Как в криптоарм распечатать документ с подписью
1 . Для редактирования профиля в верхнем меню программы выберите “Профили”, затем “Управление профилями”.
2 . Выберите нужный профиль (зеленой галочкой отмечен профиль по умолчанию). Двойной клик мыши открывает возможность редактирования профиля.
3. Во вкладке “Общие” включите опцию “Добавлять информацию о подписи в распечатываемый (просматриваемый) документ.
4. Сохраните профиль (кнопка “Оk”).
Второй шаг: проверка подписи и добавление информации о подписи
1. Выберите подписанный документ Word/Excel и в контекстном меню нажмите “КриптоАРМ”, затем “Проверить подпись”
2. После получения результата проверки нажмите на кнопку “Детали”
3. Далее нажмите на кнопку “Менеджер сообщений”
4. В открывшемся окне “Управления подписанными данными” нажмите на кнопку “Просмотреть”.
5. Дождитесь пока откроется копия подписанного документа
6. Блок с информацией о подписи добавляется в конец документа (Для документов формата Excel создается отдельный лист)
7. Сохраните копию документа с включенной информацией о подписи или отправьте его на печать.
Как распечатать документ который содержит электронную подпись
Электронная цифровая подпись позволяет заверить электронные документы. Иногда, пользователю необходимо распечатать такой документ на бумажный носитель с наличием отметки о самой подписи. В материале мы рассмотрим различные способы распечатывания документации с ЭЦП.
- Инструкция по распечатке документа, содержащего ЭЦП
- Выписка из ЕГРН с ЭЦП
- Как распечатать цифровую подпись Росреестр
- Как распечатать электронную подпись sig
Инструкция по распечатке документа, содержащего ЭЦП
Детально разберем, как распечатать документ следующими вариациями:
- Выписка из ЕГРН.
- Цифровая подпись Росреестр.
- Электронная подпись sig.
Разберем все на примере общей инструкции.
К примеру, если электронный документ был подписан ЭЦП при помощи программного обеспечения «КриптоАРМ», то для печати необходимо выполнить следующие несложные действия:
- Открытие программного обеспечения «КриптоАРМ». Переход в подраздел под наименованием «Настройки» и выбор элемента «Управление настройками».
- Переход в раздел под названием «Профили» и осуществление двойного нажатия по нужному профилю.
- Переход в раздел «Общие», который располагается в левой части окошка. Выставление специальной галки около параметра «Добавлять информацию о подписи в распечатываемый (просматриваемый) документ».
- Проверка подписи электронного документа при помощи мастера.
- Получение итогов и переход в подраздел под наименованием «Детали».
- Существует возможность отдельного распечатывания электронного документа. Для реализации этого действия нажимается кнопочка «Печать». Для распечатывания документации с содержащейся в ней подписью необходимо кликнуть на раздел «Просмотреть».
Электронная подпись (сертификат) при печати будет иметь следующий вид:
Электронный документ, который распечатан таким методом, может храниться достаточно долгое время. В любом случае, правильнее хранить электронную документацию в электронном виде, а не на бумаге.
Для архивного хранения документации в электронном виде целесообразнее применять усовершенствованную электронную подпись. Для этого применяется два специальных модуля под названиями OCSP Client и TSP Client, которые проставляют информацию о действительности и времени электронной цифровой подписи, чтобы при ее проверке она была валидной даже через несколько лет.
Выписка из ЕГРН с ЭЦП
Оригинал электронной выписки из Единого государственного реестра недвижимости – это цифровой документ, с закодированными данными о сведениях объекта недвижимости.
Стоит сразу отметить, что выписки в ПДФ не имеют никаких отличий от печати любого документа в текстовом или табличном виде.
- Первоначально необходимо произвести предварительную подготовку и скачать файл выписки из ЕГРН в PDF формате через личный кабинет.
- Открытие скачанного документа графическим или же текстовым редактором. Большинство браузеров имеют встроенную возможность открытия и распечатывания ПДФ-файлов.
- Нажатие на соответствующую кнопочку «Печать» в выбранном программном обеспечении. Альтернативный вариант – нажатие сочетания клавиш «CTRL+P».
- Выбор необходимого расположения файла и нажатие на кнопочку подтверждения старта процедуры печати.
- Готово! Стоит понимать, что на распечатанном документе будет отсутствовать отметка об электронной цифровой подписи.
Для того, чтобы на распечатанном документе присутствовала электронная цифровая подпись необходимо воспользоваться специальным порталом «Росреестр».
Информация о работе с этим сайтом располагается ниже. Альтернативный вариант – использование специализированного программного обеспечения КриптоАРМ (подробная инструкция располагается выше.
Как распечатать цифровую подпись Росреестр
Существует возможность распечатать документ с ЭЦП с Росреестра. На портале есть сервис, который позволяет проверять электронную документацию. Можно проверять документы двух форматов: sig и xml.
Подробное руководство выглядит следующим образом:
- Переход на официальный портал Росреестра.
- Нажатие на синюю кнопочку «Выберите файл», которая располагается в верхней части веб-странички.
- Выбор необходимого электронного документа в проводнике операционной системы.
- Для проверки действительности подписи необходимо кликнуть на «Выберите файл» в нижнем поле формы, а затем загрузить желаемый объект в формате sig.
- Ввод капчи и нажатие на кнопочку «Проверить».
После выполнения всех действий на экране отобразится кнопочка под названием «Показать в человекочитаемом формате». Нажав на кнопку, пользователь откроет файл в новом окошечке. Теперь его можно сохранить, конвертировать в требуемый формат, а также отправить на печать.
Как распечатать электронную подпись sig
Формат sig – это файл, в котором располагается электронная цифровая подпись.
Существует несколько способов открыть документ с таким форматом:
- Notepad. Это обычный блокнот, присутствующий в операционной системе Windows. Необходимо открыть «Пуск», перейти в раздел «Стандартные», а затем выбрать программу «Блокнот». Можно как редактировать, так и сохранять текст.
- Microsoft Outlook. Программа присутствует в операционной системе, если был заранее установлен полный комплект офисных программ.
- КриптоПРО. Специализированное программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью. Утилита разработана российской компанией. Для работы с электронными документами с ЭЦП понадобится регистрация на официальном портале.
- КриптоАРМ. Еще одна специализированная программа от российских разработчиков. Подходит для тех пользователей, которые часто работают с электронными подписями и форматом sig. Подробная инструкция по распечатыванию документа с ЭЦП при помощи КриптоАРМ располагается выше.
Если электронная документация с форматом sig появилась после подписи, то лучше открывать ее при помощи утилиты Outlook. Стандартный блокнот используется для обычного просматривания документации (выписки, договоры, дду и так далее). Специальные утилиты КриптоПРО и КриптоАРМ используются для серьезной работы, в том числе, и, для распечатывания.
Интересно: если пользователь работает с ЭЦП на операционной системе MacOS, то ему необходимо использовать специальный клиент под наименованием QUALCOMM Eudora. Дополнительно для работы с sig форматом на Мак ОС применяется бесплатное программное обеспечение Mozilla Thunderbird.
Простой способ распечатывания – использования все того же сервиса под названием «Росреестр», о котором мы уже говорили в этом материале.
Отдельного внимания стоит бесплатное приложение на русском языке под названием Fileinfo. Это приложение позволяет найти сведения о документе, а также рекомендует программное обеспечение для взаимодействия с ними.
Открыть и распечатать документ в формате sig здесь не получится, но зато приложение выдаст детальное описание и предложит программное обеспечение для работы с документом.
Что такое отсоединенная электронная цифровая подпись
Все виды электронных подписей можно условно разделить на две группы: присоединенные и отсоединенные (открепленные). Электронные цифровые подписи (ЭЦП) имеют различия в способе создания и последующего расшифрования, но для работы с ними нужны официальные программные средства и настроенное рабочее место.
В чем разница между присоединенной и отсоединенной ЭЦП
Электронная подпись представляет собой последовательный набор необязательных и обязательных символов. К обязательным относится криптографическая часть, обеспечивающая идентификацию данных и гарантирующая надежность источника информации. Необязательные — это информация об авторе и технические данные (дата и время, информация для проверки ЭЦП, графическое изображение, дополнительные штампы и т.п.).
ЭЦП может быть присоединена к отправляемым данным (быть в теле документа) или отсоединена от них. Если пользователь ставит присоединенную ЭЦП, то формируется новый файл ЭП с зашифрованными данными подписываемого документа. Прикрепленная ЭП имеет несколько достоинств:
- простоту дальнейшей работы с данными, т.к. содержится в одном файле с данными;
- дает возможность копирования и пересылки.
К недостаткам относят невозможность прочтения документа без использования специального ПО.
Открепленная подпись формирует отдельный файл под себя, а документ с изначальной информацией остается неизменным. Преимущество данного вида ЭЦП в том, что для чтения файла не требуются криптографические программные средства. Недостатками открепленной подписи являются необходимость хранить информацию в разных файлах и копирование с передачей каждого из них.
Разница в чтении ЭЦП
При использовании отсоединенной подписи пользователь отправляет 2 вложения: один с основной информацией, второй — с ЭЦП. Для чтения тела документа не требуются специальные программы, но для проверки подписи и отсутствий изменений в теле файла необходимо использовать ПО.
Если документ заверен присоединенной подписью, то для его проверки, открытия и чтения нужно установить на ПК программные средства ЭЦП.
Что такое файлы в формате sig
Название такого расширения произошло от signature – «подпись». Файл такого формата является заверенным официально документом. Особенностью такого объекта считается то, что он включает 2 компонента:
- исходный текст;
- подпись.
После заверки документа через специальную программу в конце появляется блок ключа, которым подписывают документ. Так получают файл формата sig. Таким образом, подобное название присваивается документу, заверенному ЦП.
Как создать отсоединенную подпись
И открепленная, и присоединенная электронная подпись создается при помощи одного сертификата, а для подписания документа необходима программа КриптоАРМ. Она работает с любыми форматами, а также видео и базами данных. КриптоАРМ позволяет заверить как один, так и сразу несколько документов любым из видов ЭЦП.
Более простой способ создания отсоединенной подписи — использование веб-сервисов типа Контур.Крипто. Преимущество — бесплатное заверение без установки на ПК плагинов, а также возможность расшифровки и зашифровки файла. Недостаток — ограниченный объем заверяемого файла (максимум 100 МБ) и поддержка только OS Windows. Для подписания необходимо:
- зайти на сайт выбранного онлайн-сервиса;
- в специальном окне создать файл с подписью и нажать «Подписать». Автоматически будет создана папка с указанным именем и расширением .sig. На сервере будет сохранен файл и ЭЦП, а документ можно скачать на ПК.
Созданный файл можно отправить через отдельный сервис или обычную электронную почту. Созданная таким способом ЭЦП доступна для проверки любым ПО.
С использованием КриптоАРМ
Работа с программным обеспечением КриптоАРМ проста и не требует специальных компьютерных навыков. Заверение документа начинается с клика правой кнопкой мыши по нужному файлу. В выпадающем списке пользователь выбирает «КриптоАРМ» и «Подписать».
Запускается Мастер создания ЭЦП:
Далее пользователь должен:
- выбрать файл;
- выбрать формат ЭЦП;
- задать параметры ЭЦП (на этом шаге пользователь выбирает создание отсоединенной электронной подписи);
- выбрать сертификат ЭЦП;
- завершить создание подписи нажатием «Готово».
Если все сделано правильно, то подписание завершится без системных ошибок.
Подписанный документ с отсоединенной электронной подписью хранится в родительской папке, если при подписании не было указано иное место хранения.
Отсоединенная ЭЦП не вкладывается в тело документа и отправляется получателю в виде отдельного файла. Этим она отличается от присоединенной ЭП. При проверке программа читает только файл с подписью, но не изначальный заверяемый документ. Несмотря на разницу, отсоединенная ЭЦП имеет всю юридическую силу и гарантирует неизменность данных после заверения. Создать ЭЦП можно бесплатно через онлайн-сервис либо через приложение от КриптоПро. Недостаток использования веб-сервиса в том, что объем заверяемых данных ограничен. Проверить в дальнейшем документ с отсоединенной подписью можно через любое специальное ПО.
Создание через командную строку
Если у пользователя установлен дистрибутив КриптоПРО CSP, но при этом отсутствует надстройка КриптоАРМ, то открепленная электронная подпись может быть создана через консольную утилиту Cryptcp (она входит в состав КриптоПРО CSP всех актуальных редакций).
Базовая команда для создания отсоединенной электронной подписи выглядит следующим образом: [путь в проводнике]cryptcp [<команда> [<опции и=»» файлы=»»>]]</ОПЦИИ></КОМАНДА>. А вот список команд и опций, которые можно задавать для подписываемых файлов, доступен в файле Readme, поставляющийся вместе с КриптоПРО CSP.
Таким же образом создается отсоединенная электронная подпись в формате pkcs 7 (может потребоваться для работы определенных сайтов, где предусмотрена возможность отправки подписанных запросов), с определенными параметрами шифрования или с защитой (для открытия понадобится ввести код). В плане функционала и возможностей консольная утилита ни в чем не уступает тому же КриптоАРМ.
Итого, проще всего создать файл отсоединенной электронной подписи с помощью надстройки КриптоАРМ для программы КриптоПРО CSP. Подпись при этом хранится в отдельном файле, в него входят все данные из открытого сертификата ЭЦП, а также набор мета-данных, ссылающихся на подписанный файл. При отсутствии КриптоАРМ (программа — платная) можно использовать консольную утилиту Cryptcp, поставляющуюся вместе с КриптоПРО CSP, но там процесс создания отсоединенной подписи несколько сложнее.
Как подписать документ
Процесс подписания ЭД зависит от типа файла и используемого плагина. Простой способ проставления ЭЦП происходит в несколько последовательных шагов:
- в нужном документе переходят Файл-Сведения-Добавить ЭЦП;
- далее пользователь выбирает сертификат ЭП, добавляет комментарий (при необходимости) и подтверждает действие нажатием «Подписать»;
- если нет ошибок, то система подтвердит успешность операции.
Если используется плагин для MS Office КриптоПро Signature, то процесс заверения выглядит так:
- в выбранном документе переходят Файл-Добавить ЭЦП;
- выбирают нужную подпись;
- через несколько секунд выходит сообщение об успешно выполненной операции.
Для формата pdf процесс подписания немного отличается:
- в нужном файле пользователь через панель «Инструменты» находит ярлык «Сертификаты»;
- далее выбирает «Поставить подпись» и область в документе, где она должна быть;
- в следующем окне пользователь выбирает цифровое удостоверение;
- откроется предварительный просмотр документа с ЭЦП. Если все устраивает, то пользователь нажимает «Подписать».
Если все указано верно и сертификат ЭЦП действующий, то система выдаст окно-оповещение об успешном заверении документа.
Как открыть файл в формате sig
Для просмотра подобных объектов используют разные программы. Полноценно же открыть файл можно только в том приложении, в котором он создавался.
Плагин для Office
Надстройка «КриптоПро Office Signature» устанавливается платно. Для ознакомления с функциями предусмотрен тестовый период. После скачивания и настройки плагина офисные программы приобретают дополнительные возможности по созданию и открытию sig-файлов. Через эти же приложения можно распечатывать документы.
Filext.com
Онлайн-сервис используется для открытия объектов с неизвестными расширениями. Открыть sig-файл с его помощью не получится. Однако можно определить вид и узнать, какое приложение нужно скачать.
Сервис бесплатен, размер проверяемых объектов неограничен.
С filext.com работают так:
- Переходят на сайт. Переносят проверяемый объект в специальную строку. Нажимают кнопку «Открыть».
- Просматривают появившуюся на экране информацию.
Следовать рекомендации сервиса и менять расширение не стоит. Если это сделать, объект повредится.
Fileinfo
Это бесплатное русифицированное приложение, предназначенное для получения данных об объекте, рекомендованных для работы с ним программах. Приложение считается десктопной версией сайта filext.com. Открыть файл sig через приложение не получится. Для поиска информации нужно перенести объект в специальное поле. Через несколько секунд на экране появится список приложений для открытия загруженного документа.
С цифровыми подписями Fileinfo не работает, однако легко анализирует sig-объекты других видов.
Через «Росреестр»
На государственном портале предусмотрен раздел проверки конторского документооборота. Через него можно просматривать файлы с отсоединенной ЭЦП. Саму подпись инструмент не открывает, а только проверяет. Пользователь будет знать, кто является автором подписи. С сервисом проверки работают так:
- Нажимают на кнопку выбора, расположенную возле пункта «Электронный документ». Загружают нужный документ через проводник.
- Вводят капчу (символы с картинки). Нажимают клавишу «Проверить».
После обработки запроса появится значок документа со ссылкой «Показать в читаемом виде». После перехода по ней открывается новое окно. Файл можно конвертировать в формат docx и распечатать.
Сервис не позволяет открыть объект полноценно. Просматривается только текстовая часть.
Через «Госуслуги»
Инструменты этого портала предназначены для оценки подлинности документа, заверенного ЦП. Сервис работает с любыми расширениями. Однако просмотреть подпись или текстовую часть не получится. Для проверки нужно переместить объект в специальное поле. Если ЭЦП неквалифицированная, появится сообщение об ошибке.
«Криптопро CSP»
Это платный сервис для просмотра и проверки sig-файлов. Устанавливать ПО простому пользователю нецелесообразно. Оно требуется только некоторым сотрудникам госструктур. Открыть подписанный файл с помощью «КриптоПро CSP» можно только после загрузки авторского сертификата на сервер приложения.
В остальных случаях на экране появляется уведомление об ошибке.
Для открытия ЭЦП выполняют следующие действия:
- Вызывают контекстное меню объекта правой кнопкой мыши. В списке выбирают вариант Crypto.
- Активируют функцию «Проверить». Просматривают информацию о подписи.
«КриптоАРМ»
Программа предназначена для личного или коммерческого пользования. Лицензия стоит 55 тыс. руб. Помимо просмотра документа программа позволяет:
- кодировать файлы;
- проставлять ЦП;
- расшифровывать документы;
- заверять другие подписи;
- проверять ЭЦП.
Для открытия файла с ЭП выполняют следующие действия:
- Запускают приложение. Переходят в раздел «Файл». Выбирают вариант «Просмотреть…».
- Нажимают «Продолжить». Используют клавишу «Добавить». Выбирают открываемый объект.
- Нажимают кнопку «Готово».
Основной документ открывается в том случае, если загруженный sig не является отсоединенной ЦП. Текст редактировать нельзя, можно только читать.
Через блокнот
Это самое простое, но наиболее действенное средство открытия sig-файлов. С блокнотом работают так:
- Находят программу через пусковое меню. В поисковую строку вводят название, нажимают клавишу Enter.
- Запускают приложение. Выбирают раздел «Файл», пункт «Открыть». В строке имени выбирают все форматы.
Через блокнот документы чаще всего открываются в нечитабельном виде. Особенно это касается присоединенных подписей.
Возможные проблемы с созданием и открытием файла
Чаще всего сложности возникают из-за отсутствия специального ПО. Справиться с проблемой поможет установка софта. Иногда файл не открывается из-за повреждения его компонентов. Нужно попросить отправителя прислать документ повторно.
Как подписать документ xml электронной подписью
«КриптоАРМ» — программа, в которой можно подписывать электронные документы разных форматов. Популярные форматы, с которыми можно работать в программе — PDF и XML.
В этой статье мы расскажем о преимуществах и особенностях «КриптоАРМ» и о том, как подписать электронной подписью XML и PDF файлы.
Что из себя представляет «КриптоАРМ»
«КриптоАРМ» шифрует и расшифровывает данные и создаёт ключи проверки электронной подписи. В своей основе программа использует популярный криптопровайдер «КриптоПро CSP».
Программа нужна для шифрования данных файлов различных форматов, проверки корректности электронных подписей, а также отправки соответствующих файлов на электронную почту. Также предусмотрена работа с сертификатами электронной подписи.
С помощью «КриптоАРМ» можно подписать XML файл или PDF документ в единичном экземпляре или сразу целую папку. При подписании нескольких документов в папке для каждого файла, входящего в неё, создаётся подпись.
Кроме того, в «КриптоАРМ» можно создать запрос в удостоверяющий центр, чтобы получить или отозвать сертификат. Программа позволяет выполнять с запросами такие операции, как создание, просмотр, фильтрация и удаление.
Если вам нужно подписать электронный документ с помощью криптопровайдера «КриптоПро CSP», потребуется версия «Стандарт» или «Стандарт PRO».
Как подписать файл «КриптоАРМ»
Подготовка к работе
Перед непосредственной работой с «КриптоАРМ», программу нужно скачать и установить. Приобрести можно как бесплатную версию, так и платную, которая включает поддержку аппаратных СКЗИ JaCarta ГОСТ и Рутокен ЭЦП 2.0.
В бесплатной версии «КриптоАРМ» подписывать документы с помощью электронной подписи можно будет лишь в течение 14 дней. При этом все функции программы будут доступны без ограничений. Если вы захотите подписывать электронные документы в «КриптоАРМ» в дальнейшем, потребуется приобрести лицензию.
Пошаговая инструкция
После установки программы можно приступить к подписанию документов:
-
Кликните по файлу, который нужно подписать, правой кнопкой мыши, выберите «КриптоАРМ» → «Подписать. ».
При необходимости отметьте пункты «Сохранять структуру. » и «Отправить выходные файлы. ». Затем нажмите «Далее».
После настройки параметров нажмите «Далее».
После проверки все информации нажмите «Готово».
После совершённых действий выбранные файлы будут подписаны электронной подписью, о чём будет сказано в соответствующем уведомлении.