Как оплату подкрепить к поступлению товара
Перейти к содержимому

Как оплату подкрепить к поступлению товара

  • автор:

Приобретение товаров по договору в условных единицах: 100% постоплата в 1С

«Прежде чем что-то продать, нужно что-то купить». Каждый бухгалтер сталкивается с операциями по приобретению товаров, но при появлении договора купли-продажи в условных единицах (у.е.) возникает множество вопросов.

Как отразить курсовые и суммовые разницы:

  • в бухгалтерском учете;
  • в налоговом учете:
  • по налогу на прибыль;
  • по НДС.

В данной статье мы рассмотрим пример 100% постоплаты поставщику по договору у.е. при приобретении товаров и постараемся ответить на самые острые вопросы.

В 2022 — 2024 годах признание положительных курсовых разниц для налога на прибыль производится по мере погашения задолженности (пп. 7.1 п. 4 ст. 271 НК РФ в ред. Закона N 67-ФЗ). Подробнее в статье >>

Пошаговая инструкция

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

  • 16 марта курс 62,00 руб./ USD;
  • 30 марта курс 60,00 руб./ USD.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С
Дт Кт
Приобретение товаров по договору в у.е.
16 марта 41.01 60.31 155 000 155 000 155 000 Принятие к учету товаров Поступление (акт, накладная) —
Товары (накладная)
19.03 60.31 27 900 27 900 Принятие к учету НДС
Регистрация СФ от поставщика
16 марта 155 000 Регистрация СФ от поставщика Счет-фактура полученный на поступление
68.02 19.03 27 900 Принятие НДС к вычету
27 900 Отражение вычета НДС в Книге покупок Отчет Книга покупок
Перечисление оплаты поставщику
30 марта 60.31 91.01 5 900 5 900 5 900 Переоценка кредиторской задолженности в у.е. Списание с расчетного счета —
Оплата поставщику
60.31 51 177 000 177 000 Перечисление оплаты поставщику

Приобретение товаров по договору в у.е.

Товары, находящиеся на оптовых складах организации, учитываются на счете 41.01 «Товары на складах» по фактической себестоимости их приобретения (Инструкция по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).

Приобретение товаров отражается документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары в разделе Покупки — Покупки– Поступления (акты, накладные) – Поступление – Товары (накладная) .

Рассмотрим особенности заполнения документа Поступление (акт, накладная) по нашему примеру.

Договор с поставщиком в у.е. должен быть заполнен следующим образом:

  • Цена вUSD, т. е. у.е., в которой заключен договор;
  • Оплата в — переключатель руб. , т.е. валюта платежа.

В форме Цены в документе устанавливается курс из справочника Валюты на дату документа Поступление (акт, накладная) .

Товары, за которые оплата проходит после их принятия на учет, признаются в рублевой оценке по курсу, действовавшему на дату перехода права собственности (п. 5 ПБУ 3/2006, п. 10 ст. 272 НК РФ).

В нашем примере для пересчета у.е. в рубли курс берется:

  • из данного документа Поступление (акт, накладная) — форма Цены в документе , т.к. предварительной оплаты по поставке не было.

В табличной части указываются приобретаемые товары.

В табличной части цены указываются в у.е., но в проводках суммы выражены в рублевом эквиваленте.

Проводки по документу

Проверка правильности формирования проводок в рублевом выражении

Дата Сумма Сумма без НДС, USD Сумма НДС, USD Курс Сумма без НДС, руб. Сумма НДС, руб.
16 марта Неоплаченная сумма 2 500 450 62 155 000 27 900
Сумма всего 2 500 450 155 000 27 900

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т.ч. документа по оприходованию товаров. В 1С используется Приходный ордер по форме М-4.

Бланк можно распечатать по кнопке ПечатьПриходный ордер (М-4) документа Поступление (акт, накладная) . PDF

Регистрация СФ от поставщика

  • товары должны использоваться в деятельности, облагаемой НДС;
  • в наличии правильно оформленный СФ (УПД);
  • товары приняты к учету.

Для регистрации входящего счета-фактуры необходимо указать его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная) и нажать кнопку Зарегистрировать .

Документ Счет-фактура полученный автоматически заполняется данными документа Поступление (акт, накладная) . Код вида операции — 01 «Получение товаров, работ, услуг».

Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

Проводки по документу

Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга покупок . PDF

Декларация по НДС

В декларации по НДС сумма вычета НДС отражается:

В Разделе 3 стр. 120 «Сумма НДС, подлежащая вычету»: PDF

  • сумма НДС, принятая к вычету.

В Разделе 8 «Сведения из книги покупок»:

  • счет-фактура с кодом вида операции «01».

Перечисление оплаты поставщику

В момент принятия на учет товаров образовалась кредиторская задолженность перед поставщиком по Кт 60.31, рассчитанная по курсу на дату принятия их на учет.

В соответствии с договором погашение задолженности (оплата) должно происходить по курсу у.е. на день оплаты.

В момент постоплаты по договору в у.е. происходит переоценка кредиторской задолженности по курсу на день оплаты (п. 7 ПБУ 3/2006, п. 8 ст. 271 НК РФ).

В результате этого возникают Курсовые разницы.

Перечисление задолженности поставщику оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки –кнопка Списание . Данный документ можно создать на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании .

Оплата поставщику производится в рублях, но расчеты ведутся по договору в у.е., то в документе устанавливается:

  • Сумма – сумма оплаты в руб. согласно выписке банка;
  • Курс расчетов – курс на дату оплаты из справочника Валюты ;
  • Сумма расчетов – сумма оплаты, выраженная в у.е., она получается в результате деления суммы в рублях на курс расчетов.

Проводки по документу

Проверка расчета курсовых разниц.

Дата Событие Сумма, USD Курс Сумма обязательств
(руб.)
16 марта Оприходование 2 950 62 182 900
30 марта Оплата 2 950 60 177 000
30 марта Курсовая разница 2 950 +2 +5 900

Декларация по налогу на прибыль

В декларации по налогу на прибыль положительная курсовая разница отражается в составе внереализационных доходов: PDF

  • Лист 02 Приложение N 1 стр. 100 «Внереализационные доходы».

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Чаще всего при приобретении товаров право собственности переходит к покупателю.Достаточно часто у бухгалтера при появлении договора на приобретение товаров.Импорт товаров из дальнего зарубежья связан не только с расчетами.Импорт товаров из ЕАЭС отличается от импорта из третьих стран.

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Как организовать прием платежей: основные способы и инструменты для интернет-магазина

Клиент оформил заказ, но в последний момент передумал и покинул сайт. Это нередкий случай, если интернет-магазин не поддерживает удобных способов оплаты. Выход из ситуации – организация качественной системы приема платежей. Разберем все подробности по данному вопросу.

Выбор способов приема оплаты

Основная задача предпринимателя – комбинировать как можно больше вариантов оплаты заказа. Навязывать какой-либо один способ нелогично. Не найдя удобной для себя формы перевода, потенциальный покупатель уйдет к конкурентам, которые смогут предложить достаточный выбор. Рассмотрим, какие способы приема платежей ожидают увидеть посетители сайта в первую очередь.

Банковская карта

Самый популярный запрос аудитории – возможность оплатить товар банковской картой. Использовать карты MasterCard или Visa предпочитает большинство современных потребителей разных возрастных категорий.

Как это происходит на сайте:

  • клиент оформляет заказ и выбирает функцию «Оплатить картой»;
  • интернет-магазин передает сумму заказа платежной системе;
  • пользователь перенаправляется на страницу оплаты, где ему предлагают ввести данные карты (номер, имя и CVV) и подтвердить транзакцию паролем из sms.

Оплата интернет-покупки банковской картой

Оплата интернет-покупки банковской картой

Этот вариант самый быстрый, довольно простой в подключении и удобный для всех сторон сделки. Деньги на счет интернет-магазина после перевода с карт поступают мгновенно.

Есть и некоторые минусы:

  • оплатить покупку с карты могут мошенники. Тогда есть вероятность, что придется вернуть деньги настоящему владельцу, даже если товар уже отгружен;
  • некоторые покупатели опасаются вносить предоплату. Больше всего страхи проявляются при первой покупке на сайте.

Наличные

Отдать деньги сотруднику интернет-магазина или курьерской службы после осмотра товара – наименее рискованный способ оплаты с точки зрения покупателя. Он требует обязательного наличия кассового аппарата на руках у представителя компании.

Есть два варианта реализации:

  1. Деньги за товар забирает курьер из собственного штата, который занимается адресной доставкой посылок.
  2. Платежи принимает работник сторонней курьерской службы. Денежные средства перечисляются компании в срок от 1 до 3 недель, согласно условиям заключенного договора. Дополнительно продавец оплачивает комиссию за агентские услуги.

Внедрить прием наличных платежей, который особо востребован покупателями, проще всего. Единственная загвоздка – вероятность воровства среди курьеров и ошибок со стороны подрядчика. Снизить риски поможет строгий контроль и отчетность.

Электронные кошельки

Оплату товаров через «Яндекс.Деньги», WebMoney, QIWI и прочие электронные кошельки интернет-пользователи также называют одной из самых удобных форм перевода денег.

Зачисление средств на счет компании после списания электронных денег выполняется мгновенно. Оплата подтверждается авторизацией пользователя в кошельке и введением кода из sms. С продавца снимают комиссию в размере 0,5-5%.

Такие платежи характеризуются высокой безопасностью. Но минусы тоже имеются:

  • ограниченный лимит покупки в некоторых платежных системах;
  • сложность в использовании WebMoney;
  • непростая процедура подключения.

Оплата товара через WebMoney

Оплата товара через WebMoney

Наложенный платеж

Прием наложенных платежей возможен при условии сотрудничества с различными перевозчиками и почтовыми службами. Он актуален для интернет-магазинов, охват которых не ограничивается одним регионом страны.

Востребованность такой формы очень высокая, поскольку это хорошая альтернатива предоплате и возможность оценить товар до непосредственной покупки. За перевод средств покупатель оплачивает от 6 до 10% от общей стоимости заказа.

Удобство варианта для компании весьма сомнительно. Метод используется как средство для повышения доверия потенциальных покупателей.

Минусы наложенных платежей:

  • товар нужно упаковывать по правилам почты и заполнять дополнительные документы для обратной доставки денег;
  • «живые» деньги поступают на счет компании спустя 1-3 недели после отправки товара;
  • заказ может потеряться в дороге;
  • покупатели часто не приходят за посылкой или отказываются от нее после осмотра;
  • сотрудники почты могут ошибаться при приеме платежей.

Рассрочка и кредитование

Возможность рассрочки – отличный инструмент для привлечения новых покупателей и наращивания объемов продаж. Особенным спросом услуга пользуется в интернет-магазинах бытовой техники, электроники, мебели и прочих дорогостоящих товаров. Она дает серьезное преимущество на фоне конкурентов.

Предложить кредитование покупателям можно после заключения соответствующих договоров с финансовыми организациями. У многих банков есть специальные кредитные программы для онлайн-партнеров.

Схема предоставления услуги будет отличаться в зависимости от выбранного типа кредитования, агента и платежного сервиса. Зачастую алгоритм работы таков:

  • клиент выбирает позицию, которая доступна для покупки в рассрочку;
  • после подтверждения заказа личные данные клиента передаются кредитному агенту;
  • принимается решение по поводу одобрения заявки, при необходимости запрашивают дополнительные документы;
  • заказ отправляется покупателю.

Способы оплаты товаров и услуг в интернет-магазине

Способы оплаты товаров и услуг в интернет-магазине

Кроме этого, в интернет-магазине можно принимать платежи через терминалы оплаты и банковскими переводами. Эти формы менее востребованы, но имеют высокий уровень безопасности. По каждому из предложенных вариантов платежей нужно составлять краткую, четкую инструкцию по использованию и размещать ее в соответствующем разделе сайта.

Подключение платежной системы

Определившись со списком способов оплаты, нужно выбрать и подключить платежную систему, которая обеспечит присутствие необходимых функций на сайте.

Среди доступных вариантов:

  1. Сотрудничество напрямую с банками или процессинговыми компаниями (посредниками).
  2. Подключение банковских провайдеров – онлайн-шлюзов, выполняющих функцию маршрутизатора.
  3. Работа с платежными системами и агрегаторами.

Чаще всего прием оплат организовывают с помощью платежных агрегаторов. Это специализированные сервисы для перевода средств от потребителя на счет продавца.

Агрегаторы могут принимать деньги из разных источников, перечисленных в предыдущем разделе. Работать с ними гораздо выгоднее, чем подключать и настраивать на сайте каждый способ обработки платежей по отдельности.

Такие сервисы поддерживают большинство современных CMS и достаточно легко интегрируются в интернет-магазин. Для интеграции на самописные движки понадобится помощь программистов. Прежде чем подавать заявку на подключение, нужно проверить, соответствует ли сайт предъявленным требованиям.

Обычно сервисы выставляют следующие условия:

  • наличие полноценного контента – заполненных описаний, фото, внутренних ссылок и контактов;
  • домен второго уровня;
  • платный хостинг;
  • реальные цены, указанные для каждого товара в иностранной или национальной валюте.

При выборе подходящей системы нужно учитывать опыт ее работы на рынке, стабильность приема платежей, уровень клиентской поддержки, скорость зачисления средств, тарифы на услуги, размер комиссии для продавца. Сервис должен быть функциональным, известным и проверенным. Иначе он не вызовет доверия у клиентов.

Обзор платежных агрегаторов для сайта

Рассмотрим лучшие варианты агрегаторов, которые помогут организовать качественную систему приема платежей в интернет-магазине.

«Яндекс.Касса»

Продвинутый платежный провайдер, предлагающий полный комплект возможностей для обработки интернет-оплат. Подключение происходит за несколько дней в личном кабинете с минимумом документов.

Возможна интеграция по API и альтернативные варианты – установка готового модуля, выставление счетов из личного кабинета, применение email-протокола. Тарифы на услуги зависят от оборота бизнеса и формы платежа.

Услуги платежного агрегатора Яндекс.Касса»

Услуги платежного агрегатора «Яндекс.Касса»

Сервис поддерживает множество форм оплаты:

  • банковские карты – с комиссионными от 2,8%;
  • бесконтактные платежи со смартфонов – от 2,8%;
  • электронные кошельки – «Яндекс.Деньги» (3%), WebMoney и Qiwi (от 5%);
  • наличные в терминалах, банкоматах и на кассах банка – от 2,8%;
  • интернет-банкинг («Сбербанк Онлайн», «Альфа Клик», «Тинькофф» и прочие) – от 3,5%;
  • наличные за пределами страны – от 8%;
  • перевод с баланса мобильного телефона;
  • B2B-платежи;
  • кредитование покупателей.

Дополнительно предлагается подключение онлайн-кассы по 54-ФЗ. Комиссия предусмотрена только за успешно проведенные транзакции. Деньги заходят на счет продавца на следующий рабочий день, а необходимые электронные документы передаются в бухгалтерию. После подтверждения операции клиенту автоматически высылается цифровой чек. Безопасность платежей обеспечивает сертификат PCI DSS.

Robokassa

Функциональный инструмент, совмещающий контрольно-кассовое обслуживание и оформление онлайн-платежей. Подключается и настраивается по договору за один день в рамках гибкой тарифной сетки. Работая с «Робокассой», интернет-предприниматели могут не подключать отдельную онлайн-кассу. Автоматически сформированные в системе чеки отправляются клиентам и в налоговую службу.

Размеры комиссии по платежам установлены в соответствии с тарифами:

  • переводы с банковских карт – 2,5-3,9%;
  • электронные деньги – 2,5-4%;
  • карты рассрочки – 10%;
  • оплата с баланса мобильных телефонов – 5%;
  • другие формы – 3,5-4,5%.

Тарифы сервиса Робокасса

Сохранность конфиденциальной информации плательщиков гарантируется благодаря международному сертификату PCI DSS. О поступивших на счет деньгах продавца оповещают push и telegram-уведомлениями. По операциям предоставляется полная бухгалтерская отчетность.

«Единая касса»

Универсальная мультивалютная система приема платежей, поддерживающая более 118 форм оплаты. Работает с разными странами мира по стандартам безопасности PCI DSS Level 1 и согласно закону 54-ФЗ.

Размер комиссионных зависит от выбранного тарифа, масштаба бизнеса и способа оплаты:

  • переводы через электронные кошельки – от 4%;
  • платежи банковской картой – от 3,7%;
  • онлайн-банкинг – от 2,6%;
  • оплата через терминалы – от 3,6%;
  • со счета мобильного телефона – от 4%.

Подключение занимает 1 день. «Единая Касса» интегрируется со всеми популярными CMS, а при необходимости прикручивается и к самописным движкам. В удобном личном кабинете отражаются основные финансовые показатели по проведенным операциям, ведется аналитика продаж.

Главная страница сайта сервиса Единая Касса

Главная страница сайта сервиса «Единая Касса»

Помимо этих платежных агрегаторов, пользуются популярностью сервисы PayOnline, RBK Money, Net Pay, Unitpay.

Прием платежей в «ЕКАМ.Онлайн»

Программный инструмент «ЕКАМ.Онлайн» способен закрыть все вопросы относительно соответствия интернет-магазина требованиям 54-ФЗ.

Преимущества и возможности сервиса:

  • организация автоматического проведения оплат с сайта;
  • комбинирование и гибкая настройка различных способов переводов;
  • автоматическая и ручная печать электронных чеков;
  • совмещение работы нескольких онлайн-магазинов и стационарных точек на едином контрольно-кассовом оборудовании.

Модуль легко интегрируется с различными CMS, CRM и платежными системами. Его подключают к онлайн-кассе, на которую в процессе работы передается информация о заказах и оплатах. Чеки формируются автоматически, после чего система отправляет их на e-mail клиента и в ОФД.

Комиссионные проценты за переводы не предусмотрены. Достаточно приобрести или арендовать кассу и оплачивать контрольно-кассовое обслуживание согласно действующим тарифам. Стоимость тарифа рассчитывается индивидуально с учетом необходимых услуг, количества подключаемых сайтов, модели и срока действия оборудования.

Интернет-эквайринг

В отличие от платежных агрегаторов, интернет-эквайринг позволяет принимать переводы только с банковских карт.

Движение средств в этой технологии происходит по такой схеме:

  • после покупки клиент перенаправляется на платежную страницу и вводит данные карты;
  • выполняется идентификация;
  • нужная сумма средств списывается со счета;
  • пройдя через банк-эквайер, деньги переходят в банк компании и зачисляются на счет продавца.

За прием платежей, проверку владельца карты и зачисление средств отвечает банковское учреждение. Подключение интернет-эквайринга особенно удобно для малого бизнеса. Процедура не подразумевает строгих требований для сайта, исключает расходы на покупку и обслуживание дополнительного оборудования. Такие услуги предоставляют «Тинькофф», «Сбербанк», «ДелоБанк». За транзакции взимается определенная комиссия, установленная банком-эквайером.

Кроме того, поставщиками интернет-эквайринга могут быть процессинговые компании и некоторые платежные агрегаторы (PayOnline, «Яндекс.Касса»).

Многие интернет-магазины не достигают запланированных показателей продаж именно из-за проблем с оплатой. Чтобы не терять клиентов, нужно обеспечить на сайте достаточный выбор форм переводов, гарантировать прозрачность, защищенность и быструю обработку транзакций. Для этого рекомендуем выбрать надежную и функциональную платежную систему, подключить онлайн-кассу и воспользоваться удобным программным решением «ЕКАМ.Онлайн».

Читайте также

  • Контакты
  • Конфиденциальность данных
  • Лицензионный договор

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Поступление оплаты от покупателя в 1С 8.3

personal photo

Иногда возникают ситуации, что после проводки документа «Поступление товаров и услуг» или «Реализация» обнаруживаются расхождения по оплате. Посмотреть эти расхождения можно в оборотно-сальдовой ведомости. Находится она в пункте меню «Отчёты» раздел «Стандартные отчёты». Выбираем «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту

В поле «Период» вводим с какое по какое число нужно сформировать отчёт. В поле «Счет» выбираем 62 – «Расчеты с покупателями и заказчиками». Нажимаем клавишу «Сформировать» и смотрим по какому контрагенту какие расхождения:

Кнопка «Сформировать»

Допустим, по какому-то клиенту в отчёте выявлено расхождение – его оплата не учтена в системе по одному из документов. Убрать это расхождение можно документом «Поступление денежных средств на расчетный счёт». Для этого найдем в меню пункт «Банк и касса», далее раздел «Банк» и зайдем в журнал «Банковские выписки».

Банковские выписки

Все поступления денег на расчетный счет организации можно сделать в автоматическом режиме через подключенный «Клиент-банк».

На данный момент рассмотрим заполнение документа «Поступление на расчётный счёт» вручную. Нажимаем кнопку «Поступление».

Поступление на расчётный счёт

«Вид операции» — выбираем из списка Оплата от покупателя.

«Плательщик» — клиент, по которому не учтена оплата.

«Плательщик» — клиент, по которому не учтена оплата.

Поля «Договор», «Ставка НДС» и «Сумма НДС» заполняются автоматически после выбора контрагента, на основании введенных данных.

«Счет на оплату» в данном случае заполнять не надо.

«Статья ДДС» заполняется тоже автоматически на основании договора.

«Назначение платежа» — указывается обязательно.

«Счет учета» — для таких операций указываем 51, если валютное поступление — 52.

«Входящий номер» и «Входящая дата»- это номер и дата платежного поручения, который сформировал Клиент-банк контрагента.

«Счёт расчета» — 62.01 (с покупателями и заказчиками)

«Счёт авансов» — 62.02

«Погашение задолженности» — очень важный пункт, он определяет методику погашения задолженности в зависимости от выбранного вида. Всего вида три: автоматически, по документу и не погашать.

Давайте рассмотрим все поочередно. Если выбрать «Погашение задолженности» автоматически и провести документ, то образуется проводка Дт 51 — Кт 62.01 – система распределила сумму на один документ.

Проводка Дт 51 - Кт 62.01

Допустим, нужно провести оплату от покупателя больше, чем неучтенная в отчёте по данному контрагенту. Тогда формируются две проводки Дт 51 — Кт 62.01 с распределением на два документа:

Две проводки Дт 51 - Кт 62.01

Это распределение можно увидеть в оборотно-сальдовой ведомости, если в отчёте нажать кнопку «Показать настройки» и отметить галочкой пункт «Документы расчетов с контрагентами». Нажимаем «Сформировать».

Как настроить приём оплат и отправку службами доставки

За последние несколько лет значительно выросло количество цифровых покупателей. В ряде исследований отмечается, что 75% людей совершают покупки в интернете минимум один раз в месяц. Электронная коммерция охватывает огромную аудиторию, именно поэтому важно не просто создать сайт, необходимо сделать его максимально удобным для потенциальных покупателей. Продающий интернет-магазин должен сочетать в себе красивый дизайн, верное позиционирование, релевантный и оригинальный контент, удобную навигацию, адаптацию под различные устройства, и этот список можно продолжать дальше. В данной статье будут рассмотрены этапы подключения и выбора способа оплаты и доставки.

Каждый владелец интернет-магазина должен решить, каким образом будет происходить оплата покупок и доставка товаров. Часто покупатели заказывают курьерскую доставку и предпочитают оплачивать заказы через сайт. Однако, остались и те, кто больше доверяет Почте России и наложенному платежу. Если в планах активное развитие бизнеса в интернете, то важно дать возможность клиентам самостоятельно определить предпочитаемый способ оплаты и доставки заказа, иначе высок риск потерять немалую долю потенциальных покупателей.

На платформе InSales можно подключить оплату банковской картой и через интернет-банк Сбербанка, переводом на расчетный счет, наличными, с электронного кошелька, наложенным платежом.

Способы доставки во многом зависят от товаров, размещенных в интернет-магазине. В ряде случаев лучше воспользоваться курьерской службой, если, например, вы продаете хрупкие товары или если большая часть заказов сфокусирована в конкретном регионе. Часть покупателей предпочитает забирать заказы самостоятельно в пунктах выдачи или почтоматах, оплачивая их при получении наличными или банковской картой. Сценариев работы интернет-магазина в разрезе предложенных покупателям способов оплаты и доставки много, поэтому так важно заранее выбрать подходящий для конкретного магазина.

Как интернет-магазину выбрать и настроить способ оплаты

Оплата банковской картой

Для осуществления приема оплаты банковской картой нужно подключить платежный сервис или интернет-эквайринг банка, а затем подписать договор, чтобы активировать услугу. После подключения сервиса станет доступным прием платежей с банковских карт Visa, Mastercard, Maestro, Мир, JCB, а также с интернет-банков, электронных кошельков, Apple Pay, Google Pay и SberPay. Платежный сервис отвечает за процесс обработки и перевода платежей, защиту денежных средств и личных данных, а также за обеспечение высокой скорости выполнения операций. К наиболее популярным платежным сервисам на рынке интернет-коммерции относятся ЮКаssa и Банк ПАО Сбербанк.

Список сервисов, доступных для подключения к магазину на платформе InSales размещен в магазине приложений в разделе «Оплата».

Рекомендуем предварительно ознакомиться с условиями использования выбранного платежного сервиса, так как предъявляются определенные требования к магазину и взимается разная комиссия за транзакцию. Преимуществом данного способа оплаты является его доступность и удобство, так как большинство покупателей имеют банковскую карту и при использовании данного способа им не требуется посещать банки. Скорость перевода средств также является одним из преимуществ приема оплаты банковской картой.

Тем не менее многие потенциальные клиенты с осторожностью вносят предоплату за товар, если магазин мало известен или отсутствует информация по условиям возврата товара и денежных средств. Учитывайте это и предложите данной категории альтернативный вариант, например, оплату при получении заказа.

Настройка приема оплаты банковской картой на InSales

Прежде чем разместить на сайте возможность оплаты банковской картой, заключите договор с выбранным платежным сервисом и установите соответствующее приложение в интернет-магазине. Для установки войдите в бэк-офис InSales и перейдите в раздел «Приложения» — «Центр приложений».

После перехода в магазине приложений InSales последовательно отобразятся следующие блоки: «Рекомендуем», «Учет», «Доставка», «Оплата», «Расширения».

В разделе «Оплата» выбираем интересующую платежную систему и нажимаем «Установить».

Система направит вас в бэк-офис интернет- магазина, где будет размещена инструкция по настройке платежного сервиса, следуйте ей. Как итог, способ для оплаты банковскими картами отобразится в бэк-офисе вашего интернет- магазина, в разделе «Настройки» — «Оформление заказа» — «Оплата».

Оплата при получении заказа

Способ оплаты при получении заказа зарекомендовал себя среди пользователей интернет-магазинов. Оплата производится наличными или банковской картой при получении товара покупателем. Данный способ возможен при доставке заказа курьером или самовывозом. Важно, что в соответствии с федеральным законом №54-ФЗ почти все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов обязаны использовать кассовый аппарат и выдавать клиентам чеки.

Многие владельцы интернет- магазинов заключают договор с курьерскими службами, освобождая себя от дополнительных расходов и проблем. Курьерская служба самостоятельно договаривается с банком, оснащает и обучает курьеров, отслеживает платежи, берет на себя финансовые риски.

Немалая часть клиентов предпочитает оплачивать заказы при получении, поэтому не списывайте такой вариант со счетов.

Настройка приема оплат при получении заказа на InSales

Расскажите своим покупателям о возможности совершать оплату при получении заказа и разместите данный способ на вашем сайте.

Перейдите в раздел «Настройки» в бэк-офисе вашего интернет-магазина и выберите пункт «Оплата». Далее добавьте новый вариант “Наличными курьеру” и заполните поля: «Название», «Сообщение для пользователя», «Наценка», «Привязка к способам доставки», «Привязка к типам клиентов».

После сохранения настроек покупателю станет доступен вариант оплаты наличными при получении заказа. Полная инструкция по настройке данного способа в статье «Оплата при получении заказа».

Оплата наложенным платежом и доставка Почтой России

Многие компании осуществляют доставку заказов по почте, предоставляя покупателям возможность оплаты наложенным платежом. Указанный вариант очень популярен в РФ, так как почти в любом малонаселенном пункте есть отделение Почты России. Соответственно, к преимуществам данного способа оплаты можно отнести доступность для любой категории граждан, также владелец магазина освобождается от обязательств, связанных с выдачей чека и передачи информации в ОФД по 54 ФЗ. Минусами данного способа оплаты являются: более длительный период доставки, по сравнению с курьерской доставкой и самовывозом, долгое поступление денежных средств на счет магазина, вероятность невыкупа заказа, дополнительные расходы на почтовые услуги, страховку и комиссию за перевод денежных средств интернет-магазину. Есть ряд рекомендаций, упрощающих взаимодействие с данной организацией, например, стать корпоративным клиентом Почты России. После заключения договора появятся более выгодные тарифы, упростится процедура оформления документов, станет возможным безналичная оплата услуг и сдача почтовых отправлений в удобное время и место.

Настройка приема оплаты наложенным платежом на InSales

Для добавления данного способа оплаты нужно зайти в раздел «Настройки» — «Оформление заказа» — «Оплата» в бэк-офисе магазина на InSales. Далее нужно добавить новый вариант оплаты, выбрав в выпадающем списке «Наложенным платежом». После заполните поля: «Название», «Сообщение для пользователя», «Наценка» и осуществите привязку к способам доставки и типам клиентов.

После сохранения настроек покупателю станет доступен способ оплаты «Наложенным платежом». Подробнее о настройке в инструкции «Оплата наложенным платежом» .

Настройка способа доставки «Почта России» на InSales

Для добавления способа доставки переходим в раздел «Настройки» — «Оформление заказа» — «Доставка» в бэк-офисе магазина на InSales.

В выпадающем списке, выбираем новый вариант, например, бандероль, посылку или EMS отправление, в зависимости от ассортимента магазина. После добавления способа доставки задаем ему название и обязательные параметры, не забывая указать для какого региона, города и способа оплаты он создан. Подробная инструкция по настройкам способов доставки на InSales, размещена в разделе «Способы доставки» .

Выставление счета для юридических лиц

Данный способ является одним из самых надежных. Интернет-магазину нужно предоставить покупателю реквизиты расчетного счета или выставить счет на оплату, дождаться поступления денежных средств и отправить товар, приложив к нему оригиналы документов: счет, товарно-транспортную накладную, счет-фактуру и договор. К основным преимуществам данного способа оплаты можно отнести безопасность, прозрачность и низкую вероятность мошенничества.

Если вам необходимо выставить счет юридическому лицу, то можно настроить данный способ оплаты в бэк-офисе магазина на платформе InSales. Для этого зайдите в раздел «Настройки» — «Оформление заказа» — «Оплата», выберите вариант «Выставление счета для юр. лиц» в выпадающем списке и заполните все необходимые поля. Инструкция по настройке размещена в статье «Выставление счета для юр. лиц» .

Существует способ настройки оплаты в ЮКаssa через Сбербанк Бизнес, позволяющий принимать платежи от юридических лиц онлайн или в реальном времени. Условием приема платежа является наличие ЮКаssa, а совершать онлайн-перевод могут компании, у которых есть счет в Сбербанке и аккаунт в Сбербанк Бизнес Онлайн. Подробнее ознакомиться с условиями можно на официальном сайте платежного сервиса ЮКаssa.

Банковский перевод на счет компании

Часть покупателей предпочитает оплачивать заказы в отделении банка по реквизитам расчетного счета. Сложности на стороне покупателя связаны с необходимостью посещения банка, так как именно там происходит оплата. Время, затраченное клиентом на поход, ожидание в очереди, компенсируется уверенностью в чистоте сделки, так как известны реквизиты интернет- магазина, юридический адрес.

Для настройки данного способа оплаты перейдите в раздел «Настройки» — «Оформление заказа» — «Оплата», выберите вариант «Перевод на счет в российском банке» в выпадающем списке и заполните обязательные поля. Далее укажите при каких вариантах доставки и для каких клиентов будет отображаться данный способ. После сохранения настроек при оформлении заказа отобразится способ оплаты, позволяющий осуществлять платеж по реквизитам расчетного счета. Подробнее о настройке в статье «Перевод на счет в российском банке» .

Как интернет-магазину выбрать и настроить способ доставки

Многие компании стараются упростить процесс оплаты и доставки заказов с целью повышения объема продаж. Важно учитывать потребности максимального числа потенциальных клиентов и предлагать индивидуальные условия в зависимости от потребностей. В связи с этим рекомендуется подключать несколько способов доставки для каждой категории покупателей и подробно описывать условия на отдельной странице в интернет-магазине.

Самые популярные типы доставки:

  • курьерской службой;
  • Почтой России;
  • транспортной компанией;
  • в точки самовывоза;
  • в постаматы.

Важно, чтобы доставка соответствовала заказанному товару и осуществлялась в подходящие для покупателя сроки.

Курьерская доставка

В современном мире набирает популярность способ доставки курьерской службой или самовывозом из пункта выдачи заказов, так как это удобно и позволяет сэкономить массу времени.

Для осуществления данного варианта доставки обратитесь в курьерскую службу или организуйте процесс самостоятельно. Иногда проще начать работу с популярными службами, обладающими большими территориальными охватами и налаженными процессами. Особенно это важно для тех интернет-магазинов, которые продвигают товары по РФ. Наиболее популярными службами доставки являются: Сдэк, СберЛогистика, Boxberry, Dostavista. При выборе курьерской службы изучите предлагаемые сроки и временные интервалы, тип доставки и возможные ограничения по географии и весу, уровень клиентоориентированности, тарифы и репутацию.

Настройка курьерского способа доставки на InSales

После заключения договора с курьерской службой необходимо войти в бэк-офис InSales и перейти в раздел «Приложения» — «Центр приложений». Воспользуйтесь поиском, найдите выбранную службу доставки и нажмите кнопку «Установить». После установки приложение должно появится в списке в интерфейсе администратора магазина — Приложения / Установленные. Для работы с приложением его необходимо настроить. Для этого нужно нажать название приложения в списке или его иконку.

Для тех магазинов, у которых есть постоянный поток заказов в конкретном регионе, допустим вариант организации доставки и самовывоза своими силами. Чтобы настроить данный способ доставки перейдите в раздел «Настройки» — «Оформление заказа» — «Доставка» в бэк-офисе магазина на InSales.

В выпадающем списке выберите и добавьте подходящий вариант:

  • «Самовывоз», если предполагается самовывоз из конкретной точки, например, из магазина или склада
  • «Доставка с фиксированной стоимостью», если доставка осуществляется курьером в регионе присутствия магазина.
  • «Зависящий от суммы и веса заказа», если запланировано сотрудничество с курьерской службой и стоимость зависит от веса и габаритов товара.
  • «Зависящий от региона и веса», если запланировано сотрудничество с курьерской службой, у которой нет автоматизированных способов расчета стоимости.
  • «Внешний способ доставки», если выбранная компания-доставщик не интегрированы с InSales.
  • «Зоны доставки», если стоимость доставки различна для каждого района города.

После добавления варианта необходимо задать ему название и обязательные параметры, а также указать для какого региона, города и способа оплаты он создан. Подробная инструкция по настройкам способов доставки на InSales, размещена в разделе «Способы доставки» .

Самовывоз

Самовывоз из пункта выдачи один из популярных способов получения заказа среди покупателей. К основным преимуществам самовывоза можно отнести отсутствие жестких временных рамок, так как покупатель самостоятельно выбирает время получения заказа и не подстраивается под интервалы и низкую стоимость по сравнению с курьерской доставкой.

Подробная инструкция по настройке и подключению данного способа доставки в разделе «Доставка в точки самовывоза».

Заключение

В данной статье были рассмотрены наиболее популярные способы оплаты и доставки заказов в интернет- магазине. На платформе InSales вы можете подключить оплату на сайте банковской картой, безналичный расчет для юридических лиц, банковский перевод, оплату наличными для физических лиц. Также есть весь функционал, необходимый для подключения самых популярных способов доставки от Почты России до постаматов.

Только вам решать, какими вариантами пользоваться, чем больше выбор у клиента, тем выше вероятность покупки. Автоматизируйте работу, обратитесь к курьерской службе, если в планах принимать оплату наличными, подключите платежный агрегатор и принимайте оплату банковской картой, настройте необходимые способы оплаты в вашем интернет-магазине. На платформе InSales уже есть сотни готовых интеграций с профессиональными инструментами: доставки, приём оплат, 1С, CRM-системы, телефония.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *