Как сделать электронную подпись на айфоне

Как выпустить электронную подпись в приложении Госключ и подписывать документы онлайн

Выполнение почти всех операций с госорганами в России требует либо вашего личного присутствия, либо электронной подписи. Она требуется для верификации вашей личности при получении государственных услуг. Однако абсолютное большинство из нас этой самой подписи не имеет, поскольку принято считать, что выдают её только специальные центры за деньги. И это уже не говоря о том, что ЭЦП якобы нужно носить строго в USB-хранилище, а использовать — соответственно, только на компьютерах с USB-A. В общем, мифов хватает. Потому что по факту дела обстоят совершенно по-другому.

Выпустить себе электронную подпись можно прямо в приложении

Электронная подпись — это уникальный набор цифр, в которой зашифрованы сведения о получателе государственных услуг, такие как ФИО, адрес прописки и т.д.

С давних пор в России действует сервис Госключ от Минцифры. Он существует в виде приложения для мобильных устройств и служит для оформления электронной подписи и подписания документов онлайн не выходя из дома. Выпустить подпись, кстати, тоже можно онлайн без походов в МФЦ и специализированные организации, и притом бесплатно.

Как выпустить электронную подпись

приложение Госключ из App Store;
• Запустите его и авторизуйтесь на Госуслугах;

Регистрация предполагает авторизацию в Госуслугах

• Пройдите регистрацию, следуя инструкциям на экране;

Обязательно проверьте свои данные перед генерацией подписи

• Запишите код доступа, который предложит приложение — входить в Госключ можно только по нему;
• Проверьте данные, которые Госключ подтянет из Госуслуг, и подтвердите выпуск сертификата УНЭП.

По умолчанию Госключ выпускает неквалифицированную подпись, которая называется УНЭП. Предполагается, что её хватит для выполнения всех базовых задач.

⚡️ПОДПИСЫВАЙСЯ НА НАШ ЧАТИ В ТЕЛЕГРАМЕ. ТАМ ТЕБЕ ОТВЕТЯТ НА ЛЮБЫЕ ВОПРОСЫ ОБ АЙФОНАХ И НЕ ТОЛЬКО

УНЭП — это усиленная неквалифицированная электронная подпись. Она годится только для работы с госорганами. Например, с её помощью можно подавать всевозможные заявления, менять данные в документах или уточнять платежи, если они ушли по неправильным реквизитам, без личного присутствия. Однако УНЭП не заменяет личную подпись, в отличие от УКЭП, о которой ниже.

Как подписать документы через Госключ

После получения подписи вы можете начать подписывать PDF ЭЦП для госорганов удалённо. Для этого необходимо загрузить документ через Госуслуги, и он автоматически подгрузится в приложение Госключ, где его можно будет верифицировать. Вот как это делается:

• Перейдите в раздел загрузки документов на сайте Госуслуг;
• Войдите в свою учётную запись и загрузите документ через интерфейс загрузки;

Загрузить документ на подпись можно только через портал Госуслуг

• Проследите, чтобы документ обязательно был в формате PDF, а его вес не превышал 100 МБ;

Смотрите, чтобы документ соответствовал всем требованиям

• Теперь откройте приложение Госключ на iPhone и авторизуйтесь с кодом доступа, который сохранили на этапе регистрации;
• Проверьте данные и подпишите его усиленной неквалифицированной электронной подписью и отправьте в госорган.

⚡️ПОДПИСЫВАЙСЯ НА НАШ КАНАЛ В ДЗЕНЕ И ЧИТАЙ ЛУЧШИЕ СТАТЬИ НАШИХ АВТОРОВ, ПОКА НЕ ЗАПРЕТИЛИ

В целях безопасности электронная подпись привязывается к конкретному смартфону, а не к учётной записи Госуслуг. Это может быть не очень удобно, но зато надёжно. УНЭП шифруется, а ключом шифровки в данном случае выступает пароль, который приложение генерирует на начальном этапе. Поэтому крайне важно сохранить его. Потому что в противном случае у вас не получится восстановить его своими силами.

Как получить квалифицированную ЭЦП

Впрочем, Госключ не ограничивает вас в создании нескольких подписей. Когда я ещё не разобрался в этом, я выпустил по одной УНЭП в приложении для iOS и для Android. Никаких санкций за это не предусмотрено, учитывая, что логинился я со своей верифицированной учётной записью Госуслуг, так что работает на подписание документов и та, и другая подпись.

Ваши подписи появятся в этом разделе

Если вы ведёте бизнес, взаимодействуете с контрагентами или просто хотите оформить цифровую подпись, которая заменяет личную подпись вам потребуется УКЭП.

УКЭП — это усиленная квалифицированная электронная подпись. Она умеет всё то же самое, что и неквалифицированная, но ещё и заменяет личную подпись. У большинства в ней нет никакой потребности. Но предприниматели с помощью УКЭП могут подписывать с контрагентами, находящимися на удалёнке, счета, акты, сверки, счета-фактуры и другие документы.

Госключ не предлагает выпуск подписи этого типа на этапе регистрации. Он становится возможен только после загрузки и подписания в приложении документа неквалифицированной подписью. Проследуйте инструкции по загрузке документа, представленной выше, а затем выпустите себе усиленную квалифицированную подпись и пользуйтесь ей для взаимодействия с контрагентами онлайн.

SignEasy — подпись документо‪в‬ 12+

Signeasy — самый простой и быстрый способ подписывать документы самому или получать чужие подписи удаленно за считанные минуты. Приложению доверяют более 3 млн пользователей.

• Включено в список Лучших приложений для бизнеса (2014, 2015)
• Единственное приложение для цифровой подписи, попавшее в глобальную ТВ-рекламу Apple

Попробуйте БЕСПЛАТНО и

• Подписывайте, заполняйте и отправляйте любые форматы — PDF, Word, Excel, Text, Pages, JPG, PNG и т.д.
• Отправляйте документы на подпись
• Удобная подпись документов из Email, Dropbox, Box, OneDrive, Evernote и Google Drive
• Подписывайте документы прямо из 100+ приложений
• Все документы в одном месте с вашим аккаунтом Signeasy и доступом с iPhone, iPad и из Сети

Signeasy идеально подходит для подписи и заполнения таких документов, как соглашения о конфиденциальности, налоговые декларации, договора о недвижимости, договора аренды, счета, закупочные документы, финансовые контракты, предложения трудоустройства, разрешения, рабочие наряды.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
(включая бесплатные и платные)

• Собственная подпись, подпись в присутствии, дистанционная подпись
• Подписывайте документы сами пальцем или стилусом
• Получайте подписи клиентов прямо на месте
• Отправляйте документы на подпись коллегам, клиентам, партнерам — по соседству или по всему миру
• Отслеживайте статус документов, получайте уведомление о подписи, отправляйте напоминания подписантам
• Неограниченное число подписантов с опцией Freestyle
• Подпись оффлайн: заполняйте документы, даже если вы не в Сети
• Добавляйте дату, текст, галочки, логотипы, изображения и т.д.
• Сохраняйте подписи и инициалы для повторного использования
• Разные цвета чернил, стили текста, форматы дат
• Сохраняйте оригинальные шаблоны для повторного использования
• Сохраняйте документы в работе как черновики
• Добавляйте часто встречающуюся информацию в настраиваемые поля для ускорения заполнения
• Реалистичные подписи на iPhone и iPad
Работает с e-mail и вашими любимыми приложениями
• Интеграция с популярными облачными сервисами Dropbox, Box, Evernote для простого импорта и сохранения файлов
• Импорт документов путем их отправки в приложении на add@getsigneasy.com
• Импорт файлов из других приложений с помощью функции "Открыть в"
• Подпись документов прямо в других приложениях с расширением SignEasy для iOS

ЮРИДИЧЕСКИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И БЕЗОПАСНОСТЬ
• Полное журналирование для юридических целей, включая email подписанта, IP устройства, временную метку подписи и т.д.
• Соответствие ESIGN Act, международное признание
• Отправка и хранение документов с SSL encryption
• Дополнительная защита с паролем и Touch ID во избежание неавторизованного доступа

БЕСПЛАТНЫЕ И ПЛАТНЫЕ ТАРИФНЫЕ ПЛАНЫ
Зарегистрируйте аккаунт Basic и подпишите первые 3 документа бесплатно. Пригласите друзей и получите больше бесплатных кредитов.

• Pay As You Go: 5,99 $ / 10 документов
Используйте кредиты при необходимости. Они не истекают.

• Pro: 9,99 $ / месяц, оплата раз в год
Перейдите на план Pro и насладитесь неограниченной подписью, подписью оффлайн и т.д.

• Business: 14,99 $ / месяц, оплата раз в год
Перейдите на план Business и отправляйте неограниченное количество запросов на подпись, а также пользуйтесь всеми функциями Pro

Подписки оплачиваются через iTunes. Подписка обновляется автоматически, если автоподписка не отключается как минимум за 24 часа до окончания текущего периода подписки. Автоподписку можно отключить в настройках аккаунта после покупки.

Как подписать PDF-документ на iPhone или iPad

Инструмент «Разметка» позволяет подписывать документы в формате PDF прямо на iPhone, iPad или iPod touch. Таким образом возможно добавить свою подпись в электронный документ или же вручную подписать его практически в любом месте, где доступна «Разметка».

Инструмент «Разметка» доступен во многих стандартных приложениях Apple, таких как «Почта», «Фото», «Заметки», «Файлы», Safari или других. Apple также сделала доступными аналогичные функции разметки в macOS, так что вы можете свободно подписывать PDF-документ в приложении Просмотр на Mac.

Цифровая подпись документов – отличная возможность повысить свою производительность. Предположим, что вы оказались вне офиса со своим iPhone или iPad, но кто-то отправил вам по электронной почте какой-то документ или договор, форму интернет-заказа или другую важную бумагу, срочно требующую вашей подписи. С помощью «Разметки» вам не нужно распечатывать документ, подписывать его ручкой, а затем сканировать распечатку, чтобы отправить ее в виде вложения. Прежде чем мы углубимся в советы, знайте, что для использования инструмента «Разметка» требуется iOS 9.0 или более поздняя версия.

Как подписать документы в формате PDF на iPhone и iPad

У вас есть два варианта работы с подписями: выбор подписи из сохраненных ранее или ручная подпись прямо в документе.

1. Откройте документ в формате PDF, который вы хотите подписать в цифровом виде. Для этого понадобится приложение, которое поддерживает разметку:

• Файлы: откройте PDF-файл, который вы хотите подписать, затем нажмите «Разметка».
• Сообщения: прикрепите фотографию или PDF, коснитесь ее и выберите «Разметка».
• Safari: откройте веб-страницу, выберите «Создать PDF» в меню «Поделиться» и нажмите «Разметка».
• Почта: откройте сообщение, нажмите на вложение и выберите «Разметка».
• Фотографии: нажмите на фотографию, выберите «Изменить», нажмите «…» и выберите «Разметка» во всплывающем меню.
• Заметки: нажмите документ в заметке, затем выберите «Разметка» в меню «Поделиться».
• iBooks: откройте PDF и нажмите «Разметка» вверху.
• Другие приложения: создайте PDF для разметки любого пригодного к печати документа.

2. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.

3. Нажмите значок «Подпись» во всплывающем меню.

4. Распишитесь на документе пальцем, Apple Pencil или другим стилусом.

СОВЕТ: Если у вас уже имеются сохраненные ранее подписи, то можете выбрать одну из них в меню.

5. Перетащите подпись в необходимое место при вставке или измените ее размер. В этом помогут синие кнопки для увеличения или уменьшения поля с границами объекта.

СОВЕТ: Для изменения цвета чернил коснитесь цифровой подписи, которую вы только что применили к документу PDF, и нажмите на любой из цветных кругов в нижней части интерфейса разметки.

6. Для сохранения изменений нажмите «Готово».

Сохранение и управление подписями

Повторное использование подписей в документ подразумевает использование одной или несколько ранее созданных подписей. Это избавит вас от необходимости каждый раз расписываться.

1. Откройте документ из приложения «Файлы».

2. Нажмите значок «Разметки» вверху.

3. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.

4. Выберите «Добавить или удалить подпись» во всплывающем меню.

5. Таким образом у вас появилась возможность добавления в документ нескольких новых подписей или их удаления:

• Удалить подпись: нажмите «-» рядом с ранее сохраненной подписью, затем выберите «Удалить».
• Добавить подпись: нажмите «+», задайте свое имя в строке и нажмите «Готово».

Если вам не нравится, какой оказалась ваша цифровая подпись, то просто нажмите «Очистить», чтобы начать все сначала! Когда работа будет переделана – нажмите «Готово». Это позволит сохранить вновь созданную подпись и вставить ее в документ.

Вы можете сохранить любое необходимое количество подписей.

Как уже упоминалось ранее, функция подписи доступна везде, где присутствует инструмент «Разметка». Например, будет несложно добавить свою подпись к требуемому изображению в приложении Фото. Эта возможность позволяет подписать PDF-файл, хранящийся в любом облачном хранилище, прямо из приложения «Файлы». А возможно, вы хотите поскорее отправить подписанное вложение в PDF кому-либо, не выходя из «Почты»?

С разметкой вы можете сделать все это, и даже больше!

На iPad Pro и iPad 2018 или более новых можно использовать Apple Pencil, чтобы создать свою подпись.

Сохраненные подписи синхронизируются между устройствами iPhone, iPad, iPod touch и Mac, если они работают с единой учетной записью iCloud. Кроме того, все подписи, уже созданные в программе Просмотр для Mac, будут автоматически отображаться в средстве вставки подписей на iOS, и наоборот.

Если вашим программным сканером документов является приложение «Заметки», то это дает возможность подписать любой отсканированный документ и быстро отправить его по почте, в iMessage или в другой сервис, не выходя из самого приложения.

Точно так же вы можете использовать инструменты разметки, чтобы подписать соглашение, которое было прикреплено к сообщению электронной почты, и отправить его обратно, не запуская другие приложения. «Почта» естественным образом вставляет ваше недавно подписанное вложение в ответ на исходное письмо, в которое был вложен документ. А использование инструмента «Разметка» дает возможность еще и комментировать скриншоты сразу после их создания.

Как подписать документы с помощью iPhone и имеет ли это юридическую силу

Стоит сразу оговориться, что подпись, о которой пойдет речь в этом материале, не имеет отношения к так называемой электронно-цифровой подписи (ЭЦП). ЭЦП защищена криптографическими средствами и выдается Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.

Использование ЭЦП регулируется ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года № 63. В этом материале речь пойдет о так называемой факсимильной подписи. Это подпись, которая воспроизводит ручную в цифровом виде.

В каких приложениях доступна Подпись и как ее добавить?

За подпись отвечает инструмент «Разметка» в приложениях «Почта», «Заметки», «Файлы», «Сообщения», «Книги» и некоторых других. Откройте PDF-файл и коснитесь значка «Разметка» в правом верхнем углу. На появившейся панели инструментов нажмите плюсик, а затем выберите «Подпись».

Пальцем или стилусом (что гораздо удобнее) распишитесь, как если бы вы делали это на обычной бумаге. Нажмите «Готово».

Ваша подпись появится на документе, останется только передвинуть ее в нужное место. Для этого тапните на нее и, удерживая, перетащите в нужное место. Чтобы изменить размер, потяните за одну из точек по углам рамки. Для изменения оттенка коснитесь инструмента «Цвет» в правом нижнем углу рядом с плюсиком и выберите подходящий.

Как сохранить Подпись для повторного использования?

Добавленная в документ подпись сохраняется автоматически. Если нужно поставить ее на еще одном документе, действуем по той же схеме: открываем документ, выбираем «Разметку», тапаем на плюсик в правом нижнем углу — откроется меню, в котором вы увидите свою подпись и сможете добавить сколько угодно дополнительных подписей.

Какую юридическую силу имеет Подпись?

Комментирует юрист Михаил Ефремочкин, директор по правовым вопросам компании «Финсервис»:

«В соответствии со статьями 160 и 434 ГК РФ инструмент Подпись подпадает под определение факсимильного воспроизведения и разрешен для подписания юридически значимых документов сторонами. Но есть нюанс: стороны должны отдельно договориться об этом.

На основании статьи 159 ГК РФ, проще всего сделать это в виде оферты. Сторона А размещает на своем официальном сайте оферту для стороны Б о допустимости инструмента Подпись при заключении договоров. Для согласия одной из сторон достаточно перевести 1 рубль на расчетный счет другой. Теперь ставить виртуальную подпись можно на договоре и приложениях к нему.

Однако при оформлении первичных учетных документов (таких как акты, товарные накладные, счета-фактуры и т.п.) использовать инструмент Подпись не получится: они должны быть подписаны собственноручно или в порядке, определенном ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года № 63.