Топливная карта для юридических лиц какую выбрать москва

Рейтинг топливных карт для юридических лиц

В данное время на рынке существует более 30 различных брендов топливных карт для юридических лиц, у каждой есть свои плюсы и минусы, ниже приведена сравнительная таблица* с основными параметрами.

Название карты	Размер сети в РФ	Кол-во регионов в сети	Скидки	Овердрафт	Экономия	Наценки на АЗС
Полный бак	12 000+	85	Да	Да	До 30%	Нет
E-100	6 400	72	Да	Да	До 25%	Нет
Инфорком	5 000	81	Да	Да	До 27%	Да
Лукойл	3 700	53	Нет	Нет	До 20%	Нет
Роснефть	6 000	66	Нет	Нет	До 20%	Да
Газпромнефть	3 162	44	Нет	Нет	До 20%	Да
Татнефть	650+	24	Нет	Нет	До 20%	Нет

*Информация для сравнения топливных карт для юридических лиц и ИП взята с официальных сайтов эмитентов карт.

Преимущества топливных карт для юридических лиц

На примере универсальных топливных карт для юридических лиц и ИП “Полный бак”, можно выделить основные возможности и преимущества:

Заправка на любой из 12 000 АЗС — огромный выбор брендов АЗС — есть как крупные федеральные: “Роснефть”, “Лукойл”, “Газпромнефть”, Башнефть», «Татнефть», так и региональные АЗС и небольшиие частные АЗС.

Экономия до 30% на топливе за счет налогового вычета и выбора АЗС с минимальной ценой;

“Умная скидка” на топливо — до 1 рубля с каждого литра, на сети с самым большим потреблением;

Снижение рисков хищения топлива и нецелевого расхода, благодаря личному кабинету с полной информацией по каждой транзакции;

Упрощение и автоматизация учета, за счет получения полного пакета документов и отказа от расчетов за наличные средства;

Возможность отсрочки платежа за топливо до 30 дней, для надежных и проверенных клиентов — предоставляется овердрафт по топливным картам;

Поддержка для всех держателей карт в режиме 24/7 и персональный менеджер для решения любых вопросов, которые могут возникнуть в процессе использования ТК.

Универсальные топливные карты для юридических лиц и ИП “Полный бак” это не только удобно, но и выгодно!

Какая топливная карта самая лучшая?

Верного ответа на вопрос “Какая топливная карта самая лучшая?” — не существует. В силу различных факторов, а самое главное субъективного опыта использования.

Например если кто то считает что какие-то топливные карты самые лучшие, потому что только на этих АЗС «нормальное топливо», только они предлагают лучший сервис, только там не обманут и т.д.

И сколько бы аргументов в пользу универсальных топливных карт для юридических лиц и ИП не приводилось бы, оппонент останется при своем мнении.

Поэтому чтобы ответить на этот вопрос объективно нужно оценить следующие факторы:

• Размер сети, сколько АЗС есть по маршрутам следования, как часто они встречаются и т.д.;
• Цены на АЗС и на каких сетях предоставляются скидки или бонусные программы;
• Насколько ценовая политика понятна и прозрачна, есть ли какие то наценки;
• Что выгоднее бонусы для обмена на товары или реальная скидка на топливо;
• Какая компания эмитент выпустила карту и можно ли ей доверять;
• Есть ли какие то скрытые платежи, комиссии, сколько стоит обслуживание карты в месяц;
• Какие сервисы и возможности предоставляет топливная карта;
• За какие операции по карте взимается дополнительная плата;
• Есть ли возможность овердрафта или отсрочки платежей;
• Сколько стоит выпуск и доставка топливных карт;
• Какие бухгалтерские документы, в каком виде и с какой периодичностью предоставляются;
• Есть ли служба поддержки и персональный менеджер для решения нестандартных вопросов;
• Наличие основных сервисов: АЗС локатор, личный кабинет, мобильное приложение.

Универсальные топливные карты для юридических лиц Полный Бак предоставляют своим владельцам следующие возможности и преимущества:

• Сеть из более чем 12 000 АЗС по всей России и странам СНГ;
• Выбор АЗС с минимальной ценой, независимо от бренда и региона;
• Реальные скидки на всех АЗС любой сети, любого бренда;
• Отсутствие каких либо наценок на топливо на всех АЗС в сети приема карты;
• Скидки до 1 рубля с каждого литра топлива;
• Более 11 лет успешной работы на топливном рынке и положительные финансовые показатели компании, как гарантию надежного сотрудничества;
• Отсутствие скрытых платежей, комиссий и т.д. при использовании топливных карт;
• Среди основных сервисов: электронный документооборот (ЭДО), смс информирование, интеграция с внешними системами для обмена данными, аналитические инструменты и API для управления картами;
• Все операции с картой — бесплатны: блокировка/разблокировка, транзакции, изменение лимитов и балансов;
• Возможность получения отсрочки платежа за топливо сроком до 30 дней;
• Выпуск и доставка карты абсолютно бесплатны;
• Ежемесячно клиентам предоставляются следующие документы: универсальный передаточный документ (УПД), счет фактура и акт за топливо и услуги. Все документы доступны в трех вариантах: электронная копия в личном кабинете, бумажные оригиналы (отправляются Почтой России), копии документов заверенные цифровой подписью (ЭДО);
• Службу поддержки для всех держателей карт, работающую в режиме 24/7 и персонального менеджера каждому клиенту для решения нестандартных вопросов.

Как оформить топливную карту для юр. лица?

Процесс оформления топливных карт в настоящее время достаточно прост и не занимает много времени. На примере оформления универсальных топливных карт для юридических лиц и ИП “Полный бак” выделим основные шаги:

1. Заполните заявку на сайте, напишите нам sales@ftcard.ru или позвоните по бесплатному номеру 8-800-550-09-14;
2. Мы вышлем Вам предложение по картам и шаблон договора;.
3. Затем наш менеджер позвонит Вам, ответит на все Ваши вопросы и согласует формальности;
4. Пришлите реквизиты вашей компании и менеджер подготовит договор и отправит его Вам по электронной почте;
5. После заключения договора Ваш персональный менеджер согласует стартовые параметры карт и данные для курьерской доставки;
6. Через 3 дня ожидайте курьера с топливными картами и сразу же можно начинать пользоваться ими.

Что такое топливные карты?

Топливные карты в современной экономике это эффективный инструмент по снижению и контролю расходов на топливо.

Прародителями топливных карт были картонные карточки — еще в начала двадцатого века, в Соединенных Штатах Америки для упрощения расчетов за топливо и учета расходов их применяли повсеместно. Но карточки быстро изнашивались и загрязнялись из за чего иногда невозможно было получить топливо или информацию о потраченных объемах.

На их смену пришли металлические жетоны, кстати, именно на жетонах было применено брендирование — вычеканивался логотип топливной компании, на заправках которой можно было им воспользоваться. Жетоны просуществовали дольше картонных карточек, но все же были слишком дорогими в производстве и в связи с растущим спросом и количеством автомобилей были вытеснены более современными и дешевыми конкурентами.

Вместе с развитием технологий и появлением новых материалов топливные карты — стали пластиковыми. Первые карты были достаточно простыми и выпускали их топливные компании и крупные сети АЗС, для стимуляции спроса и повышения уровня лояльности. Ни о каких сервисах и автоматизации в то время речи не шло.

Современные топливные карты очень схожи с банковскими картами, не только по внешнему виду, но и по принципу работы. У каждой карты есть свой уникальный номер для идентификации в системе эмитента, магнитный чип с информацией по лимитам и остаткам и конечно же каждая карта защищена пин кодом для предотвращения несанкционированного доступа.

Виды топливных карт для юридических лиц

Сейчас существует множество видов топливных карт для юридических лиц, можно выделить три основных:

или еще иногда их называют мультибрендовыми;
• Брендовые или монобрендовые;
• “Локальные”.

Универсальные топливные карты для юридических лиц отличаются по следующим параметрам:

Большой сетью АЗС на которых они принимаются. Обычно в сеть входит множество брендов, включая ВИНКов, локальные сети и частные АЗС. Это дает их владельцу возможность выбора АЗС с минимальной ценой и определенную независимость от ценовой политики того или иного поставщика топлива;

Для большинства компаний эмитентов универсальных топливных карт для юридических лиц и ИП — это основной бизнес, поэтому их сервисы постоянно развиваются и улучшаются;

Поддержка и работа с клиентами на самом высоком уровне, готовность работать индивидуально с каждым, понимать потребности бизнеса и готовность идти на встречу;

Возможность отсрочки платежа за топливо это тоже немаловажный фактор, особенно когда на деятельность компании сильно влияет простой транспорта;

Реальные скидки на топливо в рублях, а не программы лояльности с баллами, которые позволяют получить дополнительную экономию до 3%;

Предоставление отчетных документов для бухгалтерии и налоговой службы как в электронном так и в бумажном виде. В комплект документов входит универсальный передаточный документ, счет фактура и акт за топливо и услуги;

Высокий уровень автоматизации универсальных топливных карт для юридических лиц и ИП достигается за счет мобильных приложений и открытых API для интеграций с системами своих клиентов.

Брендовые топливные карты и их особенности:

Обычно позволяют заправится только в сети АЗС, которая принадлежит компании выпустившей карту, в редких случаях еще и на партнерских сетях. Владельцы таких карт обычно очень сильно ограничены в своем выборе и становятся “заложниками” ценовой политики бренда.

Наглядный пример был около двух лет назад, когда одна из крупных компаний ввела для всех корпоративных клиентов наценки на топливо на своей сети в 5,5%;

Для ВИНКов продажа топлива на АЗС и топливные карты далеко не главный источник дохода, отсюда вытекает не самый быстрый темп развития сервисов и технологий, шаблонный подход к работе с клиентами;

Овердрафт по брендовым картам практически невозможен, исключением являются сверхкрупные клиенты с многомиллионными расходами на топливо.

“Локальные” топливные карты позволяют их владельцам:

• Получать топливо на очень ограниченной сети АЗС, обычно в рамках одного региона, области или города;
• В большинстве выпускаются небольшими компаниями с низким уровнем технологической обеспеченности и сервиса;
• Услуга овердрафта не предоставляется в принципе, также как и персональный менеджер;
• Мобильное приложение, АЗС локатор или личный кабинет — даже этот минимальный набор есть не у каждой “локальной” топливной карты;
• Нередко можно найти информацию о том что недолив топлива по таким картам составляет от 5% до 20%.

Остались вопросы или хотите заказать выгодные топливные карты “Полный Бак”?
Заполните форму на странице или позвоните нам бесплатный номер: 8-800-550-09-14.

Топливные карты: выбираем самые выгодные. Часть 2

Любому предприятию удобнее работать с постоянными партнерами. Заправочные станции, обслуживающие не только физических лиц, но и юридических, предлагают последним топливные карты, помогающие проводить платежи по безналу и получать некие скидки.

Итак, изучаем условия на самых распространенных сетях АЗС.

Лукойл – 130 АЗС в Москве, 2468 по всей России

Компания «Лукойл», предлагающая топливные карты юридическим лицам, обещает до 40% экономии на заправках.

Расписано все увлекательно.

• До 7% можно сэкономить благодаря качественному топливу: за счет снижения удельного расхода и увеличения ресурса двигателя.
• До 5% можно получить на оптимизации маршрутов – из-за удобного расположения сети «лукойловских» заправок.
• 3% — благодаря управлению в режиме онлайн, которое позволяет лучше контролировать расходы и планировать платежи.
• 2% — благодаря информационной безопасности (технологии защищают от хищений денежных средств).
• 1% — благодаря информационному сопровождению (круглосуточной поддержке).

После заключения договора (заявку можно оставить на сайте) юридическому лицу выдают нужное количество карт «Ликард», привязанных к единому счету. И все водители, работающие на компанию, оказываются под контролем – ни «левых» чеков, ни слива топлива в свою тару.

Какие могут быть сложности? Нельзя застраховаться от проблем технического свойства – задержки транзакций, ошибки при входе в Личный кабинет, к тому же на АЗС, удаленных от крупных населенных пунктов, может не работать оборудование для безналичного расчета. Впрочем, это не особо актуально для Москвы с областью.

Роснефть – 131 АЗС в Москве, 2441 по всей России

По топливным картам «РН-Карт» можно рассчитываться не только на заправках «Роснефти», но и на АЗС ТНК, «Башнефть», «Сибнефть», «Славнефть» и «Газпромнефть».

Компания предлагает несколько типов договоров:

• «Топливо Онлайн» (договор можно заключить на сайте) для небольших автопарков с возможностью заказа до 20 карт на одно юридическое лицо, приобретения виртуальных топливных карт,
• договор «Коммерческий» для больших автопарков с неограниченным числом карт, в том числе виртуальных,
• договор «Бюджетный» для бюджетных организаций, работающих по Ф3-44 и Ф-223.

Для заключения договоров «Коммерческий» и «Бюджетный» придется приехать в офис продаж (на всю Москву один, на Дубининской).

Ежемесячное обслуживание топливной карты стоит 20 рублей, SMS-информирование – 60 рублей в месяц.

Одно из достоинств программы – возможность заправки по виртуальной карте даже в отсутствие подключения к интернету.

Смарт-карта «Роснефть» дает возможность безналичного расчета на автомобильных мойках, пунктах технического обслуживания, гостиницах, при приобретении сопутствующих товаров. Распределения средств по картам не требуется, у них общий счет. Лимит по картам и товарные ограничители можно установить через личный кабинет.

Газпромнефть – 108 АЗС в Москве, 1347 по всей России

Топливные карты «Газпромнефти» «Опти 24» позволяют водителям получать не только топливо, но и услуги, в том числе шиномонтажа. Хотя сеть шиномонтажных мастерских, где принимаются топливные карты, пока не очень большая – 150 адресов по всей России, она расширяется. Также держателям сервисных карт доступны услуги замены моторного масла на станциях технического обслуживания, участвующих в программе. Если у вас большая организация с филиалами по всей России, карты можно разбить по группам и через личный кабинет настроить опции для водителей из разных регионов.

По расчетам специалистов «Газпромнефти», за счет использования высококачественного топлива «Дизель Опти» можно получить 5,8% экономии при регулярном использовании, то есть около 60 сэкономленных литров с каждой 1000 израсходованных. Плюс увеличить ресурс топливной системы и двигателя, получив экономию на техническом обслуживании и ремонте техники.

На специализированных АЗС «Газпромнефти» для коммерческого транспорта массой свыше 12 тонн «Аскет» не требуется обращаться к оператору: за топливо можно расплатиться, приложив карту к терминалу на самой колонке.

В остальном – примерно как у конкурентов. Бухгалтерские документы предоставляются раз в месяц не позднее пятого рабочего дня, следующего за отчетным периодом. На заключение договора требуются 3 дня, на изготовление топливных карта – 2 дня.

ЕКА – 75 АЗС в Москве, 91 по всей России

Эта сеть предлагает три топливные программы в зависимости от величины автопарка клиента:

• Смарт – для компаний с автопарком от одной машины. Программа EKA-Смарт позволяет заправляться на 5000 АЗС на территории России, в том числе 600 мультибрендовых в Москве и Московской области. Договор на подключение к программе оформляется в течение 15 минут через интернет.
• Навигатор – для федеральных перевозчиков. В программе участвуют 5000 городских и региональных АЗС и 1100 заправочных станций на 80 федеральных магистралях. Геоинформационный сервис Geo-Pro позволяет прокладывать оптимальные маршруты с учетом дорожной ситуации, мест заправок, контрольных точек.
• Сити – для локальных компаний, работающих в одном регионе. По всей стране насчитывается 8799 точек обслуживания, из них 4024 АЗС в крупных городах. То есть по топливным картам EKA-Pro можно заправляться и на АЗС других брендов.

Программы предусматривают возмещение НДС за топливо.

Shell – 46 АЗС в Москве, 323 по всей России

У компании Shell большой выбор топливных карт и многовариантные программы. И заметная транснациональная ориентация: Shell Card позволяет заправляться на 20 000 АЗС по всей Европе, оплачивать услуги моек и автосервисов, пользование паромами, дорогами, туннелями, мостами и даже ROLA (это перевозки грузовиков по железной дороге). А также получать помощь при аварии почти в 40 странах и возмещать НДС из большинства европейских стран.

Топливные карты Shell бесплатные, и заказать их можно сразу столько, сколько необходимо бизнесу. А программа Shell Card Online позволяет управлять отдельными картами и их группами, контролировать расходы на автопарк, оформлять бухгалтерские документы и защитить свой бизнес от мошеннических действий.

По Shell Card предусмотрен ежемесячный платеж в зависимости от выбранного клиентом пакета услуг в размере 0, 500 или 1000 рублей. Эта сумма – абонентская плата с компании — не меняется в зависимости от количества используемых карт

Всем клиентам предоставляются скидки по топливным картам Shell. Причем в отличие от стандартных «процентных» скидок на рынке, Shell дает скидки в абсолютном рублевом выражении, исходя из количества потребляемого топлива.

Минус (временный) — относительно скромная сеть «шелловских» заправок в России.

Татнефть – 35 АЗС в Москве, 708 по всей России

Топливная карта «Татнефти» стоит 530 рублей. Такую карту может приобрести и юридическое, и физическое лицо. Обслуживание бесплатное. Каждый владелец карты получает при покупке скидку в 1,5% на приобретаемые продукты АЗС.

Обязательное условие для каждого клиента — программирование лимитов: суточный лимит или электронный кошелек. У каждой топливной карты имеется лицевой счет, остаток на котором можно посмотреть в чеке. При достижении ежемесячных расходов в 100 000 рублей скидка увеличивается на 0,5%. Когда стоимость приобретенного топлива превышает полмиллиона рублей, применяется скидка 2,5%, а с миллиона рублей – 3%. Максимально возможный дисконт – 5%, если общая сумма затрат в предыдущий месяц превысит 5 миллионов рублей.

При расчете скидки учитываются не последние 30 дней пользования карточкой, а именно предыдущий отчетный календарный месяц.

Обслуживание осуществляется не только на станциях сети «Татнефть», но и на сторонних АЗС, участвующих в партнерской программе (некоторые заправки сетей «Башнефть», «Транснефтепродукт», «Автодорстрой», «Татнефтепродукт», «Олви», «Газпромнефть», Salavat).

Ежемесячно в личном кабинете предоставляется полный пакет отчетных документов (товарные накладные, счета-фактуры, акты сверки, обороты по картам, отчеты по предоставленным скидкам). Фактически именно эта опция является важнейшей для того, чтобы организация перешла на использование топливных (сервисных) карт.

Нам все едино

Но есть и универсальные топливные карты.

Например, карта «Единая» для обслуживания на АЗС всех перечисленных сетей. При потреблении до 10 000 литров первые 90 дней обслуживание будет бесплатным, потом – 2,5% от оборота, при потреблении больше 10 000 литров после трех месяцев бесплатного обслуживания стоимость сервиса составит 3,5% от оборота.

Отчеты отправляют до 5-го числа каждого месяца по почте (они же отображаются в личном кабинете), оригиналы документов высылают почтой или с курьером.

На сайте есть калькулятор, позволяющий прикинуть выгоду от такого контракта. Или принять решение, что вам это не нужно.

А в вашей компании какими картами пользуются? Расскажите ниже в комментариях.

Как я выбирал топливные карты для своего бизнеса

Приветствую! Я Сергей Жданов, владелец небольшой строительной компании. Специализируемся на ИЖС, строим и дачные домики, и дома для постоянного проживания. В основном в Подмосковье. Понятно, что без техники строительной компании не обойтись. У нас небольшой автопарк, используем для него дизельное топливо. Есть фронтальный погрузчик, мини-экскаватор, два грузовика. Ну, и собственно, моя машина, Renault Duster — тоже дизель, использую ее как в личных, так и в служебных целях: для встреч с клиентами, на стройплощадку езжу, чтобы процесс контролировать.

И, хотя техники не так много, в определенный момент я понял, что хочу более рационально подойти к решению топливного вопроса. Сейчас пока рассчитываемся на АЗС за наличку или банковской картой, но в какой-то момент появилось понимание, что это не выгодно для меня как владельца бизнеса. И что тут можно и нужно чуток экономить.

Во-первых, в случае заправок за наличные я не могу получить вычет НДС, хотя имею на это право, так как топливо расходуется в коммерческих целях. Дело в том, что бухгалтера в штате у меня нет, за отчетностью обращаюсь к специалистам на аутсорсе. Постоянно собирать с водителей и разбирать все кассовые чеки с АЗС, накладные и прочее в моей компании просто некому.

Во-вторых, если честно, не слишком хочется выдавать наличку водителям для заправки. Так я просто не могу контролировать, куда именно уходят деньги, сколько литров каждый водитель заправляет. Словом, хочется максимально, насколько это возможно, пресечь махинации с топливом.

В-третьих, когда есть заказ, график у нас довольно плотный, техника работает на площадке с утра до вечера. Возникает необходимость ее периодически заправлять, при этом гонять тяжелую спецтехнику или те же грузовики на заправку невыгодно. Останавливать работы и ждать, пока привезённое топливо зальют — тоже не вариант. И время теряется, и горючее расходуется зря.

В связи со всем этим не так давно я плотно задумался о том, чтобы воспользоваться услугами процессингового сервиса, заказать топливные карты себе и своим водителям. Тем более что, подхватив коронавирус, я оказался запертым дома на две недели. Свободного времени — хоть отбавляй, поэтому надумал-таки решить наконец-то свой топливный вопрос. И основательно занялся анализом сервисов, выпускающих и обслуживающих топливные карты.

Результатом мониторинга этого специфического рынка я и хочу поделиться с читателями этого поста.

Минимальные требования к сервису у меня были такие: — достаточное количество АЗС в Московской области; возможность без проблем оформить вычет НДС с минимумом заморочек и бюрократии; возможность максимально точно контролировать расход топлива водителями.

Конечно же, скидки на покупку топлива тоже интересовали. И еще волновал вопрос возможности доставки топлива на объект.

В итоге я нашел несколько процессинговых сервисов с положительными отзывами и сравнил их. Вот что у меня получилось.

Я сравнивал следующие топливные карты:

• Вездеход Online;
• Е100;
• Кардекс;
• Единая;
• ГК Трасса;
• Compas;
• Процессинг24.

1. Все эти карты можно оформить онлайн — на сайтах сервисов есть специальные формы. Все сервисы обещают выпуск карт за 24 часа и бесплатную доставку — это приятно, не придется тратить время на посещение офиса.
2. Все сервисы дают возможность вернуть 20% НДС с затрат на топливо, предоставляют для этого всю необходимую бухгалтерскую документацию в электронном виде. Правда, подходы к этому вопросу у них несколько разные, но об этом более подробно напишу ниже.
3. Все сервисы предоставляют возможность контролировать движение средств на картах в личном кабинете, предоставляют карту-схему расположения АЗС, где принимают карты сервиса.
4. У сервисов разработаны приложения. Они дают возможность расплачиваться на АЗС с телефона, находить ближайшие заправки, на которых принимают карты.
5. Можно заказать любое количество карт — для каждого водителя. Все карты имеют общий счет, что удобно.
6. У каждого из сервисов достаточное количество заправок в Москве и МО.

Теперь расскажу немного подробнее о специфике каждого сервиса.

Вездеход Online

Топливные карты можно оформить онлайн, через 24 часа они будут готовы и бесплатно доставлены клиенту. Однако обслуживание у карт не бесплатное. Сейчас, правда, проходит акция: плата за обслуживание «заморожена» на 3 месяца, но потом платить все равно придется. Правда, информации о размере абонентской платы на сайте нет.

Я обратился в службу поддержки и попытался уточнить этот вопрос у менеджера. Мне тут же стали задавать вопросы для подготовки коммерческого предложения, к чему я, честно говоря, готов не был:

Конкретные цифры мне так и не назвали. Видимо, узнать их можно только уже в процессе заключения договора. При расчетах картой на АЗС предоставляется скидка на топливо — 1,5 рубля с каждого литра. В пересчете на проценты получается где-то 2-3% скидки в зависимости от вида топлива.

При пользовании сервисом декларируется возможность возврата налогового вычета НДС, сервис поддерживает электронный документооборот (ЭДО). Владельцу карт предоставляется личный кабинет, он сможет отслеживать операции по картам, он самостоятельно сможет заблокировать карту водителя или ограничить объем топлива при заправке. Сервис обещает круглосуточную поддержку пользователей в режиме 24/7. Еще один приятный бонус — возможность взять кредит на топливо сроком до 1 месяца. Решение о выдаче кредита принимается за 1 день.

Владельцу этой карты не придется платить абонентскую плату за обслуживание, выпуск карты тоже бесплатный — мелочь, а приятно. Оформление происходит онлайн. Владельцу карты обещают хорошую скидку при покупке топлива — до 2,5 рублей с каждого литра, т. е. до 4,7%. Однако фактический размер скидки зависит от объемов топлива и его вида. Чем более дорогое горючее заправляешь и чем больше литров покупаешь в месяц — тем больше скидка. Сервис поддерживает электронный документооборот, ежемесячно отправляет пользователю первичную бухгалтерскую документацию, на основе которой можно оформить налоговый вычет НДС 20%.

В личном кабинете владелец может наблюдать за движением средств по карте, тем самым контролируя расход топлива водителями. Можно также задать лимиты по литражу и ограничить часы действия карты. А вот заблокировать карту самостоятельно у владельца возможности не будет — странно, что такая необходимая функция отсутствует.

Сервис предоставляет возможность взять кредит на топливо сроком до 30 дней, а также «заморозить» цену на ГСМ. В этом случае владелец вносит предоплату на карту и заправляет топливо на АЗС сервиса по фиксированной цене, даже если фактическая стоимость горючего возрастет. Это удобно для тех, у кого жесткий фиксированный или ограниченный бюджет, который сложно скорректировать в случае непредвиденных обстоятельств. Сервис предоставляет круглосуточную поддержку пользователей.

Кардекс

Об этом сервисе видел несколько хвалебных отзывов, но, когда стал изучать информацию, был несколько разочарован. Из плюсов Кардекс могу назвать бесплатный онлайн-выпуск карт без платы за обслуживание, возможность вернуть НДС и поддержка сервисом ЭДО. Владельцу предоставляется личный кабинет с возможностью контролировать расход топлива по каждой водительской карте, а также блокировать карту, устанавливать лимиты по литражу и по времени.

Скидки на топливо сервис предоставляет только «на отдельных АЗС», при этом непонятно, на каких именно. Кстати, это единственный процессинговый сервис из перечисленных, у которого нет приложения.

Кредиты и услугу «заморозки» цен на топливо сервис не предоставляет. Но больше всего меня поразило не это, а график работы службы поддержки. Они готовы оказывать помощь… только в рабочие дни и строго с 9 до 18 часов. Если форс-мажор случился в пятницу в 18:05 — придется отложить решение вопроса до понедельника. Странные условия для таких, как я — для тех, у кого работа на объекте идет всю неделю без перерывов.

Единая

По карте от Мasters можно получить скидку на топливо — до 1 рубля за 1 л, что составляет около 1,8% при заправке дизельным топливом. Есть возможность купить топливо в кредит сроком на 1 месяц, а вот «заморозить» цену на горючее нельзя. Сервис поддерживает систему электронного документооборота, высылает владельцу первичную бухгалтерскую документацию, на основании которой можно оформить заявку на возврат 20% НДС.

У сервиса есть мобильное приложение. Владелец контролирует своих водителей в личном кабинете, где может установить лимит на количество заливаемых литров или заблокировать любую водительскую карту. А вот ограничить время использования карты нельзя — обидная недоработочка.

Не смог найти на сайте информацию, взимается ли плата за абонентское обслуживание. Пытался в седьмом часу вечера связаться с ними в WhatsApp — ответа не получил, что заставляет серьезно сомневаться, что служба поддержки у этого сервиса работает 24/7, хотя они и декларируют это. Ответили на мой вопрос только в понедельник в 10 утра:

ГК Трасса

За обслуживание топливных карт Трасса плата не взимается. Карты, помимо возможности вернуть вычет НДС в размере 20%, предлагают «вкусную» скидку на топливо — целых 4%, но ТОЛЬКО на заправках своей сети, не на партнерских.

В Москве сетевых заправок немного, и чем дальше от центра, тем их меньше. Наглядно это видно на локаторе сети приема топливных карт, который размещен на сайте:

А так как работаем мы в основном в Подмосковье, то это, мягко говоря, не совсем удобно. Купить топливо в кредит или зафиксировать цену на горючее по карте нельзя.

У сервиса есть мобильное приложение, владелец контролирует топливные процессы в личном кабинете. Однако к личному кабинету у сервиса очень интересный подход. Возможность устанавливать лимиты по времени и количеству заправляемого топлива программируется при выпуске карты. Самостоятельно изменить эти параметры владелец сможет в личном кабинете. Может ли он заблокировать карту водителя — из описания на сайте неясно. Я обратился в службу поддержки на сайте и мне довольно оперативно ответили, что блокировка в личном кабинете также возможна.

У сервиса есть служба поддержки, но режим ее тоже не слишком радует. С 9 утра до 18 вечера в рабочие дни клиентам гарантируется помощь персонального менеджера. В остальное время, как мне сообщил менеджер сайта, работает «горячая линия». Но насколько оперативно она сможет решать возникшие вопросы — тут, как говорится, пока не попробуешь — не узнаешь. К слову, мне не слишком понравилось, что пришлось обращаться к менеджеру и задавать уточняющие вопросы. Хотя отвечал сотрудник достаточно быстро (в течение 1-2 минут ), мне было бы удобнее, если бы вся эта информация сразу была на сайте.

Единственное, чем меня подкупила карта Трасса — это возможностью доставки топлива на объект. Очень полезная услуга, которую не предоставляет подавляющее большинство найденных мною сервисов. Как я уже говорил, для моей компании очень важно, чтобы рабочий цикл не прерывался, в том числе и из-за нехватки топлива. С услугой доставки мы избежим простоев в работе, а значит, сэкономим и время, и деньги.

Compas

Выпуск карты Компас предлагается в нескольких тарифных планах, при этом только на тарифе Lite отсутствует плата за обслуживание. Этот тариф предназначен для юридических лиц, расходующих до 5000 л в месяц. Для тех, кто расходует свыше 5 000 л, предлагается тариф Smart с ежемесячной платой за обслуживание договора в размере 999 рублей. По тарифу Pro ежемесячная плата за обслуживание договора составит 1500 рублей + плата за обслуживание карты — 50 руб. в месяц. Тариф Pro предназначен для тех, кому необходим топливный кредит. Помимо предоставления первичной бухгалтерской документации для оформления налогового вычета в 20%, по карте можно получить скидку на заправку в размере 3%. Можно также заправляться в кредит на сумму до 100 000 рублей.

Клиенты сервиса могут использовать приложение и контролировать расход топлива онлайн в личном кабинете. Здесь же можно блокировать карты или вводить ограничения по литражу. А вот ограничить действие карты определенными часами нельзя. Режим работы службы поддержки у этой компании еще «круче», чем у упомянутого выше Кардекса.

Они готовы отвечать на вопросы и оказывать всяческую помощь при пользовании картой и оформлении документов с 9 до 16 часов в рабочие дни. А в субботу и воскресенье — выходной. Как я уже говорил, такой сервис лично мне совершенно не подходит: рабочие вопросы, связанные с топливом, моей команде приходится решать и в выходные, и в праздники, и поздним вечером. Стройка часто работает круглые сутки, без выходных.

Процессинг24

Карта этого сервиса выпускается за один день. Заявку оформляют онлайн, обслуживание карты бесплатное. В зависимости от объемов покупаемого топлива, сервис предоставляет скидку до 3% на заправку на партнерских АЗС. Действует услуга «заморозки» цены на горючее, а также предоставляется беспроцентный кредит сроком на 1 месяц.

Оформление для бухгалтерии — максимально простое. Для оформления налогового вычета ежемесячно сервис отправляет на электронную почту один документ — УПД (универсальный передаточный документ), который заменяет и накладную, и счет-фактуру . На его основании бухгалтер может без лишних заморочек оформить возврат НДС в размере 20%. В личном кабинете владелец видит все движения средств по картам в режиме реального времени, в любой момент может заблокировать любую водительскую карту, ограничить время ее использования или лимитировать объем заправляемого топлива. Служба поддержки сервиса работает 24/7.

Компания предоставляет услугу доставки топлива на объекты в Москве и области. Причем, можно заказать регулярные поставки в точно указанное время, что для меня как владельца строительной компании очень удобно.

Чтобы наглядно продемонстрировать плюсы и минусы рассмотренных мною карт, привожу краткую таблицу:

В таблице использовал «светофорную» маркировку: красным выделил характеристики, которые мне совсем не понравились; желтым — приемлемые; зеленым — однозначные преимущества сервиса. Как видите, «зеленый свет» по всем параметрам только у карт Процессинг24. Склоняюсь к тому, чтобы заказать именно их — там есть даже необязательные для меня опции, которые, впрочем, лишними не будут.

Особенно мне нравится, что сервис формирует и отправляет клиенту максимально простую документацию для оформления вычета НДС 20%. Оформить документы для налоговой на основании УПД гораздо проще, чем чеки с накладными собирать. Уверен, что разбирать первичные документы и самостоятельно формировать отчетность намного дольше и сложнее.

Второй существенный плюс — доставка топлива на объект. Для меня это важно. С такой услугой получится избежать простоев на стройке и технику лишний раз гонять на заправку не придется. Другие процессинговые предложения в целом неплохи, но в каждом чего-то недостает. К примеру, Трасса предлагает доставку топлива, но настораживает, что заправляться получится только на ограниченном количестве сервисных АЗС, которые расположены преимущественно в Москве, в то время как у Процессинга24 партнерские АЗС равномерно распределены по всем федеральным трассам и находятся с интервалом 100-150 км друг от друга. А еще карты Процессинга24 принимают в Украине и Беларуси (к сведению для тех, кому актуально).

Буду благодарен, если в комментариях расскажете об используемых топливных картах, что в них нравится, а что не очень.

Лучшие топливные карты для бизнеса 2023

В автопарке одной из самых крупных статей бюджета является топливо. Как именно может происходить перерасход топлива?

Водители могут сливать топливо, заправляться дешевым горючим вместо дорогого, вступать в сговор с работниками АЗС, покупать чеки на заправках и так далее.

Благо, владельцы автопарков начали пользоваться системами мониторинга транспорта и топлива, но водители изобрели ряд способов обхода датчиков и кидают в бак мусор чтобы сбить показания, срывают пломбы и творят другие злодейства.

Но на это закономерно был придуман жесткий ответ — топливные карты.

Что такое топливные карты?

Это карты заправок, которые вы выдаете сотрудникам вместо денег и заправка автомобилей осуществляется без необходимости выдавать сотрудникам наличные.

Как топливная карта регулирует расход топлива?

Карта привязывается к транспортному средству. Сумма на которую можно заправить транспорт, определяется лимитом, установленным на лицевом счете. Этот лимит можно легко регулировать. Также можно регулировать места и часы заправок.

При посещении АЗС входящих в сеть приема, водитель заправляет автомобиль через терминал или кассира. По окончании заправки операция будет отражена на лицевом счете с указанием АЗС, вида, объема и стоимости топлива. В зависимости от программы, в которую вы интегрируете ТК, на дашборде будет показываться пробег от заправки до заправки, расход на 100 км или один моточас и расходы на горючее на 1 км. пути

Если на авто установлен датчик уровня топлива, то программа покажет оплаченные литры и сколько топлива попало в бак.

Если компания работает с НДС, при использовании топливных карт, вы можете получить налоговый вычет 20% от стоимости купленного топлива.

Отчет по топливу формируется в 2 клика, с возможностью автоматической отправки в удобное время, за необходимый период времени.

1. Лукойл Ликард

Компания «Лукойл» известна широкой сетью автозаправочных станций. Все топливо, реализуемое компанией, производится и перерабатывается на собственных мощностях, что гарантирует высокое качество.

Подписавшись на программу «Ликард» для юридических лиц, клиенты могут приобрести бензин или дизельное топливо, воспользоваться услугами автомойки и шиномонтажа, а также забронировать номер в гостинице или воспользоваться автостоянкой с эксклюзивными преимуществами сети АЗС. Использование личного кабинета удобно, и вы можете быть уверены, что получите только высококачественное топливо. Для юридических лиц проводятся акции и предоставляются скидки от партнеров. Есть прямая интеграция с программой Завгар Онлайн.

2. Газпромнефть ОПТИ 24

Топливную карту можно использовать на 4 300 АЗС, включая 350 сервисов по всей России. Договор можно заключить онлайн и быстро и просто интегрироваться с программой мониторинга транспорта Завгар Онлайн. Кроме того, с помощью карты «Опти 24» клиенты могут оплачивать дополнительные услуги, такие как замена шин, мойка автомобиля, техосмотр. За использование начисляются бонусы.

К недостаткам можно отнести незначительное покрытие на Дальнем Востоке и в Восточной Сибири, а также ограниченную ассимиляцию лицевых счетов у внутренних провайдеров.

3. Вездеход Online Petrol Plus

Универсальное предложение, предоставляющее доступ к целому ряду сетей АЗС. Услуга включает оплату топлива, дорог, шиномонтажа, автомойки, покупку дорожных товаров, автоматическую оплату штрафов ГИБДД. Карта принимается в сетях компаний «Башнефть», «Газпромнефть», «Татнефть», «ТНК», «Автодорстрой» и многих других.

Можно настроить оповещения о подозрительных действиях, связанных со счетом. Есть беспроцентный кредит, предоставляемый в течение первого месяца пользования услугой. Оплата через мобильное приложение и прямая интеграция с системой автоматизации автопарка Завгар Онлайн.

4. Транскард

Карта распознается в более чем 11 000 АЗС России и стран СНГ. Можно с выгодой оплачивать бензин, ГСМ и другие товары. Водители могут воспользоваться приложением для поиска ближайшей АЗС с наименьшей стоимостью одного литра необходимого топлива и для оплаты.

Карта предоставляет пользователям возможность иметь персональные выгодные условия оплаты топлива, при этом общая экономия может достигать 25%. Разблокировка карт в течении 10 минут в будни и 1 часа в выходные дни.

Сеть АЗС насчитывает более 18 000 АЗС в России, Беларуси, Центральной Азии, Закавказье и Турции. Из них около 5 тыс. находятся в России, что дает свободу выбора водителям. До 30 дней отсрочки платежа.

Пользуясь картой Е1, вы можете сэкономить до 8% на покупке топлива и услуг.

Карта обеспечивает высокий уровень безопасности операций. Контроль за операциями осуществляется в режиме реального времени через личный кабинет клиента. Также возможна интеграция с программой полной автоматизации автопарка Завгар Онлайн. Это позволяет быстро выявлять и предотвращать любые попытки мошенничества. Круглосуточная поддержка.

6. Роснефть

Топливо «Роснефти» имеет гарантированное качество, так как проверяется на каждом этапе: изготовление, доставка, хранение, отгрузка, доставка на АЗС, реализация. 5219 заправки, 494 сервисные станции в 85 субъектов России. Двадцать виртуальных топливных карт на 1 юрлицо плюс возможность оплаты без подключения к интернету. При интеграции с программой Завгар Онлайн можно будет сравнить показатели с карт с данными спутников.

Клиент программы лояльности сможет копить бонусы и оплачивать покупки в любых других торговых точках. Юридическое лицо может выпускать несколько карт, что позволяет выбрать тарифный план для ближних или дальних поездок. Мобильное приложение позволяет оплачивать заправку в транспорте, что исключает мошеннические действия со средствами компании. Все клиенты могут рассчитывать на круглосуточную помощь. Кроме того, карты можно использовать для приобретения различных сопутствующих товаров и услуг.

7. Полный Бак

Круглосуточная помощь, доступом к 12 000 АЗС, таких как «Роснефть», «Газпромнефть», «Лукойл», «Татнефть», Shell, «Башнефть», «Сургутнефтегаз» и тд. Близкую заправку водитель сможет найти с помощью АЗС локатора. Карта бесплатная c доставкой в офис в течении трех дней. Можно использовать в автопарке с любым количеством транспортных средств. Есть отсрочки платежа и скидки до 1 р с каждого литра топлива для клиентов с большим автопарком. При необходимости карта блокируются и разблокируются в считанные минуты.

Карты Shell Card принимаются на 20 тыс. автозаправочных станций, что позволяет оплачивать дорожные сборы и штрафы на федеральных трассах. Карты доступны как для внутренних, так и для международных перевозок. Широкий спектр услуг предоставляется во всей сети АЗС.

Карта позволяет настроить электронную систему отчетности и обеспечить контроль за безопасностью управления расходами. А более точные данные можно получить с помощью прямой интеграции с сервиcом Завгар Онлайн. Есть беспроцентный кредит на 14 дней. Владельцам карт доступны автомойки, автосервисы и все другие сопутствующие услуги. Поддержка 24/7.

9. Татнефть

В России, Беларуси и Казахстане эту карту принимают более 12 000 АЗС. Чтобы узнать, на каких АЗС можно приобрести необходимое вам топливо, воспользуйтесь поисковиком АЗС. Собственные передовые нефтеперерабатывающие мощности, в первую очередь крупный завод Taneco, позволяют создавать первоклассное топливо.

Юридические лица заключают договор на обслуживание, в котором указывается цена топлива и лимит в литрах и рублях. Этот лимит устанавливается на каждый день и распространяется на все покупки, совершенные в период с 00:00 до 23:59. Выбор вида топлива не может быть изменен. Пользователь не ограничен одной покупкой в день и может посещать АЗС несколько раз при условии, что суточный лимит не превышен. Информацию об оставшемся лимите можно получить на АЗС или в чеке после покупки топлива. А подробную информацию вкупе со спутниковыми данными можно получить благодаря интеграции с сервисом автоматизации транспортного отдела Завгар Онлайн.

Просматривать информацию возможно 24 часа в сутки 7 дней в неделю!

10. Мастерс «Единая»

С этой бесплатной картой можно заправиться на 13 000 АЗС, таких как Газпром, Роснефть и других заправках разных регионов России. Оформить карту можно быстро с доставкой в офис.
Карта дает возможность экономить до 30% расходов благодаря снижению цен и выгодным условиям. АЗС-партнеры предоставляют отличные условия, позволяющие предприятиям сократить расходы. С помощью личного кабинета и отчетов, предоставляемых картой, предприятия могут отслеживать и анализировать расходы на топливо, разрабатывать эффективные маршруты и составлять бюджет.
Из дополнительных сервисов: локатор АЗС, SMS-уведомления о состоянии счета и необходимости пополнения, и личный кабинет со всеми транзакциями. Есть бесконтактная оплата.

Как использовать топливные карты с максимальной пользой для компании?

Самые точные показатели принесет интеграция топливной карты с системой мониторинга. Это необходимо для автоматизированного сопоставления операций по топливным картам с данными системы мониторинга транспорта. Раньше задача учета и контроля топливных карт для фирм решалась вручную, что было чревато ошибками и отнимало много времени.

Благодаря интеграции вы будете получать информацию в понятном виде в едином окне. К тому же, в программе мониторинга есть много других полезных функций, например учет стоимости 1 км пути и подключение бесплатно.