Как работает сканер штрих кодов егаис

Сканер алкоголя: как выбрать оборудование для бизнеса

Сканер для ЕГАИС используется при учете и реализации алкоголя . С его помощью работники считывают штрихкоды при формировании партии для отгрузки с завода, приемке поставки на складе, продаже товаров на кассе, а также проводят инвентаризацию и подсчет остатков. Оборудование понадобится каждому предприятию, деятельность которого связана с оборотом алкоголя, — производителям, поставщикам, оптовым и розничным магазинам.

В статье расскажем, как работает, как устроен и где применяется сканер ЕГАИС. Д адим подробную инструкцию, как выбрать устройство под нужды своего бизнеса.

Где и для чего используется 2D-сканер штрих кодов ЕГАИС

Система ЕГАИС предназначена для регулирования производства и оборота алкогольных и спиртосодержащих напитков. Инструментом для отслеживания товаров в рамках этого проекта служит специальный идентификатор — на каждую бутылку наносится метка (в виде двумерного штрихкода в формате PDF417), содержащая все ключевые данные о товаре.

Именно с помощью этого кода информация о движении алкоголя фиксируется и сохраняется в общей электронной базе. Так государство получает сведения о каждой бутылке, которую произвели и продали.

Для взаимодействия с системой понадобится специальное ПО и торговое оборудование, среди которого — и 2D- сканер штрих кода для алкогольной продукции . Его устанавливают везде, где предполагается работа со спиртосодержащими напитками — в приемных пунктах складских помещений, кассовых зонах и т. п. Главное требование к устройству — возможность считывать двумерные штрихкоды, в первую очередь — PDF417.

Как работает сканер штрих кодов ЕГАИС

Сканер для проверки алкоголя — считывающее устройство, распознающее двумерные штрихкоды. К этой категории относится оборудование, поддерживающее технологию имидж-сканирования. Модели оснащены CCD-матрицей, наподобие той, что устанавливается в смартфонах и цифровых камерах.

Сначала оборудование делает снимок этикетки, потом декодирует данные (с помощью встроенного ПО). Далее сканер алкоголя через кассовую программу магазина, модифицированную под требования ЕГАИС, онлайн отправляет сведения в ФС РАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка) для проверки.

Фотосканеры без труда справляются с чтением потертых, плохо пропечатанных меток, наклеенных на выпуклые части упаковки (в нашем случае на бутылку). Безошибочно обрабатывают идентификаторы, напечатанные мелким шрифтом, даже на глянцевом, бликующем носителе.

Сканер штрих кодов алкогольных напитков используется на всех этапах взаимодействия компании с ЕГАИС. Порядок применения 2D-считывателя для этих целей зависит от характера самого действия:

При отправке/получении грузов

При продаже алкопродукции в розничных сетях

1. Производитель формирует накладные на продукцию, фиксирует в ЕГАИС отправленную партию как расход.

2. В оптовый или розничный магазин поступает груз, а через УТМ (софт для обмена сведениями между участниками оборота алкоголя) приходят соответствующие документы.

3. Оператор склада с помощью сканера по штрих коду проверяет поставку алкогольной продукции , сравнивает полученные цифры с указанными в накладной. Если данные сходятся, в ЕГАИС фиксируется факт приемки, товар списывается с остатков у завода-изготовителя (или посредника) и зачисляется в базу розничной точки

1. На кассе продавец с помощью сканера штрих кода сканирует идентификатор алкоголя и марку с бутылки, пробивает чек на товар.

2. Одновременно с чеком кассовое ПО создает файл с данными о продаже. Далее электронный документ подписывается УКЭП (для работы с ней нужно установить драйверы для ЕГАИС), загружается в УТМ и отправляется в ФС РАР.

3. Система проверяет легальность покупки и если все нормально, ККТ формирует и печатает чек с QR-кодом.

4. Продукция списывается с остатков торговой точки

С помощью чека с QR-кодом любой покупатель может проверить лицензию и качество купленного алкоголя. Сделать этом можно через специальные бесплатные приложения.

Сканер для ЕГАИС: разновидности, конструктивные особенности

Отдельной линейки 2D-сканеров штрих кодов для ЕГАИС не существует. Подобная маркировка на некоторых моделях — не что иное, как маркетинговый ход. Плашка «Для ЕГАИС» помогает неопытному потребителю быстрее сориентироваться в огромном ассортименте считывающих устройств. Но фактически для работы с алкогольной продукцией подойдет любой сканер, поддерживающий image-технологию и способный обрабатывать двумерные штрихкоды.

Тогда в чем же отличие сканеров штрихкодов алкоголя ? Разница заключается в конструктивном исполнении, функциональных возможностях, степени защиты от внешних факторов и т. п. Рассмотрим эти категории подробнее.

Форм-фактор

Существует два типа 2D-считывателей:

• ручные — компактные, легкие, с корпусом пистолетного типа — есть ручка с кнопкой для сканирования и считывающий модуль; бывают проводными и беспроводными (о преимуществах последних расскажем ниже);
• стационарные — устанавливаются непосредственно на рабочем месте, для сканирования требуется поднести объект со штрихкодом к рабочему модулю фотосканера.

Ручные проводные 2D-считыватели хоть и «привязаны» к управляющему оборудованию, но более маневренные по сравнению со стационарными. Длины провода хватает, чтобы отсканировать код с товара в любом его положении, например, если он находится в корзине или тележке, в руках у покупателя или стоит на полу. Ручные модели используют повсеместно: в розничных магазинах, на складах, в производственных цехах, точках общепита.

Стационарные выигрывают в плане производительности — способны считывать метки со скоростью до 360 скан/с. Как правило, заключены в ударопрочный корпус, защищенный от пыли и влаги. Их целесообразно устанавливать на производстве, кассовых узлах супермаркетов и других торговых точек с большим потоком клиентов.

К стационарным сканерам относятся модели, встраиваемые непосредственно в кассовую зону. Такое решение позволяет дополнительно освободить полезную площадь. Работают по принципу конвейера — для считывания данных оператору достаточно пронести объект со штрихкодом мимо сканирующего модуля. Устройства распознают метки с высокой скоростью и под любым углом.

Способы подключения

Ручные 2D-сканеры для ЕГАИС оснащаются проводными интерфейсами:

• USB;
• RS-232;
• IBM 46XX.

Стационарные считыватели также поддерживают только проводные интерфейсы:

• RS-232;
• USB;
• RS-485.

Могут работать в режиме эмуляции с USB Keyboard, OEM (IBM) USB, USB COM. О функциональности беспроводных сканеров для ЕГАИС расскажем ниже.

Функциональные возможности

Имидж-сканеры способны распознавать штрихкоды под любым углом. Дальность сканирования зависит от типа модели. Информация о дистанции работы устройства указана в спецификации. Но многие производители добавляют ее прямо к названию сканера. Маркировка «дальнобойности» 2D сканеров для ЕГАИС:

• SR — до 60 см;
• MR — до 1 м;
• LR/ER — от 10 м до 16 м (и больше).

Наличие HD-модуля говорит о возможности имиджера распознавать мелкую и плотную маркировку. Но для работы с алкогольной продукцией это не так существенно — штрихкоды печатаются на этикетках средних размеров и на носителях обычной толщины.

Производительность 2D-считывателя зависит от того, с какой частотой они могут сканировать штрих код с алкоголя за единицу времени. Для ручных моделей начального класса этот показатель колеблется в пределах 30−50 скан/с, более «продвинутые» устройства способны работать со скоростью до 300 скан/с. У стационарных сканеров этот показатель выше — 300−360 скан/с и более. Чем выше скорость, тем быстрее кассир сможет обслуживать покупателей, а работник склада — проводить инвентаризацию.

Конструктивные особенности

Степень защиты 2D-считывателей влияет на место и характер их эксплуатации. Ручные устройства, как правило, изготавливаются из ударопрочного пластика, могут «пережить» падение на бетонный пол с высоты 1,2−1,5 м. Их сканирующий модуль (одна из самых уязвимых частей конструкции) утоплен в корпус, его трудно разбить или поцарапать защитное стекло.

Стационарные модели также имеют достаточно прочный корпус. Проведенные производителями тесты со сканерами ЕГАИС этой категории показали, что им не страшны даже многократные удары о твердую поверхность. Плюс модели можно зафиксировать на столе.

В плане пылевлагозащиты лидируют сканеры, рассчитанные на эксплуатацию в особо сложных условиях (обычно их относят к промышленному классу). Многие модели защищены по двойному стандарту — IP65/IP68, что позволяет использовать их в сильно запыленных складах или на открытых пространствах — они не боятся дождя и снега.

Возможности обычных ручных проводных имиджеров скромнее. Чаще всего встречаются устройства с классом пылевлагозащиты IP42 (иногда даже IP30), реже — с IP52. Соответственно, использовать их можно только внутри отапливаемых помещений.

А вот для стационарных IP52 — обычный показатель. Незначительное количество пыли или случайное попадание на корпус жидкости не навредит работе оборудования.

Количество режимов сканирования зависит от модели. Но в большинстве случаев имиджеры поддерживают считывание:

• однократное — фотосканер срабатывает каждый раз при нажатии курка (кнопки);
• множественное — модуль работает, пока нажата кнопка;
• непрерывное — продолжается до тех пор, пока не будет дана команда отмены;
• в режиме поиска — срабатывает только тогда, когда штрихкод оказывается в зоне видимости.

Подтверждение успешного считывания возможно с помощью звука или меняющейся индикации (с одного цвета на другой). Модели со звуковыми уведомлениями не везде уместны — на кассе при большом скоплении людей они могут отвлекать, в шумном зале их просто не слышно. Поэтому лучше выбирать устройства со световой индикацией или те, в которых реализованы обе опции.

Выгоды использования беспроводного 2D-сканера для ЕГАИС

Главное преимущество беспроводных моделей — в их мобильности. Устройства работают от аккумулятора, не «привязаны» к управляющему оборудованию — могут передавать данные на ПК на расстоянии до 100 м. Это позволяет оператору свободно передвигаться по залу, складу, считывать штрихкоды с товаров в глубине полок, на дне корзины, а также с крупногабаритных упаковок без их перемещения. Для связи с компьютером, ноутбуком, кассой или смартфоном используется технология Bluetooth, сеть Wi-Fi или радиоканал.

Важное аппаратное дополнение, характерное для беспроводных сканеров штрих кода ЕГАИС, — возможность хранения данных. В память можно записать до нескольких тысяч штрихкодов. То есть при потере связи с управляющим устройством все считанные идентификаторы сохраняются, а при восстановлении соединения их можно выгрузить в общую базу данных.

Какой купить сканер для ЕГАИС ?

При заказе оборудования нужно учитывать формат торговой деятельности (супермаркет, небольшая точка, кафе), специфику бизнеса, ежедневную посещаемость и другие факторы.

Какой сканер выбрать для розницы?

В небольших лавках формата «у дома», где в час проходит не более 15−20 человек и очередей практически нет, достаточно недорогой модели ручного проводного считывателя. Например, легкий и компактный АТОЛ Impulse 12 . Несмотря на низкую цену, этот 2Д сканер для ЕГАИС показывает отличную производительность — скорость считывания до 250 скан/с. Кроме того, «умеет» обрабатывать коды на расстоянии до 25 см. Еще один интересный вариант — супербюджетный фотосканер Mindeo MD6600 . Работает с 1D- и 2D-штрихкодами, подходит для учета алко- и прочей продукции с маркировкой.

Для обслуживания торговых точек, где плотность клиентопотока выше, лучше купить 2Д-сканер для ЕГАИС с более высокой скоростью работы — 300−350 скан/с. Желательно установить стационарный настольного типа, тогда для обработки штрихкода кассиру достаточно будет один раз пронести товар мимо считывающего модуля. Отличный пример имиджера для учета алкогольной продукции в ЕГАИС — H oneywell 7190g Orbit . Способен обрабатывать до 30 скан/с. Устройство заключено в герметичный корпус, рассчитано на эксплуатацию в сложных условиях. Глубина резкости сканирования — до 32,7 см.

Для больших магазинов или супермаркетов уместно приобрести сразу несколько видов фотосканеров. Кассовые бокс ы оборудуются встраиваемыми модулями, обеспечивающими высокую скорость обработки данных с минимальными задержками. В зале и прикассовых зонах лучше пользоваться ручными беспроводными считывателями — для работы с отдельно стоящими коробками, товарами в корзине.

Какой сканер выбрать для склада?

Складская зона — место часто запыленное и плохо отапливаемое. Кроме того, при учете упаковок на высоте или в глубине стеллажных полок велика вероятность падения оборудования на пол. Вывод: здесь нужен считыватель с прочным герметичным корпусом, который не выйдет из строя при ударах о твердую поверхность или из-за попадания внутрь конструкции пыли, влаги.

Лучше остановить свой выбор на ручных беспроводных моделях. Они позволят работнику склада свободно передвигаться по помещению для сканирования нужных штрихкодов, не зависеть от длины провода, подключенного к ПК.

Для этих целей отлично подойдет Zebra DS817 8 . Модель оснащена аккумулятором емкостью 2 500 мАч, полного заряда батареи хватает на выполнение до 65 000 сканирований. Связывается с коммуникационно-зарядной подставкой по каналу Bluetooth 4.0 BLE на расстоянии от 10 до 100 м. Светодиодная подсветка позволяет «не промахнуться» при сканировании меток даже при плохом освещении.

Каждое предприятие, задействованное в обороте алкогольной продукции, должно подключиться к системе ЕГАИС. Для организации учета понадобится соответствующее ПО и оборудование. И в первую очередь — сканеры штрихкодов. Главные требования к устройствам — это поддержка имидж-технологии, возможность считывания двумерных кодов (в том числе PDF417).

Выбор имиджера зависит от конкретных задач бизнеса. Для небольших магазинов, с невысокой посещаемостью достаточно недорогих ручных проводных моделей, нет необходимости переплачивать за дополнительные опции. В более крупных торговых точках лучше устанавливать стационарные устройства, чтобы снизить нагрузку на персонал. В супермаркетах целесообразно иметь несколько вариантов сканеров, что позволит сотрудникам работать быстрее и эффективнее.

Менеджеры Компании Сканпорт не только помогут выбрать оптимальную модель 2D-считывателя для работы с алкоголем, но и подберут подходящее ПО для вашего предприятия, проконсультируют о нюансах работы оборудования.

Как выбрать 2D-сканер штрих-кодов для ЕГАИС?

Реализация алкогольной продукции в рамках актуального законодательства требует передачи информации о продукте через ЕГАИС в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (она же ФСРАР или Росалкогольрегулирование). Нужные данные о продукте содержатся в графическом коде – 2D штрих-коде формата PDF417 – на каждой единице тары.

Для дистанционного обмена информацией необходимо устройство, способное:

• распознавать штрих-код формата 2D
• считывать зашифрованные в нём данные
• переводить их в цифровой формат, который затем будет направлен в единую учётную систему через специальное программное обеспечение и универсальный транспортный модуль

Сканеры штрих-кодов – как раз такие устройства сканирования и декодирования информации.

Разновидности сканеров штрих-кодов

Сканеры штрих-кодов представлены на рынке в различных вариациях и модификациях. Вот их основные различия:

Ручные проводные сканеры удобно подносятся непосредственно к поверхности кода, что упрощает считывание. Также они выгодны по цене, поскольку не требуют мощной оптики. При установке на специальную подставку могут выступать и в качестве стационарных.

Стационарные сканеры штрих-кодов позволяют освободить руки работника и ускорить процесс обработки продукции. Как правило, имеют более высокие показатели скорости и качества считывания, чем более мобильные ручные и беспроводные модели.

Беспроводные сканеры штрих-кодов, работающие через технологии Wi-Fi или Bluetooth, крайне удобны при работе с габаритным товаром, инвентаризации склада и в других ситуациях, когда поднос товара к рабочему месту товароведа или продавца невозможен или неудобен, а длины шнура проводного сканера недостаточно. Часто беспроводные сканеры снабжены внутренним накопителем, позволяющем сохранять информацию при выходе работника из зоны доступа Wi-Fi или Bluetooth.

Самыми технологически простыми считаются светодиодные сканеры штрих-кодов. Функционально они уступают более сложным и современным моделям, хоть и выигрывают в цене. Для считывания штрих-кода им необходима идеально ровная поверхность и очень хорошее освещение.

Лазерные считыватели имеют более выгодные характеристики в сканировании, поскольку не требуют столь высокого качества от считываемого штрих-кода, как светодиодные модели. Могут эффективно работать и находясь на большем расстоянии до кода.

Наиболее полные возможности для сканирования штрих-кодов (и, в том числе, работы с ЕГАИС) имеют сканеры с фотосенсором технологии image. Это встроенная в устройство матричная технология обеспечивает возможность считывания как многоуровневых, так и матричных 2D-кодов. Более того, данная технология обеспечивает возможность считывать штрих-коды любого качества, в том числе повреждённые, под любым углом и с большего расстояния, чем светодиодные и лазерные модели.

Все современные сканеры штрих-кодов умеют считывать как штрих-коды 2D, так и линейные одномерные штрих-коды.

Наиболее продвинутые модели считывают широкий спектр двухмерных штрих-кодов (в том числе и PDF417, используемого для обмена данными с ЕГАИС). Основные виды применяемых сейчас двухмерных штрих-кодов: PDF417, MicroPDF417, CompositeCodes, TLC-39, Data Matrix, Maxicode, QR code, Micro QR, Aztec.

Мобильные беспроводные сканеры штрих-кодов сообщаются с другими устройствами посредством Wi-Fi или Bluetooth, но могут также подсоединяться через порт USB. Однако большая часть производимых сканеров – это всё же проводные устройства, выигрывающие в скорости, но нуждающиеся в различных кабельных способах подключения. Хорошая новость в том, что современные модели сканеров штрих-кодов легко подключаются к любому кассовому оборудованию с помощью наиболее распространённых типов подключения, которые поддерживаются большинством типовых компьютерных машин: RS-232, USB, 46xx RS485.

Наиболее распространено подключение по USB. Как правило, устройства сканирования штрих-кодов в базовой комплектации содержат драйвер для самостоятельного подключения к любому ПК или кассовому аппарату.

Сканер штрих-кодов для ЕГАИС

Итак, для передачи данных в ЕГАИС Вам понадобится сканер, способный считывать 2D штрих-коды. Рационально отдать предпочтение оснащённым технологией считывания image моделям с высокой скоростью и качеством считывания штрих-кодов практически любого современного формата. Однако если Вы желаете сэкономить или не видите необходимости в сверхвысоких технических характеристиках, к Вашим услугам более бюджетные светодиодные и лазерные модели.

2D-сканеры штрих-кодов не только будут подспорьем в работе с ЕГАИС, но и ускорят другие товароучётные операции, и Вы сэкономите на автоматизации, поскольку одно устройство решит сразу несколько задач.

Сканеры любого типа могут быть как стационарными, так и ручными (с подставкой или без). И тот, и другой варианты приемлемы в зависимости от стоящих перед Вами задач.

Сканеры штрих-кода для ЕГАИС: мифы и реальность, критерии выбора

В прошлой статье мы писали о новой версии ЕГАИС 3.0 и введении обязательного помарочного учета алкогольной продукции на территории России. Сейчас предприниматели не на шутку озадачены проблемой автоматизации в соответствии с законом.

Существует куча мифов о том, какое считывающее оборудование подходит для работы с ЕГАИС, от конкретных ляпов в рекомендациях на сайтах регулирующих органов, до маркетинговых манипуляций разумом, которые используют поставщики оборудования. В этой статье мы подробно расскажем, что же такое оборудование для ЕГАИС на самом деле.

Начнем со сканеров штрих-кода

Положа руку на сердце, ажиотаж и недостаточная информированность предпринимателей нам, как поставщику оборудования, только на руку. Налепил красную плюшку с надписью «для ЕГАИС» на подходящий сканер в каталоге и лови перепуганных клиентов на эти пять волшебных букв. Этим и пользуются многие поставщики, поднимая продажи определенных моделей. Со стороны кажется, что сканер с маркировкой «для ЕГАИС» — это редкий зверь, специально заточенный под работу с государственной системой, и видов такой техники по пальцам пересчитать. Нам хочется восстановить справедливость и рассказать, что выбор сканеров для ЕГАИС огромен, а главное — это свободный выбор самого предпринимателя.

Чему верить

В каталоге оборудования на нашем сайте в соответствующих разделах есть подразделы, например «Сканеры для ЕГАИС». Это не значит, что только эти сканеры подходят для автоматизации торговли по ЕГАИС. Там мы собрали самые популярные модели с необходимыми характеристиками, с лучшим соотношением «цена-качество». Мы сделали это для удобства навигации, не более. Да и собраны в этом разделе далеко не все возможные варианты.

Автоматизируя работу по ЕГАИС с применением сканера, нужно знать только одно правило: сканер для ЕГАИС — это 2D сканер (т.е. считывающий код PDF417). Никаких других правил нет, все остальные характеристики, формфактор, интерфейсы подключения и т.д. — всё это относится исключительно к требованиям бизнес-процессов предприятия и его внутренней товароучетной системе.

И если вы увидите где-то какие-то особые рекомендации для ЕГАИС по каким-либо другим признакам, кроме возможности считывания 2D кода — не ведитесь.
К слову, на сайте ФС РАР (http://egais.ru/tehnicheskie_sredstva) в списке рекомендованных сканеров вообще фигурирует модель лазерного 1D сканера MS9520, который не подходит для работы с ЕГАИС, т.к. фактически не читает PDF417, а только со специальной прошивкой, очень долго (требуется ручками медленно проводить лазером по штрихкоду), и не все штрихкоды PDF417 им считаются. И совершенно точно, данный сканер не прочитает DataMatrix (штрихкод серии марки), что категорически не подойдет для работы с ЕГАИС.

Рекомендованные сканеры для ЕГАИС

Если кому-то будет не лень поглубже погрузиться в выбор сканера для ЕГАИС из десятков моделей 2D сканеров, он заметит, что двумерные сканеры одного производителя с практически идентичными характеристиками могут иметь двух-, трехкратную разницу в цене. Давайте разберемся почему.

Как только прошел шорох законопроекта о ЕГАИС и стало понятно, какими техническими средствами его нужно будет автоматизировать, ведущие производители сканеров быстро сложили два плюс два. Основной задачей производителя было предоставить российскому рынку подходящую конкурентоспособную модель 2D сканера и откушать максимальную долю рынка. И пока наши предприниматели тут сетовали на закон, производители оборудования за бугром уже бились над идеей не по-детски. Они разрабатывали новинки и приступали к выпуску оптимизированных моделей сканеров. Нужны были сканеры с отличной 2D оптикой, при этом себестоимость нужно было удешевить. А размер российского алкогольного рынка требовал продуманных производственных планов и логистики.

Ведущие производители сканеров (Honeywell, Datalogic, Zebra и др.) выпустили модели сканеров, ориентируясь на этот российский проект, и позиционируют их как сканеры для ЕГАИС. В этих сканерах оптимизирована программная обработка штрих-кода, устройство лучше распознает поврежденные, потертые акцизные или федеральные марки, благодаря специальным алгоритмам и матрице увеличенного разрешения. Но не обошлось и без жертв. Для снижения стоимости производители жертвовали мультиинтерфейсностью, комплектацией или стоимостью упаковки.

Примеры сканеров для ЕГАИС

Сканеры, которые рекомендуется использовать для ЕГАИС, имеют технологию имидж-сканирования для работы с потертыми, мелкими кодами на расстоянии до 20 см, а также с наклеенными на выпуклые части товара. Если брать «большую тройку» производителей Honeywell, Datalogic, Zebra, то их промо-предложения проводных ручных сканеров для российского алкогольного рынка выглядят так:

Сканеры штрих-кодов	Honeywell HH400	Zebra DS2208	Datalogic QuickScan Lite QW2420
Разрешение сканирования	Code 39 – 4,0 мил; Code 128 – 4,0 мил; Data Matrix – 6,0 мил; QR Code – 6,8 мил	Code 39 – 4,0 мил; Code 128 – 4,0 мил; Data Matrix – 6,0 мил; QR Code – 6,7 мил	Code 39: 4,0 мил; PDF417: 6.6 мил; QR/Data Matrix: 7,5 мил
Рабочая температура	от 0 до 50 °C	от 0 до 50 °C	от 0 до 50 °C
Класс защиты	IP42	IP42	IP42
Средняя розничная цена	65 USD	65 USD	75 USD (с подставкой)

Как видите, основные характеристики практически идентичны, равно как и цена. Аналогично дело будет обстоять и с беспроводными моделями для ЕГАИС, и с комбинированными (презентационными) сканерами.

Как выбрать сканер для ЕГАИС

Выбор широк, но правило только одно – сканер должен читать PDF417. Производители позаботились о том, чтобы сделать такие модели с оптимально низкой ценой – на них и стоит обратить внимание в первую очередь.

Мы рекомендуем при выборе оборудования отдавать предпочтение надежным производителям, которые предлагают на рынок модели с достойными техническими характеристиками. Если вы покупаете не один сканер, а автоматизируете розничную сеть, продавцы оборудования могут предложить вам протестировать сканер в действии (оценить эргономику, качество и скорость считывания и т.п.).

При выборе сканера для ЕГАИС обращайте внимание на условия гарантии от производителя, они могут быть разные (1 год, 3 года или 5 лет). А также, мы рекомендуем обращать внимание на качество исполнения сканера и его конструкцию.

Сканер алкоголя: характеристики и особенности выбора

В абсолютно каждом магазине, который осуществляет продажу различной алкогольной продукции, проводится подключение к системе ЕГАИС. Благодаря ей государственные органы получают возможность наблюдения за передвижением всей алкогольной продукции с момента производства алкоголя до его продажи покупателю.

Также благодаря ЕГАИС все потребители имеют возможность ознакомиться с полной информацией о производстве продукции и удостовериться в качестве товара.

Для подключения к этой системе необходимо учесть несколько требований:

• Постоянный и бесперебойный интернет. Это необходимо для отправки данных в государственные органы.
• Наличие программы товароучёта. Необходимо учитывать, чтобы она была совместима с ЕГАИС.
• Наличие универсального транспортного модуля.
• Наличие электронной подписи на носителях. Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE.

Операции по учёту продукции на территории склада и продажи на кассе не будут выполнены без сканирования штрих-кодов. Выполнения считывания штрих-кодов происходит во время отгрузки и приёмки партий товара, а также инвентаризации и подсчёте конечных остатков продукции. Для качественной и оперативной работы по сканированию должен быть подобрано правильное оборудование. О том, какое оборудование подобрать и как им пользоваться, мы рассмотрим в этой статье.

Продажа алкоголя со сканером ЕГАИС

Работа с программой ЕГАИС происходит во время двух основных этапов. Во время прибытия поставок и продажи алкогольной продукции покупателю. Для того чтобы разобраться в правильной последовательности использования сканеров, нужно изучить последовательность выполнения данной операции. При контроле оборота и подтверждении поставки:

• Производитель оформляет накладную документацию и вносит данные в ЕГАИС, отмечая их в своих остатках.
• Заказчику поступает перечень документов от производителя. Данные поступают через универсальный транспортный модуль. Он необходим для предоставления информации пользователям ЕГАИС.
• Рабочие складских помещений при помощи сканеров проверяют точность данных, указанных в накладной документации. Если информация точная, то работник подтверждает получение продукции. Как только подтверждение будет отправлено, остатки продукции будут списаны у производителя. Этот остаток теперь будет зачислен заказчику.

Реализация алкогольной продукции в розничной торговле:

• На первом этапе кассир сканирует линейный штрих-код. После чего считывает сканером вид алкогольной продукции и осуществляет покупку в онлайн-кассе.
• При генерировании чеков, в которых содержится алкоголь, кассовое оборудование формирует специальные файлы, которые отправляются в ЕГАИС через универсальный транспортный модуль. Отправка данных выполняется в момент покупки товара.
• Отправленные файлы поступают в ФСРАР.
• После того как покупка будет подтверждена, покупателю будет предоставлен кассовый чек с QR-кодом. Отсканировав его, у покупателя появляется возможность узнать о легальности продукции.
• После покупки бутылка будет списана с остатков заказчика.

Сканером является оборудование, которое необходимо для проведения сканирования продукции. Сканер должен находиться во всех предприятиях, где выполняется приём алкогольной продукции. Кроме этого, сканер необходим для работы и на самой торговой точке.

Покупатели имеют право удостовериться в легальности покупаемого товара. Для этого потребитель может воспользоваться камерой своего смартфона и отсканировать штрих-код в таких программах, как: «АнтиконтрафактАлко» и «АлкоСканер». В проверке нет ничего сложного. Нужно всего лишь отсканировать штрих-код и на экране тут же появится вся необходимая информация об алкоголе.

Какой штрих-код используется для проверки алкоголя сканером?

При продаже любой алкогольной продукции продавец обязан провести операцию по сканированию акцизной марки на каждой из покупаемых бутылок. Запрещается осуществлять продажу, отсканировав лишь одну бутылку. После того как данные поступят в ЕГАИС, считывается штрих-код имеющий вид PDF417. В нём содержится следующая информация:

• Наименование товара.
• Местоположение производства.
• Категория продукта и количество спирта в составе.
• Страна-производитель.
• Объём упаковочной тары.
• Товарный знак.

Для получения этой информации и сканирования штрих-кода торговые точки используют сканеры формата 2D. Благодаря им можно проводить сканирование товара в любом положении (горизонтальном и вертикальном). Используя их, можно обрабатывать линейные и матричные кодировки товара.

Сканеры 2D для ЕГАИС: какая технология используется?

Во время закупки оборудования для сканирования алкогольной продукции нужно обращать внимание на возможность сканирования штрих-кодов формата 2D. Если устройство не будет справляться с этой задачей, то оно не подойдет для работы с алкоголем.

Оборудования, в которых есть технология Image, содержат такую же ПЗС-матрицу как и в любых цифровых фотоаппаратах. На первом этапе сканируется этикетка, потом идёт распознание штрих-кода и получение данных.

Преимущества сканера штрих-кодов для алкоголя

Сканер имеет возможность захвата всего штрих-кода. Именно поэтому он может располагаться на любом участке упаковки. Достоинства сканеров с технологией Image:

• Отсутствие частых поломок из-за каких-либо подвижных частей. Так как корпус литой, устройство никак не повреждается во время сканирования.
• Благодаря наличию данной технологии обработка акцизной марки происходит в разы быстрее.
• Подходит для работы с любой продукцией, у которой имеется двумерный штрих-код.
• Автоматическое обрабатывание штрих-кодов, которые подверглись деформации.
• Считывание выцветших и неровных этикеток.
• Обработка штрих-кодов располагающихся на любых носителях (бумажных, электронных, стеклянных и т.д.)
• Работает бесперебойно в любых температурных условиях.

Благодаря уже встроенному ПО можно внести коррективы в настройки сканирования и улучшить качество получаемого изображения.

Как сканировать акцизную марку

Провести эту операцию можно провести в следующих режимах:

• Однократное считывание информации. Для этого нажимается одна кнопка, которую нужно удерживать до получения информации.
• Многократное считывание информации во время удержания кнопки.
• Беспрерывное.
• Поисковый режим – устройство обращает внимание на различные перемены в зоне видимости. Сканирование начинается только после этого.

Узнать об успешном сканировании можно по звуку и цвету светового луча. Во время выполнения сканирования он меняет свой цвет с красного на синий. Так как звуки от сканирования могут отвлекать работника, рекомендуется приобретать устройства со световым индикатором. Так работнику будет проще справляться с поставленной задачей.

Виды сканеров штрих-кодов для ЕГАИС

Оборудование может иметь различия в форме, скорости считывания штрих-кодов, форм-фактору, а также интерфейсу. Во время приобретения следует брать во внимание место, где оно будет использоваться. Из этого нужно будет сделать вывод о проходимости и способе интеграции и, исходя из этого, подобрать подходящее оборудование.

Существует три основных вида сканирующих устройств:

• Ручные.
• Стационарные.
• Проводные.

Ручные

Находят применения в торговых точках с низкой проходимостью. Так как конструкция не совсем удобная, и работнику постоянно приходится брать аппарат в руку, а затем класть его обратно, скорость работы значительно уменьшается. В больших торговых сетях пользоваться им будет не совсем удобно. Для некоторых сканеров в комплекте приходит специальная подставка. Как правило, ручные сканеры используются в:

• Розничной торговле.
• При проведении складских работ.

Отличием этого вида устройств является высокая ударостойкость. Падения с высоты не повредят устройство и не нарушат его работу. Также ручные сканеры не реагируют на перепады температур и продолжают бесперебойно функционировать даже в минусовой температуре.

Стационарные

Такие сканеры делятся на три основных вида:

• Встраивающиеся в вертикальные стойки. Подходят для предприятий со средней загруженностью.
• Фиксирующиеся на поверхности в горизонтальном положении. Благодаря им можно улучшить рабочее место. Подходит для предприятий с высокой загруженностью.
• Многоплоскостные. Могут располагаться и в вертикальном, и в горизонтальном положении. Находят своё применение в торговых точках с непрерывной работой.

Считывание штрих-кода на таких устройствах происходит во время поднесения товара к сканеру.

Беспроводные

Функционирование выполняется за счёт встроенной внутрь аппарата батарейки. Работают отдельно от кассового аппарата. При приобретении нужно обратить внимание на параметры устройства:

• Дальность действия в пределах до 100 метров.
• Способ соединения с ПК (по Bluetooth или Wi-Fi).
• Количество памяти для передачи информации от сканера до профессионального компьютера. Может достигать до 100 000 штрих-кодов.

Такой вид оборудования находит широкое применение на складских помещениях, где сканеры подключаются к какому-либо ПК и функционируют автономно.

Как выбрать сканер алкогольной продукции по штрих-коду

Большинство продавцов устройств для сканирования пишут на упаковках, что это 2Д сканер для ЕГАИС. Но для сканирования алкогольной продукции подходит совершенно любой 2Д сканер. Из этого можно сделать вывод, что он совершенно обычный, а надпись ЕГАИС сделана просто для привлечения покупателей.

Характеристики для подключения подбираются для каждого индивидуально. В зависимости от того, где устройство будет использовано. Базовые особенности при выборе сканера.

Способ считывания

При работе с ручными сканерами операция по считыванию начинается только после нажатия на кнопку устройства. Когда в магазине непрерывный поток покупателей, использование ручного сканера будет не удобным, и скорость работы будет существенно падать. Для супермаркетов рекомендуется брать сканирующие устройства, которые сканируют штрих-коды автоматически.

Интеграция с кассой и ПК

Касса, на которой будет производится продажа алкогольной продукции, должна совмещаться со сканером. Поэтому в ККТ должен предусматриваться определённый интерфейс.

Подключение можно выполнить проводным и беспроводным способом.

В данное время почти каждый кассовый аппарат функционируют с 2D-сканерами. Важно обращать внимание на то, чтобы в кассовом аппарате оставались разъёмы для подключения весов и прочего оборудования.

Расстояние для сканирования

Расстояние, с которого можно осуществлять сканирование, доходит до 70 метров. Эти параметры индивидуальны у каждой модели. Сканирование может выполняться под любым углом наклона.

Этот параметр нужно учитывать только при работе на складских помещениях. В розничной торговле этот параметр значения не имеет.

Сканер для алкоголя ЕГАИС: подготовка к работе

Для того чтобы работа была выполнена качественно, нужно правильно настроить оборудование и подготовиться к работе. В первую очередь необходимо осуществить подключение к системе и подготовиться к работе в следующем порядке:

• Приобретение электронной подписи с защищённым носителем.
• Скачать драйвер Рутокен.
• Установить универсальный транспортный модуль на ПК или кассовый аппарат.
• Выполнить настройку учётной системы.

В процессе подключения проводного сканера необходимо снять защитную крышку, располагающуюся на задней стороне кассового аппарата, и подключить сканирующие устройство.

Узнать о том, что подключение прошло успешно, можно благодаря букве «А» появившейся на экране кассы. Сразу же после подключения можно осуществлять продажу алкоголя.

Как подключать сканеры 2D для ЕГАИС к «1С»

Благодаря этой программе появляется возможность вносить правки и существенно экономить время работы. Информация, которую можно корректировать:

• Данные о приёмке и отгрузке.
• Данные о перемещениях товара на складе.
• Данные о инвентаризации.

Для того чтобы программа работала синхронно со сканером, нужно подобрать подходящий способ взаимодействия:

• Через USB-порт.
• Через СОМ
• Путём разрыва клавиатуры.

При подключении через USB-порт нужно создать виртуальные порты. В других случаях подключение происходит автоматически.