“Маркировка” для Эвотор: как установить и пользоваться
Перед запуском чипирования обуви и табака производитель ККТ “Эвотор” презентовал предпринимателям сервис “Маркировка”. Он помогает обновить кассу под новые требования законодательства, вести удобный учет и принимать накладные прямо на кассе.
Возможности приложения:
1. Регистрация в системе маркировки Честный знак с терминала (если есть ЭЦП).
2. Прием накладных от поставщиков в любом удобном месте: на кассе, компьютере товароведа или в мобильном приложении.
3. Удобный количественный учет — принятый по накладной товар сразу попадает в товароучетную систему Эвотор.
Также выпущены отдельные приложения, которые помогают упростить работу с маркировкой с учетом специфики сферы деятельности:
- табак (бесплатно);
- автономный режим (бесплатно, для магазинов в местностях, где есть проблемы с интернетом и можно не подключать ОФД);
- остатки (для магазинов обуви).
Как обновить Эвотор под Маркировку?
Необходимо установить два приложения:
1. “Эвотор Маркировка” — 6 000 рублей в год за одну кассу.
2. «Смарт-терминал Плюс» — 2 000 рублей в год за одну кассу.
Приобрести и скачать приложения можно как напрямую в магазине приложений Эвотор, так и у сертифицированных партнеров компании. При заказе в нашей компании вы получите консультацию по использованию и полезную информацию по работе с маркированными товарами.
Для покупки через магазин Эвотор зайдите в ваш личный кабинет и добавьте приложение в корзину. Можно оплатить приложение картой или с расчетного счета организации. После оплаты выберите пункт “Установить” и проверьте, что терминал подключен к интернету.
На установке приложения подготовка к маркировке не заканчивается. Для продажи чипированных товаров вам также понадобится 2D-сканер и электронная подпись. Подробнее о ней в следующем пункте.
Эвотор: какие ЭЦП подходят для маркировки?
Усиленная квалифицированная подпись нужна для регистрации в Честном знаке (через терминал или личный кабинет системы маркировки) и для приемки накладных от поставщиков. Если вы продаете обувь, она пригодится и для получения кодов маркировки остатков.
Подписывать накладные можно любой ЭЦП, в том числе и записанной на обычную флешку. Но для работы потребуется:
- версия прошивки терминала не ниже 4.0.1;
- приложение Лицензия КриптоПро.
С помощью приложения можно извлечь сертификат электронной подписи и установить его в терминал. Это позволит в дальнейшем подписывать УПД, не вставляя ЭЦП в терминал.
Если у вас уже есть ЭЦП Рутокен, выпущенная для регистрации кассы в налоговой или ОФД, она тоже подойдет для маркировки. Если подписи нет — закажите ее в удостоверяющем центре или заполните заявку для оформления у наших партнеров. Стоимость ЭЦП — 1100 рублей, срок действия сертификата 1 год.
Как принимать УПД через Эвотор
Предусмотрено 2 сценария подписания накладных:
- на терминале, одновременно с приемкой товара от поставщика;
- на компьютере через личный кабинет, если подтверждаете УПД в другое время.
Первый вариант подходит для торговой точки, где нет отдельного компьютера и товароведа. В таком случае продавец сам принимает товар, проверяет данных в накладной и подтверждает УПД на терминале. Для такого сценария вам понадобится ЭЦП “Рутокен”, установленная в кассе.
Во втором случае накладные может подписывать товаровед, бухгалтер или сам предприниматель, уже после доставки товара в магазин. Для этого не понадобится сам терминал — подойдет личный кабинет Эвотора, где предусмотрен раздел для документов, полученных через ЭДО. Подписывать УПД можно как ЭЦП “Рутокен”, так и ключами на других носителях. Но для работы нужно установить на компьютер программу и плагин КриптоПро
Как пользоваться программой Эвотор: маркировка при продаже табака
С 1 июля 2020 года на территории России будет запрещена продажа сигарет и табачных изделий без маркировки. Это внесет изменения в работу специализированных табачных лавок и обычных продуктовых магазинов, где сигареты также являются “ходовым” товаром.
Работа с маркированным табаком на Эвоторе состоит из нескольких шагов:
- Принять универсальный передаточный документ (УПД) от поставщика и подтвердить, что вы получили товар.
- Отсканировать пачку или блок при продаже на кассе. Обратите внимание, что продавать блок можно только в том случае, если он полный, и еще ни одна пачка из него не была продана.
- Рекомендуем также установить бесплатное приложение “Продажа табака”. С его помощью касса автоматически, по коду, определяет наименование сигарет и подставляет актуальную минимальную розничную цену (МРЦ).
- После сканирования на кассе и получения ответа о достоверности кода товар автоматически выбывает из оборота.
Приложение Эвотор: Маркировка для продажи обуви
Важно!
29 февраля Правительство подписало постановление №216 о переносе сроков маркировки обуви на 1 июля 2020 года.
Для обувных магазинов схема несколько иная, так как перед стартом маркировки им необходимо подготовиться — посчитать все товарные остатки на 1 марта 2020 года, занести их в систему Честный знак и “прочипировать”.
Это можно сделать, заказав услуги маркировки остатков в нашей компании или самостоятельно, через дополнительное приложение “Маркировка остатков”. Стоимость приложения — от 3500 рублей в год на 1 терминал.
Алгоритм упрощенной маркировки остатков на Эвоторе и заказа кодов:
- Добавьте все остатки в товарный справочник. Обязательно указывать только тип товара (маркированная обувь) и название, которое поможет вам отличить его от других. Штрихкод, цена закупки и продажи, и другие параметры указываются по желанию, но мы рекомендуем сразу внести их в систему для удобства в дальнейшем.
- После заполнения товарного справочника перейдите в приложение “Маркировка остатков”. Выберите тип товара и укажите количество марок для заказа.
- Для завершения заказа вам понадобится компьютер, в который вставлена ЭЦП. Зайдите в Личный кабинет на сайте Эвотор, откройте раздел “Мои покупки” и выберите пункт “Маркировка остатков”. Нажмите на кнопку “Перейти в сервис”, чтобы увидеть список кодов, заказ на которые вы сформировали на кассе.
- Проверьте достоверность количества и наименований, а затем нажмите “Заказать”. Откроется всплывающее окно для подтверждения заказа электронной подписью. Выберите сертификат электронной подписи и нажмите “заказать”. Теперь ваш запрос на коды отправлен в систему Честный знак.
- Как только статус заказа в списке изменится на “Коды маркировки получены”, можно приступать к печати. Для этого снова вернемся к терминалу, подключим к нему принтер этикеток и в приложении “Маркировка остатков” выберем пункт “печать”.
Обратите внимание, что касса поддерживает две модели принтеров: АТОЛ ИЗ 21 и АТОЛ TT41. Драйверы этих принтеров входят в состав приложения “Маркировка остатков”. - В процессе печати вы можете сразу ввести товар в оборот. Если убрать галочку с этого пункта, придется подключить к кассе сканер и вручную считать каждый распечатанный код.
В остальном процесс работы с приложением Эвотор: Маркировка практически не отличается от общего алгоритма:
1. Принимаем УПД через личный кабинет или кассу, подписываем с помощью ЭЦП.
2. При продаже сканируем код, и товар автоматически выбывает из оборота.
Эвотор маркировка в автономном режиме
Некоторые магазины, продающие сигареты и обувь, находятся в местностях где есть проблемы с интернетом. Такие местности называют “удаленными от сетей связи”, и в каждом регионе их список закреплен постановлением местного правительства.
Чтобы продавать маркированные товары в таких населенных пунктах, не понадобится подключать ОФД и электронный документооборот прямо на кассу. Но нужно будет раз в месяц выгружать продажи из фискального накопителя на флешку и отправлять в Честный знак. Например, с домашнего компьютера, где интернет есть.
Выгрузка архива — процесс непростой. Чтобы упростить выгрузку архива, в Эвоторе выпустили приложение “Маркировка Автономный режим”.
Можно ли обойти маркировку на Эвотор?
Обязательное требование нового законодательства — выводить товары из оборота, сканируя их при продаже на кассе. Сделать это без подключения к сервису “Маркировка Эвотор” не получится. Поэтому покупка приложения в 2020 году обязательна для всех, кто продает “чипированные” товары.
Хотите узнать больше о маркировке?
Оставьте заявку — мы перезвоним и расскажем, как правильно перейти на продажу маркированной обуви с минимальными затратами.
Приложение ЭВОТОР Маркировка
Приложение Эвотор Маркировка для продажи маркированного товара.
Тарифы включают в себя:
- Безопасную маркировку товаров;
- Выбытие и приемку одной покупкой;
- Подтверждение накладных через смарт-терминал;
Как это работает?
Для работы с сервисом Маркировка для Эвотор потребуется УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), ее можно получить в ЭВОТОР-ЦЕНТРЕ. Она выдается сроком на 1 год, убедитесь, что она не просрочена.
Для работы с маркированными товарами вам необходимо:
- Оформить УКЭП (ЭЦП) на Рутокен ЭЦП 2.0 для подписания УПД из ЭДО прямо на кассе. ЭЦП должна быть с правом подписания и выпущена на генерального директора юрлица или ИП. Подходящие модели Рутокен:
— Рутокен ЭЦП 2.0- Рутокен ЭЦП 2.0 3000- Рутокен ЭЦП 2.0 micro- Рутокен ЭЦП 2.0 3000 micro- Рутокен ЭЦП 2.0 3000 Type-C для сканирования DataMatrix кодов — кодов маркировки
С настройкой и подключением сервиса вам поможет партнер Эвотора (центр обслуживания вашей кассы).
Устанавливая приложение Эвотор Маркировка вы получаете:
- Выбытие товаров (табачных изделий, обуви, одежды и других товаров)
- Приёмку товаров от поставщика через ЭДО
- Создание товаров и остатков из электронных накладных
- Возможность подписывать УПД прямо на терминале, в личном кабинете Эвотора и мобильном приложении
Обновления до функциональности, описанной выше, будет выпускаться в несколько этапов в рамках подписки. О новых версиях мы будем рассказывать дополнительно.
Приемка товаров
После прохождения регистрации в «Честном ЗНАКЕ» и операторе ЭДО ваш поставщик сможет отправлять электронные накладные на ваш ИНН. Чтобы их принять и подписать, вам нужно:
- Подключить Рутокен в USB-разъем терминала
- Зайти в приложение Маркировка Эвотор, нажав соответствующую иконку на дисплее
- Зайти в настройки приложения и указать информацию о подписанте (заполните поля Статус, Область полномочий и Основание полномочий) — это требование закона 7-15-820.
- Загрузите из ЭДО отправленные поставщиком документы. Для этого нажмите на «Обновить»
- Электронные документы появятся в приложении. В каждый документ можно зайти и посмотреть детальную информацию
- Выберите необходимые документы и нажмите «Подписать документ»
- После подписания документа оператор ЭДО должен будет уведомить «Честный ЗНАК» о поступлении остатка на ваш баланс.
Выбытие товаров
После установки сервиса Маркировка для Эвотор, на терминале появятся новые типы товаров:
- Маркированный табак
- Маркированная обувь
- Маркированная одежда
- Молочная продукция
- Маркированные шины
- Духи
При продаже этих товаров со сканированием кода маркировки Datamatrix, терминал передаст данные в ОФД, а ОФД — в «Честный ЗНАК».
Если вы торгуете маркированным табаком, то дополнительно рекомендуем установить бесплатное приложение «Продажа табака». Приложение определит наименование товара, подставит МРЦ из кода маркировки, так же позволит удобно работать с блоками сигарет. Это позволит избежать штрафов.
Если у вас заведены маркированные товары, то в чек добавится товар из базы. Если вы торгуете по свободной цене, то заводить номенклатуру не обязательно — отсканируйте код DataMatrix, и приложение Маркировка для Эвотор все подставит в чек за вас.
Если кассир случайно отсканирует товар два раза, Эвотор предупредит, что код маркировки уже присутствует в чеке или вышел из оборота, и не даст добавить его в чек — так вы не попадёте на штраф за повторную продажу.
Эвотор: маркировка товаров
Требования закона предписывают участникам рынка, в том числе и розничным точкам, иметь все необходимое для работы с приемкой маркированного товара через систему ЭДО, а также в момент продажи отправлять данные в «Честный ЗНАК». Каждый магазин должен заранее позаботиться о соответствии своего оборудование и ПО под нужды маркировки.
Смарт-терминал Эвотор для работы с маркированным товаром имеет специальное приложение. Сервис называется “Маркировка”, он может закрыть все вопросы по приемке и реализации маркированных товаров. С этим приложением можно будет принимать маркированные товары по электронным накладным (УПД) и торговать ими по новым правилам. Стоит сервис от 6000 рублей в год.
Что дает приложение “Маркировка” Эвотор для работы с ЭДО?
- Можно выбрать самостоятельно поставщика ЭДО (добавлены все основные операторы). Стоимость обслуживания включена в тариф. Отдельно покупать и устанавливать систему ЭДО не требуется. Работа с электронными накладными будет происходить в одном кабинете. Если у поставщика другой оператор ЭДО, то поставщик может настроить роуминг от своего оператора к вашему. Для этого достаточно сообщить ИНН и ID участника ЭДО.
- Можно подписывать электронные накладные (УПД), где удобно: на кассе, на компьютере, в мобильном приложении.
- Для работы подойдет любая КЭП на флешке.
- Карточки товаров можно будет не заводить вручную. Они будут формироваться автоматически из электронных накладных.
Что дает приложение “Маркировка” Эвотор для ведения товарного учета?
- После продажи продукции покупателям происходит автоматический вывод кодов из оборота.
- После приемки первой партии маркированного товара по электронной накладной, в сервисе сразу отображаются все принятые на продажу единицы продукции.
- Можно отслеживать товарные остатки на точке, тем самым повышая контроль за выполнением обязанностей сотрудниками. Продавцы не смогут реализовать продукцию вне кассы или по другой цене.
Приемка товара сопровождается проверкой и отправкой данных в систему Маркировки. Товар переходит на баланс торговой точки. Когда кассир сканирует код при реализации товара, Эвотор сразу отправляет информацию о продаже в ОФД, а тот — в «Честный ЗНАК». Проданный товар выводится из оборота.
При этом можно быть уверенным, что данные данные в системе товарного учета, в терминале и личном кабинете «Честного ЗНАКА» всегда будут совпадать, то есть вы не попадете на штрафы, не нужно будет делать сверки вручную.
Что необходимо магазину на Эвотор для работы с маркировкой?
- Заказываем КЭП.
Электронной подписью называют сертификат, подтверждающий вашу личность. Электронная подпись необходима для работы с маркировкой. В частности, без нее невозможна регистрация на Честном знаке, подтверждение электронных документов от поставщиков, отправка отчетов в «Честный знак».
Для работы с маркировкой нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Подпись нужно будет подключить к ПК, на котором будет происходить приемка товара, если документы подписывает бухгалтер или сам предприниматель. Если приемка идет в магазине и делает ее кассир, то подпись нужно будет подключить на Эвотор.
Если УКЭП будет устанавливаться на ПК, то дополнительно нужно будет приобрести программу Крипто Про (1350 рублей в год, есть и бессрочная версия). Если подтверждение будет на Эвотор, то нужно будет дополнительно купить приложение “Лицензия Крипто Про” (от 1250 рублей в год).
Ниже приведена таблица от Эвотор с рекомендациями разработчика по ЭЦП.
- Регистрируемся на Честном Знаке.
Регистрацию можно выполнить прямо из личного кабинета в разделе “Маркировка” после покупки приложения.
Выполнить регистрацию в Честном Знаке через саму кассу Эвотор невозможно, нужен компьютер. Соответствие ПК требованиям системы будет проверено автоматически при попытке создать личный кабинет в ЧЗ.
Если компьютер соответствует предъявляемым требованиям, то будет предложено продолжить регистрацию в системе. Нужно выбрать электронную подпись и подать заявку на открытие аккаунта в «Честный ЗНАК». После подтверждения откроется доступ в личный кабинет. В личном кабинете потребуется сделать следующее:
- Указать, являетесь ли вы импортером.
- Выбрать оператора ЭДО.
На данный момент Эвотор работает со следующими операторами ЭДО:
- Такском
- СБИС
- Калуга-Астрал
- Платформа ЭДО
Стоимость отправки документов составит около 200 рублей в год (от 30 до 50 документов), входящие документы бесплатно принимаются.
Если вы уже работаете с каким-либо из обозначенных операторов, то нужно войти под своими данными.
Для этого подключаем электронную подпись к компьютеру и следуем инструкциям на экране. На шаге «Выбор оператора ЭДО» нажимае кнопку «Войти». Мастер авторизует вас в личном кабинете оператора ЭДО и настроит обмен. УПД от поставщика будут приходить в раздел «Документы (ЭДО)» в личном кабинете Эвотора, на кассе в приложение «Маркировка» или на мобильное приложение Эвотора.
- Указать товарную категорию маркированного товара.
- Заполнить анкету участника.
После отправки данных ожидаем проверки данных и подтверждения регистрации.
- Купить и настроить оборудование (онлайн-касса, сканер 2D), если чего-то еще не приобретено.
- Обучить персонал работе по новым правилам.
Как установить приложение “Маркировка” на Эвотор?
Прежде всего необходимо обновить прошивку Эвотора до рекомендуемой версии.
Маркировка
Эвотор Маркировка — приложение, которое позволяет настроить ККМ для комфортной работы с маркированным товаром в соответствии с законодательством. Это избавит предпринимателя от забот, от него потребуется лишь:
- купить и установить приложение;
- приобрести сканер штрих-кодов;
- получить УКЭП;
- зарегистрироваться в системе «Честный знак» (ЧЗ) и в электронном документообороте.
Что входит в приложение «Эвотор Маркировка»
Использование приложения Эвотор в маркировке одежды, развесного товара и так далее привлекательно для предпринимателей тем, что упрощает настройку бизнеса. В инструмент входит:
- выбытие продукции;
- приемка продукции через ЭДО;
- создание продукции и товарных остатков из накладных;
- подписывать УПД можно прямо на смарт-терминале в ЛК Эвотора и приложении.
Приемка товаров
После регистрации в ЧЗ и подключения к ЭДО поставщик товаров сможет отправлять накладные на ИНН. С этого момента для приемки и подписи документов нужно будет:
- подключаем электронную подпись к USB ККМ;
- переходим в приложение «Маркировка» от Эвотор, в настройки. Здесь необходимо указать информацию в полях «Статус», «Область полномочий», «Основание полномочий»;
- загружаем из ЭДО документы от поставщика, нажав на кнопку «Обновить»;
- теперь накладные появились в приложении. Вы можете открыть их и детально изучить, если это нужно. Чтобы принять товар, нажмите «Подписать документ»;
- ЭДО уведомит ЧЗ о изменении товарных остатков на предприятии.
Выбытие продукции
Продажа маркирванного товара на Эвотор проста: вы сканируете DataMatrix, терминал отправляет данные в ЧЗ через ОФД. Маркировка табака на Эвотор ничем не отличается, но для того, чтобы удобнее подставлять МРЦ и работать с блоками сигарет, стоит установить из маркета инструмент «Продажа табака». Он доступен бесплатно.
Для продажи маркированной одежды на Эвотор по фиксированной стоимости нужно пользоваться номенклатурой, а в случае продажи по свободной цене база не понадобится: приложение подставит нужную информацию в чек автоматически. Кроме того, если DataMatrix будет отсканирован дважды, инструмент уведомит кассира об этом.