Какие документы нужны чтобы закрыть ип

Как закрыть ИП

Даже если ИП ничего не зарабатывает, он должен платить обязательные взносы.

В 2023 году это 45 842 ₽. Если бизнес не пошел, ИП выгоднее закрыть. Юристы называют это «прекратить регистрацию ИП». Зарегистрироваться снова можно в любое время.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Могут ли отказать в закрытии ИП

Налоговая инспекция имеет право отказать в закрытии ИП, но тогда она обязана выдать документ, в котором изложена причина отказа. Я и мои знакомые бухгалтеры с таким ни разу не сталкивались, но я слышала, что чаще всего отказы связаны с неправильно заполненным заявлением.

Например, ИФНС отказала в закрытии ИП, так как в заявлении о прекращении деятельности, которое предприниматель отправил по почте, подпись не была удостоверена нотариусом. ИП не знал, что налоговая отказала в закрытии, а через некоторое время у него появились долги по неуплаченным страховым взносам.
ИП пришлось обратиться в суд, чтобы оспорить решение налоговой и отменить начисленные взносы. Но ничего не получилось — он пропустил срок исковой давности. К тому же суд обратил внимание, что у ИП была возможность проверить свой статус в ЕГРИП и узнать, что регистрация все еще действительна.

Рассчитать и уволить работников

Если у вас нет работников, переходите сразу ко второму шагу — расчет и уплата налогов и взносов.

Чтобы закрыть ИП с работниками, нужно уволить всех — в том числе нетрудоспособных, отпускников, несовершеннолетних и беременных сотрудниц.

Сотрудников нужно предупредить об увольнении заранее. Обычно это делают за две недели, если иной срок не прописан в трудовом договоре. Уведомление составляют в произвольной форме и выдают работникам под подпись.

За две недели до увольнения работников нужно уведомить службу занятости — через портал «Работа в России». В день увольнения, дата которого была указана в уведомлении об увольнении, предприниматель должен рассчитаться с сотрудниками: выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы.

Чтобы документально оформить увольнение, нужно составить приказ об увольнении и записку-расчет. Сотруднику нужно будет выдать на руки:

Как закрыть ИП в 2022 году: пошаговая инструкция

На практике возникают ситуации, когда индивидуальный предприниматель желает прекратить свою деятельность. Это может быть связано как с неудачами в бизнесе, так и, наоборот, с желанием переоформить ИП в юридическое лицо — ООО, АО. Как сняться с учета без штрафов и судебных споров?

Сразу уточним, что индивидуальный предприниматель не является с точки зрения законодательства юридическим лицом. Это особый статус физического лица, поэтому ИП несет ответственность по обязательствам всем своим личным имуществом.

В целом, снять ИП с учета несложно, однако долги и налоговые обязательства ИП после всех процедур не прекращаются: они переходит на физическое лицо (бывшего ИП). Процедура закрытия ИП зависит от характеристик предпринимательской деятельности. Так, например, ИП без работников и кассового аппарата могут пропустить первые два шага нашей инструкции.

В 2023 году УСН пользуются много организаций. Это выгодный, удобный спецрежим, но и трудный, с постоянными изменениями законодательства. Бухгалтеры путаются в упрощенке, поэтому мы создали программу профессиональной переподготовки «Главный бухгалтер на УСН» .

В курсе 13 тестов, письменные домашние задания, более 20 чек-листов и гайдов по изменениям. Эксперты по бухгалтерскому и налоговому учету научат всему, что нужно знать при работе с УСН.

Посмотреть бесплатный урок

Как уволить сотрудников при закрытии ИП

Если у ИП есть хотя бы один работник, то процесс снятия с учета в качестве ИП значительно усложняется. Еще до начала мероприятий по увольнению работников законодательство обязывает работодателя сообщить о сокращениях в центр занятости. Причем такая обязанность установлена не Трудовым кодексом, а законом от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Подробнее про процесс увольнения и приема сотрудников у ИП рассказывают эксперты по кадровому учету в курсе «Кадровик с нуля до профи». Также расскажем про все правила 2023 для кадровиков.

Как гласит пункт 2 ст. 25 закона № 1032-1, работодатель-ИП не позднее чем за две недели до начала проведения увольнений обязан в письменной форме сообщить об этом в центр занятости. ТК устанавливает, что если есть риск массовой потери работы, то работодатель обязан уведомить орган занятости не позднее трех месяцев до начала увольнений.

Поскольку официальная форма уведомления центра занятости законодательством не предусмотрена, то можно воспользоваться как рекомендуемой формой, так и собственной (письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1). Предлагаемую форму можно найти в приложениях № 1–2 постановления Правительства от 05.02.1993 № 99.

Можно подать документ и по свой форме, в которой будут обязательные графы на каждого работника:

условия оплаты труда.

За неподачу уведомления в центр занятости предпринимателя подвергнут штрафу по ст. 19.7 КоАП в размере от 300 до 500 рублей. Обычно это денежное взыскание не умножается на количество работников, по которым не подано уведомление.

Увольнение лучше проводить по п. 1 ч. 1 ст. 81 (расторжение договора при ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем). Согласно части 1 ст. 178 ТК при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Однако Верховный Суд неоднократно указывал, что выплата работодателем работнику выходного пособия и сохранение за ним среднего заработка на период его трудоустройства в связи с увольнением по п. 1 или п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК гарантированы только в случае увольнения работника из организации. Лицам, занятым у физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей, указанная гарантия ТК не предусмотрена. Прекращение трудового договора для этой категории работников урегулировано специальной нормой — ст. 307 ТК (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда от 05.09.2016 № 74-КГ16-23). Поэтому выходное пособие платить не нужно, если оно не закреплено в трудовых договорах с работниками.

Далее следует провести следующие мероприятия.

По каждому работнику издайте приказ по форме № Т-8 с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».

Ознакомьте работников с приказами под подпись.

В трудовую книжку внесите следующую запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».

Выдайте каждому работнику форму СЗВ-СТАЖ — этот документ подтверждает страховой стаж и справку о доходах по форме 2-НДФЛ.

Добавьте запись об увольнении в личной карточке сотрудника, где он должен расписаться.

Произведите с работниками окончательный расчет зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск.

Напомним, что в 2020 году начался переход на электронные трудовые книжки. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, индивидуальный предприниматель выдает трудовую книжку на руки. Таким образом, он освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК (ч. 3 ст. 2 закона № 439-ФЗ, письмо Минтруда от 12.02.2020 № 14-2/В-150).

Запись о выдаче трудовой книжки должна быть заверена подписью индивидуального предпринимателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью (при наличии) и подписью самого работника (ч. 3 ст. 2 закона № 439-ФЗ, письмо Минтруда от 16.03.2020 № 14-2/В-267).

Если работник откажется от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то при увольнении ему должны быть предоставлены указанные сведения о трудовой деятельности у данного индивидуального предпринимателя по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК, приложение № 1 к приказу Минтруда от 20.01.2020 № 23н).

Не рекомендуем принуждать работников к увольнению «по собственному», так как это может привести к судебному оспариванию увольнения.

Судебная практика

Так, в Центральный районный суд города Читы обратилась женщина с иском к своему бывшему работодателю — ИП о восстановлении на работе, изменении формулировки увольнения, о взыскании зарплаты за время вынужденного прогула.

В заявлении она пояснила, что работала у индивидуального предпринимателя в салоне штор в качестве продавца-консультанта. За весь период работы нареканий не имела, должностные обязанности выполняла надлежащим образом. В дальнейшем она сообщила ответчику о своей беременности, в связи с чем ответчик начал создавать невыносимые условия для работы: на нее стали кричать, предъявлять претензии по малозначительным поводам, отказывать в предоставлении времени для обеда, оказывать психологическое воздействие с целью увольнения по собственному желанию.

Под давлением ИП она вынуждена была написать заявление об увольнении по собственному желанию, хотя в действительности прекращать трудовые отношения не желала, в связи с чем в этот же день она обратилась в прокуратуру с заявлением о незаконных действиях ИП. На следующий день она предприняла попытку отозвать свое заявление об увольнении, на что ИП пояснил, что приказ об увольнении уже подготовлен. Вскоре ИП ликвидировал свою деятельность.

Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения требований истца. При этом суд исходил из того, что заявление об увольнении написано ею собственноручно, в нем указаны даты увольнения и написания этого заявления, а также основание увольнения.

Из текста заявления следует, что истица выразила свое волеизъявление об увольнении с работы по собственному желанию с даты, определенной ею в заявлении, в связи с чем изданный работодателем приказ об увольнении истицы соответствует содержанию заявления об увольнении. Районный суд пришел к выводу, что действия работодателя по изданию приказа об увольнении истца являются соответствующими требованиям п. 2 ст. 80 ТК и не могут расцениваться как нарушающие трудовые права работника. Суд апелляционной инстанции отметил, что, так как предпринимательница прекратила свою деятельность в качестве ИП, то решение районного суда в части отказа в восстановлении истца на работе подлежит оставлению без изменения. В то же время судьи признали работницу уволенной с должности продавца-консультанта у индивидуального предпринимателя на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК (прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем).

Суд апелляционной инстанции также не согласился с доводами первой инстанции, что доказательства принуждения к увольнению не были представлены.
В итоге суд постановил признать увольнение незаконным, признать работницу уволенной с должности продавца-консультанта на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса (в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем), обязать ИП внести в трудовую книжку запись о признании записи об увольнении недействительной, а также об изменении формулировки и даты увольнения, взыскать с ИП в пользу работницы заработную плату за время вынужденного прогула (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 11.12.2015 по делу № 33-5111/2015).

Как снять с учета ККТ в налоговой

Следующим вашим шагом будет снятие с учета кассового аппарата.

Вот уже несколько лет происходит поэтапный переход на онлайн-кассы. Если сначала этот переход касался только средних и крупных предприятий, то постепенно обязанность иметь кассу появилась и у малого бизнеса. В 2022 году большинство ИП будут обязаны использовать ККТ, поэтому важно знать, как снять их с учета.

ИП должен обратиться за снятием ККТ с учета в следующих случаях (п. 5 ст. 4.2 закона о применении ККТ):

при передаче ККТ другому пользователю;

при хищении или потере ККТ.

Обратиться за снятием ККТ с учета нужно не позднее следующего рабочего дня после передачи ККТ или обнаружения факта ее хищения либо потери (п. 5 ст. 4.2 закона о применении ККТ). В Интернете нередко можно встретить информацию, что при ликвидации ИП предпринимателю нужно специально снимать кассу с учета, подаватель отдельное заявление. Однако это не совсем так.
В пункте 18 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ сказано, что ККТ снимается налоговыми органами с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии такой техники с регистрационного учета в случае внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности юридического лица или ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве ИП.

Это значит, что при прекращении ИП деятельности и внесении соответствующей записи в ЕГРИП ему самому не нужно снимать ККТ с учета. За него это сделает налоговая инспекция (об это ФНС выпустила письмо от 10.06.2020 № АБ-4-20/9617@).

Если вы сомневаетесь, снимет ли ФНС кассу автоматически с учета, то можете самостоятельно подать заявление о снятии. Его можно представить как в электронном, так и в бумажном виде в том же порядке, что и заявление о регистрации ККТ. В любом случае после успешного снятия ККТ налоговая служба выдаст карточку о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Если ИП не требовалось использовать ККТ, то можно сразу переходить к следующему шагу.

Какие документы нужны для закрытия ИП

В целях успешного прекращения статуса индивидуального предпринимателя потребуется собрать пакет документов. Подготовьте следующую документацию.

Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности (в 2022 году действует форма № Р26001). Подпись на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, когда ИП представляет документы лично и одновременно паспорт.

Квитанцию об уплате госпошлины в размере 160 рублей. Оформить квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью онлайн-сервиса ФНС «Уплата госпошлины». Госпошлину можно не платить, если подаете документы в инспекцию в электронном виде, в том числе через нотариуса или МФЦ (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК, п. 1 ст. 9, п. 7 ст. 22.3 закона о госрегистрации юрлиц и ИП, письмо Минфина от 26.11.2020 № 03-05-04-03/103519, ФНС от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001@).

Справку из ПФР, подтверждающую представление сведений в территориальный орган ПФР. Этот документ является дополнительным. Его может запросить и ФНС в порядке межведомственного взаимодействия. Но во избежание проблем справку лучше предоставить.

Законодательство предусматривает только три этих документа, необходимых для снятия с учета в качестве ИП. Еще раз напомним, что ИП не является юридическим лицом и налоговые обязательства физического лица после ликвидации статуса ИП сохраняются.

При этом есть следующие способы подачи упомянутых документов (п. 1 ст. 9, п. 7 ст. 22.3 закона о госрегистрации юрлиц и ИП, ст. 86.3 «Основ законодательства РФ о нотариате»):

личное посещение УФНС или МФЦ либо через представителя по доверенности. Если пакет подается через представителя, то у него должна быть нотариальная доверенность, подпись ИП в заявлении тоже должна быть заверена нотариально (пп. 1, 1.2 ст. 9 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Причем подписывать заявление от имени ИП представитель не имеет право. Он может лишь сдать документы в регистрирующий орган (п. 1.5 ст. 9 закона о госрегистрации юрлиц и ИП);

ценным письмом с описью вложения. Подпись должна быть заверена нотариально (п. 1.2 ст. 9 закона о госрегистрации юрлиц и ИП);

в электронном виде через портал госуслуг или сайт ФНС;

через нотариуса (такая услуга обычно оплачивается отдельно).

Также некоторые сервисы онлайн-бухгалтерии предлагают собрать и подать пакет документов для закрытия ИП не выходя из дома (при наличии электронной подписи).

Если все было сделано правильно, на шестой рабочий день налоговая служба выдаст заявителю лист записи ЕГРИП с пометкой о ликвидации. Лист может быть отправлен по просьбе заявителя почтой. ФНС может отказать в регистрации ликвидации ИП только в случаях, прямо перечисленных в п. 1 ст. 23 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В аналогичном порядке происходит и снятие с учета в ФСС (если ИП вставал там на учет). Форма заявления о снятии с регистрационного учета в территориальном органе ФСС физического лица утверждена приложением № 2 к Административному регламенту, утвержденному приказом ФСС от 22.04.2019 № 215.

Снятие с учета ИП в ФСС осуществляется в срок не позднее 14 рабочих дней со дня подачи страхователем заявления о снятии с учета (в случае прекращения трудового договора с последним из принятых работников) (пп. 3 п. 3 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Как закрыть расчетный счет ИП

Обычно при открытии ИП предприниматели оформляют на себя и расчетный счет в одном из уполномоченных банков. Что же делать со счетом при ликвидации ИП?

Прямой обязанности закрывать личный банковский счет при прекращении статуса ИП законом не предусмотрено. Расчетный счет, используемый в предпринимательской деятельности, формально может быть закрыт как до прекращения госрегистрации в качестве ИП, так и после этого. Подавать в ИФНС сообщение о закрытии расчетного счета ИП не обязан (п. 2 ст. 23 НК).

На практике целесообразнее закрыть этот счет и, например, перевести остаток денежных средств на текущий счет физического лица до подачи в ИФНС заявления о закрытии, поскольку банк может препятствовать осуществлению расчетных операций по счету после утраты статуса ИП. Кроме того, могут возникнуть проблемы со снятием остатка денежных средств с расчетного счета (переводом этих средств на другой счет).

Чтобы закрыть счет, достаточно обратиться в банк, в котором данный счет открыт. Процедура, форма заявления и сроки могут отличаться в зависимости от кредитной организации. В некоторых банках есть возможность подать заявление на закрытие счета в электронном виде. Лучше всего уточнить у банковского менеджера, можно ли так сделать. Обычно банк рассматривает заявления о закрытии счета не более одной рабочей недели.

Как рассчитать и оплатить взносы при закрытии ИП

Как уже было сказано, ИП не является юрлицом. Закрыть ИП можно и с долгами, однако все задолженности не исчезнут, а перейдут на физическое лицо.

При прекращении статуса последним налоговым периодом по взносам для такого ИП будет период с 1 января календарного года, в котором прошла ликвидация ИП, до дня внесения записи о ликвидации в ЕГРИП. Напомним, что ИП платят фиксированные страховые взносы за себя, а также нефиксированные взносы за работников (при их наличии).

При ликвидации ИП соответствующий фиксированный размер страховых взносов, подлежащих уплате им за этот период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев по месяц, в котором была осуществлена государственная регистрация ликвидации ИП. А за неполный месяц работы ИП соответствующий фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца до даты закрытия ИП (п. 5 ст. 430 НК, письмо Минфина от 13.07.2018 № 03-08-02/49179).

Фиксированные страховые взносы за последний расчетный период ИП должен уплатить не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП о прекращении предпринимательской деятельности (ст. 432 НК).

Если у ИП в расчетном периоде были работники, то крайний срок для уплаты нефиксированных взносов за работников при ликвидации ИП считается с даты подачи последнего расчета по страховым взносам — 15 календарных дней со дня его подачи (п. 15 ст. 431 НК). При этом сам расчет нужно подать до дня подачи в ИФНС заявления о закрытии ИП.

Какую отчетность сдавать при закрытии ИП

Отчетность ИП при ликвидации зависит от применяемой системы налогообложения.

ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Декларацию по НДФЛ следует подать в течение пяти дней после внесения записи о ликвидации ИП. Декларацию по НДС нужно подать не позднеее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП ликвидировался.

Коммерсанты на УСН при закрытии обязаны подать годовую декларацию по УСН за год, в котором прекратили деятельность перед подачей документов на госрегистрацию.

ИП на НПД (налог на профессиональный доход) отчетность не сдают. Снятие с режима происходит через личный кабинет плательщика НПД.

Предприниматели на патенте ПСН не обязаны сдавать декларацию при ликвидации ИП, но обязаны подавать отчетность по страховым взносам.

Независимо от применяемой системы налогообложения ИП с работниками необходимо будет подать:

6-НДФЛ и 2-НДФЛ по работникам (не позднее дня закрытия ИП);

расчет по страховым взносам (не позднее дня закрытия ИП);

расчет 4-ФСС (не позднее дня закрытия ИП);

персотчетность, в частности, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД (в сроки, установленные для каждой формы отчетности);

статистическую отчетность, если ИП был обязан ее сдавать.

Какие налоги платит ИП при закрытии

Виды налогов и сроки их уплаты зависят от системы налогообложения.

Плательщикам УСН лучше всего рассчитать и заплатить налог до закрытия ИП (письмо ФНС от 03.08.2006 № 02-6-10/55@, пп. 1, 9 ст. 22.3 закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

На ОСН нужно заплатить НДФЛ не позднее чем через 15 календарных дней с момента подачи 3-НДФЛ, а уплатить НДС надо равными долями (по 1/3) не позднее 20-го числа каждого из трех месяцев квартала, следующего за кварталом ликвидации.

Если до момента прекращения деятельности на ПСН первая часть суммы патента не была уплачена, то данная сумма с учетом перерасчета подлежит уплате в срок не позднее 90 календарных дней после начала действия патента. Сроки уплаты налога указываются в патенте.

На НПД нужно просто оплатить начисленный налог не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом ч. 3 ст. 11 федерального закона № 422-ФЗ.

Документы для закрытия ИП

Нужно рассчитаться по долгам перед бюджетом, фондами, партнерами и клиентами, закрыть расчетный счет и кассу, провести штатные мероприятия по увольнению. После окончания подготовительного этапа можно готовить документы для закрытия ИП. В 2022 году обязательным будет лишь один – заявление по форме № Р26001. Из статьи вы узнаете полный список документов для ликвидации ИП и способы их подачи в налоговую.

1. Какие документы нужны, чтобы закрыть ИП

Документы для закрытия ИП в 2022 году можно поделить на две группы: обязательные и дополнительные. Какой перечень необходимо сформировать именно вам, зависит от способа подачи – в бумажном или электронном виде — и от лица, которое будет передавать документы (сам ИП или его представитель). В любом случае пакет документов должен быть подготовлен по последним требованиям налоговой. Дело в том, что в инспекции они будут считываться автоматически, машинным способом. А значит, даже одна ошибка или нераспознавание одного символа может привести к отказу налоговой в ликвидации ИП.

Можно подготовить документы правильно самому, для этого нужно скачать актуальные бланки и внимательно изучить новые правила их заполнения. А можно сэкономить свое время и за 15 минут получить гарантированно правильно заполненные документы – для этого оставьте заявку в онлайн-сервисе Тинькофф.

Обязательные документы

Подготовить нужно только один обязательный документ — заявление на прекращение деятельности ИП. Его нельзя составить в произвольной форме, для целей ликвидации налоговая разработала бланк № Р26001. Сама форма и правила ее заполнения периодически меняются, важно следить за законодательными нововведениями. Прежде чем перейти к пояснению, как заполнить листы заявления (их всего два), изучите правила оформления граф:

Заявление заполняется либо на компьютере, либо на бумаге от руки. Смешанное заполнение не допускается (но при подаче формы в бумажном виде бланк, заполненный на ПК, подписывается от руки);
Если выбрали заполнение на ПК, применяйте только большие буквы шрифта Courier New 18-го размера. А при заполнении от руки пишите заглавными буквами с ручкой черной, синей или же фиолетовой пастой;
В одном окошке можно указать только один символ, букву, цифру;
Не зачеркивайте поля, оставшиеся пустыми;
Внося свой номер телефона, не используйте скобки, пробелы, прочерки. Даже стационарные российские номера должны начинаться с +7.

Образец заполнения Листа 1

На первом листе заявления в первом пункте впишите данные о себе как индивидуальном предпринимателе: ФИО и ОГРНИП.

Во втором пункте укажите актуальный адрес вашего емейл. На него ФНС вышлет письмо с результатом обращения. Если решение службы нужно в бумажном виде, проставьте ниже цифру 1.

Пункт 3 — заключительный для заполнения самим бизнесменом. Впишите свой номер телефона. Но фамилию, имя и отчество и подпись заранее не ставьте — это надо сделать в присутствии сотрудника, который примет у вас документы. А в случае онлайн-подачи заполнение этих строк заменит сертификат электронной подписи.

Образец заполнения Листа 2

Эта страница предназначена для заполнения налоговом инспектором, нотариусом, сотрудником МФЦ. Индивидуальному предпринимателю здесь ничего заполнять не нужно.

Конечно, при личном обращении, ИП должен иметь с собой и паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Дополнительные документы

В список документов для ликвидации ИП могут, в зависимости от каждой конкретной ситуации, войти:

Квитанция об оплате госпошлины 160 руб. Пошлину за внесение записи в ЕГРИП о снятии с учета нужно платить не всегда, а лишь при передаче документов в налоговую в бумажном виде. То есть при подаче распечатанных документов непосредственно в налоговую инспекцию, по почте или курьером. Несмотря на то, что налоговый инспектор сможет самостоятельно проверить факт уплаты государственного сбора, рекомендуем все же приложить платежный документ к заявлению во избежание недоразумений. Квитанцию на оплату госпошлины без ошибок можно сформировать на сайте ФНС.
Доверенность на представителя. Выше мы уже рассмотрели, что, когда ИП обращается в налоговую не лично, а с помощью услуг доверенного лица, он должен подготовить у нотариуса доверенность. Лучше указать в доверенности полномочия не только на подачу за вас документов, но и на получение. Представителю, конечно, нужно с собой взять и личный паспорт.

2. Куда подавать пакет документов на ликвидацию ИП

Мы рассмотрели, какие документы нужны, чтобы закрыть ИП. А куда подавать пакет готовых документов? Кстати, со способом подачи лучше определиться перед подготовкой документов, ведь способ обращения в налоговую будет влиять на их комплектность. Так, сегодня у индивидуальных предпринимателей есть следующие варианты передачи ликвидационного пакета документов:

Документы необходимые для ликвидации ИП

Ведь каждый день начисляются страховые взносы, которые ИП платит за себя в обязательном порядке, даже при работе в убыток. Для закрытия ИП нужно сформировать пакет документов и направить в налоговую. Какие документы нужны, чтобы закрыть ИП, как грамотно их подготовить, и какие есть способы подачи, – рассмотрим в статье.

1. Действия ИП перед подготовкой документов на снятие с учета

Считается, что закрыть ИП добровольно — несложная процедура, ведь список документов для ликвидации ИП совсем небольшой. Действительно, если рассматривать завершающий этап снятия ИП с учета, то есть обращение в ФНС с документами, то сложностей возникнуть не должно, ведь обязательный документ всего один — заявление. Однако прежде чем приступить к формированию ликвидационного пакета документов, индивидуальному предпринимателю нужно выполнить ряд подготовительных действий:

Заплатить налоги, учитывая особенности своего режима;
Уволить штат (если такой имеется), проведя трудовые мероприятия в соответствии с ТК РФ. Так, нужно предварительно уведомить местный орган занятости населения, сделать записи в трудовые книжки, подготовить приказы и другие трудовые документы, в том числе, по запросам сотрудников, выплатить в полном объеме зарплату и отпускные;
Сформировать и направить налоговые декларации и отчетность в Пенсионный фонд;
Заплатить за себя взносы в фонды (это можно сделать и в течение 15 дней, следующих за снятием ИП с учета);
Подготовить и отправить в налоговую отчет о закрытии фискального накопителя. Заявление на закрытие самой онлайн-кассы можно не подавать: ФНС снимет ее с учета в одностороннем, беззаявительном порядке после внесения в реестр записи о ликвидации ИП;
Обратиться в банк за закрытием расчетного счета;
Выполнить оставшиеся обязательства перед партнерами и клиентами.

После того как бизнесмен рассчитался по долгам и выполнил все обязанности, можно переходить к изучению списка документов для ликвидации ИП.

2. Перечень документов для ликвидации ИП

Некоторые документы индивидуальному предпринимателю пригодятся обязательно, а некоторые нужно подготовить только из-за особенностей конкретных способов подачи пакета бумаг в налоговую.

Вот, какие документы на закрытие ИП нужны:

Заявление по форме № Р26001 — единственный обязательный документ.
Квитанция об оплате госпошлины 160 рублей. Сбор платится не всегда, а только в случае поступления документов в налоговую инспекцию на бумаге. Таким образом, онлайн-обращение экономит средства ИП.
Паспорт ИП — при его личном обращении в орган с документами в бумажном виде и при посещении нотариуса.
Доверенность на представителя и его паспорт — при подаче документов на бумаге за бизнесмена его доверенным лицом.
Справка из ПФР о передаче данных. Этот документ сегодня уже не входит в пакет обязательных, о чем указано и на официальном портале налогового органа. А всё потому, что местное отделение Пенсионного фонда может удаленно переслать сведения в инспекцию (органы взаимодействуют по межведомственному каналу). Если хотите — закажите справку и приложите ее к пакету на ликвидацию. Но если справки не будет, ФНС не откажет в закрытии из-за некомплектности документов.

Заявление Р26001

Отдельно рассмотрим правильное заполнение главного документа — заявления.

Лист 001. Правила заполнения

Лист 002. Правила заполнения

В пункт 1 впишите данные точь-в-точь как они указаны в ЕГРИП.

В пункт 2 внесите ваш актуальный емейл. Именно по этому адресу сможете проверить сообщение от налоговиков с результатом — закрыто ИП или нет. Если документ, который пришлет ФНС, нужен вам и на бумаге, проставьте об этом отметку ниже и заберите в месте подачи.

В пункт 3 заранее можно внести только телефонный номер (с +7, если он российский, и сплошь, без скобок и др. символов). А ФИО и подпись нужно ставить в присутствии того сотрудника, кто примет документы. Если подадите форму Р26001 онлайн, эти строки заменит собой КЭП.

Все другие поля не для ИП, они для инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.

Вносите только заглавные буквы. Если заполняете бланк от руки на бумаге, используйте фиолетовую, черную или синюю ручку, а если вносите данные с клавиатуры на ПК, установите шрифт Courier New 18-го размера. Не прочеркивайте пустые поля, не делайте никаких отметок, помарок и т.д. В одном поле должен находиться лишь один символ. Применяя эти правила, вы сможете заполнить заявление без ошибок. А если хотите облегчить процесс, то подготовить все документы на закрытие ИП поможет онлайн-сервис банка Открытие.

3. Куда подавать документы для закрытия ИП в 2022 году

Какие документы нужны, чтобы закрыть ИП, вы теперь знаете. Следующий важный шаг — разобраться, куда подавать готовые документы. Ведь от способа подачи зависит и комплектность документов, и необходимость оплаты госпошлины, и срок закрытия ИП.

Первое, с чем нужно определиться, — это адрес вашей регистрирующей налоговой инспекции. Такой статус имеет не любая ИФНС, а лишь та, что вправе осуществлять регистрационные действия, в том числе, закрывать ИП. Подобные инспекции, как правило, по одной на целый регион.

Каким образом передать документы в ИФНС? Сегодня индивидуальным предпринимателям доступны самые разные варианты. Подходящий для себя подберет и ИП в отпуске, и в другом городе, и желающий связаться с налоговой прямо из дома. Рассмотрим подробнее способы подачи.

Онлайн-подача документов

Документы в электронном виде можно направить:

Через онлайн-сервис банка Открытие, который также сам подготовит заявление Р26001 по новым правилам. От вас нужны лишь КЭП и компьютер с возможностью выйти в сеть. Ошибок не будет, это удобно, быстро и надежно. Пошлина не платится.
Посетив лично нотариальную контору. Нотариус передаст документы в ИФНС с помощью своей электронной подписи. Это платно, а госпошлина не нужна.

Подача документов на бумаге

Перечень распечатанных документов можно передать налоговикам одним из таких способов:

Принести лично самому ИП или его представителю в налоговую инспекцию, заранее оплатив госпошлину. Чтобы не терять время в очередях, запишитесь на прием заранее.
Передать через МФЦ. Бумажные документы сотрудник центра переведет в электронный вид и онлайн перешлет в налоговую. Пошлина не платится, а на прием также лучше записаться предварительно.
Отправить ценное письмо с описью вложений по Почте России. Для Москвы доступны услуги курьерских служб. Пошлина платится, подлинность подписи ИП на заявлении заверяется.

Налоговикам нужно 5 рабочих дней, чтобы проверить пакет документов, принять решение по ликвидации бизнес-субъекта и внести запись в ЕГРИП. Как видите, самый быстрый способ доставить документы в службу — это подать их онлайн. Самой долгой передачей может стать почтовая отправка, особенно если письмо будет идти из другого города. А обращаясь в МФЦ, помните, что сотрудник не сразу будет переводить заявление в онлайн-формат, на это тоже нужно время (сколько точно — зависит от загруженности МФЦ).