Где получить эцп для работы на еис

Инструкция: добавляем в ЕИС новую электронную подпись

Обновление ЭЦП в ЕИС остается актуальной проблемой как для новичков госзаказа, так и для старожилов. Постоянно меняются правила настройки, программы, и каждый раз специалисты сталкиваются с рядом новых для себя проблем. Мы разобрались и рассказываем, как обновить ЭЦП в ЕИС в 2022 году.

Последние изменения в правилах работы с электронной подписью

Использование ЭП регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ . С 2022 года вступили в силу поправки в закон, которые изменили правила работы с электронной подписью. Теперь функции по выпуску квалифицированной электронной подписи (КЭП) для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов возложены на ФНС России. С 01.01.2022 сотрудники вправе подписывать и личные, и рабочие документы собственной ЭЦП ( пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ ). С 1 января 2022 года сотрудникам, руководители которых получили электронную подпись ФНС, стали необходимы личные электронные подписи. Получают подписи сотрудники в аккредитованных УЦ. Помимо ЭП, им понадобится машиночитаемая доверенность. Использование машиночитаемой доверенности стало обязательным с начала этого года.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали ключевые положения при работе с электронной подписью. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для получения КЭП понадобятся следующие документы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• USB-носитель ключевой информации (токен) для записи квалифицированного сертификата ключа электронной подписи, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Покупают такой носитель обычно у дистрибьюторов-производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, допустимо использовать уже имеющиеся носители, если они соответствуют требованиям. Один токен может использоваться для хранения нескольких КЭП и сертификатов к ним.

Зачем обновлять электронную подпись

Цифровая подпись применяется заказчиками и поставщиками для совершения действий в Единой информационной системе и для работы на торговых площадках. Публикация извещения, определение победителя процедуры закупки, заключение контракта, размещение информации об исполнении контракта и другие действия заказчика осуществляются посредством электронного документооборота, в котором все документы утверждаются цифровой подписью руководителя или сотрудника, которого уполномочил на эти действия руководитель организации. А вот действия исполнителя госзаказа, которые невозможно выполнить без ЭЦП: подача заявок на участие в конкурентных процедурах, подача запросов разъяснений на положения документации и на результаты определения победителя, заключение контрактов и т.д. Без входа в личный кабинет ЕИС по сертификату для исполнителя невозможно размещение документа об исполнении контракта.

Всем известно, что уникальный токен-ключ в ЕИС — это секретный набор символов, доступ к которому имеет только собственник. После получения токен-ключа внешняя система использует его для запроса своих данных из ЕИС и для загрузки данных в ЕИС от имени такого пользователя. Если какая-либо из внешних систем выдает ошибку: «отсутствует уникальный токен-ключ для ЕИС», то это означает, что эта система не интегрирована с ЕИС, то есть обмен данными между системами невозможен. Решается это крайне просто: в регистрационных данных надо заполнить поле «Идентификатор токен-ключа». Обычно вопрос, где посмотреть уникальный токен-ключ в ЕИС, возникает при регистрации пользователя в системе оперативного контроля исполнения контрактов по Московской области ПИК ЕАСУЗ. Действия следующие:

ШАГ 2. Переходим во вкладку «Профиль участника».

ШАГ 3. Там копируем токен-ключ.

Пользователю необходимо заполнить уникальный токен-ключ исполнителя в ЕИС после получения нового сертификата электронной подписи. В функционале Единой информационной системы доступна кнопка «Обновить уникальный токен-ключ (идентификатор GUID)». При ее нажатии обновляются значение параметра и срок действия токен-ключа. Срок действия уникального токен-ключа по умолчанию равен 1 году с момента его создания.

Вот как это выглядит в профиле участника:

Также один из частых вопросов, задаваемых специалистам технической поддержки: по ключу нет информации об аутентифицированном пользователе ЕИС. Эта ошибка означает, что ваш сертификат электронной подписи, который используется для входа, не привязан к учетной записи. Это означает, что вы пытаетесь войти по новому сертификату, который еще не зарегистрирован в ЕИС.

Регистрация новой подписи

Вот краткая инструкция, как в ЕИС добавить новый сертификат:

• зайти в личный кабинет ЕИС;
• загрузить новую подпись;
• проверить, все ли работает корректно.

Схема смены старого ключа на новый не поменялась. Есть возможность смены подписи с помощью функционала сайта Госуслуг. Ниже приведен алгоритм, как обновить электронную подпись на Госуслугах:

• зайти в ЕСИА под ЭЦП руководителя. При входе в ЕСИА в личном кабинете организации выбрать «Вход с помощью электронной подписи» и зайти под ЭЦП руководителя;
• перейти в раздел «Данные об организации», «Общие данные». Нажать «Перейти к редактированию». Выбрать «Доступ к системам» — Единая информационная система. Внести в группу уполномоченных обновленную ЭЦП руководителя;
• зайти в ЕИС под новым сертификатом. Роль руководителя обновится.

В случае смены руководителя или увольнения сотрудника, который занимался закупками, его ЭЦП необходимо исключить, зарегистрировав подпись нового ответственного лица.

Вот инструкция, как сменить пользователя в ЕИС:

• зайти в личный кабинет Единой информационной системы;
• на вкладке «Зарегистрированные пользователи организации» выбрать пользователя с полномочиями — «Руководитель организации», «Администратор организации»;
• нажимаем правую кнопку мыши и вызываем контекстное меню. У пользователя, ЭЦП которого собираемся отвязать, выбрать пункт «Отвязать сертификат». При нажатии «Продолжить» система автоматически отвязывает ключ от учетной записи;
• затем необходимо перейти в личный кабинет в раздел «Зарегистрированные пользователи организации» и нажать кнопку «Зарегистрировать пользователя».

Возможные проблемы

Вот список основных проблем, с которыми сталкиваются пользователи при регистрации ЭЦП:

Регистрация в ЕИС и аккредитация на ЭТП для участия в закупках

Чтобы выбрать ЭТП, на которой будете получать аккредитацию, нужно определиться, в каких торгах вы хотите участвовать:

1. Госзакупки по 44-ФЗ, торги по капремонту в рамках 615-ПП и закупки по 223-ФЗ, организованные только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Эти торги проходят на восьми федеральнх ЭТП — в секциях госзаказа на площадках Сбербанк-АСТ, Росэлторг (ЕЭТП), РТС-тендер, Заказ.РФ, Национальная электронная площадка, Российский аукционный дом, ТЭК-Торг и ЭТП ГПБ. Чтобы участвовать в закупках на этих площадках, понадобится регистрация в Единой информационной системе закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru). Она даст аккредитацию на всех ФЭТП.
2. Закупки по 223-ФЗ, коммерческие тендеры, торги банкротов. Эти тендеры проходят на коммерческих торговых площадках. Например, есть универсальные ЭТП — для любых заказчиков, товаров и регионов. Это площадки B2B-center, Фабрикант, коммерческая секция ЕЭТП. А есть специализированные ЭТП — для нефтяной или строительной отрасли, региональные и отдельных компаний. Это ТЭК-Торг, «Электронный магазин Москвы», «Электронные аукцион Сибири», закупки Газмпромнефть, Тендер.РЖД, закупки Корпорации Росатом.

Как пройти регистрацию в ЕИС

Регистрацию в ЕИС ввели в 2019 году — участники закупок смогли один раз зарегистрироваться в системе, а не получать восемь отдельных аккредитаций на ФЭТП. Постепенно регистрация в ЕИС становилась обязательной:

• с 1 января 2019 года без нее нельзя было открыть спецсчет
• с 1 июля 2019 года она нужна для поставщиков, которые участвуют в торгах с дополнительными требованиями (установлены постановлением Правительства РФ от 04.02.2015 № 99)
• с 1 января 2020 года регистрация в ЕИС обязательна для всех, кто хочет участвовать в закупках на федеральных ЭТП.

Кто должен проходить регистрацию

Со стороны поставщика проходить регистрацию должны руководители компании — это указано в постановлении Правительства РФ от 30.12.2018 № 1752, которое утверждает порядок регистрации в ЕИС. После прохождения регистрации работать в ЕИС могут уполномоченные на это сотрудники.

Для регистрации в ЕИС и работе на электронных площадках необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя. Сертификат подписи можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. ​​​​​​ Например, в удостоверяющем центре СКБ Контур можно приобрести универсальную подпись для всех видов торгов — Электронную подпись.

При прохождении регистрации руководители могут назначить уполномоченных лиц, которые будут работать в ЕИС от имени компании. Им также понадобится собственная КЭП.

Шаг 1. Учетные записи руководителя и организации на Госуслугах

Чтобы пройти регистрацию руководитель организации должен иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг (ЕСИА). Подтвердить учетную запись можно с помощью КЭП.

В личном кабинете Госуслуг руководитель должен добавить организацию — юрлицо или ИП, после чего портал проверит данные организации. На проверку может уйти до 5 рабочих дней.

После прохождения проверки нужно определить уполномоченных администраторов и специалистов из числа сотрудников. Для этого руководитель добавляет работника в профиль компании на Госуслугах, указывает необходимую информацию о нем, а также назначает его администратором или оставляет исполнителем. Для работы на портале и в ЕИС сотрудники также должны иметь подтвержденные учетные записи на Госуслугах, КЭП и доверенность от руководителя на совершение соответствующих действий.

Шаг 2. Создание личного кабинета в ЕИС

Нужно войти в личный кабинет участника закупок — кнопка входа находится в правом верхнем углу главной страницы сайта ЕИС. При входе нужно ввести данные аккаунта на Госуслугах.

После входа в личный кабинет нужно заполнить заявку на регистрацию. Часть полей в ней будут заполнены автоматически, часть — придется заполнить вручную:
Сумму максимально разрешенной сделки для заключения контракта по результатам электронных процедур

• Часовой пояс участника закупки.
• Ввести данные паспорта руководителя
• Заполнить сведения о руководителе

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП должна подтягиваться автоматически. Если этого не произойдет, необходимо дождаться момента, когда она подтянется — обычно это происходит в течение пяти рабочих дней. Если выписка не подтягивается продолжительное время, рекомендуем обратиться в службу технической поддержки ЕИС.

После заполнения информации о компании прикрепите файлы в раздел «Документация»:

• копии учредительных документов юридического лица: прошитые, пронумерованные, скрепленные печатью и подписью все страницы устава;
• копию решения о согласии на совершение или об одобрении крупных сделок, заключаемых по итогам электронных закупок от имени юрлица. В решении обязательно нужно указать максимально допустимую стоимость одной сделки.

Если от имени компании в ЕИС будут работать сотрудники, рекомендуем представить доверенность на них. Она должна быть заверена печатью и подписана руководителем или уполномоченным лицом. на осуществление от имени такого участника соответствующих действий, заверенную его печатью (при наличии печати) и подписанную руководителем или уполномоченным им лицом. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица (доверенность).

Затем руководитель (уполномоченное лицо) регистрируют пользователей организации — сотрудников, которые прикреплены к организации на Госуслугах. Если они не прикреплены, то система выдаст сообщение «Нет данных о пользователях, которых можно зарегистрировать в качестве представителей участника закупки».

После этого заявку на регистрацию нужно подписать КЭП и отправить в ЕИС. Если не будет технических ошибок, появится сообщение о регистрации участника закупки в ЕИС и включении информации о нем в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).

Шаг 3. Интеграция с федеральными ЭТП

Аккредитация на электронных площадках происходит после того, как ЕИС передает информацию о зарегистрировавшейся компании на ЭТП. Это происходит в течение одного дня после дня регистрации в ЕИС. При аккредитации оператор ЭТП не вправе требовать от участника закупки какие-либо дополнительные документы — вся необходимая информация есть в ЕИС.

После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.

Сроки и особенности регистрации в ЕИС

Регистрация участника в ЕИС и аккредитация на ЭТП действуют три года с момента их осуществления. За три месяца до истечения срока аккредитации необходимо пройти регистрацию в ЕИС. Иначе поставщик не сможет подать заявку на участие в закупках.

Зарегистрироваться могут любые участники закупок, кроме офшорных компаний.

Регистрацию в ЕИС прекратят в нескольких случаях:

• Истек срок регистрации участника закупок в ЕИС.
• Поставщик подал заявление о прекращении регистрации.
• Юрлицо, ИП, филиал или представительство прекратило деятельность. Информация об этом автоматически поступает в ЕИС из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в течение пяти дней.
• Страну, где зарегистрирован участник, включили в перечень офшорных зон.
• Казначество получило судебный акт, который запрещает регистрацию участника закупки в ЕИС или его размещение в ЕРУЗ.

Чтобы участвовать в закупках с дополнительными требованиями, установленными постановлением Правительства №99, участник закупки должен направить оператору ЭТП документы подтверждающие свое соответствие таким требованиям. Сделать это нужно после прохождения регистрации в ЕИС. Оператор ЭТП рассмотрит их в течение пяти рабочих дней, после чего либо включает полученную информацию в реестр аккредитованных участников, либо отказывает в этом.

Аккредитация на коммерческих ЭТП

Получение аккредитации на коммерческих электронных площадках имеет свои особенности, которые зависят от самой площадки. Процесс аккредитации каждый оператор ЭТП устанавливает самостоятельно.

На разных ресурсах процесс получения аккредитации может называться по-разному: аккредитация, регистрация, подключение к системе, авторизация, но цель процедуры одна — получение доступа к работе на площадке.

На сайте любой ЭТП есть общая информация о порядке прохождения аккредитации. Чтобы узнать все нюансы процесса, необходимо изучить регламент (положение о регистрации) площадки. В него обычно включен специальный раздел о порядке прохождения регистрации или аккредитации нового участника.

Срок действия аккредитации оператор каждой ЭТП устанавливает самостоятельно. Как правило, аккредитация дается на срок от полугода до трех лет. Точная информация содержится в регламенте площадки.

Этапы аккредитации на ЭТП

Несмотря на различия площадок, аккредитация на коммерческих ЭТП проходит по схожему сценарию:

1. Поставщик проходит первичную регистрации на площадке.
2. Авторизацуется на ЭТП с помощью логина и пароля либо электронной подписи.
3. Формирует заявку на аккредитацию: заполняет информацию о себе и прикрепляет необходимые документ.
4. Оператор ЭТП рассматривает заявку и документы участника.
5. Площадка сообщает поставщику, смог ли он получит аккредитацию или нет.

Как подготовиться к аккредитации

До аккредитации на коммерческой ЭТП рекомендуем внимательно изучить саму площадку, порядок работы на ней:

— необходимо ли использовать ЭП и какую,
— нужно ли платить за регистрацию или работу на площадке,
— какие предъявляются требования к участникам закупок,
— как необходимо настроить рабочее место,
— какие требования предъявляются к обязательному пакету документов для аккредитации — например, все документы должны быть действующими на момент подачи заявки на аккредитацию.

Поскольку процесс регистрации в ЕИС и аккредитации на ЭТП требует времени и может пройти не с первого раза, рекомендуем заранее получать доступ к необходимым площадкам, чтобы не пропустить интересующую закупку.

Если вы не готовы проходить регистрацию в ЕИС или аккредитацию на площадках самостоятельно, то можете обратиться за помощью к экспертам проекта IS-Zakupki. Наши специалисты помогут пройти всю процедуру и получить доступ к нужной площадке.

Электронная подпись (ЭЦП) для ЕИС

Побеждайте в торгах и выполняйте заказы государственных организаций и крупнейших компаний страны. Чтобы участвовать, получите электронную подпись для Единой информационной системы в сфере закупок.

ЭЦП для Единой информационной системы

Выгодные условия оформления ЭЦП для ЕИС

• Сбербанк-АСТ
• ЕЭТП (Росэлторг)
• РТС-тендер
• ЭТП ТЭК-Торг

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
• Лицензия «КриптоПро CSP»
• Помощь в настройке рабочего места для работы с электронной подписью

• Сбербанк-АСТ
• ЕЭТП (Росэлторг)
• РТС-тендер
• ЭТП ТЭК-Торг

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
• Лицензия «КриптоПро CSP»
• Регистрация в ЕСИА, ЕИС, ЕРУЗ
• Отчет по госконтрактам вашего заказчика (до 5 шт.)

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
• Лицензия «КриптоПро CSP»
• Помощь в настройке рабочего места для работы с электронной подписью

• Группа площадок «B2B-Center»
• Сбербанк-АСТ
• uTender
• ЕЭТП (Росэлторг)

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
• Лицензия «КриптоПро CSP»
• Регистрация в ЕСИА, ЕИС, ЕРУЗ
• Отчет по госконтрактам вашего заказчика (до 10 шт.)

• Группа площадок «B2B-Center»
• Сбербанк-АСТ
• uTender
• ЕЭТП (Росэлторг)

Расширения оплачиваются отдельно. В нашем Удостоверяющем центре можно заказать одну электронную подпись и добавить в неё все необходимые OID-ы.

Электронная подпись для торгов по 44-ФЗ

(секция для торгов по 44-ФЗ)
• Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП) (секция для торгов по 44-ФЗ)
• ЭТП ТЭК-Торг (секция для торгов по 44-ФЗ)
• ZakazRF (секция для торгов по 44-ФЗ)
• Национальная электронная площадка (секция для торгов по 44-ФЗ)
• РТС-тендер (секция для торгов по 44-ФЗ)
• РАД Государственные закупки
• ЭТП Газпромбанка (только секция для торгов по 44-ФЗ)
• АСТ Гособоронзаказ (участник)
• Портал поставщиков Москвы

(секция для торгов по 44-ФЗ)
• Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП) (секция для торгов по 44-ФЗ)
• ЭТП ТЭК-Торг (секция для торгов по 44-ФЗ)
• ZakazRF (секция для торгов по 44-ФЗ)
• Национальная электронная площадка (секция для торгов по 44-ФЗ)
• РТС-тендер (секция для торгов по 44-ФЗ)
• РАД Государственные закупки
• ЭТП Газпромбанка (только секция для торгов по 44-ФЗ)
• АСТ Гособоронзаказ (участник)
• Портал поставщиков Москвы

• uTender
• Группа площадок «B2B-Center»
• Универсальная торговая платформа Сбербанк-АСТ (все торговые секции)
• Сбербанк-АСТ. Закупки ФГУП «Почта России»
• Сбербанк-АСТ. Закупки и продажи для коммерческих заказчиков
• Сбербанк-АСТ. Закупки ПАО Сбербанк
• Сбербанк-АСТ. Реализация блочных грузовых перевозок
• Сбербанк-АСТ. Продажа имущества банкротов
• Сбербанк-АСТ. Приватизация и аренда имущества
• Сбербанк-АСТ. Международная
• Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)
• ЭТП ТЭК-Торг
• Национальная электронная площадка
• ZakazRF
• РТС-тендер
• РАД Государственные закупки
• OnlineContract
• ЭТП «Аукционный Конкурсный Дом»
• Торговая система «Байкал-Тендер»
• ЭТП «Rb2b»
• ЭТП «eRUS»
• ЭТП «SetOnline»
• ЭТП «БашЗаказ»
• ЭТП «Картотека»
• Всероссийская универсальная торговая площадка РАД
• Электронная торговая площадка ETPRF
• ЭТП «223etp.zakazrf.ru»
• ЭТП «АИС РЗ-СВФУ»
• ЭТП «Тендер»
• Группа компаний ОТСЭТП
• «Sakhaeltorg.ru»
• ЭТП «Сибирская Аграрная Группа»
• ЭТП «Эталон»
• ЭТП «ELTORG»
• ЭТП «СтройТорги»
• ЭТП «REGION-AST»
• ЭТП «Автодор-ТП»
• ЭТП «Федерация»
• Универсальная ЭТП «ESTP.RU»
• ЭТП «АстраТорг»
• ЭТП «ТОРГИ 223»
• ЭТП «Центр Автоматизации Закупок»
• ЭТП «УГМК»
• Крымская ЭТП
• ЭТП «НПО «Верхневолжская торговая система»
• ЭТП «Асгор»
• ЭТП «Агрохолдинг Сибирский Премьер»
• ЭТП «Балтийская электронная площадка»
• ЭТП «МЭТС»
• ЭТП «RUSSIA OnLine»
• ЭТП «СЭЛТИМ»
• ЭТП «Аукционы Сибири»
• ЭТП «Electro-torgi.ru»
• ЭТП «А-КОСТА»
• ЭТП «Аукцион-центр»
• ЭТП «Профит»
• ЭТП «Tender-ug»
• ЭТП «Глория сервис»
• ЭТП «ЭТС24»
• ВЭТП
• ЭТП «Новые Информационные Сервисы»
• ЭТП «Ru-Trade24»
• ЭТП «Пром-Консалтинг»
• ЭТП «Национальная электронная биржа»
• ЭТП «Мета-инвест»
• ЭТП 24
• ЭТП «Интеллект Центр»Электронная торговая площадка «РЕГИОН»
• Системы Электронных Торгов (СЭЛТ)
• ЭТП «Югра»
• ЭТП для продажи имущества должников по банкротству
• Автоматизированная система электронных закупок (АСЭЗ)
• Торговая Система «Спецстройторг»
• Малые закупки Удмуртской Республики
• АС «Фонд-М», Фонд содействия инновациям
• Единый агрегатор торговли «БЕРЕЗКА»
• EL-TORG Аукционы и Закупки
• Универсальная электронная торговая площадка РЖД
• Биржа «Санкт-Петербург»
• Закупки Вологодской области
• Портал поставщиков г. Москвы
• Единая автоматизированная информационная система торгов города Москвы (ИС-223)
• Электронный магазин Московской области
• Единая информационная система в сфере закупок

Единая информационная система — открытая база данных, которая содержит полную и достоверную информацию о закупках, заказчиках, исполнителях и регулирующих нормах права. Здесь публикуют отчеты, сведения о недобросовестных поставщиках, шаблоны контрактов и др.

1. Оформить ЭЦП и настроить компьютер для работы с ней
2. Создать и подтвердить учетную запись на Госуслугах ЭЦП для ЕИС
3. Зарегистрироваться на сайте ЕИС через аккаунт на Госуслугах
4. Получить аккредитацию на торговых площадках

Государственные торги по 44-ФЗ
Это торги для обеспечения нужд госучреждений и муниципальных организаций за счет средств из бюджета. Участвовать в аукционах могут физлица, юрлица и ИП, если соответствуют строгим правилам закона. Для подачи заявки нужна банковская гарантия. В рамках торгов по 44-ФЗ проходят закупки фондов капитального ремонта (615-ПП РФ) и торги по вывозу и утилизации твердых коммунальных отходов (89-ФЗ).

Торги по 223-ФЗ
Это аукционы и конкурсы естественных монополий и компаний с госучастием более 50%. Государственные и муниципальные учреждения тоже могут участвовать, если у них есть собственные финансовые средства — гранты, субсидии, доходы от деятельности. Участвовать в торгах по 223-ФЗ субъекты малого и среднего предпринимательства (СМСП) могут только на одобренных площадках для госторгов. Поставщикам СМСП нужно зарегистрироваться в ЕИС, чтобы получить аккредитацию на каждой из таких площадок.

КЭП для ЕИС подходит и для других бизнес-задач

Электронная подпись для ЕИС имеет ряд других назначений. Помимо участия в тендерах и закупках, с её помощью вы сможете пользоваться сервисом электронного документооборота и заверять документы, участвовать в системе маркировки товаров, сдавать отчётность в государственные органы, зарегистрировать онлайн-кассу.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Подать заявку на участие в закупке по 44-ФЗ или 223-ФЗ для представителей малого и среднего бизнеса не получится без регистрации в ЕИС — сначала фирму необходимо внести в госреестр поставщиков на сайте системы. Рассказываем, как пройти регистрацию в ЕИС и избежать сложностей.

Что вы узнаете

Что такое ЕИС

ЕИС — это единая информационная система, где госзаказчики размещают информацию о закупках. Также на сайте системы можно найти полезную информацию, которая поможет определиться с нишей для участия в закупках, выбрать стратегию участия в торгах, найти партнеров и подготовиться к участию в тендерах. В ЕИС размещают:

1. Извещения о проведении тендеров:
   • госзаказчиков по 44-ФЗ;
   • госкомпаний по 223-ФЗ;
   • на капремонт многоквартирных домов по ПП № 615.
2. Сведения о контрактах и договорах:
   • по 44-ФЗ;
   • по 223-ФЗ;
   • на проведение капремонта.
3. Данные об изменении, исполнении и расторжении контрактов и договоров.
4. Решения об одностороннем отказе от заключения контрактов по 44-ФЗ.
5. Жалобы на заказчиков.
6. Типовые контракты по 44-ФЗ.
7. Планы-графики закупок по 44-ФЗ и планы закупок по 223-ФЗ.
8. Положения о закупках заказчиков по 223-ФЗ.
9. Нормативные документы.
10. Инструкции по работе с сайтом.
11. Другую информацию о закупках.

Заказчики не размещают на сайте в ЕИС сведения о закупках с секретностью. Также в открытой части системы не найти сведения о заказах:

• Заказчиков по 223-ФЗ, которые попали под санкции (Постановление Правительства РФ от 06.03.2022 № 301, письмо Минфина от 14.03.2022 № 24-03-08/18813, письмо Минфина от 18.04.2022 № 24-01-09/34211).
• По 223-ФЗ, которые входят в особый перечень, утвержденный правительством, — сведения о них в системе публиковать нельзя. или, иными словами, — о закупках с полки у ед. источника и других закупках без торгов по 44-ФЗ. Заказы малого объема можно найти на сайтах электронных магазинов или с помощью спецсервисов, что упростит задачу.
• Коммерческих компаний. Их находят непосредственно на электронных торговых площадках (ЭТП) или с помощью спецсервисов. Например, СБИС Поиск торгов и закупок находит все виды торгов, в том числе коммерческие тендеры.

Все закупки в одной системе

Зачем нужна регистрация в ЕИС

Госзаказчики публикуют сведения о закупках в ЕИС. Правила размещения информации в системе продиктованы закупочным законодательством. Однако сами торги проходят на сайтах торговых площадок. Регистрация в ЕИС позволяет внести фирму в госреестр участников закупок (ЕРУЗ) и получить автоматическую аккредитацию на всех федеральных торговых площадках для открытых тендеров по 44-ФЗ (Распоряжение Правительства № 1447-р от 12.07.2018):

; ; (она же — АО «АГЗРТ»); (она же — АО «ЕЭТП»); (она же — АО «ЭТС»); ; ; .

Для участия в других торгах на федеральных площадках может потребоваться регистрация в отдельных секциях ЭТП. Также отдельно проходят аккредитацию на ЭТП для гособоронзаказа АСТ ГОЗ.

Регистрация на торговых площадках для закрытых торгов требует дополнительной аккредитации. Там проводят тендеры, сведения о которых нельзя размещать в открытом доступе. Например, при проведении закупок с секретностью.

Поставщику, который зарегистрирован в ЕИС, не нужно отслеживать статус закупок на разных торговых площадках. Информация о закупках со всех федеральных площадок стекается в ЕИС. В личном кабинете участника торгов на сайте системы можно посмотреть:

• срок подачи заявок;
• статус тендера;
• срок заключения контракта.

Также в ЕИС можно обжаловать электронные закупки, отслеживать статус жалоб и обмениваться с заказчиками документами при поставке товара по 44-ФЗ.

Без регистрации в ЕИС доступно участие:

• в коммерческих тендерах;
• закупках малого объема, в том числе через электронные магазины;
• торгах по 223-ФЗ, если их проводят не для представителей СМСП.

Такие заказы можно искать самостоятельно на различных электронных площадках и сайтах электронных магазинов. Удобнее использовать сервисы, которые собирают информацию из всех источников. Например, СБИС Поиск торгов и закупок.

Поиск тендеров и закупок по всем площадкам России

Как зарегистрироваться в ЕИС

Шаг 1. Получить электронную подпись

Для участия в торгах подойдет усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Оформить УКЭП руководителя (или, как говорят в обиходе, — ЭП) можно в налоговой или удостоверяющем центре. Например, в УЦ «Тензор».

Если у директора уже есть ЭП, переоформлять ее заново не нужно. Когда вместо директора в торгах участвует менеджер по тендерам или другой сотрудник, ему потребуется отдельная ЭП.

Шаг 2. Настроить рабочее место

Требования к рабочему месту пользователя можно найти на сайте ЕИС. Там же размещены инструкции по настройке ПК для работы в системе. Для начала работы в ЕИС необходимо:

• установить ПО для работы с электронной подписью;
• проверить работоспособность ЭП на сайте ЕИС;
• проверить ПК на соответствие требованиям системы самостоятельно или воспользоваться мастером настройки рабочего места;
• установить и настроить браузер для работы с ЕИС и торговыми площадками: Яндекс Браузер, Спутник или Chromium-Gost.

Шаг 3. Зарегистрироваться на Госуслугах

Подать заявку на регистрацию директора фирмы в ЕСИА (на Госуслугах) можно на сайте портала, через онлайн-банк или лично в центре обслуживания. Учетную запись придется подтвердить с помощью ЭП, онлайн-банка, обычной почты или в центре обслуживания. На проверку данных потребуется до 5 дней. После подтверждения учетной записи и проверки данных станет доступно создание карточки организации. Вот как создать учетную запись организации на Госуслугах:

• войти директору в свой личный кабинет как организация;
• нажать на кнопку «Создать учетную запись организации»;
• подключить ЭП к компьютеру;
• заполнить данные о фирме;
• отправить данные о фирме на проверку;
• дождаться результатов проверки.

Если участвовать в тендерах будут и другие сотрудники, им тоже придется создать учетную запись на Госуслугах, а руководителю — добавить их к профилю организации и уточнить их права доступа в разделе «Доверенности» на вкладке «Группы доступа». На это уйдет меньше времени. Руководителю достаточно отправить приглашения сотрудникам с помощью Госуслуг, а тем — перейти по ссылкам.

Индивидуальным предпринимателям не нужно создавать отдельную учетную запись на Госуслугах для бизнеса. Достаточно регистрации предпринимателя как физлица.

Шаг 4. Авторизоваться в ЕИС

Работа в ЕИС станет доступна сразу после проверки данных о фирме на Госуслугах. По завершению проверки портал отправит уведомление на почту, которая указана в регистрационной форме. Для авторизации в ЕИС требуется:

1. Открыть сайт ЕИС и перейти в раздел «Личный кабинет участника закупок».
2. Войти в личный кабинет через Госуслуги и выбрать функцию «Регистрация нового участника закупок».
3. Выбрать форму регистрации и тип участника закупок (ИП, ООО и проч.).
4. Заполнить форму регистрации: данные руководителя, адрес электронной почты и телефон, размер суммы крупной сделки.
5. Подписать форму регистрации и документы ЭП.

Сотрудников фирмы можно добавить в личный кабинет ЕИС после их добавления к карточке организации на Госуслугах. Функция доступна на вкладке ЛК ЕИС «Пользователи».

Документы для участия в тендерах загружать в ЕИС на этапе регистрации не нужно. Их готовят для каждой закупки отдельно и направляют заказчику вместе с заявкой на участие в закупке.

Поставщик считается зарегистрированным в ЕИС с 00:00 часов дня, следующего после регистрации. Аккредитация предоставляется на неограниченный срок.

Шаг 5. Получить аккредитацию на ЭТП

После регистрации в ЕИС доступ к федеральным торговым площадкам выдадут автоматически. Обычно ЭТП выдает аккредитацию поставщику в течение суток после регистрации в ЕИС. Срок отсчитывают со времени подачи заявления. При отказе в аккредитации торговая площадка направит поставщику уведомление с объяснением причин в течение одного часа после принятия решения.

Как избежать сложностей при регистрации в ЕИС

При регистрации в единой информационной системе могут возникнуть трудности. Чтобы избежать их, внимательно изучите инструкцию по регистрации в системе на сайте или обратитесь за помощью к экспертам. Например, УЦ «Тензор» поможет зарегистрировать фирму в ЕИС и разобраться с другими вопросами при участии в закупках.