Какую отчетность сдает ООО
Часть отчетов ООО одинакова для всех, например отчеты за сотрудников. А часть зависит от особенностей компании. Точный список налоговых отчетов можно назвать, только зная систему налогообложения и специфику работы компании.
Какие виды отчетности сдает ООО. Для простоты я условно делю все отчеты на четыре типа: налоговые, бухгалтерские, отчеты за сотрудников и статистические.
Начнем с общих моментов, а затем рассмотрим частные, но тоже довольно распространенные случаи.
Отчетность ООО по сотрудникам
Если в компании есть сотрудники и они оформлены по трудовому или гражданско-правовому договору, то компания-работодатель обязана выплачивать взносы. На каждый тип взносов — свой отчет.
Компании нужно платить за сотрудников несколько видов страховых взносов — отсюда возникает расчет по страховым взносам, расчет по форме 4-ФСС по взносам на травматизм и несколько отчетов в пенсионный фонд.
Сам сотрудник обязан платить со своего дохода налог на доход — НДФЛ, в большинстве случаев это 13%. Платит налог как бы сотрудник, но на деле его рассчитывает, удерживает и перечисляет в налоговую компания-работодатель. Отчеты за эти выплаты — тоже на ней.
Сроки сдачи отчетности. Некоторые отчеты по сотрудникам ООО сдает каждый месяц, другие — каждый квартал или год. Сроки зависят от формы отчета.
Отчеты ООО, каждый месяц, а иногда и чаще
| Отчет СЗВ-ТД | |
|---|---|
| Срок | При приеме или увольнении работника — не позднее следующего рабочего дня |
| При постоянном переводе работника, присвоении ему новой квалификации с записью в трудовую, а также при подаче им заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15 числа следующего месяца | |
| Куда | В пенсионный фонд |
Отчеты ООО, каждый месяц, а иногда и чаще
| Отчет СЗВ-ТД | |
| Срок | При приеме или увольнении работника — не позднее следующего рабочего дня |
| При постоянном переводе работника, присвоении ему новой квалификации с записью в трудовую, а также при подаче им заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15 числа следующего месяца | |
| Куда | В пенсионный фонд |
| Отчет СЗВ-М | |
|---|---|
| Срок | Не позднее 15 числа следующего месяца |
| Куда | В пенсионный фонд |
| Отчет СЗВ-М | |
| Срок | Не позднее 15 числа следующего месяца |
| Куда | В пенсионный фонд |
| Сведения о застрахованном лице | |
|---|---|
| Срок | Не позднее 3 дней с момента трудоустройства нового работника или получения сведений от действующего |
| Куда | В фонд социального страхования — ФСС |
| Сведения о застрахованном лице | |
| Срок | Не позднее 3 дней с момента трудоустройства нового работника или получения сведений от действующего |
| Куда | В фонд социального страхования — ФСС |
Сведения о застрахованном лице — это новая форма, которая появилась с 1 января 2022 года. В ней указывают сведения о том, как работник хочет получать больничные и другие пособия из ФСС: почтовым переводом или на банковский счет. Если работник выбрал банковский счет, указываются реквизиты этого счета, если почтовый перевод — указывается адрес. Такие сведения подают на каждого нового работника, а также в случае, если сведения изменились.
Для действующих работников срок первой подачи сведений не установлен, но если их не сдать, работник не сможет получить социальные пособия из ФСС. Поэтому в начале 2022 года лучше подать сведения на всех, кто работал в ООО по состоянию на 1 января 2022 года.
Сдать сведения о застрахованных лицах можно только электронно.
Отчеты ООО, каждый квартал
| Расчет по страховым взносам | |
|---|---|
| Срок | Не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Куда | В налоговую |
Отчеты ООО, каждый квартал
| Расчет по страховым взносам | |
| Срок | Не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Куда | В налоговую |
| Расчет по форме 4-ФСС | |
|---|---|
| Срок | В месяц, следующий за кварталом: |
| до 20 числа — если на бумаге, | |
| до 25 числа — если электронный | |
| Куда | В фонд социального страхования |
| Расчет по форме 4-ФСС | |
| Срок | В месяц, следующий за кварталом: |
| до 20 числа — если на бумаге, | |
| до 25 числа — если электронный | |
| Куда | В фонд социального страхования |
| 6-НДФЛ | |
|---|---|
| Срок | Не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. За год — не позднее 1 марта следующего года |
| Куда | В налоговую |
| 6-НДФЛ | |
| Срок | Не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. За год — не позднее 1 марта следующего года |
| Куда | В налоговую |
В состав годовой формы 6-НДФЛ входит справка о доходах и суммах налога физического лица. Раньше это была отдельная форма отчетности, которая называлась справкой 2-НДФЛ.
Она подается на всех людей, которым были начислены доходы, даже если компания не смогла удержать и перечислить НДФЛ за физлицо. Например, когда фирма провела розыгрыш в соцсетях и вручила победителю смартфон.
| Реестр ДСВ-3 | |
|---|---|
| Срок | В течение 20 дней по окончании квартала |
| Куда | В пенсионный фонд |
| Реестр ДСВ-3 | |
| Срок | В течение 20 дней по окончании квартала |
| Куда | В пенсионный фонд |
Отчеты ООО, каждый год
| СЗВ-СТАЖ | |
|---|---|
| Срок | Не позднее 1 марта следующего года |
| Куда | В пенсионный фонд |
Отчеты ООО, каждый год
| СЗВ-СТАЖ | |
| Срок | Не позднее 1 марта следующего года |
| Куда | В пенсионный фонд |
| Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности: заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, копия пояснительной записки к бухгалтерской отчетности |
|
|---|---|
| Срок | До 15 апреля следующего года |
| Куда | В ФСС |
| Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности: заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, копия пояснительной записки к бухгалтерской отчетности | |
| Срок | До 15 апреля следующего года |
| Куда | В ФСС |
Если нет сотрудников кроме директора, а деятельность компании или еще не началась — и выплат сотрудникам нет, — или приостановлена, нужно сдавать нулевые отчеты.
Нулевые отчеты ООО, каждый месяц
| СЗВ-М | |
|---|---|
| Срок | Не позднее 15 числа следующего месяца |
| Куда | В пенсионный фонд |
Нулевые отчеты ООО, каждый месяц
| СЗВ-М | |
| Срок | Не позднее 15 числа следующего месяца |
| Куда | В пенсионный фонд |
Нулевые отчеты ООО, каждый квартал
| Расчет по страховым взносам | |
|---|---|
| Срок | Не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Куда | В налоговую |
Нулевые отчеты ООО, каждый квартал
| Расчет по страховым взносам | |
| Срок | Не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Куда | В налоговую |
| Расчет по форме 4-ФСС | |
|---|---|
| Срок | В месяц, следующий за кварталом: |
| до 20 числа — если на бумаге, | |
| до 25 числа — если электронный | |
| Куда | В фонд социального страхования |
| Расчет по форме 4-ФСС | |
| Срок | В месяц, следующий за кварталом: |
| до 20 числа — если на бумаге, | |
| до 25 числа — если электронный | |
| Куда | В фонд социального страхования |
Подробно мы разбирали все отчеты ООО по сотрудникам в статье «Налоги, взносы и отчеты за сотрудника».
Бухгалтерская отчетность ООО
Бухгалтерский учет ведут и отчетность по нему сдают все компании. Даже если деятельности нет, раз в год ООО нужно представить как минимум баланс и отчет о финансовых результатах.
В бухотчетности рассказывают, что есть у компании на балансе, как она поработала. Налоговые инспекторы сравнивают бухгалтерскую отчетность с налоговой, например с годовой декларацией по налогу на прибыль, с декларацией по НДС. Анализируют доходы и расходы компании: туда ли все потрачено.
Сроки сдачи отчетности. ООО сдает бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию каждый год — до 31 марта года, следующего за отчетным. С 2021 года вся бухотчетность сдается только в электронном виде. Сдать отчет можно через операторов электронного документооборота или через сервис сдачи отчетов на сайте налоговой.
Малые и средние предприятия из реестра ФНС подают бухгалтерский баланс и ОФР — отчет о финансовых результатах упрощенного образца. Крупные компании сдают развернутые баланс и ОФР, а также отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств плюс пояснения к отчетности.
Статистическая отчетность
Форм статистической отчетности очень много.
Формы, которые ООО должно сдать в Росстат, зависят от видов экономической деятельности, от наличия статуса малого предприятия и других критериев отбора, которые выбирает Росстат.
Кроме того, формы и количество отчетов достаточно часто меняются. Проверить список отчетов по организации можно на сайте статистики — нужен только ИНН.
Раз в 5 лет проводятся сплошные статистические наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства. В 2021 году проводилось сплошное статистическое наблюдение за 2020 год, следующее будет в 2026 году — за 2025.
Еще бывает выборочное статистическое наблюдение за малым бизнесом. Если ООО попало в выборку, то при проверке по ИНН на сайте Росстата появятся формы и сроки представления запрашиваемых отчетов.
Отчетность ООО по используемой системе налогообложения
Налоговую отчетность для ООО можно условно разделить на две части:
- Отчеты, список которых определяет система налогообложения.
- Отчеты, которые сдают компании с определенными видами деятельности.
Режимы налогообложения. ООО может выбрать систему налогообложения: общую — ОСН, упрощенную — УСН или единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). ЕСХН могут применять только производители сельскохозяйственной продукции, ОСН или УСН — все организации.
Виды деятельности и дополнительные налоги. ООО может закупать товары в странах ЕАЭС либо арендовать имущество у города. В этих случаях нужно сдавать дополнительную отчетность.
Отчетность ООО на ОСН
Если компания работает на основной системе налогообложения, то из налоговой отчетности ей нужно отчитываться по налогу на прибыль и НДС.
Сроки сдачи отчетности ООО на ОСН. По НДС нужно отчитываться ежеквартально. Декларацию по НДС, даже нулевую, сдают только электронно, на бумаге — нельзя. По налогу на прибыль в течение года можно отчитываться по месяцам или по кварталам — как выберет компания. При этом в любом случае нужно еще сдавать годовую декларацию по налогу на прибыль.
Отчетность ООО на ОСН, каждый квартал
| Декларация НДС | |
|---|---|
| Срок | До 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Куда | В налоговую |
Отчетность ООО на ОСН, каждый квартал
| Декларация НДС | |
| Срок | До 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Куда | В налоговую |
В 2022 году в декларацию по НДС включаются сведения о прослеживаемости товаров. Обычно это счета-фактуры с регистрационным номером партии товаров. Прослеживаемости подлежат товары из перечня, утвержденного постановлением правительства от 01.07.2021 № 1110.
Туда входят мониторы, проекторы, детские коляски и автокресла, холодильники, автопогрузчики импортного производства. Прослеживание началось 8 июля 2021 года, поэтому отчитываться надо только по товарам, которые были ввезены на территорию РФ после этой даты.
В декларацию по НДС попадают не все операции с товарами, подлежащими прослеживаемости. Если компания купила товар у неплательщика НДС, обнаружила товар в результате инвентаризации, утилизировала товар — нужно сдавать отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. Отчет сдается только электронно, на бумаге сдать нельзя.
Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости
| Куда и как часто сдавать | В налоговую, ежеквартально, если были операции с товарами, подлежащими прослеживаемости |
| Срок сдачи | До 25 июля — за второй квартал |
| До 25 июля — за второй квартал | |
| До 25 октября — за третий квартал | |
| До 25 октября — за третий квартал |
Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости
| Куда и как часто сдавать | В налоговую, ежеквартально, если были операции с товарами, подлежащими прослеживаемости |
| Срок сдачи | До 25 апреля — за первый квартал |
| До 25 июля — за второй квартал | |
| До 25 октября — за третий квартал | |
| До 25 января следующего года — за четвертый квартал |
Отчет сдается, если плательщик НДС в течение квартала:
- приобрел товар, подлежащий прослеживаемости, у неплательщика НДС;
- списал товар в результате обнаруженной недостачи в ходе инвентаризации;
- восстановил товар в результате обнаруженного в ходе инвентаризации излишка;
- утилизировал товар.
Если в течение квартала таких операций не было, отчет сдавать не надо.
Декларация по налогу на прибыль
| Срок | До 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Куда | В налоговую |
Декларация по налогу на прибыль
| Срок | До 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Куда | В налоговую |
Отчетность ООО на ОСН, каждый год
| Годовая декларация по налогу на прибыль | |
|---|---|
| Срок | До 28 марта следующего года |
| Куда | В налоговую |
Отчетность ООО на ОСН, каждый год
| Годовая декларация по налогу на прибыль | |
| Срок | До 28 марта следующего года |
| Куда | В налоговую |
Единая упрощенная налоговая декларация
Есть еще один вид отчетов — единая упрощенная налоговая декларация (ЕУД). Такую декларацию вправе сдавать «нулевые» ООО — организации, которые не осуществляли операций, облагаемых налогами, на счетах в банках или в кассе.
ЕУД обычно сдают вместо декларации по НДС и налогу на прибыль, если не было облагаемых операций и движения денег. Эта декларация квартальная.
ЕУД для организации на ОСН, которая только открылась или временно приостановила деятельность, позволяет не сдавать НДС в электронном виде. ЕУД сдают на бумаге или электронно.
Отчетность нулевого ООО, каждый квартал
| Единая упрощенная налоговая декларация | |
|---|---|
| Срок | До 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Куда | В налоговую |
Отчетность нулевого ООО, каждый квартал
| Единая упрощенная налоговая декларация | |
| Срок | До 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Куда | В налоговую |
Отчетность ООО на УСН
УСН — это спецрежим, который создан для облегчения работы малого и среднего бизнеса. На этом спецрежиме могут работать ООО, в которых:
- До 130 сотрудников.
- Доход — до 219,2 млн рублей в год.
- Остаточная стоимость основных средств — до 150 млн рублей. Однако в расчет идет только имущество, которое при покупке стоило 100 000 ₽ и выше.
- Не более 25% уставного капитала принадлежат организациям.
- Нет филиалов.
Для применения УСН есть еще ограничения по видам деятельности (например, производство подакцизных товаров, организация азартных игр и др.). Нельзя применять УСН одновременно с ЕСХН.
Если организация работает на УСН, она не платит налог на прибыль и НДС и не отчитывается по ним. Чаще всего упрощенку выбирают компании, которые оказывают услуги населению: небольшие кафе, торговые точки, интернет-магазины.
Если ООО на УСН принимает платежи от физических лиц — неважно, наличными, по картам или банковским переводом, — ему нужна касса.
Сроки сдачи отчетности ООО на УСН. Если компания работает на упрощенной системе налогообложения, то из налоговой отчетности ей нужно регулярно сдавать декларацию по УСН.
Отчетность ООО на УСН, каждый год
| Декларация УСН | |
|---|---|
| Срок | До 31 марта следующего года |
| Куда | В налоговую |
Отчетность ООО на УСН, каждый год
| Декларация УСН | |
| Срок | До 31 марта следующего года |
| Куда | В налоговую |
Если компания на УСН купила или продала товар, подлежащий прослеживаемости, надо сдавать отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. Компания на УСН отчитывается обо всех действиях с товарами: покупка, получение в дар, продажа, передача в дар, утилизация, недостача или излишек, обнаруженные в результате инвентаризации. Отчет сдают в налоговую инспекцию в электронном виде. Сдать на бумаге нельзя.
Отчет о прослеживаемости сдают компании, не сдающие декларацию по НДС. Если компания на упрощенке сдает декларацию по НДС как налоговый агент или посредник, сведения о прослеживаемости включаются в декларацию по НДС.
Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости
| Куда и как часто сдавать | В налоговую, ежеквартально, если были операции с товарами, подлежащими прослеживаемости |
| Срок сдачи | До 25 апреля — за первый квартал |
| До 25 июля — за второй квартал | |
| До 25 октября — за третий квартал | |
| До 25 января следующего года — за четвертый квартал |
Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости
| Куда и как часто сдавать | В налоговую, ежеквартально, если были операции с товарами, подлежащими прослеживаемости |
| Срок сдачи | До 25 апреля — за первый квартал |
| До 25 июля — за второй квартал | |
| До 25 октября — за третий квартал | |
| До 25 января следующего года — за четвертый квартал |
Отчетность по НДС на УСН
Необходимость сдать декларацию по НДС возникает, если ООО на упрощенке выставило покупателю счет-фактуру с выделенным НДС. Либо когда общество стало налоговым агентом. Например, арендовало имущество у органа власти либо купило металлолом у продавца — плательщика НДС.
В обоих случаях декларацию представляют не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
А еще отчитываться по НДС нужно компаниям на УСН, которые занимаются посредничеством: что-то продают или покупают для контрагентов — плательщиков НДС. В этом случае посредник налог не платит, декларацию не сдает, но должен представить в ИФНС журнал учета счетов-фактур. Срок — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Сдача дополнительной отчетности по налогам
Отчеты при работе с компаниями из ЕАЭС. Если ООО импортирует товары из Евразийского экономического союза, ему нужно отчитываться по косвенным налогам — НДС, акцизам. На момент написания статьи отчетность по ЕАЭС у ООО возникает при работе с контрагентами из Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана.
Отчетность при работе с компаниями из ЕАЭС, каждый месяц
| Декларация по косвенным налогам (НДС) | |
|---|---|
| Срок | До 20 числа, следующего за месяцем, в котором импортируемые товары приняты к учету |
| Куда | В налоговую |
Отчетность при работе с компаниями из ЕАЭС, каждый месяц
| Декларация по косвенным налогам (НДС) | |
| Срок | До 20 числа, следующего за месяцем, в котором импортируемые товары приняты к учету |
| Куда | В налоговую |
Отчеты ООО на УСН при выставлении покупателю счета-фактуры с выделенным НДС. В этом случае весь налог придется отдать в бюджет. Но и покупатель — плательщик НДС сможет принять этот налог к вычету.
Отчетность ООО на УСН, если покупателю выставлен счет-фактура с выделенным НДС, по итогам квартала выставления
| Декларация по НДС | |
|---|---|
| Срок | До 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором выставлен счет-фактура |
| Куда | В налоговую |
Отчетность ООО на УСН, если покупателю выставлен счет-фактура с выделенным НДС, по итогам квартала выставления
| Декларация по НДС | |
| Срок | До 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором выставлен счет-фактура |
| Куда | В налоговую |
Отчеты посредников на УСН по НДС. ООО, как комиссионер либо агент, может что-то покупать для плательщика НДС или продавать его товар. Другой вариант — ООО выступает как экспедитор, который организует перевозку для плательщика НДС.
Тогда все счета-фактуры идут через посредника и он вносит сведения о них в специальный журнал. Его-то и нужно сдать в налоговую. Но НДС посредник не платит и декларацию по нему не предоставляет.
Отчетность ООО на УСН — посредник плательщика НДС, по итогам квартала посреднических операций
| Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | |
|---|---|
| Срок | До 20 числа месяца, следующего за кварталом посреднической операции |
| Куда | В налоговую |
Отчетность ООО на УСН — посредник плательщика НДС, по итогам квартала посреднических операций
| Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | |
| Срок | До 20 числа месяца, следующего за кварталом посреднической операци |
| Куда | В налоговую |
Отчеты налоговых агентов по НДС. Независимо от системы налогообложения, ООО становится таким агентом, например, если арендует имущество у органа власти либо скупает металлолом у продавцов-плательщиков НДС. Тогда ООО на общей системе вписывают сведения о таких операциях в свою декларацию по НДС, а упрощенцы и вмененщики заполняют и сдают ее отдельно.
Отчетность налоговых агентов по НДС
| Декларация по НДС по итогам квартала операции, которая сделала ООО налоговым агентом | |
|---|---|
| Срок | До 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором была операция |
| Куда | В налоговую |
Отчетность налоговых агентов по НДС
| Декларация по НДС по итогам квартала операции, которая сделала ООО налоговым агентом | |
| Срок | До 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором была операция |
| Куда | В налоговую |
Отчеты при торговле подакцизными товарами. Если ООО торгует подакцизными товарами — сигаретами, алкоголем, бензином, машинами, — ему нужно, во-первых , уплачивать этот акцизный сбор, во-вторых , отчитываться за него.
Отчетность при торговле подакцизными товарами, каждый месяц
| Декларация по акцизам | |
|---|---|
| Срок | Не позднее 25 числа следующего месяца |
| Куда | В налоговую |
Отчетность при торговле подакцизными товарами, каждый месяц
| Декларация по акцизам | |
| Срок | Не позднее 25 числа следующего месяца |
| Куда | В налоговую |
Размер транспортного налога определяет регион, в котором работает ООО. Информацию о налоге в своем регионе можно найти на сайте налоговой. Отчетность по транспортному налогу не сдается с 2020 года.
Отчеты ООО, если есть недвижимость на балансе. Платить налог нужно за недвижимость, кроме земельных участков — по ним есть отдельный налог. Полный список объектов обложения есть в статье 374 НК РФ. Недвижимость может облагаться по среднегодовой или по кадастровой стоимости.
Кадастровую стоимость устанавливает регион. По кадастровой стоимости облагаются, например, административно-деловые, торговые и офисные центры. Перечень недвижимости, облагаемой по кадастровой стоимости, утверждает и публикует руководство региона. Если объект включили в перечень, а кадастровую стоимость в течение года так и не определили, то налог за него платят по среднегодовой стоимости.
Среднегодовая стоимость — это средняя остаточная стоимость недвижимости. На первое число каждого месяца из первоначальной стоимости надо вычесть накопленную амортизацию — это будет остаточная стоимость. Чтобы посчитать налог за первый квартал, надо сложить остаточную стоимость на 1 января, 1 февраля, 1 марта и 1 апреля и разделить на четыре. Чтобы посчитать среднегодовую стоимость за год, складывают остаточные стоимости на первое число всех двенадцати месяцев и на 1 января следующего года и делят на 13.
Главное отличие среднегодовой стоимости от кадастровой — она зависит только от стоимости недвижимости на момент покупки или постройки и срока полезного использования. Стоимость на момент покупки не меняется, поэтому среднегодовая стоимость недвижимости и налог по ней плавно уменьшаются со временем. Кадастровая стоимость отражает рыночную стоимость имущества, поэтому не только не уменьшается со временем, но и может вырасти.
Недвижимое имущество, облагаемое по среднегодовой стоимости и по кадастровой стоимости, включают в разные разделы декларации за 2021 год. Еще в декларации справочно указывают стоимость основных средств — движимого имущества.
Начиная с 2022 года недвижимость по кадастровой стоимости в декларацию не включается. Впервые это правило будет применяться к декларации, которую надо сдать до 30 марта 2023 года.
Какую отчётность сдаёт ООО
После государственной регистрации далеко не все ООО сразу приступают к реальной деятельности. Какое-то время у компании может не быть активов и движений по счетам, поэтому налоги она не платит. Однако даже в этом случае юридические лица должны своевременно отчитываться, а бухгалтерский учёт необходимо вести непрерывно с даты госрегистрации до даты ликвидации или реорганизации. Это требование статьи 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
На практике иногда случается так, что директор начинает искать бухгалтера значительно позже даты регистрации предприятия. А между тем, именно руководитель несёт личную ответственность за постановку и ведение бухгалтерского учёта.
Соответственно, директор должен первым же своим приказом возложить обязанности по ведению учёта и хранению документов на себя либо передать эти функции уполномоченному лицу — бухгалтеру или компании-аутсорсеру.
Какие отчёты сдаёт ООО
Независимо от того, кто занимается учётом в организации, необходимо знать, какие именно отчёты ведёт и сдаёт юридическое лицо.
Важно: за нарушение сроков сдачи отчётов налагаются штрафы, а расчётный счёт ООО будет заблокирован по требованию ИФНС. Если же компания в течение 12 месяцев не отчитывается и не имеет движений по расчётному счёту, она может быть признана недействующей и исключена из ЕГРЮЛ по решению налогового органа (статья 21.1 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Обязательная отчётность для ООО делится на следующие группы:
- отчёты за застрахованных лиц, то есть наёмных работников и исполнителей по гражданско-правовым договорам, не имеющих статуса ИП или самозанятого;
- налоговые декларации и книги учёта;
- бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, приложения;
- статистические отчёты — выборочные, по запросу Росстата, или в рамках сплошного наблюдения.
В 2023 году сюда добавились ещё и уведомления об исчисленных суммах налогов, сборов, взносов. Они являются заменой налоговой декларации или расчёта, если за какой-то период необходимо представить данные, а время сдачи декларации или расчёта не подошло.
В частности, на УСН сдаётся всего одна годовая декларация, но в течение года организация перечисляет авансовые платежи. Раньше аванс платили без каких-либо документов, указывая конкретный КБК. Но с 2023 года, когда все платежи проходят через ЕНС (единый налоговый счёт), компания должна подавать уведомление, из которого ФНС видит, на какие налоги, взносы, сборы перечислены деньги.
Кроме того, существует управленческая отчётность для собственников бизнеса и для координации деятельности ООО, но к ней нет официально установленных требований, и в государственные органы она не подаётся.
Таким образом, даже самой небольшой фирме с одним-двумя работниками нужно сдавать значительное количество отчётов. У каждого из них есть свой срок сдачи, утверждённая форма и правила заполнения. А для активно работающей компании сюда добавляется множество документов по сделкам, хозяйственным операциям, кадрам, движениям по кассе и банковским счетам.
Переходим к подробному описанию обязательной отчётности ООО. Общий список отчётов и срок сдачи каждого из них приводится в сводной таблице в конце статьи.
Отчёты за застрахованных лиц
В отличие от ИП, который может вести бизнес в одиночку, любая организация автоматически признаётся работодателем. Почему так? Индивидуальный предприниматель лично действует от своего имени, а юридическое лицо должен кто-то представлять. Соответственно, в каждой компании есть, как минимум, директор, который от имени ООО заключает сделки, ведёт переговоры, подписывает документы.
И даже если организацией управляет единственный учредитель, который не обязан заключать трудовой договор, некоторые отчёты сдаются и в отношении него.
Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п
Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246п
Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@
(в редакции приказа от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@)
Приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@
Стоит также добавить, что при наличии работников кто-то должен вовремя рассчитать и перечислить зарплату и другие выплаты, а также вести специальные кадровые документы. В небольших компаниях со всем учётом справится один человек, но при значительной численности работников нужен отдельный бухгалтер по зарплате.
Налоговая отчётность
Юридические лица в России работают на разных системах налогообложения, и по каждому налогу установлена своя форма декларации. На специальных режимах (УСН Доходы, УСН Доходы минус расходы, ЕСХН) платят один основной налог, по которому сдается единственная декларация по итогам года. Кроме того, на УСН и ЕСХН надо вести книги учёта доходов и расходов. КУДиР не сдают в налоговую инспекцию, но их могут запросить при проверке.
Если ООО работает на общей системе, то надо сдавать ежеквартальную декларацию по НДС и декларацию по налогу на прибыль (ежемесячную или ежеквартальную). Книгу учёта доходов и расходов на общей системе налогообложения ведут только индивидуальные предприниматели.
Помимо деклараций в соответствии с системой налогообложения ООО есть также декларации по отдельным налогам: на недвижимое имущество, на воду, на алкоголь и др. Такие декларации сдают те организации, у которых есть соответствующий объект налогообложения.
По земельным участкам и транспорту декларации отменены с 2020 года, сообщения с исчисленной суммой налога рассылает ИФНС. Если компания не согласна с расчётом, необходимо направить свои пояснения.
Утверждающий нормативно-правовой акт
Уведомление об исчисленных суммах налогов, сборов, взносов
Приказ ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@
Декларация по налогу на прибыль
Приказ ФНС от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475
в редакции приказа от 17.08.2022 № СД-7-3/753
Декларация по НДС
Приказ ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@
в редакции приказа от 12.12.2022 № ЕД-7-3/1191
Журнал учёта счетов-фактур
Постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137
в редакции постановления от 02.04.2021 № 534
Приказ ФНС от 25.12.2020 N ЕД-7-3/958@
в редакции приказа от 01.11.2022 № ЕД-7-3/1036@
Приказ Минфина от 22.10.2012 № 135н
Приказ ФНС от 28.07.2014 № ММВ-7-3/384
Приказ Минфина от 11.12.2006 № 169н
Декларация по налогу на имущество
Приказ ФНС от 24.08.2022 № ЕД-7-21/766
Декларация по алкоголю
Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396
Декларация по водному налогу
Приказ ФНС от 09.11.2015 № ММВ-7-3/497
Единая упрощённая декларация *
Приказ Минфина от 10.07.2007 № 62н
*ЕУД сдается сразу по нескольким налогам, если за отчётный период у организации не было доходов и движений по счетам и кассе.
Не ведут налоговую отчётность только компании, работающие на новом экспериментальном режиме АУСН. Пока эта система применяется в Москве и области, Татарстане и Калужской области. Расчётом налогов для плательщиков АУСН занимается налоговая инспекция, а сведения о доходах и расходах поступают из банков и онлайн-касс.
Бухгалтерская отчётность
Обязанность сдачи бухгалтерской отчётности установлена для всех предприятий, в том числе, временно неработающих. Полный состав бухгалтерских отчётов приводится в статье 14 закона № 402-ФЗ:
- баланс;
- отчёт о финансовых результатах;
- приложения (отчёты об изменениях капитала, движении денежных средств, целевом использовании средств, пояснения к отчётности).
Если компания соответствует критериям малого бизнеса, то она вправе сдавать бухгалтерскую отчётность в упрощённом виде, без приложений. То есть, в ИФНС подаётся только баланс и отчёт о финансовых результатах, по желанию можно приложить пояснительную записку.
Утверждающий нормативно-правовой акт
Баланс, отчёты, приложения
Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н
(в редакции приказа от 19.04.2019 № 61н)
Статистическая отчётность
Этот вид отчётности носит выборочный характер. Росстат анализирует множество разных данных, и если организация попала в выборку, то обязана сообщить запрашиваемые сведения. Например, в отчёте по форме № ПМ компания должна указать данные по численности работников, фонду оплаты труда, общие и основные экономические показатели.
Кроме того, раз в пять лет проводится сплошное наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства, в рамках которого отчитываются все организации, относящиеся к МСП. Последний раз наблюдение происходило по итогам 2020 года, следующее планируется уже за 2025 год.
Как правило, ведомство направляет на юридический адрес ООО официальный запрос, где указывает, какую форму отчётности и когда нужно сдать. Но безопаснее самому следить за графиком, для этого надо ввести ИНН организации в официальный сервис Росстата.
Сроки сдачи отчётности ООО
Когда сдавать отчётность ООО в 2023 году? Из-за введения ЕНП (единого налогового платежа) срок сдачи большинства отчетов унифицирован, то есть установлен на общую дату — 25-ое число. С учётом того, что к обязательной отчётности добавлены уведомления по исчисленным суммам, пиковая нагрузка на бухгалтеров в отчётные периоды ещё больше выросла.
Сроки сдачи отчётности по застрахованным лицам
25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 февраля
25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января
25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января
При приёме/увольнении работника — следующий рабочий день
Персонифицированные сведения о физлицах
Ежемесячно, не позже 25-го числа за предыдущий месяц
Сроки сдачи бухгалтерской и налоговой отчётности ООО
31 марта за предыдущий год
об исчисленных суммах
25-ое число месяца, в котором установлен срок платежа, если декларация или расчёт не сдаются (см. таблицу от ФНС)
Декларация по налогу на прибыль
25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 марта либо
ежемесячно, не позже 25-го числа за предыдущий месяц
Декларация по НДС
25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января
Декларация по НДС
Ежемесячно, не позже 20-го числа за предыдущий месяц
Журнал учёта счетов-фактур
20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января
25 марта за предыдущий год
25 марта за предыдущий год
Декларация по налогу на имущество
25 марта за предыдущий год
Декларация по алкоголю
20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января
Декларация по водному налогу
25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января
Единая упрощённая декларация
20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января
Важно: если крайний срок сдачи, указанный в таблице, выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
Напомним, что сроки сдачи отчётности для Росстата устанавливаются самим ведомством, если организация попала в соответствующую статистическую выборку.
Как организовать ведение учёта и сдачу отчётности ООО
На старте бизнеса действительно можно попробовать вести учёт силами самого руководителя, для этого существуют специальные программы и онлайн-сервисы. Однако практика показывает, что это вряд ли можно назвать хорошей идеей.
Рано или поздно учёт всё равно придётся передать специалистам — наёмному бухгалтеру или компании-аутсорсеру. И дело не только в большом количестве отчётов, сроки сдачи которых надо держать на постоянном контроле.
Сами отчётные формы часто меняются, кроме того, в каждой из них есть особые контрольные соотношения, которые проверяет ИФНС. Если соотношения не выполняются полностью или частично, то отчётность считается непредставленной со всеми вытекающими последствиями. А за ошибки при ведении учёта предусмотрены специальные штрафы по статье 120 НК РФ — от 10 до 40 тысяч рублей.
Поэтому лицо, которое занимается учётом в вашей организации, обязано:
- вести первичную документацию и работать в бухгалтерских программах;
- разбираться в плане счетов и проводках;
- знать и соблюдать сроки сдачи всех видов отчётности, перечисления налогов, сборов, взносов;
- уметь правильно заполнять и сдавать декларацию, отчёт, расчёт (некоторые из них принимаются только в электронном виде);
- отвечать на требования ИФНС, давать необходимые пояснения, представлять запрашиваемые документы;
- вести документацию по кассе, банку, кадрам;
- начислять и перечислять зарплату и другие выплаты работникам, а также удерживать НДФЛ;
- проводить и принимать оплату в наличном и безналичном виде;
- корректно оформлять документы по сделкам (договоры, акты, накладные и др.);
- контролировать взыскание дебиторской задолженности;
- ставить на учёт основные средства и правильно амортизировать их стоимость;
- соблюдать требования к оформлению документов, подтверждающих расходы на разных системах налогообложения;
- оформлять лицензии и разрешения;
- выплачивать дивиденды учредителям;
- формировать акты сверки с ИФНС и контрагентами и многое другое.
Ведь любой отчёт составляется на основании данных непрерывного учёта и первичной документации. И если не владеть всеми перечисленными навыками и знаниями, составить корректную декларацию или расчёт просто невозможно.
Цена ошибок в учёте действительно высока, неслучайно главных бухгалтеров можно привлекать к полной материальной ответственности (такое условие вносится в трудовой договор на основании статьи 243 ТК РФ).
Гарантии соблюдения стандартов учёта и компенсации при их нарушении предусматривают также многие компании-аутсорсеры, в частности, все партнёры сети 1СБО.
Доверьте учет своего бизнеса профессиональным бухгалтерам 1С:БухОбслуживание
Отчетность ООО на УСН в 2023 году: что сдавать и когда
Рассказываем, какие отчеты и когда сдавать за ООО на УСН в 2023 году. Читайте, если вы новичок в теме или запутались в списках отчетных форм и не знаете, как действовать.
Что вы узнаете
Какие отчеты сдают ООО на УСН
Отчетность ООО на упрощенке в 2023 году
- Декларация на УСН раз в год. Независимо от объекта налогообложения: «Доходы» (стандартная ставка 6%) или «Доходы минус расходы» (15%).
- Бухгалтерская (финансовая) отчетность.
- Зарплатные отчеты.
НДС упрощенцы не платят и декларацию по этому налогу не сдают. Однако спецрежимники могут выставлять счета-фактуры по просьбе контрагента. Тогда сдайте налоговую декларацию по НДС строго в электронном виде.
Если являетесь налоговым агентом по НДС, отчитывайтесь по агентскому налогу в электронном виде или на бумаге.
Календарь ООО на УСН на 2023 год
| Срок отчета | За какой период отчет |
|---|---|
| Декларация по УСН | |
| 27 марта | 2022 год |
| Бухгалтерская отчетность | |
| 31 марта | 2022 год |
| Декларация по НДС (если компания сама выставила счет-фактуру или выступает налоговым агентом) | |
| 25 января | 4 квартал 2022 |
| 25 апреля | 1 квартал 2023 |
| 25 июля | 2 квартал 2023 |
| 25 октября | 3 квартал 2023 |
Если компания перестала работать на УСН и официально уведомила об этом ФНС, декларацию отправьте не позднее 25 числа по итогам того месяца, в котором закрыли бизнес.
Если фирма утратила право использовать упрощенку, декларацию по УСН сдайте не позднее 25 числа по итогам того квартала, в котором потеряли право на спецрежим. То есть вынужденно оказались на ОСНО. Например, когда сначала доходы упрощенца превысили новый промежуточный лимит (в 2023 году — 188,55 млн рублей), а потом и предельный, максимальный (251,4 млн рублей).
Состав отчетности по работникам
Разовая отчетность работодателя — по работникам, с которыми заключили трудовой договор, и по внештатным сотрудникам, с которыми заключили гражданско‑правовой договор на выполнение работ, оказание услуг (ГПД, ГПХ). Это сведения в Социальный фонд (СФР) о трудовой (иной) деятельности. Сдайте этот отчет сразу в день приема новичка (заключения ГПД) или на следующий рабочий день. Если в течение месяца были какие‑то кадровые изменения, сдайте сведения не позднее 25 числа по итогам такого месяца. При увольнении (расторжении ГПД) — сразу же или на следующий рабочий день.
И на ГПДшников, и на штатный персонал сдавайте такую отчетность:
- ежемесячная — персонифицированные сведения о физических лицах в налоговую;
- ежеквартальная — расчет по страховым взносам (РСВ) и 6‑НДФЛ в налоговую; в СФР — сведения о взносах на травматизм;
- в некоторых случаях в течение и (или) по итогам года — сведения в СФР о стаже.
Если штат небольшой, ООО может отчитываться за работников на бумаге. Но даже с небольшим штатом удобнее электронная отчетность. Отчитывайтесь строго электронно:
- по 6-НДФЛ — если физлиц — получателей дохода 10 или больше;
- по остальным выше перечисленным отчетам — если застрахованных 11 или больше.
Календарь отчетности ООО за работников на 2023 год
| Срок отчета | Отчетность ООО на УСН за сотрудников | Куда сдавать |
|---|---|---|
| В любом квартале (конкретный дедлайн зависит от ситуации) | ||
| В день трудоустройства / увольнения работника (заключения / расторжения ГПД) или на следующий рабочий день | Сведения о трудовой (иной) деятельности по факту трудоустройства / увольнения работника (заключения / расторжения ГПД) | СФР |
| 25 число месяца | Сведения о трудовой (иной) деятельности за отработанный месяц, если были кадровые изменения | |
| Если сотрудник выходит на пенсию | Сведения о стаже в течение 3 календарных дней со дня поступления запроса от СФР или с даты получения от работника заявления о представлении сведений | СФР |
| Отчетная кампания за 2022 год | ||
| 16 января | СЗВ‑М за декабрь | СФР |
| 20 января | 4-ФСС НА БУМАГЕ | СФР |
| 25 января | 4-ФСС ЭЛЕКТРОННО | СФР |
| 25 января | РСВ | ИФНС |
| 25 февраля | 6‑НДФЛ | ИФНС |
| 1 марта | СЗВ-СТАЖ | СФР |
| Отчетная кампания за 1 квартал 2023 (перссведения в ФНС сдаются в течение квартала) | ||
| 27 февраля | Перссведения за январь | ИФНС |
| 27 марта | Перссведения за февраль | ИФНС |
| 25 апреля | Перссведения за март | ИФНС |
| 25 апреля | Сведения о взносах на травматизм | СФР |
| 25 апреля | РСВ | ИФНС |
| 25 апреля | 6-НДФЛ | ИФНС |
| Отчетная кампания за 2 квартал 2023 (перссведения в ФНС сдаются в течение квартала) | ||
| 25 мая | Перссведения за апрель | ИФНС |
| 26 июня | Перссведения за май | ИФНС |
| 25 июля | Перссведения за июнь | ИФНС |
| 25 июля | Сведения о взносах на травматизм | СФР |
| 25 июля | РСВ за полугодие | ИФНС |
| 25 июля | 6‑НДФЛ за полугодие | ИФНС |
| Отчетная кампания за 3 квартал 2023 (перссведения в ФНС сдаются в течение квартала) | ||
| 25 августа | Перссведения за июль | ИФНС |
| 25 сентября | Перссведения за август | ИФНС |
| 25 октября | Перссведения за сентябрь | ИФНС |
| 25 октября | Сведения о взносах на травматизм | СФР |
| 25 октября | РСВ за 9 месяцев | ИФНС |
| 25 октября | 6-НДФЛ за 9 месяцев | ИФНС |
| Отчетная кампания за 4 квартал 2023 (перссведения в ФНС сдаются в течение квартала; остальные отчеты, включая перссведения в ФНС за декабрь, — по окончании 2023 года) | ||
| 27 ноября | Перссведения за октябрь | ИФНС |
| 25 декабря | Перссведения за ноябрь | ИФНС |
Сдать все отчеты онлайн в СБИС
Что грозит за просрочку отчетности ООО на УСН
Какие штрафы действуют по основным отчетам ООО на УСН в 2023 году — смотрите в нашей таблице. Отдельно на должностное лицо компании за просрочку любого отчета могут наложить штраф от 300 до 500 рублей.
| Отчет | Штраф |
|---|---|
| Декларация по УСН* | 5% от недоимки по декларации, за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% недоимки. Минимум 1 000 рублей. Это значит, когда недоимки нет, штраф будет 1 000 рублей |
| Бухгалтерская отчетность | 200 рублей за каждый документ |
| Сведения о стаже | 500 рублей за каждое застрахованное лицо |
| Сведения о трудовой (иной) деятельности в СФР, перссведения в ФНС | 300–500 рублей |
| Сведения о взносах на травматизм | 5–30% от взносов, которые начислили за последние три месяца. Минимум 1 000 рублей |
| 6-НДФЛ* | 1 000 рублей за каждый месяц просрочки |
| РСВ* | 5–30% от размера неуплаченных взносов. Минимум 1 000 рублей |
* За просрочку с отчетом более чем на 20 дней налоговая вправе заблокировать расчетный счет должника, пока компания не отчитается.
Нужно ли сдавать нулевки на УСН
Сдайте декларацию по УСН, даже если фактически компания-упрощенец не вела коммерческую деятельность. Или вела, но доходов — расходов не было. В таком случае это будет нулевая декларация.
Если выплат физлицам не было с самого начала года, 6-НДФЛ не сдавайте. Нулевки по этому отчету налоговой не нужны. Как первая выплата случится, сдавайте 6-НДФЛ до конца года.
Для РСВ, перссведений в ФНС и сведений в СФР о взносах на травматизм не важно, были выплаты или нет. Эту отчетность ООО на УСН в 2023 году сдавайте в любом случае.
Передать всю нулевку в СБИС
Дополнительные специальные отчеты ООО на УСН
Отчеты в Росстат. Малые компании, а именно эта категория бизнеса применяет УСН, сдают статотчетность, если попадут в выборочное или сплошное наблюдение. Узнайте это на сайте Росстата. Выберите «Респонденты ——> Получить данные о кодах и формах». Поиск доступен по ИНН. Если Росстат не включил ООО в выборку, в конце страницы увидите: «Не найдены формы статистической отчетности». Если включил — сервис выдаст список отчетов, сроки и формы. Сдавать придется строго электронно. Обновляет Росстат перечни респондентов и форм ежемесячно.
Отчетность в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Подавайте, если упрощенец — участник алкогольного рынка.
Отчетность в Росприроднадзор. Подавайте декларацию о плате за негативное воздействие на окружающую среду, если образуете мусор, который нельзя отнести к ТКО. Например, это могут быть газовые лампы, токсичные ртутные термометры. Либо в бизнесе используете объект, который выбрасывает вредные вещества в атмосферу или воду. Например, завод.
Декларации по подакцизным товарам. По общему правилу срок сдачи подобной декларации — 25 число по итогам отчетного месяца. Формы декларации разные в зависимости от вида товара. Единой декларации по акцизам нет. Список бланков можно посмотреть на сайте ФНС.
Декларация по косвенным налогам. Сдайте, если ввозите в Россию продукцию из стран ЕАЭС. Срок — 20 число по итогам того месяца, когда приняли товары на учет.
Декларация по водному налогу. Сдавайте при наличии объекта налогообложения ежеквартально по 25 число месяца по итогам отчетного периода.
СБИС подскажет, какие отчеты, когда и в какой госорган сдать. Актуальные формы и сроки — в календаре бухгалтера. Сформировать отчет реально за пару секунд. Система проверит данные и отправит документ онлайн. Итог — отчетность без ошибок и опозданий.
Отчетность ООО на УСН в СБИС
Как сдать отчетность ООО на УСН в 2023 году без ошибок и точно в срок
СБИС Отчетность через интернет — единый сервис для подготовки, проверки и сдачи отчетов во все госорганы:
Открыли новый бизнес? Какую отчетность и когда сдавать в 2023 году
Иллюстрация: tonodiaz/freepik
Новый бизнес и новые правила в 2023 году
Если в январе 2023 года вы стали владельцем нового бизнеса, то уже в феврале предстоит подать в госорганы первую отчетность. Состав отчетности зависит от формы бизнеса, налоговой системы и наличия сотрудников.
Выделим основные категории:
отчетность по сотрудникам;
С 1 января 2023 года произошли масштабные изменения в формах отчетности и сроках их предоставления. Это связано с объединением ПФР и ФСС в единый Социальный фонд (СФР) и новым способом уплаты налогов с помощью ЕНП.
Вновь открывшийся бизнес наравне с действующим будет отчитываться по новым правилам.
Новые сроки сдачи отчетности и уведомление для ЕНП
Практически для всех форм отчетности установлена единая дата представления – 25 число месяца, следующего за отчетным периодом. Принят общий срок для внесения платежей в бюджет – до 28 числа.
Теперь помимо обязательных форм отчетности налогоплательщики будут подавать в ИФНС уведомление по налогам, сборам и страховым взносам. Форма документа и порядок его заполнения утверждены приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047.
Уведомление об исчисленных суммах нужно подать, если срок сдачи отчетности по таким платежам еще не наступил или отчетность по ним вообще не предусмотрена.
Крайний срок подачи уведомления – 25 число того месяца, когда нужно внести платежи в бюджет. Если это число выпадает на выходной, то крайний срок подачи уведомления переносится на следующий рабочий день.
Теперь уточним, какие отчеты сдает новый бизнес в ближайшее время.
Масштабные изменения затронули практически все формы налоговой отчетности. Если предоставить в ИФНС налоговую декларацию по устаревшей форме, то налоговые инспекторы будут считать, что обязанность по декларированию не исполнена. «Платформа Госотчет» содержит только актуальные формы. Формируются отчеты в самом сервисе без участия сторонних бухгалтерских программ.
Налоговая отчетность вновь открывшихся организаций
Организация на основной системе налогообложения
Первую декларацию по налогу на прибыль организация должна подать в ИФНС:
Не позднее 27 февраля 2023 года (25 февраля выходной) – при ежемесячной уплате авансов по налогу на прибыль, исходя из фактической прибыли. Отчетный период в данном случае – январь.
Не позднее 25 апреля 2023 года – при ежеквартальной уплате авансов по налогу на прибыль. Отчетный период – первый квартал 2023 года.
Новая форма декларации и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС от 17.08.2022 № СД-7-3/753@.
Отчитаться нужно в электронном виде, если в штате компании более 100 человек. При численности персонала до 100 человек включительно можно сдать в ИФНС бумажную декларацию.
Декларацию по НДС за первый квартал организация должна предоставить не позднее 25 апреля 2023 года.
Отчетную форму по НДС нужно сдать с учетом изменений, внесенных приказом ФНС от 12.12.2022 № ЕД-7-3/1191@, исключительно в электронном виде.
Если в январе 2023 года компания импортировала товары из стран ЕАЭС, то до 20 февраля 2023 года она должна предоставить в электронном формате декларацию по НДС (импорт из ЕАЭС).
Организациям-посредникам нужно отчитаться за первый квартал текущего года до 20 апреля 2023 года – сдать в ИФНС журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, причем только в электронном виде.
Если в январе зарегистрировали организацию, но деятельность в течение квартала не велась – не было движений по расчетному счету и налогооблагаемых операций, то вместо нулевых декларации по НДС и декларации по налогу на прибыль можно подать за первый квартал единую упрощенную декларацию. Сделать это нужно не позднее 20 апреля 2023 года.
Форма декларации утверждена приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н. Отчитаться можно как в бумажном, так и в электронном виде.
«Платформа Госотчет» обеспечит электронную сдачу деклараций. Если декларацию сформировали в бухгалтерской учетной программе, то ее можно импортировать в сервис и провести дополнительную проверку перед отправкой в налоговую.
Организация на упрощенной системе налогообложения
Компании на ОСНО освобождены от уплаты налога на прибыль, НДС и налога на имущество. А значит отчитываться по этим налогам не придется. Но есть исключения даже среди организаций на УСН:
Организация-посредник по НДС должна предоставить в ИФНС до 20 апреля 2023 года журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. В этот срок компания отчитывается за первый квартал текущего года, причем обязательно в электронном виде.
Организация – налоговый агент, которая выставила в первом квартале счет-фактуру с выделенным НДС, должна подать в электронном виде декларацию по НДС до 25 апреля 2023 года.
Декларацию по УСН компании подают только по итогам года.
Организации на автоматизированной упрощенной системе налогообложения
Организации на АУСН освобождены от сдачи налоговой отчетности, кроме случаев:
Если организация – налоговый агент или выплачивались дивиденды, то нужно подать декларацию по налогу на прибыль за первый квартал до 25 апреля 2023 года.
Если организация импортирует товары из ЕАЭС, то по ввозному налогу за январь нужно отчитаться до 20 февраля 2023 года. Для этого надо сдать в ИФНС налоговую декларацию по НДС (импорт из ЕАЭС).
Если организация является налоговым агентом или выставила счет-фактуру с выделенным НДС, то за первый квартал 2023 года нужно подать декларацию по НДС не позднее 25 апреля текущего года.
Организация платит единый сельскохозяйственный налог
Если ООО на ЕСХН не освобождается от уплаты НДС по ст. 145 НК, то нужно подать электронную декларацию по НДС не позднее 25 апреля 2023 года.
Декларацию по ЕСХН организации подают только по итогам года.
Налоговая отчетность вновь зарегистрированных ИП
Индивидуальный предприниматель, независимо от системы налогообложения, должен подать налоговую отчетность только по итогам года:
ИП на ОСНО – декларацию по форме 3-НДФЛ;
ИП на УСН – декларацию по единому упрощенному налогу;
ИП на ЕСХН – декларацию по ЕСХН.
У индивидуального предпринимателя на патенте налоговая отчетность не предусмотрена. Аналогичная ситуация и с предпринимателем на АУСН.
Индивидуальный предприниматель – плательщик НДС должен подать декларацию по налогу в срок до 25 апреля 2023 года включительно. Сделать это можно исключительно в электронном виде.
По ввозному НДС ИП подает декларацию по НДС (импорт из ЕАЭС) в электронном формате до 20 февраля 2023 года.
ИП на спецрежимах – налоговый агент или предприниматель, который выставил счет-фактуру с выделенным НДС должен подать в электронном виде декларацию по НДС до 25 апреля 2023 года.
Индивидуальный предприниматель на ОСНО по аналогии с ООО вместо нулевой декларации по НДС может подать единую упрощенную декларацию не позднее 20 апреля 2023 года.
Платформа Госотчёт
Создавайте и отправляйте отчеты в любое время и в любом месте через удобный web-интерфейс
Отчетность вновь открывшегося бизнеса по сотрудникам
За первый квартал ИП и организации подают в ИФНС расчет 6-НДФЛ в срок до 25 апреля 2023 года. Отчитаться нужно по обновленной форме, утвержденной приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@.
Отчет можно предоставить на бумаге, если численность работников организации или ИП не превышает 10 человек. В другом случае можно отчитаться только в электронном виде.
Новую форму РСВ (утверждена приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@) организации и ИП подают в налоговую за первый квартал не позднее 25 апреля 2023 года.
С 1 января 2023 года появилась новая форма отчетности – персонифицированные сведения о физлицах. Она заменила форму СЗВ-М, которая действовала ранее.
Форма сведений утверждена приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Все плательщики страховых взносов отчитываются по ней в налоговую инспекцию в бумажном или электронном виде не позднее 25 числа следующего за истекшим месяцем.
С 1 января 2023 года появился еще один новый отчет ЕФС-1. Он заменил четыре отчета: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Ранее указанную отчетность подавали в два разных фонда. А в 2023 году после объединения ПФР и ФСС в единый Социальный фонд (СФР) нужно сдавать только один отчет.
Новую форму утвердили постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Отчет включает в себя титульный лист и два раздела, которые, в свою очередь, разбиты на подразделы.
У каждого подраздела свой срок сдачи. Форму можно сдавать не в полном составе, а только в части тех сведений, по которым наступил отчетный срок.
Вновь созданный бизнес должен отчитаться в СФР при заключении или расторжении трудовых договоров с работниками не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Отчет нужно сдать в части сведений Подраздела 1.1.
Новый отчет теперь включает сведения о заключении или прекращении договора ГПХ с физлицом. Поэтому в случае сотрудничества с внештатными исполнителями бизнес должен отчитаться о заключении или прекращении договора ГПХ с физлицом не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания или прекращения договора. Эти сведения также включаются в Подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
При наступлении других кадровых событий – перевод сотрудника на другую должность, выбор ЭТК вместо бумажной трудовой книжки, этот подраздел сдают не позднее 25 числа следующего месяца.
Также все работодатели должны предоставить в СФР Раздел 2 формы ЕФС-1 не позднее 25 апреля 2023 года. Этот отчет полностью заменяет форму 4-ФСС.
Если количество застрахованных лиц не превышает 10 человек, то можно предоставить отчетность на бумаге. В ином случае отчитаться нужно в электронной форме. При расчете учитывайте и работников по трудовым договорам, и исполнителей по ГПХ.
С сервисом «Платформа Госотчет» можно сдавать электронную отчетность во все контролирующие органы. Также обеспечена возможность переписки с госорганами для уточнения информации или отправки документов, для которых не установлен электронный формат.
Бухгалтерская отчетность вновь зарегистрированного бизнеса
Закон дает право ИП не вести бухгалтерский учет. Но каждый предприниматель должен вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) в рамках налогового учета.
ИП, применяющие УСН или патент, не должны заверять распечатанную КУДиР. Предприниматели на ОСНО и ЕСХН обязаны заверять в ИФНС распечатанную книгу не позднее срока, установленного для сдачи налоговой декларации.
Если не вести КУДиР или налоговые инспекторы выявят ошибки, последует штраф. Электронная книга учета доходов и расходов с автоматическим заполнением данных из личного кабинета «Платформа ОФД» минимизирует риски ошибок и искажения данных. Не нужно тратить время на ручное заполнение документа. Сервис заполняет книгу в соответствии с нормой закона. Легко вносить исправления, их не нужно заверять. Книга хранится в облаке, в любой момент ее можно распечатать в формате таблицы Excel.
Организация сдает бухгалтерскую отчетность только по итогам года. Если бизнес стартовал в январе 2023 года, то отчитаться нужно будет уже в следующем году – до 1 апреля 2024 года (31 марта – выходной день).
Организации из реестра МСП вправе сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. Малый бизнес сдает только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах в упрощенной форме.
Бухгалтерскую отчетность сдают в налоговую инспекцию, причем только в электронном виде.
Статистическая отчетность для нового бизнеса
Статистическая отчетность для бизнеса из разных сфер деятельности существенно отличается. Некоторые организации и предприниматели полностью освобождены от сдачи отчетов в органы статистики.
Компании и ИП могут узнать, должны ли они подавать отчеты в органы статистики на официальном сайте. Нужно вбить ИНН или ОГРН (ОГРНИП) в соответствующее поле и портал выведет список форм, по которым необходимо отчитаться.
Платформа Госотчёт
Создавайте и отправляйте отчеты в любое время и в любом месте через удобный web-интерфейс