Смена юридического адреса для ООО
Согласно действующему законодательству, юридическим адресом считают то место, где работает исполнительный орган компании. Его местонахождение и является адресом регистрации ООО, эти данные и получает налоговая инспекция, в территориальном ведомстве которой вы находитесь. На юридический адрес инспектор ФНС выезжает для проведения проверки, на него партеры отправляют письма и предложения. Заметьте, что адрес ООО тесно связан с вопросами взаимодействия с налоговой. По этой причине нужно следить за исполнением порядка действий — чтобы изменить адрес ООО правильно, избежав негативных последствий. Для этого, мы сначала рассмотрим подходящие для нового адреса помещения, а после познакомим с инструкцией по смене адреса ООО.
На какое помещение может быть зарегистрирован юр. адрес компании:
- На нежилой (коммерческий) объект. Обычно в данном случае подразумевается аренда офисного помещения, но если компания ведет производственную деятельность — то офис автоматически отпадает из-за стандартов и требований, которым должно соответствовать производственное помещение.
- На жилую площадь, которая является местом жительства директора компании или одного из членов Общества с долей в капитале от 50%. Предполагается любой жилой адрес (квартира или дом), в котором у представителя ООО есть право на законное проживание. Стоит отметить, что этот объект может и не быть собственностью. В данном случае важны именно законные основания на проживание, а они могут быть и договорного характера. Жилые юр. адреса подходят не для всех видов деятельности — такой вариант не подойдет, если ваша компания занимается производством.
В любой из ситуаций, важно, чтобы помещение располагалось в существующем, эксплуатируемом здании, которое полностью достроено, не разрушено и годится для своих целей.
В некоторых случаях ООО не выгодно брать в аренду целый офис для оформления юридического адреса. Тогда актуален вопрос о покупке адреса для регистрации: это формальная аренда помещения, с реальным договором аренды, но с тем отличием, что полноценно использовать офис будет нельзя. Такой вариант устраивает компании, для которых не принципиально наличие офисных мест. В данной ситуации для ООО выгоднее купить адрес только для того, чтобы отразить его в качестве юридического, получать на него почту и принимать выездные проверки ФНС.
2. Соберите нужные документы
Сбор документов является самой объемной частью пошаговой инструкции по смене юр. адреса ООО. Расскажем, что вам придется подготовить:
- Протокол собрания или решение участника (в зависимости от количества учредителей);
- Лист изменений в устав (если это потребуется);
- Бланк заявления Р13014;
- Гарантия владельца коммерческого объекта или собственника жилого помещения;
- Чек об уплаченной госпошлине (если применимо к способу подачи).
Рассмотрим детальнее перечень документов, необходимых для смену юридического адреса ООО. Образцы буду сопровождать каждый пункт.
2.1. Подготовьте протокол или решение
Когда компания принимает решение о смене адреса, учредители ООО в первую очередь решают вопросы с внутренней документацией. Составляется протокол общего собрания (если в ООО несколько участников) или решение о смене юр. адреса (когда владелец ООО один). Для этих документов нет бланка, форма может быть свободной. Однако они будут приняты только, если в них будет отражена обязательная информация для данных документов. Важно отразить информацию о юридическом лице, указать место и дату составления, перечислить членов компании, описать решение сменить юр. адрес и устав (если потребуется), а также отметить фамилию человека, на которого возложена обязанность зарегистрировать внесенные изменения в налоговой и подписи всех заинтересованных.
Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава
Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава
- Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать решение
- Скачать бланк решения одного учредителя об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB
Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с внесением изменений в устав
Образец решения одного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с изменением устава
- Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать решение
- Скачать бланк решения одного учредителя об изменении адреса ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB
Решение единственного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав
Образец решения одного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав
- Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать решение
- Скачать бланк решения одного учредителя об изменении места нахождения ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB
Решение о смене юр. адреса ООО готовится в случае, если в Обществе только один учредитель. Документ имеет логичное название — решение единственного участника ООО. Это означает, что собственник компании сам решил организовать переезд и лично подписал документ, подтверждающий намерение письменно.
Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава
Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава
- Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
- Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB
Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО в пределах местонахождения с внесением изменений в устав
Образец протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО с изменением устава
- Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
- Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB
Протокол общего собрания участников о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав
Образец протокола общего собрания о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав
- Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
- Скачать бланк протокола общего собрания учредителей об изменении места нахождения ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB
Протокол собрания о смене юр. адреса ООО готовят ООО, организованные двумя и более участниками. По законодательству в компании может быть до 50 учредителей. Оформление протокола на порядок сложнее решения, так как этот документ является результатом проведения общего собрания всех членов ООО. Им нужно одновременно собраться, набрав минимально допустимое количество участников для собрания, озвучить вопросы повестки дня и по каждому из них провести голосование. Расскажем, какие вопросы должны быть на повестке в случае смены юридического адреса ООО:
- Выбор важных членов собрания: председателя, секретаря и казначея, который будет подсчитывать голоса;
- Вопрос об изменении адреса ООО;
- Об изменении устава, если это требуется;
- Об избрании способа подтверждения решений участников и их присутствия на собрании.
2.2. Внесите информацию в устав ООО о смене адреса
При переезде ООО иногда возникает необходимость внести изменения в устав. Она зависит от вида написания юридического адреса в учредительном документе и от того, куда именно переезжает организация.
Юридический адрес в уставе может быть указан в двух вариантах, его учредители выбирают сами:
- Местонахождение ООО. Оно указывается кратко, как код, тип и название субъекта. Выглядит так: код субъекта 36, город Воронеж.
- Адрес ООО в пределах местонахождения. Это подробная запись адреса. В нем указан не только город, но и подробное описание места расположения офиса компании: квартал, улица, строение, литера, номер офиса.
В каких случаях устав ООО при смене адреса нужно поменять:
- Если организация уезжает в другой регион;
- Если ранее в уставе был указан полный адрес, а не только местонахождение.
В каких случаях устав ООО при смене адреса не требуется менять:
- Когда устав отражает только местоположение компании, и при переезде регион не изменится. К примеру, компания указала в уставе только город Воронеж и меняет адрес в его пределах — переезжает в другой бизнес-центр.
Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Если ООО требуется изменить данные в уставе, то это можно осуществить двумя способами: оформить лист изменений или принять новую редакцию учредительного документа. Если на данный момент компании не нужно вносить много изменений сразу, то можно воспользоваться первым вариантом и заполнить просто лист изменений, он станет приложением к уставу. Во втором варианте, устав заменится полностью. Так поступают, когда накопилось много изменений или необходимо за один раз поменять много данных. К примеру, помимо адреса происходят перемены в составе учредителей, принимаются новые положения и т.п. В любой ситуации, способ внесения изменений — это выбор участников ООО.
2.3. Заполните форму заявления Р13014
Формы заявлений, которые использовались ранее (Р13001 и Р14001), с 2020 года не используются. Вместо них подается бланк Р13014. Его и нужно использовать для любых изменений в ЕГРЮЛ, в частности для изменения адреса ООО. В форме 66 листов, но заполнять нужно не все. Если цель подачи формы — смена адреса ООО, то достаточно распечатать титульную страницу, лист Б и лист Н.
Как правильно сформировать заявление — зависит от адреса, на который переезжает ООО. Рассмотрим оба варианта.
Если ООО переезжает в другой населенный пункт, в коммерческий объект
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап
Пример формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1
- Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
- Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап
Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2
- Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
- Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB
В такой ситуации подать заявление Р13014 потребуется два раза:
- В прежнюю инспекцию в уведомительном порядке, в течение 7 дней от даты принятия решения о смене адреса регистрации.
- В новую инспекцию для регистрации адреса вы должны обратиться через 20 дней.
Обратите внимание: изменения в устав придется внести в любом случае, даже если в нем указано только местонахождение — ведь речь идет о смене региона.
Если ООО переезжает в другой регион на адрес жилого помещения
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора
Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора
- Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
- Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB
Если жилое помещение является законным местом проживания для одного из учредителей компании с долей в УК от 50% или директора ООО, тогда оно может быть использовано в качестве нового юридического адреса. В этом случае для смены адреса ООО заявление Р13014 направляется в налоговую однократно, хоть и регистрирующая ФНС станет другой. Не забудьте отметить в заявление и данные о смене устава, поскольку вы меняете регион местоположения.
Если ООО меняет адрес без смены местонахождения
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
- Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
- Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
- Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
- Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB
Смена юр. адреса по Р13014 также будет проходить, если участники ООО приняли решение перевезти офис в пределах региона. К примеру, компания нашла офис в бизнес-центре с более удобным расположением или решила оформить юр. адрес на дому у директора в этом же городе.В этом случае адрес меняется в один этап, а заполнение бланка зависит от формулировки адреса в уставе:
- Если в устав внесена только информация о местонахождении ООО, то изменения по заявлению Р13014 будут вноситься только в ЕГРЮЛ. Устав при этом изменять не потребуется, ведь вы остаетесь в том же населенном пункте.
- Если в уставе прописан подробный адрес компании, включая улицу, дом, номер офиса — тогда эти данные придется поменять. То есть, в Р13014 нужно отметить внесение изменений и в ЕГРЮЛ, и в устав.
При любом варианте смены адреса ООО, заявление по форме Р13014 должно оформляться в соответствии с требованиями ФНС:
- Определитесь со способом заполнения бланка: вручную или на ПК. Если вам удобнее работать на компьютере, сразу установите шрифт Courier New, размер 18. Если планируете заполнять документ от руки, приготовьте ручку с темной пастой и пишите только заглавными печатными буквами.
- К способу печати в настоящее время требований нет: можно распечатывать страницы на отдельных листах или использовать двустороннюю печать документа.
- Не сшивайте распечатанные листы!
- Помните, что каждая ячейка бланка должна быть заполнена только одним символом. Если это — пробел или знак препинания, то им тоже положена своя ячейка.
- При необходимости перенести какую-то информацию из официальных документов, копируйте сокращения в точности с оригиналом.
- Нумеруйте документ трехзначной нумерацией, с 001.
- Не используйте скобки или прочерки при записи контактного номера, но помните, что в начале российских номеров указывается +7, даже если номер стационарный (он вписывается с телефонным кодом города).
В случае, если даже одно из указанных требований не будет соблюдено, налоговая документ не примет. Причина в том, что заявления распознаются автоматически и неверное заполнение не позволит алгоритму верно считать информацию. Тогда, у вас не получится сменить юр. адрес ООО своевременно, ведь ошибку придется исправлять, направляя документ повторно.
2.4. Заручитесь согласием/гарантией от владельца нового помещения
Согласие собственников жилого помещения
Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО
- Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 26 KB
Согласие собственника нежилого помещения
Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО.
- Гарантийное письмо от собственника физического лица. DOC, 26 KB
- Гарантийное письмо от собственника юридического лица. DOC, 27 KB
При смене юридического адреса ООО необходимо подтвердить, что собственник помещения, в которое переезжает компания, не возражает против регистрации юр.адреса. Какой формат документа нужен — зависит от типа помещения: жилое или нежилое.
- Если ООО переезжает в жилое помещение, то есть регистрируется на адрес проживания члена компании с долей в УК от 50% или адрес директора, тогда каждый собственник жилого объекта должен предоставить письменное согласие. В нем должны быть прописаны данные собственников, формулировка о наличии законных оснований для проживания представителя ООО и выражение согласия на размещение ООО по данному домашнему адресу.
- Если ООО выбрало для переезда коммерческий объект, к примеру — помещение в бизнес-центре, тогда от его владельца необходимо получить гарантийное письмо. Для этого документа тоже нет заготовленного бланка, его можно составить в свободной форме. В нем должны быть указаны данные владельца помещения, выражение согласия на использование адреса в качестве юридического и фраза о намерении оформить с компанией договор аренды.
В любом случае, к документу с согласием владельца недвижимости необходимо приложить подтверждение законного права распоряжения имуществом: это может быть выписка ЕГРН либо свидетельство о праве. Так вы докажите ФНС, что автор письма является законным собственником объекта и имеет право им распоряжаться.
3. Оплатите государственную пошлину
Государственная пошлина за смену юр. адреса по 13014-ой форме — 800 рублей. Но, данный взнос предусмотрен только в том случае, если компании необходимо внести изменения в устав ООО при смене адреса. Значит, вам не потребуется оплачивать эту сумму, если вы осуществляете переезд в рамках одного региона, и при этом в уставе прописано только сокращенное местоположение ООО.
Также, есть другой способ не платить госпошлину даже при условии изменения устава. Он доступен ООО, которые пользуются электронным документооборотом с ФНС. То есть, можно направить документы с помощью цифровой подписи директора компании, через МФЦ или нотариуса — тогда платить пошлину вам не нужно.
Если же выбранный способ подачи предполагает оплату госпошлины, сделать это нужно будет заранее, а в пакет документов приложить оплаченную квитанцию. Технически, инспектор ИФНС может проверить платеж и без подтверждения с вашей стороны — эти данные поступают в налоговую. Но, во избежание недоразумений, рекомендуется все же квитанцию предоставлять. Ведь если банк вовремя не обработает транзакцию и платеж не отразится в ИФНС, у вас попросят предъявить подтверждение — это отложит подачу документов и как следствие, задержит смену адреса ООО в ИФНС. В таком случае есть риск пропустить установленный 7-дневный срок.
4. Проинформируйте о смене адреса ООО в ИФНС, подав документы
Поскольку адрес ООО — это сведения, которые указываются в ЕГРЮЛ, то в случае его изменения нужно отредактировать информацию в государственном реестре. О смене юр. адреса в налоговую вы должны сообщить в течение 7 дней. Чтобы уведомить ИФНС, участники ООО подготавливают ряд документов, о которых мы рассказали в предыдущих пунктах и подают их в свою ИФНС.
В текущих условиях, вам доступны разные способы взаимодействия с налоговым органом — и онлайн, и оффлайн. Выбор варианта — за вами:
- Онлайн на сайте налоговой, с помощью цифровой подписи директора Общества;
- Онлайн, с помощью цифровой подписи нотариуса;
- Личное обращение в налоговую инспекцию (потребуются распечатанные документы и госпошлина);
- Обращение в МФЦ. Это комбинированный вариант, при котором вы посещаете отделение “Мои документы” лично, но документы направляются в ИФНС электронно (их сканирует сотрудник центра). То есть, в таком случае платить госпошлину не нужно.
5. Убедитесь, что в ЕГРЮЛ отразилась смена юридического адреса ООО
Уже через 5 рабочих дней вы сможете узнать, какое решение о смене юр. адреса примет инспекция. Есть несколько способов проверить, внесены ли данные о новом адресе:
- Проверить сообщения на e-mail, который вы указали в заявлении Р13014 в качестве контактной электронной почты. Там будет сообщение с решением о смене юр. адреса в форме новой выписки из ЕГРЮЛ. Если налоговая откажет в изменении адреса ООО, то на эту же почту вы получите уведомление с причиной.
- Заказать самостоятельно выписку ЕГРЮЛ на сайте ИФНС и проверить информацию об адресе.
Если заявление о смене юр. адреса в налоговой отклонять, ситуация поправима. Первым делом в данном случае нужно узнать причину. Вероятно, вы не приложили какие-то документы, неправильно заполнили бланк заявления или использовали неактуальную форму.
Иногда происходит так, что новый адрес ООО заносят в реестр с ошибкой. Ваши действия в таком случае зависят от того, кем была допущена ошибка. Если виновником является инспектор ИФНС, тогда достаточно направить заявление о просьбе исправить ошибку в свободной форме. Если же вы сами ошиблись при написании нового адреса, то нужно заново подать заполненный бланк Р13014, отметив на титульном листе причину подачи документа (проставить значение “4” во втором пункте — это означает “для исправления ошибок, которые были допущены в предыдущем заявлении”. Далее в форму просто вписывается верный адрес.
Смена юридического адреса ООО
Люди, ведущие бизнес, периодически могут сталкиваться с различными ситуациями, которые влекут за собой необходимость смены местоположения организации. Причины переезда могут быть самыми разнообразными и их необходимо указать при подаче заявления о смене адреса в налоговую инспекцию.
Решение о смене юридического адреса принимает руководитель. Этот процесс требует выполнения обширной и трудоемкой работы, связанной с изменением учредительных документов и записью об этом в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В статье подробно разберём, как сменить юридический адрес ООО, не нарушая закон.
Варианты смены юридического адреса ООО
Рассмотрим варианты, когда приходится менять местоположение компании. Это происходит в следующих случаях:
- Переезд организации в другой город или район является наиболее частой причиной для смены юридического адреса ООО, к примеру, компания снимает или покупает новое помещение.
- Смена юридического адреса при изменении места государственной регистрации возможна, если организация решила перейти из одной регистрирующей инспекции в другую, например, для более эффективного сотрудничества с другим отделением ИФНС или для более удобной сдачи отчётности.
- Изменение адреса в связи с перестройкой или реконструкцией здания, в котором располагается организация, также встречается достаточно часто.
- Съехать со старого адреса придётся, если срок действия аренды помещения истёк и его невозможно продлить.
- Также переезд необходим при выделении (разделе) части имущества организации, связанного с изменением места расположения.
- При открытии филиала, представительства, слиянии или присоединении к другой компании вместо полного переезда, ООО может открыть новый филиал или представительство в другом месте, сохраняя при этом юридический адрес основного офиса.
- Когда компания не планирует физически переезжать, но хочет сменить свой юридический адрес, она может воспользоваться услугами виртуального офиса. В этом случае организация будет иметь почтовый адрес и телефонный номер в новом месте, но фактически работать в прежнем офисе.
Каждый из этих вариантов имеет свои особенности и требует определённых процедур и оформления документации для смены юридического адреса.
Как сменить юридический адрес ООО
Рассмотрим по шагам, как сменить юридический адрес организации, если компания переезжает в другой регион или в пределах одного города. Что следует сделать:
-
Найти новый адрес для переезда
Юридический адрес ООО – это место, где территориально находится и работает исполнительный орган фирмы. Его сообщают в налоговую инспекцию и вносят в ЕГРЮЛ, чтобы любой человек мог найти руководство компании. На этот адрес налоговая инспекция отправляет проверяющего, а партнёры посылают письма с предложениями о сотрудничестве. Поэтому важно при переезде правильно оформить документы. Рассмотрим, какие объекты подходят для юридического адреса:
- Нежилой (коммерческий) объект подходит организациям, которым для работы достаточно офисного помещения и не подходит тем компаниям, которые осуществляют производственную деятельность.
- Можно зарегистрировать юридический адрес компании в квартире директора или одного из учредителей, у которого более половины долей в капитале. Этот вариант также не подходит для компаний, занимающихся производством. В обеих ситуациях важно, чтобы это было помещение с нормальными условиями и подходящее для конкретных целей.
- Если аренда офиса для компании неактуальна, то можно рассмотреть покупку юридического адреса для регистрации. По сути, это тоже аренда помещения, только офис в полной мере использовать нельзя. Покупают юридический адрес обычно с целью получения на него почты и для приёма выездных проверок налоговой инспекции.
При покупке юридического адреса следует быть внимательным и сначала убедиться, что на выбранном объекте не проводится массовая регистрация юрлиц. Желательно также лично осматривать объект перед сделкой и проверить у продавца наличие правоустанавливающих документов.
Подготовка документов может показаться весьма проблематичной, но это необходимые действия для того, чтобы выполнить перемещение с одного адреса на другой, не нарушая закон. Какие документы нужны:
- протокол общего собрания учредителей (если их несколько) или решение единственного участника (заполняются в свободной форме);
- лист изменений в Устав ООО (изменения вносятся при переезде внутри одного населённого пункта, если в Уставе прописан адрес вплоть до номера дома, а также при переезде в другой регион);
- заполненный бланк заявления Р13014;
- гарантийное письмо владельца коммерческого объекта или собственника жилого помещения;
- квитанцию об уплате государственной пошлины (800 рублей нужно оплатить только в том случае, если требуется внести изменения в Устав ООО).
Обратите внимание, что до 2020 года для смены юридического адреса использовались формы Р13001 и Р14001. Теперь они считаются устаревшими и вместо них нужно заполнять бланк р13014. Он используется для любых изменений в ЮГРЮЛ. Скачать образец заявления р13014 можно здесь, бланки для заполнения вручную и на компьютере.
Для того чтобы отредактировать данные об организации в государственном реестре, необходимо направить документы в ФНС. Сделать это можно через сайт налоговой с помощью электронно-цифровой подписи, лично посетив отдел ФНС или через нотариуса. Также есть возможность подать документы через МФЦ. О смене юридического адреса важно сообщить в течение 7 дней с момента принятия решения.
Для этого партнёрам и кредиторам рассылаются письма о смене юридического адреса ООО, приблизительно, как на картинке.
Примерно через 5 рабочих дней можно посмотреть в Едином реестре государственных лиц, какое решение о смене юридического адреса приняла ИФНС. Проверить это можно двумя способами:
- Посмотреть письма на e-mail, который вы указали в заявлении Р13014, как контактную электронную почту. Обычно ФНС отправляет на этот адрес уведомление, как о положительном решении, так и об отказе.
- Можно заказать выписку ЕГРЮЛ на сайте налоговой и посмотреть, есть ли изменения.
Если в налоговой отклонили ваше заявление о смене юридического адреса, то нужно уточнить причину. Скорее всего, не хватило какого-то документа, выбрана неправильная форма или неправильно заполнен бланк заявления.
Нередко бывает так, что при внесении нового юридического адреса ООО в реестр допускаются ошибки. Какие действия следует предпринять в таком случае, зависит от того, кто допустил ошибку. Если виновником является сотрудник налоговой инспекции, то достаточно направить заявление в свободной форме с просьбой исправить ошибку.
Если же была допущена неточность при написании нового адреса, то требуется повторно подать заполненный бланк Р13014, указав на титульном листе причину подачи документа (необходимо выбрать значение «4» во втором пункте, что означает «для исправления ошибок, допущенных в предыдущем заявлении»). Затем указывается правильный адрес в форме.
В какой отдел ФНС подавать заявление о смене юр. адреса?
Регистрацией в ЕГРЮЛ нового адреса фирмы занимается налоговый орган по месту нахождения компании.
Нужно ли менять лицензию при смене юридического адреса?
Да, в силу прямого указания закона, при смене адреса места нахождения юридического лица требуется переоформление лицензии (п.1 ст. 18 Закона о лицензировании №99-ФЗ). Заявление нужно подать в отделение лицензирующего органа, выдавшего лицензию.
Можно ли менять налоговую при смене юридического адреса?
Налогоплательщик юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может переехать в любой регион Российской Федерации и поменять налоговый орган.
Переезд может осуществляться в один этап, если новым адресом места нахождения будет адрес места жительства (т.е. регистрация) руководителя или участника юридического лица, владеющего не менее чем 50% доли в уставном капитале.
Как уведомить ИФНС о смене адреса обособленного подразделения?
При смене юридического адреса обособленного подразделения нужно подать сообщение по форме № С-09-3-1 в ФНС по месту учёта подразделения с указанием нового адреса.
Нужно ли менять ИНН и КПП при смене юридического адреса ООО?
Нет, ИНН при смене адреса не меняется. Если вы относитесь к другой налоговой у вас поменяется КПП. Новая ФНС выдаст уведомление о постановке на учёт.
Переезд компании в другой город
В кризисные времена многие компании стремятся оптимизировать расходы, переводя бизнес из «дорогих» городов в регионы, это позволяет существенно сократить траты на аренду недвижимости. Дарья Перковская, директор департамента правового и налогового консалтинга АКГ «Деловой профиль», рассказала об особенностях переезда.
Начиная с 2017 года субъекты страны могут вводить пониженные ставки по налогу на прибыль и УСН, налогу на имущество организаций в отношении движимого имущества, эти меры стимулируют миграцию компаний, которые стремятся сократить налоговую нагрузку. Желание перевести весь бизнес или только головной офис в другой регион может быть вызвано разными причинами, но всегда связано с необходимостью совершения определенных действующим законодательством процедур. Общая схема будет определяться тем, осуществляется ли переезд в пределах одной территориальной ИФНС или предполагается ее сменить.
Процедура переезда: одна ИФНС
Если перевод фирмы осуществляется в пределах одной территориальной ИФНС, то процедура переезда будет достаточно простой, рассмотрим ее механизм подробно.
На первом этапе принимается решение общего собрания участников/акционеров о смене адреса, в котором раскрываются основания для переезда. Пакет документов должен быть подан в налоговый орган в течение трех дней после принятия решения.
На следующем этапе подготавливается и утверждается новая редакция Устава предприятия, при этом изменения в Уставе должны быть надлежащим образом утверждены регистрирующим органом. Если компания действует на основании типового документа, то изменения в устав не вносятся.
На третьем этапе фирма подает «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» по форме Р13001. В этом заявлении указываются новый юридический адрес предприятия и другие изменения в учредительных документах. Подлинность подписи на заявлении должна быть удостоверена нотариально. Следует обратить внимание, что нотариус может затребовать выписку из ЕГРЮЛ. Далее оплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. В инспекцию следует предоставить оригинал квитанции об оплате или платежное поручение с отметкой банка.
На пятом этапе вместе с заявлением в налоговый орган предоставляются договор аренды помещения по новому юридическому адресу, копия свидетельства о собственности или гарантийное письмо от собственника помещения, в котором определены его намерения предоставить в найм помещение после завершения государственной регистрации изменений юридического адреса. Если же предприятие планирует переезд в помещение, находящееся в его собственности, то следует предоставить копию свидетельства о собственности на это помещение. Конечно, эти документы не входят в число обязательных для компании, но без них ревизоры могут не признать обоснованность смены юридического адреса и отказать в удовлетворении заявления. Если нет оснований для отказа, то в течение семи дней после подачи документов регистрирующий орган вносит изменения в Устав и ЕГРЮЛ. Заявителю выдаются новое свидетельство о государственной регистрации и зарегистрированный в установленном порядке Устав.
В самом благоприятном варианте на регистрацию изменения юридического адреса нужен один месяц. Если проверяющие начали сомневаться в достоверности сведений, то к указанному сроку следует прибавить еще 30 дней с момента направления уведомления.
После этого предприятие должно уведомить органы государственной статистики (предоставив выписку из ЕГРЮЛ, решение о смене юридического адреса, свидетельство о регистрации) и получить обновленные коды статистики.
Уведомить внебюджетные фонды должны налоговики, но на практике этот процесс занимает у них много времени, поэтому, чтобы его ускорить, следует самостоятельно сообщить фондам о переезде. Внесенные изменения должны быть отмечены обслуживающим банком, в который направляются копии полученных бумаг, после уведомления кредитная организация выдает новые банковские карточки предприятию. На этом «документальный» переезд можно будет считать завершенным.
Процедура переезда: другая ИФНС
Процесс перевода фирмы в другую территориальную ИФНС проходит по такой же схеме, как описано выше, но сам процесс более долгий. Впрочем, он будет еще длиннее, если у компании есть задолженность перед бюджетом.
Ранее налоговые органы часто сталкивались с ситуацией, когда перевод фирмы в другой регион производился в случаях наличия большой задолженности по налогам. При этом после перевода фирмы в другой регион прежняя ИФНС лишалась права проводить проверки и выставлять штрафы за предыдущую деятельность. Таким образом, предприятия уходили из территориальной подведомственности, меняли учредителей и директора, избавляясь от фирмы, как от балласта.
С 2016 года процедура перевода фирмы в другой регион усложнилась и занимает больше времени. Сегодня она проводится в два этапа – начинается все с уведомления о намерении сменить юридический адрес и регистрации смены юридического адреса, между которыми выдерживается интервал в 20 дней, что дает возможность ИФНС завершить проверку предприятия. В случае появления у регистрирующего органа сомнений в достоверности сведений регистрация может быть приостановлена для проверки на срок до 30 дней. Имевшие место случаи рейдерского захвата предприятий заставили налоговиков более осторожно подходить к процессу регистрации изменения юридического адреса. Например, совладелец компании или ее руководитель могут письменно обратиться в Службу и потребовать приостановить регистрационные действия.
Черный список
ФНС также активно выявляет фирмы-однодневки и обновляет свой информационный сервис, в котором представляет «черный список» предприятий (см. https://service.nalog.ru/baddr.do). Фирмы, попавшие в список, не получали направляемых в их адрес писем от ИФНС, и письма, в свою очередь, отправлялись обратно. Поэтому если предприятие не хочет попасть в этот анти-рейтинг фирм-однодневок, то оно должно организовать сбор поступающих официальных писем по новому юридическому адресу.
Теперь отмечу отличия, которые возникают, если предприятие переводится в территориальную подведомственность другой ИФНС. Во-первых, подавая документы на регистрацию изменения юридического адреса, предприятие тем самым уведомляет прежнюю ИФНС. Однако наличие задолженностей по налогам, штрафам и пеням может служить основанием для проведения внеочередной налоговой проверки. Во-вторых, регистрирующий орган вносит соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, снимает предприятие с учета в прежней ИФНС, при этом компании выдается уведомление о снятии с налогового учета в прежней ИФНС. В-третьих, дело налогоплательщика направляется по внутренней почте в подведомственную ИФНС по новому юридическому адресу предприятия. Новая ИФНС, получив документы, ставит фирму на учет. При этом ИНН плательщика не меняется. В-четвертых, для ускорения процедуры перевода в другой регион предприятию нужно самостоятельно сняться с учета в органах внебюджетных фондов по старому адресу и встать на учет во внебюджетных фондах по новому местонахождению. И в-пятых, предприятие должно внести соответствующие изменения в печать, которая будет содержать сведения о новом месте регистрации. Если же налоговый орган задерживает получение сведений по новому местонахождению фирмы, то юридическое лицо вправе обратиться в новую ИФНС с официальным запросом о проведении процедуры постановки на учет.
Временной интервал
Теперь посчитаем временной интервал, который будет занимать регистрация перевода в другой регион в случае смены ИФНС. В течение трех дней с момента принятия обществом решения о смене юридического адреса предприятие подает документы (заявление по форме Р14001, в листе Б которого заполняются только пункты 1–5, а также само решение) в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения. Производится внесение изменений в ЕГРЮЛ о принятом решении по смене адреса, после чего регистрирующий орган в течение 20 дней производит проверку. Если ревизия не выявила проблем, то фирма может подать заявление на регистрацию изменения юридического адреса, которое осуществляется в срок не более семи дней. То есть в самом благоприятном варианте на регистрацию изменения юридического адреса нужен один месяц. Если проверяющие начали сомневаться в достоверности сведений, то к указанному сроку следует прибавить еще 30 дней с момента направления уведомления, в течение которых предприятие должно предоставить достоверные сведения, то есть весь процесс займет два месяца. Для проверки достоверности данных ревизоры вправе опрашивать руководителя, участников общества, осматривать помещение по новому юридическому адресу, проводить экспертизу представленных документов.
Смена юридического адреса ООО в 2021 году
В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО, а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации.
Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор. Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).
Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.
Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ . По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.
Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа
Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.
Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.
Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.
Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании
Обратите внимание!
На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).
Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.
Документы для смены юридического адреса
- заявление о смене юридического адреса,
- решение учредителя (протокол собрания участников),
- квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)
- устав в новой редакции (2 экземпляра),
- документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника),
- копия свидетельства о собственности.
Обратите внимание!
На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.
Важно!
Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап. Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы. Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.
Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя
Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.
Так, при смене юридического адреса на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% голосов, предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все необходимые документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.
Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора
Налоговикам обычно достаточно, что в паспорта Генерального директора или участника внесли штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено. Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется. При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4.
Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?
Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.
Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.
Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.
Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона
Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.
Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.
Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.
При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.
Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.
С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.
В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.
Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).
В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
- Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
- Заверенная нотариально Форма 14001
- Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
- Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)
При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.
Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.
Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.
Важно!
Подавать и получать документы в регистрирующем органе (шаг 5, 7) может не генеральный директор лично, а кто-то другой по нотариальной доверенности. Доверенность можно оформить при заверении Формы 14001 (шаг 3).
Подведем итоги. Смена юр адреса компании имеет массу нюансов, в том числе в части подготовки и подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому даже самая подробная пошаговая инструкция не может обеспечить беспроблемный процесс смены адреса организации. А малейшая ошибка в процедуре или при заполнении документов на смену адреса ООО может стать причиной отказа инспекции в регистрации соответствующих изменений.
Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что: