Как получить онлайн кассу ип

Онлайн-касса для ИП: особенности и этапы подключения онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей в 2022 году

Онлайн-касса — обязательное устройство для большинства индивидуальных предпринимателей (ИП). Согласно закону 54-ФЗ, любая покупка, совершенная покупателями, должна подтверждаться чеком. С 2017 года для его печати используются кассовые системы нового образца.

Онлайн-кассы — что это такое?

Онлайн-касса — кассовая техника современного образца. В России она появилась в 2017 году. Главное отличие таких устройств от традиционных онлайн-касс — моментальная передача данных в ФНС через интернет.

Интересно: онлайн-кассы, используемые до 2017 года, сохраняли всю информацию (номер товара, дата продажи, налоги и другие сведения) на электронной контрольной ленте. В новых кассах ее заменяет фискальный накопитель.

Все кассы актуального образца работают по принципу онлайн-касс. Объяснение тому — функциональность таких устройств, быстрая передача данных и их максимальная защита (в том числе и от кражи). Онлайн-касса должна соответствовать ряду требований, на чем настаивает ФНС:

• отправка электронных чеков как в ОФД, так и покупателям;
• на чеке должны находиться ссылка и QR-код;
• перепрошита для работы с форматом ФФД 1.2. Формат фискальных данных введен в августе 2021 года, ориентирован на работу с обязательными к маркировке товарами.

Важно свободное взаимодействие с оператором фискальных данных (ОФД), имеющим аккредитацию.

Как работают новые кассовые системы?

Онлайн-кассы работают по принципу моментальной передачи данных в ФНС. Продавец регистрирует продажу в кассе. Полученная информация (дата продажи, тип товара, стоимость) передается оператору фискальных данных (ОФД), который выступает в роли посредника. ОФД передает информацию о чеке в ФНС, а продавец выдает чек покупателю. На этом процесс продажи завершен. В отличие от касс старого образца, при работе с онлайн-кассой продавцу не придется самостоятельно или с помощью сторонних специалистов снимать данные с ЭКЛЗ и передавать их в налоговую службу. Выделим другие отличия касс нового образца:

• регистрацию онлайн-кассы можно выполнить дистанционно без посещения ФНС;
• покупатель получает электронный чек, при покупках в офлайне — бумажный (электронный по желанию);
• предприниматель должен иметь электронную цифровую подпись, которая используется во время регистрации онлайн-кассы, а также при снятии ее с учета, замене фискального накопителя;
• сокращение частоты замены фискального накопителя. Срок, что зависит от устройств, может достигать 36 месяцев.

Использование онлайн-касс оптимизирует рабочие процессы, существенно сокращая объем бюрократических процедур.

Преимущества онлайн-касс

К ключевым преимуществам онлайн-касс относятся:

1. Моментальная передача данных. Предпринимателю не придется самостоятельно снимать и передавать данные в налоговую службу. Данный процесс происходит автоматически, через посредника — ОФД.
2. Безопасность. Онлайн-кассы исключают возможность скорректировать информацию, удалить ее или украсть.
3. Простой процесс подключения. Регистрация и подключение онлайн-кассы не требуют посещения ФНС, что существенно экономит время и силы бизнесмена.
4. Улучшение отношений с покупателями. Электронные чеки сообщают покупателям о законности совершаемых операций, а также упрощают ведение домашнего бюджета. Клиентам больше не нужно хранить бумажные чеки, им на смену пришли электронные, что позволяет быстро решить вопросы с обменом или возвратом товара. Достаточно считать QR-код (если сохранилась бумажная версия) или воспользоваться сервисом ФНС, чтобы найти необходимые данные.
5. Автоматизация бизнес-процессов. Современные кассы отличаются расширенным функционалом и более удобным управлением. Это способствует лучшему контролю за движением товаров, маржинальностью и другими бизнес-показателями.

Для ФНС же такая касса — это возможность более точного расчета налогооблагаемой базы. Также такое устройство сводит возможные недочеты в работе с налоговой службой к минимуму, так как передача всех данных автоматизирована.

Касса для предпринимателей: кому необходима?

С 1 июля 2017 году подключение онлайн-касс (или переход на них с систем предыдущего поколения) стало обязательным для всех представителей бизнеса. В том числе — и индивидуальных предпринимателей. При этом перечень направлений ИП был сокращен. С 2017 по 2022 годы он неоднократно подвергался изменениям. По актуальным данным, использовать онлайн-кассы должны все ИП, которые:

• Реализуют продукцию, которую производят самостоятельно;
• Продают товары других производителей;
• Выполняют работу по индивидуальным заказам;
• Оказывают услуги любого типа.

При этом ряд исключений, для которых печать чеков не является обязательной, все еще есть. Так, контрольно-кассовая техника (ККТ) не используется предпринимателями, которые:

• Работают по системе «Налог на профессиональный доход»;
• Реализуют билеты на посещение государственных или муниципальных учреждений;
• Обеспечивают питанием работников образовательных учреждений и обучающихся;
• Оказывают бытовые услуги (ремонт обуви, сдача жилья);
• Торгуют на розничных рынках, в выставочных залах, на ярмарках.

Полный перечень условий, при которых индивидуальный предприниматель может вести работу без ККТ, указан в статье №2 54-ФЗ.

Онлайн-кассы и e-commerce: в каких случаях можно отказаться от подключения

Для доминирующей части индивидуальных предпринимателей подключение онлайн-касс является обязательным. Однако есть исключения, что зависит от способов ведения деятельности. От онлайн-кассы можно отказаться в нескольких случаях, рассмотрим их.

Курьерские службы

Обязательства по исполнению Федерального закона № 54-ФЗ можно делегировать курьерской службе, которая будет заниматься обеспечением чеков. Однако способ имеет три существенных минуса:

• перечень возможных способов оплаты и доставки для клиентов существенно сокращается, что может негативно сказаться как на выручке интернет-магазина, так и на лояльности;
• дополнительные траты. Курьерские службы взимают за услугу 2-5% от суммы сделки: при большом обороте выгоднее использовать собственную онлайн-кассу;
• появление в цепочке сделки посредника. Необходимо передать заказ курьеру, потом – ожидать перевода полученных за посылку средств. Нужно контролировать качество работы курьеров и следить за тем, чтобы фискальные чеки пробивались правильно, иначе возможны штрафные санкции.

Из плюсов такого формата стоит выделить упрощение процесса фискализации. Для сотрудничества необходимо заключить агентский договор или договор комиссии, а также убедиться в том, что курьеры действительно используют онлайн-кассы и пробивают чеки установленного образца.

Продажи на маркетплейсах и других сторонних площадках

Маркетплейсы выполняют функцию платежного агента: продавцы реализуют товары, используя онлайн-кассу оператора (на условиях официального агентского договора). Торговая площадка пробивает чек для физического лица, а взаиморасчеты между предпринимателем и маркетплейсом выполняются в статусе юридических лиц – в этом случае онлайн-касса не нужна. Такие правила действуют на Ozon, Wildberries и других крупных площадках: они принимают оплату от физлиц самостоятельно, предоставляя предпринимателям отчеты (хранятся в личном кабинете).

Однако без кассы невозможно обойтись, если предприниматель параллельно продает продукцию через собственный сайт. Также онлайн-касса потребуется при сотрудничестве с агрегаторами: из сервиса клиенты переходят на сайт продавца и заключают сделки напрямую, поэтому индивидуальный предприниматель обязан пробивать фискальный чек.

Что будет, если не подключить кассу?

Игнорирование требования подключения ККТ может привести к штрафу. Для индивидуальных предпринимателей он может составить от 1/4 до 1/2 от общей суммы оборота, которая не была зафиксирована кассой. Если установить ее невозможно, то налоговая служба будет вычислять ее самостоятельно, с учетом особенностей бизнеса (размер, тип, востребованность товаров/услуг). Минимальный размер штрафа для ИП — 10 000 рублей. Если бизнесмен в течение года после наложения штрафа будет вновь «пойман» за ведением предпринимательской деятельности без онлайн-кассы, то наказание будет усилено:

1. Штраф (также 1/4 или 1/2 от пройденной «мимо кассы» суммы).
2. Приостановка деятельности бизнеса.

Также штрафные санкции могут быть наложены в том случае, если предприниматель неверно зарегистрировал онлайн-кассу (не в установленные сроки), не подключил её вовсе или не использует её при продаже товаров или предоставлении услуг. В таких ситуациях минимальный размер штрафа составляет 3 000 рублей, максимальный — 10 000 рублей. Поэтому подходить к подключению онлайн-кассы следует ответственно.

Регистрация ККТ индивидуальным предпринимателем

Одним из плюсов современных касс для предпринимателей (как и других представителей бизнеса) является простое подключение. Регистрация оборудования производится самостоятельно в удаленном режиме. Посещение ФНС — не обязательно.

Сама процедура подключения сводится к нескольким этапам:

1. Покупка оборудования.
2. Заключение договора с ОФД.
3. Регистрация ККТ.

При этом перед началом подключения онлайн-кассы необходимо убедиться в наличии электронной подписи. При ее отсутствии следует обратиться в удостоверяющий центр ФНС. Средняя стоимость электронной подписи — 2000 рублей.

Покупка и выбор необходимого оборудования

Подключение кассы начинается с покупки оборудования. Выбирать его следует с учетом технических характеристик и специфики бизнеса:

• вид бизнеса и поток клиентов. Для парикмахерской, маленького магазина под домом или детского центра не нужна онлайн-касса с высокой скоростью печати чеков ввиду малого и равномерного потока клиентов. Если речь идет о кафе или ресторане, а также супермаркете со стабильно большим оборотом, где в приоритете – скорость, то потребуется более мощное оборудование для предупреждения образования постоянных очередей;
• автономность и мобильность. Для стационарной точки подойдут модели, питающиеся от сети, для выездных продаж (доставка еды или курьерская служба) – мобильные устройства на аккумуляторе или батарейках;
• подключение к интернету. Онлайн-касса может подключаться к интернету по Wi-Fi, через модем или SIM-карту. Первые два варианта хороши для стационарных точек и при низком качестве сети, третий – для выездных продаж. Доступны модели с автономным режимом без доступа к интернету, использующиеся в населенных пунктах, удаленных от сети;
• совместимость с дополнительным оборудованием. Вспомогательное оборудование облегчает и упрощает работу кассира, но комплектация зависит от типа бизнеса. Для магазинов, сервисов доставки и аналогичных ниш полезной будет возможность подключение принтера этикеток, сканеров штрих-кодов, терминала для оплаты с помощью карты. Однако такие функции не пригодятся парикмахерской или станции технического обслуживания. Нужно заранее уточнить, работает ли модель онлайн-кассы с оборудованием и проверить совместимость программного обеспечения, а также определить требуемую функциональность, чтобы не переплачивать за ненужные возможности. Недостающие устройства можно купить отдельно или комплектом, последний вариант позволяет экономить.

Сегодня на выбор доступно несколько видов онлайн-касс, которые можно подобрать под определенный тип предпринимательской деятельности:

При выборе устройства учитывайте тип деятельности, а также возможности подключения прибора к электросети и интернету.

Важно: универсальной модели ККТ не существует. Система выбирается под каждый бизнес индивидуально.

Приобрести ККТ можно в интернет-магазине, что позволяет закрепить ее за индивидуальным предпринимателем. Такие устройства предоставляются в аренду. Средняя стоимость «съема» онлайн-кассы — 1500 рублей в месяц, из плюсов стоит выделить минимальный бюджет, обслуживание со стороны подрядчика, оперативную замену в случае выхода из строя. К минусам относятся невозможность использовать арендованную кассу в пунктах выдачи и ограниченные права на нее. Выбор оптимального варианта выполняется с учетом возможностей бизнеса.

Федеральная налоговая служба ведет реестр контрольно-кассовой техники. Тут прописываются требования к онлайн-кассам и указано, какие устройства могут использовать индивидуальные предприниматели. Перед покупкой системы контроля рекомендуется ознакомиться с данным реестром (представлен на официальном сайте ФНС).

Выбор ОФД

Когда онлайн-касса приобретена, необходимо определиться с оператором фискальных данных. Такая компания выступает в роли посредника между индивидуальным предпринимателем и налоговой службой. Именно она получает чеки и передает их в ФНС. Без договора с ОФД касса не будет зарегистрирована налоговой. А значит — предприниматель не сможет с ним работать.

Выбирать ОФД следует по тому же принципу, что и онлайн кассу — через реестр операторов фискальных данных ФНС. На официальном сайте представлен полный перечень одобренных ОФД (список регулярно изменяется и всегда является актуальным). Здесь вы можете подобрать подходящую для себя компанию. При выборе следует учитывать не столько стоимость обслуживания, сколько дополнительные возможности организации.

Интересно: средняя цена услуг ОФД — 3000 рублей / год (рассчитывается за каждую обслуживаемую кассу).

Дополнительно к регистрации чеков и их передаче налоговой службе многие ОФД предлагают:

• помощь в регистрации кассового оператора (осуществляется через личный кабинет в ОФД — что значительно проще и быстрее);
• контроль работы кассы;
• проверку работы кассиров;
• анализ продаж;
• помощь в подготовке отчетов по продажам.

Также при выборе обязательно учитывайте условия работы техподдержки. Отдавать предпочтение рекомендуется организациям, операторы которых работают круглосуточно.

Пошаговая инструкция регистрации

Сама регистрация онлайн-кассы индивидуальным предпринимателем проходит через официальный сайт ФНС в несколько этапов.

1. Регистрация на сайте ФНС

Для получения доступа к личному кабинету в ФНС обратитесь в любой налоговый орган в своем городе (независимо от места постановки на учет). Здесь необходимо предоставить паспорт и воспользоваться услугой получения регистрационной карты.

Также войти в ЛК можно с помощью электронной подписи. Но только в том случае, если подпись была выдана компанией, аккредитованной Минкомсвязью РФ.

Если у вас есть учетная запись в ЕСИА, то вы можете использовать реквизиты от нее для входа на сайт ФНС. Такой вариант актуален для всех предпринимателей, которые получали реквизиты доступа лично у операторов ЕСИА.

2. Регистрация ККТ

В ЛК в ФНС перейдите на страницу «Учет контрольно-кассовой техники», далее — «Зарегистрировать ККТ».

Здесь будет представлена функция «Заполнить параметры заявления вручную». Ее и необходимо выбрать. Далее следует заполнить все представленные сервисом параметры:

• место установки кассы (это может быть магазин, ресторан, офис или даже квартира);
• информация о контрольно-кассовом приборе: заводской номер, модель и другие сведения (указываются в паспорте устройства);
• особенности использования онлайн-кассы (необходимо поставить галочку, если устройство будет использоваться с особенностями, например — только для расчетов в интернет-магазине).

В ответ на отправленное заявление налоговая служба предоставит карточку, где будет прописан регистрационный номер вашей онлайн-кассы.

3. Фискализация кассы

После получения регистрационного номера кассы необходимо ее активировать. В большинстве случаев процесс фискализации онлайн-кассы сводится к тому, чтобы подключить устройство к компьютеру, запустить соответствующие драйвера и заполнить основную информацию о кассе:

• параметры ОФД (получаются при заключении договора с ОФД);
• текущие дата и время;
• сведения об ИП;
• адрес установки кассы и так далее.

Подробная инструкция фискализации является индивидуальной и прилагается к каждой онлайн-кассе. Заключительным этапом данной процедуры является печать отчета, подтверждающего факт фискализации.

4. Завершение регистрации

После фискализации онлайн-кассы снова зайдите в ЛК в ФНС. Здесь необходимо найти заявку на регистрацию ККТ и нажать на «Завершить регистрацию». Далее внимательно заполните все графы, указывая в них данные из отчета о фискализации онлайн-кассы. Внимательно перепроверьте указанную информацию и нажмите «Подписать и отправить». Данные действия необходимо выполнить в течение 24-х часов после получения регистрационной карточки для онлайн-кассы. Подтверждением успешного подключения кассы является надпись «ККТ зарегистрирована». Появиться она должна в ЛК в налоговой службе. После этого вы можете распечатать карточку своей онлайн-кассы.

5. Подключение ККТ к ОФД

Когда постановка кассы на учет завершена, необходимо зарегистрировать ее на сайте ОФД. Перейдите в ЛК на сайте оператора фискальных данных и зарегистрируйте онлайн-кассу. Для этого достаточно предоставить всю информацию о ней, которая требуется конкретным сервисом.

Альтернативный способ регистрации кассы

Для предпринимателей, которые плохо владеют компьютером, предусмотрен альтернативный способ регистрации онлайн-кассы. Зарегистрировать ККТ можно непосредственно в налоговой службе (по любому адресу, независимо от места регистрации). В отделении налоговой необходимо заполнить соответствующее заявление и получить регистрационный номер ККТ. Далее также, в течение суток, следует занести все данные в онлайн-кассу и распечатать отчет о фискализации. Этот документ нужно снова отнести в налоговую для завершения процедуры. Сделать фискализацию можно и непосредственно в налоговой — чтобы ускорить процесс и уложиться в установленные сроки.

Типичные ошибки при регистрации кассы

В большинстве случаев подключение и регистрация онлайн-кассы занимают не больше нескольких часов. Выполнить процедуру можно как при помощи сторонних компаний, так и самостоятельно. В последнем случае необходимо четко следовать инструкции регистрации ККТ, соблюдать рекомендации производителя конкретной онлайн-кассы и избегать следующие ошибки:

1. Неправильное название ОФД (даже одна неверная буква в названии оператора фискальных данных приведет к нарушениям в применении ККТ).
2. Частая смена фискального накопителя (ФНС позволяет перерегистрировать онлайн-кассу максимум 12 раз).
3. Некорректный регистрационный номер (может привести к выходу ФНС из строя).
4. Несоблюдение сроков регистрации (подключение онлайн-кассы должно быть завершено в течение 24-х часов с момента получения регистрационного номера на него).

Еще одна серьезная ошибка — это расхождение данных, указанных в регистрационной форме, и реальных настроек кассы. Эта информация никак не синхронизируется между собой автоматически. Поэтому так важно несколько раз проверять ее достоверность. В противном случае может возникнуть необходимость полной перерегистрации устройства. Например, если в настройках кассы указан один адрес, а в заявлении ФНС другой, то онлайн-касса просто не будет работать, а вы станете нарушителем порядка применения ККТ.

Онлайн-касса — обязательное оборудование для большинства индивидуальных предпринимателей независимо от формы выполнения деятельности (оффлайн или онлайн). Любое нарушение, связанное с ККТ, может привести не только к штрафам, но и к приостановке бизнеса. Поэтому подходить к подключению такого устройства следует ответственно — учитывая все представленные выше советы и рекомендации.

Читайте также

• Контакты
• Конфиденциальность данных
• Лицензионный договор

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Как подключить и зарегистрировать онлайн-кассу: пошаговая инструкция

Если установить онлайн-кассу неправильно, можно сломать фискальный накопитель, нарушить закон и получить штрафы. Рассказываем, как избежать ошибок.

Иллюстрация: Оля Ежак для Skillbox Media

Большинство компаний и ИП должны использовать в своей работе онлайн-кассы. С помощью онлайн-касс регистрируют расчёты с покупателями, формируют чеки и передают данные в налоговую.

В статье даём инструкцию по подключению онлайн-касс. Она будет полезна всем компаниям и предпринимателям, которые делают это впервые.

• Что такое онлайн-кассы и кому нужно их устанавливать онлайн-кассы онлайн-кассу и зарегистрировать её в налоговой

Что такое онлайн-кассы и кому нужно их устанавливать

Онлайн-касса (или ККТ ) — аппарат для расчёта с клиентами и учёта продаж. В ней есть специальный чип — фискальный накопитель, который сохраняет данные о расчётах, формирует чеки, шифрует и передаёт эти данные в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

Подробнее об онлайн-кассах — как они работают, какие есть виды онлайн-касс и по каким критериям их выбирать — мы рассказали в этой статье Skillbox Media.

Онлайн-кассы должны использовать практически все предприниматели и юридические лица. Есть некоторые исключения — они перечислены в статье 2 №54-ФЗ. Например, ККТ могут не устанавливать:

• предприниматели на НПД;
• предприниматели на патенте по некоторым видам деятельности;
• компании и ИП, которые из-за условий работы не могут проводить расчёты с помощью ККТ — например, торгуют на рынках и ярмарках, оказывают услуги по присмотру за детьми и людьми с инвалидностью, продают газеты или мороженое в ларьках;
• компании и ИП, которые работают в отдалённых и труднодоступных местах.

Важно регулярно следить за обновлениями этого закона — исключения периодически отменяют.

Что нужно для подключения онлайн-кассы

Перед тем как подключать и регистрировать онлайн-кассу, нужно:

• выбрать и купить ККТ;
• выбрать и купить фискальный накопитель (ФН);
• получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Выбрать и купить онлайн-кассу. Подробнее о видах онлайн-касс и критериях их выбора мы говорили в этой статье. Например, перед покупкой важно учитывать вид бизнеса, количество товаров или услуг, число клиентов, условия торговли.

Производителя онлайн-кассы каждый бизнес выбирает по своим потребностям. Купить ККТ можно у ОФД, с которым бизнес планирует работать, у операторов сотовой связи, в онлайн-банке или напрямую у завода-изготовителя.

Важно проверить, чтобы выбранная модель была включена в реестр ФНС. В нём налоговая публикует данные о всех моделях онлайн-касс, которые соответствуют требованиям закона.

Выбрать и купить фискальный накопитель. Они различаются по сроку действия: 15 или 36 месяцев. После истечения этого срока нужно покупать новый ФН и перерегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Выбор срока ФН зависит от вида бизнеса и применяемой системы налогообложения. Например, фискальные накопители на 15 месяцев должны использовать ИП и компании, если они:

• продают товары и работают на режиме ОСНО;
• продают подакцизные товары — например, алкоголь, табак, топливо, автомобили;
• ведут сезонные работы;
• используют ККТ в автономном режиме (не передают данные в ОФД) — например, бизнес, работающий на отдалённых и труднодоступных территориях;
• платёжные агенты: работают как посредники и принимают платежи от физических лиц (например, за услуги связи, интернета, ЖКХ и так далее).

ФН на 36 месяцев могут устанавливать:

• ИП и компании, которые работают на спецрежимах — УСН, АУСН, ЕСХН, ПСН — и не продают подакцизные товары;
• ИП и компании, которые работают на режиме ОСНО и предоставляют только услуги (не указана номенклатура с признаком «товар»).

Кроме сроков использования, фискальные накопители ограничены объёмом памяти. Если память заканчивается до завершения срока — например, когда у бизнеса большой поток клиентов, — ФН нужно также менять, а кассу — перерегистрировать.

Чаще всего фискальный накопитель покупают там же, где и онлайн-кассу.

Как и в случае с ККТ, важно проверить, чтобы выбранный фискальный накопитель был включён в реестр налоговой. Также можно воспользоваться сервисом «Фискальные накопители в реестре» — он позволяет проверить и онлайн-кассы, и фискальные накопители в режиме онлайн.

Получить КЭП. Она потребуется для заключения договора с ОФД и регистрации кассы в налоговой — подробнее об этом говорим ниже.

В 2023 году предприниматели и владельцы компаний могут получить КЭП в налоговой. Также для получения электронной подписи можно обратиться к доверенным лицам ФНС из актуального перечня.

Налоговая выпускает КЭП бесплатно, но для этого потребуется купить токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Если они уже есть, покупать новые не нужно.

Токен — это физический носитель электронной подписи. Согласно разъяснениям ФНС, налоговая поддерживает носители формата USB Type-А. Например, «Рутокен ЭЦП 2.0», «Рутокен S», «Рутокен Lite», «JaCarta-2 SE» и другие. Купить их можно в интернет-магазинах или напрямую у изготовителей.

После того как вы купили токен и лицензию, нужно подать заявление в ФНС. Это можно сделать двумя способами:

• В налоговой по записи. С собой нужно взять паспорт, СНИЛС и токен. Сертификат КЭП запишут на токен в день подачи заявления.
• В личном кабинете налогоплательщика через вкладку «Заявление на получение КЭП». В этом случае в назначенную дату нужно прийти в налоговую с токеном для записи сертификата подписи.

Дальше нужно загрузить программу «КриптоПро CSP» на компьютер, зарегистрироваться в ней и установить сертификат электронной подписи с токена. После этого КЭП можно будет пользоваться.

Как подключить и зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно

Итак, бизнес купил ККТ, фискальный накопитель и получил электронную подпись. Вот что нужно сделать дальше, чтобы онлайн-кассой можно было пользоваться.

Шаг 1. Заключить договор с ОФД. ФНС не зарегистрирует онлайн-кассу, если не будет договора с ОФД. Оператор будет играть роль посредника между онлайн-кассой и налоговой. Выбрать ОФД можно из реестра компаний, аккредитованных ФНС.

Ориентировочная стоимость тарифов ОФД: 300 рублей за месяц, 1700 рублей за полгода, 3000 рублей за год, 6700 рублей за три года. Например, вот тарифы оператора «Первый ОФД» на начало 2023 года.

Обычно для заключения договора не нужно встречаться с представителями компании-оператора лично. Достаточно подать заявление через личный кабинет на сайте выбранного ОФД.

Шаг 2. Подключить онлайн-кассу к интернету. Это можно сделать двумя способами в зависимости от вида онлайн-кассы и возможностей торговой точки:

• с помощью кабеля;
• с помощью беспроводных сетей — по Wi-Fi или мобильному интернету.

Шаг 3. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС. Можно зарегистрировать кассу самостоятельно или воспользоваться услугой специальной организации — как правило, такие услуги предоставляют компании, которые продают ККТ и фискальные накопители.

Чтобы зарегистрировать кассу самостоятельно, нужно подать заявление в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС — через кнопку «Учёт ККТ». В заявлении указать:

• Фактические адрес и место установки онлайн-кассы — например, адрес магазина и номер торговой точки. Адрес может не совпадать с юридическим адресом бизнеса.
• Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Они указаны в паспортах устройств. На этом этапе сайт ФНС проведёт автоматическую проверку того, есть ли эти ККТ и ФН в реестре налоговой.
• Особые параметры использования кассы. Их выбирают из предложенного списка. Например, «ККТ используется при продаже подакцизных товаров» или «ККТ используется для развозной или разносной торговли». Указать особые параметры можно только на этом этапе — добавить их позже не получится.
• ОФД, с которым заключили договор. Его также выбирают из предложенного списка.

ФНС проверит заявление и выдаст результат. Если всё прошло успешно, появится окно с регистрационным номером ККТ. Он необходим для завершения регистрации кассы.

Шаг 4. Ввести регистрационный номер в ККТ. Это нужно сделать в течение суток с момента его получения. Чтобы на онлайн-кассе появилось окно для ввода регистрационного номера, нужно перейти в настройки и выбрать сервисный или административный режим ККТ — в зависимости от модели кассы.

В окне для ввода нужно указать полученный регистрационный номер и свой ИНН. На этом этапе важно быть максимально внимательным. Если ошибиться хотя бы в одной цифре, фискальный накопитель станет недействителен и придётся покупать новый. Если всё сделать верно, онлайн-касса распечатает чек. Он потребуется на следующем этапе.

Шаг 5. Сделать отчёт о регистрации ККТ. Для этого нужно снова войти в личный кабинет налогоплательщика, перейти на вкладку «Учёт ККТ» и напротив своей кассы нажать на «Отчёт о регистрации ККТ».

В отчёте указывают данные полученного чека:

• дату и время получения;
• порядковый номер;
• фискальный признак — 10 цифр рядом с аббревиатурами ФП или ФПД.

Шаг 6. Получить карточку регистрации ККТ. Если проверка отчёта в налоговой пройдёт успешно, в личном кабинете налогоплательщика появится карточка регистрации ККТ, подписанная КЭП налоговой. Пока такой карточки не будет, пользоваться онлайн-кассой нельзя.

Шаг 7. Ввести параметры регистрации в форму на сайте ОФД. Для этого нужно зайти в личный кабинет на сайте ОФД, с которым заключён договор, и нажать кнопку «Добавить кассу». Затем ввести сведения о ККТ и данные с карточки регистрации. После этого онлайн-касса синхронизируется с ОФД, и оператор начнёт передавать данные о продажах в налоговую.

Если этого не сделать, ОФД не будет передавать данные в ФНС и через 30 дней кассу заблокируют.

Как зарегистрировать онлайн-кассу (ККТ) в налоговой: пошаговая инструкция

Согласно федеральному закону 54-ФЗ, почти весь бизнес должен перейти на онлайн-кассы. Это значит, организациям и ИП нужно приобрести новый кассовый аппарат и поставить его на учет в налоговой. Но чтобы зарегистрировать кассу нового образца, не обязательно ходить в отделение ИФНС — все можно сделать онлайн за 20 минут. Расскажем, как зарегистрировать кассу в налоговой без ошибок.

Что вы узнаете

Как зарегистрировать кассу на сайте ФНС

Что нужно для регистрации

1. Квалифицированная электронная подпись. Если вы сдаете отчетность в госорганы через интернет, ваша ЭП подойдет и для регистрации кассы в налоговой.
2. Договор с ОФД. В соответствии с 54-ФЗ, чеки с онлайн кассы в налоговую должны передаваться через оператора фискальных данных. Перед тем как зарегистрировать кассу, вы уже должны определиться, с каким ОФД будете работать, — эту информацию надо указать при регистрации.
3. Личный кабинет на сайте налоговой. Если у вас еще нет личного кабинета, его нужно завести.

Подаем заявление на регистрацию ККТ

На сайте nalog.gov.ru перейдите в раздел «Учет ККТ».

Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».

Откроется форма заявления для регистрации онлайн-кассы. Ее нужно заполнить.

В поле «Адрес установки (применения) ККТ» укажите адрес, по которому фактически установлена ККТ. Его нужно выбрать из справочника ФИАС.

Возможно, в справочнике ФИАС не окажется вашего адреса. Проверьте это до начала регистрации ККТ на сайте ФИАС.

Вы можете пройти регистрацию в том случае, если в справочнике есть хотя бы улица, на которой расположена ваша торговая точка. Если нет даже улицы — подайте в администрацию района заявление о включении помещения в справочник ФИАС.

В поле «Наименование места установки ККТ» укажите тип и название торговой точки, в которой используется онлайн-касса. Например, магазин «Ромашка». Если касса установлена в такси, напишите марку, модель и регистрационный номер машины.

В поле «Модель ККТ» нажмите «Выбрать модель». Введите название вашей ККТ в поле фильтрации и выберите модель из списка. После этого появится поле для ввода серийного номера онлайн-кассы. Он написан на корпусе или в паспорте ККТ.

Следующий шаг — в поле «Модель ФН» выберите модель фискального накопителя и введите его номер. Заводской номер накопителя указан на коробке или на самом ФН.

ФНС знает все серийные номера касс и фискальных накопителей. Сразу после ввода номера в поле ФНС проверит по базе наличие такого номера и не закреплен ли он за другим пользователем. Если система выдаст сообщение об ошибке, проверьте, правильно ли введен номер. Если номер верный, значит, ККТ не включена в госреестр.

В поле «Оператор фискальных данных» выберите ваш ОФД из выпадающего списка. Поле «ИНН ОФД» заполнится автоматически.

В списке ниже галочками отметьте, для каких целей используется ККТ.

В списке есть параметр «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Если вы используете ККТ в отдаленном от связи месте и 54-ФЗ разрешает вам использовать онлайн-кассу без подключения к ОФД, поставьте галочку сразу — потом это изменить нельзя.

Так выглядит полностью заполненная форма заявления на регистрацию онлайн-кассы:

Нажмите «Подписать и отправить», заявление будет подписано вашей цифровой подписью и отправлено в налоговую.

ФНС проверит заявление и, если все верно, присвоит ему регистрационный номер. Обычно на это уходит несколько минут. Информацию о том, что регистрация кассы прошла успешно, вы увидите там же — в разделе «Учет контрольно кассовой техники». На странице появится таблица со всеми кассами, которые зарегистрированы на данную организацию.

Нет времени разбираться? Поможем

Фискализация ККТ

После того как вы получили от налоговой регистрационный номер, надо пройти процедуру фискализации кассы.

Рассмотрим, как пройти процедуру фискализации на примере ККТ АТОЛ.

1. Запустите на ПК утилиту регистрации ККТ АТОЛ. Если касса подключена к ПК, программа сразу ее найдет. Нажмите «Далее» и выберите пункт «Зарегистрировать».

В окне «Укажите параметры организации и ККТ» заполните поля. Информацию надо указывать так же, как в заявлении на регистрацию кассы на сайте nalog.gov.ru.

• Наименование юрлица — полностью укажите организационно-правовую форму и название. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Золотое дно». Если написано «ООО» или «ИП», можно получить штраф.
• Адрес (место) расчетов — введите адрес и индекс места установки ККТ.
• Версия ФФД — убедитесь, что выбрана версия 1.05, она используется с 1 января 2019 года в обязательном порядке.
• Отметьте галочками, для каких целей используется ККТ. Для большинства организаций все поля можно оставить пустыми.
• Укажите признаки агента.
• Место расчетов — заполните аналогично полю «Наименование места установки ККТ» в заявлении для ФНС.
• Адрес электронной почты отправителя чека — электронный адрес в нижнем регистре организации или ОФД.
• Заполните данные кассира.

Введите данные вашего поставщика услуг ОФД. Выберите свою систему налогообложения (можно указать несколько пунктов) и нажмите «Далее».

Проверьте правильность всех введенных параметров и нажмите «Выполнить». Фискальный регистратор распечатает отчет о регистрации кассы, а программа сообщит, что регистрация прошла успешно.

Завершение регистрации на сайте ФНС

1. В личном кабинете на nalog.gov.ru перейдите в раздел «Учет контрольно кассовой техники».
2. В списке ККТ выберите нужную кассу, кликните на регистрационный номер и нажмите «Завершить регистрацию».
3. Введите данные отчета о регистрации в форму и нажмите «Подписать и отправить». Отчет будет подписан электронной подписью и отправлен в налоговую.

Карточка регистрации ККТ

После завершения регистрации вы получите электронную карточку регистрации ККТ с подписью ФНС. Это означает, что онлайн-касса поставлена на учет в налоговую и с ней можно работать. При перерегистрации или смене владельца кассы все изменения будут отражаться в карточке.

Ни в коем случае не начинайте работу с ККТ и не пробивайте чеки до получения карточки регистрации, иначе через 30 дней касса будет заблокирована.

Как еще можно зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Посетить налоговую лично

Старый проверенный способ регистрации кассы никто не отменил. Для этого не надо приобретать КЭП, но придется дважды сходить в отделение ИФНС.

Зарегистрировать кассу в СБИС

Пользователи СБИС могут зарегистрировать онлайн-кассу из личного кабинета, а не на сайте налоговой. В СБИС это займет всего несколько минут. Воспользуйтесь инструкцией, чтобы пройти регистрацию.

Регистрируя кассу, важно ввести все данные правильно — в случае ошибки придется менять фискальный накопитель. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь в ЦТО «Тензор» — наши специалисты зарегистрируют кассу за вас.

Также онлайн-кассу можно быстро зарегистрировать на сайте налоговой. Об этом расскажем ниже.

Зарегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет СБИС

Что учесть, чтобы не допустить ошибок

Данные на сайте ФНС и в настройках кассы должны быть идентичны

В настройках кассы необходимо указать все те же данные, что вы вводили при регистрации кассы на сайте налоговой: адрес и место установки ККТ, модель и номер ККТ и ФН, ИНН организации и ОФД. Если в сведениях, занесенных в ККТ и указанных на сайте налоговой, есть расхождения — вы нарушаете порядок применения онлайн-кассы. За это предусмотрены штрафы:

• до 10 000 руб. для юрлиц;
• до 3 000 руб. для должностных лиц.

Пройти фискализацию и завершить регистрацию надо в течение суток с момента получения регистрационного номера

Номер надо ввести в кассу, распечатать отчет о регистрации и завершить процедуру на сайте nalog.gov.ru. Если вовремя не выполнить фискализацию на кассе, придется снова заполнять заявление на сайте налоговой и получать новый регистрационный номер.

Если действия на кассе сделаны, а в налоговую отчет не предоставлен, фискальный накопитель будет считаться недействительным — его придется менять. Поэтому важно завершить процедуру в указанный срок.

Важно указать верный регистрационный номер в настройках кассы

Если ввести номер неверно, завершить регистрацию не получится. Вам придется купить новый фискальный накопитель — его стоимость от 10 000 до 15 000 руб.

Какие требования 54-ФЗ к онлайн-кассам?

1. Онлайн-касса должна печатать чеки и отправлять их в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).
2. Данные должны передаваться онлайн, допускается задержка максимум на 30 дней.
3. В онлайн-кассе должен быть установлен фискальный накопитель (ФН).
4. Онлайн-кассу можно поставить на учет через ОФД или личный кабинет на сайте ФНС.
5. Онлайн-касса должна уметь формировать электронные чеки. Продавец должен отправить электронную копию чека покупателю, если это требуется. Отправить чек можно на электронную почту или по смс.

В каких случаях нужно перерегистрировать ККТ и как это сделать?

Перерегистрация онлайн-кассы нужна, если сменили:

• Наименование организации или ИП;
• Адрес установки ККТ;
• Условия применения кассы, например, начали продавать алкоголь;
• Систему налогообложения и другие настройки ККТ;
• ОФД.

В этих случаях менять фискальный накопитель не нужно.

Перерегистрировать онлайн-кассу и сменить ФН необходимо, если истек срок действия фискального накопителя, его память переполнилась либо ФН стал неисправным.

Выполните перерегистрацию сами либо обратитесь к специалистам компании «Тензор».

Как получить онлайн кассу ип

Вся процедура регистрации кассовой техники на сайте налоговой занимает не более 20 минут. Однако на некоторых этапах процесса есть риски совершить ошибки, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже вывести из строя фискальный накопитель.

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую с этим вопросом, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных (ОФД). Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

и заключили с ним договор

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

• приобрели квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Процедура онлайн-регистрации кассы в личном кабинете на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:

1. На сайте ФНС нужно заполнить заявление и подписать его КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и фискальных накопителей (ФН).

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточка регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета. Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке.

Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция

Остановимся на каждом этапе регистрации онлайн-кассы отдельно — от подачи заявления на сайте налоговой до введения параметров регистрации в личный кабинет ОФД.

Шаг 1. Подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появится окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника Федеральной информационной адресной системы (ФИАС).

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Соберите все правоустанавливающие документы на торговую точку, обратитесь в администрацию района, на территории которой находится точка, и подайте заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер ФН и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим .

Шаг 2. Введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории).

Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3. Выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать ОФД. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор .

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

Шаг 4. Введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными.

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то ФН «станет недействительным», то есть его можно выбросить .

Шаг 5. Заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить» .

Шаг 6. Получение карточки регистрации

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную КЭП. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

До получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.

Шаг 7. Введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать .

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

Проблемы возникают в том случае, если неправильно вводится регистрационный номер, а также расходятся регистрационные данные и настройки ККТ.

Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе. Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.

Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что ФН выходит из строя .

Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен .

Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя)

ФН поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз .

Данные для регистрации должны быть записаны в ФН не позднее одного рабочего дня после подачи заявления

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар « Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы » .

Контур помогает компаниям продолжить работу и сохранить процессы. Полезные инструменты и сервисы для развития бизнеса на выгодных условиях

Контур помогает компаниям продолжить работу и сохранить процессы. Полезные инструменты и сервисы для развития бизнеса на выгодных условиях