Какая эцп нужна для регистрации ооо

Регистрация ООО на Госуслугах

Открыть юридическое лицо сейчас куда более просто, чем, скажем, 5 лет назад: все бумажные процедуры мигрируют в цифровую форму, и зарегистрировать организацию на ГосУслугах – дело одного заполненного заявления и пары кликов. Естественно, требуются некоторые пре-реквизиты – например, вам нужна будет усиленная цифровая подпись, и если вы еще ее не получили, то мы крайне рекомендуем сделать это немедленно, ЭЦП позволяет подписывать все договоры онлайн. Ниже мы расскажем и про усиленную ЭЦП, и про необходимый пакет документов, и про то, как вообще зарегистрировать ООО на ГосУслугах.

Как зарегистрировать ООО на Госуслугах

Что потребуется

В первую очередь вам потребуется подтвержденная запись физического лица. Подтвержденная учетная запись – это когда вы сначала создали аккаунт на ГосУслугах и заполнили все свои данные, после чего сходили в МФЦ с паспортом и подтвердили, что учетка действительно принадлежит вам. Когда придете в МФЦ – сразу же напишите заявление на выпуск усиленной цифровой подписи, без нее зарегистрировать ООО нельзя. Усиленная ЭЦП – это флэшка, которая вставляется в компьютер (ее называют токеном). Когда токен вставлен, вы можете подписывать дистанционно (через ГосУслуги) практически все электронные документы. Стоит токен 1 800 рублей, но он не только сэкономит вам время, но и позволит тратить меньше денег: если вы подписываете с помощью ЭЦП документы, вам не нужно платить госпошлину. Делают токен 1 день, то есть на следующий день после подачи заявления вам нужно будет снова сходить в МФЦ.

Теперь поговорим о пре-реквизитах – то есть тех вещах, без которых регистрация на ГосУслугах юридического лица. Вернее, вы можете попытаться подать заявление, но если вы не подадите перед этим оформленный пакет документов – ваше заявление отклонят. Что нужно собрать/сделать:

• Выбрать название вашего ООО. Название – на ваше усмотрение, но оно должно быть осмысленным и его нужно записывать на русском языке – даже если вы выбрали название на английском. Отметим, что «название» и «бренд» – разные вещи, если вы хотите открыть ООО, которое будет продавать молоко – вы можете рекламировать себя как «MilkyWay», но во всех официальных документах вы должны быть подписаны как «МилкиВэй».
• Выбрать свой юридический адрес. Регистрация юридического лица подразумевает наличие у этого лица некого офиса. Если у вас офиса нет – можете указать свой домашний адрес (туда будут приходить письма). Но учтите, что на этот адрес может прийти не только письмо, но и налоговая с проверкой. Этот адрес вам нужно будет подтвердить каким-либо документом – договором аренды или правом на владение собственностью, например.
• Выбрать коды деятельности. Если вы хотите зарегистрировать фирму, вам нужно будет указать, какой деятельностью эта фирма будет заниматься. Все коды ОКВЭД можно посмотреть тут. Вам нужны те коды, в которых есть минимум 4 цифры. Один код нужно указать обязательно (основная деятельность), остальные – по желанию.
• Выбрать устав, написать решение о создании ООО. Типовый устав можно быстро найти на удобном сервисе налоговой, сервис расположен здесь. Типовый пример решения:
• Выбрать вид налогов. Есть стандартная система (самая сложная и невыгодная), есть упрощенная система и сельскохозяйственный налог. Если вы хотите податься на упрощенку – вам нужно вот это заявление. На единый сельскохозяйственный налог можно перейти после того, как вы минимум год будете вести деятельность, так что из льготных вариантов при регистрации у вас – только УСН (недавно введенная патентная система применяется только к ИП).

В общем-то, все – осталось только заявление. Форму заявления можно скачать вот здесь. Само заявление – довольно объемное (20 страниц), и заполнять его нужно внимательно. По информации – нужно указать:

• полное название на русском (обязательно), краткое название на русском, полное и краткое на английском (все – опционально);
• адрес и местонахождение юридического лица (из этого адреса вычисляется адрес ближайшей налоговой, в которую вам в случае чего придется обращаться);
• электронную почту и телефон для связи (указывайте действующую почту – на нее будет приходить вся корреспонденция);
• сведения об уставном капитале и уставе;
• сведения о владельце (официальном представителе);
• сведения об учредителях;
• ОКВЭДы;
• сведения о выбранном типе налогообложения.

Документы

Краткий список документов для сверки:

1. Решение об открытии.
2. Устав.
3. Документы, подтверждающие право занимать выбранный юридический адрес.
4. Заявление о переходе на упрощенку.
5. Заявление открытия ООО.

Дополнительно могут понадобиться лицензии (если необходимы), доверенность (если необходима), разрешение на пребывание на территории РФ (вид на жительство).

Пошаговый план действий

Сначала вам нужно подать документы через сервисы ФНС, и только после этого – подавать заявление.

Подача документов

Подача документов происходит на сайте ФНС после того, как документы будут упакованы специальной программой:

1. Собираем все документы.
2. Качаем программу для упаковки документов вот здесь.
3. Устанавливаем программу на компьютер.
4. Запускаем программу. Чтобы запустить ее, вам сначала нужно вставить токен усиленной подписи в компьютер – без этого программа не запустится.
5. В программе выбираем «Заявление P11001», загружаем документы, которые требует от нас программа.
6. Жмем на «Сформировать». Программа предлагает где-нибудь сохранить готовый файл – сохраняем.
7. Теперь нужно вернуться к порталу ГосУслуг. Идем сюда.
8. Выбираем «Отправить электронные документы», жмем на «Войти».
9. Входим с помощью USB-токена, загружаем файл, который сформировала нам программа.

Готово. Теперь, после того, как мы подадим заявление, сервис автоматически зарегистрирует юридическое лицо, если все документы будут в порядке.

Удаленная постановка на учет

Возвращаемся к сайту ГосУслуг:

1. Чтобы зарегистрировать ООО онлайн, зайдите сюда.
2. Выберите «Подать электронное заявление», нажмите «Войти».
3. Если у вас есть усиленная цифровая подпись – вставьте флэшку в компьютер, нет подписи – введите код из СМС.
4. Загрузите заполненное заявление и отправьте его.

Готово. Если у вас есть токен – заявление подается бесплатно. Если токена нет – нужно заплатить госпошлину в 4 000 рублей, сформировать квитанцию и оплатить ее можно тут.

Регистрация ООО через Госуслуги с посещением ФНС

Если у вас нет УЦП (флэшки-подписи), то вам нужно подавать документы лично в налоговую. После того, как вы подадите документы, вы сможете воспользоваться инструкцией из предыдущего раздела, «Удаленная постановка на учет».

Можно ли зарегистрировать бесплатно и как это сделать

Если усиленная подпись отсутствует, вы можете бесплатно зарегистрироваться только через МФЦ или нотариуса. Но нотариусу тоже придется платить, а МФЦ предложит вам выпустить электронную подпись, так что при отсутствии токена увильнуть от госпошлины не получится. Но выпустить усиленную электронную подпись – дешевле, чем оплатить госпошлину (1 800 рублей против 4 000 рублей), так что мы советуем вам рассмотреть этот вариант.

Другие способы регистрации ООО

Зарегистрировать ООО с одним учредителем можно в специальном сервисе налоговой: ссылка. Отличие – в том, что сервис будет помогать вам выбирать нужные варианты, шанс на совершение ошибки – намного меньше.

Из других вариантов регистрации можно отметить только нотариуса. Вам нужно прийти к нему и оплатить его услуги, а нотариус сделает все остальное: соберет и заполнит документы, подаст их в налоговую и уведомит вас о результате. Естественно, это будет стоить больше, чем 4 000 рублей.

Онлайн-регистрация бизнеса на сайте ФНС

Чтобы открыть свой бизнес обычному гражданину, в первую очередь нужно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица. Сделать это можно дистанционно, без личного визита в налоговую. Для этого понадобится электронная подпись (ЭП или ЭЦП).

О том, как зарегистрироваться в качестве ООО онлайн, какие документы и электронная подпись нужна и что делать, если учредителей несколько, мы расскажем в этой статье.

Как и где получить ЭЦП

Электронная подпись позволяет гражданину открыть ООО не выходя из дома. Поясним, для чего она необходима и какой вид ЭЦП понадобится.

Что нужно для регистрации ООО

Для регистрации ООО нужно собрать пакет документов: заявление о госрегистрации по форме № Р11001, решение о создании юридического лица и устав организации. Представить в налоговую их можно лично на бумаге, через нотариуса или в электронном виде.

Как подать документы на регистрацию ООО

Чтобы подать документы на регистрацию в электронной форме, заявителю понадобится квалифицированная электронная подпись, а именно КЭП физического лица. Такой вид подписи подтверждает личность пользователя и наделяет заверенный документ юридической силой. КЭП равнозначна своему рукописному аналогу и гарантирует, что файлы подписаны владельцем подписи.

Где получить КЭП физлица

Получить квалифицированную электронную подпись физического лица можно двумя способами:

• с помощью мобильного приложения «Госключ»;
• в коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

Через «Госключ»

Квалифицированную электронную подпись физлица можно оформить через «Госключ». Это сервис портала Госуслуг, реализованный в виде мобильного приложения. Оно позволяет отправить документы в ФНС для регистрации ООО. Пользователю понадобится:

• подтверждённая учётная запись портала «Госуслуги»;
• смартфон со встроенным NFC-модулем;
• заграничный паспорт нового поколения, с которого считывается персональная информация для идентификации личности.

Электронная подпись «Госключ» предоставляется бесплатно. Хранится в облаке сервиса. Для записи КЭП не требуется ключевой носитель, личная явка и бумажные документы. Оформляется с компьютера или смартфона. Срок изготовления займёт не более суток.

Через аккредитованный удостоверяющий центр

Выдавать квалифицированные электронные подписи могут только отдельные удостоверяющие центры. УЦ должны иметь аккредитацию от Министерства цифрового развития. Список актуальных организаций размещён на сайте ведомства. КЭП, выданная в неаккредитованном удостоверяющем центре, не будет действительна.

Квалифицированную электронную подпись физлица у аккредитованного УЦ потребуется купить. Стоимость зависит от выбранного тарифа, модели ключевого носителя и ассортимента услуг, которые предлагает удостоверяющий центр. Если в организации нет сервиса выездной идентификации, то клиент должен посетить офис лично. Для получения КЭП нужны следующие документы: паспорт, ИНН, СНИЛС, заявление на выпуск.

Отправлять документы на регистрацию ООО с помощью КЭП из коммерческого УЦ удобно тем пользователям, которые получали её заранее. В этом случае не нужно выходить из дома, собирать документы, тратить деньги и время на её изготовление. Если такой подписи нет, выгоднее воспользоваться мобильным приложением «Госключ»

После получения электронной подписи можно приступать к регистрации бизнеса на сайте ФНС.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО с использованием ЭЦП

Федеральная налоговая служба разработала удобный онлайн-сервис, где можно осуществить электронную регистрацию бизнеса. При этом исключается заполнение бумажных документов. Чтобы оформить юридическое лицо, нужно проделать следующие шаги:

Перейти в сервис онлайн-регистрации компаний на сайте ФНС.

Пользователь получит результат госрегистрации на адрес электронной почты, который был указан в заявлении. Срок регистрации ООО составляет 3 рабочих дня.

Регистрация ООО с несколькими учредителями

Если учредителей организации несколько, то оформить квалифицированную электронную подпись необходимо каждому из них. Заявление на открытие ООО подписывается всеми участниками по очереди.

Сведения об учредителях указываются в процессе регистрации, система подскажет пользователю, где и что нужно заполнить.

Плюсы регистрации ООО с ЭЦП

При удалённой регистрации ООО с помощью КЭП не требуется заполнять бумажные документы, посещать местное отделение налоговой и оплачивать госпошлину. Данный способ экономит трудозатраты, время и деньги заявителей.

Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО

После применения, ЭЦП для регистрации ООО остаётся у учредителя. Руководителю нельзя вести бизнес с такой подписью. КЭП физлица можно будет использовать только для личных целей, до конца срока действия сертификата.

Далее руководителю организации и должностным лицам потребуется выпустить отдельные электронные подписи.

Какие ЭЦП нужны после регистрации

Выбор удостоверяющего центра для получения КЭП зависит от должности будущего владельца подписи.

Электронная подпись для руководителя организации

Руководитель ООО получает электронную подпись в удостоверяющем центре налоговой или у доверенных лиц УЦ ФНС. Потребуется лично посетить отделение ведомства. Заявитель обязан иметь при себе: паспорт, СНИЛС, ИНН и ключевой носитель — токен. На него запишут электронную подпись. Токен должен иметь сертификацию ФСБ или ФСТЭК России.

Выбрать можно любое отделение ФНС. Записываться предварительно не нужно. Обслуживание клиентов ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного филиала. Поэтому лучше запланировать визит заранее. Существуют сервисы, которые помогут получить электронную подпись для ООО быстрее.

Электронная подпись для работников организации

Работники организации и доверенные лица получают КЭП в удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством цифрового развития. Перечень таких УЦ размещён на сайте ведомства. Для выбора или проверки подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации. Также список удостоверяющих центров можно скачать одним файлом.

Данной категории граждан предоставляется квалифицированная электронная подпись физлица. Работать от имени организации без доверенности может только руководитель. Поэтому сотрудники ООО и доверенные лица используют свою КЭП вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД). В электронном документе прописываются полномочия и срок действия.

Можно ли использовать ЭЦП организации при направлении уведомления о ликвидации ООО в ФНС

Чтобы отправить дистанционное уведомление о ликвидации, не подойдёт ни одна из вышеперечисленных электронных подписей. КЭП физического лица для открытия ООО, руководителя организации, сотрудника или уполномоченного работника использовать не получится. В процедуре удалённого закрытия ООО есть один нюанс. Рассмотрим его.

Сначала директором или учредителями составляется протокол и назначается ликвидатор. Ликвидатор составляет заявление по форме № Р15016. Вместе с установленными обязанностями он получает законное право действовать от имени организации без доверенности. Таким образом, квалифицированную электронную подпись гражданину могут выдать только в удостоверяющем центре налоговой. В данной КЭП указывается не только Ф.И.О. владельца и принадлежность к ООО, но и должность — «ликвидатор» или «руководитель ликвидационной комиссии».

Сложность заключается в том, что получить КЭП можно только после того, как данные о ликвидаторе будут внесены в ЕГРЮЛ. Без этого ФНС не имеют права выдавать подпись. А сведения в ЕГРЮЛ меняются только после подачи заявления по форме № Р15016 и протокола о назначении ликвидатора. Документы, подписанные директором, налоговая не примет. Такая нестыковка в законодательстве не позволяет подать документы о ликвидации онлайн.

В итоге подать удалённо заявление о ликвидации не получится, и будущему владельцу КЭП ликвидатора нужно посетить нотариуса для заверки документов. Отправить их можно через нотариуса или лично отнести в ФНС.

Зачем ликвидатору ЭЦП

После того как сведения в ЕГРЮЛ изменились и электронная подпись ликвидатора получена, ей можно подписывать документы по закрытию ООО. Например, публикацию в СМИ, уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса или о завершении процедуры ликвидации.

Дистанционная заверка документов исключает уплату госпошлины и экономит время на подачу уведомлений кредиторам, в государственные фонды и налоговую. Далее в инструкции мы расскажем, как закрыть ООО.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО

Чтобы закрыть ООО, необходимо выполнить следующие шаги:

Принять решение о ликвидации ООО.

Организовывается собрание учредителей и принимается единогласное решение. Утверждается ликвидатор или ликвидационная комиссия во главе с руководителем. Ликвидатором может выступать директор или ответственный работник. Определяется срок закрытия ООО — максимум он может составлять один год.

Если в ООО один учредитель, он подписывает решение о ликвидации.

С момента принятия решения в ФНС представляется заявление по форме № Р15016, а также протокол собрания или решение о закрытии ООО. Документы отправляются через нотариуса или при личном посещении налоговой.

Налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ в течение пяти суток. После этого руководителем комиссии или ликвидатором оформляется специальная квалифицированная электронная подпись в УЦ ФНС.

Сообщение о закрытии ООО публикуется в Едином федеральном реестре сведений (Федресурс) и в журнале «Вестник государственной регистрации». Указывается порядок и срок подачи заявлений, которые содержат требования кредиторов — минимум два месяца.

Кредиторам направляются уведомления о закрытии ООО, чтобы избежать судебных дел.

Собирается в течение двух месяцев, с момента публикации сообщения о закрытии ООО и утверждается на общем собрании. Составляется по стандартной форме бухгалтерского баланса. В документе указывается информация об имуществе и требованиях к кредиторам.

Представляется отчётность в налоговую и Фонд пенсионного и социального страхования РФ.

Документы подписываются КЭП ликвидатора и отправляются в электронном виде через сайт ФНС. При этом не требуется уплачивать государственную пошлину.

В течение шести рабочих дней налоговая присылает расписку о получении документов, лист записи ЕГРЮЛ и уведомление о снятии ООО с налогового учёта. После этого закрывается расчётный банковский счёт в течение семи дней. В случае отказа закрытия организации ФНС отправит документ с разъяснениями

Более подробно с действиями каждого этапа по ликвидации ООО, можно ознакомиться в памятке ФНС.

Как получить ЭЦП для ООО

С 2022 года налоговая служба выпускает ЭЦП для директора ООО бесплатно. Но, для ее использования потребуется приобрести дополнительные инструменты. Расскажем, как оформить ЭЦП для ООО через налоговую инспекцию и посчитаем итоговую стоимость цифровой подписи.

1. Как отражается на бизнесе получение ЭЦП для ООО

Наличие электронной подписи всегда выгодно и удобно для бизнеса. Например, в период действия ограничений во время пандемии, дистанционное взаимодействие стало единственной возможностью для продолжения работы многих компаний.

Общества с ограниченной ответственностью могут упростить ряд бизнес-процессов, применив УКЭП для:

• Оформления заявок на участие в торгах и закупках
• Заключения контрактов, оформления соглашений с партнерами, контрагентами
• Найма удаленных сотрудников
• Отчетности перед налоговой и фондами
• Ведения внутреннего документооборота
• Изменения сведений об ООО в ЕГРЮЛ. Для этого достаточно обратиться к нашему онлайн-сервису, чтобы бесплатно подготовить заявление по форме Р13014 и направить его в ФНС.

2. Как получить ЭЦП для ООО в инспекции

Чтобы предоставить ЭЦП для ООО, налоговой нужно заявление от руководителя и носитель цифровой информации (токен), на который будет записан сертификат подписи. Расскажем о двух способах подать документы для ЭЦП для ООО.

2.1 Онлайн-обращение в ИФНС

Функционал личной учетной записи компании на портале ФНС позволяет отправить заявление на получение УКЭП дистанционно. Вам не придется скачивать бланк — документ формируется автоматически при выборе услуги в личном кабинете.

Получив результат рассмотрения заявления, руководителю нужно записаться на встречу с инспектором для переноса выпущенного сертификата на токен. Услуга оказывается после подтверждения личности по паспорту и СНИЛС.

2.2 Личный визит в налоговую

В ситуации, когда подать онлайн заявление нет возможности, за получением бесплатной ЭЦП для ООО можно обратиться лично. В инспекцию нужно записаться заранее по телефону или через сайт службы, уточнив информацию — какие ближайшие подразделения выдают УКЭП.

Руководителю ООО для визита в ИФНС потребуется:

1. Пустой или заранее заполненный бланк заявления (есть на портале ФНС)
2. Для подтверждения личности — паспорт и СНИЛС
3. Для записи сертификата — токен

3. Каким ООО налоговая не выдает УКЭП

Услуга бесплатного получения ЭЦП в налоговой недоступна для ряда компаний. В список исключений входят финансовые учреждения, подконтрольные ЦБ:

• Операторы платежных систем
• Банки
• Инвестфонды
• Ломбарды
• Прочие некредитные финансовые организации

Данные юрлица могут получить УКЭП только через удостоверяющие центры Центробанка.

4. В каких целях используют токен и КриптоПро

После выпуска сертификата ЭЦП для ООО, в ИФНС необходимо обратиться лично для записи цифрового файла на безопасный носитель (токен). Налоговая работает только с определенными стандартами носителей: Рутокен, ESMART и JaCarta. Также при покупке устройства нужно проверить сертификацию ФСБ или ФСТЭК России. Реализацией токенов занимаются специализированные интернет-магазины и удостоверяющие центры.

Кроме носителя, защитить нужно и устройство, на которым будет использоваться подпись. Для этого на компьютер нужно установить официальную программу КриптоПро CSP. Бесплатная демоверсия на 90 суток позволит познакомиться с функционалом и даст время на выбор подходящей лицензии в дальнейшем.

Как пользоваться токеном с ЭЦП для подписания документов:

1. Установить цифровой носитель в компьютер
2. Запустить КриптоПро CSP и добавить в неё нужный документ
3. Выбрать на токене сертификат УКЭП
4. Кликнуть на “Подписать” и направить документ адресату

5. Стоимость получения ЭЦП в налоговой для ООО

Налоговая служба предоставляет сертификат ЭЦП для ООО с 2022 года бесплатно, но для работы с УКЭП нужны дополнительные инструменты:

• Носитель цифрового ключа (токен) — цена порядка 1500-2000 рублей
• Лицензия КриптоПро CSP — цена на год 1350 рублей, бессрочная лицензия — 2700 рублей

Сколько времени займет оформление ЭЦП

Конкретного срока на выдачу сертификата УКЭП налоговая не называет. Однако, большинство обращений обрабатываются сразу и руководители ООО получают запись токен в день обращения. Иногда срок проверки документов увеличивается — в периоды перегруженности ИФНС.

Период действия УКЭП для компаний

Новые ЭЦП, полученные в налоговой после 1 января 2022 года действуют 15 месяцев. Все ранее выпущенные сертификаты действуют 1 год. Если прежде вы получали ЭЦП, сможете обратиться в ИФНС со старым токеном и продлить подпись бесплатно

Электронная подпись для регистрации ООО

Зарегистрировать юридическое лицо можно самостоятельно, не выходя из дома, с помощью электронной подписи. Для этого получите электронную подпись в УЦ «Тензор», соберите и отсканируйте пакет необходимых документов, заверьте их ЭЦП в программе Подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) и отправьте через сервис налоговой. Ответ с документами о внесении организации в реестр юридических лиц придёт на указанную электронную почту через 3 дня.

Подробнее о том, как зарегистрировать ООО самостоятельно можно узнать здесь.

Какая нужна ЭЦП для регистрации ООО

Документы, отправляемые в ФНС, необходимо подписывать квалифицированной электронной подписью, которая приравнивается к собственноручной (согласно Федеральному закону №63-ФЗ от 06.04.2011). В противном случае в регистрации ООО откажут.