Что включает в себя сервис маркировка эвотор
Перейти к содержимому

Что включает в себя сервис маркировка эвотор

  • автор:

“Маркировка” для Эвотор: как установить и пользоваться

Перед запуском чипирования обуви и табака производитель ККТ “Эвотор” презентовал предпринимателям сервис “Маркировка”. Он помогает обновить кассу под новые требования законодательства, вести удобный учет и принимать накладные прямо на кассе.

Возможности приложения:

1. Регистрация в системе маркировки Честный знак с терминала (если есть ЭЦП).

2. Прием накладных от поставщиков в любом удобном месте: на кассе, компьютере товароведа или в мобильном приложении.

3. Удобный количественный учет — принятый по накладной товар сразу попадает в товароучетную систему Эвотор.

Также выпущены отдельные приложения, которые помогают упростить работу с маркировкой с учетом специфики сферы деятельности:

  • табак (бесплатно);
  • автономный режим (бесплатно, для магазинов в местностях, где есть проблемы с интернетом и можно не подключать ОФД);
  • остатки (для магазинов обуви).

Как обновить Эвотор под Маркировку?

Необходимо установить два приложения:

1. “Эвотор Маркировка” — 6 000 рублей в год за одну кассу.

2. «Смарт-терминал Плюс» — 2 000 рублей в год за одну кассу.

Приобрести и скачать приложения можно как напрямую в магазине приложений Эвотор, так и у сертифицированных партнеров компании. При заказе в нашей компании вы получите консультацию по использованию и полезную информацию по работе с маркированными товарами.

Для покупки через магазин Эвотор зайдите в ваш личный кабинет и добавьте приложение в корзину. Можно оплатить приложение картой или с расчетного счета организации. После оплаты выберите пункт “Установить” и проверьте, что терминал подключен к интернету.

На установке приложения подготовка к маркировке не заканчивается. Для продажи чипированных товаров вам также понадобится 2D-сканер и электронная подпись. Подробнее о ней в следующем пункте.

Эвотор: какие ЭЦП подходят для маркировки?

Усиленная квалифицированная подпись нужна для регистрации в Честном знаке (через терминал или личный кабинет системы маркировки) и для приемки накладных от поставщиков. Если вы продаете обувь, она пригодится и для получения кодов маркировки остатков.

Подписывать накладные можно любой ЭЦП, в том числе и записанной на обычную флешку. Но для работы потребуется:

  • версия прошивки терминала не ниже 4.0.1;
  • приложение Лицензия КриптоПро.

С помощью приложения можно извлечь сертификат электронной подписи и установить его в терминал. Это позволит в дальнейшем подписывать УПД, не вставляя ЭЦП в терминал.

Если у вас уже есть ЭЦП Рутокен, выпущенная для регистрации кассы в налоговой или ОФД, она тоже подойдет для маркировки. Если подписи нет — закажите ее в удостоверяющем центре или заполните заявку для оформления у наших партнеров. Стоимость ЭЦП — 1100 рублей, срок действия сертификата 1 год.

Как принимать УПД через Эвотор

Предусмотрено 2 сценария подписания накладных:

  • на терминале, одновременно с приемкой товара от поставщика;
  • на компьютере через личный кабинет, если подтверждаете УПД в другое время.

Первый вариант подходит для торговой точки, где нет отдельного компьютера и товароведа. В таком случае продавец сам принимает товар, проверяет данных в накладной и подтверждает УПД на терминале. Для такого сценария вам понадобится ЭЦП “Рутокен”, установленная в кассе.

Во втором случае накладные может подписывать товаровед, бухгалтер или сам предприниматель, уже после доставки товара в магазин. Для этого не понадобится сам терминал — подойдет личный кабинет Эвотора, где предусмотрен раздел для документов, полученных через ЭДО. Подписывать УПД можно как ЭЦП “Рутокен”, так и ключами на других носителях. Но для работы нужно установить на компьютер программу и плагин КриптоПро

Как пользоваться программой Эвотор: маркировка при продаже табака

С 1 июля 2020 года на территории России будет запрещена продажа сигарет и табачных изделий без маркировки. Это внесет изменения в работу специализированных табачных лавок и обычных продуктовых магазинов, где сигареты также являются “ходовым” товаром.

Работа с маркированным табаком на Эвоторе состоит из нескольких шагов:

  1. Принять универсальный передаточный документ (УПД) от поставщика и подтвердить, что вы получили товар.
  2. Отсканировать пачку или блок при продаже на кассе. Обратите внимание, что продавать блок можно только в том случае, если он полный, и еще ни одна пачка из него не была продана.
  3. Рекомендуем также установить бесплатное приложение “Продажа табака”. С его помощью касса автоматически, по коду, определяет наименование сигарет и подставляет актуальную минимальную розничную цену (МРЦ).
  4. После сканирования на кассе и получения ответа о достоверности кода товар автоматически выбывает из оборота.

Приложение Эвотор: Маркировка для продажи обуви

Важно!

29 февраля Правительство подписало постановление №216 о переносе сроков маркировки обуви на 1 июля 2020 года.

Для обувных магазинов схема несколько иная, так как перед стартом маркировки им необходимо подготовиться — посчитать все товарные остатки на 1 марта 2020 года, занести их в систему Честный знак и “прочипировать”.

Это можно сделать, заказав услуги маркировки остатков в нашей компании или самостоятельно, через дополнительное приложение “Маркировка остатков”. Стоимость приложения — от 3500 рублей в год на 1 терминал.

Алгоритм упрощенной маркировки остатков на Эвоторе и заказа кодов:

  1. Добавьте все остатки в товарный справочник. Обязательно указывать только тип товара (маркированная обувь) и название, которое поможет вам отличить его от других. Штрихкод, цена закупки и продажи, и другие параметры указываются по желанию, но мы рекомендуем сразу внести их в систему для удобства в дальнейшем.
  2. После заполнения товарного справочника перейдите в приложение “Маркировка остатков”. Выберите тип товара и укажите количество марок для заказа.
  3. Для завершения заказа вам понадобится компьютер, в который вставлена ЭЦП. Зайдите в Личный кабинет на сайте Эвотор, откройте раздел “Мои покупки” и выберите пункт “Маркировка остатков”. Нажмите на кнопку “Перейти в сервис”, чтобы увидеть список кодов, заказ на которые вы сформировали на кассе.
  4. Проверьте достоверность количества и наименований, а затем нажмите “Заказать”. Откроется всплывающее окно для подтверждения заказа электронной подписью. Выберите сертификат электронной подписи и нажмите “заказать”. Теперь ваш запрос на коды отправлен в систему Честный знак.
  5. Как только статус заказа в списке изменится на “Коды маркировки получены”, можно приступать к печати. Для этого снова вернемся к терминалу, подключим к нему принтер этикеток и в приложении “Маркировка остатков” выберем пункт “печать”.
    Обратите внимание, что касса поддерживает две модели принтеров: АТОЛ ИЗ 21 и АТОЛ TT41. Драйверы этих принтеров входят в состав приложения “Маркировка остатков”.
  6. В процессе печати вы можете сразу ввести товар в оборот. Если убрать галочку с этого пункта, придется подключить к кассе сканер и вручную считать каждый распечатанный код.

В остальном процесс работы с приложением Эвотор: Маркировка практически не отличается от общего алгоритма:
1. Принимаем УПД через личный кабинет или кассу, подписываем с помощью ЭЦП.
2. При продаже сканируем код, и товар автоматически выбывает из оборота.

Эвотор маркировка в автономном режиме

Некоторые магазины, продающие сигареты и обувь, находятся в местностях где есть проблемы с интернетом. Такие местности называют “удаленными от сетей связи”, и в каждом регионе их список закреплен постановлением местного правительства.

Чтобы продавать маркированные товары в таких населенных пунктах, не понадобится подключать ОФД и электронный документооборот прямо на кассу. Но нужно будет раз в месяц выгружать продажи из фискального накопителя на флешку и отправлять в Честный знак. Например, с домашнего компьютера, где интернет есть.
Выгрузка архива — процесс непростой. Чтобы упростить выгрузку архива, в Эвоторе выпустили приложение “Маркировка Автономный режим”.

Можно ли обойти маркировку на Эвотор?

Обязательное требование нового законодательства — выводить товары из оборота, сканируя их при продаже на кассе. Сделать это без подключения к сервису “Маркировка Эвотор” не получится. Поэтому покупка приложения в 2020 году обязательна для всех, кто продает “чипированные” товары.

Хотите узнать больше о маркировке?

Оставьте заявку — мы перезвоним и расскажем, как правильно перейти на продажу маркированной обуви с минимальными затратами.

Приложение ЭВОТОР Маркировка

Приложение Эвотор Маркировка для продажи маркированного товара.

Тарифы включают в себя:

  • Безопасную маркировку товаров;
  • Выбытие и приемку одной покупкой;
  • Подтверждение накладных через смарт-терминал;

Как это работает?

Для работы с сервисом Маркировка для Эвотор потребуется УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), ее можно получить в ЭВОТОР-ЦЕНТРЕ. Она выдается сроком на 1 год, убедитесь, что она не просрочена.

Для работы с маркированными товарами вам необходимо:

  • Оформить УКЭП (ЭЦП) на Рутокен ЭЦП 2.0 для подписания УПД из ЭДО прямо на кассе. ЭЦП должна быть с правом подписания и выпущена на генерального директора юрлица или ИП. Подходящие модели Рутокен:
    — Рутокен ЭЦП 2.0- Рутокен ЭЦП 2.0 3000- Рутокен ЭЦП 2.0 micro- Рутокен ЭЦП 2.0 3000 micro- Рутокен ЭЦП 2.0 3000 Type-C для сканирования DataMatrix кодов — кодов маркировки
    С настройкой и подключением сервиса вам поможет партнер Эвотора (центр обслуживания вашей кассы).

Устанавливая приложение Эвотор Маркировка вы получаете:

  • Выбытие товаров (табачных изделий, обуви, одежды и других товаров)
  • Приёмку товаров от поставщика через ЭДО
  • Создание товаров и остатков из электронных накладных
  • Возможность подписывать УПД прямо на терминале, в личном кабинете Эвотора и мобильном приложении

Обновления до функциональности, описанной выше, будет выпускаться в несколько этапов в рамках подписки. О новых версиях мы будем рассказывать дополнительно.

Приемка товаров

После прохождения регистрации в «Честном ЗНАКЕ» и операторе ЭДО ваш поставщик сможет отправлять электронные накладные на ваш ИНН. Чтобы их принять и подписать, вам нужно:
  • Подключить Рутокен в USB-разъем терминала
  • Зайти в приложение Маркировка Эвотор, нажав соответствующую иконку на дисплее
  • Зайти в настройки приложения и указать информацию о подписанте (заполните поля Статус, Область полномочий и Основание полномочий) — это требование закона 7-15-820.
  • Загрузите из ЭДО отправленные поставщиком документы. Для этого нажмите на «Обновить»
  • Электронные документы появятся в приложении. В каждый документ можно зайти и посмотреть детальную информацию
  • Выберите необходимые документы и нажмите «Подписать документ»
  • После подписания документа оператор ЭДО должен будет уведомить «Честный ЗНАК» о поступлении остатка на ваш баланс.

Выбытие товаров

После установки сервиса Маркировка для Эвотор, на терминале появятся новые типы товаров:
  • Маркированный табак
  • Маркированная обувь
  • Маркированная одежда
  • Молочная продукция
  • Маркированные шины
  • Духи

При продаже этих товаров со сканированием кода маркировки Datamatrix, терминал передаст данные в ОФД, а ОФД — в «Честный ЗНАК».

Если вы торгуете маркированным табаком, то дополнительно рекомендуем установить бесплатное приложение «Продажа табака». Приложение определит наименование товара, подставит МРЦ из кода маркировки, так же позволит удобно работать с блоками сигарет. Это позволит избежать штрафов.

Если у вас заведены маркированные товары, то в чек добавится товар из базы. Если вы торгуете по свободной цене, то заводить номенклатуру не обязательно — отсканируйте код DataMatrix, и приложение Маркировка для Эвотор все подставит в чек за вас.

Если кассир случайно отсканирует товар два раза, Эвотор предупредит, что код маркировки уже присутствует в чеке или вышел из оборота, и не даст добавить его в чек — так вы не попадёте на штраф за повторную продажу.

Эвотор: маркировка товаров

маркировка эвотор

Требования закона предписывают участникам рынка, в том числе и розничным точкам, иметь все необходимое для работы с приемкой маркированного товара через систему ЭДО, а также в момент продажи отправлять данные в «Честный ЗНАК». Каждый магазин должен заранее позаботиться о соответствии своего оборудование и ПО под нужды маркировки.

Смарт-терминал Эвотор для работы с маркированным товаром имеет специальное приложение. Сервис называется “Маркировка”, он может закрыть все вопросы по приемке и реализации маркированных товаров. С этим приложением можно будет принимать маркированные товары по электронным накладным (УПД) и торговать ими по новым правилам. Стоит сервис от 6000 рублей в год.

Что дает приложение “Маркировка” Эвотор для работы с ЭДО?

  • Можно выбрать самостоятельно поставщика ЭДО (добавлены все основные операторы). Стоимость обслуживания включена в тариф. Отдельно покупать и устанавливать систему ЭДО не требуется. Работа с электронными накладными будет происходить в одном кабинете. Если у поставщика другой оператор ЭДО, то поставщик может настроить роуминг от своего оператора к вашему. Для этого достаточно сообщить ИНН и ID участника ЭДО.
  • Можно подписывать электронные накладные (УПД), где удобно: на кассе, на компьютере, в мобильном приложении.
  • Для работы подойдет любая КЭП на флешке.
  • Карточки товаров можно будет не заводить вручную. Они будут формироваться автоматически из электронных накладных.

Что дает приложение “Маркировка” Эвотор для ведения товарного учета?

  • После продажи продукции покупателям происходит автоматический вывод кодов из оборота.
  • После приемки первой партии маркированного товара по электронной накладной, в сервисе сразу отображаются все принятые на продажу единицы продукции.
  • Можно отслеживать товарные остатки на точке, тем самым повышая контроль за выполнением обязанностей сотрудниками. Продавцы не смогут реализовать продукцию вне кассы или по другой цене.

Приемка товара сопровождается проверкой и отправкой данных в систему Маркировки. Товар переходит на баланс торговой точки. Когда кассир сканирует код при реализации товара, Эвотор сразу отправляет информацию о продаже в ОФД, а тот — в «Честный ЗНАК». Проданный товар выводится из оборота.

При этом можно быть уверенным, что данные данные в системе товарного учета, в терминале и личном кабинете «Честного ЗНАКА» всегда будут совпадать, то есть вы не попадете на штрафы, не нужно будет делать сверки вручную.

Что необходимо магазину на Эвотор для работы с маркировкой?

  • Заказываем КЭП.

Электронной подписью называют сертификат, подтверждающий вашу личность. Электронная подпись необходима для работы с маркировкой. В частности, без нее невозможна регистрация на Честном знаке, подтверждение электронных документов от поставщиков, отправка отчетов в «Честный знак».

Для работы с маркировкой нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Подпись нужно будет подключить к ПК, на котором будет происходить приемка товара, если документы подписывает бухгалтер или сам предприниматель. Если приемка идет в магазине и делает ее кассир, то подпись нужно будет подключить на Эвотор.

Если УКЭП будет устанавливаться на ПК, то дополнительно нужно будет приобрести программу Крипто Про (1350 рублей в год, есть и бессрочная версия). Если подтверждение будет на Эвотор, то нужно будет дополнительно купить приложение “Лицензия Крипто Про” (от 1250 рублей в год).

Ниже приведена таблица от Эвотор с рекомендациями разработчика по ЭЦП.

  • Регистрируемся на Честном Знаке.

Регистрацию можно выполнить прямо из личного кабинета в разделе “Маркировка” после покупки приложения.

Выполнить регистрацию в Честном Знаке через саму кассу Эвотор невозможно, нужен компьютер. Соответствие ПК требованиям системы будет проверено автоматически при попытке создать личный кабинет в ЧЗ.

Если компьютер соответствует предъявляемым требованиям, то будет предложено продолжить регистрацию в системе. Нужно выбрать электронную подпись и подать заявку на открытие аккаунта в «Честный ЗНАК». После подтверждения откроется доступ в личный кабинет. В личном кабинете потребуется сделать следующее:

  1. Указать, являетесь ли вы импортером.
  2. Выбрать оператора ЭДО.

На данный момент Эвотор работает со следующими операторами ЭДО:

  • Такском
  • СБИС
  • Калуга-Астрал
  • Платформа ЭДО

Стоимость отправки документов составит около 200 рублей в год (от 30 до 50 документов), входящие документы бесплатно принимаются.

Если вы уже работаете с каким-либо из обозначенных операторов, то нужно войти под своими данными.

Для этого подключаем электронную подпись к компьютеру и следуем инструкциям на экране. На шаге «Выбор оператора ЭДО» нажимае кнопку «Войти». Мастер авторизует вас в личном кабинете оператора ЭДО и настроит обмен. УПД от поставщика будут приходить в раздел «Документы (ЭДО)» в личном кабинете Эвотора, на кассе в приложение «Маркировка» или на мобильное приложение Эвотора.

  1. Указать товарную категорию маркированного товара.
  2. Заполнить анкету участника.

После отправки данных ожидаем проверки данных и подтверждения регистрации.

  • Купить и настроить оборудование (онлайн-касса, сканер 2D), если чего-то еще не приобретено.
  • Обучить персонал работе по новым правилам.

Как установить приложение “Маркировка” на Эвотор?

Прежде всего необходимо обновить прошивку Эвотора до рекомендуемой версии.

Маркировка

Эвотор Маркировка — приложение, которое позволяет настроить ККМ для комфортной работы с маркированным товаром в соответствии с законодательством. Это избавит предпринимателя от забот, от него потребуется лишь:

  • купить и установить приложение;
  • приобрести сканер штрих-кодов;
  • получить УКЭП;
  • зарегистрироваться в системе «Честный знак» (ЧЗ) и в электронном документообороте.

Что входит в приложение «Эвотор Маркировка»

Использование приложения Эвотор в маркировке одежды, развесного товара и так далее привлекательно для предпринимателей тем, что упрощает настройку бизнеса. В инструмент входит:

  • выбытие продукции;
  • приемка продукции через ЭДО;
  • создание продукции и товарных остатков из накладных;
  • подписывать УПД можно прямо на смарт-терминале в ЛК Эвотора и приложении.

Приемка товаров

После регистрации в ЧЗ и подключения к ЭДО поставщик товаров сможет отправлять накладные на ИНН. С этого момента для приемки и подписи документов нужно будет:

  • подключаем электронную подпись к USB ККМ;
  • переходим в приложение «Маркировка» от Эвотор, в настройки. Здесь необходимо указать информацию в полях «Статус», «Область полномочий», «Основание полномочий»;
  • загружаем из ЭДО документы от поставщика, нажав на кнопку «Обновить»;
  • теперь накладные появились в приложении. Вы можете открыть их и детально изучить, если это нужно. Чтобы принять товар, нажмите «Подписать документ»;
  • ЭДО уведомит ЧЗ о изменении товарных остатков на предприятии.

Выбытие продукции

Продажа маркирванного товара на Эвотор проста: вы сканируете DataMatrix, терминал отправляет данные в ЧЗ через ОФД. Маркировка табака на Эвотор ничем не отличается, но для того, чтобы удобнее подставлять МРЦ и работать с блоками сигарет, стоит установить из маркета инструмент «Продажа табака». Он доступен бесплатно.

Для продажи маркированной одежды на Эвотор по фиксированной стоимости нужно пользоваться номенклатурой, а в случае продажи по свободной цене база не понадобится: приложение подставит нужную информацию в чек автоматически. Кроме того, если DataMatrix будет отсканирован дважды, инструмент уведомит кассира об этом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *