Как бухгалтеру оформить СНИЛС для сотрудника
Если у работника нет СНИЛС, отказать ему в приеме на работу нельзя. Более того, работник, у которого нет страхового свидетельства, вправе получить его через работодателя.
Работник, у которого нет «на руках» страхового свидетельства, в котором указан СНИЛС вправе получить бумажную копию этого документа, обратившись:
- к работодателю, который должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
- в клиентскую службу Пенсионного фонда России;
- в центр госуслуг «Мои документы».
Что делать работнику, чтобы получить СНИЛС через работодателя:
Для большинства работников получить СНИЛС через работодателя проще. В этом случае, практически всю работу за него сделает бухгалтер или кадровик. Конечно, можно посоветовать работнику получить СНИЛС самостоятельно. Но, это будет все лишь совет.
Порядок действий работника для получения СНИЛС через работодателя
- Написать на имя директора компании заявление о выдаче СНИЛС.
- Подождать: компания в двухнедельный срок со дня получения заявления передаст его в территориальный орган ПФР.
- Получить в компании готовое уведомление в бумажной форме.
- Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете.
Как действовать бухгалтеру или кадровику, чтобы оформить СНИЛС работнику
Обязанность по оформлению СНИЛС для работников, как правило, возлагают либо на работника отдела кадров, если такой есть в компании, либо на бухгалтера. СНИЛС работникам оформляют, если:
- при приеме на работу выясняется, что он у работника отсутствует;
- изменятся анкетных данных работника (ФИО, номер паспорта, адрес места регистрации и т.д.).
Для оформления, замены либо выдачи дубликата СНИЛС оформляется заявления в территориальный орган ПФР.
Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета и инструкции по их заполнению, в том числе, формы заявлений на выдачу (замену) СНИЛС утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п.
Для получения или обмена СНИЛС бухгалтеру или кадровику нужно оформить:
- при первичной регистрации в системе ОПС — анкету застрахованного лица (АДВ-1)
- при замене свидетельства из-за изменения паспортных данных — заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)
- для выдачи дубликата — заявление о выдаче дубликата (АДВ-3)
К любому из заявлений нужно приложить документ, удостоверяющий личность работника, обычно — паспорт.
Если заявления или анкета подаются лично в ПФР или МФЦ представителем компании, ему потребуются документы, подтверждающие полномочия или доверенность, а также документ, удостоверяющий личность представителя. Требовать иные документы органы Пенсионного фонда не имеют права.
Работник может сам направить заявление (за исключением анкеты АДВ-1) через Единый портал госуслуг или «Личный кабинет застрахованного лица» на сайте ПФР, если он на там зарегистрирован. Срок оказания услуги – 5 рабочих дней.
Алгоритм действий для оформления работнику СНИЛС и заполнение формы
Шаг 1. Для начала работник должен написать заявление о выдаче ему пенсионного страхового свидетельства (пишется в произвольной форме на имя руководителя компании).
В заявлении сотрудник должен указать данные, которые компания передает в фонд:
- Ф. И. О., а также фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении;
- дату и место рождения;
- пол;
- адрес постоянного места жительства;
- серию и номер паспорта или удостоверения личности, дату выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа;
- гражданство.
Образец заявления работника на оформление СНИЛС через работодателя
Генеральному директору ООО «КОМПАНИЯ»
Иванову И.Л.
От бухгалтера
Ивановой П.Д.На основании п.9. ст.3 Федерального закона 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» прошу оформить и выдать мне страховое свидетельство пенсионного страхования. Ранее свидетельство мне не выдавалось.
Мои данные:
ФИО, дата и место рождения, адрес постоянного места жительства, паспортные данные.
«_____»______________20__г.
Подпись/ Расшифровка
Шаг 2. Нужно составить заявление в ПФР на выдачу (обмен и замену) СНИЛС.
При первичной выдаче СНИЛС сотруднику оформляется форма АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1.
При замене свидетельства СНИЛС в случае изменения анкетных данных составляется форма АДВ-2.
При выдаче дубликата утерянного СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-3.
В анкете в поле адрес пишут тот, по которому работник зарегистрирован. Графу «Место рождения» нужно заполнить четко по алгоритму: населенный пункт – район ؘ– регион – страна.
При заполнении документов на бумаге нужно учесть следующе:
- заявление может быть составлено от руки или на компьютере;
- если заявление написано от руки, можно использовать только шариковую ручку любых цветов, кроме красного и зеленого;
- в заявление не должно быть помарок, исправлений и ошибок.
Шаг 3. К заявлению обязательно нужно составить опись. Опись подписывается либо руководителем организации, либо исполнителем (по требованию руководителя) и скрепляется печатью (при ее наличии). ИП подписывает опись лично.
Шаг 4. Отправить документы в электронном виде ПФР через систему ЭДО либо лично (через представителя) передать их в фонд на бумаге.
Сроки подачи заявления на СНИЛС
Заявление должно быть составлено по утвержденной форме и направлено в ПФР в срок не позднее 2-х недель с даты заключения трудового или гражданско-правового договора. В случае пропуска срока работодателю грозит штраф в размере: 1 000 – 5 000 руб. для должностных лиц и ИП; 30 000 – 50 000 руб. для организаций.
СНИЛС надо выдать сотруднику, оставив себе копию. При этом сотрудник должен поставить подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передаст одновременно со свидетельствами.
Как получить СНИЛС
Ее смысл в том, чтобы человек мог получать пенсию по возрасту, инвалидности или потере кормильца. Чтобы рассчитывать на пенсию, каждый, кто живет и работает в РФ, должен иметь специальный страховой номер и лицевой счет в системе ОПС.
Зеленые карточки больше не выдают
Сейчас при получении СНИЛС не оформляют зеленую карточку: ее отменили в 2019 году. Потерянные карточки не восстанавливают.
Лицевые счета никуда не делись, но пользоваться ими стало гораздо проще: например, номер могут присвоить в социальном фонде автоматически, если вы пришли в МФЦ оформлять пособие.
С 2020 года новорожденным присваивают СНИЛС автоматически по сведениям реестра ЗАГС. Оформлять номер отдельно не нужно.
Если вы заполняете форму, чтобы получить пособие на ребенка, укажите его имя и дату рождения — СНИЛС подтянется в заявление автоматически, если он уже присвоен ребенку. Но если ребенок родился до 2020 года и родители еще не оформили ему СНИЛС, придется оформлять его лично.
Если у ребенка был СНИЛС, но потерялся, получать дубликат не придется: номер тоже найдется по базе.
Но если СНИЛСа вообще никогда не было и по базе он не находится, номер нужно получить лично — в отделении СФР или МФЦ.
Если СНИЛС точно есть, но при заполнении заявления на пособия он не находится, добавьте данные ребенка в личный кабинет на госуслугах — это может помочь.
Что такое СНИЛС
СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Многие привыкли называть так зеленую пластиковую карточку, на которой указан тот самый номер, однако с 2019 года их не выдают.
С 1 апреля 2019 года зеленые карточки больше не выдают. Но обязанность регистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и получать специальный страховой номер осталась. Теперь достаточно зарегистрироваться в систем ОПС и получить специальное уведомление о регистрации по установленной форме. Официальное название — АДИ-РЕГ. Уведомление выдают в бумажном или электронном виде — в отделении СФР или личном кабинете на сайте фонда соответственно. Номер индивидуального лицевого счета теперь будет указан в уведомлении. И таких уведомлений с одинаковым номером у вас может быть сколько угодно.
По СНИЛС социальный фонд ведет учет застрахованных лиц и, в частности, отслеживает страховые взносы в их пользу. Из этих взносов формируется бюджет, из которого вам выплачивают пенсию по достижении пенсионного возраста, при инвалидности или потере кормильца.
Зачем нужен СНИЛС
Номер лицевого счета — своего рода идентификатор личности. Он содержит всю важную информацию о человеке: ФИО, дату и место рождения, серию и номер паспорта, гражданство и ИНН. Такой номер нужен, чтобы отслеживать пенсионные накопления, управлять получением государственных услуг онлайн и оформлять некоторые документы и льготы.
Получать пенсию. Она формируется из страховых отчислений в СФР, которые работодатель уплачивает за вас. Если вы официально не работаете, страховые взносы за вас никто не платит и пенсия не копится. ИП платит страховые взносы за себя.
Пользоваться государственными и муниципальными услугами онлайн. Для этого понадобится зарегистрироваться на госуслугах и получить логин и пароль в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации. Для подтверждения регистрации понадобятся паспорт и СНИЛС. С единой учетной записью у вас будет доступ к госуслугам и личному кабинету на сайте СФР.
Получать социальные выплаты и помощь от государства. Власти ведут единую государственную информационную систему страхового обеспечения — ЕГИССО, — через которую помогают нуждающимся гражданам. И здесь обязательно нужен СНИЛС. Например, документ необходим, чтобы у школьников были льготные питание и проезд, детям до трех лет выдавали бесплатные лекарства по рецепту врача или родители получали материнский капитал.
Оформлять документы. Например, страховой номер индивидуального лицевого счета нужен для оформления или замены полиса обязательного медицинского страхования независимо от возраста ребенка или взрослого.
Какой срок действия у СНИЛС и когда нужно его менять
СНИЛС действует всю жизнь. Страховой номер присваивают раз и навсегда. Если человек изменил ФИО, пол, дату или место рождения, ему нужно сообщить об изменениях через отделение СФР или личный кабинет. Изменения внесут, но номер останется прежним.
Как получить СНИЛС
Получать номер нужно всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают по трудовому договору и живут в России временно или постоянно.
Какой набор документов нужен для получения СНИЛС
Где получить СНИЛС
До 2019 года под этим понимали получение страхового свидетельства со СНИЛС. Теперь речь идет о регистрации в системе персонифицированного учета Социального фонда РФ и, соответственно, получении СНИЛС. Зарегистрироваться можно через работодателя, в социальном фонде или МФЦ.
На работе. Если устраиваетесь впервые и до этого СНИЛС вам не присвоили, работодатель предложит заполнить специальную анкету и передаст ее в социальный фонд для регистрации в системе персонифицированного учета. Вариант работает при условии, что вы устраиваетесь на работу официально — по трудовому или гражданско-правовому договору.
В социальном фонде. Зарегистрироваться в системе ОПС можно в любом отделении социального фонда — по месту регистрации, жительства или пребывания.
В МФЦ. Можно идти в ближайший. Получить уведомление о регистрации можно там же или в отделении СФР.
Сколько времени делают СНИЛС
Если человек обращается напрямую в социальный фонд, его зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме.
При получении свидетельства через МФЦ документ тоже будет готов сразу. Если человек получает СНИЛС для ребенка, сотрудники МФЦ могут по свидетельству о рождении узнать номер, поскольку у них есть доступ к базам социального фонда.
Через работодателя регистрируют в системе так же, как через МФЦ. Работодатель передает в социальный фонд заявление работника о регистрации в системе ОПС. В течение пяти дней СФР откроет работнику индивидуальный лицевой счет и пришлет работодателю уведомление о регистрации.
Как получить СНИЛС на ребенка
Заниматься регистрацией ребенка в системе ОПС и получением СНИЛС может родитель или законный представитель: усыновитель, опекун или попечитель. Присутствие ребенка до 14 лет при этом необязательно.
Зачем ребенку СНИЛС
Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.
По закону трудовой договор можно заключить с ребенком 16 лет и старше. С 14 лет тоже можно работать, но с письменного согласия родителей. До 14 лет договор может подписать родитель, но отчисления идут на лицевой счет ребенка.
Зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС можно у работодателя, если такой договор заключается впервые.
Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.
Где получить СНИЛС на ребенка
Если ребенок родился в 2020 году и позже, СНИЛС ему присвоят автоматически. Не нужно посещать СФР или МФЦ, чтобы подать заявление. Если мама зарегистрирована на госуслугах, после регистрации рождения в ее личный кабинет направляется СНИЛС ребенка.
Если СНИЛС у ребенка уже есть, но потерялась карточка или уведомление, можно найти его в личном кабинете одного из родителей.
Необходимо лично обращаться в СФР или МФЦ, только если найти СНИЛС не удалось или нужен бумажный документ.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Иностранцы тоже должны быть зарегистрированы в системе ОПС, например чтобы получать пенсию в России. Для этого нужно выполнить два условия:
- Иметь разрешение на временное проживание или вид на жительство.
- Работать по договору: трудовому, гражданско-правовому, авторского заказа, отчуждения прав.
Иностранцы могут оформить документ в социальном фонде или через работодателя. Для получения нужны заполненная анкета, паспорт и его нотариально заверенный перевод с национального языка на русский.
Иностранцы не смогут получить документ, если они работают не по трудовому договору или живут в РФ нелегально.
Регистрация в системе ОПС ребенка с иностранным гражданством или без гражданства возможна только в социальном фонде. Для получения понадобятся документ, удостоверяющий личность ребенка, и паспорт родителя. Если документы составлены на иностранном языке, понадобится их нотариально заверенный перевод.
Порядок получения страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета. На этот счет заносятся все данные о начисленных работодателем страховых взносах, а также страховой стаж в течение всей трудовой деятельности гражданина, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчете пенсии.
Зачем нужен СНИЛС?
На каждое зарегистрированное лицо СФР открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На индивидуальный лицевой счет заносятся все данные о страховом стаже, пенсионных коэффициентах и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в течение всей трудовой деятельности гражданина, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчете страховой пенсии. Присвоение страхового номера носит технологический характер и осуществляется в целях упрощения порядка учета и ускорения процедуры назначения зарегистрированным лицам пенсий.
Также СНИЛС является идентификатором гражданина в системе получения государственных и муниципальных услуг через единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru.
Кому выдается документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета?
Документ, подтверждающий регистрацию, выдается всем категориям граждан, зарегистрированных в системе персонифицированного учета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, включая детей, неработающих граждан, военных, трудовых мигрантов.
Как получить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета?
Получить документ, подтверждающий регистрацию, можно самостоятельно в территориальном органе СФР, в МФЦ либо через работодателя.
Для самостоятельного получения документа, подтверждающего регистрацию, необходимо обратиться в территориальный орган СФР, предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и заполнить анкету (АДВ-1). Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного), оформляется как правило в момент обращения. Заявление также можно подать в МФЦ.
Для регистрации детей в системе индивидуального (персонифицированного) учета и получения документа, подтверждающего регистрацию, родителям (законным представителям) необходимо обратиться в орган Социального фонда России или в МФЦ с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность ребенка, и заполнить анкету (для регистрации детей в возрасте до 14 лет иметь при себе свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей либо законного представителя). Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.
Примечание: если заявка на документ, подтверждающий регистрацию, оформляется одним из родителей, забрать готовый документ потом может и второй родитель при предъявлении паспорта и свидетельства о рождении ребенка.
Для работающих граждан наиболее распространенный способ получения документа, подтверждающего регистрацию – через своего работодателя. Если при поступлении на работу документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, нет, работник должен заполнить анкету. Затем анкета передается в органы Социального фонда России для регистрации работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Территориальный орган СФР в течение пяти дней со дня получения анкеты открывает индивидуальный лицевой счет и оформляет документ, подтверждающий регистрацию.
Страхователь, получив документ, подтверждающий регистрацию, выдает его работнику.
Физическое лицо, уплачивающее за себя страховые взносы, получает документ, подтверждающий регистрацию, непосредственно в территориальном органе СФР или в МФЦ.
Примечание: Возможность получения документа, подтверждающего регистрацию, за другого человека: за совершеннолетнего — только по нотариально заверенной доверенности, за несовершеннолетнего – родители или законные представители.
Помимо паспорта РФ, что еще может входить в перечень «иных документов», которые удостоверяют личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству заявителя?
а) паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, выданный Федеральной миграционной службой или ее территориальным органом;
б) паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, выданный Федеральной миграционной службой или ее территориальным органом, Министерством иностранных дел Российской Федерации, дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации;
в) дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации, выданный Министерством иностранных дел Российской Федерации;
г) временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выданное территориальным органом Федеральной миграционной службы;
д) Паспорт гражданина СССР;
е) Свидетельство о рождении;
ж) Удостоверение личности офицера (военнослужащего);
з) Справка об освобождении из места лишения свободы;
и) Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины);
к) Паспорт иностранного гражданина (ранее иностранный паспорт);
л) Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем по существу;
м) Вид на жительство;
н) Удостоверение беженца в Российской Федерации;
о) Удостоверение личности моряка, паспорт моряка;
п) Военный билет офицера запаса;
р) Иные документы, выдаваемые органами МВД России.
При дополнительных вопросах каким документом регламентируется: Перечень видов документов, удостоверяющих личность при оформлении СНИЛС, утвержден постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 243п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений» (Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 № 71880).
На какой срок выдается документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ?
Документ, подтверждающий регистрацию, выдается бессрочно.
Какие документы нужны для открытия индивидуального лицевого счета и получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ?
Для открытия индивидуального лицевого счета необходимо иметь при себе оригиналы документов
Для лиц, не достигших 14 лет:
— свидетельство о рождении ребенка; — документ, удостоверяющий личность родителя или его законного представителя.
Для несовершеннолетних лиц старше 14 лет:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.
Взрослым:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.
Иностранные граждане и лица без гражданства:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.
Что делать при утрате документа, подтверждающего регистрацию?
При утрате документа, подтверждающего регистрацию, Вы можете обратиться к страхователю (работодателю) с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию. Так же Вы можете подать заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию, в территориальный орган СФР, который на основании данных индивидуального лицевого счета выдает документ, подтверждающего регистрацию. Кроме того, Вы можете получить документ, подтверждающий регистрацию, в электронном виде через «Личный кабинет гражданина».
Какая информация содержится в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета?
Документ, подтверждающий регистрацию, содержит:
— страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
— фамилия, имя, отчество;
— дата и место рождения;
— дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Что делать в случае изменения анкетных данных?
При изменении анкетных данных (например, фамилии) Вы можете, как самостоятельно обратиться в СФР, так и к своему работодателю. Работодатель обязан поменять документ, подтверждающий регистрацию в связи со сменой анкетных данных. Территориальный орган СФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица и выдает последнему новый документ, подтверждающий регистрацию, с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.
Неработающие зарегистрированные лица должны сами подать заявление в территориальный орган Социального фонда России или МФЦ.
Нужно ли отдавать документ, подтверждающий регистрацию, работодателю на хранение?
Нет, не нужно. Хранится документ, подтверждающий регистрацию, должен непосредственно у гражданина, работодатель только снимает себе копию или переписывает страховой номер.
Зачем оформлять СНИЛС ребенку?
СНИЛС– это идентификатор персональных данных в информационном обмене всех ведомств России. С его помощью формируются регистры граждан, имеющих право на получение государственных социальных услуг и социальных льгот — от медицинской помощи и льготного проезда в транспорте до услуг образования, а ведомства самостоятельно запрашивают друг у друга необходимые документы. Таким образом, тратится меньше времени на получение справок, документов и самих государственных услуг.
СНИЛС используется для идентификации пользователя на портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru, где можно получить ключевые государственные услуги: бланки и информацию для получения паспорта, информацию о соцпомощи, налогах, штрафах в ГИБДД, выписку с индивидуального лицевого счета в СФР и другое.
Для чего оформлять СНИЛС военнослужащим?
Если военнослужащие наряду со службой или после ее завершения дополнительно занимаются оплачиваемой деятельностью (например, педагогической, научной или творческой), то с вознаграждения (зарплаты) уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также период работы после окончания военной службы учитываются на индивидуальном лицевом счете в СФР. По достижении общеустановленного возраста выхода на страховую пенсию по старости на основании этих сведений будет определяться право на страховую пенсию.
СНИЛС используется для идентификации пользователя на портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru, где можно получить ключевые государственные услуги: бланки и информацию для получения паспорта, информацию о соцпомощи, налогах, штрафах в ГИБДД, выписку с индивидуального лицевого счета в СФР и другое.
Кроме этого, документ, СНИЛС важен для получения различных социальных льгот и государственных услуг.
Документ, подтверждающий регистрацию получить/поменять можно в любом органе СФР по месту фактического проживания или только по месту прописки?
Можно оформить в любом СФР, вне зависимости от адреса регистрации. Отказать в приеме заявления не могут, это незаконно.
Если в клиентской службе СФР отказываются это делать, то нужно жаловаться: руководителю клиентской службы по месту обращения, в онлайн приемную СФР или в вышестоящий орган СФР.
Каковы поэтапные действия работодателя при оформлении документа, подтверждающего регистрацию на работника?
Подробную информацию работодатель может самостоятельно найти на сайте sfr.gov.ru в разделе Работодателям.
При регистрации на сайте www.gosuslugi.ru выдаёт ошибку «Неверный номер СНИЛС , обратитесь в орган СФР». При этом СНИЛС не меняли, анкетные данные не менялись. Что делать?
Проверить корректность набора данных и далее обратиться в территориальный орган СФР и уточнить данные о своем СНИЛС. Возможно, в системе госуслуг произошел какой-то сбой. Попробуйте еще раз. Также можно направить обращение в СФР через сайт СФР.
При замене документа, подтверждающего регистрацию из-за изменения анкетных данных, если прошло много времени (с момента изменения данных) будут ли какие-то штрафные санкции, если да, то какие?
Штрафные санкции к гражданину применяться не будет.
Что делать, если в документе, подтверждающем регистрацию обнаружена ошибка – неверное написание ФИО или субъекта РФ?
Обратиться в СФР, указать на ошибку. Вам заменят документ, подтверждающий регистрацию.
Как можно узнать номер СНИЛС?
Он указан в документе, подтверждающем регистрацию. Также можно обратиться в ближайший офис СФР, в МФЦ, или воспользоваться сервисом «Личный кабинет гражданина», если Вы зарегистрированы на сайте www.gosuslugi.ru и в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) со статусом «подтвержденная запись».
Что делать если территориальные органы СФР нарушают сроки оформления документов? Например, гражданин подал документы на получение документа, подтверждающего регистрацию, а ОСФР в установленный срок отказывается выдавать документ, подтверждающий регистрацию, мотивируя это тем, что им некогда. Писать в Центральный аппарат долго (как и на сайт), есть ли оперативные меры воздействия на СФР?
Попросить отказ в письменном виде, с разъяснением причин отказа, после чего писать жалобу на действия сотрудников СФР. Если отказываются давать ответ в письменном виде — идти на прием к руководителю клиентской службы, подать жалобу на действия сотрудников СФР в том числе, через онлайн приемную СФР. При обнаружении подобных нарушений просим сообщить о них в Исполнительную дирекцию СФР.
При оплате взносов в программу государственного софинансирования формирования пенсионных накоплений через Сбербанк отказывают в приёме платежей по причине того, что в СНИЛС 11 знаков (якобы должно быть 12 знаков). Правомерно ли это?
Номер документа, подтверждающего регистрацию состоит из 11 цифр, первых 9 – это сам номер документа, подтверждающего регистрацию, два последних числа проверочные, отказ в приеме платежей в Сбербанке не правомерен.
Какие документы предоставлять в СФР при смене анкетных данных в документе, подтверждающем регистрацию
Вам необходимо предоставить следующие документы:
- бланк заявления об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2)
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
В какие сроки изготавливается документ, подтверждающий регистрацию при изменении анкетных данных
При смене анкетных данных документ, подтверждающий регистрацию, изготавливается не более 5 дней, но, как правило, документ, подтверждающий регистрацию, выдают сразу.
Отец не гражданин РФ, сможет ли получить документ, подтверждающий регистрацию на ребенка (ребенок гражданин РФ)?
Если ребенок иностранный гражданин, может ли он получить документ, подтверждающий регистрацию?
Да, если родители официально пребывают на территории РФ.
Получить документ, подтверждающий регистрацию совершеннолетнему студенту нужно самостоятельно или через учебное заведение?
Может как через институт, так и самостоятельно — в СФР. Обычно студенты получают документ, подтверждающий регистрацию, самостоятельно в СФР или в МФЦ.
Зачем школьников заставляют получать СНИЛС?
СНИЛС школьникам необходим в том числе для получения государственных услуг, предоставляемых школами ученикам.
Можно ли подать документы за другого человека на оформление СНИЛС? Что для этого нужно?
Можно, для этого понадобится нотариально заверенная доверенность на совершение данных действий в СФР.
Должно ли подтверждаться место фактического проживания справкой о временной регистрации? (Например, для того, чтобы оформить СНИЛС в другом городе, не по месту прописки)
Нет не нужно. Можно оформить в любом СФР, вне зависимости от адреса регистрации. Отказать в приеме заявления не могут, это незаконно.
Если в клиентской службе СФР отказываются это делать, то нужно жаловаться: Руководителю клиентской службы по месту обращения, в онлайн приемную СФР или в вышестоящий орган СФР по Вашему региону.
Обязан ли страхователь менять за работника анкетные данные, содержащиеся в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в случае их изменения?
Положения законодательства (Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 07.10.2022) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования») устанавливают обязанность страхователя контролировать соответствие реквизитов документа, подтверждающего регистрацию, выданного зарегистрированному лицу, реквизитам документов, удостоверяющих личность.
При этом не исключена возможность самостоятельного обращения зарегистрированного лица с заявлением об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, в территориальный орган СФР.
Где возможно и как получить документ, подтверждающий регистрацию, если нет никакой регистрации на территории РФ?
Если регистрации нет вообще никакой, то через работодателя или в СФР по месту фактического пребывания.
Есть ли различия при порядке получения документа, подтверждающего регистрацию для иностранного гражданина, не имеющего вида на жительство и иностранного гражданина, имеющего вид на жительство?
Различий нет, все иностранные граждане для трудоустройства обязаны получить документ, подтверждающий регистрацию.
Нужно ли при рождении ребенка обращаться в СФР для оформления СНИЛС?
В СФР из ЕГР ЗАГС автоматически передаются сведения о государственной регистрации рождения, на основании которых открывается индивидуальный лицевой счет с постоянным СНИЛС.
Одновременно Вы можете обратиться в СФР самостоятельно, и в случае, если сведения из ЕГР ЗАГС еще не успели поступить, в СФР откроют индивидуальный лицевой счет на ребенка на основании свидетельства о рождении.
Можно ли подать заявление о замене документа, подтверждающего регистрацию через сайт СФР?
В настоящий момент через Личный кабинет гражданина на сайте СФР можно подать заявление о выдаче дубликата документа, подтверждающего регистрацию. Подать заявление о замене документа, подтверждающего регистрацию в связи с изменением анкетных данных можно лишь обратившись в территориальный орган СФР или МФЦ по месту жительства.
Как коммерсанту оформить страховое свидетельство на нового работника
СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета. Он подтверждает, что гражданин зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования. И в большинстве случаев человек, устраивающийся на работу, уже имеет на руках страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, в котором и указан СНИЛС.
Однако если вы берете на работу того, кто прежде еще не работал, СНИЛСа у человека соответственно нет. А этот номер нужен, чтобы начислять страховые пенсионные взносы и сдавать отчетность в Пенсионный фонд РФ. Поэтому для вновь прибывших работников оформить СНИЛС — обязанность работодателя ( ст. 65 ТК РФ ). А вот как это сделать, мы расскажем в статье.
Шаг 1. Собираем пакет документов
В первую очередь вам необходимо получить от работника заявление о выдаче ему СНИЛСа ( п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ ).
Составить такое заявление можно в произвольной форме. Но убедитесь, что в заявлении будут указаны следующие сведения, необходимые для оформления СНИЛСа:
- ФИО работника;
- дата рождения;
- место рождения;
- пол;
- адрес постоянного места жительства;
- серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа;
- гражданство.
Образец оформления такого заявления приведен ниже.
Затем вам на основании заявления работника следует заполнить анкету по форме АДВ-1 (утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п ). Заполненную анкету дайте проверить сотруднику. После того как он убедится, что данные указаны верно, попросите его расписаться.
Если сотрудник сам не может расписаться, например находится в длительной командировке, на больничном или в отпуске, необходимо указать причину, по которой работник не может поставить свою подпись в анкете и заверить ее самостоятельно.
Такой порядок установлен пунктом 10 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, которая утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция ).
Помимо анкеты, вы должны составить опись документов, передаваемых в отделение Пенсионного фонда РФ.
Составляется опись по форме АДВ-6-1 (утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п ). В ней вам следует указать количество представляемых анкет и поставить личную подпись ( п. 8 Инструкции ). Это актуально, если вы будете оформлять СНИЛС сразу нескольким новым сотрудникам, ведь анкету следует заполнить на каждого из них. А вот опись составляется одна на всех.
Часто задаваемые вопросы
Надо ли оформлять СНИЛС иностранному работнику, с которым заключен срочный трудовой договор?
Да, если срочный трудовой договор заключен на срок более шести месяцев. Поскольку в этом случае иностранный работник также признается застрахованным лицом ( п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ ). И если у него нет СНИЛСа, вы обязаны оформить его в общем порядке. А начиная с 1 января 2015 года СНИЛС следует оформлять всем иностранцам, работающим у вас по трудовому или гражданско-правовому договору. Срок действия трудового договора не будет иметь значения. Поскольку со следующего года все иностранные граждане, работающие в РФ, будут признаваться застрахованными лицами. Такие поправки в статью 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ внесены Федеральным законом от 28.06.2014 № 188ФЗ .
Кто должен оформлять страховое свидетельство дистанционному работнику, трудоустраивающемуся впервые, — сам сотрудник или работодатель?
Тут все зависит от того, каким образом заключается трудовой договор с дистанционным работником. Если трудовой договор о дистанционной работе вы заключаете путем обмена с потенциальным работником электронными документами, он получает страховое свидетельство самостоятельно ( ст. 312.2 ТК РФ ). Если же договор о дистанционной работе заключается традиционно — в бумажном варианте, обязанность по оформлению страхового свидетельства ложится на работодателя.
Сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Она принесла нам заявление о замене ей страхового свидетельства. Можем ли мы ей отказать и отправить получать новое свидетельство самостоятельно?
Нет, не можете. Обязанность по оформлению работнику страхового свидетельства возложена на работодателя, в частности, в случае, если данные, указанные в страховом свидетельстве, изменились. Заявление работника по форме АДВ-2 вместе с описью передаваемых документов ( форма АДВ-6-1 ) вам в течение двух недель следует направить в территориальное отделение ПФР. При этом обратите внимание: пунктом 20 Инструкции предусмотрено, что заявление об обмене страхового свидетельства в случае изменения личных данных может заполнить как сам работник, так и кадровый работник ИП или сам коммерсант.
Шаг 2. Подаем документы в ПФР и получаем страховое свидетельство
После того как анкета и опись заполнены, вы передаете этот комплект документов в ваше территориальное отделение ПФР. Причем сделать это следует в течение двух недель с момента заключения с работником трудового договора ( п. 9 Инструкции ). В свою очередь специалисты фонда открывают вашему работнику индивидуальный лицевой счет и оформляют страховое свидетельство. Сделать это они обязаны в течение трех недель со дня получения от вас документов ( п. 11 Инструкции ). В этот же срок при необходимости чиновники фонда могут направить в ваш адрес запрос об уточнении сведений.
1 Специалисты ПФР обязаны в течение трех недель рассмотреть представленные документы и оформить СНИЛС.
Оформленное страховое свидетельство сотрудники ПФР передадут вам вместе с сопроводительной ведомостью в тот же трехнедельный срок. Обратите внимание: отказать в регистрации вашего нового работника в системе страхования работники фонда могут в том случае, если уже имеется лицевой счет на застрахованное лицо с идентичными анкетными данными ( п. 12 Инструкции ) 1 .
Шаг 3. Выдаем страховое свидетельство работнику
Выдать вашему новому работнику страховое свидетельство вы должны в течение недели после его получения. Попросите работника проверить правильность содержащихся в документе сведений и расписаться в сопроводительной ведомости о получении страхового свидетельства. В том случае, если в течение этого времени работник не смог получить свое свидетельство, вы самостоятельно проверяете правильность содержащихся в нем сведений. А потом и расписываетесь в сопроводительной ведомости ( п. 14 Инструкции ). После чего вам следует принять меры по передаче документа работнику.
Сопроводительную ведомость необходимо вернуть в территориальное отделение ПФР. Сделать это надо в течение месяца. На ее основании работники фонда в трехнедельный срок делают отметку в лицевом счете застрахованного лица о выдаче ему СНИЛСа ( п. 18 Инструкции ).
Что грозит коммерсанту, если он не оформит СНИЛС новому работнику?
Непосредственно за нарушение сроков оформления СНИЛСа новым сотрудникам ответственность законодательно не установлена. Однако отсутствие этого номера в отчетности по персонифицированному учету может привести к тому, что сотрудники ПФР откажут в приеме такой отчетности. А за нарушение сроков представления персонифицированной отчетности для предпринимателей уже предусмотрена ответственность по статье 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Так, вам могут начислить штраф в размере 5% от суммы начисленных страховых взносов за отчетный квартал, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.
Кроме того, обязанность работодателя оформлять СНИЛС новым работникам установлена ТК РФ. Поэтому отсутствие такого документа у ваших работников проверяющие могут расценить как нарушение вами законодательства о труде. За подобные нарушения вас могут привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Штраф составляет от 1000 до 5000 руб. Поэтому рекомендуем вам все же оформлять СНИЛС новым сотрудникам своевременно.
Как быть, если работник потерял свой СНИЛС
В отличие от трудовых книжек, которые хранятся у работодателя, СНИЛС каждый работник держит у себя. И может сложиться ситуация, что страховое свидетельство пришло в негодность или потерялось. В этом случае работник имеет право обратиться к вам с заявлением о выдаче ему дубликата СНИЛСа ( п. 5 ст. 7 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ , подп. «б» п. 26 Инструкции ). Такое заявление составляется по форме АДВ-3 , утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п .
В самом заявлении необходимо указать прежний СНИЛС. Желательно приложить к заявлению документ, подтверждающий страховой номер работника. Например, у вас или у работника сохранилась ксерокопия утерянного свидетельства. Но если документа, подтверждающего номер, нет, то заявление подается без него. Вы в свою очередь в течение двух недель направляете это заявление в территориальное отделение ПФР ( п. 27 Инструкции ). Но не забудьте приложить опись передаваемых документов ( форма АДВ61 ).
После получения заявления работники фонда сверяют полученные данные с информацией в базе. И в течение одного месяца принимают решение о выдаче дубликата свидетельства.
Выдать дубликат СНИЛСа работнику на руки вы обязаны не позднее недели со дня его получения. Не забудьте, что работник должен расписаться в получении свидетельства в сопроводительной ведомости (п. 14 и 28 Инструкции).
Елена Ромашкина, эксперт журнала «Бухгалтерия ИП»
Три главных совета
1. Оформлять СНИЛС сотруднику, устраивающемуся на работу впервые, следует в течение двух недель с момента заключения трудового договора.
2. Для оформления СНИЛСа работнику вам понадобится его заявление, на основании которого заполняется анкета по установленной форме.
3. Если, утратив СНИЛС, работник обратился к вам за получением дубликата, вы обязаны его оформить.