СНИЛС: что это такое, зачем он нужен и как получить
С 2020 года государство переводит большинство выплат и пособий в беззаявительную форму. Это значит, что человеку начисляют льготы или перечисляют деньги в тот момент, когда наступили для этого основания. Так уже выдают сертификаты на материнский капитал или пособия по беременности и родам. Однако если у человека нет СНИЛС, то получить эти выплаты невозможно.
Рассказываем о том, что это за документ, почему он так важен, что делать, если СНИЛС потерялся, и почему больше не выдают ламинированную зеленую карточку.
Что такое СНИЛС
СНИЛС расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Это номер вашего счета в системе обязательного пенсионного страхования. Когда работодатель подает сведения о выплате пенсионных взносов с заработной платы, СНИЛС необходим всем сторонам, чтобы понять, в чью пользу засчитать и трудовой стаж, и взносы. По СНИЛС Пенсионный фонд знает Ф. И. О. застрахованного, его гражданство, дату и место рождения, реквизиты паспорта, ИНН.
Зачем нужен СНИЛС
- Работа. Когда человек устраивается на работу, он должен предоставить паспорт, трудовую книжку (или справку СТД-Р) и СНИЛС. Это норма, прописанная в Трудовом кодексе.
- Портал «Госуслуги». СНИЛС в личном кабинете нужно указать, чтобы подтвердить учетную запись. Если этого не сделать, то пользоваться всеми услугами портала нельзя. К тому же с помощью СНИЛС можно восстановить свою учетную запись, если забыли пароль или логин.
- Соцвыплаты. ПФР начисляет пенсию и другие пособия только при предъявлении документа, поэтому без СНИЛС нельзя получить материнский капитал или страховую пенсию. Кроме того, для верификации на портале социального обеспечения понадобится номер страхования.
Что изменилось с 1 апреля 2019 года и что теперь вместо зеленой карточки
В 2019 году вступил в силу федеральный закон, который отменяет выдачу физических свидетельств СНИЛС, те самые зеленые карточки. Вместо них теперь ведомства выдают специальный документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета, на бумаге или в электронном виде. Карточки прежнего образца при этом продолжают действовать.
Как получить СНИЛС в 2022 году
После наступления 18-летия получить СНИЛС можно тремя способами:
- В МФЦ. Можно выбрать любое отделение недалеко от дома и без записи прийти с паспортом. Сотрудники выдадут анкету зарегистрированного лица (АДВ-1), которую нужно заполнить. После этого проинформируют, когда можно забрать готовый СНИЛС.
- В отделение Пенсионного фонда. Порядок действий тот же: выбрать ближайшее отделение Пенсионного фонда, прийти с паспортом и заполнить анкету. Сотрудники сразу зарегистрируют вас в системе индивидуального учета и оформят СНИЛС.
- На работе. Способ подойдет только тем, кто устраивается официально. Нужно подойти в отдел кадров с заполненной анкетой АДВ-1, а остальное сделает работодатель.
Как получить СНИЛС на ребенка
Казалось бы, зачем детям пенсионные отчисления? Но без СНИЛС нельзя, например, прикрепить ребенка к поликлинике, получать страховые отчисления или пенсию по потере кормильца.
Детям, которые родились после 15 июля 2020 года, СНИЛС оформляется автоматически, родителям не нужно подавать никаких документов, а номер придет в личный кабинет матери на портале «Госуслуги». Если же ребенок родился раньше этой даты, то родитель или опекун должен обратиться в МФЦ или ПФР (на выбор) со следующими документами:
- паспорт родителя или опекуна;
- заполненная анкета АДВ-1;
- свидетельство о рождении ребенка или его паспорт.
Как получить СНИЛС иностранцу
Иностранцам тоже нужно оформлять СНИЛС, чтобы получать отчисления от работодателя на пенсионный счет, пользоваться бесплатной медициной и другими льготами. Для получения СНИЛС иностранцу нужно:
1. Разрешение на временное пребывание или вид на жительство в России.
2. Официальное трудоустройство по трудовому договору или по договору ГПХ.
Если оба требования выполнены, то иностранец может подойти в ПФР или оформить СНИЛС через работодателя. Для этого понадобятся: паспорт, заполненная анкета АДВ-1, вид на жительство или разрешение на временное проживание и перевод паспорта, заверенный нотариусом.
Как восстановить утерянный СНИЛС
Если документ старого образца (в виде зеленой карточки) был утерян, то восстановить с 2019 года его нельзя. Посмотреть номер СНИЛС можно в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Там же можно подать заявление на выдачу дубликата. Для этого нужно перейти в раздел «Индивидуальный лицевой счет», затем «Подать заявление: о выдаче дубликата страхового свидетельства». Еще один способ — сообщить о потере работодателю и через него получить дубликат.
Нужно ли платить госпошлину за СНИЛС?
Что будет, если не оформить СНИЛС
Вы не сможете работать в «белую». В ТК четко прописано, что будущий работник при устройстве на работу помимо паспорта и трудовой книжки (справки СТД-Р) должен предоставить СНИЛС.
Второе — вам будут недоступны некоторые соцвыплаты. Для Пенсионного фонда СНИЛС — основной документ, по которому он идентифицирует граждан. Поэтому при подаче заявления на пенсию или получении материнского капитала без СНИЛС документы не примут.
Третье ограничение — без указания СНИЛС в личном кабинете «Госуслуг» нельзя верифицировать аккаунт, а значит, функционал портала будет усечен. В этом случае доступна только информационная часть, но нельзя подавать заявление или получать часть уведомлений о штрафах и налоговых долгах.
Какой срок действия СНИЛС
СНИЛС присваивается на всю жизнь. Даже при потере документа или смене имени номер останется прежним. Но если после замужества фамилия изменилась, то сходить в Пенсионный фонд и обновить данные все же нужно. Все для того, чтобы не возникло путаницы с данными в других ведомствах.
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии
Если фамилия была изменена, то вместе с паспортом и заполненным заявлением АДВ-1 нужно прийти в ПФР или к работодателю. В Пенсионном фонде уведомление с номером СНИЛС выдают сразу, а на работе — в течение пяти дней.
Как онлайн узнать номер СНИЛС
Если у вас уже есть верифицированный аккаунт на «Госуслугах», то достаточно зайти в личный кабинет на портале и в разделе «О себе» перейти в «Документы и данные». Там будет информация не только о СНИЛС, но и о полисе ОМС, паспорте и ИНН.
Как получить СНИЛС
В России большинство физических лиц имеет право на получение пенсии: по возрасту или другим основаниям, например, инвалидности, потере кормильца и др. Каждого застрахованного человека ПФР идентифицирует с помощью СНИЛС. Давайте разберемся, что это такое, и как получить СНИЛС, если его у вас еще нет.
Что такое СНИЛС
СНИЛС расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот номер уникальный и состоит из 11 цифр. До 2019 года застрахованным лицам выдавали небольшую пластиковую карточку светло-зеленого цвета. На ней указано минимум информации:
- страховой номер;
- полное имя;
- пол;
- дата и место рождения.
Сейчас карточку не выдают, но сам номер СНИЛС по-прежнему присваивается при страховании в системе ПФР. А в качестве подтверждения регистрации приходит специальное уведомление (форма АДИ-РЕГ). Документ может быть бумажным или в электронном виде.
Срока годности у номера СНИЛС нет, в этом он похож на другой идентификационный код – ИНН. О смене данных застрахованного лица надо сообщить в ПФР, но страховой номер от этого не изменится.
Для чего нужен СНИЛС
В первую очередь, СНИЛС обязателен при устройстве на работу. Работодатели являются страхователями в отношении работников, поэтому перечисляют взносы на их пенсионное, медицинское и социальное страхование, указывая номер индивидуального лицевого счета.
На личном счете застрахованного лица отражаются все эти перечисления, поэтому без СНИЛС нельзя получить ни пенсию, ни больничный, ни пособие, ни материнский капитал. Многие государственные и муниципальные услуги тоже оформляют через СНИЛС, потому что этот номер является средством идентификации получателя услуги.
Как проверить наличие СНИЛС
Иногда человек не знает, есть ли у него СНИЛС, потому что ни зеленой пластиковой карточки, ни уведомления о регистрации в ПФР у него нет. Но если вы работали официально, получали государственные пособия, оформляли медицинский полис, то СНИЛС точно был присвоен.
Вспомнить или узнать этот номер можно несколькими способами:
- спросить в бухгалтерии на работе;
- обратиться в местное отделение ПФР или в МФЦ с паспортом и заявлением по форме АДВ-3;
- запросить в личном кабинете на сайте Госуслуг (категория «Пособия Пенсия Льготы», далее пункт «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР»);
- подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства в личном кабинете на сайте ПФР.
При обращении через интернет вы получите информацию о СНИЛС в электронном виде, и только при личном посещении ПФР вам могут выдать бумажный документ.
Как получить СНИЛС
Если оказалось, что СНИЛС все-таки не присвоен, его надо получить. Для самостоятельного получения заполните анкету по форме АДВ-1, возьмите с собой паспорт и обратитесь в отделение ПФР или МФЦ. Бланк анкеты можно скачать по ссылке ниже или запросить на месте у сотрудников.
Бланк анкеты по форме АДВ-1 |
Для тех, кто впервые устраивается на работу, есть другой вариант: можно получить СНИЛС через работодателя. Правда, этот способ займет больше времени — около двух недель, но зато самому работнику не придется никуда ходить.
Обратите внимание: отсутствие СНИЛС не может быть основанием для отказа в приёме на работу. Более того, в таком случае статья 65 ТК РФ прямо обязывает работодателя зарегистрировать работника в ПФР.
Вот что надо сделать для оформления СНИЛС через работодателя:
- работник пишет заявление на имя руководителя о получении страхового номера;
- в течение двух недель после заключения трудового или гражданско-правового договора бухгалтерия или кадровая служба направляет в ПФР документы работника (копия паспорта, форма АДВ-1, опись по форме АДВ-6-1);
- полученное из ПФР уведомление по форме АДИ-РЕГ выдается работнику, у работодателя остается копия.
Иностранному гражданину, который работает на территории РФ или планирует получать здесь пенсию, тоже надо оформлять СНИЛС. Для этого нужна не только анкета по форме АДВ-1 и нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык, но и документ, разрешающий проживание в РФ (вид на жительство или РВП). Порядок подачи документов такой же, как и для россиян: в ПФР/МФЦ либо через работодателя, где иностранец официально трудоустроен.
Оформить СНИЛС можно также на несовершеннолетнего, если он собирается работать, или для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. Если ребенку уже есть 14 лет, и он получил паспорт, то процедура присвоения страхового номера такая же, как и для взрослых.
Если ребенок младше, то СНИЛС оформляется через родителей. Они должны подать в ПФР или МФЦ заполненную анкету, иметь при себе свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка.
Детям, родившимися в 2020 году и позже, самостоятельно получать СНИЛС не придется, он будет присваиваться автоматически по данным ЗАГС.
СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить
Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.
Как выглядит СНИЛС
СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.
Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!
Фото СНИЛС
Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.
Особенности национального СНИЛС
СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.
Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:
- родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
- гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
- при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.
Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:
- она уникальна;
- может принадлежать только одному человеку;
- присваивается пожизненно;
- номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
- СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
- уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
- карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.
СНИЛС при трудоустройстве
На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).
Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.
Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:
- это первый опыт официального трудоустройства;
- «пенсионная карточка» была утеряна;
- пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
- работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
№ | Действие | Срок |
---|---|---|
1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Последствия при отсутствии СНИЛС
Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.
Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.
С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.
Иностранные работники и счет в ПФР
Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.
Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:
- постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
- временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
- временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.
К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.
Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?
Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.
ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.
Что такое СНИЛС?
Пенсионный фонд России (ПФР) отвечает на самые волнующие вопросы о том, из чего складывается пенсия, что делать с материнским капиталом и как пользоваться электронными услугами ПФР.
Зачем нужен СНИЛС?
Каждый гражданин РФ имеет в ПФР лицевой счет с принадлежащим только ему уникальным номером. Этот номер и есть СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета. В течение всей трудовой биографии на этот счет заносятся все данные о страховом стаже его владельца, пенсионных баллах, начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Впоследствии эта информация учитывается при назначении или перерасчете его страховой пенсии. Такая система упрощает учет застрахованных внутри ПФР и ускоряет процедуры назначения пенсий.
Также СНИЛС является идентификатором гражданина в системе единого портала госуслуг http://www.gosuslugi.ru .
Новая страница 2
Как получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?
Страховое свидетельство, или карточку СНИЛС, можно получить двумя способами: самостоятельно или через работодателя.
Для самостоятельного получения надо обратиться в отделение ПФР по месту вашей регистрации или фактического проживания, предъявить паспорт и заполнить анкету застрахованного лица. Как правило, такое же заявление можно подать и в МФЦ. В течение трех недель в пенсионном фонде на заявителя будет открыт новый лицевой счет, которому будет присвоен индивидуальный номер, и оформлено страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ОПС).
За детей до 14 лет заявление подают родители, имея при себе паспорт и свидетельство о рождении ребенка.
Работающим гражданам проще всего решить этот вопрос через своего работодателя. Если при трудоустройстве страхового свидетельства еще нет, работник заполняет анкету застрахованного лица. В течение двух недель с момента заключения трудового договора эта анкета передается в отделение пенсионного фонда для регистрации нового сотрудника в системе ОПС. Там в течение следующих трех недель гражданину открывают индивидуальный лицевой счет и оформляют страховое свидетельство. Получив страховые свидетельства сотрудников, страхователь раздает их в течение недели. Таким образом, весь процесс занимает полтора месяца, но зато не требует от застрахованных никаких усилий.
Самозанятые лица — индивидуальные предприниматели, фермеры, адвокаты, нотариусы, самостоятельно уплачивающие за себя страховые взносы в пенсионный фонд, — получают страховые свидетельства непосредственно в территориальном управлении ПФР по месту своей регистрации.
Новая страница 3
На какой срок выдается карточка СНИЛС?
Страховое свидетельство (карточка СНИЛС) является бессрочным.
Новая страница 4
Что делать, если страховое свидетельство потеряно?
Необходимо получить дубликат. Вы можете обратиться к работодателю с заявлением о восстановлении свидетельства или подать заявление о его восстановлении в отделение пенсионного фонда по месту жительства. Там на основании индивидуального лицевого счета дубликат карточки СНИЛС будет оформлен в течение трех недель со дня обращения.
Новая страница 5
Что делать в случае изменения анкетных данных?
При изменении анкетных данных (например, фамилии) вы можете самостоятельно обратиться в пенсионный фонд. Территориальное отделение ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Также возможно обратиться к работодателю. Работодатель может (но не обязан) поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования сотрудника в связи со сменой анкетных данных.
Новая страница 6
Зачем оформлять СНИЛС ребенку?
СНИЛС — это идентификатор персональных данных в информационном обмене всех ведомств России. С его помощью ведется учет граждан, имеющих право на получение госуслуг и социальных льгот — от медицинской помощи и льготного проезда в транспорте до образования. При этом ведомства самостоятельно запрашивают друг у друга необходимые документы, поэтому на получение различных справок, выписок и самих услуг тратится меньше времени.
Страховой номер индивидуального лицевого счета используется для идентификации пользователя на едином портале госуслуг http://www.gosuslugi.ru , аккумулирующем ключевые сервисы: там можно получить бланки для оформления паспорта, информацию о соцпомощи, налогах, штрафах в ГИБДД, выписки с индивидуального лицевого счета в ПФР и многое другое.
Новая страница 7
Можно ли получить СНИЛС и поменять свидетельство пенсионного страхования в любом отделении ПФР — или только по месту прописки?
СНИЛС можно оформить в любом ПФР, вне зависимости от адреса регистрации. Отказать в приеме заявления не могут.