Программы для бухгалтерского учета — сравнение
Какие программы для ведения бухгалтерского учета относятся к самым востребованным?
К наиболее известным разработчикам, присутствующим на российском рынке бухгалтерского ПО, можно отнести таких поставщиков, как:
- «1С»;
- «БЭСТ»;
- «Инфо-Бухгалтер»;
- «Новасофт».
Каждая из этих компаний поставляет на рынок широкий спектр решений и дистрибутивов. Рассмотрим в качестве примеров основные функциональные возможности следующих поставляемых отмеченными брендами программ:
- «1С-Предприятие»;
- «БЭСТ-5-Бухгалтерия»;
- «Инфо-Бухгалтер-10»;
- «Инфо Предприятие».
Основные возможности ПО для бухгалтерского учета («1С-Предприятие», «БЭСТ-5», «Инфо-Бухгалтер-10», «Инфо Предприятие»)
Программа «1С-Предприятие» (самая ее свежая версия — 8) является платформой, на основе которой могут функционировать разные прикладные решения — конечные продукты, адаптированные к тому или иному сегменту бизнеса или даже к конкретному предприятию.
Рассматриваемое решение от 1С бухгалтерский учет позволяет вести с применением таких интерфейсов, как:
- «План счетов» (предназначено для управления счетами при операциях с двойной записью);
- «План видов характеристик» (позволяет классифицировать различные объекты бухучета исходя из их характеристик);
- «Регистр бухгалтерии» (используется в целях учета операций с двойной записью).
Программа «1С-Предприятие» (вне зависимости от модификации) дает возможность:
- вести учет с использованием нескольких планов счетов бухучета;
- применять счета и субсчета с любым уровнем вложенности;
- вести консолидированный бухучет по нескольким фирмам;
- осуществлять финансовый анализ хозяйственных показателей;
- использовать облачную версию программы (что позволяет получить доступ к ней с любого ПК, подключенного к интернету).
Как учитывать расходы на приобретение неисключительного права на программное обеспечение в бухгалтерском учете, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Программа БЭСТ-5 имеет в своей структуре 4 основных функциональных блока:
- «Финансы»;
- «Логистика»;
- «Производство»;
- «Персонал».
Эти функциональные блоки (также во всех модификациях программы) позволяют, в частности:
- вести многосегментный аналитический учет;
- вести учет в любой валюте;
- формировать сводную книгу учета по хозяйственным операциям;
- передавать отчетность в ФНС в электронном виде (с использованием партнерских приложений, таких как «Контур-Экстерн»).
Программа «Инфо-Бухгалтер-10» — это универсальное, адаптированное практически для любых сфер экономической деятельности решение, которое во всех модификациях позволяет:
- формировать отчетность автоматически;
- вести учет по нескольким фирмам;
- формировать электронную отчетность;
- импортировать данные из любых других бухгалтерских программ.
«Инфо Предприятие» — это бухгалтерская компьютерная программа, позволяющая вести учет зарплаты и налогов, а также составлять необходимую для бухгалтера отчетность.
Важным существенным отличием «Инфо Предприятия» от таких программ-конкурентов, как 1С, является то, что во всех операциях указываются не определенные объекты, а счета с произвольным набором аналитик. Это позволяет, судя по отзывам об Инфо Предприятии, без проведения перенастройки типовой конфигурации решать практически все поставленные перед бухгалтером задачи.
Автоматизированные системы бухгалтерского учета: какая программа лучше?
В целом основные функциональные возможности рассматриваемых программ схожи. Каждый из разработчиков решений для автоматизации бухгалтерского учета (1С, БЭСТ, «Инфо-Бухгалтер») поставляет ПО, которое позволяет:
- вести учет как по одному, так и по нескольким предприятиям одновременно;
- обеспечивать связь между проводками и хозяйственными операциями;
- применять шаблоны при ведении учета хозяйственных операций;
- определять оптимальный формат отображения счетов и субсчетов;
- осуществлять ручную корректировку сведений в регистрах;
- работать с журналом проводок;
- обновлять формы используемых документов;
- создавать дополнительные интерфейсы с помощью встроенных языков программирования.
Если говорить о различиях в возможностях рассматриваемого ПО, то можно отметить, что:
- в программах «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» есть ограничения на глубину структурирования уровней счетов и субсчетов, а в «1С-Предприятии» их нет;
- программы «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» не позволяют редактировать стандартные отчеты, а также формировать новые документы соответствующего типа, «1С-Предприятие» — позволяет;
- программы «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» работают только в ОС Windows, в то время как «1С-Предприятие» — также в MacOS и Linux.
Что касается, то они в большей степени зависят от конкретной модификации ПО и количества рабочих мест, на которые покупается программа. Говорить о преимуществе какого-либо из рассмотренных типов ПО с точки зрения цены не приходится.
Таким образом, выбор оптимального решения, вероятнее всего, будет исходить из:
- привычности и удобства интерфейсов программы для конкретного специалиста или группы сотрудников бухгалтерии;
- необходимости задействовать ПО на операционных системах, альтернативных Windows;
- потребности фирмы в задействовании счетов и субсчетов с большой глубиной вложенности;
- необходимости редактировать стандартные отчеты и создавать новые.
Существует немало пользователей, у которых производственные процессы выстроены так, что указанные критерии — все или некоторые из них — могут иметь определяющее значение при выборе бухгалтерского ПО.
Итоги
В числе лидеров российского рынка бухгалтерского ПО — «1С», «БЭСТ» и «Инфо-Бухгалтер». Решения, предлагаемые этими программами, по основным функциям мало чем уступают друг другу, но могут различаться по приспособленности к специфике производственных процессов на конкретных предприятиях.
Ознакомиться с особенностями использования бухгалтерского ПО на практике вы можете в статьях:
Современный бухгалтер: хитрости работы и программы-помощники
О профессии бухгалтера сложилось неоднозначное мнение в обществе. С одной стороны, эта работа считается хорошо оплачиваемой и стабильной, с другой – не требующим усилий «перекладыванием бумажек». Даже многие руководители считают, что у бухгалтера всю работу делает специальная программа – нажал на магическую кнопку, и все само сосчиталось. Вот бы показали, где находится та кнопка!
Однако современному бухгалтеру действительно помогает различное программное обеспечение и не только в ведении учета. Нужны еще разные калькуляторы, «напоминалки», календари и прочее. Кто-то по старинке пользуется бумажными ежедневниками, а кто-то ведет планирование через приложение.
Сегодня хотелось бы поговорить именно о таких бухгалтерских помощниках, которые облегчают рабочие будни и делают некоторые расчеты намного проще.
Excel – мастер на все руки
На самом деле Excel пользуются многие бухгалтера. Для чего же в повседневной работе используется приложение:
- «Вытащить» из бухгалтерской программы любой документ или отчет и использовать для создания внутренней управленческой отчетности: сохранить в формате xls несколько реестров, списков и объединить их, составить сравнительные таблицы.
- В выгруженном списке установить свои параметры фильтрации, отбора и прописать команды.
- Составить собственные таблицы с формулами для регулярных нестандартных подсчетов.
- Формирование наглядных графиков и диаграмм.
- Ведение для ИП в формате Excel книги учета доходов и расходов, заполнение форм отчетности в отсутствии специального софта.
Многие формы печатных бланков в сети представлены в формате xls , даже на нашем сайте вы могли это заметить. Например, вот бланк накладной ТОРГ-12. Причем часть данных в таких формах может заполняться автоматически, благодаря прописанным в ячейках формулам.
Есть пара самых простых формул, используемых в Excel , они применяются очень часто:
- = A 1+ B 1 формула для сложения значений в двух ячейках ( A 1 и B 1 соответственно), обратите внимание, формула начинается со знака равенства, это показывает приложению, что вы хотите ввести не просто буквы и цифры, а провести расчет. Складывать можно много разных значений. Если все они входят в один столбец или строку, то формула упрощается. Допустим, в колонке A надо суммировать ячейки с номерами с 1 по 135. Тогда формула будет выглядеть так =СУММ( A 1: A 135)
- =ОКРУГЛ( N ;0) формула для округления, вместо N необходимо подставить число или номер ячейки, значение которой округляется. Можно подставить формулу. Пример: =ОКРУГЛ(СУММ(А1:А135);0). Вместо «0» необходимо указать нужное количество знаков после запятой, при нуле округление производится до целого числа.
Кстати! Другие формулы (не только математические, но и текстовые, логические, финансовые) находятся в соответствующей вкладке. Программа подскажет, что необходимо ввести в поле, дополнительные сведения доступны в справке.
Для создания собственных таблиц достаточно провести настройку один раз и затем вводить значения в ячейки для получения результата. Если в вашем учете встречаются нестандартные подсчеты, подготовьте личный калькулятор с помощью Excel . Как правило, здесь все четко – формулы пишутся по стандартной математической логике.
Калькуляторы
Речь не об устройстве на вашем столе, а о специальных мини-программах, приложениях или онлайн-инструментах. Чаще всего калькуляторы используют для расчета:
- Отпускных.
- Больничных.
- Стажа.
- Пеней по налогам и взносам, за просрочку выплаты заработной платы.
- Материальной выгоды.
- Налогов (УСН, НДС, НДФЛ и т.д.).
- Фиксированных взносов ИП.
Большинство этих инструментов и некоторые другие вы найдете в этом разделе. Работать с онлайн-калькуляторами очень просто: достаточно внести в ячейки данные и нажать кнопку. Если все сделано правильно, получится точный результат. Кроме того, расчет можно скачать в формате Word или Excel , иногда уже в виде готовой бухгалтерской справки или необходимой формы.
Обратите внимание! Некоторые подобные гаджеты скачиваются в смартфон или на компьютер. Например, бесплатное приложение Staj . В нем удобно считать стаж по трудовой книжке, а также складывать и вычитать периоды.
Для тех, кто занимается бизнесом самостоятельно, онлайн-калькуляторы быстро и без специфических знаний посчитают нужные данные. Для сотрудников это возможность проверить расчеты бухгалтерии, если возникли сомнения. Главное, обратить внимание на актуальность – уважающий себя ресурс обязательно обновляет формулы, если меняются ставка рефинансирования, МРОТ и т.д.
Календари
Вероятно, ни один бухгалтер не обходится без настольного производственного календаря, не говоря уже о тех, кто занимается кадрами и зарплатой. Кроме него, еще существуют налоговые с датами отчетов и оплат. Они могут быть как электронными, так и обычными бумажными, встроенными в стандартную рабочую программу или Google -календарь. В общем, выбор на любой вкус.
Календарь не просто показывает какое-то событие, он о нем напомнит: зазвонит сигнал, придет сообщение, выскочит «окно» на экране. Зависит от настроек и мощностей вашей электроники. И все-таки я лично предпочитаю иметь перед глазами печатный вариант. Это наглядно и нет зависимости от наличия сети, интернета или зарядки.
На сайте налоговой службы есть календарь, показывающий дни для подачи отчетов или уплаты налога в текущем месяце и ближайшем квартале. При нажатии на соответствующую дату появится список, а при клике на строке списка откроется дополнительное «окно» с более подробной информацией.
Напоминания
Не забыть о важной встрече, совещании, отправке электронного письма или корреспонденции помогут различные приспособления для напоминаний.
Гаджеты
Будильником на смартфоне все пользуются. Им же можно сообщить о приближении события или сдаче отчета. Установите приложение для заметок и устанавливайте режим оповещений. Лучше сделать напоминание за такое время, чтобы успеть выполнить намеченное без спешки. Боитесь пропустить срок для подачи СЗВ-М (наверное, самый «забываемый» отчет)? Поставьте сигнал за сутки до срока.
Кстати! Функции планировщика примут на себя электронная почта и социальные сети при правильных настройках. Для отправки письма или поста устанавливается отсрочка или конкретная дата и время. Так вы сможете отправить важную информацию или напомнить о событии прямо на «стене» в соцсети тогда, когда это необходимо.
По старинке
Бумагу никто не отменял. Давно уже придумали специальные записные книжки, блокноты и ежедневники для руководителей или бухгалтеров. Такая канцелярия не просто используется для записей, это справочники с полезными сведениями, сроками отчетности и т.д. Они разграфлены таким образом, чтобы разные данные записывались в отдельные блоки и не смешивались.
Липкие цветные блоки – просто спасение. Превратите их в закладки, и не придется тратить время, выискивая в папке в очередной раз то самое решение учредителя. А если вы педантичны и каждый цвет для вас имеет собственное значение (красный – «срочно», зеленый – «все готово», желтый «надо исправить»), то сортировка и работа с документами стает проще.
Важно! Маленькая хитрость с приложением «Блокнот». Допустим, вы хотите фиксировать дату и время каких-то текущих заметок или события. Создайте новый файл Блокнот (расширение txt ), откройте его, в первой же строке введите «. LOG » (без кавычек). В следующий раз, когда зайдете в документ, в нем отметятся время и день.
Пользуйтесь чек-листом, т.е. делайте не просто список дел, а табличку с отметками о выполнении. У меня это список ИП и организаций, по которым нужно подготовить отчетность. Когда отчет создан, ставится «+», когда сдан (отправлен почтой, по ТКС или передан заказчику), плюс обводится в кружок. Очень просто и эффективно.
Приемы памяти
Человек лучше запоминает и обрабатывает информацию, если она воспринимается разными органами чувств и передается разными способами. Задействуйте слух, зрение, речь, тактильные ощущения. Пример: возьмите в руки договор, посмотрите на него, прочитайте (по возможности) ключевые моменты вслух. Прикрепите стикер нужного цвета, напишите заметку. Вероятность, что вы забудете дело, связанное с этим документом, станет намного ниже.
Таким же образом запоминается и другая информация. Есть еще популярный и действенный метод ассоциаций. Допустим, договор на поставку пиломатериалов свяжите в памяти с запахом елового леса, а счет на оплату оргтехники — со звуком работающего принтера. Звучит забавно, но это одни из самых эффективных приемов.
Приложения
Конечно, удобнее всего использовать специально придуманные для напоминаний и ведения дел приложения и программы. Они называются менеджерами задач, или планировщиками. Их возможности намного шире, чем у обычных электронных блокнотов для заметок.
Планировщик, установленный на смартфоне, который всегда под рукой, может:
- Составить план дел и сообщить, если в один день у вас накладываются друг на друга несколько мероприятий или между ними слишком маленький перерыв.
- Разослать в соответствии с настройками сообщения или файлы адресатам из списка в назначенное время.
- Прикрепить к составленной заметке аудио-, видео-, фото-файл, сканы и т.д.
- Отметить выполненные дела одним цветом, а пропущенные — другим.
- Напомнить о событии звуковым сигналом или СМС.
- Синхронизироваться с другими устройствами (ноутбуком, стационарным ПК, планшетом).
- Собрать нужных адресатов в чат или общую рабочую беседу.
Функциональность зависит от вашего телефона и выбранного приложения. С подобными гаджетами хорошо знакомы те, к то занимается спортом – фитнес-браслет тоже выполняет иногда роль электронного секретаря, напоминая о приеме лекарств, витаминов, необходимости восполнить запас воды и т.п.
Справочники и классификаторы
Часть стандартных классификаторов встраивается в программы для ведения учета. Другие можно скачать или использовать в онлайн-режиме. Для заполнения адресных частей документов или отчетов используется КЛАДР – адресный классификатор. ОКТМО необходим в каждой второй форме налоговой и иной отчетности. Виды деятельности для занесения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП необходимо брать из ОКВЭД – экономического классификатора. Есть и другие.
Чаще всего они нужны в целях унификации, ведения статистического наблюдения. В статистике используется масса различных кодов и классификаторов. С 2020 года, кстати, не нужно сдавать бухгалтерскую отчетность еще и в орган государственной статистики. Теперь ФНС берет на себя обязанности вносить данные в специальную базу, сведения из которой организации (кроме госсектора) будут получать за плату.
Кстати! Проверьте, нужно ли вашей организации сдавать статистическую отчетность.
Что касается справочников, то они дают полезную и необходимую в работе информацию:
- Размер МРОТ.
- КБК.
- Ключевая ставка рефинансирования.
- Курс валют.
- Прожиточный минимум.
Эти и другие справочники ищите в тематическом разделе сайта Assistentus . Они необходимы при расчетах больничных, пособий на детей, оплате налогов, пеней, учете материальной выгоды и т.д.
Поскольку информация очень изменчива, то делать распечатки справочников не имеет смысла, лучше следить за ними в онлайн-режиме или устанавливать соответствующие плагины в браузере или гаджеты на экран в смартфоне.
Переформатирование
Иногда необходимо, чтобы документ поменял свой формат. Например, вместо Word стал PDF или наоборот. Это связано с особенностями редактирования или необходимостью внесения правок в текст, который пришел в виде «картинки». Для изменения формата можно использовать устанавливаемые программы, они могут быть как полностью бесплатными, так и требовать разовой покупки или регулярной оплаты.
Более доступны онлайн-версии. Иногда они имеют ограничения: нельзя загрузить больше определенного количества страниц, мегабайт или воспользоваться конвертацией разрешается лишь несколько раз за день. Если нет постоянной потребности в их использовании, то это хороший выход.
Обратите внимание! Для конвертации в онлайн-режиме сайт попросит загрузить файлы. После того как провели изменение формата, удалите файлы с сервера (обычно такая кнопка сразу предлагается на странице). Для избежания утечки информации не используйте онлайн-ресурсы для конвертации документов, содержащих конфиденциальные сведения или личные данные физических лиц.
Бывает, что присылают файлы в виде сканов и фото, а разобрать написанное трудно и запросить повторную отправку нет возможности. Тогда воспользуйтесь фото-редакторами. В их названии часто встречается слово View , что с английского значит «вид» или «взгляд». Здесь изменяются светопередача, яркость, четкость и другие параметры для достижения лучшей «читабельности».
Конструкторы
Как облегчить работу с шаблонными, стандартными или повторяющимися данными? При помощи конструкторов. Это специальные инструменты, встроенные в программы учета или работающие в онлайн-режиме на сайтах. Они позволяют «собрать» необходимый документ путем простых действий: установки галочек, заполнения основных данных, выбора параметров из готовых списков и т.п.
К конструкторам относятся сервисы для заполнения бланков: писем, платежных поручений или квитанций. Пример: подготовка платежки по налогам, взносам и пошлинам на сайте ФНС.
Чаще речь все же о более сложных и объемных документах, подготовка которых обычно является прерогативой юриста. Для маленькой компании или ИП юридические услуги — это роскошь, поэтому конструкторы – дешевый (бесплатный) выход из положения.
Важно! В 2018 году Приказом Минэкономразвития № 411 утверждены типовые формы уставов для ООО. Из 36 вариантов достаточно выбрать тот, что подойдет вашей организации. Основная информация об уставе и его образец находятся также здесь.
- учетную политику;
- договоры поставки, купли-продажи, подряда;
- трудовые договоры;
- исковые заявления;
- регистрационные документы (конструктор для подготовки документов на регистрацию ООО или ИП есть на нашем сайте).
Банковские бизнес-системы активно внедряют подобные сервисы, так же как и производители бухгалтерского софта. Ведь зачастую бухгалтер выполняет обязанности юриста, составляя и анализируя документацию.
ТОП-12 программ для бухгалтерии
В бухгалтерской программе можно полноценно вести бухучет, кадры, отправлять отчеты и проверять контрагентов. Представляем популярные программы для бухгалтерии. Можно работать со всеми программами в единой экосистеме Saby, которая стала развитием онлайн‑сервиса СБИС.
Что вы узнаете
Базовые программы для бухгалтерии
СБИС Бухгалтерия / Saby Bu
Программа для ведения бухучета. Подходит для компаний и ИП любой сферы и любого размера. Поможет оформить документы. Бухгалтеру останется их просто провести. Система сформирует проводки и учтет для налогообложения. Поможет рассчитать налоги. Уплатить их можно прямо из программы. Документы по закупкам и продажам всегда находятся в круглосуточном доступе и сохранены в электронный архив.
Попробовать СБИС Бухгалтерию — 14 дней бесплатно
СБИС Автоматизация обслуживающих бухгалтерий / Saby Buhta
Сервис для ведения бухучета клиентов на аутсорсинге. Предназначен, чтобы оказывать бухгалтерские услуги — обслуживать клиентов, а также сдавать отчетность за них. Поможет организовать и проверить работу бухгалтеров. В программе — готовый шаблон договора на обслуживание. Возможность принимать первичку от клиента онлайн.
Удобный онлайн‑сервис для бухгалтеров‑аутсорсеров Saby Buhta
Дополнительные программы для бухгалтерии
СБИС Электронный документооборот / Saby Docs
Программа для электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами. Настройте ЭДО и упростите обмен юридически значимыми документами с вашими поставщиками и покупателями. Работайте по ЭДО с крупными компаниями: производителями, маркетплейсами, страховщиками, ритейлерами.
СБИС Отчетность / Saby Report
Программа для сдачи отчетности. Поможет заполнить отчетность и проверит ее по алгоритмам госорганов. Если работаете в СБИС Бухгалтерии, то система заполнит отчеты по данным бухучета. Если в сторонней программе — загрузите уже готовый отчет. В режиме онлайн отслеживайте статус отчета. Как только ведомство примет документ или затребует пояснения, вы увидите это в программе. Также можете отправлять сведения в СФР по пособиям и проводить сверку с бюджетом.
Все программы и приложения СБИС для бухгалтерии автоматически обновляются с учетом последних изменений законодательства. Вам не придется следить за актуальностью форм отчетности и печатных форм документов.
Бухгалтерские программы для уменьшения налоговых рисков
Суперсверка сотрудников, налогов
Функционал для сверки с бюджетом и тотальной проверки отчетов. Сервис напрямую подключается к ФНС и показывает сальдо и движение сумм по единому налоговому счету (ЕНС): поступления, списания, предстоящие платежи. Углубленно проверяет зарплатные отчеты, чтобы не было потерянных или лишних сотрудников в РСВ, ЕФC‑1 и перссведениях. Еще одна полезная опция сервиса спасает от доначислений по НДС. Суперсверка сверит вашу книгу покупок с книгами продаж контрагентов и покажет счета‑фактуры с расхождениями или ошибками.
СБИС Все о компаниях и владельцах / Saby Profile
Программа для проверки сведений о компаниях и физлицах. Соберет полное досье на контрагента: от финансового состояния до участия в судебных спорах. Проверит сотрудников на долги, банкротство и исполнительные производства. Вам не придется самостоятельно искать информацию на множестве сайтов, чтобы защитить бизнес от недобросовестных компаний и мошенников. В случае спора с контролерами сможете оперативно доказать, что проявили должную осмотрительность при выборе контрагента.
Программы для бухгалтеров‑кадровиков
СБИС КЭДО / Saby Staff
Программа кадрового электронного документооборота. Возьмет на себя рутину в работе с кадровой документацией: от оформления отгулов и отпусков до больничных и командировок. Выпустите электронную подпись сотруднику, внештатнику или самозанятому. Подписывайте документы прямо в СБИС с компьютера или телефона. Бумажный дубликат не нужен. Программа подскажет, какие документы надо получить от работника.
СБИС Управление персоналом / Saby Salary
Программа управления персоналом. Поможет реализовать самые сложные зарплатные схемы в ситуации, когда основной программы бухучета для работы не хватает. Автоматически заполняет табель учета рабочего времени и считает KPI сотрудников. Создайте электронную проходную или отслеживайте вход в рабочий аккаунт и активность за компьютером. Удобно как с дистанционными сотрудниками, так и с офисными. Настройте расчет зарплаты в зависимости от объема выручки, количества продаж или сделок.
Программы для автоматизации розницы и HoReCa
СБИС Онлайн‑кассы и ОФД / Saby OFD
Программа для работы с оператором фискальных данных (ОФД). Совместима с любой кассой. Для регистрации ККТ не нужно посещать налоговую — достаточно завизировать заявление электронной подписью. Отслеживайте отправку чеков в налоговую и срок действия фискального накопителя прямо в программе. Система выявит ошибку в чеке раньше ФНС и оповестит вас. Исправьте нарушение, чтобы избежать штрафа по закону № 54‑ФЗ.
СБИС Для магазинов и розничных продаж / Saby Retail
Программа для автоматизации магазинов (продукты, аптека, мебель, одежда, обувь, техника, электроника, цветы и другие направления торговли). Создайте в программе полноценный онлайн‑магазин, чтобы легко ориентироваться в товарах: загрузите название, фото, стоимость, другие данные. Нужны только фискальный регистратор и планшет для сканирования штрихкодов. Если пропадет связь, работа магазина не остановится. Система занесет в облако всю информацию, а при подключении к интернету — отправит чеки в ФНС. Установите в системе срок годности товаров в днях или часах. Программа создаст отчет, в котором выделит просрочку цветом.
СБИС Для ресторанов и кафе / Saby Presto
Программа для автоматизации ресторанного бизнеса (пекарни, столовые, кафе, рестораны, заведения фастфуда и другой общепит). В систему встроена база рецептов с уже готовыми техкартами. При необходимости рецепт можно отредактировать. Настройте автоматическое списание продуктов на каждое блюдо. Система считает себестоимость блюд, остатки, планирует, сколько продуктов закупить. Журнал подозрительных операций помогает контролировать персонал: видно, если кассир поставил скидку вручную, удалил позиции чека, сделал возврат или изменил число товаров в заказе.
СБИС Для салонов и сферы услуг / Saby Clients
Программа для автоматизации компаний из сферы услуг (салоны красоты, парикмахерские, стоматология, медклиники, фитнес‑центры и др.). Поможет составить технологические (номенклатурные) карты на каждую услугу. При продаже система автоматически заполнит чек нужными позициями, спишет израсходованные материалы со склада. Останется проконтролировать расчет себестоимости. Система автоматизирует график работы сотрудников и запись клиентов. Не нужно тратить время на создание рабочего календаря и поиск «окна» (свободных часов) для приема клиентов.
Программы по автоматизации любого вида бизнеса помогают вести складской учет. Сервисы для магазинов и общепита также позволяют обмениваться за пару кликов с госсистемами ЕГАИС, Меркурий и «Честный знак» по маркировке.
Восемь справочно-правовых систем для бухгалтера: обзор «Клерка»
Новые законы и письма ведомств выходят настолько часто, что бухгалтерам приходится постоянно быть в тонусе. Чтобы не сойти с ума и успевать следить за актуальной информацией, лучше использовать справочно-правовые системы (СПС). Если вы сомневаетесь, нужна ли вам СПС, читайте наш обзор.
«Клерк» провел опрос, какой СПС пользуются его читатели. Больше всего (63 %) — «Консультантом Плюс». 16 % предпочитают «Систему Главбух». А ИТС от 1С (5 %) даже обогнала «Гарант» (4 %).
В целом, при выборе справочно-правовых систем, стоит обращать внимание на следующее:
есть ли у системы пакеты специально для бухгалтеров;
сколько нормативных актов содержит система, есть ли региональное законодательство;
лучше, чтобы СПС имела опцию консультации с экспертами для разъяснения сложных ситуаций;
как работает система: требуется ли установка на компьютер или достаточно только интернета;
какие есть дополнительные инструменты для работы бухгалтера (календарь, справочник, калькулятор и т.п.).
КонсультантПлюс
«КонсультантПлюс» — одна из самых популярных в России систем. База системы включает более 235 млн документов: законодательство, судебную практику, материалы путеводителей, комментарии, консультации и другую необходимую информацию.
Продукт специально для бухгалтера: нет. Есть сервис «КонсультантБухгалтер».
Документы: федеральное законодательство, региональное законодательство, судебные решения, проекты нормативных актов.
Полезные сервисы:
конструкторы договоров и учетной политики;
калькулятор налогов, пеней, отпускных, пособий;
путеводители (по кадровым вопросам, по сделкам, по налогам);
бухгалтерская пресса и книги.
Консультации специалистов госорганов и экспертов: есть.
Особенности СПС: в системе есть типовые ситуации и готовые решения.
Распространение: заказать систему можно только через специалистов сервисных центров в крупных городах России. «КонсультантПлюс» можно установить на компьютер, купить интернет-версию или приобрести программу на флешке и носить с собой.
Бесплатная версия: есть. На ней доступны только основные нормативные акты.
Плюсы: обширная нормативная база, есть полезные инструменты, удобный поиск, есть бесплатная версия.
Минусы: нельзя узнать стоимость без обращения к специалистам, мало дополнительных сервисов для бухгалтера.
Стоимость: платная версия для бухгалтера имеет 3 тарифа: базовый, оптимальный и профессиональный. Между собой тарифы различаются пакетами доступных документов. Найти точную стоимость сервиса самостоятельно невозможно. Система тщательно скрывает стоимость тарифов и рекомендует обращаться к официальным представителям и узнавать подробности у них.
Гарант
«Гарант» — главный конкурент «Консультанта» на российском рынке. Система содержит в себе действующие законы и кодексы России, полный объем информационного банка системы составляет около 174 млн документов и комментариев к нормативным актам.
Продукт специально для бухгалтера: нет. Есть пакеты «Гарант-Бухгалтер» и «Гарант-Главный бухгалтер».
Нормативно-правовая база: федеральное законодательство, региональное законодательство, судебная практика.
калькуляторы для автоматического расчета штрафов, пеней, налогов, пособий, процентов;
сервис для создания готовых документов;
готовые заключения экспертов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, налогообложению, трудовому праву;
библиотека: книги, комментарии, статьи, разъяснения, аналитические материалы;
путеводители и энциклопедии решений;
только для пакета «Главный бухгалтер» — правовой консалтинг.
Консультации специалистов госорганов и экспертов: есть. Подключается дополнительно.
Особенности СПС: все документы проходят юридическую обработку. Юристы анализируют документы, выявляют противоречия в законодательстве, находят опечатки в официальных документах, разбираются в несоответствиях.
Распространение: поставляется в виде многопользовательской интернет-версии.
Бесплатная версия: есть, доступно ограниченное число документов.
Плюсы: обширная законодательная база, много дополнительных сервисов, есть пакет специально для главного бухгалтера.
Минусы: цены скрыты, пользователи жалуются на громоздкое программное обеспечение.
Стоимость: на сайте «Гаранта» отсутствует информация о ценах. На сайте их партнера указано, что цены на пакет «Бухгалтер» начинаются с 4 700 рублей в месяц при условии, что только один человек может пользоваться системой одномоментно. Стоимость пакета «Главный бухгалтер» на тех же условиях — от 6 700 рублей. Цена зависит от того, сколько человек одновременно будут использовать систему. Доступна бесплатная демо-версия.
Система Главбух
«Система Главбух» — профессиональная справочная система. В ней собраны советы от экспертов по оптимизации бухучета, налоговому планированию и кадровому делопроизводству. Система содержит 59 млн документов в федеральной, региональной базах и судебной практике.
Продукт специально для бухгалтера: да.
Нормативно-правовая база: федеральное законодательство, региональное законодательство, судебная практика
Полезные сервисы:
справочники по ставкам налогов, курсам валют;
калькулятор зарплат, налогов, штрафов, пеней и расчетчик НДФЛ;
готовые формы и образцы бухгалтерских документов;
журналы и книги;
отправка электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росалкогольрегулирование, Росстат.
Консультации специалистов госорганов и экспертов: есть.
Особенности СПС: пояснения и рекомендации доступным языком дают специалисты Минфина, ФНС, Роструда и других профильных ведомств и министерств. Система анализирует все изменения в законодательстве, разъясняет, как применять тот или иной закон, а спорные вопросы уточняет у экспертов.
Распространение: «Главбух» представлен в двух версиях: интернет и интранет. Через интернет-версию можно работать в системе с любого компьютера, подключенного к сети. Интранет-версия разработана для больших компаний, имеющих разветвленную региональную структуру, работает через внутреннюю сеть компании. Приобрести систему можно у официальных представителей «Главбуха» в разных городах России. Онлайн-программа доставляется в электронном виде.
Бесплатная версия: есть, поиск документов ограничен.
Плюсы: система дает конкретный и понятный ответ на вопрос, большой выбор дополнительных сервисов, можно отправлять отчетность из системы, удобный интерфейс.
Минусы: оплата минимум на полгода, может возникнуть проблема с поиском ответов на сложные вопросы, пользователи жалуются на агрессивную политику продаж, короткий срок демо-доступа.
Стоимость: цена системы зависит от того, в каком представительстве оформлять заказ. На сайте «Главбуха» указана лишь рекомендованная цена: за полугодие — 53 176 рублей, за год — 100 451, за 18 месяцев — 143 635 рублей. Оплата производится минимум на полгода. Доступен бесплатный демо-доступ на 3 дня.
Контур.Норматив
«Контур.Норматив» — еще один справочно-правовой сервис для бухгалтеров. Сервис содержит базу с информацией по налоговому, трудовому, гражданскому праву, аналитические статьи, судебную и арбитражную практику, обзоры изменений в законодательстве, базу практических рекомендаций экспертов.
Продукт специально для бухгалтера: да.
Нормативно-правовая база: федеральное законодательство, региональное законодательство, судебная практика.
Полезные сервисы:
календарь для бухгалтера;
СМС-напоминания о предстоящей отчетности;
конструктор договора поставки, конструктор трудового договора, конструктор учетной политики;
калькулятор для расчета пеней, стажа, отпускных и т.д.;
бланки и шаблоны договоров, заявлений, отчётности и прочей документации;
чек-лист для бухгалтера на год;
справочная: МРОТ в регионах, коэффициенты-дефляторы, тарифы страховых взносов, ставки налогов.
Консультации экспертов: есть.
Особенности СПС: работать можно просто через интернет с любого компьютера, нет необходимости покупать, скачивать или устанавливать программу для доступа к системе.
Распространение: оформить заказ возможно онлайн. После оплаты вы получить онлайн-доступ к сервису.
Бесплатная версия: есть, поиск документов ограничен.
Плюсы: много дополнительных сервисов для работы, понятный интерфейс.
Минусы: пользователи жалуются на недостаток информации, короткий срок для тестирования пробной версии.
Стоимость: цены на тарифы зависят от региона. Цена базового тарифа с минимумом возможностей в Москве — 24 500 рублей в год. Этот же тариф в Краснодарском крае будет стоить 18 400 рублей в год, а в Адыгее — 12 300. Цена максимального тарифа в Москве — 67 500 рублей на год. Есть бесплатная версия на 2 дня.
1С:ИТС
Информационно-технологическое сопровождение «1С» — комплексная поддержка, которую фирма «1С» оказывает пользователям программ «1С:Предприятие». Поддержка ведется по договору 1С:ИТС.
Продукт специально для бухгалтера: да.
Нормативно-правовая база: федеральное законодательство.
Полезные сервисы:
калькулятор больничных, отпускных, командировочных;
напоминания о сроках сдачи отчетов и уплаты налогов;
сдавать отчетность можно из программы, обмен документами производится через ЭДО;
справочная информация (курсы валют, налоговые ставки, сроки сдачи отчетности и уплаты налогов и т.д.);
есть подборка ответов на популярные вопросы по законодательству.
Консультации экспертов: нет. Но можно задать вопрос аудитору.
Особенности СПС: авторы всех материалов в системе — разработчики программ «1С:Предприятие», аудиторы и методисты фирмы «1С». Специалисты каждый день проверяют изменения законодательства и разрабатывают методики учета той или иной хозяйственной операции, учета налогов, заполнения деклараций и т.п.
Распространение: система доступна только пользователям «1С:Предприятие». Подписка 1С:ИТС не распространяется в свободной продаже. Оформить заявку на консультацию, приобретение или внедрение продукта можно у официальных партнеров «1С».
Бесплатная версия: нет.
Плюсы: широкий набор дополнительных инструментов, есть консультации по работе с «1С», можно сдавать отчетность из системы.
Минусы: только для пользователей «1С:Предприятие», нет регионального законодательства.
Стоимость: самый популярный тариф 1С:ИТС ПРОФ для коммерческих предприятий стоит 40 572 рублей в год. При непрерывном продлении договора ИТС стоимость будет составлять 33 816 рублей в год. Доступен бесплатный тест-драйв системы на 7 дней.
Кодекс
Информационная компания «Кодекс» выпускает профессиональные справочные системы для специалистов разных отраслей.
Продукт специально для бухгалтера: нет. Но есть две системы — «Помощник Бухгалтера» для бухгалтеров коммерческих организаций и более узконаправленная — «Помощник Бухгалтера по бюджетному учету». Каждая система содержит более 450 тысяч документов.
Нормативно-правовая база: федеральное законодательство, проекты нормативных актов.
Полезные сервисы:
все формы отчетности;
образцы правовых и деловых документов;
словарь терминов российского законодательства;
справочник по налогам;
подборка справочной информации;
автоматическая проверка изменений в важных документах;
газета и журнал для бухгалтеров.
Консультации экспертов: есть.
Особенности СПС: есть сервис, позволяющий сравнивать редакции документов между собой: система автоматически цветом выделяет в тексте места, которые были изменены.
Распространение: перед покупкой системы необходимо заказать демонстрацию системы, указав свои контактные данные.
Бесплатная версия: нет.
Плюсы: понятная навигация, можно сравнивать редакции документа, можно настроить проверку изменений важных документов, есть версия специально для «бюджетников».
Минусы: нет регионального законодательства.
Стоимость: цена базового тарифа на 4 месяца — 24 000 рублей за одного пользователя. Есть демо-версия.
Мое дело.Бюро
«Мое дело» — онлайн-сервис для ведения бухгалтерии, который имеет свою справочно-правовую систему бухгалтеров, юристов и кадровиков «Мое дело.Бюро».
Продукт специально для бухгалтера: да.
Нормативно-правовая база: федеральное законодательство.
Полезные сервисы:
оценка вероятности блокировки расчётного счёта;
база шаблонов документов с автозаполнением;
калькулятор расчета налогов, пеней, социальных пособий и других выплат;
можно подавать отчеты в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат;
электронную подпись можно оформить в системе бесплатно.
Консультации экспертов: есть.
Особенности СПС: система позволяет отследить дату, время и цель проверки, запланированной инспекцией труда, Роспотребнадзором, Россельхознадзором, Ростехнадзором, Пожарной службой и т.д. Система также поможет оценить вероятность налоговых проверок, план проведения которых не раскрывается.
Распространение: сервис не требует установки на компьютер. Доступ предоставляется через личный кабинет на сайте.
Бесплатная версия: нет.
Плюсы: есть оценка вероятности проверок контролирующими ведомствами, можно подавать отчетность из системы, система позволяет оформить электронную подпись.
Минусы: нет регионального законодательства.
Стоимость: цена базового тарифа на год стоит 52 400 рублей на одного пользователя. Цена максимального тарифа — 96 700 рублей в год. Есть бесплатный пробный доступ.
Право.ру
«Право.ру» — российская компания, которая владеет одноименным тематическим интернет-изданием и бесплатной справочно-правовой системой.
Продукт специально для бухгалтера: нет. Дополнительный сервис для бухгалтеров отсутствует.
Нормативно-правовая база: федеральное и региональное законодательство, материалы судебной практики, законопроекты.
Полезные сервисы: нет.
Консультации экспертов: нет.
Особенности СПС: во время работы с документами можно комментировать нормативный акт или его фрагмент, а также в режиме онлайн обсуждать его с коллегами.
Распространение: онлайн, через веб-страницу.
Бесплатная версия: есть.
Плюсы: большая нормативная база, система работает бесплатно.
Минусы: в настоящее время система не работает, нет сервисов специально для бухгалтеров, нет консультаций экспертов.
Стоимость: бесплатно.
Бухгалтеры постоянно сталкиваются с договорами.
На курсе повышения квалификации «Работа с договорами: правовые навыки для бухгалтера» мы даем самые нужные бухгалтеру знания: как использовать и формулировать условия договора , определять подсудность, избегать вопросов налоговиков и обезопаситься от претензий контрагентов и силовых структур.
Супер-акция до 13 августа: обучение с удостоврением ФИС ФРДО за 4990 руб. Успейте записаться со скидкой