Как получить ЭЦП без визита в налоговую
Многие знают, что со следующего года перестанут действовать электронные подписи, выданные по старым правилам (не через удостоверяющий центр ФНС). Если примут соответствующий законопроект, то это произойдёт в течение года. Если нет, то уже с 1 января. Скорее всего, закон примут. Но в любом случае стоит позаботиться о получении ЭЦП по новым правилам уже сейчас.
В комментариях к одному из наших последних видео нам писали, что в удалённых регионах у предпринимателей часто бывают проблемы из-за того, что налоговые, занимающиеся выдачей ЭЦП, находятся очень далеко. Поэтому мы решили разобраться как можно получить ЭЦП без участия ФНС.
Как получить подпись непосредственно в ФНС мы рассказывали в прошлой статье.
Какие есть варианты?
На сайте налоговой есть список организаций-партнёров, в которых можно получить электронную подпись. Если вы получите ЭЦП через одну из этих организаций, то ей можно будет пользоваться и в следующем году. Это в основном банки, поэтому если у вас имеется открытый расчетный счет в одном из них, то процедура будет достаточно проста.
Мы попробовали получить ЭЦП через СберБанк и готовы поделиться своим опытом. Спойлер – это оказалось удобней, чем мы ожидали.
Что нужно?
Чтобы получить подпись в Сбере по нашей инструкции потребуется расчётный счёт (оформить заявку на открытие счёта можно тут). Ходят слухи, что это можно сделать даже не являясь клиентом банка, но мы отработали только механизм с расчётным счётом.
Ещё потребуется USB-токен, на который вы будете записывать свою подпись. Поддерживаемые токены: Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие сертифицированные USB-носители.
Программное обеспечение. Чтобы выпустить ЭЦП (и чтобы в дальнейшем с ней работать) требуется программа КриптоПро. Это платная программа, но у неё есть бесплатный пробный период 90 дней.
Документы. Вам потребуется паспорт, СНИЛС и документ о регистрации ООО или ИП:
Если ООО или ИП открыто до 2017 года – свидетельство о государственной регистрации.
Если ООО или ИП открыто после 2017 года – лист записи.
Несколько слов про токены
Напоминаем, что ключ на руководителя ООО или индивидуального предпринимателя может быть только один, если вы захотите получить второй, первый прекратит действие. Если вы хотите иметь гипотетическую возможность размножить свой ключ (так делать нельзя), то рекомендуем записывать подпись на Рутокен Lite.
Ещё важный момент про токены. Некоторые налоговые хотят, чтобы у токена был сертификат ФСТЭК, без него специалисты ФНС отказываются записывать подпись. У Сбера такого требования нет. Ни на одном из этапов прикладывать копию сертификата не требуется.
Сбер позволяет записывать на один токен несколько электронных подписей. Если верить информации в интернете, то на обычный USB-ключ может влезть порядка восьми ЭЦП.
Возможно, кого-то заинтересует вопрос – а можно ли записать ЭЦП на какой-то старый ключ для входа в интернет банк? Мы такое проворачивать не пробовали, но если это какой-то из поддерживаемых токенов (см. предыдущий параграф), то в теории это должно быть возможно.
Как получить ЭЦП в Сбере
Первым делом необходимо попасть в свой личный кабинет СберБизнес (тот самый сервис, в котором формируются платежи). Попав туда, находим слева кнопку «Документооборот» и жмём на неё.
Если вы ранее не пользовались этим разделом, то Сбер предложит начать пользоваться этой функцией. Начинаем, это бесплатно.
После этого справа вы увидите небольшой баннер с предложением выпустить ЭЦП. Жмем на кнопку «Выпустить». Если баннера нет, то перейдите в раздел «Электронные подписи» и нажмите там на кнопку «Получить».
Откроется окошко с проверкой настроек компьютера. Если для выпуска ЭЦП чего-то не хватает, вам предложат скачать недостающие программы. Как только рабочее место будет готово, жмем на кнопку «Продолжить».
В новом окне вам предложат загрузить скан своего паспорта. Программа распознает все необходимые реквизиты сама. Ваша задача только проверить данные и нажать кнопку «Продолжить».
На следующем этапе необходимо заполнить дополнительную информацию:
Информация о руководителе. Тут потребуется указать реквизиты Свидетельства о регистрации или Листа записи (для ИП). В Свидетельстве о регистрации есть серия, номер и дата документа. Если у вас Лист записи, то в поле с номером пишите свой ОГРН, а в качестве даты укажите дату выдачи Листа. Руководитель ООО может указывать, что он действует на основании Устава.
Адрес. Укажите свой адрес в соответствии с требованиями в этом поле. ВАЖНО! Если заполняете форму для ООО, обязательно сверьте адрес с выпиской ЕГРЮЛ. Если он будет отличаться, вам откажут в выпуске ЭЦП и, возможно, придется покупать новый токен.
Владелец сертификата. Тут необходимо указать основную информацию и загрузить свой СНИЛС.
Когда всё будет готово, жмём «Продолжить».
Проверяем всю введённую ранее информацию и жмём на кнопку «Подтвердить и получить подпись».
Подключаем к компьютеру токен, на который будет производиться запись ЭЦП. На всякий случай отключите от компьютера все остальные токены.
Подтверждаем документы с помощью SMS-кода.
После этого откроется предупреждение от программы КриптоПро, соглашаемся с ним. Далее откроется окошко для генерации ЭЦП, чтобы ускорить процедуру, начните в нём хаотично водить курсором мыши.
Затем необходимо вернуться в раздел «Электронные подписи» и дождаться ответа от Удостоверяющего центра. Обычно он приходит за пару минут.
После получения ответа вам предложат способ для подтверждения личности. Это можно сделать с помощью выездного курьера (это платно) или в ближайшем доступном отделении Сбера. Таких отделений достаточно много во всех регионах.
По ссылке можно найти ближайшее к вам. Если ссылка не открывается, попробуйте использовать режим Инкогнито в браузере.
С собой в отделение необходимо взять паспорт, номер ИНН вашего ИП или ООО (только номер) и номер заявки. Токен брать не нужно.
После подтверждения личности в течение часа вам на почту придет сообщение о том, что проверка завершена. После этого нужно ещё раз подключить токен к компьютеру, зайти в личный кабинет Сбера, далее в Документооборот -> Электронные подписи и нажать на кнопку «Активировать».
Снова соглашаемся со всем, что предлагает КриптоПро. И всё. Электронная подпись готова, ей можно пользоваться.
Как в Сбербанке получить электронную подпись
Для получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) заинтересованному человеку вовсе необязательно посещать подразделение Федеральной налоговой службы. Сейчас это можно сделать, воспользовавшись услугами партнеров ФНС. Одним из таких партнеров с 1 марта 2022 годя является Сбербанк, который является в настоящее время доверенным лицом удостоверяющего центра налогового ведомства.
Содержание:
Какие существуют виды ЭП
На данный момент предусмотрена возможность по выпуску электронной подписи одного из двух видов:
- Для физического лица.
- ЭП представителя юридического лица.
Для удобства всех категорий пользователей в Сбере разработан достаточно простой, удобный и практически полностью автоматизированный порядок действий, позволяющий получить ЭП. Также можно выбрать один из наиболее удобных способов:
Через офис Сбер А
- Необходимо заполнить установленную форму анкеты, не пропуская ни одного подраздела, прямо на сайте. При заполнении потребуются сканы или фото паспорта (первая страница), а также карточки СНИЛС.
- Далее производится оплата услуги. Физические лица могут сделать это с помощью банковской карты, а для ЮЛ предусмотрен безналичный банковский перевод.
- После оплаты остается только приехать в ближайший офис Сбера А, где после подписания нескольких документов сотрудник банка передаст исполненный заказ заявителю. Срок изготовления сертификата минимальный: с момента поступления платежа потребуется не более 1 часа.
Заказать доставку с помощью фельдъегерской связи
В таком случае порядок действий должен быть следующим:
- Заявитель заполняет электронную анкету на сайте, прикладывает сканы или фото указанных выше документов.
- Производится оплата заказа (банковская карта для ФЛ и безналичный перевод для Юрлиц).
- Специалисты изготавливают ЦП, после чего осуществляют ее передачу сотруднику спецсвязи для организации оперативной и безопасной доставки. Заказчику направляется ссылка с кодом, позволяющим отслеживать в режиме реального времени местонахождение товара.
- Специалист подразделения связи доставляет цифровую подпись заказчику по указанному им в заявлении адресу местонахождения. Прежде чем передать конфиденциальный документ в обязательном порядке производится идентификация личности, для которой необходимо предъявить свой паспорт в развернутом виде. подпись.
- Далее необходимо подписать все предусмотренные договором материалы, переданные с подписью. После подписания их необходимо направить в Сбер А курьером или почтой России.
Бумажный носитель передается только ее владельцу после идентификации личности. Если планируется получение ЭЦП другим лицом, то у последнего на руках должна иметься заверенная нотариусом доверенность.
Порядок продления действующего документа
Владелец ЭЦП может самостоятельно получить новую, если срок действия существующей заканчивается. И для этого не потребуется посещать офис или ожидать очередную курьерскую доставку. После заполнения анкеты-заявки и оплаты услуги пользователь получает возможность скачать ссылку с новой версией и пользоваться ею без ограничений.
Использование ЭП физического лица
В сертификате содержится вся необходимая информация о владельце: ИНН, СНИЛС, а также адрес места регистрации. Использовать электронный ресурс можно во всех системах и сервисах, где владелец подписи совершает операции от своего лица. Важно понимать, что наличие ЭП физического лица, в соответствии с нормами действующего законодательства, позволяет работать без ограничений на виртуальных и онлайн торговых площадках, где торги ведутся в соответствии с 44-ФЗ.
Особенности оформления для представителя юридического лица
Выдаваемый сертификат содержит не только информацию о данных представителя ЮЛ, но и необходимые сведения об организации: ее название, ИНН, а также должность, которую владелец сертификата занимает в этой организации. Используется ЭЦП ЮЛ для совершения действий, имеющих юридическую значимость, при работе в системах, не подключенных к ЕСИА (большинство ресурсных площадок, где торги ведутся по ФЗ №223).
Можно ли получить все документы удаленно
Такая возможность предусмотрена, но только в том случае, если у заявителя уже имеется ЭП, но ее срок действия истекает. Для этого можно воспользоваться сервисом в интернет-банке СберБизнес. Чтобы получить подпись достаточно последовательно выполнить следующие операции:
Самозанятые и физлица смогут удаленно получить электронную подпись
О запуске дистанционного сервиса для самозанятых и физических лиц сообщила пресс-служба Сбербанка. С его помощью получится удаленно выпустить усиленную неквалифицированную электронную подпись и сразу начать ей пользоваться без флешек и СМС-кодов.
Она пригодится для электронного юридически значимого документооборота (например, для подписания договоров аренды недвижимости или оказания услуг). Договоры будут иметь юридическую силу, и их можно использовать в налоговой инспекции или суде. А еще после подписания никто не сможет внести в них изменения.
Электронная подпись и сами документы будут храниться в зашифрованном виде в облачной платформе. После входа в сервис нужно загрузить документ, подписать его и отправить ссылку контрагенту на электронную почту, в мессенджер или по СМС. Входящие файлы можно подписать бесплатно, но исходящие документы нужно будет оплатить.
Отделения сбербанка где можно получить эцп
Мы разработали максимально простой и полностью автоматизированный процесс получения электронной подписи
Получение в офисе АО «Сбербанк-АСТ»
Доставка фельдъегерской связью
Онлайн-перевыпуск
Если у Вас есть действующая электронная подпись, срок действия которой скоро истекает, Вы можете получить новую без необходимости визита в офис или ожидания доставки:
Виды электронных подписей
В настоящее время Вы можете выпустить электронную подпись одного из двух видов:
Электронная подпись физического лица
Сертификат электронной подписи физического лица содержит информацию о владельце сертификата — его ИНН, СНИЛС, адрес.
Электронная подпись физического лица используется во всех системах, где владелец подписи действует от своего имени (например, на сайте госуслуг). Также, если электронная система подключена к Единой Системе Идентификации и Аутентификации (ЕСИА), владелец подписи может представлять на только себя самого, но и одно или несколько юридических лиц, если в ЕСИА зарегистрированы такие права и полномочия.
Выглядит это примерно следующим образом
Электонные торговые площадки, проводящие торги по Федеральному закону 44-ФЗ подключены к ЕСИА и для работы на них достаточно электронной подписи физического лица, хотя электронная подпись представителя юрлица тоже может использоваться
Электронная подпись представителя юридического лица
Сертификат электронной подписи представителя юридического лица наряду с информацией о владельце сертификата, содержит сведения об организации, которую владелец сертификата представляет: название, ИНН организации, должность владельца сертификата в организации
Электронная подпись представителя юридического лица используется для совершения юридически значимых действий от имени юридического лица в системах, не подключенных к ЕСИА. К таким системам относятся, например, большинство электронных площадок, проводящих торги по Федеральному закону №223, большинство спецоператоров электронного документооборота и т.д. В целом, можно сказать что электронная подпись представителя юрлица более универсальна
Текущее нормативное регулирование предполагает с 01.01.2023 замену функционала электронной подписи представителя юрлица комбинацией подписи физического лица и электронной машинночитаемой доверенностью. Однако, сроки ввода данных нововведений уже откладывались.
Удостоверяющий центр Сбер А выпускает электронные подписи представителей юрлица сроком действия до 01.01.2023, однако, в случае переноса сроков ввода в действие механизмов машинночитаемых доверенностей, всем клиентам УЦ Сбер А подписи будут перевыпущены с увеличенным сроком действия