Как проверить лицензию на алкоголь

Проверить лицензию на алкоголь по ИНН организации

Чтобы проверить наличие лицензии на алкоголь у организации – войдите в систему СПАРК и найдите нужную компанию по ИНН или другим реквизитам.

Перейдя на карточку компании, обратите внимание на раздел «Лицензии», который содержит сведения обо всех выданных организации лицензиях (включая архивные).

Проверьте, присутствуют ли в перечне действующих лицензий организации интересующие Вас лицензии, связанные с производством, оборотом или розничной продажей алкогольной продукции.

В СПАРКе можно получить более подробные сведения и, в том числе, проверить срок действия алкогольной лицензии. По каждому виду лицензий (включая архивные), в системе доступны следующие данные:

Орган, выдавший лицензию
Номер лицензии
Дата выдачи лицензии
Срок действия лицензии

Демо-доступ в СПАРК предоставляется бесплатно и дает возможность просмотра и проверки любых 5-ти компаний.

Когда и у кого проверяют лицензию на алкоголь?

Кому и на какую продукцию нужна лицензия на алкоголь

Лицензия нужна всем производителям и оптовым продавцам спиртосодержащих напитков, например ликеро-водочным заводам и пивоварням, а розничным магазинам и общепиту — только если продают крепкий алкоголь. Без лицензии можно продавать слабоалкогольные напитки — пиво или сидр.

Но с проверкой могут прийти и к тем, кому лицензия по закону не нужна, чтобы изучить документы, сопровождающие оборот алкоголя. Например, в пивном баре — товарно-транспортную накладную на поставку пива.

Если компания не производит и не продает алкоголь, но закупает больше 2000 литров спирта в год, ее тоже могут проверить. Например, это могут быть производители лекарств, парфюмерии или антисептиков.

Кто и когда занимается проверкой лицензий на алкоголь

Принято говорить «проверяют лицензию», но на самом деле проверяют соответствие лицензионным требованиям. Может быть, со времени получения лицензии в бизнесе что-то изменилось и сейчас компания не смогла бы ее получить.

Производителей и оптовых продавцов проверяет Росалкогольрегулирование, а розницу и общепит — магазины, кафе, бары, рестораны, рюмочные — региональные ведомства.

Обычно проверки лицензии на алкоголь проходят по графику. Внепланово бизнес проверяют только в случае жалобы — например, если кто-то отравился.

Производителей алкоголя могут включить в план проверок в зависимости от категории риска. Росалкогольрегулирование выделяет четыре категории: значительный, средний, умеренный и низкий риск. Степень риска зависит в том числе от оборота, количества видов продукции и от того, производит ли компания этиловый спирт.

График проверок такой:

Категория риска	Проверки по плану
Значительный	Раз в 2 года
Средний	Раз в 3 года
Умеренный	Раз в 6 лет
Низкий	Плановые проверки не проводятся

В 2022 плановые проверки не проводятся — это мера поддержки бизнеса, но могут провести внеплановую проверку, если что-то случится. Например, если покупатель отравился или правоохранительные органы сообщат, что изъяли у торговой точки алкогольную продукцию. В 2023 плановые проверки будут проводиться только для бизнеса с высокой степенью риска.

Во время проверки Росалкогольрегулирование изучает документы, чтобы убедиться, что данные в декларациях совпадают с данными из ЕГАИС — Единой государственной автоматизированной информационной системы, в которой ведется учет всего оборота алкоголя. А у производителей проверяют еще и технологию изготовления алкоголя.

Что могут проверить:

устав;
документы о регистрации ООО;
документы о назначении руководителя;
договор аренды или покупки помещения;
технический паспорт помещения;
цену на крепкий алкоголь — его нельзя продавать ниже установленной цены;
условия хранения;
объемы проданного алкоголя и алкоголя на складе — совпадают ли они по документам;
сертификаты качества алкоголя;
подключение к системе ЕГАИС;
расстояние до объектов систем здравоохранения, спортивных сооружений и учебных заведений.

Проверка не должна длиться дольше 10 рабочих дней, у малого и микробизнеса — быстрее. Сроки могут увеличиться, если нужно проводить экспертизу, расследование или у компании есть филиалы по всей стране, но для каждого филиала максимум тот же — 10 дней.

Нужно ли продлевать лицензии

В 2022 году лицензии на алкоголь продлевать не нужно. В марте вышло постановление, которое автоматически продлевает срок действия лицензий и других разрешительных документов, истекающих в период с 14 марта по 31 декабря 2022 года, на 12 месяцев. Например, если лицензия действовала до октября 2022 года, теперь она будет действовать до октября 2023 года.

В перечень лицензий, которые продлевают автоматически, входят лицензии на розничную продажу алкогольной продукции и на продажу алкоголя в общепите.

Когда проверяют алкоголь

Компании проверяет Росалкогольрегулирование — государственная служба, которая контролирует алкогольный рынок. Проверки могут проходить по плану и с предупреждением, а могут неожиданно — если кто-то купил подозрительный коньяк и написал жалобу.

Еще о продажах алкоголя

Елена Теленова

Ведомство контролирует всех, кто связан с алкоголем

О проверках службы — 4-й пункт 223-го приказа Росалкогольрегулирования

Росалкогольрегулирование проверяет всех, кто работает с алкоголем: рестораны, заводы, пивоварни, рюмочные. Еще магазины, но только если поступила жалоба.

Проверка может прийти даже к тем, кто легально работает без лицензии на спиртное — это торговцы пивом, сидром и медовухой. Им не нужно лицензировать бизнес, но инспекторы всё равно будут проверять декларации, сертификаты и цены.

Кроме того, проверки лицензий на алкоголь затрагивают компании, которые закупают больше 2000 литров спирта в год, например производителей лекарств или незамерзайки.

В общем, правило такое: если рядом с вами на работе стоит алкоголь, и это не корпоратив, вас может проверить Росалкогольрегулирование.

Как получить лицензию на алкоголь

Кто попадает в график проверок

План проверки юрлиц — на сайте Росалкогольрегулирования

Кого проверяют — 26-й пункт 223-го приказа Росалкогольрегулирования

График проверок можно посмотреть на сайте Росалкогольрегулирования.

В него включают:

кафе, бары и рестораны, которые работают с лицензией больше года;
кафе, бары и рестораны, которые не проверяли больше трех лет;
компании, которые работают с алкоголем и зарегистрировались больше трех лет назад.

Если компанию нужно проверить срочно, в графике ее не будет: проверка придет когда угодно. Срочно — это если потребовала прокуратура или кто-то отравился.

Могут проверить документы удаленно

Что проверяют на удаленной проверке — 70-й пункт 223-го приказа Росалкогольрегулирования

Не всегда инспекторы лично проверяют компании — иногда просят прислать документы по почте. Такая проверка называется документальной. В этом случае нужно подготовить копии документов, и отправить всё в течение десяти дней.

Если инспекторы проводят удаленную проверку, можно выдохнуть: она проходит проще.

Инспекторы не могут требовать документы, которые не относятся к проверке, или нотариальные копии — все бумаги достаточно заверить печатью или подписью.

Сколько длится проверка

О проверке предупреждают за три дня: присылают уведомление емейлом или обычным заказным письмом. Иногда вместе с уведомлением присылают приказ.

Проверка длится 20 дней, меньше только у малого и микробизнеса, который работает без лицензии:

меньше 800 млн доход и до 100 сотрудников — длится 50 часов;
меньше 120 млн доход и до 15 сотрудников — длится 15 часов.

Сроки могут меняться. Если нужно проверять партнеров, проводить экспертизу или расследование, сроки увеличиваются:

до 40 дней — для всех, кто работает по лицензии;
до 60 дней — кому лицензия не нужна.

Сроки увеличиваются и для тех, у кого филиалы по всей стране. Тогда на каждое подразделение устанавливают свой срок, но в сумме всё равно не больше 60 дней.

На что обращают внимание инспекторы на заводах и пивоварнях

Инспекторы Росалкогольрегулирования не проверяют всё подряд. Главное, что их интересует — чтобы информация в декларациях совпадала с той, что есть в ЕГАИС, лицензиях и других документах.

Это в общем, а на деле будут проверять конкретные документы. Вот некоторые из них:

устав, регистрационные документы и документы о назначении руководителя;
договор аренды или покупки помещения, технические и кадастровые паспорта на помещения;
документы, если арендуете или сдаете в аренду аппараты для производства алкоголя;
сертификаты или декларации на алкоголь.

Кроме бумаг, Росалкогольрегулирование проверяет технологию изготовления и цену: для всех видов спиртного есть минимальная цена, ниже которой продавать нельзя.

Смотрят также условия хранения и за тем, чтобы объемы по документам не расходились с реальным, то есть чтобы алкоголь не воровали и не продавали без документов.

Как хранить алкоголь

Алкоголь хранят при температуре от 5 до 25 градусов и влажности не более 85%. Вместе с алкоголем можно хранить нескоропортящиеся продукты, посуду, сувениры, магниты.

У кафе и ресторанов смотрят те же документы, но всё по производству их не касается.

Полный список того, что могут проверить — 80-й пункт 223-го приказа Росалкогольрегулирования

Чтобы подготовиться к проверке, рекомендую посмотреть полный список. Так вы будете знать, что нужно Росалкогольрегулированию.

С актом проверки лучше не соглашаться

Когда инспектор всё изучил, он составляет акт — документ, в котором описывает ход и результаты проверки. Один экземпляр отдадут лично в руки либо отправят заказным письмом. Вместе с актом могут дать документы, которые подтвердят нарушения, заключения экспертов или объяснительные сотрудников.

Когда получаете акт, по процедуре нужно написать, что ознакомились с актом или отказались от ознакомления.

Я рекомендую всегда отказываться и писать такую фразу: «С актом не согласен, в установленные сроки дам пояснения, прошу считать акт недействительным».

Это не нарушает закон, зато у вас будет 15 дней, чтобы пригласить юриста и вместе разобраться в результатах проверки. По опыту, иногда в актах бывают неточности — чтобы не нажить лишних проблем, лучше сначала показать юристу, а потом подписывать.