупный доход за два последних года работы. Тем, чей стаж более 8 лет, компенсируют 100% потерянного из-за болезни заработка.
При стаже от 5 до 8 лет больничный покрывает 80% от зарплаты. Если ряды трудящихся вы пополняете менее 5 лет — выплачивают 60% среднего месячного заработка.
Принципы расчета выплат по временной нетрудоспособности остаются неизменными. Формула такая:
количество дней, проведенных в болезни х (% выплат по стажу/100) х совокупный размер средней зарплаты за 2 года.
Три первых дня болезни работника компенсирует работодатель за свой счет. Далее перечисления идут из Фонда соцстрахования. Оплачивают как рабочие дни, так и выходные.
Размер выплат по нетрудоспособности для тех, кто в последние два года официально не работал, рассчитывается по МРОТ. Сейчас минимальный размер оплаты труда составляет 16 242 рубля в месяц (540 рублей в день).
Сразу после университета Иннокентий устроится тестировщиком на зарплату 60 000 рублей. Ковид не обошел молодого человека, и парень пролежал с температурой 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать?
Так как это первый профессиональный опыт молодого человека, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. 540 рублей в день или 8121 рублей совокупно за весь период отсутствия на работе — вот и все, на что можно рассчитывать.
Допустим, Иннокентий имеет уже два года стажа при прежнем размере среднемесячной зарплаты. Значит, выплаты за 15 дней ему определят, исходя из среднего дневного заработка.
Дневной заработок = Заработок за расчетный период в 2 года / 730 (количество дней в двух годах).
60 000 рублей х 24/ 730 = 1972 рубля в день. Столько в среднем в день зарабатывает наш герой.
Применяем формулу расчета суммы выплат по больничному:
15 дней х (60%/100) х 1972 рубля = 17 748 рублей за весь период болезни.
Или 1183 рубля в день.
Рассмотрим вариант расчета, когда зарплата выше максимального порога компенсации.
Для этого удобно обратиться к примеру Олега, начальника Иннокентия. Его средняя зарплата – 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет.
В 2022 году он тоже 15 дней болел ковидом. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных (в 2022 году порог составлял 79 732 рублей в месяц), то расчет будут вести именно по этому порогу.
Общая сумма выплат для Олега Николаевича составит 38 580 рублей (2572 рубля х 15 календарных дней). К слову, заболей он снова в 2023 году на тот же период, получит уже 41 040 рублей ( 2 736 рублей х15 календарных дней).
Лист нетрудоспособности не нужно нести на работу
С начислениями разобрались, идем дальше.
Теперь у ослабленного после болезни сотрудника на одну задачу меньше. Электронная копия больничного листа будет автоматически отправляться в отдел кадров работодателя и в Единый фонд социального страхования . Это новая организация. С 1 января 2023 года она объединяет в себе функции ФСС и .
База для начисления соцвыплат работникам становится единой. В перспективе к 2025 году тарифы выплат по временной нетрудоспособности, беременности и уходу за ребенком тоже станут едиными.
При смене работы не нужна справка по форме 182н
Стало меньше хождений по кругам бюрократического ада при устройстве на новую работу. Для будущих расчетов выплат справку о предыдущем периоде нетрудоспособности отдел кадров сам получит в электронном виде через Единый фонд соцстрахования.
Работающим по ГПХ начнут оплачивать больничные и декретные
Наконец-то все работающие по найму, вне зависимости от формы договора, гарантированно получат начисления в случае болезни и пособия по беременности и уходу за ребенком на срок до 1,5 лет.
Нововведения описаны в поправках к ФЗ 255 « Об обязательном соцстраховании » . До этого гражданско-правовые договоры распространялись только на пенсионное и медицинское страхование, а обязательное не включали. Рассчитывать на финансовую поддержку в случае нетрудоспособности, рождения ребенка или болезни близкого человека было нельзя.
В связи с переходом на новую систему фактически выплаты можно будет получать только с 2024 года. Ведь они осуществляются на основе средств, поступивших в социальные фонды, за предыдущий отчетный период.
За исключением работников, которые лишь в 2023 году перешли на работу по договору ГПХ, а прежде были официально оформлены по .
Хорошо, когда в случае болезни можешь финансово рассчитывать не только на работодателя, но и на свои дополнительные источники доходов. Счет «Онлайн-копилка» от Совкомбанка — надежный способ получать пассивный доход с банковского депозита.
Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев. Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!
Что остается прежним
Теперь вы в курсе самых ощутимых нововведений. Осталось напомнить важные моменты о выплате больничных, о которых многие часто забывают или вовсе не знают.
Отсутствие выплат для самозанятых
Специалисты, применяющие режим «Налог на профессиональный доход», более социально защищенными пока не становятся. Самозанятые могут пройти процедуру добровольного страхования и делать взносы в Единый фонд соцстрахования с собственных доходов. Только тогда в случае болезни, беременности и рождения ребенка они могут рассчитывать на финансовую поддержку.
Оплачивают ли больничный самозанятым
Количество дней на больничном
При принятии гражданина на работу в соответствии с ТК РФ первый лист нетрудоспособности оформляет врач на срок до 15 дней. Если за этот период поправиться не удалось, каждые две недели нужно проходить медкомиссию или встречаться с врачом, чтобы продлевать действие больничного.
Если трудовой договор сотрудника срочный, оплачивают только до 75 календарных дней.
Предельный период оплачиваемой нетрудоспособности — 10-12 месяцев. Все зависит от характера недуга. Стоматолог и терапевт могут держать пациента на больничном до 10 дней, невролог — до 4 месяцев, а онколог и травматолог-ортопед — порой до 12 месяцев.
По истечении этих сроков, если вернуться на работу все еще не получается, рассматривается вопрос об оформлении инвалидности.
Никто не защищен от внезапной болезни. Пандемия ковида тому доказательство. Если беда пришла в ваш дом и срочно нужны деньги, оформите кредит наличными в Совкомбанке за один день. А узнать сумму ежемесячного платежа поможет наш онлайн-калькулятор.
Условия оплаты
Рассчитывать на финансовую поддержку в случае временной нетрудоспособности можно в таких обстоятельствах:
Больничные в 2023 году: изменения, как рассчитать
Иллюстрация: Scloud
Как изменились больничные с 2023 года
С этого года произошли некоторые изменения, которые повлияли на выплату больничных.
ПФР и ФСС объединились в СФР. Это значит, что с 2023 года 4 и последующие дни больничного будет выплачивать СФР, а не ФСС. Также фонд будет полностью выплачивать больничные, положенные в других случаях, не связанных с бытовой травмой или болезнью: профессиональная травма или заболевание, лечение в санатории и т.д.
Теперь больничные выплачиваются и исполнителям по договорам ГПХ. В частности на больничный могут претендовать исполнители, работающие по договору об оказании услуг и выполнении работ, договорам авторского заказа, договорам о предоставлении прав на произведения, лицензионным договорам. Такое изменение связано с тем, что с 2023 года работодатели перечисляют взносы на ВНиМ с выплат исполнителям.
Важно: исполнитель по договору ГПХ сможет получить выплату в 2023 году, только если в 2022 году работодатель перечислил в его пользу взносы на сумму 4 833,72 ₽ (письмо Минтруда № 17-1/В-103 от 05.08.2022).
Как рассчитать больничный в 2023 году
Сумма выплат зависит от заработка и стажа работника. Расскажем пошагово, как рассчитать больничный, и приведём примеры.
Определите заработок за последние 2 года
Чтобы рассчитать среднедневной заработок работника, нужно определить суммарный заработок сотрудника за два года до открытия больничного. Если сотрудник уходит на больничный в 2023 году, то для расчёта берут 2021 и 2022 годы, а также все выплаты сотруднику за эти два года, которые облагаются страховыми взносами.
Сумма всех выплат не должна быть ниже выплат по МРОТ за 2 года и выше предельной базы по взносам на ОСС в двух расчётных годах.
Приведём пример:
Сотрудник уходит на больничный с 3 по 7 июля 2023 года — для расчёта общего заработка берём 2021-2022 гг. В 2021 году сотрудник заработал 756 000 ₽, в 2022 — 1 010 000 ₽.
Общий заработок: 756 000 + 1 010 000 = 1 766 000 ₽
Сравниваем суммарный заработок с минимальными и максимальными значениями:
Суммарный заработок по МРОТ в 2023 году: 16 242 х 24 = 389 808 ₽.
Суммарная предельная база по взносам на ОСС в 2021 и 2022 годах: 966 000 ₽ (2021) + 1 032 000 ₽ (2022) = 1 998 000 ₽.
Суммарный заработок работника в пределах минимальных и максимальных значений, значит для расчёта больничных берём фактический заработок сотрудника.
Рассчитайте средний дневной заработок
Чтобы его рассчитать, нужно разделить суммарный заработок сотрудника на количество календарных дней в двух годах (730).
Вернёмся к нашему примеру:
Средний дневной заработок: 1 766 000 / 730 = 2 419,2 ₽.
Сравниваем получившуюся сумму со средним заработком по МРОТ: 389 808 / 730 = 533,98 ₽.
Средний заработок сотрудника выше заработка по МРОТ, поэтому больничные будут выплачиваться сотруднику исходя из его фактического заработка.
Если дневной заработок меньше, больничные выплачиваются исходя из дневного заработка по МРОТ.
Определите стаж работника
Сумма больничных зависит не только от заработка, но и от стажа работника. Согласно п.1 ст.7 №255-ФЗ, сотруднику выплачивают определённый процент от среднедневного заработка в зависимости от стажа:
Стаж меньше 5 лет — 60%.
Стаж от 5 до 8 лет — 80%.
Стаж свыше 8 лет — 100%.
Если стаж работника менее 6 месяцев, он получит дневную выплату по МРОТ — 533,98 ₽.
При этом есть исключения:
60% среднедневного заработка выплатят работнику, который ушел на больничный в течение 30 дней после ухода из компании.
100% среднедневного заработка получит сотрудница, если она уходит на больничный по беременности и родам.
Бесплатная книга по зарплатному учету в 1С!
Получите бесплатную книгу от консультантов Scloud
Направим книгу вам на почту!
Просто заполните форму ниже:
Рассчитайте итоговую сумму
Вернёмся к нашему примеру и рассчитаем итоговую сумму больничных:
Сотрудник уходит на больничный с 3 по 7 июля 2023 года. Среднедневной заработок работника — 2 419,2 ₽, стаж — 6 лет.
Выплата за один день больничного = 2 419,2 х 80% = 1 935,36 ₽.
Работодатель заплатит за первые 3 дня больничного: 1 935,36 х 3 = 5 806,08 ₽.
СФР выплатит за оставшиеся 2 дня: 1 935,36 х 2 = 3 870,72 ₽.
Работник получит на руки: (5 806,08 + 3 870,72) — 13% = 8 418,8 ₽.
Рассчитывайте больничные автоматически в 1С:ЗУП в облаке от Scloud.
Программа самостоятельно посчитает средний заработок работника, учтёт МРОТ, предельную базу и рассчитает итоговую сумму выплат.
Новый расчет больничного листа с 2023 года
Новый алгоритм расчета больничного листа в 2023 году
Изначально необходимо убедиться, что сотрудник имеет право на выплату больничного пособия — выплата производится работникам, которые работают как официально по трудовому договору, так и по договору ГПХ.
Затем нужно проверить, в каком статусе находится больничный лист, так как выплачиваются пособия только по закрытому больничному с определенным кодом — 030, что указывает на то, что больничный лист закрыт, является первичным или продолжением другого больничного.
Для расчета больничного листа учитывается заработок за два предшествующих года, без исключения каких-либо дней или периодов, таких как отпуск по беременности и родам, ежегодный отпуск, отпуск за свой счет или дни болезни.
Года в расчетном периоде можно заменить в случае, если итоговый расчет при этом будет больше, но только по заявлению сотрудника.
При расчете пособия по больничному листу необходимо учитывать все выплаты, на которые происходило начисление страховых взносов, но в пределах расчетной базы. Например, необходимо рассчитать сумму выплаты по больничному листу, где расчетный период 2021-2022 год, общая сумма заработка 850.000 тыс.руб. Необходимо определить среднедневной заработок сотрудника, для этого необходимо общую сумму заработка разделить на количество календарных дней: 850.000/730 дней = 1164.38 руб.
Если заработок сотрудника меньше МРОТ, то среднедневной заработок необходимо рассчитывать исходя из МРОТ.
При расчете пособия для нового сотрудника, который до этого работал у другого работодателя сведения о заработке у фонда уже будут и повторно эти сведения подавать нет необходимости. И все данные о сумме выплаты за первые три дня фонд так же предоставит.
Если у сотрудника не было заработка в расчетном периоде, то итоговую сумму пособия нужно рассчитать исходя из МРОТ.
При определении заработка у сотрудника-совместителя необходимо учитывать весь заработок, как по основному месту работы, так и по совместительству.
Сумма пособия неразрывно связана со стажем — его необходимо определить за день до наступления страхового случая. В стаж нужно включить дни отпуска по беременности и родам и другие отпуска, за исключением дней учебы в институте.
С 2023 года в стаж так же включают дни работы по договору гражданско-правового характера (в расчет входят дни работы с 1 января 2023 года).
Ниже в таблице приведем зависимость стажа от размера пособия.
| Стаж. | Размер пособия |
|---|---|
| Более 8 лет | 100% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| Менее 5 лет | 60% |
Следующий этап — это назначение самого пособия по больничному листу. Работодатель — страхователь, выплачивает пособие только за первые три дня. Как описывалось выше, расчет производится исходя из величины заработка в расчетном периоде и стажа. Такой порядок расчета одинаков как для сотрудников, работающих полный рабочий день, так и для тех, кто работает неполный рабочий день, неделю или по которым ведется суммированный учет рабочего времени.
После проведения расчетов необходимо сравнить полученный показатель с минимальным и максимальным значением — эти показатели зависят от расчетной базы каждого года и от МРОТ.
При расчете пособия исходя из минимального значения, то есть исходя из МРОТ, необходимо так же учитывать районный коэффициент, если таковые используется в регионе.
По итогу, формула расчета пособия по больничному листу будет следующая:
Дневное пособие=Средний дневной заработок*Размер пособия (%)
И так как работодатель оплачивает только первые три, то далее необходимо произвести следующий расчет:
Сумма пособия=Дневное пособие*3 (дня)
В какие сроки необходимо выплатить пособие
Первые три дня работодатель выплачивает в соответствии с правилами по выплате заработной платы. Подробнее порядок выплаты пособия по больничному листу описывается в локальном нормативно-правовом акте. Работник самостоятельно указывает способ выплаты средств в заявлении.
Начиная с четвертого дня пособие оплачивает СФР и выплата должна поступить сотруднику в течении десяти рабочих дней с момента поступления в фонд всех необходимых данных.
При выплате такого пособия так же необходимо исчислить и удержать НДФЛ, вне зависимости от причины заболевания. Страховые взносы в таком случае не начисляются.
Узнайте, какие специальные предложения на продукты «1С» доступны для вас прямо сейчас
В каких случаях работодатель оплачивает первые три дня болезни
Выше указывалось, что работодатель оплачивает первые три дня болезни сотруднику. Так же, в случае если сотрудник увольняется и наступает страховой случай, то наниматель так же обязан выплатить пособие по больничному листу за первые три дня, если страховой случай наступил в течении 30 календарных дней со дня увольнения. Такой порядок диктует текущее законодательство РФ.
Первые три дня может оплачивать как работодатель, так и СФР — это зависит от причины нетрудоспособности:
- Стандарт — травма или болезнь работника — первые три дня — работодатель;
- В остальных случаях, то есть больничный лист по уходу за ребенком или другим родственником; Несчастный случай на производстве; Протезирование или долечивание в санаторно-курортном учреждении — СФР.
Оплачивается ли больничный лист работникам по ГПХ
Работники, устроенные по договору ГПХ и выполняющие работы и услуги по договорам авторского заказа, так же получили право на оплату больничного листа. Они смогут получать пособие уже в 2023 году, если сумма рассчитанных взносов с их начислений составляет не менее стоимости страхового года. Это изменение вступило в силу с 1 января 2023 года.
Кроме того, льготы могут быть получены авторами произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Неизменно не могут получать пособие по больничному листу:
- Самозанятые граждане;
- Физические лица, которые получают доход по договорам-купли продажи, аренды, займа, дарения и т.д.;
- Так же лица, которые получают опекунские выплаты, в том числе и по договору о приемной семье или получают страховые пенсии.
Эти категории граждан исключены из списка застрахованных лиц или вообще не указаны в числе застрахованных.
Что со справкой 182н для расчета больничного листа в 2023 году
В 2023 году отменили справку о заработке 182н. Теперь фонд самостоятельно получает данные о заработке и может направить их работодателю, если необходимо выплатить пособие сотруднику, который в расчетном периоде работал у другого работодателя.
Так как справку отменили с 2023 года, то у работодателя не будет данных о заработок начиная с 2023 года, за остальные года информация сохранится.
Далее, когда межведомственный обмен наладят, у фонда уже не будет необходимости запрашивать данные о заработке за прошлые периоды, когда справка еще существовала.
По итогу можно сказать, что в 2023 году произошло не мало законодательных изменений, основное из них — объединение двух фондов — ПФР и ФСС. Теперь существует единый фонд СФР с едиными ставками. По мимо этого изменился порядок расчета, уплаты взносов, а также состав отчетности, порядок ее сдачи и условия назначения пособий.
Так, с 1 января 2023 года СФР самостоятельно рассчитывает и перечисляет пособия. Прямые выплаты продолжают свое действие, а первые три дня по-прежнему оплачиваются работодателем.
Принцип оформления больничных листов не изменился — медорганизации оформляют больничные листы в электронном виде.
Как описывалось выше — отменили справку 182н, с 2023 года вместо неё сведения необходимо отражать в унифицированном персонифицированном отчете.
Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?
Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Быстро ответим и поможем решить проблему.