Документ подписан электронной подписью штамп как сделать
Перейти к содержимому

Документ подписан электронной подписью штамп как сделать

  • автор:

Документ подписан электронной подписью штамп как сделать

Дата публикации 10.07.2020

Использован релиз 2.1.21

  1. В настройках электронной подписи и шифрования на закладке «Штамп ЭП» установите флажок «Автоматическая вставка отметки об ЭП» и выберите местоположение штампа в документе (меню: Настройка и администрирование – Настройка программы – Общие настройки – Электронная подпись – ссылка «Настроить»).

  1. Установите программы ImageMagick и GhostScript на сервере.
  2. Включите настройку «Использовать ImageMagick» (установите соответствующий флажок) и укажите путь к «magick.exe» на сервере (меню: Настройка и администрирование – Настройка программы – Работа с файлами).

  1. В настройках сервиса «Агент сервера 1С Предприятия» установите флажок «Разрешить взаимодействие с рабочим столом».

  1. В карточке документа на закладке «Обзор» выберите нужный файл и откройте его двойным щелчком мыши или по команде «Просмотреть» из контекстного меню.

Файл с наложенным штампом подписи создается автоматически:

  • для docx, odt, pdf – файл создается сразу на сервере;
  • для doc – файл создается на клиенте (только тонкий клиент Windows).

В шаблоне файла doc, docх, odt можно точно определить местоположение штампа, добавив в файл текст «ВставитьЭП». Если в файле нет этого текста, то местоположение штампа будет определено описанными выше настройками.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Настройка формирования pdf с электронной подписью

Документы в формате .pdf можно подписывать электронной подписью. Электронная подпись — это эквивалент подписи «от руки», она обладает такой же юридической силой.

В документ, который подписывается, добавляется штамп подписи. Такой штамп нельзя проверить на соответствие сертификату электронной подписи, он носит сугубо информативный характер. Пример документа со штампом подписи:

../../../_images/shtamp.png

Шаги, которые нужно сделать, чтобы в pdf-документах добавлялся штамп электронной подписи:

Настроить шаблон генерации штампа

Шаблон генерации штампа — это zip-архив, в котором лежат файлы для генерации штампа. В корне архива обязательно должен лежать файл описания штампа с названием template.xml.

Структура файла описания шаблона:

<opacity> – прозрачность шаблона, задается в диапазоне 0..255, где 0 – полностью прозрачный шаблон, 255 – полностью непрозрачный.

<default/sourceSize/width>, <default/sourceSize/height> – определяет ширину и высоту изображения штампа по умолчанию. Если при генерации изображения штампа не будет передана ширина и высота, то изображение должно принять тогда размер по умолчанию.

<default/targetSize/width>, <default/targetSize/height> – определяет ширину и высоту изображения штампа в случае, если размеры контейнера, в который вставляется штамп не заданы. На формирование непосредственно изображения штампа эти настройки не влияют, они являются некой дополнительной информацией, представляющей из себя размеры области, которую должен занять штамп, если таковые не определены явно.

<objects> – содержит список объектов для отрисовки при генерации;

Теги, которые используются в объектах любого типа.

<pos>x1, y1, x2, y2</pos> – координаты прямоугольника, в который необходимо вписать объект.

Объект создаёт статичное изображение из файла на штамп. Изображение растягивается до границ прямоугольника, в который он должен быть вписан.

Координаты могут быть заданы как в абсолютном значении, так и в относительном. Для того, чтобы указать относительное значение, необходимо добавить знак «%» после значения.

<path>путь к файлу</path> – путь к файлу изображения.

В случае, если файл лежит в корне архива шаблона, он представляет собой просто название файла.

Объект создаёт прямоугольную рамку по границам прямоугольника, в который он вписан.

<thickness> – толщина границ рамки;

<forecolor> – цвет границ рамки (пример: black, red, yellow);

<radius> – радиус закругления углов рамки. Если не задано – рамка не имеет закруглений углов.

Объект создает надпись, которая вписывается в указанный прямоугольник.

<text>примертекста</text> – текст для отрисовки;

<font>arial</font> – название шрифта, которым создаётся текст. Шрифт «Arial» используется, если он установлен в операционную систему. Если шрифт не установлен, то будет использоваться шрифт по умолчанию «Pt Astra Sans».

<fontsize>10</fontsize> – размер шрифта, которым создаётся текст;

<align>center</align> – выравнивание текста (left/center/right);

<id>myid</id> – используется вместо <text>, создает метку, которая будет заменена при генерации подставляемым значением.

Загрузить шаблон штампа

Штамп подписи содержит в себе изображение герба муниципального образования. Для каждого проекта устанавливается свой штамп подписи. Чтобы загрузить штамп:

Выберите проект в Конфигураторе.

Перейдите в раздел «Штамп подписи» и нажмите заменить.

Выберите zip-архив, содержащий xml-файл шаблона генерации штампа и изображение штампа.

Если штамп подписи не загружен, то в документе PDF на его месте останется метка, установленная по умолчанию в шаблоне отчета. Метка белого цвета и невидима для пользователя.

Добавить штамп в шаблон отчета

Добавьте в шаблон отчета место для размещения штампа. Это можно сделать в Редакторе отчетов. (См. Как добавить штамп электронной подписи ).

<Height>120</Height> — высота штампа

<Width>310</Width> — ширина штампа

<StampsLastPage>. </StampsLastPage> — тег для отображения штампа на последней странице документа.

В файле AgreementSettings.xml, кроме добавления штампа в шаблон отчета, можно настроить автоматическое заполнение полей после согласования.

Для автоматического заполнения полей [Статус документа] и [Дата] (Дата подготовки ГПЗУ) в карточках Документа или Уведомления после согласования необходимо задать настройки в файле …/IAS/AppServer/appdata/plugins/Agreement/AgreementSettings.xml в блоке:

Где <AliasValuesDictionaryStatusOnAgreementStart>onApproval</AliasValuesDictionaryStatusOnAgreementStart> является необязательным тэгом. По умолчанию уже прописан для таких типов документов как:

Проект планировки территории (DocPPT)

Проект межевания территории (DocPMT)

Правила землепользования и застройки (DocPZZ)

Разрешение на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства (DocOtclon)

Разрешение на условно разрешенный вид использования (DocUsRazresh)

Алиасы полей и объектов можно посмотреть в редакторе метаданных .

Удалить шаблон штампа

Чтобы удалить шаблон штампа:

Выберите проект в Конфигураторе.

Перейдите в раздел «Штамп подписи».

Нажмите кнопку удалить штамп.

Как настроить автоматическое преобразование документов в pdf

Документы могут приходить на согласование в формате docx, odt. Чтобы они автоматически конвертировались в формат pdf:

Выберите проект в Конфигураторе;

Перейдите в раздел «Согласование»;

Установите флажок «Автоматически конвертировать в PDF» и нажмите Cохранить .

У пользователя в окне настройке согласования есть кнопка Преобразовать docx, odt в pdf, которая позволяет ему конвертировать документ в pdf. Такая кнопка отображается в случае, если флажок в Конфигураторе не стоит.

Как настроить возможность выбора нескольких подписантов

Для согласования документов в качестве подписантов могут быть выбраны несколько субъектов. Чтобы добавить данную возможность:

Обновите метаданные с подключенной подсистемой: metadata\src\Подсистемы\Agreement (множественное подписание).

Выберите проект в Конфигураторе;

Перейдите в раздел «Согласование»;

Установите флажок «Разрешить более одного подписанта» и нажмите Cохранить .

Напечатать документ со штампом об электронной подписи

Если документ заверен ЭП, при печати на нем будет отображаться штамп об электронной подписи. Он будет виден только на формализованных документах формата *.xml. Например, на счетах-фактурах, накладных или актах об оказании услуг.

Чтобы штамп отображался на неформализованных документах — электронных таблицах, текстовых файлах и других — сохраните документы в формате *.pdf или распечатайте.

  1. Откройте документ и нажмите .
  2. Выберите файлы для печати — по умолчанию отмечены все.
  3. Нажмите , чтобы настроить вид штампа ЭП:
    • отметьте, нужна ли нумерация страниц;
    • выберите, на какой странице отображать штамп, и где его расположить — сразу после текста или в конце страницы;
    • отметьте, нужно ли выводить даты подписания и срок действия сертификата ЭП. Например, если вы печатаете документ для госоргана.

Как поставить штамп электронной подписи на документе

ЭЦП — обязательный реквизит электронного документа. Она содержит информацию в электронном виде, которая присоединяется к подписанному документу.

Штамп

  • Обязательные реквизиты, указанные на штампе и эмблема
  • Как подписать документ Word
  • Подробная инструкция по настройке подписи MS Office
  • Установка личного сертификата вручную
  • Подробная инструкция по подготовке и подписанию
  • Как настроить или отключить отображение штампа об электронной подписи

На практике используют три вида электронной подписи:

В зависимости от способа защиты на электронном документе ЭП может отображаться как:

  1. Особая комбинация цифр, букв, знаков, представляющая ключ сертификата. В ней зашифрована информация о владельце ЭЦП — конкретном лице, компании.
  2. Штамп (печать) с подписью владельца, а зачастую еще и с меткой времени или местом для эмблемы.

Документы Word подписываются также «скрытой» (невидимой) ЭП, которая генерируется автоматически и визуализации не поддается. О ее наличии свидетельствует отметка, всплывающая в окне «Состояние».

Обязательные реквизиты, указанные на штампе и эмблема

Правильное оформление реквизитов документа устанавливает ГОСТ Р 7.0.97-2016. Данный Национальный стандарт РФ введен в действие Приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016. Ныне применяется его актуальная редакция от 14.05.2018.

Согласно ч. 5.23 п. 5 ГОСТ Р 7.0.97-2016 («Оформление реквизитов документа») ЭП должна состоять из следующих обязательных элементов:

  1. Фраза «Документ подписан ЭП».
  2. № сертификата ключа.
  3. Инициалы ее владельца.
  4. Срок, до которого действителен сертификат.

Наглядным примером КЭП может служить штамп ФНС РФ (отметка об ЭП), проставляемый в выписке из ЕГРЮ:

КЭП

К отметке об электронной подписи ГОСТ Р 7.0.97-2016 выдвигает отдельные требования.

Во-первых, она должна располагаться там, где проставляется подпись на бумажной версии аналогичного документа. Во-вторых, ее элементы не должны накладываться друг на друга либо текст и другие реквизиты.

Все составляющие части отметки должны отчетливо различаться и прочитываться.

Как подписать документ Word

Для работы с ЭП и документами Word необходимо заказать и получить соответствующий сертификат ЭП, а также установить программу Word, желательно той же версии, которую использует адресат, получающий документ. Тогда не будет сложностей не только с открытием документов, но и проверкой ЭП.

Для подписания документов, которые создают в Word 2007, 2010, 2013, 2016, следует установить программное обеспечение КриптоПро СSP версии 3.6, а также плагин КриптоПро Office Signature 2.0. (информацию см. на сайте разработчика, перейдя по ссылке).

Подробная инструкция по настройке подписи MS Office

До того, как приступить к работе с документами, нужно сначала установить личный сертификат. Сделать это можно бесплатно самому в КриптоПро CSP одним из доступных способов:

  1. Автоматически, через «Просмотреть сертификаты в контейнере»
  2. Вручную, через «Установить личный сертификат»:

Рассмотрим первый, наиболее распространенный вариант автоматической установки личного сертификата.

  • Через меню «Пуск» на панели задач открыть КриптоПро СSP.
  • Во вкладке «Сервис» выбрать «Просмотреть сертификаты в контейнере»:
  • В новом окне нажать «Обзор»:
  • Выбрать из появившегося списка ключевой контейнер, подтвердить выбор кнопкой «ОК»;
  • В открывшемся окне «Сертификаты в контейнере закрытого окна», где уже есть соответствующее имя ключевого контейнера, нажать кнопку «Далее»;
  • Появятся сведения о сертификате и пользователе. Здесь нужно нажать на «Свойства»;
  • В открывшемся окне «Сертификат» для установки выбрать «Установить сертификат»;
  • В открывшемся окне «Мастер импорта сертификатов» нажать «Далее»;
  • Выбрать хранилище для сертификатов.

Установка сертификата завершается путем нажатия кнопки «Готово».

Электронная подпись на MacOS

ЭЦП для физических лиц

Установка личного сертификата вручную

  • Открыть программу КриптоПро СSР и выбрать «Установить личный сертификат»;
  • В окне «Мастер установки личного сертификата» указать (выбрать) файл установленного сертификата;
  • Указать и открыть файл с сертификатом;
  • Продолжить установку, нажав «Далее».
  • Затем следует действовать по аналогии с первым вариантом: выбрать контейнер сертификата, установить, а затем выбрать хранилище для него — папку «Личное». Завершить установку следует кнопкой «Готово».

Изучите видео по установке личного сертификата на ПК:

Подробная инструкция по подготовке и подписанию

Подписывать следует документ, который уже создан и отредактирован. Подписанный документ редактуре не подлежит. Он будет открываться только для прочтения, печати и копирования в буфер обмена.

Порядок проставления видимой подписи в документе Word при помощи КриптоПро Office Signature:

  1. Во вкладке «Вставка» открыть «Строку подписи» и выбрать «Строку подписи КриптоПро»:
  2. После того как откроется окно «Настройка подписи», заполнить предложенную форму, указав сведения о том, кто будет подписывать:
  3. Так добавляют, получают строку подписи, которую можно переместить в любое место:
  4. Щелкнуть два раза по этой строке. Откроется окно, где следует записать ФИО того, кто подписывает, либо выбрать вместо этого рисунок (можно свой), который используется как подпись.

При необходимости здесь же можно выбрать, заменить сертификат через кнопку «Изменить» либо применить установленный сертификат по умолчанию. В заключение — в окне «Подписание» подписать документ: Образец результата:

Как настроить или отключить отображение штампа об электронной подписи

Некоторые особенности работы с документом, который подписан ЭП:

  1. Электронную подпись, проставленную в документе Word, можно удалить. Для этого следует дважды нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Удалить».
  2. К одной ЭП можно добавлять другие, хотя редактировать текст по-прежнему нельзя.
  3. При попытке редактирования подписанного документа можно подтвердить появившееся предупреждение «Все подписи будут удалены из документа». Подписи удалятся, а по окончании редактирования нужно будет заново поставить подпись.

Работая с программами электронного документооборота, например, в СБИС, обычно можно менять настройки ЭП. Заверенный ей документ при печати будет отображать штамп ЭП. Для изменения настроек следует нажать специальный значок сверху (см. скрин), а затем — установить нужные настройки, а именно:

  • где выводить штамп: на последней либо каждой странице;
  • нигде не выводить.

Обратите внимание! Компании штамп делают добровольно. Это право предоставляет им ст. 26 ФЗ РФ № 162 от 29.06.2015 (акт. ред. от 30.12.2020). Штамп ЭЦП может включать не все сведения, которые предусматривает ГОСТ Р 7.0.97-2016. При этом он не теряет юридической значимости.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *