Каковы плюсы и минусы использования онлайн-кассы?
Федеральный закон о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ с 2017 года обязал всех (за небольшим исключением), кто работает с наличными денежными средствами, применять кассовую технику со специальными функциями и задачами.
Контрольно-кассовая техника предназначена для решения следующих основных задач:
- фиксации данных по наличной выручке, а также той, что получена по безналичным формам оплаты — по карте, через СБП;
- формирования кассовых чеков, подлежащих передаче покупателям;
- хранения фискальной информации.
Современные кассы благодаря наличию специальных функций позволяют (помимо перечисленных действий) :
- передавать фискальную информацию в режиме реального времени контролирующим органам;
- формировать чеки не только в бумажной, но и в электронной форме;
- передавать данные о платежах в сторонние информационные системы (ЕГАИС, маркировка);
- реализовывать иные возложенные на них функции (по шифрованию фискальной информации, защите введенных фискальных документов от исправлений и др.).
Основное преимущество современных касс — возможность применять уникальные технические опции, позволяющие:
- Государству — повысить прозрачность бизнеса и уровень легальности использования наличных денег.
- Контролирующим органам (налоговикам) — усилить эффективность взимания налогов, получая онлайн-данные о наличных денежных расчетах в аналитике по каждому пользователю кассы.
- Потребителям:
- получать от продавца на свой электронный адрес документ (кассовый чек), подтверждающий факт покупки товара (работы, услуги);
- снизить риски:
- недостоверности отраженной в чеке информации;
- утраты бумажного варианта чека (невозможности предъявления претензий продавцу).
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о предприятиях, обязанных применять ККТ, как и о тех, кто освобожден от использования онлайн-касс. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Что приобретает или теряет сам пользователь кассовой техники в результате перехода на онлайн-кассы — узнайте из следующего раздела.
Онлайн-кассы: расход или экономия
Рассматривая плюсы и минусы онлайн-кассы, важно отметить, что применение современной кассовой техники — обязанность, установленная законом № 54, которую нельзя игнорировать.
Серьезный «материальный» минус онлайн-касс — сэкономить на стоимости самого кассового аппарата не получится. Потратиться придется в любом случае:
- на приобретение новой кассы или модернизацию используемого оборудования;
- оплату услуг оператора фискальных данных;
- подключение к интернету;
- иные расходы (на регулярную замену фискального накопителя, обслуживание программного обеспечения).
Ознакомьтесь с условиями и порядком замены фискального накопителя онлайн-кассы в тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к документу бесплатно.
Расходы по замене фискального накопителя при этом могут производиться с разной периодичностью, поскольку срок службы ФН может составлять 13, 15 или 36 месяцев.
Актуальную информацию о новых моделях касс и накопителей расскажут размещенные на нашем сайте сообщения и материалы:
- «ФНС внесла в реестр фискальный накопитель для торгующих маркировкой»;
- «Какие онлайн-кассы входят в реестр ФНС».
Закон не предписывает специальное обслуживание кассовых аппаратов в центрах технического обслуживания. Однако рекомендуется соответствующее обслуживание все же производить, так как если касса выйдет из строя, то вести расчеты с покупателями будет нельзя.
Можно отметить, что применение онлайн-касс избавляет пользователей кассовой техники от оформления отдельных видов кассовой отчетности. Какой именно, расскажем далее.
Как онлайн-кассы помогают облегчить жизнь бизнесу
Применение онлайн-касс избавляет фирмы и ИП от оформления целого комплекта кассовой отчетности (но не от кассовой первички).
Пользователям кассовой техники необходимо учесть, что:
- Закон № 54-ФЗ не предусматривает обязательного применения унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (дополнительно см. разъяснения в письмах Минфина России от 04.04.2017 № 03-01-15/19821, ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@, позиция ведомств пока не изменилась).
- К кассовым утвержденным унифицированным документам в данном случае относятся:
- журналы (КМ-4, КМ-5, КМ-8);
- акты (КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-9);
- справки и сведения (КМ-6, КМ-7).
Читайте о применении журнала по форме КМ-4 в тематической публикации.
- В прежнем порядке необходимо оформлять кассовую книгу, приходные и расходные ордера.
Почему нельзя отказаться от кассовой книги, см. в сообщении «Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы?».
Онлайн-кассы: сложности применения
Применение онлайн-касс — в определенной степени многоступенчатый процесс, трудности воплощения которого связаны:
- с охватом большого числа связанных с наличными расчетами хозяйствующих субъектов;
- регулярным вовлечением в систему работы с онлайн-кассами ранее не применявших кассовую технику фирм и ИП (например, освобожденных от установки ККМ в силу применения НПД, но затем расширивших бизнес);
- организационными особенностями многостороннего информационного обмена (необходимостью получения операторами фискальных данных (ОФД) специальных лицензий, формированием реестров ОФД и кассовой техники, заключением договоров пользователями с ОФД);
- техническими сложностями (нестабильностью или отсутствием интернета в отдельных торговых точках, нехваткой современных кассовых аппаратов на первоначальном этапе их ввода);
- дополнительными материальными издержками пользователей кассовой аппаратуры (необходимостью осуществления затрат на приобретение или переоснащение касс, их наладку и подключение);
- организационными нюансами (формированием новых реестров кассовых аппаратов и фискальных накопителей);
- нормативными особенностями, связанными с корректностью и своевременностью составления перечней отдаленных от сетей связи и труднодоступных населенных пунктов, где применение касс возможно в особом порядке;
- наличием отдельных неясностей в законодательстве.
Тем не менее всё больше современных предприятий приобретают необходимый опыт во внедрении ККТ, как и необходимые компетенции в преодолении трудностей, приведенных выше. В большинстве случаев установка онлайн-касс не является существенной проблемой для владельца бизнеса, даже если это небольшое предприятие. Тем более что контролирующие органы часто идут навстречу пользователям.
Как налоговики способствуют облегчению процесса применения онлайн-касс
Налоговой службой предпринимаются определенные шаги, способные хотя бы частично нивелировать сложности применения онлайн-касс. Например, налоговики:
- Предоставляют возможность фирмам и ИП воспользоваться упрощенной процедурой регистрации и перерегистрации кассового оборудования.
- Расписывают алгоритмы переходных процедур.
- Разъясняют технические нюансы применения онлайн-касс в различных случаях.
ВАЖНО! Наряду с реализуемыми мерами поддержки пользователей ККТ налоговики не забывают о проверках на предмет соблюдения законодательства о применении онлайн-касс. С 2023 года отменяется мораторий на проведение соответствующих контрольно-надзорных мероприятий.
У нас для облегчения информационного обмена по практике перехода на онлайн-кассы открыта новая ветка на форуме — «Онлайн-кассы».
Итоги
Основной минус онлайн-кассы — дополнительные издержки: материальные (на покупку касс, подключение к интернету) и организационные (необходимость заключения договора со спецоператором).
Среди преимуществ новых кассовых аппаратов можно отметить: прозрачность работы бизнеса, сокращение нелегального денежного оборота, снижение числа «кассовых» налоговых проверок и др.
Как работает онлайн-касса и в чём её преимущества для предпринимателей
Желание государства сильнее контролировать мелкий розничный бизнес привело к масштабным изменениям в 54-ФЗ. Налицо стремление ФНС получать от предпринимателей информацию о каждой покупке или оказанной услуге, вне зависимости от масштабов бизнеса. Но требование установить обновленную фискальную технику – онлайн-кассы – дало определенные преимущества и самим предпринимателям.
Особенности работы новых онлайн-касс
Сфера ответственности закона 54-ФЗ осталась прежней – расчеты посредством наличных денег и банковских карт. Назначение кассового аппарата тоже практически не изменилось. Эта техника предназначается для фиксации факта продажи и выдачи покупателю чека. Но онлайн-кассы имеют гораздо большую функциональность и защищенность данных.
За исключением редких случаев, ККТ постоянно должна быть подключена к интернету. Это необходимо для установки связи по линии фискальный регистратор-оператор фискальных данных-сервер ФНС. По этому каналу сведения каждого пробитого чека, действия или отчета зашифровываются и отправляются в налоговую инспекцию.
Для шифрования информации в регистратор встроен фискальный накопитель (ФН), в котором дублируются и сохраняются все данные, отправляемые по интернету. Срок его действия может составлять 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от вида бизнес-деятельности.
Перед тем, как купить онлайн-кассу, необходимо проверить наличие её модели в официальном реестре разрешенной техники. Кроме того, постоянно совершенствуются форматы фискальных документов, а некоторые из них имеют конечные сроки действия. Поэтому при покупке ФН следует выбирать более современные его модели.
Несмотря на исчезновение требования по обязательному подписанию договора с ЦТО, предприниматели получили финансовую нагрузку в виде ежемесячных платежей операторам фискальных данных. Но здесь есть положительная сторона – жесткая конкуренция между ОФД заставила их предоставлять клиенту бесплатные дополнительные инструменты для облегчения ведения предпринимательской деятельности.
Для управления кассовой техникой теперь стало достаточно смартфона или планшета. Установив на них программы для розничной торговли, можно вести полноценный товарный учет, формировать позиции чека, распечатывать его и совершать много других полезных действий.
Интерфейс проверки подлинности фискального чека в приложении для смартфонов
Не забыли законодатели при реформе и о потребителе. Покупатели уже могут получать чеки, легальность которых можно проверить на сайте ФНС, а в случае необходимости – и распечатать там же юридически значимый дубликат.
Таким образом, изменений в работе онлайн-касс много, и пользу от них получает не только государство, но и участники торговых отношений.
Как начать работать с онлайн-кассой с нуля?
О том, как работает онлайн-касса, предпринимателям необходимо задумываться задолго до открытия бизнеса.
Первоначально оплачивать покупку ККТ должен предприниматель из собственных средств
Ведь для организации работы кассового узла необходимо пройти ряд подготовительных этапов:
-
. Сделать это можно самостоятельно в удостоверяющем центре. Но проще доверить оформление ЭЦП их представителям, например, компании ЕКАМ.
- Подключить интернет. Чтобы торговля в магазине не останавливалась, рекомендуется иметь два варианта подключения к сети: через провод и через мобильный модем.
- Купить онлайн-кассу, настроить её, введя сведения о владельце и торговой точке.
- Зарегистрировать купленный фискальный регистратор в ФНС. Сделать это можно либо самостоятельно через интернет, либо при помощи посредников.
- Оформить договор с ОФД. Доверить эту процедуру также можно специалистам ЕКАМ. В результате полностью сформируется цепочка передачи фискальной информации от онлайн-кассы к ОФД.
- Должностная инструкция, в которой четко обозначены права и обязанности при работе с онлайн-кассой.
- Договор полной материальной ответственности.
- Инструкция к используемой модели онлайн-кассы. Продавец обязан, как минимум, её прочитать и держать всегда под рукой.
- Правила работы продавцов с кассовой техникой, составленные и подписанные руководителем. За основу можно взять Типовые правила эксплуатации ККТ, утвержденные Минфином 30.08.1993 г.
- После пробития чека, отображённая на нем информация, записывается в шифрованном виде на фискальный накопитель онлайн-кассы.
- С фискального накопителя информация может передаваться либо на сервера ОФД, либо в программу для автоматизации торговли с целью проведения анализа бизнеса.
- ОФД перенаправляет фискальные сведения после их проверки в ФНС. Хранение данных о продажах обеспечивается в течение пяти лет всеми участниками процесса.
- Снижается вероятность проверок налоговиков, которые теперь могут просматривать текущую деятельность магазина в режиме реального времени без посещения торговой точки. Но для отсутствия проблем нужно всегда выдавать клиенту чек.
- Вместе с онлайн-кассой клиент получает ЭЦП, который можно использовать для удаленной регистрации ККТ и сдачи налоговой отчетности через интернет.
- Уменьшается необходимость в бумажных бухгалтерских отчетах.
- Способствует автоматизации торговли и освобождению рабочего времени персонала.
- Обслуживание техники предприниматель может производить даже самостоятельно, без участия ЦТО.
- Чек клиенту может формироваться и выдаваться как в бумажном виде, так и в электронном. Причем онлайн-кассы для интернет-магазинов способны работать в автоматическом режиме без участия персонала.
- Онлайн-кассы имеют минимум подвижных деталей, что понижает вероятность их поломки.
- Фискальный накопитель электронного типа и не требует частой замены.
- Простой механизм интеграции в товароучетную систему магазина.
- Сохранность всей торговой информации и встроенные инструменты её анализа. Расширенный аналогичный функционал предоставляется ОФД.
- Возможность печати на чеках рекламы.
- Поддержка облачных сервисов для хранения и обработки информации.
- Удаленный доступ руководителей к результатам деятельности магазина в реальном времени.
- Возможность анализа продаж по товарным категориям, в разрезе каждого сотрудника.
- Интеграция с бухгалтерскими программами, автоматическое обнаружение несоответствий между учетными системами.
- Создание и ведение клиентских баз, анализ потребительских предпочтений.
- Поддержка программ лояльности со скидочными и бонусными картами.
- Создание программных модулей для кафе и ресторанов, где официанты заносят заказ сразу в базу через планшет.
- Автоматическая рассылка промо информации по контактным данным из клиентской базы.
- Формирование налоговой отчётности.
- Быстра смена формата рекламной информации на чеке.
- Наличие автономно работающих онлайн-касс для курьеров.
- Контакты
- Конфиденциальность данных
- Лицензионный договор
- некоторые ИП. Например, собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместами, пункты ремонта обуви, продавцы бахил, мороженого, сезонных овощей (см. п. 2 ст. 2 54-ФЗ).
- ТСЖ, образовательные и спортивные организации, центры культуры и досуга, если получают деньги от ООО или ИП с помощью банковского перевода (см. п. 13 ст. 2 54-ФЗ).
- Автономные кассы не требуют подключения к компьютеру, работают от аккумулятора и имеют встроенный модем, то есть они мобильны и не зависят от работы сети Wi-Fi или сим-карты. Эти кассы удобны для продаж в отдалённых районах (где есть проблемы с электричеством и интернетом) и для микробизнеса с постоянным ассортиментом и небольшим потоком покупателей, так как автономную кассу нельзя перенастроить или добавить новые функции.
- Фискальные регистраторы привязываются к любому устройству, на которое установлен нужный софт (к телефону, планшету или ноутбуку), печатают бумажные и генерируют электронные чеки и передают данные в налоговую. Они работают только от электрической сети и не имеют собственного модема, поэтому требуют внешний доступ в интернет.
- Стационарные моноблоки не надо ни к чему привязывать, они сочетают в себе функции компьютера, управляющей программы и фискального накопителя. Такие онлайн-кассы помогают автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. К ним можно подключать бухгалтерские программы, отслеживать через них остаток товара и работу каждого сотрудника.
- Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
- Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
- Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
- Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и программами лояльности.
- Расширения: нет.
- Нет возможности подключить дополнительные устройства.
- Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
- Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание от электросети.
- Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
- Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
- Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
- Работает только от сети.
- Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
- Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
- Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
- Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
- Есть драйверы для весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.
- Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
- Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
- Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене, возможность управлять скидками и формировать программы лояльности клиентов.
- Есть интеграция с ЕГАИС и популярными программами управления рестораном: R-Keeper, QuickResto, iiko, iReca: Solo. Платная интеграция с «1С», программами лояльности. Драйверы для весов. Удалённый доступ. Бот для соцсетей, отчёты на e-mail и телефон.
- Есть разъём для подключения денежного ящика, сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.
- Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
- Поддерживает Bluetooth.
- Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
- Любые виды платежей: по карте, смартфоном, через QR, наличными.
- Встроенная кассовая программа и товароучетная система.
- Автообновление версии прошивки.
- Защита от соскальзывания — прорезиненные ножки.
- Работает до 16 часов без подзарядки;
- Работает при ‑20° С;
- Подходит для курьеров или торговли в киосках.
- Минимальный набор функций (оформление продаж, печать чеков, внесение номенклатуры);
- Не работает с маркировкой и ЕГАИС;
- Для установки обновлений нужно обращаться в сервисный центр;
- Сложно заносить полное наименование товара;
- Для дополнительных операций нужно знать сочетание клавиш. Например, для применения скидки. Это отнимает время и требует от кассира дополнительных знаний.
- Компактный: есть модели размером со смартфон;
- Работает с маркированным товаром и ЕГАИС;
- Простой интерфейс, с которым разберется даже продавец без опыта;
- Легко добавлять товар в каталог, вводить наименование, вести складской учет и смотреть аналитику по точкам;
- Есть модели со встроенным эквайрингом;
- Автоматическое обновление.
- Скорость печати ниже, чем у фискального регистратора;
- Нельзя одновременно работать в нескольких окнах;
- Дорогой и долгий ремонт.
- Самая высокая скорость печати среди всех касс;
- На ПК можно установить любую кассовую и товароведческую программу;
- Можно подключить любое количество оборудования;
- Легко переключаться между программами и окнами;
- Низкая стоимость ремонта.
- Комплект занимает много места;
- Не подходит для выездной работы;
- Продавцу нужно время, чтобы освоить кассовую программу.
- Поддерживает работу 2D‑сканера. Он нужен для того, чтобы считывать Data Matrix с маркированного товара. Подключается к кассе по USB.
- Добавляет в чек код товара. У каждой маркированной единицы код уникален, по закону он должен указываться в чеке.
- Через товароучетную программу продавец принимает маркированный товар, печатает коды, следит за его перемещением. Проверяет, отправляется ли информация о проданных товарах в систему маркировки. Например, в Честный знак.
После выполнения описанных действий разобраться в том, как работает онлайн-касса, не составит труда. Но перед пробитием первого чека необходимо будет обучить продавца и подписать с ним ряд документов.
Подготовка к работе кассира
Чтобы новый продавец мог начать работать с онлайн-кассой, необходимо подготовить несколько документов и ознакомить с ними сотрудника.
В их составлении заинтересован, в первую очередь, сам предприниматель. Документы следующие:
Наличие перечисленных документов, в которых расписался сотрудник, будет мотивировать его к самостоятельному изучению вопроса, как работает онлайн-касса. В результате ошибок в текущей работе станет значительно меньше.
Что происходит с информацией в онлайн-кассе?
Внешне процесс продаж в розничном магазине за последние годы мало изменился. Все так же кассир подсчитывает сумму товара, выбивает чек и отдает его покупателю. Да, с появлением онлайн-касс клиент получил право получить чек в электронном виде, но общей схемы покупки товаров это не изменило. Основные нововведения коснулись преимущественно самих предпринимателей, ФНС и способа их взаимодействия.
Так как же работает онлайн-касса сейчас, и что изменилось? Современный алгоритм продажи можно представить следующим образом:
Фискальный накопитель является единственным компонентом онлайн-кассы, который запрещается вскрывать и ремонтировать самостоятельно. При его преднамеренном повреждении все операции за период его использования могут быть признаны такими, которые осуществлены без кассовой техники. А это грозит штрафами.
Поэтому предпринимателям не стоит пытаться влиять на передачу информации с онлайн-кассы в ФНС. А при повреждении накопителя его необходимо отдать производителю или уполномоченному им сервисному центру.
Преимущества использования кассовой техники в торговле
Многие предприниматели, особенно самозанятые, без энтузиазма восприняли требование купить онлайн-кассы и использовать их при продаже каждого товара. Такое впечатление может возникнуть вследствие недостаточной информированности людей о возможностях новой кассовой техники.
Комплект онлайн-кассы с управляющим планшетом от компании ЕКАМ
Даже в базовом варианте онлайн-кассы предоставляют множество преимуществ предпринимателям:
Индивидуальным предпринимателям повезло ещё больше. Они имеют право потребовать 18000 рублей компенсации с бюджета за каждую зарегистрированную онлайн-кассу.
Но деньги возмещаются не перечислением на счет, а путем предоставления налогового вычета в последующие периоды деятельности. Поэтому ИП могут получить все преимущества кассовой техники почти бесплатно.
Полезные возможности программ для онлайн-касс
Фискальный регистратор призван лишь обрабатывать, шифровать, хранить и передавать информацию, а управление этим устройством производится помощью клиентского модуля. Им может выступать как компьютер, так и любое мобильное устройство – смартфон, планшет, ноутбук.
Идущие в комплекте с регистратором драйвера позволяют осуществлять базовые операции с онлайн-кассой и её фискальными данными. Для формирования полноценной программной среды с функциями обработки заказов, ведения клиентских баз, создания программ лояльности используется специальное ПО. Возможности этого софта могут быть самыми разнообразными и даже разрабатываться под индивидуальную специфику предприятия.
Портативная онлайн-касса, удобная для выездной торговли и курьеров
Наиболее востребованы следующие возможности программ для розничной торговли:
Лучшим вариантом при покупке онлайн-кассы является приобретение комплекта из оборудования и ПО у одного надежного поставщика. В таком случае технику легче настраивать и эксплуатировать, ведь все возникающие вопросы можно будет решать с одной компанией.
Анализ ситуации показывает, что подавляющее число предпринимателей получает от онлайн-касс все-таки больше выгод, чем забот. Ряд бизнесменов, для кого ККТ наименее актуальна, вообще получили возможность работать без неё.
Читайте также
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Какая польза от онлайн касс
10 МИН
Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу
Онлайн-кассы — «страшилка» для небольших предприятий: мол, они только усложняют ведение бизнеса, стоят огромных денег и вообще бесполезны. Разобрались, кому и зачем они нужны и как могут помочь бизнесу.
Что такое онлайн-касса и зачем она нужна
Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.
Чем полезны онлайн-кассы
Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.
Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок
Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.
Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников
При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.gov.ru.
Кто может обойтись без онлайн-кассы
С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.
Вообще без ККТ могут обойтись:
Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе. Если ваш бизнес таким исключением не является, онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить, даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.
Какими бывают онлайн-кассы
Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциональности и цене. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед покупкой и установкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре, иначе у налоговой могут возникнуть вопросы к вашей компании. Список регулярно дополняется, сейчас в нем около двухсот моделей оборудования.
Онлайн-кассы можно поделить на несколько категорий:
Сколько стоят онлайн-кассы
Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.
Самый дешёвый вариант — это автономные кассы. Фискальные регистраторы стоят дороже, а моноблоки — самые дорогие, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.
Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.
Что влияет на выбор онлайн-кассы
Вид бизнеса 
Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.
Важность автоматизации 
Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.
Поток клиентов 
Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.
Программное обеспечение 
Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.
Как выбрать подходящую модель онлайн-кассы 
На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.
Эвотор 5 ST
Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.
Эвотор 7.2
Подходит для торговли в стационарных торговых точках.
Эвотор 7.3
Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.
Эвотор 10
Подходит для кафе, баров и ресторанов.
Эвотор 5i
Лёгкая, компактная, подходит для торговли в небольших магазинах и курьерской доставки.
Как выбрать онлайн-кассу
Онлайн-кассу должны установить почти все ИП и организации, которые продают товары или услуги. Поможем разобраться, какая касса подойдет вашему бизнесу. И что еще нужно купить и подключить, чтобы начать продавать.
Что вы узнаете
Какие бывают онлайн-кассы и как выбрать подходящую
Автономная касса
Напоминает калькулятор: есть простейший дисплей и клавиатура. Имеет встроенный принтер чеков.
Плюсы
Минусы
Смарт-терминал
Планшет на Android и касса в одном корпусе. Имеет сенсорный экран, можно подключить сканер, весы, банковский терминал.
Плюсы
Минусы
Фискальный регистратор
Это принтер чеков, который нужно подключать к компьютеру, ноутбуку или планшету. На устройство устанавливают кассовую программу, пробивают позиции, фискальный регистратор печатает чеки о продаже.
Плюсы
Минусы
Поможем выбрать терминал для конкретной ситуации
Работаете с маркировкой или ЕГАИС?
Автономная касса для продажи таких товаров точно не подойдет: не распознает коды маркировки, нельзя установить программу учета. Поэтому выбирайте между смарт‑терминалом и фискальным регистратором.
Чем касса для работы с маркировкой отличается от обычных:
Выбирайте фискальный регистратор, если продавцы работают на компьютере или планшете. Например, ищут товар в большом каталоге, подбирают по размеру комнат мебель и двери.
Для работы с маркировкой и ЕГАИС подойдет любой фискальный регистратор, так как основная работа зависит от кассовой программы.
Если техники нет — покупайте смарт‑терминал. Посчитайте, сколько оборудования, помимо кассы и сканера, вам понадобится. Это может быть банковский терминал и торговые весы. Каждое устройство подключается к кассе по своему разъему. Поэтому выбирайте смарт‑терминал по количеству входов для дополнительного оборудования.
Сколько продаж совершаете за час?
Для низкого потока покупателей не стоит брать большую дорогую кассу. Достаточно приобрести компактный терминал: он чуть больше смартфона, печатает чеки со средней скоростью.
От 5 до 50
Если нет компьютера, выбирайте смарт‑терминалы, у которых экран расположен горизонтально, как у планшета.
Они удобнее, чем вертикальные терминалы: на экране видно больше товаров. Справа отображаются популярные позиции — они всегда под рукой, не нужно искать в каталоге.
Такие терминалы печатают чеки с высокой скоростью: из 2‑3 позиций — за 1 секунду. У касс есть автоотрезчик — он отрывает чеки вместо кассира.
Если продавец работает за компьютером, докупите фискальный регистратор, который печатает чек со скоростью 2‑3 позиции за секунду (как большинство стационарных терминалов).
Есть модели с автоотрезчиком и без него. Регистраторы без автоотреза стоят дешевле, но при его наличии чеки гарантированно будут выглядеть ровно, бумага при отрывании не порвется.
Более 50 продаж за час
С таким потоком справится только фискальный регистратор, подключенный к ПК. Искать товары в меню с помощью мышки долго, читать мелкий шрифт с экрана компьютера — неудобно. Поэтому предлагаем заменить стационарный компьютер на кассовый — POS‑компьютер. И подключить к нему фискальный регистратор с высокой скоростью печати чека из 10 позиций за 1‑2 секунды.
Хотите удаленно менять ценники, заносить в каталог новые товары?
Это можно делать на любой онлайн‑кассе, но нужно установить кассовую программу, которая объединяет складской учет, аналитику по продажам и позволяет удаленно работать с каталогом.
Некоторые производители касс предлагают установить для каждой такой функции свое приложение. Часто они платные. Это неудобно: нужно переключаться между приложениями, чтобы настроить скидки или посмотреть остатки по товарам.
В кассовой программе «СБИС Розница» все в одном окне: продажи, аналитика, складской и бухгалтерский учеты. Легко работать с любого устройства: стационарного ПК, онлайн‑кассы или телефона. С помощью СБИС можно не останавливать продажи, если отключили интернет. Как только связь восстановится, СБИС передаст данные о продажах в налоговую.
Информацию о всех точках продаж можно смотреть даже со смартфона через приложение «СБИС Бизнес». Поэтому контролировать продажи легко даже из дома или другого города.
Больше узнать о программе «СБИС Розница»
Торгуете на улице?
Если да, то обратите внимание на температуру эксплуатации кассы. Самые надежные для работы в мороз — автономные кассы. Некоторые модели могут работать даже при ‑20° С: у таких касс нет сенсорного экрана, а он плохо реагирует на касания при низкой температуре. Автономка работает без подзарядки до 16 часов.
Если торгуете при температуре не ниже 0° С, выбирайте мобильный смарт‑терминал. Он легкий, помещается в руке, работает без подзарядки до 48 часов. Есть модели со встроенным эквайрингом: для оплаты покупатель прикладывает карту или смартфон прямо к кассе. Отдельно нужно подключать банковский терминал. Подключается к интернету через Wi‑Fi или 3G‑модем.
Есть доставка или выездные сотрудники?
Самый бюджетный вариант — это смартфон сотрудника на Android и мобильный фискальный регистратор. На смартфон устанавливают приложение «СБИС Касса» и принимают безналичную оплату по QR‑коду без банковского оборудования. Фискальный регистратор подключается к телефону по Bluetooth, Wi‑Fi или USB и работает без подзарядки до 12 часов.
Чтобы не использовать два устройства для оплаты, советуем купить кассу «все в одном» — смарт‑терминал со встроенным эквайрингом. Принимает банковские карты любого типа, в том числе мобильную оплату с NFC. Для работы нужно установить приложение «СБИС Касса».
Если клиенту достаточно электронного чека, можно вообще не возить с собой оборудование. Достаточно смартфона на Android и онлайн‑кассы, которая находится в офисе. Курьер оформляет продажу с телефона, СБИС регистрирует ее на кассе в заведении, а клиенту на почту или по смс приходит электронный чек.