Наименование маркируемого товара как на кассе

Как описать маркированные товары в Modulcash

Когда вы продаёте маркированный товар, касса сама запускает сканер DataMatrix-кодов. Но сперва нужно описать в личном кабинете, какие из ваших товаров относятся к маркированным.

Просто укажите признак «Маркированный товар» в карточках всех позиций, с которых сканируете марку. Это можно сделать как в каждой карточке товара, так и через справочник Эксель или кассу.

И наоборот, не указывайте этот признак товарам, с которых пока не обязаны сканировать код. Иначе касса запретит продажу товара без отсканированной марки.

1. Чтобы касса запрашивала марку во время продажи, обновите карточки товаров и добавьте признак «Маркированный товар». Указывайте этот признак только в товарах, с которых обязаны сканировать код.

2. Штрихкод на упаковке товара должен совпадать со штрихкодом в его карточке. Иначе отсканировать марку не получится.

3. Признак «Маркированный товар» можно поставить только позициям с типом «Товар» и «Табачная продукция», а также с поштучной единицей измерения. Если выбрать любой другой тип или единицу измерения, признак маркировки отключается.

4. К товарам с признаком маркировки нельзя добавить модификаторы — маркировка всегда содержит информацию о конкретном экземпляре товара и не допускает изменений.

5. Если продаёте табак, касса должна быть зарегистрирована с признаком «Продажа подакцизных товаров», иначе вы не сможете продать сигареты. Чтобы исправить ошибку, перерегистрируете кассу без замены ФН и укажите этот признак.

Кассы, чеки, маркировка: как организовать продажу маркированных товаров в 2023 году

Каждый год к маркировке подключаются новые категории товаров, например, только на сентябрь 2023 года запланирован старт прослеживания шести категорий. Таким образом, передача сведений об обороте продукции в систему мониторинга становится актуальной для всё большего числа участников рынка. Сегодня рассмотрим особенности подключения розницы к маркировке: как настроить и передавать сведения в «Честный ЗНАК» через онлайн-кассу.

Как прослеживается оборот маркированной продукции

Производитель при выпуске продукции из производства или импортёр при ввозе наносят на товары коды маркировки и вводят их в оборот. С этого момента сведения о товарах появляются в системе «Честный ЗНАК».

Реализуя продукцию производитель (или импортёр) составляет универсальный передаточный документ в электронном виде. В УПД включаются коды передаваемой продукции. Производитель (импортёр) и продавец обмениваются УПД через систему электронного документооборота. Коды маркировки из УПД передаются в систему «Честный ЗНАК» через оператора ЭДО после того, как документ подписан обеими сторонами. В результате в информационной системе меняется статус кода: он списывается с баланса производителя и перемещается на баланс продавца.

Во время розничной продажи кассир сканирует штрихкод DataMatrix 2D сканером, подключённым к онлайн-кассе. Сведения о коде маркировки передаются через оператора фискальных данных в систему «Честный ЗНАК», где производится проверка достоверности кода. Информация о результатах проверки поступает обратно на ККТ и отображается в чеке:

• М+ — проверка прошла успешно, код достоверен;
• М- — проверка не пройдена, выявлена ошибка;
• М — проверка не проведена, это может быть из-за нестабильного интернета или при работе кассы в автономном режиме.

В случае отрицательного результата проверки кассир может завершить продажу, при этом код не будет списан с баланса продавца в ИС «Честный ЗНАК», и в дальнейшем необходимо будет выяснить причину несоответствий и вывести код из оборота через Личный кабинет.

Если проверка пройдена успешно, после пробития чека код выводится из оборота в системе маркировки.

В печатном чеке отображается только признак маркировки и результаты проверки. Но в электронном документе, передаваемом в ОФД, код присутствует полностью.

Кому необходимо отображать коды маркировки в чеках

При реализации маркированной продукции в розницу продавцы обязаны передавать сведения о продаже в «Честный ЗНАК» через ККТ. С момента введения реквизита «Код товара» устанавливались временные послабления для курьеров, агентов, маркетплейсов, при продажах через вендинговые автоматы. Но в 2023 году все льготы закончились.

Курьеры, производящие доставку и расчёт за маркированные товары, обязаны указывать код товара в чеках с 1 марта 2023 года, в вендинге эта обязанность наступила 21 апреля 2023 г.

Маркетплейсы признаются полноценными участниками оборота маркированной продукции с 1 марта 2023 г. Электронные площадки при приёме товаров теперь учитывают коды и при реализации конечному потребителю отображают их в чеке. Сведения через оператора ОФД передаются в систему «Честный ЗНАК» и продукция выводится из оборота с баланса маркетплейса.

Агентам с 1 марта 2023 г. также необходимо отражать коды маркировки в чеках, но только в тех случаях, когда они являются участниками оборота в соответствии с новой редакцией ПП РФ от 21.02.2019 № 174. Правила маркировки для разных видов продукции устанавливаются отдельными Постановлениями Правительства. Следовательно, для того чтобы узнать, является ли компания или предприниматель, оказывающие услуги доставки заказов, участниками оборота того или иного вида продукции и обязаны ли они указывать в чеке код товара, следует обращаться к конкретным Постановлениям Правительства, определяющим правила маркировки по данной товарной категории.

Исключения, когда можно не указывать код товара

И всё-таки есть несколько ситуаций, в которых данные о кодах не включаются в чеки. Они перечислены в Законе от 21 февраля 2019 г. № 174 «Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчётности»:

• если операция не связана с передачей продукции покупателю — получение аванса, предварительного платежа, погашение займа;
• если расчёт производится ломбардом (за исключением продажи невостребованных вещей);
• при формировании кассового чека с признаком «возврат прихода», если покупатель возвращает товар с повреждённым или несохранившимся штрихкодом;
• при реализации продукции, поступившей в продажу до введения маркировки.

Закон от 29.12.2022 № 597-ФЗ устанавливает случаи, когда в чеке допускается указание только кода товара без указания идентификационного кода конкретной единицы продукции:

• выдача товара происходит через автоматические устройства для расчётов, включающие в свой корпус оборудование для выдачи в момент расчёта (вендинг);
• при оказании покупателю услуг общественного питания, предусматривающих передачу маркированной продукции в потребительской упаковке с нанесённым штрихкодом или части маркированного товара без упаковки до или после расчёта за услугу, включающую такой товар;
• при продаже юридическому лицу или ИП, если расчёт производится наличными деньгами или с предъявлением электронного средства платежа.

В вышеперечисленных случаях реквизит должен быть заполнен, но не обязательно указание полного идентификационного кода единицы продукции.

Категории товаров, подлежащих маркировке в 2023 году

Сроки разных этапов маркировки регулируются отдельными нормативно-правовыми актами для каждой товарной категории. В 2023 году маркировке подлежат 11 категорий:

1. Табак и табачная продукция (включая никотиносодержащие жидкости и электронные средства доставки).
2. Лекарства.
3. Обувь.
4. Духи и туалетная вода.
5. Фотоаппараты и лампы-вспышки.
6. Шины и автопокрышки.
7. Товары лёгкой промышленности.
8. Молочная продукция.
9. Упакованная вода.
10. Изделия из натурального меха.
11. Пиво и слабоалкогольные напитки.

При розничной продаже продукции десяти из перечисленных категорий в 2023 году необходимо отображать в чеках коды маркировки и передавать сведения о розничной продаже в «Честный ЗНАК» с помощью ККТ. Для пива и слабоалкогольных напитков в кегах эта обязанность наступит 15 января 2024 года, для пива в потребительской упаковке — с 1 июня 2024 года.

В сентябре 2023 года начинается маркировка шести новых категорий товаров: вода для детского питания, безалкогольные сахаросодержащие напитки, БАДы к пище, кресла-коляски, медизделия, антисептики. Необходимость передавать с помощью ККТ сведения о выбытии продукции указанных категорий из оборота наступит в марте 2024 года.

Как выбрать или подготовить кассу для работы с маркировкой

С 1 февраля 2022 года все продавцы продукции, подлежащей маркировке, должны были перейти на формат фискальных данных 1.2. Для некоторых ООО и ИП предоставлена возможность некоторое время использовать старые форматы фискальных документов. Эти случаи описаны в письме ФНС от 31.01.2022 № АБ-4-20/1054@:

1. Продавец маркированного товара имеет право применять ФФД 1.05 или 1.1, если он зарегистрировал кассу с фискальным накопителем старого образца до 1 августа 2021 года. Продолжить работу в прежнем формате разрешено до окончания срока действия накопителя.
2. Если в ККТ установлен ФН нового образца, но кассовый аппарат не может поддерживать формат 1.2, также можно отбивать чеки по-прежнему до окончания действия фискального накопителя.
3. Если и касса, и накопитель поддерживают ФФД 1.2, но модель ККТ включена в реестр менее трёх месяцев назад, перейти на новый формат фискальных данных можно по окончании трёх месяцев с момента внесения в реестр.

Если вы переходите на работу с маркировкой с уже работающей кассой, следует выяснить, поддерживает ли она ФФД 1.2. Возможно потребуется перепрошить кассовое ПО. Выбирая новую ККТ, надо остановиться на одной из моделей, зарегистрированных в реестре налоговой, как поддерживающией формат 1.2. Фискальные накопители, разрешённые для применения ФНС в 2023 году, все поддерживают формат 1.2 и различаются только по сроку действия и производителю.

Услуга ОФД от OFD.ru совместима со всеми типами ККТ, зарегистрированными в реестре ФНС. Мы передаём коды маркировки в систему «Честный ЗНАК» с касс, применяющих любой из форматов документов: 1.05, 1.1, 1.2. Бесплатный инструмент для работы с маркировкой Marka Чек входит в услугу ОФД на всех тарифных планах, включая почековый.

Чем отличается ФФД 1.2 от предыдущих форматов

Взаимодействие с системой маркировки поддерживают все действующие форматы фискальных документов. Если продавец применяет на кассе ФФД 1.1 или 1.05, оператор фискальных данных передаёт коды маркировки в систему «Честный ЗНАК». Но эти форматы не позволяют получить результаты проверки.

Только в формате 1.2 реализован приём обратной связи от системы маркировки о статусе кодов и отображение его в чеке.

Для работы с маркировкой в фискальных накопителях ФН 1.1-М и ФН-1.2 реализованы четыре новых документа:

1. Запрос о коде маркировки — формируется сразу после того, как кассир отсканировал код, и передаётся в «Честный ЗНАК».
2. Ответ на запрос. Система мониторинга за маркированными товарами проводит проверку достоверности кода и сообщает результат.
3. Уведомление о продаже маркированного товара. Направляется в ИС «Честный ЗНАК» после пробития чека и подтверждает факт реализации.
4. Квитанция о приёме уведомления системой маркировки.

Перечисленные документы формируются автоматически при сканировании кода и пробития чека, кассиру не надо производить какие-либо дополнительные действия.

В чеке, оформляемом в ФФД 1.2., напротив позиции с товаром, подлежащим маркировке, отображается результат проверки кода: M+, М-, М. Проверка кода маркировки проводится с помощью фискального накопителя, если в коде маркировки содержится код проверки, который может быть проверен ФН, или через систему «Честный ЗНАК». Запрос о коде включает:

• Тег 2000 — код маркировки;
• Тег 2100 — тип кода маркировки;
• Тег 2004 — сведения о возможности проверки кода маркировки фискальным накопителем и результат проверки;
• Тег 2003 — планируемый статус товара («мерный товар реализован», «штучный товар в стадии реализации» и другие).

Запрос о коде маркировки хранится в памяти фискального накопителя до того времени, как получен ответ, сформирован новый запрос, пробит или аннулирован текущий чек.

В Личном кабинете Клиента OFD.ru подробные сведения о каждом коде отображаются в отдельном разделе «Чеки с маркировкой». Вы можете найти все фискальные документы с кодами, не прошедшими проверку, отсортировав по фильтру «Статус», и исправить ошибки в кодах маркировки.

ККТ для дистанционной продажи маркированной продукции

Для онлайн-торговли и продаж через вендинговые автоматы сохраняются те же требования, что и при офлайн-продажах — коды маркировки необходимо отображать в чеках и передавать сведения о выбытии в «Честный ЗНАК». Но есть, некоторые нюансы.

В случае когда покупатель оплачивает покупку в момент заказа, в чеке на предоплату не отображаются коды маркировки, так как в этом момент, как правило, неизвестно, какие конкретные единицы продукции будут переданы потребителю.

Онлайн-магазины передают клиентам заказы разными способами: через курьеров, в ПВЗ, на почте. Чек на зачёт предоплаты пробивается в момент выдачи товара той стороной, которая осуществляет выдачу. Если выдача производится собственными курьерами или в своём пункте выдачи, сотрудник пробивает чек с указанием кодов маркировки передаваемых товаров. Если заказ передаётся почтой, или сторонними курьерами, в сторонних ПВЗ, чек с кодами маркировки формируется продавцом в момент передачи заказа в службу доставки.

В сервисе аренды облачных касс Ferma для онлайн-торговли и вендинга реализован бесплатный инструмент для работы с маркировкой — Marka Чек. Также можно настроить интеграцию с 1С и пробивать чеки непосредственно из программы. Коды из чеков передаются в «Честный ЗНАК», выводятся из оборота и списываются с баланса продавца.

Нужен ли ЭДО рознице при работе с маркировкой

Несмотря на то что вывод продукции из оборота в розничной торговле производится с помощью ККТ, для соблюдения требований законодательства при работе с маркированными товарами селлеру необходим электронный документооборот:

1. Для регистрации в системе «Честный ЗНАК» — с Маркировкой от EDO.ru пройти регистрацию можно через личный кабинет клиента.
2. Для передачи сведений в систему мониторинга о получении товаров от поставщиков. Приёмка-передача маркированной продукции сопровождается оформлением электронных УПД, в которые внесены все коды передаваемых товаров. Сведения о смене статуса кода товара поступают в ИС «Честный ЗНАК» из УПД через сервис ЭДО.
3. Для перемаркировки — в случае повреждения или утери кода в процессе хранения или возврате от покупателя товара с утраченным штрихкодом Data Matrix, необходимо заказать новый код и повторно ввести его в оборот. С услугой Marka вы можете заказывать, распечатывать коды и вводить в оборот.
4. Для выведения из оборота по причине, отличной от розничной продажи (списание просроченной продукции, приобретение товаров для нужд сотрудников и т. д.).

С помощью услуги Marka УПД получатель может также проверить статус кодов получаемой продукции до подписания документа. В случае обнаружения несоответствий, ошибки можно исправить сразу и избежать нарушений при выводе из оборота в момент продажи.

Контроль продаж маркированной продукции

В Личном кабинете Клиента OFD.ru отображается информация обо всех кодах маркировки в пробитых чеках. В разделе отчётов предусмотрен специальный шаблон для мониторинга продаж маркированной продукции.

Во время реализации товаров с маркировкой могут возникать ошибки — не прошедшие проверку коды в чеках, отсутствие квитанции о получении системой уведомления о продаже и другие. В ЛКК можно не только отслеживать статистику продаж, но и контролировать допущенные ошибки, и своевременно исправлять их во избежание штрафов.

В разделе «Чеки с маркировкой» можно отсортировать чеки с кодами по статусу или с помощью специального фильтра просмотреть документы, в которых обнаружены ошибки маркировки. Если касса не передаёт обязательный тег 2106 («Результат проверки сведений о товаре»), что бывает из-за проблем с программным обеспечением, система предоставит развёрнутый статус КМ для чека.

Что нужно рознице для работы с маркировкой

Итак, подведем итоги, какие шаги необходимо выполнить розничному продавцу, чтобы учитывать товары с маркировкой и передавать сведения в систему мониторинга:

1. Получить сертификат усиленной электронной подписи.
2. Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».
3. Выбрать кассу, включенную в реестр ФНС, или настроить имеющуюся для работы с ФФД 1.2. Для онлайн-торговли или вендинговых продаж — подключить облачные кассы, которые поддерживают работу с маркировкой.
4. Подключиться к ОФД для передачи сведений из чеков в ФНС и систему маркировки.
5. Приобрести 2D сканер, совместимый с ККТ для считывания штрихкодов DataMatrix во время продажи.
6. Подключиться к системе ЭДО для получения электронных УПД и заказа кодов при перемаркировке.

Подключая услугу ОФД или облачные кассы Ferma от OFD.ru, вы получаете полный комплекс для работы с маркировкой:

• отправка кодов из чеков в «Честный ЗНАК» с сервисом Marka Чек, входящим в комплекс услуг на любом тарифном плане;
• учёт всех чеков с кодами, а также отчетность и контроль ошибок в в Личном кабинете Клиента;
• бесплатная регистрация в системе ЭДО.Поток для получения УПД, отправки и проверки статуса кода во входящих документах.

Подключение к ЭДО, получение входящих документов, проверка кодов предоставляются бесплатно.

Проводим маркированный товар через кассу: подготовка к работе, порядок продаж

Ритейлерам, торгующим товарами, которые сегодня подлежат маркировке в системе «Честный ЗНАК» сегодня необходимо внести ряд изменений в порядок работы. В первую очередь им предстоит обновить кассовое ПО, настроить электронный документооборот и приобрести сканер для считывания двухмерных штрихкодов. Однако и это еще не все: предпринимателям также потребуется правильно вносить данные о товарах в кассу. Именно поэтому стоит знать все детали загрузки номенклатуры, чтобы в дальнейшем избежать сложностей с продажами и нареканий со стороны налоговых органов.

Схема продажи маркированных товаров

На всю продукцию, подлежащую маркировке в системе «Честный ЗНАК» (далее «ЧЗ»), наносят уникальный код Data Matrix. В нем зашифровывают данные о товаре, такие как наименование, состав, место и дата производства. Все участники системы, коими являются розничные продавцы, оптовые поставщики и производители, в обязательном порядке сканируют этот код при совершении любой операции с товаром – приемке, отправке, отгрузке, выгрузке, после чего информация отправляется в систему маркировки.

При продаже маркированных товаров также продолжается информирование системы – при этом момент покупки является последней отражаемой здесь операцией. В целом весь процесс выглядит следующим образом:

• Код Data Matrix считывают с упаковки.
• Кассовая программа, постоянно выходящая на связь с системой «Честный ЗНАК», получает информацию о нахождении кода в обороте системы. создает и распечатывает чек.
• Данные об отпуске товара сразу же направляются в систему маркировки.
• Код изымается из оборота автоматически.

Последовательность выхода маркированных товаров из системы в принципе понятен. Однако не менее важно знать и обратный процесс – ввод товарных номенклатур в данные кассового устройства.

Автоматизация работы кассы с системой «Честный ЗНАК» для торговли в соответствии с законодательством

ЧЗ предусматривает достаточно четкий порядок ввода данных о товарах в кассу, поэтому последовательное выполнение всех предписанных действий позволяет осуществить процедуру быстро и корректно.

Организация торговли маркированной продукции через кассу осуществляется в несколько этапов:

Получение УКЭП

УКЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись. Данная функция является обязательным условием для того, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой удаленно, заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных), завести личный кабинет на официальном сайте «Честного ЗНАКа», а также для любых дальнейших операций в рамках системы.

При этом определенные требования предъявляют и к принадлежности УКЭП. Руководитель организации либо индивидуальный предприниматель оформляют на себя подпись для регистрации как в личном кабинете ФНС, так и в ресурсе «ЧЗ». Для всех дальнейших действий, включая заверку УПД, будет достаточно электронной подписи уполномоченного лица.

Обновление ККТ

Для работы с маркированной продукцией в розничных точках их владельцам необходима касса с поддержкой нового формата фискальных данных (ФФД) – 1.2. Кроме того, также важно убедиться, что в устройстве предусмотрен фискальный накопитель ФН-М, а прошивка обновлена до нужной версии. При работе через смарт-терминалы хлопот значительно меньше, так как они обновляются автоматически, однако для большинства кассовых аппаратов необходима утилита, предоставляемая разработчиком ПО.

Если на кассовом устройстве не предусмотрен ФФД 1.2, или работа с 2D-сканером на ней невозможна, выход только один – менять оборудование. Чтобы закупить ККТ с нужным функционалом, достаточно изучить соответствующее письмо ФНС, где предоставлен полный список подходящего оборудования.

Оборудование кассовых узлов 2D-сканерами

Одномерные сканеры штрихкодов не способны распознавать маркировку Data Matrix, поэтому их необходимо заменить. Лучше всего с подобной задачей справляются так называемые имиджевые сканеры – модели, работающие по принципу цифровой фотокамеры. Такие устройства успешно распознают коды любых типов, включая линейные и матричные.

Еще одно обязательное условие для сканеров – совместимость с кассой. Эту возможность предпринимателю необходимо уточнить у производителя устройства или у оптового поставщика. Кроме того, эксперты также рекомендуют серьезно отнестись и к выбору конструкции устройства: для кассовых узлов в небольших магазинах может быть достаточно ручного считывателя, в то время как крупные розничные точки подразумевают установку более габаритных и производительных стационарных моделей.

Выбор оператора фискальных данных и заключение договора

В соответствии с законодательством все чеки, оформляемые онлайн-кассами, должны передаваться в налоговую и для маркированных товаров нет исключения. Для этого ритейлеру необходимо заключить договор с оператором фискальных данных, который является своего рода передаточным звеном между ККТ и Федеральной налоговой службой и осуществляет отправку сведений о совершенных кассовых операциях автоматически и непрерывно в режиме онлайн.

Продавцы маркированных товаров также могут воспользоваться еще одной услугой от ОФД. Оператор вполне можете передавать информацию и в систему «Честный ЗНАК» одновременно с отправкой данных в ФНС.

Подключение к электронному документообороту

Отгрузка продукции в любой розничной точке обязательно подтверждается соответствующим УПД – универсальным передаточным документом. Обмен такой документацией возможен только при регистрации в системе ЭДО – электронного оборота документов. Перед приемкой товара продавец обязательно проводит сверку фактического объема и номенклатуры поставки с данными, указанными в УПД. Если нарушений не было выявлено, документ заверяют электронной подписью и отправляют в систему «Честный ЗНАК».

Внесение данных о маркированном товаре в кассу: варианты в зависимости от типа устройств

Порядок загрузки номенклатурных позиций в базу данных кассы зависит от ее устройства, а иногда и конкретной модели, и установленного ПО. Сегодня маркированная продукция наделяется особым признаком, позволяющим кассовым устройствам распознавать ее принадлежность к системе «ЧЗ» и запрашивать код Data Matrix, так что ритейлеру остается только внести продукцию в память кассы.

Автономная ККТ

Автономная техника представляет собой наиболее простое по сравнению с моделями нового поколения кнопочное устройство. Функционал такой кассы минимален, поэтому сегодня их используют преимущественно в маленьких торговых точках с небольшим ассортиментом. Ввести обширный перечень номенклатур в такую кассу крайне сложно из-за низкой производительности устройств, однако совладать со списком до 30 товарных позиций можно без проблем.

Сделать это можно двумя способами. Первый — набор вручную. Для этого переходят в режим программирования и активируют команду добавления новых товаров. Затем вводят данные о каждом товаре отдельно — в том числе и числовое значение линейного штрихкода, после чего подтверждают ввод в строке «маркировка».

Кроме того, устройство поддерживает функцию загрузки номенклатуры из внешнего файла. Для этого можно воспользоваться программами, разработанными производителями кассовой техники или сторонними компаниями. Благодаря этому ПО можно не только ускорить процесс загрузки, но и редактировать перечни товарных позиций.

POS-система

Кассовые системы предлагаются как полноценные комплекты устройств, включающие POS-компьютеры, фискальные регистраторы, мониторы и клавиатуры. Производители предлагают их как с предустановленным ПО, так и без него – во втором случае владелец может выбрать подходящее для себя программное обеспечение.

Добавление маркированных товаров в POS-систему возможна в ручном режиме или через загрузку внешних файлов. Самое важное в этом случае – не забыть установить соответствующий признак в системе. Сделать это можно как для отдельного товара, так и для целой группы позиций.

Дальнейший порядок действий при загрузке номенклатуры зависит от особенностей программы. К примеру, с «1С» работают в такой последовательности:

• Переходят по ссылке «Номенклатура» в разделе «Администрирование».
• Создают карточку товара или заходят в уже существующую.
• Выбирают категорию «Продукция, маркируемая для ГИСМ» в разделе «Вид номенклатуры».

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы – это компактные и эргономичные онлайн-кассы, работающие на основе планшетов с сенсорными экранами. Сегодня их выпускают все крупные производители ККТ, включая POScenter, а их основными покупателями становятся владельцы торговых точек с продажами до 200 чеков в течение смены, что приравнивается к небольшому и среднему клиентопотоку.

Для пользователей смарт-терминалов становятся доступными и облачные сервисы от поставщика и производителя программного обеспечения. «Облако» предлагает огромное количество функций, включая товароучет, аналитику, настройки ККТ и загрузку номенклатуры. Выполнить последнее действие можно вручную или через закачку уже готовых данных.

Добавление номенклатуры вручную

Процесс ручной обработки ассортимента для внесения в кассу может иметь некоторые отличия в зависимости от устройства, однако в целом порядок действий примерно одинаковый:

• переход из главного меню в раздел с товарами или номенклатурой;
• переход к функции добавления с выбором условия «Маркированный товар»;
• выбор товара из предоставленного списка;
• сканирование штрихкода с этикетки продукта.

После этого смарт-терминал выполнит поиск необходимого товара в базе. В случае его обнаружения для него автоматически сформируется карточка образца. Если продукт отсутствует, карточку придется создавать и сохранять самостоятельно.

Приблизительно по такой же схеме выполняется и группировка номенклатур при добавлении. Для этого необходимо произвести еще одну операцию, нажав кнопки «Добавить» и «Группа» в разделе «Товары».

Добавление маркированных товаров в кассу из таблиц Excel

Ряд производителей уже разработали специальные приложения для выгрузки номенклатур в кассовые хранилища данных из товароучетных систем – в первую очередь 1С и Excel. Как правило, передача данных ведется через личный кабинет, зарегистрированный на владельца кассового оборудования – и уже оттуда экспортируется в смарт-терминал. Для некоторых касс также может понадобиться специальное приложение, которые обычно размещены в фирменных магазинах производителей ККТ. В ряде случаев сервисы платные, при этом внести деньги за подписку необходимо на срок не менее трех месяцев.

Как добавить маркированный товар в кассу Эвотор

Маркированные продукты и одежда принимаются с помощью универсального передаточного документа (УПД). Невозможно просто добавить количество товаров или изменить остатки. Далее расскажем, как провести прием маркированного товара в Эвотор.

Поможем принять маркированный товар

Как добавить маркированный товар в Эвотор

Если вы еще не работали с маркировкой или вам пришли новые позиции, то необходимо создать карточки товарных позиций. Добавить номенклатуру в память кассы можно до и во время приема. В любом случае, перед работой с Data Matrix, вам необходимо установить приложение «Маркировка», зарегистрироваться в ЭДО и подключить 2D сканер. О том, как это сделать мы писали в статье «Как настроить на Эвотор маркировку».

Рекомендуем создать номенклатурную базу маркированных товаров заранее, так как это значительно ускорит процесс приема товара, а также поможет избежать ошибок. Сделать это можно следующим образом: