Какие ккт соответствуют требованиям онлайн

Какие ККТ соответствуют требованиям онлайн?

Требованиям онлайн соответствуют ККТ с установленным внутри корпуса фискальным накопителем и подключенные к Интернету.

Для того, чтобы соответствовать законодательству так же необходимо заключить договор с оператором фискальных данных и доработать кассовое ПО так, чтобы в чеке отображались обязательные реквизиты, прописанные в статье 4.7 закона 54-ФЗ.

Перейти в каталог онлайн касс

Под новые требования закона 290 ФЗ подходят только те кассы, которые опубликованы в гос. реестре на сайте ФНС России. В данный реестр также входят комплекты доработки кассы (запчасти для ремонта). После такой доработки старая касса получает новое название и новые функции для передачи чеков в налоговую через Интернет.

Как выбрать онлайн-кассу

Практически любому бизнесу нужно выдавать чеки. Но что выбрать: облачную кассу или ньюджер? Зависит от проекта, потока клиентов и функциональности. В материале рассказываем о кассовой технике.

Онлайн-касса нужна ИП и юрлицам, которые продают одежду, часы, оказывают различные услуги. Бизнесменов, освобожденных от необходимости обзаводиться ею, совсем мало. Разбираемся вместе, что такое онлайн-касса и как ее выбрать.

Кто обязан пользоваться онлайн-кассой

Практически все предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Исключения приведены в статье 2 ФЗ «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ» .

В частности, не использовать такие аппараты разрешено:

• газетным киоскам, в которых 50% заработков поступает от продажи журналов и газет;
• предпринимателям, которые обеспечивают питанием школьников, учителей и сотрудников учебных учреждений;
• продавцам на розничных ярмарках и выставках, если они не торгуют через магазины;
• торговцам вразнос, то есть когда предприниматель приносит продукцию в корзине или лотке в места скопления людей;
• продавцам мороженого, кваса, питьевой воды, которые реализуют продукты в киосках;
• приемщикам стеклотары и сырья для утиля (исключение составляют пункты приема металлолома, драгоценностей);
• мастерским по ремонту обуви;
• мастерским по изготовлению ключей;
• няням и сиделкам;
• мастерам, изготавливающим товары народных художественных промыслов;
• тем, кто на заказ вспахивает огороды и пилит дрова;
• предпринимателям-арендодателям, если имущество находится в собственности;
• бизнесменам на патентной системе налогообложения;
• предпринимателям и самозанятым, которые платят налог на профессиональный доход (для них функцию кассовой техники заменяет мобильное приложение «Мой налог»);
• организациям, ведущим деятельность в труднодоступных местностях, где есть проблемы со связью;
• предприятиям, которые сотрудничают с бизнесом и оплачивают счета по банковским реквизитам;
• и т. д.

Отдельно закон указывает, что онлайн-кассы могут не использовать религиозные организации при продаже литературных произведений, икон и проведении обрядов.

Если ваш проект не попадает под положения статьи 2 ФЗ-54, придется покупать и регистрировать технику.

Если будете работать без применения аппаратуры, налоговая вас оштрафует. Индивидуальных предпринимателей обязывают выплатить 25–50% доходов, которые могли бы пройти по кассе, но минимум 10 тысяч. У юридических лиц ставка выше — 75% и более. Минимальная сумма штрафа для организаций — 30 тысяч.

За повторное нарушение бизнесменов ждет приостановка деятельности на 90 дней. Условие действует, если сумма «серых» расчетов достигнет одного миллиона рублей.

Онлайн-касса — что это

Слово «онлайн» значит, что кассовый аппарат передает сведения о наличных и безналичных платежах о товарах и услугах в налоговую через интернет в режиме реального времени. Эту информацию называют фискальными данными.

Покупатели тоже получают эти сведения от продавца: они напечатаны на чеке.

В кассовый аппарат установлен чип — фискальный накопитель. Он:

• хранит сведения о расчетах в первоначальном виде (их нельзя изменить);
• переводит чек в электронный формат и направляет его в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД);
• получает от ОФД подтверждение о получении чека.

ОФД — это организация, которая обрабатывает чеки и передает информацию о них налоговикам. Все операторы проходят регистрацию в федеральной налоговой службе (ФНС). Сейчас в реестре 16 фирм .

Кассовые аппараты выполняют две задачи:

• позволяют налоговикам проверять отчеты и декларации, которые подают предприниматели, и на их основе корректировать сумму фискальных обязательств;
• упрощают бизнесмену контроль поступлений.

Современные аппараты отражают передвижение товаров, работу персонала. А еще к ним присоединяют сканеры штрихкодов и подключают программы учета продукции.

Деньги после оплаты товаров попадают на расчетный счет. Поэтому не забывайте, что одной онлайн-кассы для работы не хватит. Начните работу вместе с Совкомбанком.

Есть прекрасная возможность открыть расчетный счет в Совкомбанке с выгодными предложениями для предпринимателей! Подайте заявку, чтобы узнать индивидуальные условия, которые банк подберет для вас.

А еще с нами можно не тратить деньги на кассу, а превратить в нее смартфон.

Как выбрать ККТ

Подбирайте аппарат в зависимости от бизнеса. Это банальное правило позволит экономить. Где-то подойдет ньюджер, а где-то облачная касса и т. д.

Сейчас насчитывается 210 моделей онлайн-касс. Их можно разделить на четыре класса. На это влияет функциональность и мобильность.

Ньюджер — мобильный кассовый аппарат нового типа. Он спроектирован специально для работы малого бизнеса. Вы видели это устройство у официантов, когда они подходили к вашему столику для расчета картой, или у курьера, когда заказывали товар с оплатой картой при получении.

Место торговли

Автоматизация

Размеры ККТ

Эксплуатационные свойства

Поток клиентов

Если производите товар в одном месте, а продаете в другом — через курьера, на сайте, — обратите внимание на облачную кассу.

Подобный вариант не подойдет, если вы оказываете услуги, занимаетесь бизнесом в сфере общепита и продаете товары в магазине

Если не стремитесь автоматизировать бизнес-процессы и вам важно соблюдать требования законодательства, то вам подойдет ньюджер. Если важно отслеживать действия персонала, вести учет товаров, этот вариант не подойдет

Палатка, павильон на рынке — маленькие помещения. Там не удастся установить габаритные аппараты. Идеальным вариантом в таком случае станет ньюждер или «умная» касса.

Маленькие автономные устройства наиболее устойчивы к отрицательным температурам. На них дополнительно можно надеть чехол, что повысит работоспособность. Такие устройства нужны, если торгуете на рынках или ярмарках.

Обращайте внимание на маркированные товары. Если хотите их продавать и принимать, выбирайте оборудование со специальным сканером или то, которое позволяет его установить: фискальный регистратор или смарт-кассу.

При розничной торговле или продаже товаров на ярмарках необходим аккумулятор

При большом потоке клиентов лучше отдать предпочтение фискальному регистратору. Компанию ему составит компьютер и сканер штрихкодов. Такое оборудование быстрее всего обрабатывает платежи и отпускает клиентов с чеком

Нужна ли онлайн-касса при безналичных расчетах

Ньюджер

Наиболее простой вариант кассовой техники — кассы-калькуляторы, или ньюджеры. Аппарат выглядит как толстый калькулятор. У него есть кнопки и экран. Он работает на аккумуляторе, который прослужит без подзарядки до восьми часов. Также он оснащен разъемом для питания от сети.

Компактность позволяет использовать его для мобильной и стационарной торговли. Это не многофункциональное устройство, но с прямыми задачами справляется.

Ньюджер не подойдет, если у вас богатый товарный ассортимент. Аппарат долго печатает чек, анализ продаж здесь практически сведен к нулю. Обновление программного обеспечения требует наем специалиста, так как автоматические «апдейты» недоступны.

Но если у вас ассортимент ограничен десятью позициями, а поток клиентов небольшой, устройство подойдет.

«Умная» касса

Аппараты с сенсорным экраном напоминают смартфоны или планшеты. Они быстро формируют и печатают чеки. Кассы бывают компактными, их удобно переносить, но есть и стационарные.

Фискальный накопитель встроен в корпус аппарата, а личный кабинет предпринимателя находится в облачном хранилище.

Большой плюс таких устройств — в автоматическом обновлении.

Фискальный регистратор

Вы могли видеть эти устройства рядом с кассирами «Пятерочки», «Перекрестка» или «Ленты». Это коробка без дисплея, из которой выходит чековая лента. Экрана у нее нет, и без подключения к компьютеру или планшету она бесполезна.

Чтобы она работала, нужно установить специальное кассовое программное обеспечение.

Устройства работают так:

• продавец сканирует штрихкод;
• информация об этом попадает в кассовую программу;
• оттуда сведения направляются в фискальный регистратор;
• он печатает чек, шифрует информацию о покупке и передает ее ОФД.

Что такое товарно-кассовый чек и зачем он нужен

Это многофункциональное устройство. С его помощью бизнес может подключать аппараты для бесконтактных расчетов картой, устанавливать программы для учета товаров.

Для работы нужно стабильное электропитание, плюсовая температура и место для установки компьютера или планшета.

Если клиентов много и вы пытаетесь сократить очереди, обратите внимание на модели, самостоятельно отрезающие чеки.

Облачная касса

Предприниматели могут арендовать кассу, которая физически находится в другом месте. Такое решение называют облачным. Использование техники напоминает интернет-сервис. ККТ внедряется на сайт, чтобы оплачивать покупки через интернет.

Такой вариант подойдет, если:

• вы принимаете оплату на портале и в приложении;
• у вас есть курьеры, которые принимают оплату;
• вы занимаетесь перевозками пассажиров на такси или общественном транспорте;
• вы продаете напитки, батончики, шоколадки и прочее через вендинговые аппараты.

Преимущество облачного решения в том, что не нужно закупать технику, заниматься установкой и уходом за ней. Отчеты доступны в телефоне и на компьютере.

Содержанием кассы занимается центр обработки данных.

Такие кассы ничем не уступают привычным устройствам. Разница лишь в сфере применения. Так, при электронной торговле необходимо настроить интернет-эквайринг. Сделать это можно с Совкомбанком.

У вас есть бизнес в интернете? Подключите интернет-эквайринг от Совкомбанка и пользуйтесь всеми преимуществами торговли онлайн.

Что делать после выбора кассы

Использовать технику сразу после покупки нельзя. Перед этим предстоит обратиться к оператору фискальных данных и заключить договор на обслуживание.

Обратите внимание, что заявление о регистрации кассы подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП). С Совкомбанком получить КЭП легко: оформление заявки занимает считанные минуты, а использовать цифровую подпись можно не только для регистрации аппаратуры, но и для торгов и передачи отчетов ФНС.

Зарегистрированный аппарат останется подключить к интернету. Стационарные кассы соединяются с Сетью через компьютер или планшет, а мобильная ККТ — через Wi-Fi, оптоволоконный кабель. В некоторые устройства можно поставить сим-карту.

Чтобы техника печатала чеки, не забудьте загрузить в устройство ленту.

Заявление о регистрации кассового аппарата в налоговую подают тремя способами:

• пишут или приносят в отделение инспекции;
• на сайте ФНС через личный кабинет налогоплательщика;
• через личный кабинет на сайте оператора фискальных данных.

ООО «Ромашка» купило онлайн-кассу. Гендиректор Елена Ветрова решила регистрировать аппаратуру через сайт налоговой инспекции.

Для этого она открыла сайт ФНС , кликнула по разделу для юрлиц и зашла в личный кабинет .

Там она выбрала «учет ККТ». Затем она нажала кнопку регистрации техники и выбрала вариант ручного заполнения.

В разделе с адресом Елена указала, где установят кассу. Она начала писать модель аппарата — и из списка подставился номер ее модели. Название устройства генеральный директор посмотрела в документации.

После этого менеджер записала заводской номер кассы и заполнила поле с моделью фискального накопителя. Он указан в его паспорте.

Номер накопителя состоит из 16 символов и записан в документации и на самом аппарате. Его тоже нужно указать.

На следующем этапе Елена выбрала подходящие пункты. Так, продавцы алкоголя ставят галочку напротив пункта с продажей подакцизных товаров. Если вашему проекту ничего не подходит, оставьте все как есть.

Затем руководитель «Ромашки» выбрала своего ОФД. После этого она подписала и отправила электронный документ.

Проверить статус заявки можно в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Когда в нем появится фраза, что кассовому аппарату присвоен номер, останется закончить регистрацию:

• создать и распечатать на кассовом аппарате сведения о регистрации;
• зайти в личный кабинет, в разделе «РНМ» кликнуть по регистрационному номеру устройства;
• откроется окно, где нужно будет кликнуть по кнопке «Завершить регистрацию».

После этого документ нужно повторно подписать и отправить.

Сотрудники налоговой инспекции проверят отчет и подготовят карточку регистрации. Это событие считают моментом постановки устройства на учет.

Повторите шаги Елены Ветровой и станьте обладателем зарегистрированной онлайн-кассы для интернет-магазина или салона красоты.

Онлайн-касса для интернет магазина: как выбрать и подключить

Любая торговая точка, в том числе интернет-магазин, обязана применять онлайн-кассу и направлять данные о платёжных операциях через ОФД в налоговую инспекцию. Об этом прямо говорит Федеральный закон ФЗ-№ 54 «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ)». Отправлять фискальные документы (кассовые отчёты и чеки) необходимо для отслеживания прибыли организации, чтобы ФНС могла контролировать нарушения.

ОФД (оператор фискальных данных) – это компания, которая непрерывно передаёт данные от пользователей ККТ в налоговую службу, обеспечивая неизменность и защиту передаваемой информации.

Помимо отчётов и бумажных чеков, онлайн-касса должна уметь формировать электронные чеки, чтобы при онлайн-покупке отправлять их клиентам по SMS и Email. В статье разберём, какую кассу выбрать для интернет-магазина и как правильно её подключить и зарегистрировать.

54-ФЗ: требования к интернет-магазинам

По закону все организации и предприниматели, принимающие оплату от клиентов, должны использовать онлайн-кассу. Устройства обеспечивают дополнительную прозрачность при расчёте с покупателями и упрощают процесс передачи информации. Исключения составляют некоторые виды деятельности, которым разрешено не использовать ККТ:

• кредитные организации;
• ИП, применяющие патентную систему налогообложения;
• государственные и муниципальные библиотеки;
• муниципальные дома и дворцы культуры;
• компании по оказанию услуг проведения религиозных обрядов и церемоний;
• аптечные организации, находящиеся в сельских фельдшерско-акушерских пунктах;
• организации по продаже газет и журналов на бумажном носителе, молока и кваса на розлив;
• торговля на розничных рынках, ярмарках и другие.

Полный список тех, кому разрешено не использовать ККТ, указан в статье 2 № 54-ФЗ.

Интернет-магазины не подпадают под льготы, поэтому обязаны иметь кассу и проводить оплату онлайн, через своего курьера или в своём пункте выдачи заказов. Онлайн-касса не нужна, когда деньги принимает не интернет-магазин, а посредник: почта, компания по доставке грузов, курьерская служба.

Если не использовать кассу при проведении платёжных операций, то назначается штраф, согласно статье 14.5 КоАП РФ:

• кассиру (должностному лицу) – 25—50% от суммы покупки без кассы, но не меньше 10 тысяч рублей;
• компании (юридическому лицу) – 75—100% от суммы покупки без кассы, но не меньше 30 тысяч рублей.

При повторном нарушении на сумму свыше 1 миллиона рублей должностное лицо отстраняют от деятельности на 1—2 года, а деятельность юрлица приостанавливают на срок до 90 дней.

Как выбрать кассу для интернет-магазина

При выборе онлайн-кассы для интернет-магазина нужно убедиться, что она соответствует всем требованиям законодательства и входит в реестр ККТ, одобренный Федеральной налоговой службой. Далее отталкиваться от основных параметров:

• тип налогообложения предпринимателя или организации;
• реализуемые товары – для работы с маркировкой и ЕГАИС нужны дополнительные модули;
• поток клиентов и интенсивность торговли на объекте;
• цена оборудования.

Цена зависит от габаритов, материалов изготовления и функциональности. Чем мощнее техника, тем выше цена. При выборе кнопочных касс лучше рассматривать модульную сборку, так, если сломается одна кнопка, не придётся разбирать и ремонтировать сразу всю кассу. Из сенсорных касс надёжностью отличаются проекционно-ёмкостные.

• автономные онлайн-кассы;
• POS-система, которая включает в себя сразу терминал с монитором, сканер, чековый принтер и клавиатуру;
• фискальный регистратор – принтер с фискальным накопителем (ФН), который подключается к ПК/планшету с установленным кассовым ПО.

Если выбирать монолитную или сборную кассу, то моноблоки с принтером обходятся дешевле, так как делаются на основе планшетов с кассовым ПО. Касса на планшете удобнее и не виснет от фоновых программ.

При работе курьеров интернет-магазина удобнее использовать мобильную переносную кассу, чтобы быстро сформировать чек и отдать его сразу заказчику вместе с покупкой. Если курьеров много, можно использовать одну автономную кассу в офисе для всех. Например, курьер доставляет покупку и получает деньги, далее он связывается с коллегой в офисе, тот формирует и отправляет клиенту электронный чек на телефон или электронную почту.

Если клиенты приходят в пункт выдачи интернет-заказов и оплачивает покупку там, то для работы подойдёт мобильная или обычная онлайн-касса для стационарной торговли (моноблок или POS-система).

Если интернет-магазин принимает деньги через платёжную систему, встроенную на сайте, то чек нужно формировать сразу в момент оплаты и отправлять клиенту. Для этого касса интегрируется с сайтом и платёжной системой. Обычная касса здесь не подойдёт, так как технически невозможно пробивать чеки мгновенно и круглосуточно в момент покупки. Поэтому устанавливается касса для интернет-торговли. Такое оборудование отмечено в реестре налоговой. У таких касс нет печати бумажных чеков, только отправка электронного.

Как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину и зарегистрировать в ОФД

После покупки и установки кассового оборудования его необходимо подключить к интернет-соединению.

Подключить кассу к интернету достаточно просто:

1. Подсоединить ККТ к компьютеру при помощи кабеля или по Wi-Fi.
2. Зайти в меню «Пуск» и выбрать «Устройства и принтеры».
3. Нажать на значок устройства ККТ и следовать указаниям «Мастера установки».
4. После окончания этой процедуры перезагрузить компьютер.

Чтобы получать платежи с сайта, нужно подключить онлайн-кассу к конкретному интернет-магазину (а именно к программе, управляющей сайтом) и наладить интеграцию при помощи специальных модулей. Для выполнения этой задачи лучше нанять программиста, чтобы он составил индивидуальный код и настроил сопряжение.

Процесс регистрации кассы электронной коммерции практически не отличается от регистрации кассы офлайн-бизнеса. Необходимо проделать следующие шаги:

1. получить электронную подпись, если такой ещё нет, для регистрации и подключения касс;
2. заключить договор с ОФД для передачи данных в налоговую;
3. зарегистрировать онлайн-кассы в ФНС и получить карточку регистрации;
4. ввести полученные регистрационные данные на кассе;
5. произвести регистрацию в личном кабинете ОФД.

Каждый этап достаточно прост и понятен. Электронную подпись применяют для подписания электронных документов, она аналогична собственноручной подписи и позволяет подтвердить авторство документа. После подписания ЭП документ нельзя будет редактировать и что-то менять в нём, подпись также придаёт подписанному файлу юридическую силу.

Правила выдачи электронной подписи изменились и согласно ФЗ № 63 «Об электронной подписи» получить подпись руководителя юридического лица или ИП можно только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. А подпись физлица получают в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

ОФД осуществляют передачу фискальных данных в налоговую в режиме реального времени. При выборе нужно учитывать, чтобы он был в реестре ФНС. Затем зайти к оператору на сайт, оставить заявку на подключение, определиться с тарифом и переходить к заключению договора на оказание услуг.

Не подключаться к ОФД разрешено организациям, которые находятся в отдалённых населённых пунктах, их освободили от этой обязанности из-за проблем с подключением к интернету.

Для работы с онлайн-кассой необходимо поставить её на учёт в налоговую инспекцию. Сделать это нужно через регистрацию кассы в ФНС для получения регистрационного номера, который потом вводится в Личном кабинете сервиса оператора для постановки на учёт. Инструкция, как это сделать, описана здесь. При подключении кассы важно без ошибок ввести ИНН и дату регистрации ККМ. В случае ошибок ФН будет заблокирован.

Как выдавать чеки онлайн-магазинам?

Покупатель может оплатить товар интернет-магазина двумя способами:

• наличными или банковской картой при доставке курьером;
• безналичным расчётом, непосредственно в интернет-магазине во время заказа.

Вне зависимости от того, как был оплачен товар, клиенту должен быть выдан чек в электронной или печатной форме.

Согласно статье 14.5 КоАП РФ, если интернет-магазин не направит клиенту чек, то компанию либо предупреждают, либо штрафуют на 2 тысячи рублей для должностных лиц и 10 тысяч рублей для юридических лиц соответственно.

Также необходимо следить, какие реквизиты печатает касса в чеках. В них могут быть допущены ошибки или не хватать данных, за это полагается предупреждение или штраф.

К обязательным реквизитам кассового чека относится: наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу с учётом скидок и наценок, дата и время осуществления расчёта, порядковый номер фискального документа, признак расчёта, сумма и другие. Полный список представлен здесь.

Постаматы

Постаматом называют автоматизированный терминал для выдачи купленных в интернет-магазинах товаров. Такие устройства устанавливаются в основном на торговых площадях с высокой проходимостью. Их используют для получения посылки в любое время, без участия курьера и других сотрудников.

Постамат оснащён специальным дисплеем, купюроприёмником, оборудованием для приёма безналичных платежей и чековым принтером. Товар кладут внутрь ячейки терминала, которая автоматически отпирается после получения оплаты. Сами товары хранятся в специальных ячейках, которые отпираются при внесении платежа. Чек печатается там же, сразу после платежа. Для установки постамата интернет-магазину необходимо заключить договор с логистическим оператором.

Доставка товара почтой (наложенным платежом)

При таком способе доставки, «Почта России» оказывает услуги почтовой связи и становится платёжным агентом, интернет-магазину не нужно использовать кассу.

Поэтому выдача чека является обязанностью почты. Чек отдаётся покупателю вместе с товаром после оплаты посылки в почтовом отделении.

Безналичная оплата

Если клиент оплачивает покупку интернет-магазина, используя реквизиты продавца, через приложение банка, банковское отделение или банкомат, то магазин должен сформировать чек об оплате до конца следующего рабочего дня. И выслать его в электронном виде на номер телефона и электронную почту покупателя (статья 1.2 закона 54-ФЗ, пункт 5). Также нужно будет поступить при оплате товара электронными деньгами (WebMoney, Яндекс.Деньги и другие электронные кошельки).

Для отправки электронных чеков по SMS / Email со статусом доставки рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом «Астрал.ОФД». АО «Калуга Астрал» входит в утверждённый ФНС список операторов, имеет все необходимые лицензии и сертификаты от Росстандарта и ФСБ России. Сервис передаёт данные и чеки в соответствии с требованиями законодательства вовремя и без перебоев. А круглосуточная поддержка клиентов помогает оперативно решать возникшие вопросы.

Онлайн-касса в 2023 году

Онлайн-кассы в 2023 году обязательны практически для всех. На рынке существует большой выбор кассовых аппаратов, и все они различаются друг от друга характеристиками и возможностями. Расскажем о том, как предпринимателю выбрать подходящий и недорогой аппарат, который будет отвечать требованиям законодательства РФ и подходить под задачи бизнеса.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования для предпринимателей. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения.

Оглавление

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — устройство, которое формирует, фискализирует и распечатывает чеки (фискальные документы), затем передает через оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу и записывает в зашифрованном виде во встроенную память (фискальный накопитель).

Кассы имеют следующие характеристики:

• Имеют заводской номер на корпусе.
• Получают регистрационный номер при постановке на учет в ФНС.
• Работают со сменным фискальным накопителем (по истечении срока работы подлежит замене).
• Подключаются к интернету для передачи данных в ОФД по 3G, Wi-Fi или Ethernet.
• Подключаются к ОФД для передачи данных в налоговую.
• Имеют встроенные часы реального времени.
• Печатают номенклатуру товаров или услуг в чеке.
• Печатают бумажный или отправляют электронный чек по СМС или на электронную почту покупателя

Вы можете использовать только новые кассы, которые соответствует требованиям Федерального закона от 22.05.2003 г. «О ККТ» № 54-ФЗ на территории РФ.

Как работает онлайн-касса

Принцип примерно следующий:

• Кассир формирует чек, или он формируется автоматически при оплате через сайт.
• Покупатель оплачивает покупку наличными или картой.
• Онлайн-касса формирует чек, шифрует его в фискальный накопитель и распечатывает в бумажном виде.
• Касса передает данные об операции в ОФД, тот проверяет данные и отправляет подтверждение на ККМ.
• ОФД обрабатывает полученный фискальный документ и передает его в налоговую.
• Если человек оплачивал покупку через сайт или запросил электронный чек, то происходит его отправка.

Схема работы онлайн-кассы

Кто переходит на онлайн‑кассы в 2022 г.

В 2022 многие, кто до этого не использовал онлайн-кассу, обязаны будут ее применять. Так в первом чтении Государственной думой был одобрен законопроект №33099-8, который вносит изменения и поправки в 54-ФЗ, действующий с 2017 г.

Речь идет о применении онлайн-касс на рынках, ярмарках и в выставочных комплексах. Если законопроект вступит в силу, то не использовать ККТ смогут только предприниматели на ЕСХН, общая торговая площадь которых, включая складские помещения, занимает менее 15 квадратных метров.

Работать без кассового аппарата также смогут потребительские и сельскохозяйственные кооперативы. При этом торговать разрешается только продовольственными товарами. Планируется, что контролировать применение ККТ будут управляющие рынками организации. Им будет разрешено получать сведения о зарегистрированной кассовой технике и применяемой системой налогообложения на сайте ФНС.

Управляющие компании должны будут ежемесячно проверять предпринимателей, арендующих торговую точку, на предмет наличия касс. В случае выявления нарушений, продавец получит предупреждение о необходимости установки кассы. Если он не согласится, управляющая организация будет обязана отказать ему в предоставлении торгового места.

Пока использовать ККТ на рынке должны те продавцы, которые занимаются торговлей в помещениях, обеспечивающих хранение и показ товаров, т.е. оборудованных витринами, холодильниками и пр. Также онлайн-касса используется на рынках при торговле на открытых прилавках внутри крытых павильонов. При этом внутри крытого рынка можно свободно торговать зеленью, мясом, рыбой и другими продуктами питания.

Какие ИП должны работать с онлайн-кассой в 2023 году

Сегодня применять онлайн-кассу обязаны все ИП и организации при расчетах как в наличной, так и безналичной форме. Применять кассы должны бизнесы на любой системе налогообложения, кроме НПД (самозанятых граждан).

В 2021 г. произошел завершающий этап перехода на онлайн-кассы для тех предпринимателей, которые при этом могли перейти в самозанятые. Это те ИП без наемных сотрудников, которые:

• Имели режим налогообложения УСН или ПСН.
• Работали без единого наемного работника.
• Продавали товары собственного производства.
• Занимались самостоятельным оказанием услуг.
• Выполняли какие-либо работы без сторонней помощи.
• Имели суммарную выручку не более 200 000 рублей ежемесячно.

Кто может не использовать онлайн-кассу

В 2022-2023 гг. эта возможность сохраняется для следующих категорий бизнеса (как организаций, так и ИП):

• Работающие в удаленных от сетей связи регионах или местностях. Такие продавцы могут использовать кассу без передачи данных в ОФД и подключения к интернету, т.е. в автономном режиме. Узнать, попадает ли ваш населенный пункт в перечень удаленных от связи регионов, можно в местных органах самоуправления. (Подробнее — п. 7 ст.2 54-ФЗ)
• Работающие в отдаленных и труднодоступных местностях, входящих в перечень таких местностей, составленный органом власти субъекта РФ. Вместо использования ККТ продавец должен выдать бланк строгой отчетности, подтверждающий факт расчета между продавцом и покупателем. (Подробнее — п. 3 ст.2 54-ФЗ)
• Предприниматели и организации, ведущие расчеты в безналичной форме с другими ИП или юридическими лицами (принимающие оплату сразу на расчетный счет, имеется в виду оплата с помощью платежных поручений). Безналичные расчеты с помощью корпоративных карт через POS-терминалы требуют применения онлайн-ККТ.
• Некоторые ИП на патенте, например, которые занимаются фотографией, ремонтом мебели или реконструкцией зданий. Подробный перечень видов деятельности, освобожденных от использования кассы для ИП на патенте, можете найти в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.
• Самозанятые и ИП на НПД, т.е. плательщики налога на профессиональный доход. Для получения доходов, облагаемых НПД, онлайн-касса не нужна, чеки клиентам выдаются через приложение «Мой налог«.
• Некоторые виды деятельности: ритуальные и религиозные услуги, продавцы овощей и фруктов вразвал, торговля безалкогольными напитками из авто-цистерн, ремонт обуви и изготовление ключей и пр. могут вообще обойтись без ККТ.

Самозанятый или ИП: что лучше

Те ИП, которые могут переоформиться и платить налог на профессиональный доход (стать самозанятыми) могут работать без касс. Самозанятым можно стать при соблюдении ряда условий — в частности, не иметь наемных работников, выполнять работы или оказывать услуги, торговать любыми товарами собственного изготовления. При этом доход должен быть не больше 200 000 руб. в месяц.

Вы не сможете оформить самозанятость, если:

• работаете в сфере, где требуется лицензия или разрешение на ведение деятельности. Самозанятый не сможет быть медработником, турагентом, управлять домом в ЖКХ;
• продаете, либо сдаете в аренду недвижимость;
• решили нанять сотрудника или заняться перепродажами;
• продаете подакцизные либо маркированные товары;
• работаете с контрагентами.

Хоть самозанятые и могут работать без кассы, их возможности сильно уступают индивидуальным предпринимателям. Законодательство по самозанятым еще не до конца проработано, что только усугубляет ситуацию.

Преимущества онлайн-касс для предпринимателей

Несмотря на большие затраты на покупку и установку, онлайн-касса способна окупиться и даже принести выгоду вашему бизнесу . Речь идет о многих плюсах:

• Сокращение затрат на обслуживание в ЦТО. Раньше ККТ нужно было обязательно ставить на учет в ЦТО, которое необходимо было посещать лично. Теперь же это только по желанию.
• Постановка на учет техники происходит в электронной форме. Теперь приносить само устройство и документы в ФНС можно исключительно по желанию. Большинство же ставит ККМ на учет удаленно через сайт ФНС. Зарегистрировать кассу можно как самостоятельно, так и обратившись к техническим специалистам любого сервисного центра.
• Сокращение издержек на обучение продавцов кассовой дисциплине. Большинство устройств имеют простой интерфейс и интуитивное управление. Обучение сотрудников и инструктаж теперь занимает не больше 15 минут.
• Работа с большой номенклатурой. Раньше с большим количеством товаров работали только такие кассы, как в крупных супермаркетах. Их еще называют POS-системы. Это дорогостоящее оборудование, которое будет по карману далеко не каждому бизнесмену. С появлением онлайн-касс малые бизнесмены могут конкурировать с крупным бизнесом на равных.
• Синхронизация с личным кабинетом и сбор статистики. В личным кабинет управления кассой можно зайти с любого браузера с доступом в интернет. Данные при этом надежно защищены. В личном кабинете можно отслеживать работу устройств, начало и конец смен, работу сотрудников, показатели продаж, возвратов, рейтинг наиболее покупаемых товаров, а также работать с документацией.
• Многие современные кассы позволяют автоматизировать бизнес процессы, вести складской и товарный учет, работать с закупками и пр.

У этих универсальных устройств действительно много плюсов, как и полезных функций, способных упростить работу продавцов. Сюда входят и совместимость с отчетными инстанциями (Меркурий, Честный Знак, ЕГАИС) и поддержка карт лояльности, и многие другие.

Как у любого оборудования, у онлайн-касс имеются недостатки — это и зависимость от перебоев в интернет соединении, и ошибки или сбои в работе. Однако, все они устраняются либо самостоятельно, либо обращением к специалистам.

Как подобрать подходящую кассу для вашего бизнеса

Выбор онлайн-кассы зависит от особенностей вашей деятельности и условий торговли. Если работа ведется в одном месте, подойдет стационарная касса, работающая от сети. Разъездная торговля и деятельность курьерских служб требует приобретения мобильной онлайн-кассы, работающей от аккумулятора.

Для интернет-магазинов потребуются специальные облачные решения. Играет роль форма оплаты ― для приема безналичных платежей нужен встроенный эквайринг. На выбор контрольно-кассовой техники влияет масса нюансов:

• Вид онлайн-кассы — устройство может быть мобильным, стационарным или электронным (облачным). Ваш выбор будет зависеть от типа производимых расчетов.
• Производительность — скорость обработки платежей и выдачи чека. Чем больше среднее количество чеков в день, тем мощнее нужен кассовый аппарат.
• Совместимость — возможность интеграции со сторонним ПО или техникой. Многие устройства попросту «не дружат» друг с другом, и это нужно учитывать при выборе модели.
• Характеристики печати — формат чека (узкий или широкий), скорость печати, ресурс термоголовки (сколько проработает чековый принтер).
• Интерфейсы — способы передачи данных отчетов в ОФД могут различаться: 3G, Wi-Fi или проводной.
• Интеграция с ПО — если продавцу требуется автоматизация и ведения товарного учета, подключение профильной программы, то важно, чтобы онлайн-касса уже поддерживала интеграцию с необходимым программным обеспечением.
• Поддержка ГИС — если планируется торговля алкоголем или маркированными товарами, важно, чтобы техника работала с ЕГАИС и Честный Знак.

Какова средняя стоимость касс?

Стоимость зависит от множества факторов. Самые простые бюджетные модели могут стоить 5-10 тысяч, а полноценные наборы оборудования стоить сотни тысяч рублей. Все зависит от характеристик и функционала. На стоимость также влияет, входит фискальный регистратор в комплект или нет.

Чем выше производительность устройства, богаче функционал программного обеспечения, если в комплект входят дополнительные функции и сервисы, — все это отражается на количестве денег, которое придется заплатить.

Вид ККТ	Стоимость, руб.
Средний смарт-терминал	от 15 000
Мобильная касса с эквайрингом	от 20 000
Фискальный регистратор простой	от 5000 до 15 000
Средний фискальный регистратор	от 20 000
Автономная кнопочная касса	от 5000 до 13 000
POS система	от 40 000

Дополнительное оборудование и расходы

Переход индивидуальных предпринимателей на онлайн-кассы требует дополнительных расходов на приобретение, установку и настройку:

• фискального накопителя (на 15 или 36 месяцев);
• квалифицированной электронной подписи (КЭП) для работы с электронными документами и регистрации кассы;
• подключение к ОФД для передачи данных в ФНС (обязательно по 54 ФЗ);
• товарно-учетной системы по современным требованиям.

Вам нужно заключить договор с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию по кассовым операциям в налоговую инспекцию. Если в планах торговля алкоголем, сразу выбирайте систему товароучета, совместимую с ЕГАИС.

К 2024 г. маркировка коснется всех групп товаров. Ваша товароучетная программа должна поддерживать интеграцию с виртуальной системой «Честный ЗНАК». Понадобится дополнительное оборудование в виде сканера штрихкодов, торговых весов и прочего. Модель вашей онлайн-кассы должна быть включена в реестр ККТ, а фискальные накопители (ФН) иметь действительный регистрационный номер.

Виды онлайн касс: какие бывают

Автономная касса

Автономная (кнопочная) ― аппарат с физическим кнопочным модулем удовлетворит потребности малого и микробизнеса, предприятия с небольшой проходимостью. Она подойдет для небольшого ассортимента товаров с печатью чеков до 50 в день.

Цена: 5 000 ― 12 000 руб.

Смарт-терминал

Смарт-терминал функционирует по типу планшета и подходит практически всем организациям. Оснащен встроенным принтером чеков. Обычно программной базой выступает Android, поддерживается удобная загрузка различных приложений. Отличительная особенность планшетных смарт-терминалов — универсальность. Можно подключить сканер штрих-кода, весы, эквайринг, и использовать кассу практически повсеместно.

Цена: 12 000 ― 35 000 руб.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор ― если у вас уже есть ПК, рекомендуем смело выбирать именно его. Это устройство актуально постоянным пользователям программы 1С или Контур.Маркет и другим, а также тем, кто ведет товароучет или чья ККТ интегрирована с сайтом, базой данных. ФР подключается к компьютеру, терминалу с уже установленной программой и фискализирует чеки.

Цена: 5 000 ― 40 000 руб.

POS-система

POS-система ― подходит крупным компаниям и предназначена для стационарной эксплуатации. POS система включает в себя набор техники для укомплектования рабочего места кассира. Применяется такой вид оборудования в крупных и сетевых магазинах. Системы попроще можно использовать и в местах с небольшой проходимостью.

Цена: 40 000 ― 150 000 руб.

Касса с эквайрингом

Такое легкое и компактное устройство подходит для работы на выезде, курьерской доставки, работы в логистике, в общепите для торгового зала и приема заказов, для стационарного применение в малом бизнесе как касса и банковский терминал два в 1. Устройство подходит для приема наличных и безналичных платежей. Подключается к мобильной сети.

Цена: 20 000 ― 40 000 руб.

Облачная касса

Облачная касса позволяет принимать платежи через сайт в соответствии с требованиями 54 ФЗ. Устройство предоставляется на условиях аренды, и интегрируется с сайтом. Доступ к управлению, статистике и работе с устройством осуществляется через личный кабинет с ноутбука или ПК. Само устройство находится удаленно на серверах в современно оборудованном дата-центре.

Цена: от 500 ₽/мес.

Обратите внимание!

В 2021 г. действует требование, связанное с отражением номенклатуры в кассовом чеке. Если ваша товарная база составляет сотни позиций, «автономка» с механическими кнопками и монохромным дисплеем не подойдет. Законом не запрещено использовать автономную кассу, но вводить огромное количество наименований с ее помощью окажется делом не из легких. В этом случае, намного удобнее использовать облачное решение.

Читайте также: «Расходы на онлайн кассу: сколько это стоит?»

Рейтинг онлайн-касс в 2022-2023 году

Самыми популярными являются следующие модели:

Эвотор 7.2

Преимущества

• Сенсорный экран
• Бесплатная собственная программа
• Магазин приложений
• Совместима с ЕГАИС и Честный Знак
• Поддерживает подключение дополнительных устройств
• Удобное добавление товаров
• Личный кабинет управление
• Базовая автоматизация и товароучет

Вики Микро

Преимущества

• Широкий функционал ЕГАИС
• Сенсорный экран
• Фискальный регистратор нужной мощности на выбор
• Личный кабинет дримкас
• Взаимодействие с Честный Знак
• Собственное ПО на Windows
• Формат чека узкий или широкий

Атол Сигма 8

Преимущества

• Сенсорный экран
• ПО с адаптацией под тип бизнеса
• Ключевой профильный функционал: общепит, торговля, услуги
• Возможность подключения дополнительного оборудования
• Совместима с ЕГАИС и Честный Знак
• Интеграция с учетными системами
• Широкая совместимость

Атол 30Ф

Преимущества

• Бюджетный фискальный регистратор
• Узкий формат чека 44 или 57 мм
• Хорошая скорость печати
• Поддерживает ЕГАИС и Честный Знак
• Подключается к компьютеру, планшету, смартфону

aQsi 5 Ф с эквайрингом

Преимущества

• Прием наличных и безналичных платежей
• Адекватная стоимость
• Бесплатное ПО
• Узкий формат чека
• Работает с личным кабинетом
• Подключается к сайтам интернет-магазинов

МТС 5А с эквайрингом

Преимущества

• Длительная работа от аккумулятора
• Прием наличных и безналичных платежей
• Встроенный сканер 2D штрих-кодов
• Узкий формат чека
• Программа от МТС
• Базовая автоматизация

Аренда онлайн-касс для ИП

Взять онлайн-кассу в аренду для предпринимателя может быть очень выгодно в следующих случаях:

• Бизнес только открылся и нужно время встать на ноги
• Бизнес имеет сезонный характер работы
• Нет возможности приобрести технику прямо сейчас
• Хочется сразу получить готовое к работе устройство, не вникая в тонкости

Аренда онлайн-кассы стоит недорого, тарифы начинаются от 1 500 ₽ в месяц в зависимости от устройства и включенных услуг. Обычно владелец получает готовую кассу, зарегистрированную в налоговой на его ИП. Она оборудована фискальным накопителем, программным обеспечением последней версии, и полностью готова к началу работы.

Обычный пакет услуг включает обновление ПО, ремонт в случае поломки и замена оборудования на новое, круглосуточная техническая поддержка, перерегистрация устройства и пр. Чем полнее пакет обслуживания, тем выгоднее получается пользоваться арендой.

Ознакомьтесь с каталогом онлайн-касс в аренду по ссылке.

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Кассовые чеки в 2022 году

Онлайн-касса должна выдавать как бумажные, так и электронные чеки. По требованию российского законодательства, чек должен содержать все обязательные реквизиты. Также важным требованием является обязанность отражать в чеке номенклатуру товаров и услуг. Фискальный чек должен содержать понятное название, количество товара, единицы измерения, стоимость за штуку и общую стоимость товаров, стоимость со скидкой, ИНН и прочие данные продавца и т.д.

Образец фискального чека

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы

Несоблюдение норм и правил, прописанных в 54 Федеральном законе в части применения ККТ, приведет к наложению административной ответственности в виде штрафов, а в особых случаях и уголовной ответственности.

Для ИП штраф при работе без кассового устройства составит до половины суммы выручки, полученной без применения ККТ, но не меньше 10 тысяч рублей. За повторное нарушение грозит приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.

Также штраф можно получить, если оборудование не соответствует законодательству или зарегистрировано не корректно. В таком случае это приравнивается к работе без кассы. Штраф бизнесмен получит и за не выданный чек или его неправильное оформление.

Вопрос-ответ

Как работает облачная касса?

Облачная касса — устройство фискализации чеков с фискальным накопителем (встроенной памятью) и программной управляющей частью. Она применяется интернет-магазинами для оформления платежей покупателям на сайтах и выдачи электронного чека по СМС или на электронную почту. Администратор интернет-магазина имеет доступ к личному кабинету, из которого он может управлять самим облачным устройством и контролировать онлайн операции.

Как установить онлайн-кассу?

Для этого нужно зарегистрировать ее в ФНС, обновить и настроить программное обеспечение, подключиться к ОФД и интернету. После этого можно приступать к работе. Для регистрации в налоговой инспекции вам понадобится оформить квалифицированную электронную подпись (ЭЦП).

Для чего нужен фискальный накопитель?

Фискальный накопитель — память кассового устройства. На него записывается информация о чеках, сменах, возвратах и др. Информация записывается в зашифрованном виде, и ФН хранит данные обо всех операциях за все время его использования.

Чем фискальный чек отличается от нефискального?

Фискальный чек содержит набор реквизитов, установленных законодательством РФ. Реквизиты могут включать фискальный признак (ФП), присвоенный чеку номер, заводской и регистрационный номера ККТ, наименование и ИНН предпринимательского субъекта и несколько других. Присваиваются эти данные зарегистрированным в налоговой кассовым аппаратом. Поэтому выдавать такие чеки должны те продавцы, которые обязаны применять ККТ в порядке, определенном законом 54-ФЗ.

В отличие от первого, нефискальный чек представляет собой платежную квитанцию, которая не достаточна для подтверждения факта оплаты и получения дохода продавцом. К примеру, им является проездной билет на транспорте, или залоговый чек на отпуск топлива на АЗС. Налоговая инспекция такие типы квитанций не регистрирует.

Бухгалтерией к авансовому отчету нефискальные чеки принимаются только при наличии остальных документов — товарных чеков, бланков строгой отчетности, подтверждающих расходы подотчетного лица у продавцов или поставщиков услуг, которые не применяют ККМ.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования