С 1 января 2017 года будут отменены свидетельства о госрегистрации юридических лиц и ИП
ФНС России определила, какие документы со следующего года будут подтверждать факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. К ним больше не будут относиться свидетельства о госрегистрации юрлиц и ИП, то есть формы № Р51003 и № Р61003 или иными словами бланки строгой отчетности, а только листы записи в соответствующие реестры. Также отменено свидетельство о госрегистрации крестьянского (фермерского) хозяйства – форма № Р61004.
Такие изменения вступят в силу с 1 января 2017 года (приказ ФНС России от 12 сентября 2016 г. № ММВ-7-14/481@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, признании утратившими силу отдельных приказов и отдельных положений приказов Федеральной налоговой службы»). Отмечается, что указанные меры были приняты в целях повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере государственной регистрации юрлиц, ИП, крестьянских (фермерских) хозяйств, учета налогоплательщиков, а также аккредитации филиалов и представительств иностранных организаций.
Наравне с этим были обновлены формы № Р50007 «Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц» и № Р60009 «Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей». Они содержатся в приложении к новому приказу ФНС России.
Содержатся ли в ЕГРЮЛ сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места его нахождения? Узнайте из материала «Единый государственный реестр юридических лиц» в «Энциклопедии решений. Корпоративное право» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Напомним, такая форма подтверждения записи в реестре, как свидетельство, с 15 июля текущего года ушла еще из одной сферы – недвижимости. С этой даты подтвердить свое право собственности на недвижимый объект можно только выпиской из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП).
Свидетельство о регистрации юридического лица отменили. Что вместо него
Уменьшение количества бумажных документов и развитие электронного документооборота не обошло и процесс регистрации юридических лиц. Регистрация в Едином государственном реестре юрлиц по-прежнему остается обязательной процедурой. Вот только бумажного документа, подтверждающего запись о компании в ЕГРЮЛ, больше не выдают.
Свидетельство о госрегистрации юрлица отменено с 2017 года
До 2017 года государственная регистрация юридических лиц подтверждалась свидетельством о регистрации компании в реестре. Приказом ФНС России № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 выдача свидетельств была упразднена. Основные причины отмены свидетельства, подтверждающего регистрацию юрлиц в ЕГРЮЛ:
- переход на ЭДО с целью сокращения сроков при взаимодействии государства и компаний;
- сокращение расходов бюджета на изготовление бланков свидетельств о регистрации;
- ускорение процесса регистрации.
Какой документ заменяет свидетельство о регистрации юрлица в 2023 году
В 2023 году факт регистрации компании в ЕГРЮЛ подтверждается листом записи по форме № Р50007, утвержденной Приказом ФНС России от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@ .
Лист записи в ЕГРЮЛ полностью заменяет свидетельство.
На сегодняшний день лист записи ЕГРЮЛ — основной документ, подтверждающий факт внесения сведений о компании в реестр. В отличие от свидетельства, лист записи выдается в цифровой форме. Документ направляется на электронную почту фирмы, указанную:
- в ЕГРЮЛ;
- в заявлении на регистрацию компании.
Бумажный вариант можно получить по отдельному запросу. При этом бумага дублирует содержание электронной формы. Вариант получения бумажного документа зависит от того, куда подавался пакет документов для регистрации:
- через регистрирующий орган;
- через многофункциональный центр;
- через нотариуса.
Можно ли получить дубликат свидетельства о регистрации юрлица
Если раньше в случае утраты свидетельства можно было получить дубликат документа, с 2017 года вместе с введением в действие листа записи в ЕГРЮЛ дубликаты свидетельства перестали выдаваться. Подобные разъяснения были опубликованы в 2021 году на сайте ФНС России.
При утрате свидетельства о регистрации, как и при потере листа записи, компания вправе направить запрос в налоговый орган по месту нахождения фирмы. Запрос составляется в произвольной форме, с указанием необходимых сведений.
- наименование;
- ИНН;
- ОГРН
- то же, что и о заявителе;
- сведения о листе записи, в отношении которого делается запрос
- лично;
- почтой (при этом указывается адрес)
Посмотреть сведения о листе записи можно в последнем разделе выписки из ЕГРЮЛ.
Что такое ОГРНИП и зачем он нужен
Каждому предпринимателю после регистрации в налоговой присваивают уникальный идентификатор — ОГРНИП.
Не может быть двух ИП с одинаковым номером. Если человек закрыл бизнес, а через какое-то время снова зарегистрировался как индивидуальный предприниматель, ОГРНИП будет новым.
Расскажу, как расшифровывается ОГРНИП, зачем он нужен и как по нему проверять контрагентов.
Что вы узнаете
Что такое ОГРНИП
ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Он есть у каждого ИП, который встал на учет в налоговой и внесен в Единый государственный реестр предпринимателей, ЕГРИП.
Пока предприниматель ведет деятельность, ОГРНИП не меняется. Если он закроет бизнес, снимется с учета, а через какое-то время снова зарегистрируется как ИП, регистрационный номер будет новым.
ОГРНИП нужен государству, чтобы идентифицировать предпринимателя и контролировать его работу. Этот номер указывают в договорах, платежных документах и отчетности. Без него не получится открыть расчетный счет в банке.
Подрядчики, заказчики, поставщики, которые планируют сотрудничать с предпринимателем, могут проверить его по ОГРНИП. Например, узнать, действует ли ИП или снят с учета, и есть ли у него долги по налогам.
Расшифровка и пример ОГРНИП
В ОГРНИП 15 цифр, у каждой — свое значение. Расшифруем для примера ОГРНИП 316861700133226.
Как работает контрольное число. Делим первые 14 цифр ОГРНИП на 13:
- 31686170013322 / 13 = 2437397693332,46.
Контрольное число — крайняя правая цифра результата, то есть 6. Если она и последняя цифра ОГРНИП совпадают — номер корректный. Любая другая цифра значит, что идентификатор ненастоящий.
Проверить ОГРНИП можно и без расчетов. Введите номер в сервисе ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Если номер корректный, поиск найдет предпринимателя, которому он принадлежит.
Что можно проверить по ОГРНИП
Получить информацию о предпринимателе может любой желающий. Например, узнать, давно ли человек работает как ИП и нет ли судебных дел с его участием. Найти эту и другую информацию можно бесплатно в открытых источниках.
Сам предприниматель тоже может проверить себя по ОГРНИП — например, чтобы узнать, придут ли к нему с проверкой в ближайшее время.
Вот какую информацию можно выяснить по ОГРНИП.
Когда был зарегистрирован статус ИП. Дату регистрации предпринимателя можно посмотреть через сервис «Прозрачный бизнес». ИП может оказаться однодневкой, которого создали пару недель назад, чтобы взять с клиентов предоплату и исчезнуть. Иногда мошенники регистрируют ИП на людей, которые даже не знают об этом.
Действует ли ИП на текущий момент. На том же сервисе можно проверить статус ИП. Если в результатах поиска написано, что предприниматель прекратил деятельность, значит, он больше не ведет бизнес.
Если заключить договор с человеком без статуса ИП, можно получить штраф. Допустим, вы работаете с исполнителем, который представился предпринимателем, думаете, что он зарегистрирован как ИП и поэтому сам отчитается за доход от вас и заплатит налоги.
На самом деле он уже прекратил быть ИП и стал физлицом, то есть вы должны удержать НДФЛ с вознаграждения, перечислить его в бюджет, начислить страховые взносы и сдать отчетность. Если этого не сделать, можно получить штраф от налоговой.
Не банкротится ли ИП. Предприниматель не может свободно совершать сделки, если он проходит процедуру банкротства. Например, покупать и продавать недвижимость он может только с письменного согласия управляющего. Если купить у обанкротившегося или находящегося в процессе банкротства ИП помещение, сделку могут признать ничтожной и купленное придется вернуть. Проверить, не находится ли ИП в процедуре банкротства, можно в реестре «Федресурс».
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
До 01.01.2017 российским компаниям после постановки на учет в налоговом ведомстве выдавалось свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Оно изготавливалось на специальном бумажном бланке с переливающейся голограммой и содержало краткую информацию о зарегистрированном налогоплательщике. В частности, в оформленном свидетельстве указывались его название (наименование фирмы), число, месяц и год регистрации, присвоенный компании ОГРН. Наличие такого документа подтверждало, что организация ведет легальную деятельность, о которой известно государству. Однако затем свидетельство о государственной регистрации юридического лица отменили. Что теперь выдается вместо него, и действительны ли ранее выданные бумажные регистрационные документы, разъяснит наша статья.
Почему отменили свидетельства о госрегистрации юридического лица
Решение отменить выдачу привычных свидетельств налоговики объясняют несколькими причинами:
излишним дублированием информации в двух документах (она повторялась в регистрационном свидетельстве и листе записи ЕГРЮЛ);
сложностью и высокой стоимостью изготовления государственных бланков, что затягивало регистрационные процессы;
повышением эффективности учета налогоплательщиков, сделавшим данное свидетельство ненужной бумагой;
необходимостью полностью перейти на электронный документооборот, который значительно ускорит взаимодействие организаций с чиновниками, а также сэкономит немалые денежные средства в федеральной казне.
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, образец которого ранее требовался для успешного ведения бизнеса, запрашивался контролирующими органами, перестали выдавать с наступлением 2017 года. Это произошло на основании Приказа № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016, изданного ФНС России. Данный правовой акт ведомства не только отменил прежние свидетельства, но и ввел новые формы документов, в настоящее время достоверно свидетельствующих о внесении организации в Единый государственный реестр юридических лиц (сокращенно – ЕГРЮЛ).
Что заменяет свидетельство о государственной регистрации юридического лица в 2019 году
Сейчас взамен регистрационного свидетельства на голографическом бланке, организациям оформляется лист записи ЕГРЮЛ (высылается в электронном виде на указанный заявителем адрес электронной почты). Он выдавался и до января 2017 года, однако Приказом ММВ-7-14/481@ была утверждена его обновленная форма — Р50007 (Приложение 1), Хотя единственное ее отличие от старой состояло в упразднении отметки, куда нужно ставить печать («М.П.»).
Лист записи ЕГРЮЛ по запросу можно получить и в бумажном варианте — он печатается на обычной листовой бумаге, без каких-либо защитных водяных знаков и голограмм. Как и свидетельство о государственной регистрации юридического лица, лист записи содержит:
его наименование – в полном варианте;
дату включения компании в реестр (ЕГРЮЛ);
дату выдачи заявителю листа записи;
указание, какая налоговая инспекция его выдала (печатается название территориального подразделения налоговой службы).
Однако, в Листе записи информация о компании более подробна. В частности, помимо ОГРН компании, указывается ГРН (государственный регистрационный номер) записи. Документ заверяется печатью и подписью ответственного чиновника, сообщается его должность.
После регистрации юридическому лицу выдается копия устава или иного документа с отметкой налогового органа, а также свидетельство о постановке заявителя на учет в ФНС (оно теперь тоже оформляется на обычной бумаге, а не на специальном бланке).
Действительны ли ранее выданные регистрационные свидетельства
Несмотря на то, что теперь получить свидетельство о государственной регистрации юридического лица нельзя, выданные до 2017 года документы сохраняют свою юридическую силу и являются действующими. Государственные ведомства, контрагенты должны признавать равное значение регистрационных свидетельств и листов записи. Оба документа подтверждают легальный статус фирмы.
Номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица вмещает тринадцать цифр. Они расшифровываются следующим образом:
первая цифра номера – это его код;
вторая и третья цифры – это год, когда фирму зарегистрировали в реестре;
четвертая и пятая цифры – код региона РФ, где состоялась регистрация;
шестая и седьмая цифры – код подразделения налоговой инспекции;
цифры с восьмой по двенадцатую – пятизначный номер реестровой записи;
тринадцатая цифра номера – контрольная.
Никакой персональной информации регистрационное свидетельство не содержало.
Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица: выдается ли она сегодня
Если организация утратит оригинал свидетельства, она уже не сможет получить его дубликат. Выпуск голографических бланков прекращен, и в налоговые инспекции они больше не поступают. Вместо утраченного свидетельства заявитель получит только лист записи ЕГРЮЛ с подробной информацией о компании.