Какая подпись нужна для маркировки товара

ЭЦП или УКЭП для маркировки товаров Честный ЗНАК — какая подпись нужна?

Если Вам необходимо настроить ЭЦП, УКЭП для своего бизнеса или помочь в решении иных проблем с маркировкой, тогда вот краткий план.

Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark + для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.

Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.

Для подключения GetMark позвоните нам — 8 (800) 500-47-29

Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:

• Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
• Как выводить товар с Wildberries,Ozon?
• Как получить Коды Маркировки?
• Как получить GTIN (если я производитель)?
• Как вводить в оборот одежду?

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Уже во всю работает обязательная маркировка товаров. Теперь всем предприятиям-участникам оборота товаров подлежащим мониторингу и учету, независимо от типа организации, юридическое лицо или ИП, для работы нужна электронная подпись. Взаимодействовать с цифровой платформой «Честный ЗНАК», заверять юридически значимые документы, обмениваться с партнерами электронными накладными — все эти действия невозможно выполнить без специальной электронной отметки, заменяющей ручную подпись.

Для маркировки подойдет не любая ЭП, а только особый вид — усиленная квалифицированная. Почему это так, какие виды бывают и нужна ли УКЭП или ЭЦП для Честного ЗНАКа — рассмотрим в этой статье.

УКЭП или ЭЦП для маркировки Честный ЗНАК?

Понятие «электронная цифровая подпись» регламентирует с 2011 года федеральный закон 63-ФЗ. Именно в нем прописана законодательная база и наиболее важные аспекты работы с ЭП. Также там прописано, что такое ЭЦП, ее виды, порядок выдачи, обязанности владельцев и удостоверяющих центров. Расскажем про это подробнее, а кроме того вы узнаете, какая ЭЦП для ИС «Маркировка» (ГИС МТ) нужна.

Что такое ЭЦП

Электро́нная цифровая по́дпись (ЭЦП) — это цифровой аналог ручной подписи, используемый на электронных документах. В цифровых символах ЭЦП хранится информация о ее владельце.

Вообще ЭЦП — устаревшее сокращение, с 1 января 2014 года корректным и соответствующим федеральному закону ФЗ-63 «Об электронной подписи» будет аббревиатура ЭП. Хотя привычное ЭЦП по-прежнему чаще используется.

ЭП можно использовать дистанционно, без физического присутствия. Это удобно. ЭЦП позволяет в электронном виде вести документооборот, сдавать отчетность, взаимодействовать с государственными службами. Со старта обязательной маркировки в 2019 году, организации используют ЭП для регистрации в системе Честный ЗНАК и передачи документов.

Согласно 63‑ФЗ выделены электронные подписи трех видов:

• неквалифицированные — УНЭП,
• квалифицированные — УКЭП,
• простые — ПЭП.

Употребляются разные наименования: ПЭП, УНЭП, УКЭП, КЭП, НЭП. Главное различие при этом – как ЭЦП технически реализована. Простая ЭП — это коды или пароли, сгенерированные системой. Код обычно поступает на телефон и при вводе его в систему, происходит идентификация: действие заверяется. Организации для работы в основном используют усиленную электронную подпись, сформированную с участием криптографических программ — УКЭП или УНЭП.

Часто ЭП используется с токена. «Флешка для ЭЦП» выступает внешним устройством, на котором размещены файлы подписи. Для работы нужно просто вставить носитель в USB-порт компьютера. Благодаря этому, использовать ЭП можно с разных устройств. Сам токен защищен паролем и воспользоваться ЭП злоумышленник не сможет.

Что такое УНЭП

Неквалифицированная подпись определяет владельца ЭП и покажет, вносились ли в документ дополнительные изменения. Для создания НЭП нужен ключ, в ее формировании участвуют криптографические алгоритмы. Закрытый и открытый коды ключа создают уникальную цепочку цифровых символов которую невозможно подделать. Так на электронном носителе появляется отметка, идентифицирующая подписанта.

В результате, заверенный документ получает юридическую силу: УНЭП равнозначна ручной подписи, но не может заменить печать организации. НЭП удобно использовать для внутреннего документооборота в компании. По согласованию сторон допускается ее применение для обмена электронными документами между юрлицами.

Ее проще получить и обойдется этот вид ЭП дешевле. Сертификат УНЭП действует в течение одного года, затем его нужно перевыпустить. Сертифицированный ключ проверки для выпуска не нужен, получить подпись можно в любом (в том числе не аккредитованном) удостоверяющем центре.

Что такое УКЭП

УКЭП — самая надежная подпись. Документ, заверенный КЭП, будет юридически идентичен подписанному руководителем и заверенному печатью организации. В ее создании используются защищенные алгоритмы шифрования, которые одобрены ФСБ России (конкретные требования перечислены в приказе №795).

Сертификат ключа КЭП выдается только удостоверяющим центром, подтвердившим свои полномочия в МинЦифры. Такой центр называется аккредитованным. МинЦифры проверяет УЦ и вносит его в перечень «доверенных». Только такие центры могут выступать гарантом безопасности для участников обмена бумаг заверенных с КЭП.

КЭП имеет широкое применение. Заверенный такой ЭЦП документ принимают государственные органы, торговые площадки и информационные ресурсы. Сертификат квалифицированной подписи действует до 15 месяцев, а заверенные документы остаются юридически значимыми бессрочно.

Отличия между ЭЦП: УНЭП и УКЭП

Оба варианта усиленной подписи (УНЭП и УКЭП) создаются при помощи криптографического оборудования, то есть средств шифрования, гарантирующих защиту цифровой отметки. Чтобы пользоваться ЭЦП, выпускается сертификат с данными о ее владельце.

Сертификат представлен в виде файла, содержит открытый и закрытый ключ. Закрытая часть генерирует электронную отметку, открытая — проверяет ее подлинность. Вместе ключи создают последовательную связку зашифрованных символов, которые и являются уникальной меткой владельца ЭЦП.

УКЭП в отличие от УНЭП использует при создании цифровой метки более защищенные алгоритмы шифрования и ее ключ квалифицирован аккредитованным (подтвердившим свое доверие) удостоверяющим центром.

Параметры	УКЭП	УНЭП
Используются криптографические механизмы защиты	✅	✅
Может получить любой сотрудник без доверенности	❌	✅
Выдает только аккредитованный УЦ	✅	❌

Какая электронная подпись нужна для Честного ЗНАКа

УНЭП для маркировки не подходит. Для соблюдения информационной безопасности при взаимодействии с системой Честный ЗНАК нужна усиленная ЭП, прошедшая квалификацию. Только документ с КЭП будет юридически идентичен бумаге с подписью и печатью компании.

Применение ЭЦП для придания юридической значимости документам в ГИС МТ было одним из требований к системе. Установило эти требования Правительство РФ при разработке концепции обязательной маркировки товаров. Конкретные пункты перечислены в Распоряжение N2963-р (от 28 декабря 2018 года). Причем законодательный акт однозначно указывает на необходимость использования именно КЭП.

Без УКЭП в системе маркировки не пройти регистрацию и не отправить электронные накладные с маркированным товаром контрагентам. КЭП понадобится для заключения договора с операторами ГИС МТ и ЭДО и действий с кодами маркировки. Помимо работы в системе Честный ЗНАК выпущенная подпись для маркировки пригодится для:

Маркировка товаров: обязательное использование МЧД в системе с 1 сентября 2023 и возможность применения обезличенной ЭП

До 31 августа 2023 года действует переходный период, который установлен частью 2.7 статьи 3 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ (ред. от 19.12.2022) для использования определённых квалифицированных сертификатов, выпущенных для организаций и ИП.

До указанной даты можно использовать «старые» сертификаты — выпущенные удостоверяющим центром, который получил аккредитацию Минцифры после 1 июля 2020 года.

Использование таких сертификатов допустимо в следующих случаях:

1. Если сертификат был выпущен до 31 декабря 2021 года включительно и его владельцем является руководитель организации или индивидуальный предприниматель.
2. Если сертификат был выпущен для организации и владельцем сертификата указан её представитель (сотрудник).
3. Если сертификат был выпущен для ИП и его владельцем указан представитель предпринимателя.

После 31 августа 2023 года указанные сертификаты прекращают действие. С 1 сентября 2023 года юридические лица и ИП вправе использовать только сертификаты, которые выпущены Удостоверяющим центром ФНС или его доверенным лицом. Представители организаций или ИП, в том числе сотрудники, как физические лица вправе использовать квалифицированные сертификаты, выпущенные коммерческим удостоверяющим центром, который аккредитован Минцифры после 1 июля 2020 года.

Должностные лица государственных органов, органов муниципальной власти или подведомственных им организаций получают квалифицированные сертификаты ЭП в удостоверяющем центре Федерального казначейства.

В рамках работы в системе маркировки представители (сотрудники) юридического лица или ИП, направляя в систему подписанный квалифицированной электронной подписью электронный документ, обязаны одновременно представить подтверждающую полномочия машиночитаемую доверенность (МЧД).

Обязательное использование МЧД с 1 сентября 2023 года

Переходный период, который касается использования отдельных квалифицированных сертификатов электронной подписи, охватывает и постепенный переход на машиночитаемые доверенности. С 1 сентября 2023 года МЧД станут обязательными для представителей и сотрудников юридических лиц и ИП.

В системе маркировки функция формирования МЧД уже реализована в личном кабинете, поэтому участники товарооборота маркированной продукции могут создавать и применять машиночитаемые доверенности. Пока МЧД необязательна, можно протестировать такую возможность в реальных рабочих условиях.

Для оформления МЧД нужно, чтобы представитель (сотрудник) организации или ИП был добавлен в качестве «пользователя по доверенности» согласно инструкции оператора Честного ЗНАКа.

После добавления нового пользователя необходимо:

• определить его роль в соответствии с наделяемыми полномочиями;
• создать доверенность (МЧД), указав данные доверителя, доверенного лица, его полномочия, срок действия доверенности и другую информацию согласно форме для заполнения;
• подписать доверенность квалифицированной электронной подписью.

В итоге добавленный пользователь получит статус «Доступ по доверенности».

Если пользователь уже был добавлен, необходимо скорректировать его роль, создать и подписать доверенность.

Оператор системы маркировки планирует реализовать возможность работы представителя на основании МЧД, созданных разными организациями или ИП. Для этого необходимо наличие у представителя как физического лица квалифицированного сертификата электронной подписи, полученного в аккредитованном коммерческом удостоверяющем центре. Кроме того, каждая организация и ИП, от имени которых работает представитель, должны посредством функционала личного кабинета предоставить представителю «Доступ по доверенности» с созданием и подписанием МЧД.

Внедрение автоматических ЭП для участников товарооборота маркированной продукции

Оператор системы маркировки планирует до осени 2023 года реализовать в системе возможность применения участниками товарооборота автоматических ЭП. Доступ к такой функции получат организации и ИП, которые используют свои собственные информационные системы при взаимодействии с системой маркировки и при этом являются операторами своей системы. Ещё одно обязательное требование — информационная система участника товарооборота должна располагать функционалом автоматического создания и проверки электронных подписей.

Автоматической электронной подписью могут быть подписаны только электронные документы, которые автоматически формируются и представляются в систему маркировки. Исключения — заявления о регистрации в системе, тестировании электронного взаимодействия и получении доступа к устройству регистрации эмиссии (генерации) кодов маркировки.

При использовании автоматической электронной подписи электронный документ будет считаться исходящим от юридического лица или ИП. Данные представителя (сотрудника) указаны не будут. Однако организации или ИП своим локальным актом должны определить:

• лицо, ответственное за автоматическое создание и проверку электронной подписи в информационной системе организации (ИП);
• лицо, ответственное за содержание информации, которая подписывается автоматической ЭП.

Если такой акт не будет издан, ответственным лицом будет считаться индивидуальный предприниматель или руководитель организации, от которых исходит электронный документ, подписанный автоматической электронной подписью.

Электронная подпись для системы маркировки товаров «Честный знак»

Для работы с маркированными товарами организации необходимо получить ЭЦП, зарегистрироваться в системе «Честный знак» и настроить с партнерами обмен универсальными передаточными документами (УПД) в электронном виде.

Кому нужна ЭЦП для маркировки

Юрлицам и ИП обязательно требуется ЭЦП, если они продают, производят, импортируют или занимаются дистрибуцией товаров, подлежащих обязательной маркировке:

• табака;
• обуви;
• лекарственных изделий;
• меховых изделий.

В скором времени маркировка станет обязательной для фотоаппаратов и ламп‑вспышек, шин и покрышек, текстиля и других товаров легкой промышленности, духов и туалетной воды. Также проводятся эксперименты по маркировке молочной продукции, кресел‑колясок, велосипедов и питьевой воды.

Какая ЭЦП нужна для маркировки

Чтобы документы, которые вы отправляете в «Честный знак», были юридически значимыми, по распоряжению Правительства РФ от 28 декабря 2018 г. №2963‑р их надо подписывать только квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Что понадобится кроме электронной подписи

Кроме ЭЦП для оправки сведений о товарах в систему маркировки требуются:

• носитель электронной подписи — Рутокен или JaCarta LT (обратите внимание, Рутокен ЭЦП 2.0 не работает в системе маркировки лекарств (МДЛП), JaCarta SE и JaCarta‑2 SE не работают с системой «Честный знак» вообще). (средство криптографической защиты) — программа для проверки и защиты электронной подписи, самая популярная КриптоПро CSP.

Можно ли работать с маркировкой без ЭЦП

Работать с «Честным знаком» без электронной подписи не получится. ЭЦП нужна, чтобы зарегистрироваться в системе и отправлять через нее документы оператору маркировки ЦРПТ.

Для чего еще использовать ЭЦП

Кроме работы в системе «Честный знак», вы можете использовать электронную подпись для:

• регистрации онлайн-кассы в ФНС и других операций на сайте nalog.ru;
• государственного портала Госуслуги;
• электронной отчетности;
• электронного документооборота с контрагентами, в том числе для обмена УПД;
• электронного документооборота внутри компании.

Сроки изготовления подписи

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

ЭЦП для маркировки – пропуск к работе в новой системе

Поможем с выпуском ЭЦП для любых задач на защищенных носителях рутокен.

Получение электронной подписи – первый шаг к работе с маркированным товаром. Шагнуть в этом направлении требуется всем участникам длинной цепочки создания-движения товара, обязательного к маркированию: от производителя до розничного продавца. Без ЭЦП уже не обойтись участникам рынка алкоголя, табака, меховых изделий, обуви. На подходе маркировка лекарств, одежды, белья, духов и др. А если учесть, что через несколько лет маркировка станет массовой, то ЭЦП для маркировки будет нужна всем. Какая именно электронная подпись нужна для маркировки, как ее получить – узнайте подробности в нашей статье.

Прежде чем начать работать с товаром, подлежащем маркированию, нужно зарегистрироваться в национальной информационной системе цифровой маркировки под названием «Честный знак».

Два года назад, в конце 2017 года, Президент РФ Владимир Путин дал «добро» на создании до 2024 года национальной системы цифровой маркировки товаров на базе Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ). Учредителями этого Центра являются «ЮэСэМ Технологии», дочка Ростеха концерн «Автоматика» и «Элвис-Плюс групп». Единая система маркировки и отслеживания движения товаров работает в формате государственно-частного партнерства. ЦРПТ — частный и единый оператор системы. Центр развития перспективных технологий создал инструмент для работы системы – цифровую платформу «Честный знак», на которой аккумулируется вся информация о движении товара.

ЦРПТ выступило с обращением к бизнесу: «К 2024 году практически все потребительские товары, которые продают, изготавливают и импортируют, должны быть промаркированы. Поэтому каждый владелец бизнеса уже сегодня должен подготовиться к внедрению системы и подать заявку на регистрацию в ней».

Однако, чтобы зарегистрироваться и в дальнейшем работать в системе «Честный знак», необходимо иметь электронную подпись максимального уровня защиты — КЭП (квалифицированную электронную подпись).

Разновидности электронных подписей.

Электронные подписи бывают двух видов – простые и усиленные. Усиленные, в свою очередь, делятся на неквалифицированные и квалифицированные. В чем их отличия?

Создается с помощью простого криптографического кодирования. Не имеет юридической силы. Чаще всего используется для внутреннего документооборота.

Создается с помощью преобразования данных приватного ключа по сложному криптографическому алгоритму. Различается несколько разновидностей усиленной ЭП – по уровню защиты и юридическому статусу.

Позволяет установить авторство и эволюцию документа: его целостность, внесенные изменения. С 2018 года не используется в ЭДО, рассчитана на внутренний документооборот. В суде не имеет юридической силы.

Обладает максимальным уровнем защиты. Выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами. Имеют юридический статус личной подписи.

Кому нужна электронная подпись для маркировки.

• Производители и импортеры — это самые первые участники цепочки. С помощью ЭЦП они регистрируются в системе. С помощью ЭЦП они заявляют о выпуске продукции или о ввозе ее на территорию РФ, получают и наносят уникальный цифровой код на продукцию. Импортеры получают коды до момента оформления товаров на таможне.
• Логисты регистрируются при помощи ЭЦП в системе, фиксируют всю цепочку перемещения маркированного товара – от завода или склада до розничного продавца.
• Продавцы регистрируются при помощи ЭЦП в системе, сканируют товар и только после этого выставляют его на витрину. Фиксируют поступление, продажу, в случае необходимости – возврат или утилизацию. При продаже код маркировки сканируется на онлайн-кассе. Чек потребителю выдается с кодом маркировки, система фиксирует выбытие товара.

Как получить ЭЦП для маркировки

ЭЦП для маркировки выдают только аккредитованные Удостоверяющие центры. Необходимо помнить об этом при выборе исполнителя услуги. Получить ЭЦП можно довольно быстро, это займет 1-2 дня. Процедура заказа электронной подписи оцифрована, не требует множества документов.

Для изготовления КЭП для юридического лица понадобятся следующие документы: паспорт и СНИЛС владельца подписи. В случае, если сдает документы доверенное лицо, то нужна доверенность на него, оригиналы документов владельца ЭЦП или же их заверенные копии, оригинал паспорта получателя.

5 шагов к получению ЭЦП:

• Выбрать аккредитованный Удостоверяющий центр.
• Подать заявку на изготовление ЭЦП.
• Собрать и отправить пакет документов для ЭЦП.
• Оплатить услугу.
• Получить ЭЦП.

ЭЦП не является бессрочной. Она выдается на один-два года, затем требуется ее перевыпуск. В случае потери ЭЦП нужно получать ее заново по вышеуказанной процедуре.

Помните, что вместе в ЭЦП вам понадобится лицензия на КриптоПро CSP. Чтобы электронная подпись работала на вашем компьютере, на нем должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Самое распространенное СКЗИ на сегодняшний день – это КриптоПро CSP.

Наказание за отсутствие маркировки.

За отсутствие маркировки или неправильную маркировку первое наказание — конфискация немаркированного товара.

Штрафы грозят как за отсутствие маркировки, так и за неправильную или поврежденную маркировку. Размер штрафов колеблется от полутора тысяч рублей до нескольких сотен рублей. Например, продавца, у которого в чеке не оказалось кода маркированного товара, могут оштрафовать на 1,5-3 тыс. рублей, а юридическое лицо за продажу просроченного маркированного товара — от 100 до 300 тысяч рублей.

Уголовное наказание предусмотрено за крупные сделки с немаркированным товаром. Чем больше масштаб – тем выше срок наказания. Отягчающими обстоятельствами являются предварительный сговор, ОПГ. «Загреметь» в тюрьму за работу с товаром без маркировки можно на срок от 3 до 6 лет.

Ответственность за работу с немаркированным товаром предусмотрена очень серьезная. Государство это аргументирует тем, что фальсификат заполонил отечественный рынок. Нелегально производят практически все – от табака, алкоголя и лекарств до трусов. Например, на обувном рынке практически каждая вторая пара обуви – нелегальная.

Оставайтесь в правовом поле, работайте с маркировкой. И начните с начала – с получения ЭЦП для маркировки. Заказать ЭЦП вы можете в нашем аккредитованном Центре ЭЦП. Здесь вы найдете ЭЦП под любые задачи своего бизнеса.

Подробнее познакомить с маркировкой, облегчить работу с ней призвано решение СБИС Маркировка. Если у вас остались вопросы по получению электронной подписи, на них вам ответят наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.