Как дать доступ сотруднику в сбис

Предоставить доступ специалисту

На данной странице Вы можете разрешить специалисту технической поддержки подключиться к рабочему столу Вашего компьютера и удаленно оказать помощь в работе с программой СБИС++ Электронная отчетность.

Подключение полностью безопасно. Все работы выполняются только в Вашем присутствии и только с Вашего согласия. Вы можете прекратить управление вашим ПК в любой момент.

Чтобы запустить сеанс удаленного доступа и предоставить сотруднику технической поддержки СБиС оказать Вам помощь, нажмите следующую ссылку:

ОТЗЫВЫ

НОВОСТИ

Путевые листы: объем сведений расширили с 1 сентября 2023 г.

Уточнены контрольные соотношения к декларации по косвенным налогам

Справка о среднем заработке для пособия по безработице: изменения с 10 сентября

Разграничение доступа в СБИС

Для полной уверенности в том, что сотрудники бухгалтерии работают исключительно с данными, которые входят в их зону ответственности, современным предприятиям необходимы инструменты для настройки прав и уровней доступа в учетных системах.

Чтобы эффективно решать эту актуальную для многих предприятий задачу, в СБИС Электронная отчетность добавлены дополнительные ограничения прав для персонала.

Новые ограничения прав доступа в СБИС

Разработчики добавили три основные категории ограничений уровней доступа пользователей:

По компании, в или над которой работает тот или иной сотрудник;
По подразделению, в или над которым работает тот или иной сотрудник;
По госорганам, отчетность в которые готовит тот или иной сотрудник;
По форме отчета, которую готовит тот или иной сотрудник.

Расскажем о новых видах ограничений в СБИС подробнее.

Ограничение прав доступа по компании

Теперь появилась возможность назначить ответственное лицо или несколько ответственных лиц, которые занимаются подготовкой отчетности и ее подачей в государственные органы по конкретной организации. Это может быть как головная компания, так и ее определенный филиал. Если речь идет об уполномоченной бухгалтерии, то здесь разделение прав доступа происходит по компаниям-клиентам.

При применении данного ограничения доступа сотрудник бухгалтерии сможет видеть сведения только по той компании (или нескольким компаниям), за которой(ыми) закреплен, и создавать отчетность только для нее (них).

Ограничение прав доступа по подразделению

Также в СБИС появилась возможность закреплять ответственное лицо или несколько ответственных лиц из департамента бухгалтерии за конкретными подразделениями. Назначенное лицо сможет готовить отчетность и подавать ее в государственные органы, не имея доступа к данным (в том числе, к их редактированию) по другим подразделениям организации, которые закреплены за другими бухгалтерами.

Ограничение прав доступа по госоргану

Еще одно удобное ограничение в СБИС – по ведомству, за подготовку и сдачу отчетности в которое отвечает тот или иной сотрудник. Например:

Налоговая;
ПФР;
ФСС и др.

Таким образом, каждый работник бухгалтерии будет иметь доступ исключительно к тем сведениям, которые требуются для выполнения им его служебных обязанностей в связи с работой над отчетностью конкретного ведомства.

Ограничение прав доступа по форме отчетности

Еще одно нововведение в СБИС – ограничение уровня доступа по конкретным видам отчетности. При этом за каждым сотрудником закрепляется одна или несколько конкретных форм отчетности, и он получает доступ только к той информации, которая потребуется для их подготовки.

Настраивается данное ограничение легко – необходимо поставить галочку о запрете доступа ко всем отчетам, которые не входят в зону ответственности того или иного сотрудника.

Особенности настройки новой логики прав

Так как ограничений уровня доступа довольно много, важно не запутаться при их создании. К примеру, если настроить два правила:

Доступ ко всей отчетности, кроме СЗВ-ТД;
Доступ ко всем отчетам, кроме налоговой.

То на основании этих двух правил сотрудник получит доступ ко всем видам отчетности.

Вам требуется помощь в сдаче отчетности? Обратитесь к нашим специалистам прямо сейчас! Мы заполним, проверим и сдадим отчетность во все контролирующие органы без ошибок и точно в срок.

Дать пользователю доступ в СБИС

После того как вы добавили пользователя в аккаунт, откройте ему доступ в кабинет компании.

В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника, нажмите и перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Доступ в систему».
Нажмите «Настроить доступ» и выберите:
- «разрешен полностью» — у сотрудника не будет ограничений на действия в кабинете;
- «разрешен с ограничениями по правам» — если пользователю требуется назначить роль или индивидуальные права для работы в СБИС.

Дать доступ в аккаунт сотруднику сторонней организации

Компания, которая работает в СБИС, может временно пригласить в свой аккаунт любого сотрудника сторонней организации или физическое лицо. Например, аудитора для проверки финансовой эффективности или бухгалтера для составления отчетов.

Такому сотруднику нужно создать карточку временного пользователя и дать доступ к участкам СБИС, с которыми он будет работать.