Tech week как попасть бесплатно

Конференция TECH WEEK 2023 в Технопарке «Сколково»

С 31 мая по 3 июня в технопарке «Сколково» состоится очередная Конференция, посвящённая инновационным бизнес-технологиям, – Tech Week 2023. Это масштабное мероприятие, объединяющее лидеров российского рынка. Помимо выступлений, обсуждений и мастер-классов, участники познакомятся с выставочной экспозицией инноваций. Это открытая площадка, позволяющая показать собственные достижения, а также найти партнёров, клиентов, инвесторов.

TW 2023 – это не только образовательное мероприятие. Это ещё и хаб для нетворкинга. Тысячи бизнесменов, встретившись на площадках Конференции, получат возможность совместно искать новые пути развития, знакомиться с единомышленниками, вдохновляться идеями, делиться собственным опытом, а также ознакомиться с наработками экспертов из международных компаний. Только здесь можно всего за три дня обзавестись полезными контактами, на поиск которых в обычных условиях ушли бы годы.

О программе

Миссия Tech Week-2023, организованная в «Сколково», – создание условий для эффективного коллективного мозгового штурма, во время которого все его участники смогли бы найти инновационные идеи для дальнейшего роста и единомышленников для долговременного сотрудничества. Это вполне достижимо, поскольку платформа объединяет бизнесменов и менеджеров, способных генерировать идеи, а также провайдеров, которые помогут воплотить их в реальность.

Целевая аудитория мероприятия – это:

• руководители и ТОП-менеджеры;
• специалисты из различных отделов крупных компаний и корпораций, участвующие в принятии решений о дальнейших путях роста предприятия;
• стартапы;
• создатели прорывных технологий;
• рroject- и рroduct-менеджеры.

В прошлом году на площадках Конференции встретились более 3200 участников, выступили около 250 спикеров, а в организации выставки приняли участие 100 экспатов.

Тематические потоки программы

В 2023 году их запланировано 14.

MAIN & FOUNDER STAGE

• руководителей компаний, которые смогут познакомиться с кейсами успешного управления командой, узнают о методах принятия правильных решений в стрессовых ситуациях;
• руководителей отделов, отвечающих за внедрение инновационных технологий, которые узнают о смежных направлениях цифровизации;
• владельцев бизнеса, а также стартапов: им расскажут о том, какие экономические ниши укрепили свои позиции, а также о том, как не прерывать работу в условиях санкционного давления извне;
• представителей компаний, работающих над их оптимизацией: им помогут проанализировать проблемы организации, затормаживающие развитие, например, логистические, мотивационные, а также познакомят с бизнес-моделями, которые более эффективны в сложившихся обстоятельствах.

На прошлой Конференции выступающие подробно разбирали вопросы, связанные с антикризисным менеджментом, эффективным сотрудничеством с командой, востребованными направлениями для стартапов в обозримом будущем, перспективах роста в условиях конкуренции.

MANAGEMENT & TEAM LEAD STAGE

• CEO и IT-директора;
• руководители отделов, подразделений;
• лидеры команд-разработчиков;
• представители компании, которые пока работают вне сферы IT, но хотят вывести свою организацию на более высокий технологический уровень и запустить собственный IT-product.

• разберут действенные методы преодоления кризисных ситуаций;
• освоят приёмы управления в условиях, когда долгосрочное планирование невозможно;
• проанализируют эффективность деятельности своего штата;
• познакомятся с инструментами эффективного планирования и полезными отечественными сервисами;
• узнают, как поддерживать работоспособность сотрудников при неблагоприятном эмоциональном фоне, а также удерживать их вовлечённость в работу на высоком уровне.

На прошлой встрече в рамках этого потока говорили:

• о том, что такое антикризисный менеджмент и как управлять изменениями;
• об удалённой работе как новой реальности, которой также необходимо управлять;
• о навыках командного лидера, необходимых для успешной реализации проектов;
• об управлении эмоциями в коллективе (о том, что такое токсичность, и как строить здоровые комфортные коммуникации).

PRODUCT GROWTH & DESIGN

Программа будет полезна:

• рroject- и рroduct-менеджерам;
• стартапам;
• командным лидерам;
• специалистам по маркетингу.

• научатся анализировать данные и строить прогнозы;
• приобретут навыки работы с инструментами UX/UI-дизайна, позволяющими улучшить визуализацию продукта;
• освоят эффективные методики развития жизненного цикла продукта в рамках высокой конкуренции;
• приобретут знания по запуску и продвижению продукта, познакомятся с кейсами по его успешному развитию;
• узнают, как мотивировать команду и наладить внутреннее взаимодействие для достижения быстрого роста.

HR TECH

• руководителей высшего и среднего звеньев, которых научат выстраивать взаимосвязи между антикризисной бизнес-стратегией и HR-практиками;
• IT-рекрутёров, HR-менеджеров и директоров: их познакомят с инструментами для решения практических задач во время кризиса;
• представителей рекрутских агентств, которых познакомят с методами поиска высококвалифицированных кадров, а также им расскажут о том, как изменились HR-запросы у компаний.

На прошлогодней встрече подробно разбирались темы, связанные с:

• изменением рынка IT-специалистов в 2022 году;
• новыми тенденциями в адаптации сотрудников, работающих на удалёнке;
• методикой переобучения специалистов и повышения общего уровня корпоративной компетентности на основе системного корпоративного обучения.

Нынешняя встреча – это, по сути, продолжение заданной тематики, где слушатели окунутся в поток передовых технологий в сфере HR и рекрутинга, а также познакомятся с цифровыми тенденциями и инновациями в подборе и оценке персонала.

TECH MARKETING

Встреча будет посвящена исследованию приёмов адаптации стратегий продвижения бизнеса с применением наработок таких компаний, как 2ГИС, GFC, Комплето и других.

• директора и специалисты по маркетингу;
• SMM и трафик-менеджеры;
• стартапы:
• инфлюенсеры.

• Методы оптимизации стратегии digital-маркетинга под изменившиеся реалии отечественной и зарубежной медиа-сфер;
• Принципы продвижения продукта на различных площадках в условиях ограничений;
• Методы привлечения онлайн-аудитории;
• Пути оптимизации рекламного бюджета;
• Digital-инструменты для продвижения продукции на различных площадках;
• Принципы взаимовыгодного сотрудничества с крупными рыночными игроками.

SALES TECH

Эксперты будут говорить об инновациях в сфере продаж, о том, как усовершенствовать их алгоритмы на основе цифровизации. Своим опытом поделятся такие компании, как:

• Berner&Stafford;
• Teachbase;
• MYGRIBS;
• КАССИР.РУ.

Мероприятие рассчитано на:

• директоров и менеджеров по продажам;
• стартапов;
• владельцев бизнеса.

Тематика выступлений – это продолжение изучения стратегий продаж, затронутых на прошлогодней встрече. Тогда спикеры знакомили участников с:

• методиками оптимизации продаж (применению digital-стратегий, планированию, приёмам масштабирования);
• особенностями построения оффлайн-стратегий в 2023 году;
• новыми возможностями в конкурентной борьбе, которые открывает автоматизация процесса.

В этом году тема оптимизации продаж и применения инновационных технологий будет расширена. Слушатели изучат новые:

• каналы и инструменты продаж;
• стратегии построения digital-продаж в бизнесе как он-, так и оффлайн;
• принципы привлечения качественных лидов в условиях цифровизации маркетинговых стратегий.

ECOM & МАРКЕТПЛЕЙСЫ

Главная тема – как вывести продукт на площадки электронной коммерции и сохранить прибыльность торговли в условиях ужесточающейся конкуренции.

На предыдущей встрече акцент был сделан на расширении сегмента e-commerce в 2023 году. Речь шла о трендах развития электронной коммерции в мире и в России, возможностях кредитования, новых аспектах сотрудничества с маркетплейсами.

В этом году тематический охват расширят. Селлерам, владельцам интернет-магазинов, представителям e-com платформ расскажут:

• об адаптации системы продаж под требования e-com платформ;
• об оптимизации логистики, трендовых товарных категориях;
• о приёмах продвижения продукта без значительного увеличения бюджета, а также масштабирования он-лайн торговли;
• о перспективах внутренней электронной коммерции и возможностях выхода на международный рынок.

ED TECH

• специалисты отдела обучения;
• представители Ed Tech компаний;
• стартапы.

Спикеры ответят на вопросы:

• как построить стратегию постоянного повышения квалификации персонала на основе Life long learning методик;
• как определить тренды эффективного обучения сотрудников;
• как безопасно продвигать образовательные проекты (на примерах успешных кейсов);
• о внедрении интерактивных технологий для повышения продуктивности учащихся;
• как прокачать soft skills команды в обстоятельствах постоянно меняющейся рыночной среды;
• о повышении мотивации сотрудников при помощи геймификации образовательных процессов;
• как получить лицензию для работы с образовательными проектами.

TECH FOR CORPORATIONS

• специалистов по кибербезопасности;
• поставщиков IT-продукции;
• директоров ИТ-отделов, стартапов.

Спикеры поговорят на темы:

• цифровизация предприятия с помощью облачных систем и IT-продуктов;
• тенденции кибербезопасности в России;
• подробный обзор качественного альтернативного ПО для защиты бизнеса от кибератак;
• повышение эффективности решений с помощью внедрения инновационных технологий;
• разбор успешных кейсов повышения кибербезопасности предпринимательской деятельности от MTC, Group-IB, Газпрома, РОСБАНКА и других.

AI & BIG DATA

Всё о применении искусственного интеллекта, нейросетях и работе с Big Data для предпринимательства.

Секция будет полезной для:

• бизнес-консультантов;
• аналитиков данных;
• специалистов по работе с данными или Machine Learning Engineer;
• директоров по инновациям.

• освоение инструментов AI для анализа данных, тестирования гипотез и выявления изменений в поведении клиентов;
• повышение продуктивности отделов за счёт автоматизации рабочих процессов;
• внедрение инструментов, необходимых для обработки больших данных, и ИИ;
• управление проектами и командами с помощью AI-механизмов.

FIN TECH

Программа ориентирована на:

• участников финансового рынка;
• ТОП-менеджеров банка;
• представителей fintech-компаний.

Участники сессии получат:

• финансовые инструменты инвестирования для своего депозита;
• идеи по внедрению финансовых инноваций, а также по поиску направлений, где можно найти дополнительную выручку;
• знания о передовых технологиях, при помощи которых можно упростить ряд бизнес-процессов и одновременно увеличить прибыль предприятия.

CRYPTO & BLOCKCHAIN

Сессия призвана объединить:

• блокчейн-разработчиков;
• NFT-художников;
• инвесторов;
• ИТ-специалистов.

В ходе выступлений и совместных обсуждений присутствующие узнают, как:

• адаптировать актуальные тренды разработки блокчейн-решений под свои идеи;
• внедрить корпоративный блокчейн в бизнес для оптимизации рабочих процессов;
• использовать DeFi-технологии в условиях быстро меняющейся рыночной среды;
• определять риски и перспективы блокчейн-, NFT- и крипто-проектов;
• внедрить криптовалюту в бизнес легально для цифровизации процессов.

INDUSTRY TECH

Сессия будет полезна для:

• работников, отвечающих за внедрение инноваций;
• главных инженеров организаций;
• начальников IT-отделов;
• поставщиков ит-продукции.

Главные темы обсуждений:

• адаптация бизнес-планов предприятия под изменившиеся технологические реалии;
• повышение эффективности производства с помощью машинного обучения;
• как построить стратегию перехода предприятия на российское ПО с минимизацией издержек и рисков.

OPEN STAGE

Эта площадка ожидает руководителей высшего звена, а также предпринимателей, заинтересованных в оптимизации предпринимательской деятельности.

Спикеры познакомят слушателей с:

• кейсами успешного руководства командой;
• смежными аспектами цифровой трансформации;
• бизнес-нишами, сохранившими или укрепившими свои позиции;
• методами работы в обстоятельствах санкционного давления.

Специальные проекты

МЕНТОРСКАЯ ГОСТИНАЯ

Это получасовые индивидуальные встречи с менторами – специалистами (а их более 40) в области:

• цифровизации;
• менеджмента;
• маркетинга;
• инвестирования;
• выхода на международные рынки;
• электронной коммерции и сотрудничества с маркетплейсами;
• внедрения IT;
• роста продаж;
• блокчейна.

В течение 30 минут вы сможете разобрать с экспертом свой кейс и получить ответы на вопросы, советы по развитию проекта, а также полностью поменяете взгляд на свой бизнес.

HR-КОНСУЛЬТАЦИИ

Это тоже тридцатиминутные консультации, но уже со специалистами кадровой политики. Вас проконсультируют по вопросам:

• коммуникации между подразделениями;
• автоматизации рекрутинга;
• подбора кадров;
• адаптации и обучения сотрудников;
• разработки бренда работодателя.

Всего за 30 минут вы сможете определить направление кадрового развития предприятия минимум на полгода вперёд.

AFTER PARTY

Это закрытая вечеринка, сочетающая в себе элементы отдыха, делового общения и нетворкинга. Место проведения – бар-клуб Gipsy, расположенный на берегу Москва-реки. Здесь есть открытая терраса с фантастическим видом на реку, уютные балконы, два танцпола. Гостей порадуют оригинальное меню бара, а также европейской и паназиатской кухонь. Музыкальное сопровождение – лучшие хиты DJ Baldin, а также живая музыка. After Party гарантирует отдых, вдохновение и полезные знакомства.

EDUCATION DAY

Это однодневный образовательный интенсив для управленцев от экспертов-практиков. В программе 3 полуторачасовые лекции на темы:

• Работа с командой;
• Финансовая система;
• Адаптация бизнеса.

В завершении образовательного дня всем вручат сертификат о том, какими овладели знаниями, а также будет возможность свободно пообщаться и обзавестись деловыми контактами.

RANDOM COFFEE

Это мероприятие собирает высокообразованных людей, жизнь которых полностью подчинена предпринимательству на основе технологических достижений. Здесь собираются только единомышленники с истинным интересом к инновациям, которые:

• ищут друзей, партнёров, а также точки роста для своей деятельности;
• хотят расширить список контактов;
• хотят получше узнать коллег.

Аудитория более чем наполовину состоит из людей в возрасте от 25 до 34 лет и ещё на четверть – от 35 до 44 лет. Здесь обсуждается только то, что интересно и полезно:

• вопросы цифровизации организации;
• сотрудничество между стартапами и крупными корпорациями;
• оптимизация маркетинговых стратегий;
• поиск новых рынков сбыта;
• выгодное инвестирование;
• сотрудничество с маркетплейсами.

SPEED NETWORKING

Мероприятие для руководителей и инвесторов собирает не более 20 участников, которые в течение 1 часа презентуют себя (каждому будет предоставлено по 3 минуты на представление), в результате чего через 60 минут каждый получает 20 новых контактов. Всего состоится две встречи.

ПРАКТИКУМ

Участников ждут 5 специалистов в разных направлениях развития и оптимизации предпринимательской деятельности. Слушатели освоят 10 инструментов, которые пригодятся на практике.

МАСТЕРМАЙНД

Ещё одна встреча-практикум по поиску решений для вашего бизнеса. 50 участников, разбитых на группы по 5 человек, в течение 120 минут в формате мозгового штурма (под управлением опытного наставника) будут искать решения горящих задач (они определяются по предварительному запросу). К концу встречи каждая задача получит до 5 вариантов решения.

Встреча будет полезна для:

• предпринимателей;
• владельцев ИТ-проектов;
• ТОП-менеджеров;
• инвесторов.

Настоящая русская баня (два сеанса по 2 часа) с алтайскими травами – это лучший способ формирования знакомств, проверенный столетиями. Это деловое общение и одновременно отдых для души и тела. Банный комплекс разместился в красивой роще недалеко от Технопарка. Сюда можно дойти пешком или добраться на электрокаре. Мероприятие проходит по системе «Всё включено». От желающих попариться и пообщаться требуется только купальный костюм и запись на сеанс.

SKOLKOVO AI

Это Конференция «Сколково» по развитию инновационных технологий в области ИИ. Мероприятие проходит в течение двух дней. Помимо выступлений спикеров в рамках Skolkovo Al проводится отдельная выставка, на которой демонстрируются достижения в области ИИ.

Сколько стоит и как принять участие в программе

Чтобы попасть на конференцию, необходимо заранее забронировать билет. Для этого заполните форму на официальном сайте мероприятия и отправьте устроителям. В форму надо внести своё имя, телефон и e-mail. Всю дальнейшую информацию вы получите на почту.

Для участия требуется оплатить один из 4-х предлагаемых тарифов:

• Базовый (35 000 рублей) позволит участвовать во всех потоках Конференции, посетить выставку, получить доступ к приложению TW;
• Стандарт (45 000 рублей) в дополнение к вышеизложенным возможностям позволит поучаствовать в speed networking, random coffee, практикуме, получить видеозаписи выступлений спикеров;
• Бизнес (55 000 рублей) включает возможности пакета «Стандарт» и дополнительно даёт право на посещение Образовательного дня с получением сертификата и участие в вечеринке AfterParty;
• Премиум (105 000 рублей) включает опции Бизнес-тарифа, а также право на индивидуальные консультации с менторами, участие в Мастермайнд, посещение бани, получение записи EDUCATION DAY, плюс доступ к отдельной стойке регистрации и в Спикер-Премиум зону.

До 23 марта на все тарифы действует скидка. Подробности можно уточнить у менеджеров проекта.

Как разместить свой стенд в рамках TW23

Чтобы разместить стенд на выставке, достаточно подать заявку, заполнив соответствующую форму на сайте. С заявителем свяжется менеджер, с которым надо будет обсудить нюансы размещения продукта и соответственно стоимость участия. Однако чтобы выставка принесла максимальную выгоду, просто размещения недостаточно, необходимо заявить о себе и своём продукте ещё до начала конференции, а затем активно продвигать его.

TechWeek Сколково. Честный отзыв. Ч.2

Пришла очередь рассказать о самом мероприятии Tech Week.

Первое — до Сколково добираться далеко и неудобно. Для тех, кто привык с комфортом и без пересадок — единственный вариант такси. Всё остальное с пересадками. На машину пропуск простым смертным не делают, да и таксистов просят развернуться перед шлагбаумом, в итоге бедный пассажир вынужден прыгать по газонам и минут 7 топать до места назначения.

В общем, все это ждало и меня. Я девушка не капризная, допилила до места проведения и поняла, что не туда пришла…или туда… или не туда… Вокруг был вакуум, НИ ОДНОГО указателя, куда идти на мероприятие. Я честно сказать, была поражена. Так рекламировать конференцию, вложить столько сил и денег на приглашения и не дать людям понятной навигации… ну уж как-то совсем…
Помог Даниил :-), который приехал на мероприятие намного раньше и уже успел все там изучить.

Первое негативное впечатление, даже скорее удивление, было компенсировано тем, что происходило внутри. Внутри все было четко: гардероб, регистрация, навигация, стенды выставки. Хотя тут я не могу судить полностью объективно, когда я зашла внутрь, меня подхватил Даниил и сразу стало легче. Спасибо ему)

Регистрация Потоки людей чётко разделены

Само мероприятие — это и выставка, и конференция, и нетворкинг одновременно. Понравилось, что много разных тематических площадок, направо пойдёшь, маркетплейс найдёшь, налево пойдёшь, HR найдёшь, прямо пойдёшь Автоматизацию производства найдёшь. В общем, обо всем понемногу.

ECOM HR IT для девелоперов

И, наверное, это правильно, так как иногда узкие отраслевые выставки представляют собой унылое зрелище, особенно после пандемии — 5 стендов в 3 ряда и 2,5 калеки посетителей. В последнее время все выставки объединяются и консолидируют свои усилия.

В общем, к чему это я. Народу было много и клиентов потенциальных тоже было много! И вот тут я сделала одну ошибку. А именно, я не готовилась к нетворкингу, я усиленно готовилась к выступлению, но изучением списка посетителей я не занималась. А ведь для этого даже специальное приложение разработано! Прямо high-tech в полный рост!

Даниил с клиентом Экспо пространство

Даниил — молодец (кто не знает, это наш РОП и просто замечательный человек), спас ситуацию. Даниил всегда действует по батыревскому принципу ППЖ. Заранее в мобильном приложении конференции написал многим зарегистрировавшимся посетителям, назначил им встречи. И мы уже на выставке встречались с ними и обсуждали варианты сотрудничества. Ценю, Даниил, спасибо! ��

Было в рамках TechWeek ещё одно классное мероприятие — тематический нетворкинг — это такой speed dating по 5 минут для обмена контактами и поиска партнёров. Очень интересно.

Я, если честно, расписание выставки открыла и ознакомилась за два часа до своего выступления. И что я вижу?! Прямо сейчас начинается нетворкинг по импортозамещению. Я руки в ноги, прибежала на место проведения, есессно, все столы заняты. Спрашиваю у организаторов, как попасть на нетворкинг, на что мне резонно ответили, что вообще-то люди в очереди стояли и заранее регистрировались, так что шансов нет.

Нетворкинг по поиску партнеров на заданную тему

Что делать, стала смотреть со стороны, как люди знакомятся и общаются по очереди. в надежде, что кому-то не понравится и он уйдёт. Никто не уходил ��

И тут минут через 15, смотрю, заминочка, один человек встал и что-то там объясняет. Оказалось, что он второй раз общается с одним и тем же человеком и почему-то повторно не захотел разговаривать. В общем, я свой шанс не упустила, я уже была рядом, села на освободившееся место к незнакомцу. Незнакомец оказался человеком, который занимается получением грантов на новые идеи и сдачей отчётности по грантам. Взяла контакт, разузнала что и как. Подумываю, а не взять ли грант на бизнес идею).

Потом было мое выступление, продолжение общения с клиентами. День прошёл насыщенно и очень интересно, ноги гудели от каблуков и вечером меня ждал замечательный квест на электричке «Доберись до дома из Сколково» с разряженным телефоном �� Это опять же про то, что ехать туда максимально неудобно.

Но плюсов было в миллион раз больше, так что домой я пришла с чувством максимального удовлетворения.

7 фишек для делового мероприятия. Опыт Tech Week

В этому году состоялась девятая конференция Tech Week, посвященная цифровым технологиям для бизнеса. На 11 сценах было представлено более 250 докладов, темы которых охватили трендовые области современной экономики и направления, связанные с внедрением новых менеджерских практик и технологий в бизнес.

Олег Петряшёв, организатор конференции и генеральный директор компании «Технократ», поделился ключевыми фишками, которые помогли вовлечь аудиторию и получить участникам максимальную пользу от участия в событии.

Нестандартные форматы

Помимо докладов мы используем целый ряд нестандартных форматов — например, менторские гостиные, когда посетитель мероприятия тет-а-тет с одним из спикеров или экспертов мероприятия обсуждает интересующий его вопрос. Это переключает его мозг в другой режим, более вовлеченный, сфокусированный и активный, в режим размышления, а не просто восприятия.

Помимо этого, у нас есть форматы мастер-майнда — это форматы, аналогичные менторской гостиной, но здесь происходит работа в группе. Мы умеем кластеризовать посетителей по схожим потребностям и объединять их. Таким образом, в рамках одной группы происходит брейншторм между людьми, имеющими схожий опыт.

Также мы устраиваем мастер-классы (воркшопы) продолжительностью от 45 минут до 1,5 часов. Они включают в себя небольшие порции лекционного формата и практических заданий.

В прошлом году креативной фишкой стала баня. Обычная баня, которую мы организовали прямо посреди мероприятия. У нее есть несколько практических эффектов. Первый заключается в том, что он добавляет изюминку и удивляет необычностью формата. Баня положительно сказывается на общем самочувствии участников — как ментальном, так и физическом. С точки зрения ценностей, которые получает участник, — это возможность поиска нового круга знакомств — профессионалов, разделяющих такие же ценности, как и ты. Баня позволяет миновать промежуточные стадии знакомства и перейти к более близкому общению. К тому же, это очень традиционное и понятное занятие для жителей России.

У нас в стране есть идея популяризации нетворкинга, но многие связи становятся поверхностными. Условно говоря, знакомство, приобретенное где-то в коридорах выставки, когда вы обменялись визитками и немного пообщались по делу, имеет намного меньшую глубину, чем знакомство, проведенное на совместной сессии в бане. Да: и там, и там все общаются на тему бизнеса, но скорость перехода к более близкой коммуникации в бане гораздо выше. Оказалось, что это очень востребованная фишка. У нас есть достаточно большая категория постоянных клиентов, для которых это очень важная часть мероприятия, и они этим активно пользуются.

Speed-нетворкинг

Speed-нетворкинг — это как Speed Dating, но с заданной методологией и в рамках бизнесовой тематики и на уровне «профессионал — профессионал». Например, маркетологи с маркетологами, предприниматели из индустриальной сферы с другими предпринимателями. Изначально мы думали, что такой формат не взлетит, но решили попробовать. Оказалось, что он очень хорошо работает. В рамках коротких встреч за 20–30 минут каждый участник может собрать около 10 полезных для себя контактов.

HR- консультации

У нас есть отдельная история HR-консультаций для посетителей мероприятия. Например, у прожект-менеджера какого-то крупного банка есть хороший маркетинговый опыт, но отсутствует опыт взаимодействия с командой разработки. И на мероприятии у профессионального HR он может получить фидбек по траектории развития, которую он может для себя построить — набрать определенных компетенций, чтобы перейти в категорию «директор по развитию» или сделать наоборот — определить для себя перспективу в рамках менеджмента и прогрессировать в ней, чтобы стать классным операционным или исполнительным директором.

P2P-коммуникации

Для нас наиболее значимым результатом деятельности по отношению к конкретному клиенту была бы такая ситуация: если бы, после того как он пришел на мероприятие, он вышел с некоторым инсайтом, идеей и новым пониманием. И это формирование инсайта — тонкая история, так как у мышления есть разные режимы работы: режим восприятия контента, творческий режим, режим воспоминаний и так далее. И сделать так, чтобы у человека сложилось новое видение, понимание и идея, то есть инсайт — это хитрая задача. Мы обнаружили, что именно наше офлайн-мероприятие неплохо ее решает.

Как мы этого достигаем: нужно заставить мозг погружаться в совершенно разные форматы по чуть-чуть, в течение нескольких дней в интенсивном режиме, его нужно загрузить. Мы не претендуем на глубину знания — конечно, хороший двухмесячный курс по менеджменту даст более качественные и компетентные навыки, чем наша конференция. Но мы заметили, как происходит прикосновение ума пользователя к разным жанрам. Например, он послушал контент, посмотрел, как конкуренты работают, на выставке «пообщался» с решениями, которые можно внедрить, потом пообщался с ментором, сходил в баню и перезагрузился, пообщался на личностно-профессиональную тему. Потом вернулся в контекст мероприятия, посмотрел на стартапы, посмотрел, как мыслят люди, сходил обучился на трехчасовом мастер-классе, посетил вечеринку и переключился. И вот на стыке этих разношерстных режимов ума и мыслительной деятельности получается сформировать новый инсайт.

Нельзя сказать, что мы делаем это за посетителя, но мы создаем эту среду и атмосферу, которая возможна только в групповом формате и именно в офлайне. Эта среда является наиболее благоприятной для того, чтобы у человека сформировался новый инсайт. И все остальные продукты, в том числе баня, цифровая копия приложения, HR-консультации, — все это в совокупности работает на данную задачу. Если мы вытащим несколько компонентов, то такой синергии уже возникать не будет, и такой магии, которая часто происходит на мероприятии, — тоже.

ERP-система

Рассматривая идею о том, где бы могла происходить эволюция мероприятия, мы смотрели не только на сам продукт, но и на то, как устроена работа нашей компании как организатора. Могу отметить, что очень часто организатор мероприятия или event-компания — это предприятие, которое держится на энтузиазме и личных качествах ограниченного количества людей. Они все держат у себя в голове, у них есть опыт, который помогает организовать мероприятие. Мы же хотели перейти на системные рельсы — попробовать методологизировать работу, оцифровать ее, и следующим этапом было внедрение некоторых элементов автоматизации. И вот к этому мы приступили пару лет назад, начиная эту эволюцию с самых низов: например, с внедрения CRM-системы — в текущем формате мы используем уже 6 или 7 таких систем, в том числе систему аналитики, продвинутый таск-менеджер — ERP-систему, систему выдачи билетов с учетами, с привязкой к системе аналитики по маркетингу.

Плюс мы особым способом собираем всю статистику в течение мероприятия: мы абсолютно точно знаем, сколько человек находилось каждые 15 минут в каждом зале. Для нас это важный индикатор, чтобы понимать уровень удовлетворенности докладом. Мы измеряем уровень удовлетворенности докладом и динамикой посетителей во время доклада, и сколько на нем всего было присутствующих. Условно говоря, если в начале доклада было 30 человек, а в конце 90, то это говорит о том, что доклад интересный. Если наоборот — скорее всего, доклад плохой. Все это строится на конкретных метриках и показателях, считается и собирается. Причем это основа трезвого развития продукта. Мы что-то делаем, пробуем, считаем, измеряем, проводим следующие итерации и так далее.

Приложение

Когда мы запускали наше мероприятие, то много пробовали — многое взлетало, и многое не дало эффекта. И приложение мероприятия оказалось как раз важным и полезным инструментом, цифровой копией мероприятия, так как оно помогает сориентироваться, а также предоставляет обширную возможность по взаимодействию с контентом: создание закладок и пометок, отметка интересных докладов, составление персонального трека посещения. И также важен и полезен его широкий функционал по коммуникациям.

Мы все попробовали, что было на тот момент на рынке. Поскольку мы были опытными организаторами и понимали, что нам нужно, нам подходило очень мало решений. В итоге мы остановились на Event Rocks. 3 года назад мы начали пробовать приложение. Тогда функционал сильно отличался от того, что есть в настоящий момент. Видно разницу между тем, чтобы было тогда и есть сейчас.

В первые два года людям было непривычно — они чаще пользовались приложением по схеме «Зашли–посмотрели–ушли». Это как раз к вопросу о том, что индустрия ивентов, как я отмечал ранее, была в стагнации несколько лет, и мероприятия проходили по той же схеме, что и 20 лет назад. Мы своих пользователей приучали к приложению.

Тут важно понимать, что если приложение не встроено в мероприятие, то оно так и будет оставаться сбоку, неиспользуемым, и это будет просто прикольный шильдик для сайта, мол «У нас есть приложение», и все. А чтобы приложение приносило реальную пользу, его нужно «зашить» в мероприятие повсюду. Должно быть, во-первых, максимальное количество упоминаний: на сайтах, в рассылках, в информационных материалах, в QR-кодах, офлайн-частях мероприятия. Пользователя нужно приучить к этому приложению. Во-вторых, должен быть хорошо продуман функционал, который нужно связать с конкретными задачами мероприятия. Например, во время Speed-нетворкинга люди обмениваются контактами, через приложение показывают друг другу QR-коды, устанавливают свои взаимосвязи, и потом уже они переписываются, обмениваются телефонами и так далее. Мы делаем приложение элементом одного из форматов конференции. И вот тогда происходит вовлечение пользователей, им начинает нравиться приложение.

Начиная примерно с прошлого года, и в этом году особенно, все наши посетители очень активно пользовались приложением, и оно действительно является необходимым дополнением. Участники формируют персональную траекторию посещения мероприятия, восстанавливают контакты с теми, с кем познакомились на ивенте. В общем, это достаточно хорошая фича, она уже вошла в обиход производства наших мероприятий и является весомым компонентом.

С точки зрения функционала мы используем 4 или 5 основных функций, и первая — это расписание, так как расписание у нас обширное. Посетителю нужно сориентироваться в 250 докладах, из которых ты чисто физически можешь послушать около 20–30 за 2 дня. Второе — это нетворкинг. Например, многие пробежались по выставке, что-то в голове у них отложилось, через пару дней они о человеке вспомнили, а контактов нет. Соответственно, вернувшись в приложение, можно быстро все восстановить и пообщаться. Третье — это коммуникация P2P между другими участниками, установленные знакомства. К ним тоже можно возвращаться во время мероприятия или после него. Либо можно, в целом, скроллить по приложению и находить интересную для себя аудиторию для решения своих задач. Также навигация — территория у нас очень большая, около 15 тысяч квадратных метров, плюс мероприятие проходит 3 дня и в разных местах, у нас есть афтепати, отдельные дни для обучения. И вот одно удобное приложение для навигации — это намного лучше, чем какой-нибудь PDF, присланный по почте или в Telegram.

С печатных материалов на приложение мы переходили постепенно. Пока мы приучали пользователей к приложению, в первые пару лет, мы не отказывались от них. У нас было и приложение, и печатная версия программы на 12 разворотов А4. И первое время было 2 эффекта. Первый — у пользователей был паттерн: они пришли на мероприятие и должны получить пакетик, например, с ручками и программами. Действительно, мы это видели в результатах аналитики — есть у пользователя такое ожидание, сформировавшееся годами, и поэтому мы эту программу оставляли. Плюс, пользователю приятно получить какой-то физический объект, придя на мероприятие. В программе человеку иногда проще что-то отмечать, например, выделив что-то нужное ручкой. Однажды мы вместо программы сделали памятку на одну страницу с отсылкой на приложение и ключевыми моментами. Это был наш промежуточный шаг — мы поняли, что ничего не поломалось, люди не расстроились. Все эти архаизмы ушли в прошлое. Поэтому сейчас мы ничего не печатаем — сейчас это все в приложении.

Из приложения можно получать лиды, с лидами работают наши экспоненты — для них открывается возможность коммуникации с аудиторией, ее сегментирования, установки новых контактов. А для посетителей ценность заключается в возможности приобретения горизонтальных связей, обмене контактами, формированием собственной программы.

Геймификация

Мы всегда используем функционал геймификации, и, основываясь на предыдущем пункте, подвязываем конкурсы и розыгрыши в рамках мероприятия к приложению: голосования, начисления баллов.

Был у нас эксперимент, когда мы организовывали квест, где посетителю необходимо было пройти по определенному маршруту, заглянув к тем или иным экспонентам и посетив определенные зоны активности на мероприятии. На каждой из этих посещенных точек посетитель получал награду. Я бы сказал, что это некое спортивное ориентирование на мероприятии, и тот, кто проходил весь маршрут, получал бонус от нас, как от организаторов. Для нас это был инструмент вовлечения аудитории, для экспонентов и спонсоров — нативное и естественное привлечение посетителей к их точкам, а посетителям было просто «прикольно» — они любят игры и небольшие квесты.

До повышения стоимости:

Исследуйте опыт экспертов и примените их стратегии для развития вашего бизнеса и продукта, погрузитесь в мир цифровых технологий:

• 12 тематических потоков + DEMO СЦЕНА
• Мастер-классы и Практикумы

• Найдите решения горящих задач вашего бизнеса на Мастермайнде
• Обретите до 20 новых бизнес-контактов в одной сессии Speed Networking
• Участвуйте в бизнес-тиндере Random Coffee
• Найдите людей со схожими целями в Приложении Tech Week

• Расскажите о себе заинтересованной аудитории предпринимателей и топ-менеджеров

• Получите контакты руководителей крупных компаний и инвесторов

• Соберите качественную обратную связь и отработайте возражения прямо на месте