Как получить усиленную электронную подпись для ип

Как сделать ЭЦП для ИП

Электронная подпись (ЭЦП) – это собственноручная подпись предпринимателя в электронном виде. Подписанный ей документ приравнивается к оригиналу, поэтому сделать ее необходимо каждому владельцу бизнеса. Мы расскажем, как сделать ЭЦП для ИП и что для этого потребуется, какие изменения произошли в сфере ЭКП в 2022 году.

Как получить ЭЦП для ИП

Любой предприниматель, который официально зарегистрирован и действует без доверенности, может оформить электронную подпись. Она необходима для получения государственных услуг, сдачи электронной отчетности, участия в электронных торгах, пользования электронным документооборотом. Начиная с 2021 года сдавать отчетность ИП можно только в электронном виде. Правила получения и работы с ЭП кардинально изменились.

Получение бесплатной подписи для ИП

Выдача ЭП производится в соответствии с Федеральным Законом об электронной подписи № 63-ФЗ и принятыми к нему изменениями. Документы определяют порядок оформления и использования ЭЦП, виды электронных подписей и принципы их использования.

Что говорит и что изменилось в законе

В 2022 году было принято изменение в Закон, согласно которому электронную подпись ИП можно будет получить только при обращении в удостоверяющий центр (УЦ) ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС. В перечень аккредитованных УЦ и доверенных лиц входят крупные банки (Сбербанк, ВТБ, Промсвязьбанк, Совкомбанк), специализированные компании. Всего в списке 41 организация.

За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если они не были приобретены ранее.

Получение через налоговую

Через налоговую можно оформить универсальную КЭП, которая будет действовать для всех документов, сделок и операций, в т. ч. для госзакупок.

Она записывается только на токен, который при использовании вставляется в ПК. На компьютере должна быть установлена программа с установленной программой «КриптоПро CSP» или другая подобная.

Выпуск КЭП бесплатный, оплачивается токен и лицензия на программу. Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируется подписывать документы. Например, если предприниматель планирует пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, ему необходимо покупать две лицензии.

Получение через Госуслуги

Все зарегистрированные пользователи портала Госуслуг уже пользуются простой электронной подписью при авторизации на сайте. Этого достаточно для получения ряда государственных услуг.

Получить усиленную неквалифицированную подпись можно в личном кабинете nalog.ru или самостоятельно с помощью криптографической программы.

Для получения квалифицированной электронной подписи нужно обращаться в УЦ.

Получить КЭП ИП

Как сделать электронную подпись для ИП:

• Купить токен. Это можно сделать через интернет-магазины или у оператора, если он сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.
• На сайте ФНС выбрать отделение, которое занимается выпуском КЭП, куда будет удобно обратиться.
• Записаться на прием в отделение ФНС.
• Обратиться в отделение ФНС с заявлением.
• Подать заявление можно онлайн через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого нужно авторизоваться и выбрать в меню «Заявление на получение КЭП».
• Далее нужно зарегистрироваться на сайте: ввести электронную почту, ФИО ИП, контактный номер телефона, согласиться с лицензионным соглашением и подать заявление.
• Собрать документы. При личной явке в отделение ФНС нужно взять с собой паспорт, СНИЛС, выписку из ЕГРИП, токен. Если вы подали заявление через интернет, вы посетите налоговую для получения сертификата, с собой также необходимо иметь паспорт, СНИЛС и токен.
• Установить средства СКЗИ. Это программы, отвечающие за работу электронной подписи и обеспечивает шифрование документов. Можно установить программу «КриптоПро CSP», приобретя ее на официальном сайте ttps://www.cryptopro.ru/. Она дает возможность в течение 90 дней пользоваться бесплатной демоверсией.
• Скачать программное обеспечение с сайта ФНС.

Сертификат электронной подписи запишут на токен в день посещения УЦ и подачи заявления.

Стандартный срок действия сертификата ЭП 12–15 месяцев со дня выпуска.

Что делать с действующими КЭП

Если в 2022 году срок действия подписи не истек и ее выдал центр, прошедший аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, ею разрешено пользоваться до конца 2022 года. Использование сертификата происходит в общем порядке, установленном законодательством.

Проверка подлинности КЭП

Подтвердить подлинность ЭП сертификата в форматах X.509 и BASE64 можно на портале Госуслуг.

Здесь проверяется подлинность КЭП, если она выдана аккредитованным УЦ Министерства связи и массовых коммуникаций.

• В поле «Выберите сертификат для проверки» следует выбрать сертификат, подлинность ЭП которого следует подтвердить.
• Нажать кнопку «Проверить».
• На экране будет отображена информация о результатах проверки.

Что еще изменилось в сфере ЭЦП

В Закон об электронной подписи внесены дополнительные изменения:

• Ужесточение требований к УЦ: уменьшился до 3-х лет срок аккредитации, увеличился до 1 млрд руб. минимальный размер собственных средств, теперь учитывается деловая репутация учредителей и руководителей УЦ.
• При работе с ЭП вводится новый вид организаций – доверенная третья сторона. Ее задачами являются подтверждение действительности ЭП, проверки соответствия квалифицированных сертификатов, полномочий участников электронного документооборота.
• Создавать сертификаты ключей проверки усиленных неквалифицированных ЭП и выдавать их можно удаленно, если клиент ранее прошел идентификацию, посетив УЦ, и сам Центр оснащен сертифицированными средствами защиты информации.

Ужесточение ответственности за нарушения

В 2021 году был принят ФЗ, который внес изменения УК РФ. Федеральным законом уточняется диспозиция статьи 183 Уголовного кодекса Российской Федерации путем расширения перечня незаконных способов получения сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, увеличены штрафы и наказания. Так, за неправомерное использование ЭП возможен штраф в размере до 500 тыс. руб. или исправительные работы сроком до 1 года.

Если нанесен крупный ущерб, размер штрафа может быть увеличен до 1 млн руб. или лишение свободы на срок до 5 лет.

Как установить КриптоПро CSP на ПК?

• Откройте официальный сайт компании.
• Выберите раздел «Продукты».
• Укажите КриптоПро CSP.
• Зарегистрируйтесь.
• Загрузите файлы.
• Выберите подходящую версию программы.
• Скачайте и установите программу.
• Вставьте токен в компьютер, запустите программу.
• Перейдите в раздел «Контейнеры» и установите сертификат.

Зачем посещать Удостоверяющий Центр?

В УЦ проверят вашу личность, соответствие документов. После полной идентификации вы получите подпись.

Получение КЭП в налоговой инспекции для юридического лица или ИП

С помощью бесплатной квалифицированной электронной подписи от ФНС можно производить огромное количество юридически значимых действий — сдавать отчетность, регистрировать ККТ, выполнять требования по ЕГАИС, работать с контрагентами, системами торгов. Существует установленный порядок оформления универсальной электронной подписи — ознакомимся с ним далее.

Сертифицированные носители для электронной подписи

Приобретайте сертифицированные токены для ЭЦП на выгодных условиях.

Оглавление

Кто и куда должен обращаться за электронной подписью?

С 1 января 2022 года руководители юрлиц и индивидуальные предприниматели могут бесплатно оформить квалифицированную ЭП (она же КЭП) двумя способами:

• в налоговой инспекции (в операционном зале любого регионального подразделения ведомства — их перечень приведен на сайте ФНС);
• у доверенного лица ФНС (в их числе — Сбербанк, ВТБ, Тинькофф — полный перечень также приведен на сайте ведомства).

В свою очередь, рядовым сотрудникам предприятий (не руководителям), а также обычным физлицам (не ИП) подпись оформляется на коммерческой основе в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). Если КЭП оформляется на бухгалтера или иного подрядчика, обслуживающего предприятие по договору, он также может получить подпись в удостоверяющем центре.

При этом, с 1 сентября 2023 года применяется обязательное правило: КЭП, оформленная на подрядчика в коммерческом удостоверяющем центра, будет законной только при условии дополнения машиночитаемой доверенностью (МЧД), которая выдана подрядчику руководителем фирмы-заказчика (с использованием подписи, оформленной в ФНС или в удостоверяющем центре). Это означает, что, к примеру, внештатный бухгалтер должен будет подписывать первичные документы своей «коммерческой» ЭП, и при этом прилагать электронную МЧД.

Похожая схема будет применяться в случае, если предприятие обращается к уполномоченной организации для получения услуги по сдаче отчетности. Ответственный сотрудник такой организации должен оформить ЭЦП на себя как на физлицо в коммерческом УЦ. На него оформляет МЧД руководитель предприятия, которое обращается за соответствующими услугами. Отчетность должна будет заверяться с помощью «коммерческой» ЭЦП, которая дополняется указанной МЧД.

До 01.09.2023 года можно заверять документы без обязательного применения МЧД.

Что нужно сделать для оформления электронной подписи?

Для получения КЭП в ФНС (у доверенного лица) руководителю юрлица или ИП необходимо:

1. 1. Явиться в налоговую инспекцию (или в офис доверенного лица), предоставить туда:
   • заявление на оформление ЭЦП;
   • паспорт;
   • СНИЛС;
   • ИНН физлица (ИП);
   • ИНН, ОГРН юрлица (ОГРИП предпринимателя);
   • USB-токен — аппаратный носитель ключа подписи и сертификата.
2. 2. Указанное заявление можно отправить в инспекцию через Личный кабинет налогоплательщика. Необходимо войти туда, затем в разделе «Услуги. Сервисы» выбрать пункт «Получение КЭП».

Носитель (и дополнительные документы) в этом случае подаются инспектору ФНС позже. Через некоторое время после отправки заявления в разделе «Сведения по заявлениям» будет отражен факт обработки заявления (на это уйдет порядка 10 минут с момента отправки документа онлайн). Далее можно записываться в местное отделение ФНС на прием (либо обратиться туда в любой момент в порядке очереди) для получения сертификата ЭП.

Какие токены подойдут?

Можно использовать токены:

1. 1. Линейки «Рутокен»:

• Lite;
• Рутокен S;
• Рутокен ЭЦП 2.0 и его аналоги.

1. 2. Линейки «Джакарта»:

• PRO;
• JaCarta LT;
• JaCarta-2 ГОСТ и аналоги.

1. 3. Линейки «Есмарт»:

• ESMART Token;
• ESMART Token ГОСТ.

1. 4. Линейки «Сэйфнет» (например, SafeNet eToken 5110).

Токены не предоставляются заявителям бесплатно (и не могут быть заменены альтернативными носителями — такими как флешки). Рыночная цена указанных носителей в зависимости от разновидности составляет 1500-3000 рублей. Купить токен непосредственно в ФНС нельзя, лучше в специализированном онлайн-магазине.

Если в распоряжении заявителя нет какого-либо из вышеперечисленных носителей, но есть иной из числа сертфицированных, то можно попробовать предъявить имеющийся носитель (и прилагающуюся к нему документацию) специалисту ФНС (работнику доверенного лица). Не исключено, что он будет одобрен. Важно, чтобы USB-токен соответствовал форм-фактору Type-A.

Один и тот же токен можно использовать для получения подписей в ФНС многократно (но всякий раз на него записывается только одна действующая подпись, оформляемая налоговым ведомством). Обычный срок службы носителя— 3 года. Важный нюанс: записанные на него ключи нельзя экспортировать (скопировать на другой носитель).

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Что вы получите «на руки»?

ФНС (доверенное лицо) после рассмотрения документов (на это уйдет порядка 10-15 минут):

• запишет ключи, а также электронный сертификат КЭП на токен заявителя;
• выдаст заявителю бумажную версию сертификата ключа проверки подписи.

Важно, чтобы USB-носитель был работоспособен (перед визитом в ФНС имеет смысл проверить это). Если при записи выскочит ошибка, то подпись не будет оформлена.

Электронная подпись и сертификат, выданные ФНС, будут действовать в течение 15 месяцев. Но можно продлить сроки их применения (так же как и перевыпустить подпись при необходимости).

Продление и перевыпуск ЭЦП: как происходит?

Продлить электронную подпись с истекающим сроком действия можно удаленно, без обязательного визита в инспекцию (к доверенному лицу) — также через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.

Но нужно иметь в виду, что удаленный перевыпуск ЭП возможен при одновременном соблюдении следующих условий:

• заявитель (владелец сертификата) ранее лично оформлял подпись в инспекции или у доверенного лица;
• используется тот же носитель, на который изначально был записан сертификат;
• сертификат, выданный ФНС, еще действителен;
• вход в ЛК налогоплательщика в целях перевыпуска ЭП произведен по сертификату, ранее оформленному в инспекции или у доверенного лица;
• на момент перевыпуска паспортные данные заявителя не изменены в сравнении с теми, что предоставлялись ранее при оформлении электронной подписи;
• компьютер, с которого осуществляется удаленный перевыпуск ЭЦП, должным образом настроен на работу с соответствующим сертификатом.

Аналогичные правила применяются при перевыпуске электронной подписи. Его необходимо осуществить, если, например, у предприятия сменился руководитель (или изменены иные сведения, отраженные в сертификате КЭП).

Если описанные выше условия для удаленного продления (перевыпуска) подписи не соблюдены, то необходимо нанести личный визит в инспекцию (к доверенному лицу).

Для перевыпуска сертификата подписи зайдите в свой личный кабинет на сайте ФНС (ЛК юридического лица или индивидуального предпринимателя), используя действующий сертификат вашей ЭП. Выберите опцию «Перевыпустить сертификат электронной подписи» и подпишите заявление на получение нового сертификата своей действующией подписью.

Как использовать полученную в налоговой ЭЦП?

Чтобы начать практическое использование бесплатной электронной подписи, записанной на токен, необходимо:

1. 1. Установить на компьютер руководителя юрлица (ИП):

• драйвер для токена;
• криптопровайдер СКЗИ (программу, которая «связывает» электронную подпись и заверяемые с ее помощи документы и файлы);
• свежую версию браузера;
• криптографический плагин для браузера (обеспечивающий применение ЭЦП в различных онлайн-сервисах — например, в Личном кабинете налогоплательщика);
• корневые, промежуточные сертификаты от ФНС (здесь приведены ссылки для скачивания).

1. 2. Произвести проверку работоспособности указанных аппаратно-программных средств пользования ЭЦП.

Проще всего это сделать, произведя тестовое вхождение в Личный кабинет налогоплательщика с помощью полученной электронной подписи.

В этих целях нужно (условимся, что осуществляется вход в ЛК ИП):

• вставить токен с ЭП в USB-разъем;
• открыть страницу входа в ЛК, выбрать «Ключ ЭП»;
• нажать на «Выполнить проверку выполнения условий», нажать на «Начать проверку» (полезно также дополнительно ознакомиться с приведенными на странице требованиями, при необходимости произвести сопутствующие процедуры — например, открыть порт 443 для передачи данных онлайн);
• при наличии замечаний от системы — устранить недоработки;
• при отсутствии замечаний — нажать на «Войти в личный кабинет».

Если получится войти в ЛК, то это будет означать, что электронная подпись от ФНС успешно настроена, и ее можно использовать в различных целях.

1. 3. Изучить функционал используемого ПО или онлайн-интерфейсов, с которыми интегрирована подпись (в том числе ЛК налогоплательщика), начать практическое использование электронной подписи (например, сдать ближайшую отчетность).

Полученную КЭП можно интегрировать с различными программами для ведения электронного документооборота либо онлайн-сервисами. В их числе — бесплатный сервис для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности на сайте ФНС. Также квалифицированную подпись можно использовать для регистрации онлайн-касс в налоговой инспекции. Наличие ЭП от ФНС позволит производить официальные обращения в ведомство через личные кабинеты налогоплательщика.

Можно проверить собственную КЭП (как и, безусловно, любые другие — от контрагентов, например) на подлинность с помощью различных интернет-сервисов. В числе общедоступных — сервис проверки подлинности подписи, а также сервис проверки квалифицированной ЭП и сертификата на сайте Госуслуг.

Частые вопросы и ответы

Если у юрилического лица два или более директоров, сколько КЭП может выдать налоговая?

Подписей на первое лицо можно получить столько, сколько директоров записано в ЕРГЮЛ организации. Если в ЕРГЮЛ вписан только один руководитель, то остальные сотрудники могут получить ЭП на сотрудников.

Если наше ООО зарегистрировано в одном городе, может ли директор получить ЭП в ФНС друого города?

Да, может получить в другом городе. В таком случае директор юрлица обращается в соответствующее подразделение налоговой в регионе фактического пребывания.

Если я владелец торговой точки, реализующией алкоголь, подойдет ли КЭП из ФНС?

Если вы планируете использовать сертификат КЭП для работы в ЕГАИС, обязательно сообщите об этом сотруднику ФНС при подаче заявления на получение. Это важно, т.к. в сертификате ЭП для ЕГАИС должен будет записаться RSA-ключ из вашей учетной записи в ФСРАР.

Если у нашего юрлица изменился владелец, или изменились какие-либо реквизиты, нужно ли перевыпускать ЭЦП?

Да, перевыпуск потребуется. Чтобы документы, подписанные электронной подписью, имели юридическую силу, все реквизиты должны быть актуальными.

Будет ли работать сертификат сотрудника после 1 сентября?

С 1 сентября сертификат сотрудника прекращает действовать. Это значит, что подписывать документы и работать с электронным документооборотом используя сертификаты сотрудников будет нельзя. С этой даты для этих целей нужно будет использовать сертификат физического лица в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Можно ли будет после 1 сентября оформлять ЭЦП руководителя в Налоговой?

Электронная подпись руководителя после 1 сентября продолжает применяться в обычном режиме. Оформить такую ЭЦП или перевыпустить можно в ФНС или у доверенных лиц.

Можно ли использовать электронную подпись с Госуслуг в качестве ЭЦП руководителя?

Такая электронная подпись не подойдет. ЭЦП руководителя оформляется строго в ФНС или у ее доверенных лиц.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужна помощь с настройкой ЭП для рабочего места ?

Не теряйте время, закажите консультацию сегодня и мы ответим на все вопросы по электронным подписям.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

POS-системы

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Сейфы

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Также читают:

Электронная подпись (ЭП) для сотрудника организации: как получить и где применять?

С 1 января 2023 года меняются правила получения электронной подписи (ЭП, ранее ― ЭЦП) на сотрудников. С 1 января 2022 г. они изменились для руководителей организаций. Изначально были установлены другие…

644 Узнать больше

Вопросы-ответы про электронную подпись

Начиная с 1 июля 2021 года вступили в силу некоторые изменения, касающиеся электронных подписей и правил их выдачи. В связи с этим предприниматели и организации начали задаваться вопросами о том,…

312 Узнать больше

Где и как оформить МЧД на сотрудника

В сегодняшней статье пойдет речь о МЧД — как оформить ее на сотрудника. Расскажем, когда и где сделать машиночитаемую доверенность и для чего она вообще нужна. Рассмотрим пошагово, как сформировать…

655 Узнать больше

Машиночитаемая доверенность

С 2022 года согласно поправкам внесенным в Федеральный закон №63 изменяется порядок получения сертификатов для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей. Они смогут оформить электронную подпись только в Налоговой службе. Сотрудники…

577 Узнать больше

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Как получить КЭП для ИП в налоговой

Есть люди, которые еще не знают, что такое электронная подпись, но для подавляющего большинства предпринимателей разного уровня она уже давно является обязательным рабочим инструментом.

И, чем больше бизнес уходит в онлайн, тем более активно используются цифровые подписи. Они могут быть разных уровней. Каждая из таких подписей применяется в определенной сфере деятельности и при соответствующего документооборота. Есть ПЭП (простая), НЭП (неквалифицированная), КЭП (квалифицированная) подписи.

В данной статье рассказано, для чего именно подходит каждая разновидность. Но главная ценность изложенной здесь информации — она очень полезна для индивидуальных предпринимателей, собирающихся получить КЭП.

Поскольку сделать это можно разными способами, здесь приводятся все варианты, и вы уже сами выбираете наиболее подходящий для себя. Если вы будете делать это в режиме онлайн через ЛК налогоплательщика, воспользуйтесь приведенной здесь инструкцией. Через личный кабинет вы также сможете управлять налогами. Как это сделать — тоже читайте в статье.

Электронная подпись (ЭП) представляет собой эквивалент обычной рукописной и выпускается для определенного физического лица. Если он — работник компании или ее руководитель, то ЭП дополнительно включает в себя реквизиты организации. В случае с ИП для оформления достаточно знать ОГРНИП. Последнее время цифровая подпись широко распространена в различных сферах бизнеса и применяется для проведения платежей, заключения договоров, сдачи отчетности и в прочих случаях, предполагающих идентификацию подписанта. Все отношения, связанные с использованием ЭП, регулируются Законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Расскажем о том, какие бывают ЭП, об их отличиях, областях применения и о том, как получить КЭП для ИП в налоговой.

Как оформить КЭП для ИП : виды цифровых подписей, их отличия и сфера применения

Сегодня ЭП играет существенную роль при реализации различных бизнес-процессов. Она предоставляет индивидуальным предпринимателям массу возможностей, касающихся не только экономии времени на посещение государственных или кредитных учреждений, а также доступ к участию в торгах, проводимых в рамках Федеральных Законов 44-ФЗ и 223-ФЗ. Различают три вида подписей: простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Рассмотрим, как оформить ПЭП, НЭП и КЭП для ИП , а также где их можно использовать.

Простая подпись: особенности и область применения

Может использоваться для внешнего или внутреннего ЭДО. При этом обмен документами со сторонними бизнесменами возможен на условиях заключаемого соглашения. В противном случае документы, подписанные таким способом, считаются нелегитимными. Также простая электронная подпись (ПЭП) применяется для участия в судебных разбирательствах или управления расчетным счетом.

Принцип работы ПЭП заключается в идентификации подписанта при помощи кода, пароля или других средств верификации. На примере онлайн-банкинга ее применение выглядит следующим образом. Клиент в системе вводит свой логин и пароль, после чего на его телефонный номер (указанный при регистрации ЛК) приходит СМС, где указан код для подтверждения входа. Таким образом, комбинация логин/пароль/номер телефона дает банку уверенность, что зашел именно конкретный клиент. Аналогичная процедура проходит при совершении транзакций во время сессии. Для получения ПЭП достаточно один раз пройти процедуру идентификации в той компании, для которой эта подпись будет использоваться.

Что представляет собой неквалифицированная подпись

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП зачастую представляет собой ключ, который храниться на USB-носителе. Также ее можно создать с помощью ПО, в котором работает предприниматель, при условии, что только эта программа может ее распознавать. НЭП можно получить в Удостоверяющем центре или сделать самостоятельно, при наличии необходимых знаний.

По своим возможностям она больше подходит для физлиц, так как мало чем отличается от ПЭП. Единственное отличие — возможность размещения заявок на торговых интернет-площадках. Однако участие также требует заключения дополнительного соглашения между сторонами. Индивидуальным предпринимателям она подойдет только при значительном объеме документооборота (как внутреннего, так и внешнего).

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП

Наиболее защищенный и юридически значимый вид ЭП. Усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП широко применяется в следующих сферах:

• сдача отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды — применение средств криптографической защиты информации (СКЗИ) обеспечивает достоверность передаваемых данных, исключая риски несанкционированного внесения изменений;
• перерегистрация онлайн-касс;
• ЭДО — позволяет обмениваться конфиденциальной информацией с контролирующими и надзорными органами, размещать информацию на государственных интернет-порталах, участвовать в электронных торгах;
• госуслуги — наличие КЭП позволяет предпринимателю получать различные разрешения (ведение профессиональной деятельности, монтаж конструкций, передвижение ТС и др.);
• ЕГАИС обеспечивает отправку требуемых данных. Нужно отметить, что для системы должна быть оформлена отдельная КЭП, не предназначенная для других целей.

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись ( как для юрлица, так и для ИП ) можно, обратившись в любой Удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи РФ. Индивидуальным предпринимателям потребуется минимальный пакет документов: оригиналы (или нотариально заверенные копии) ИНН и паспорта; СНИЛС и ОГРНИП, в отдельных случаях у нотариуса оформить доверенность.

Где можно получить КЭП для ИП : нюансы выбора организации

Перед выпуском ЭП Центр проводит обязательную процедуру идентификации предпринимателя и представленных документов. В зависимости от внутренней политики компании, порядок проверки и требуемый пакет документов могут отличаться. Проверка и создание ключа в среднем занимает 1–2 дня.

Получить КЭП для ИП можно там же, где подавалось заявление, или посредством Internet. Однако в последнем случае повышаются риски утечки данных. Если предприниматель не имеет возможности лично приехать за ключом, он может направить своего представителя, предварительно оформив ему нотариально заверенную доверенность.

Проверить наличие аккредитации Центра можно на портале Минкомсвязи. Что касается стоимости услуг, то у каждого Удостоверяющего центра она своя — начинается от 900 руб. и меняется в зависимости от целей использования. Кроме того, нужно учитывать ежегодные расходы на продление действия сертификата. Его актуальность можно узнать на портале госуслуг, перейдя по ссылке www.gosuslugi.ru/pgu/eds.

Как сделать КЭП для ИП в налоговой инспекции через личный кабинет: пошаговая инструкция

Существует вариант бесплатного получения квалифицированной цифровой подписи — на сайте налоговой. Такая подпись подойдет только для обмена информацией с ФНС. Ниже описано, как сделать КЭП для ИП в налоговой :

1. В личном кабинете перейти в раздел «Профиль».
2. Кликнуть по ссылке «Получение сертификата…».
3. В открывшейся странице указать место хранения ключа — в системе ФНС или на рабочей станции.
4. Нажать «Сформировать».
5. В появившемся окне заполнить персональные данные и самостоятельно сгенерировать надежный пароль.
6. Отправив заявку, дождаться сообщения об отправке запроса, после чего выйти из ЛК. При последующем входе, в случае корректно введенных данных, должно прийти уведомление об успешном получении сертификата и его установке.

Срок действия такой КЭП — один год. После этого сертификат подлежит продлению.

КЭП для ИП для Федеральной налоговой службы: управляем налогами из личного кабинета

В соответствии со ст. 80 Налогового кодекса РФ, отчетность, составленная в электронном виде и передаваемая по телекоммуникационным каналам связи, должна удостоверяться с использованием квалифицированной ЭП, или КЭП. При этом пунктом 4 указанной статьи определено, что налоговые декларации подаются исключительно посредством ЭДО. Это касается:

• индивидуальных предпринимателей, использовавших труд наемных работников, среднесписочная численность которых за отчетный год превысила 100 человек;
• вновь зарегистрированных ИП с численностью привлеченных работников более 100 человек;
• налогоплательщиков, которым такая обязанность вменена по конкретным страховым взносам или налогам.

Удаленно уплатить налоги (страховые взносы) можно тремя способами:

1. Через финансово-кредитное учреждение. Нужно взять бланк декларации в ФНС, собственноручно его заполнить и обратиться в ближайшее отделение любого банка. Минус такого способа — самостоятельное заполнение формы не исключает внесение ошибочных данных. Кроме того, за перечисление взимается дополнительная комиссия.
2. С карты предпринимателя или его расчетного счета. Здесь платежи в основном осуществляются через онлайн-банкинг как с ПК, так и с мобильного приложения. Однако, как и в первом случае, бланк заполняется самостоятельно.
3. Из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС. КЭП для ИП для налоговой службы — наиболее оптимальный вариант. Далее рассмотрен порядок регистрации ЛК и действия по уплате налогов.

Зарегистрировать кабинет можно двумя способами — с помощью регистрационной карты или с применением ЭП. В первом случае необходимо обратиться в ближайшее отделение налоговой инспекции и предъявить документ, удостоверяющий личность. Полученная карта содержит логин (ИНН предпринимателя) и пароль, представляющий собой комбинацию латинских букв и цифр, сгенерированных автоматически. После первого входа в личный кабинет рекомендуется пароль изменить.

Перед подключением с помощью ЭП нужно проверить установленное ПО, а именно:

• ОС — Windows 7 и выше (с пакетом обновления не ниже SP1), Mac OS (v. 10.13 и более поздние);
• криптомодуль, поддерживающий стандартизированные алгоритмы шифрования (ГОСТ 28147-89, 34.10-2001 и 34.11-2012);
• ПО для работы с ЭП посредством web-обозревателя;
• браузер с поддержкой стандартов шифрования защищенных соединений.

После этого подключить носитель КЭП к компьютеру и установить сертификаты ключей проверки. Затем нужно выполнить дополнительные настройки:

1. Открыть порт 443 для приема/отправки информации через Сеть.
2. Установить в зону надежных узлов https://lkip2.nalog.ru и https://lkipgost2.nalog.ru.

При необходимости подробная инструкция по установке и настройке программного обеспечения доступна для скачивания на сайте ФНС в разделе «Личный кабинет ИП».

Завершив процедуры по настройке ПО, можно переходить непосредственно к регистрации. Для этого потребуется ознакомиться с «Соглашением об открытии доступа» и подписать его своей ЭП. В открывшейся форме указать электронную почту, ввести капчу и нажать «Далее», после чего появится окно с ранее введенными данными. Важно проверить корректность внесенных сведений и подтвердить их. Через 1–2 минуты на электронный адрес, указанный при регистрации, должно прийти сообщение, содержащее ссылку активации учетной записи. Перейдя по ней, пользователь подтверждает актуальность электронной почты, что означает завершение регистрации.

Личный кабинет предоставляет пользователю ряд преимуществ:

• информирование о наличии задолженностей или переплат по налогам и сборам;
• оперативный документооборот, связанный с заявлениями, уведомлениями или сообщениями. Это особенно актуально в случае срочной необходимости передачи, например, сведений о налоговых вычетах или заявлений о льготах;
• обратная связь — позволяет задать интересующий вопрос специалисту без посещения службы;
• помощь в составлении платежного поручения.

Вместе с тем для уплаты налогов через онлайн-ресурс ФНС необязательна регистрация ЛК. Платежное поручение можно заполнить в разделе «Индивидуальный предприниматель». Внесение информации осуществляется в полуавтоматическом режиме, т. е. часть сведений заполняется бизнесменом (реквизиты ИП), а остальные — вносятся программой (код ИФНС, ОКТМО, КБК и др).

Если пользователь выбрал вариант оплаты наличными, то ему достаточно распечатать квитанцию и обратиться в банк или почтовое отделение. При безналичном расчете ресурс предлагает осуществить перевод посредством онлайн-банкинга через представленные ФНС кредитные организации или на сайте госуслуг. В этом случае комиссия за перечисление не взимается.

Бесплатная электронная подпись для ИП: куда обращаться и как получить

Получение бесплатной подписи для ИП — не миф. Начиная с 1 июля 2021 года такая возможность существует. Разбираемся, где получить, какие документы предоставить, как использовать полученную ЭЦП.

Может ли ИП получить ЭЦП бесплатно

С 1 июля 2021 года существует возможность получить квалифицированную электронную подпись для ИП бесплатно в налоговой. Удостоверяющим центром (УЦ), выдающим сертификаты ключей проверки ЭЦП, ФНС стала в силу абз. 3 пп. «г» п. 10 ст. 1 закона № 476-ФЗ от 27.12.2019 , который внес эти изменения в закон об ЭЦП с 2021 года. ЭП выдается в любом УЦ ФНС на территории России независимо от места постановки на учет. Список налоговых инспекций, на территориях которых располагаются УЦ, размещен на сайте Федеральной налоговой службы России.

Кроме того, квалифицированный сертификат электронной подписи для ИП бесплатно получают через доверенных лиц УЦ ФНС:

• ПАО «Сбербанк России» (Приказ ФНС России от 04.08.2021 № ЕД-7-24/717@);
• Банк ВТБ (ПАО) (Приказ ФНС России от 25.10.2021 № ЕД-7-24/929@);
• АО «Тинькофф Банк» (Приказ ФНС России от 30.09.2022 № ЕД-7-24/887@).

За государственной услугой по выпуску электронной подписи в УЦ ФНС обращаются только физические лица — индивидуальные предприниматели. Физическое лицо без этого статуса не получают ЭП в УЦ налоговой службы (ст. 17.2 Федерального закона № 63-ФЗ ). Эти лица обращаются за ЭЦП в коммерческие УЦ.

Порядок получения бесплатной ЭЦП для ИП

В соответствии с регламентом пользования услугами УЦ ФНС, установленным Приказом ФНС России от 05.07.2021 № ЕД-7-24/636@, чтобы сделать электронную подпись для ИП бесплатно, необходимо:

1. Подать заявление в УЦ налоговой.

Заявление на выдачу ЭЦП содержит сведения о заявителе и согласие на изготовление подписи (форма утв. приложением А регламента). Заявление оформляется на бумаге или в электронном виде. Документ на бумаге заполняется пастой синего или черного цвета и подписывается лично ИП, без использования факсимиле (п. 5.2.2 регламента). Удобно создать заявление через личный кабинет ИП в разделе «Заявление на получение КЭП» и распечатать. Возможна подача заявления онлайн через личный кабинет налогоплательщика — физического лица.

2. Подготовить документы.

Для получения КЭП с собой необходимо взять оригиналы следующих документов (п. 4.1.2 регламента):

• документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• СНИЛС;
• ИНН индивидуального предпринимателя. Хотя, на практике, ИНН налоговая не требует, проверяя наличие статуса самостоятельно.

С заявлением, токеном и документами необходимо прийти в налоговую инспекцию. В крупных городах рекомендуется заранее записаться на прием через онлайн-запись в специальном разделе на сайте ФНС.

Изготовление ЭП обычно занимает 15 минут, но допускается увеличение срока изготовления до 5 рабочих дней (п. 5.2.7 регламента). Срок действия КЭП составляет 15 месяцев.

Где можно использовать бесплатную ЭЦП для ИП

УЦ налоговой службы выдает квалифицированную подпись — самый надежный вид подписи, она приравнивается к личной подписи, сделанной рукой. Такая подпись используется очень широко: от удостоверения первички до подачи документов в государственные органы власти.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что ИП нужно знать об электронной подписи. Используйте эти инструкции бесплатно.

В таблице — примеры использования КЭП.

Отчетность и документы в ИФНС

Налоговые декларации, расчеты, бухгалтерская отчетность, заявления, уведомления, доверенности, ответы на требования инспекции и др.

Отчетность в Социальный фонд и Росстат

ЕФС-1, статические отчеты, заявления, уведомления и др.

Документы, создаваемые в деятельности ИП

Первичка (акты, накладные и т. п.), счета-фактуры, договоры с контрагентами и другие документы сделки

Электронная документация в суды, судебным приставам, таможенным органам

Заявления, исковые заявления и т. п.

Участие в электронных торгах

Регистрация в ЕИС, аккредитация на площадках, проводящих торги, подача документов на участие