Как отражают сдельную оплату труда в штатном расписании

ОТРАЖЕНИЕ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Даудова М.Д., Батырмурзаева З.М.

В штатное расписание включаются все структурные подразделения, наименования всех имеющихся у работодателя должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц. Если кем-либо из работников выполняются обязанности по определенной должности или профессии, это означает, что такая должность или профессия имеется у работодателя и поэтому должна быть предусмотрена штатным расписанием — вне зависимости от системы оплаты труда, предусмотренной по данной должности.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Даудова М.Д., Батырмурзаева З.М.

REFLECTION OF PARTICULAR PAYMENT OF LABOR IN THE STAFF SCHEDULE

The staffing table includes all structural divisions, the names of all the positions available to the employer, specialties, professions with qualifications, as well as information on the number of staff units. If one of the employees fulfills the duties of a certain position or profession, this means that the employer has such a position or profession and therefore must be provided for by the staff list, regardless of the remuneration system provided for in that position.

Текст научной работы на тему «ОТРАЖЕНИЕ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ»

Даудова М.Д. студент

3курс, 3группа, факультет "Бухгалтерский учет и аудит "

доцент кафедра "Бухучет-1" ГАОУВО "Дагестанский государственный университет народного хозяйства"

ОТРАЖЕНИЕ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА В ШТАТНОМ

Аннотация: В штатное расписание включаются все структурные подразделения, наименования всех имеющихся у работодателя должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц. Если кем-либо из работников выполняются обязанности по определенной должности или профессии, это означает, что такая должность или профессия имеется у работодателя и поэтому должна быть предусмотрена штатным расписанием — вне зависимости от системы оплаты труда, предусмотренной по данной должности.

Ключевые слова: сдельная оплата труда — прямая; сдельно-премиальная; косвенная; прогрессивная; регрессивная; аккордная; бригадная.

Daudova M.D. student

3rd year, 3rd group, faculty of accounting and audit

Batyrmurzaevа Z. M. associate professor department "accounting-" GAOU VO «Dagestan state University of national economy" Russian Federation, Makhachkala

REFLECTION OF PARTICULAR PAYMENT OF LABOR IN THE STAFF

Annotation: The staffing table includes all structural divisions, the names of all the positions available to the employer, specialties, professions with qualifications, as well as information on the number of staff units. If one of the employees fulfills the duties of a certain position or profession, this means that the employer has such a position or profession and therefore must be provided for by the staff list, regardless of the remuneration system provided for in that position.

Key words: piecework remuneration — direct; piecework-premium; indirect; progressive; regressive; accord; brigade.

Штатное расписание — плановый документ. И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год. Поэтому достаточно часто штатное расписание приходится корректировать. Для этого существует 2 способа.

Первый — издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Такой вариант удобен, если они незначительны.

Второй — более масштабный. Если в организации происходит значительные перемены, лучше издать приказ об утверждении нового штатного расписания.

При сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за 2 месяца.

— позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;

— может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции: работ, услуг, затрат.

В штатном расписании указывают месячную заработную плату сотрудника в рублевом исчислении.

Сдельная система оплаты труда это такой принцип вознаграждения работника, при котором заработок напрямую зависит от объёма проделанной работы. Такая система применяется в основном на производствах, где прибыль фирмы в целом зависит от объёма выпускаемых товаров.

Формы сдельной оплаты такие: прямая; сдельно-премиальная; косвенная; прогрессивная; регрессивная; аккордная; бригадная. Если на производстве установлена сдельная система оплаты труда, примеры профессий могут быть самые разные. Это, например: токари; сварщики; сборщики и монтажники; пайщики; фасовщики.

При сдельной системе оплаты труда примеры работ тоже можно привести из различных производственных сфер, например: зачистка пластмассовых деталей; пайка плат; сборка изделий из комплектующих; выпечка.

Сдельная оплата труда в штатном расписании оформляется отдельным столбцом, так как в 5 графе унифицированной формы вы должны указать месячный оклад.

При сдельной оплате труда у сотрудников нет фиксированного размера зарплаты — ее размер зависит от итогов выполненной работы, количества и ассортимента произведенной продукции. Таким образом, указать в штатном расписании оклад или ставку при сдельной оплате труда нельзя.

При невозможности заполнения граф 5-9 штатного расписания по унифицированной форме № Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, в рублевом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда эти графы заполняют в соответствующих единицах измерения: процентах, коэффициентах и пр. Сдельная оплата труда таких единиц не предполагает.

Согласно Указаниям в штатном расписании в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." отражается размер месячной заработной платы по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке и т.д., то есть для каждой должности в графе 5 указывается месячная заработная плата по тарифной ставке для одной штатной единицы. Данные о тарифной ставке или окладе не включают компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты, так как для них предусмотрены иные графы.

Если для некоторых работников, трудящихся по сдельной системе оплаты труда, невозможно определить точный размер оклада, то в графе 10 "Примечание" делается пометка о сдельной оплате труда и приводится ссылка на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда. Кроме того, указывается размер за определенную норму выработки.

Графа 5 в этом случае не заполняется.

При этом в отношении лиц, работающих на условиях неполного рабочего дня, в штатном расписании никаких особенностей не устанавливается.

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 31.12.2017).3. Федеральный закон Российской Федерации от 10.12.2003 № 173-Ф3 "О валютном регулировании и валютном контроле" изменение 2008г.

2. Алексеева, Г. И. Бухгалтерский финансовый учет. Расчеты по оплате труда. Учебное пособие / Г.И. Алексеева. — М.: Юрайт, 2015. — 216 с.

2. Ахалкаци, О.В. Аудит учета расчетов по оплате труда / О.В. Ахалкаци. -М.: Юнити-Дана, 2017. — 108 с.

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. — М.: Инфра-М, 2014. — 656 с.5.Ломакин В.К. Мировая экономика: Учебник для вузов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. — 735 с.

4. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. -М.: Проспект, 2014. — 560 с.

Как указать тарифную ставку в штатном расписании для должностей со сдельной системой оплаты труда?

Особенности заполнения графы «Тарифная ставка» в штатном расписании зависят от того, как в компании прописана система оплаты труда и какие формы документов использует работодатель.

Штатное расписание может вестись как по унифицированной, так и не по унифицированной форме. Если вы используете унифицированную форму штатного расписания, то вы должны ее придерживаться и заполнять графы в установленном порядке.

Унифицированная форма Т-3 штатного расписания предусматривает графу 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.», в которой должна отражаться информация о заработной плате (или части заработной платы) работника, занимающего определённую должность.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», которое утверждает форму штатного расписания, содержит также указания по его заполнению. Приведем выписку:

«В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

…При невозможности заполнения организацией граф 5—9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)».

Таким образом, при сдельной системе оплаты труда в данной графе необходимо отразить информацию о сдельных расценках за единицу продукции (или объема выполненных работ).

В то же время вы можете использовать неунифицированную форму штатного расписания (то есть форму, разработанную и утвержденную в вашей компании). Разрабатывая свою форму штатного расписания, вы можете исключить графу о заработной плате работников, поскольку действующее законодательство не предусматривает соответствующего требования.

Вместе с тем в соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ, системы оплаты труда, стимулирования и премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В любом случае у работодателя должен быть документ, содержащий информацию о размере сдельных расценок, которые установлены для той или иной должности.

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Как согласно штатному расписанию произвести оплату за проделанную работу?

Штатное расписание и фонд оплаты труда является обязательным документом для всех работодателей. Исключением могут быть некоторые филиалы организаций, консульства и отделенные предприятия (так как они не выступают работодателями).

В документе должна содержаться информация обо всех работниках предприятия с указанием их должности и заработной платы. Составляется данное расписание раз в год, обычно в декабре.

Что это за документ, и какие сведения нужно указать в нем?

Данный документ составляется сразу же, как только начинается работа предприятия.

Штатное расписание включает в свое содержание такие пункты:

1. Название производства, учреждения или организации.
2. Количество сотрудников.
3. Должности работников всего подразделения.
4. Размер выплат за трудовую деятельность.
5. Дополнительные выплаты работникам.
6. Актив выплаты заработной платы за месяц.

При заполнении расписания внештатных сотрудников не стоит брать в счет. По ст. 11 ТК РФ трудовые законы их не касаются (правило действует для всех, работающих по гражданско-правовым договорам).

Стоит обратить внимание на систему оплаты труда при составлении штатного расписания. В случае наличия периодической заработной платы в документе требуется указывать оклад в специально предназначенной для этого графе (№5). Если система выплат разовая или не имеет тарифов, тогда в данном разделе нужно поставить прочерк. Результаты выполненной работы вносятся в отдельную графу (№10) “Примечание”.

При осуществлении работ, выполняемых в определенный сезон, в штатное расписание обязательно нужно внести об этом информацию. Также при увеличении количества единиц определенных должностей стоит отметить срок, на которые они включаются (по ст. 15, 16, 57 ТК РФ).

Ограничения при указании заработной платы

В Трудовом Кодексе Российской Федерации существует отдельная глава о заработной плате (глава 21). При отображении заработной платы в штатном расписании существуют такие ограничения:

1. Размер заработной платы в обязательном порядке назначается в соответствии с квалификацией специалиста, его должностью.
2. Документ должен содержать конкретные суммы выплат, способ расчетов. Ссылка на трудовое соглашение вместо указания четкой суммы заработной платы является нарушением трудового законодательства.
3. В штатном расписании выплата за проделанную работу сотрудником должна быть обозначена в рублях.
4. Работодатель не имеет права выплачивать зарплату в размере ниже минимального, установленного в соответствии с законом РФ.
5. Оплата за равноценный труд должна быть одинаковой. Т.е. если работники занимают одинаковые должности, они имеют право получать одинаковый оклад. Другой вопрос, если обязанности и объем работ у этих должностных лиц разные. В таком случае лучше дать разное наименование профессиям, либо присвоить определенный разряд.
6. В случае каких-либо изменений, касающихся оплаты, необходимо уведомить сотрудника об этом в письменном виде.

Сдельный расчет

Если заработок является сдельным, то размер такой оплаты будет зависеть от качества и результата работы. Из этого следует, что оклад либо же ставку сдельной выплаты вносить в штатное расписание недопустимо. Как отразить сдельную оплату труда в штатном расписании показано в примере. В графе №5 нужно поставить прочерк, а в графе №10 указать, что данная выплата является сдельной, и указать ее размер. Также стоит отметить:

1. от каких условий зависит оплата;
2. какова цена выполненного объема работы;
3. имеются ли дополнительные выплаты или нет;
4. с какой частотой происходит расчет.

Пример: На предприятии ООО “Парус” можно получить сдельную оплату труда. За одну выполненную деталь сотрудник может получить 20 рублей. Если он за месяц работы сделает 100 таких деталей, то ему заплатят 2 000 рублей. Оплата осуществляется два раза в месяц.

Оклад

Фиксированный размер заработной платы – это оклад за выполнение рабочих обязанностей различной степени сложности за месяц, не учитывая дополнительные выплаты (по ст. 129 ТК РФ).

В пятую графу штатного расписания вносится сумма месячной выплаты в рублях. Зарплата зависит от системы расчетов, принятых на предприятии в согласовании с законом РФ.

Пример: На торговом предприятии ООО “Арго” работает работник на 0,5 ставки. При оформлении в штатном расписании фиксированного размера выплаты в графе №4 стоит указать число 0,5, а в графе №5 доход – 30 000 рублей. Тогда в графе №9 будет отображаться сумма, которую получит работник в размере 15 000 (30 000 руб. умножается на 0,5). Соответственно, оплату нужно произвести согласно выше указанного расчета.

Доплаты

Дополнительные выплаты, которые являются принятыми законом РФ или введены по желанию организации, вводятся в расписание в графах №6, №7 и №8 (“Надбавки”). При существующей на предприятии другой системе платежей, графы №5-№9 заполняются в согласовании с единицами измерения.

Пример: На торговом предприятии ООО “Арго” заработная плата продавца 8 000 рублей при работе в одну смену. После оформления трудового договора продавец стал работать в две смены. За это ему положена премия в двойном размере. В графу №5 вносится основной доход продавца (8 000 рублей), а в графах №6-№8 будет цифра 16 000 рублей.

Как рассчитать и отразить общую сумму?

Чтобы рассчитать общую сумму заработной платы, нужны следующие документы: соглашение на работу либо договор между работодателем и работником, указ о приеме на работу. В данных бумагах должны присутствовать: число начала работ, оклад, размер дополнительных выплат.

Рассчитать сумму выплаты можно таким образом:

1. Для начала нужно посчитать зарплату до отчисления из нее налога. Это можно сделать с помощью деления дохода на количество рабочих дней, а затем умножить на количество отработанных.
2. Из получившейся суммы необходимо вычесть налог (в РФ трудовой налог на 2018 год составляет 13%).
3. Конечный результат и есть общая сумма заработной платы, которую сотрудник получит на руки или на банковскую карту.

Сложнее рассчитывать сумму выплаты, когда работник получил дополнительные деньги (премии, надбавки и т.п.). Для этого к основному доходу нужно прибавить дополнительно полученные средства. Далее делать все также, как и в первом случае.

Пример: Работник предприятия ООО “Кристалл” отработал в декабре 15 дней из предусмотренных 20. Его положенная оплата составляет 6 000 рублей. Доход за отработанное время получается 4500 рублей (6000/20*15). Трудовой налог от зарплаты составит 585 рублей (4500*13%). Соответственно, 4500 – 585 = 3915 руб. Такую сумму получит работник за месяц.

При расчете общей суммы оплаты заполняется специальный бланк, который включает в себя несколько пунктов. В нем должна содержаться такая информация:

• ФИО сотрудника;
• выплаты с начала года;
• положенная выручка;
• дни, которые были отработаны;
• доход за отработку;
• начисленная зарплата;
• вычеты;
• НДФЛ;
• общая сумма, предназначенная для выплаты сотруднику.

Подробнее о том, как отразить оклад в штатном расписании, читайте здесь.

Как внести коррективы при изменении?

Существует два способа внесения изменений зарплаты в штатное расписание:

1. При существенных изменениях выплат нужно полностью изменять и штатное расписание. Новый документ подается на утверждение.
2. Издать указ “О внесении изменений в штатное расписание” либо “О частичном изменении штатного расписания”. Этот способ подойдет, если коррективы затронули только часть персонала или отдельно взятых сотрудников.

Штатное расписание – один из самых важных документов в учреждении, предприятии или организации. В нем собрана вся информация относительно сотрудников и их заработной платы.

Такая документация составляется с целью анализа структуры кадров, а также для составления отчетов, которые подтверждают расход денежных средств на оплату трудовой деятельности при налоговой или трудовой проверке. Данный документ также сможет помочь аргументировать сокращение на производстве в связи с уменьшением штата (Письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1).

Как составить штатное расписание

Штатное расписание – это внутренний документ, который отражает структуру фирмы, штатную численность и систему оплаты труда.

Какие сведения содержит штатное расписание

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений фирмы, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, информацию о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках.

Для оформления штатного расписания используют унифицированную форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Чтобы составить штатное расписание, нужно заполнить графы.

Графы 1 и 2 «Наименование и коды структурных подразделений»

Наименования структурных подразделений можно указывать в алфавитном порядке или по степени функциональной важности подразделения (например, дирекция – бухгалтерия – отдел продаж и т. д.).

Наименование дают в именительном падеже и единственном числе, без сокращений.

Система кодирования обязательна для государственных учреждений. Для коммерческой фирмы это целесообразно, если в ее составе много структурных подразделений, а управление кадрами ведут с помощью автоматизированных систем.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»

Термин «профессия» применяют для определения трудовой деятельности рабочего, а термин «должность» – служащего.

Наименование профессии нужно брать из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС).

Чтобы правильно указать наименование должности, можно использовать общеотраслевой Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37), отраслевые квалификационные сборники и справочники, а также Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) (введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367).

Наименование профессии и должности в штатном расписании указывают в составе структурных подразделений и по старшинству (руководитель – заместитель руководителя – специалист и т. д.). А также обязательно приводят разряд, класс (категорию) квалификации работников.

Можно указать двойные наименования должностей, разделяемых знаком «–». Но должностной оклад в этом случае устанавливают по первой должности в двойном наименовании.

Работников, которые не входят в состав какого-то конкретного структурного подразделения, обычно оформляют как «прочий персонал». Это уборщицы, курьеры и т. п.

Графа 4 «Количество штатных единиц». Количество штатных единиц указывают по каждой должности или профессии. Неполные штатные единицы (например, для работающих по совместительству) определяют в соответствующих долях (0.25, 0.4, 0.5 и т. п.).

Графа 5 «Тарифная ставка (оклад)»

Оклад (тарифная ставка) – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени – как правило, за месяц (ст. 129 ТК РФ).

В этой графе штатного расписания указывают заработную плату, которая установлена для штатной единицы в зависимости от принятой системы оплаты труда (в рублях). Если в компании применяется сдельная оплата труда, то в этой графе можно поставить прочерк, а в графе 10 «Примечание» указать «Сдельная оплата труда» и привести ссылку на внутренний документ, регулирующий оплату труда по сдельной системе.

Графы 6–8 «Надбавки»

Здесь указывают стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты). Они могут быть введены законом (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и др.), а также непосредственно руководством фирмы (например, за творческую работу, за руководство и др.). Надбавки определяют в рублях.

Графа 9 «Всего в месяц»

В этой графе суммируют тарифную ставку (оклад) (графа 5) и надбавки (графы 6–8) по одной штатной единице. Обычно (при тарифной системе оплаты труда) суммарные выплаты указывают в рублях. Если же на фирме применяют бестарифную или смешанную систему оплаты труда, графы заполняют в других единицах измерения (в процентах, коэффициентах и др.).

Графа 10 «Примечание»

Эту графу используют для внесения изменений или уточнений. Например, если нужно изменить название должности или указать фамилию и инициалы отдельных работников, занимающих управленческие должности.

Как правило, подготовкой штатного расписания занимается руководитель отдела кадров или другой кадровый специалист по приказу руководителя фирмы.

При подготовке штатного расписания используют:

• структуру и штатную численность фирмы (ее подразделений);
• перечень наименований и кодов структурных подразделений фирмы;
• нормативы численности штата;
• Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
• Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
• профессиональные стандарты по отдельным профессиям по мере утверждения их Минтрудом России;
• расчеты месячных тарифных ставок (должностных окладов);
• другие необходимые нормативные и нормативно-технические документы.

Если в течение года поменяли размер МРОТ, то по тем должностям, по которым оплата труда установлена исходя из его размера, в штатное расписание нужно приказом руководителя внести изменения.

Оригинал документа хранят в составе управленческой документации фирмы (обычно в отделе кадров), а копии направляют в отдел кадров, бухгалтерию и другие структурные подразделения (если необходимо).