Как продавать маркированный товар в розницу

Работа с маркировкой

С 2024 года маркировка товаров станет обязательной для всех отраслей промышленности. Производители будут наносить на продукцию специальные штрихкоды, а владельцы розничных магазинов — принимать и продавать только маркированный товар, иначе получат штрафы. В статье — какие товары маркируют уже сейчас и как с этим работать.

Что такое маркировка

Маркировка — это контрольно-идентификационный знак (КИЗ), который размещают на упаковке или этикетке товара. Он помогает отличить оригинал от подделки. Так государство борется с контрафактом и пытается уберечь покупателей от некачественных товаров.

Вся информация о маркированном товаре фиксируется в государственной информационной системе «Честный ЗНАК». Бизнес обязан вносить данные в систему, чтобы можно было отследить весь путь товара: от производства до реализации.

КИЗ расположен в левом верхнем углу

Цепочка выглядит так:

Производители маркируют продукцию и вводят её в оборот.
Оптовые покупатели (поставщики и импортёры) сверяют данные в документах с фактическими кодами на товарах, утверждают УПД и передают в систему «Честный ЗНАК». При продаже товаров также формируется электронный УПД с кодами маркировки.
Владельцы розничных магазинов при поступлении товара сверяют фактические коды марки с данными в документах поставщиков. При совпадении — подтверждают приём товаров и передают информацию в «Честный ЗНАК».
Магазин принимает товар, продаёт его покупателю, пробивает чек. Оператор фискальных данных добавляет в чек код маркировки, передает информацию в «Честный ЗНАК» и тем самым выводит товар из оборота.

Процессом управляет единый оператор маркировки — Центр развития перспективных технологий.

Схема пути товара от производителя до покупателя. Источник: видеоурок на платформе «Честный ЗНАК»

КИЗ содержат информацию о товаре. Коды бывают разные, в зависимости от товаров, самый популярный тип — двумерный код Data Matrix. Каждый код заносится в Национальный каталог товаров — часть платформы «Честный ЗНАК». В каталоге есть карточки всех маркированных товаров. Конечный потребитель может ввести код и узнать информацию, например, о конкретной пачке сухарей: кто, когда и где её произвёл, импортировал и продал.

Информация о маркированной пачке сухариков. Источник: сайт Национальный каталог

Что будет при работе без маркировки

Если обнаружится, что на товарах нет маркировки или правила её нанесения нарушены, грозят штрафы : для ИП — от 5 до 10 тысяч

рублей, для юридических лиц — от 50 до 300 тысяч рублей. Кроме того, весь немаркированный товар конфискуют.

За нарушение закона может грозить и уголовная ответственность . Она наступит, если стоимость проданных немаркированных товаров превысит 1,5 миллиона рублей. В этом случае ИП или юрлицу грозит лишение свободы до 3 лет и 80 тысяч рублей штрафа.

Мы начали готовиться заранее. И все сделали вовремя, в отличие от конкурентов, процентов 90% из них никак не подготовились. Мы выделили человека, который три месяца этим занимался. Он полностью все изучил и подготовил 20 магазинов к маркировке. Сложнее всего было с остатками на складе, первые месяцы были проблемы у продавцов. Но сейчас всё как по маслу.

Дорожная карта маркировки

К 2021 году уже маркируют меховые шубы, духи, лекарства, шины, обувь, товары лёгкой промышленности, молочную продукцию и бутилированную воду. Список товарных категорий ежегодно пополняется, каждая проходит три стадии.

Разберём на примере биологически активных добавок (БАД).

Этап 1. Эксперимент

Эксперимент по маркировке БАДов стартовал 1 мая 2021 года и продлится до 31 августа 2022 года. Производители могут протестировать систему, купить оборудование и наладить процессы. На этом этапе можно бесплатно получить КИЗ.

Этап 2. Маркировка новой продукции и продажа немаркированных остатков

Все производители и продавцы должны получить электронную подпись и купить оборудование, если не сделали этого раньше, зарегистрироваться на платформе «Честный ЗНАК» и начать маркировать новую продукцию. Код для каждой немаркированной баночки на этом этапе стоит 50 копеек. Бесплатные коды доступны только для маркировки остатков.

Этап 3. Запрет продажи немаркированной продукции

На этом этапе продавать БАДы без КИЗ незаконно.

Как следить за обновлением сроков маркировки

Маркировка обычно вводится не на всю товарную категорию сразу, подключение разных позиций происходит поэтапно. Например, мороженое и молоко обязательно маркировать с 1 июня 2021 года, молочные продукты со сроком годности более 40 дней — с 1 сентября, а со сроком менее 40 дней — с 1 декабря.

Периодически появляются новые виды продуктов, которые подлежат маркировке. Отслеживайте свои товарные группы на сайте «Честного ЗНАКа» .

1. На главной странице есть блок с товарами, которые нужно маркировать уже сейчас или в будущем.

2. Кликните на товарную группу, например «пиво и пивные напитки», и посмотрите, когда начнется период обязательной маркировки.

3. Если эксперимент уже запущен, посмотрете конкретные товары, на которые он распространяется. Для этого откройте раздел «Товары, подлежащие маркировке» и посмотрите таблицы, в которых указаны товарные позиции и их коды: ОКПД 2 — для отечественных товаров и ТН ВЭД ЕАЭС для импортных.

Все виды табачных изделий, подлежащих маркировке. Источник: сайт «Честный ЗНАК»

4. Если сомневаетесь, подпадает ли ваш товар под маркировку, сравните код с данными в таблице на сайте «Честного ЗНАКа». Коды импортных товаров можно узнать в справочнике «Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Таможенного Союза» . В нем подробно описан каждый тип товара. Отечественные товары — в справочнике «ОКПД 2 с расшифровкой по видам деятельности».

Как продавать маркированные товары в розничном магазине

1. Купите или арендуйте онлайн-кассу. Если у вас уже есть, обновите программное обеспечение.

Если кассу или ПО, которое с ней интегрировано, установили давно, интернет не был подключен и касса в течение года не обновлялась, проверьте актуальность прошивки и, если нужно — обновите. Если обновление невозможно, то купите новую технику, которая поддерживает маркировку.

2. Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД). Важно прописать в документе, что оператор обязуется передавать сведения системе «Честный ЗНАК».

3. Оформите усиленную квалифицированную подпись (УКЭП). Она нужна для работы с системой.

4. Подключите электронный документооборот (ЭДО). Через систему вы будете принимать универсальные передаточные документы (УПД) на товар. УПД объединяют накладную и счёт-фактуру, в которых фиксируются коды маркировки.

5. Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе».

6. Настройте учётную систему для работы с кодами. При приёмке товара магазин проверяет электронный УПД от поставщика и ставит на баланс все товары. Через ЭДО данные о маркированной продукции интегрируются в систему «Честном ЗНАК».

7. При продаже товара кассир при помощи 2D-сканера считывает КИЗ, кассовая техника его определяет и после оплаты вносит в чек. Эти данные поступают ОФД, после чего оператор передает информацию в ФНС и систему «Честный ЗНАК».

Если в магазине есть не только упакованные продукты, но и кулинария, например сыр в нарезке, нужно сначала вывести из оборота всю упаковку сыра и только после этого продавать порционно.

С 1 сентября 2022 года магазины обязаны информировать «Честный ЗНАК» о выводе из оборота продукции, которая продаётся порционно, в течение трёх дней после нарушения упаковки. Например, головку сыра нарезают на кусочки, выводят из оборота через личный кабинет на «Честном ЗНАКе» и продают кусочки в розницу.

Какое оборудование понадобится рознице

УКЭП — можно бесплатно получить в ФНС с 1 июля 2021 года, понадобится только купить токен.
ПО для работы с маркированным товаром.
2D-сканер штрихкодов. Выбирайте модель с актуальной прошивкой и включённым режимом чтения кодов Data Matrix.
Онлайн-касса, соответствующая 54-ФЗ.
Подключение к электронному документообороту.
Лазерный принтер. Принтер нужен для маркировки остатков и перемаркировки продукции. Это дополнительные затраты — оцените их целесообразность. Сложите цену принтера, трудозатраты на установку ПО, расходные материалы и разделите на количество коробок, которые нужно промаркировать. Так вы получите стоимость одной этикетки. В некоторых случаях дешевле отдать это на аутсорс в типографию.

Что может пойти не так

Кассир пробивает товар на кассе, но штрихкод не считывается или вместо сигарет система выдает стики. Это может произойти по двум причинам:

1. Код маркировки оказался некорректным.

Это сразу отразится в личном кабинете оператора фискальных данных и системе «Честный ЗНАК».

Такое может произойти, если КИЗ не перешел в право собственности владельца магазина. Принимайте коды от поставщика только через систему электронного документооборота.

2. Тег, содержащий код маркировки, не соответствует ранее заявленному коду в системе.

Это может случиться из-за сбоя в кассе или сканере штрихкода. Чтобы не допускать таких ситуаций, регулярно проверяйте работу всех систем и отслеживайте статус передачи чека через личный кабинет ОФД.

Проверяйте маркировку при приемке и возврате товара. Штрафы грозят не только за отсутствие маркировки, но и за нарушения при нанесении:

Код нанесен некачественно: не пропечатался или со временем потерял цвет. В этом случае будет трудно пробить такой товар на кассе.
Код не соответствует товару — КИЗ, заказанный, например, для сыра, напечатали на упаковке молока.
Код не внесли в базу: на упаковке графический символ есть, а данных о нем в электронном документообороте нет.
Если покупатель вернул товар с поврежденным кодом (стёрся или выцвел), его нужно перемаркировать: списать старый код и запросить новый. В противном случае ввести товар обратно в оборот не получится, система его не считает.

В каких случаях придётся самостоятельно маркировать товар

Розница принимает товар уже с маркировкой, проверяет его и выводит из оборота. Маркировать товар придётся, если:

покупатель вернул товар с нечитаемым кодом,
КИЗ стерся или повредился при хранении на складе,
на складе хранятся остатки товара, которые вы закупили до ввода обязательной маркировки.

Перед продажей такого товара закажите новые КИЗы в личном кабинете платформы «Честный ЗНАК», оплатите их, скачайте, распечатайте и нанесите на упаковки. После этого отсканируете этикетки, введите продукцию в оборот заново.

Маркировка в розничных магазинах

Маркировка товаров в рознице: что необходимо магазину

Обязательная маркировка товаров распространилась на множество продуктовых групп. Каждый год Центр развития перспективных технологий при поддержке Правительства РФ проводит эксперименты по маркировке новых товарных категорий. Разберёмся в том, какие новые обязанности появились у розничных магазинов и что рознице потребуется для работы в системе мониторинга.

Розничный магазин в системе маркировки

Розничная торговая точка — последнее звено в цепи доставки продукции от производителя потребителю. В розничном магазине происходит реализация товара, его продажа конечному покупателю. Сотрудники магазинов обязаны проверять наличие кодов маркировки на изделиях при их получении от поставщика и передавать в систему мониторинга и прослеживаемости «Честный ЗНАК» данные о закупке и реализации маркированных товаров. Оборот такой продукции без кодов маркировки является нарушением закона.

Как рознице подготовиться к маркировке

Для работы в системе маркировки ИП и организациям, имеющим розничные точки, потребуются:

Как рознице подключиться к «Честному ЗНАКу»

Порядок работы с «Честным ЗНАКом» в рознице обозначен в правилах обязательной маркировки того или иного товара. Вот основные этапы подключения к системе мониторинга:

Сроки обязательной маркировки товаров в рознице

На время подключения розничных сетей к «Честному ЗНАКу» влияют сроки обязательной маркировки товаров. Они определяются законодателями отдельно для каждой из товарных групп.

Товарная группа	Срок обязательной регистрации в системе «Честный ЗНАК»	Дата начала обязательной передачи сведений от розницы в «Честный ЗНАК»
Молочная продукция	С 15 декабря 2020 года	1 сентября 2022 года
Вода	С 1 сентября 2021 года	1 марта 2023 года
Пиво и слабоалкогольные напитки	С 1 марта 2023 года	15 января 2024 года — продукция в кегах 1 июня 2024 года — продукция в потребительской упаковке
Табак и табачная продукция	До 30 июня 2019 года	1 июля 2019 года
Никотинсодержащая и безникотиновая продукция	С 1 марта 2022 года С 15 декабря 2022 года — жидкости для вейпов	15 марта 2022 года 1 апреля 2023 года — жидкости для вейпов
Лекарства	С 1 января до 29 февраля 2020 года	1 июля 2020 года
Товары лёгкой промышленности	В течение 7 дней с начала работы с товаром	1 января 2021 года
Обувь	С 1 июля до 30 сентября 2019 года	1 марта 2020 года
Шубы	До 12 августа 2016 года	12 августа 2016 года
Парфюм	До 31 марта 2020 года	1 октября 2020 года
Шины	В течение 7 дней с начала работы с товаром	1 ноября 2020 года
Фототовары	До 29 февраля 2020 года	1 октября 2020 года

Как рознице работать с кодом DataMatrix

Маркировка товара заключается в нанесении на его упаковку или этикетку двумерного кода DataMatrix. Этим обязан заниматься производитель продукции или её импортёр, если изделия поставляются из-за рубежа.

Если товар, переданный в розничный магазин, подлежит обязательной маркировке, то каждое изделие будет иметь код DataMatrix. При приёме такой продукции от поставщика сотрудник магазина должен отсканировать коды с помощью терминала сбора данных или 2D-сканера и подписать электронный универсальный передаточный документ. Оператор электронного документооборота автоматически передаст сведения о движении маркированного товара в «Честный ЗНАК».

Реализация маркированного товара в рознице — это не только получение денег от покупателя, но и оформление выбытия кода DataMatrix из базы данных. При продаже маркированного изделия на кассе нужно отсканировать его код. Информация о выбытии DataMatrix от онлайн-кассы поступит оператору фискальных данных, который передаст данные в систему маркировки.

Как маркировать остатки товаров в магазине

Ситуация, когда обязательная маркировка уже стартовала, а на полках магазина лежит немаркированная продукция, предусмотрена законом. Для того чтобы розница успела нанести коды на остатки продукции всех товарных групп, выделено дополнительное время. Чтобы соблюсти закон о маркировке, рознице необходимо:

Быстрый старт: 5 шагов для работы с маркировкой для розницы

Система маркировки «Честный ЗНАК» — это национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, подлежащих обязательной маркировке специальными этикетками (кодами).

Основная задача системы — повысить уровень безопасности потребителей, существенно снизить количество контрафакта и некачественных аналогов.

За маркировку товаров, подлежащих обязательной маркировке, ответственны производители, импортеры, оптовики, а также розницы — в этом материале пойдет речь о внедрении маркировки для розничного звена. Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно выполнить 5 шагов.

В данной статье вы узнаете:

Шаг 1: Установка усиленной квалифицированной электронной подписи и настройка программного обеспечения

Шаг 2: Регистрация участников розничного звена в системе маркировки и подписание договоров

Шаг 3: Агрегация продукции в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»

Шаг 4: Взаимодействие с контрагентами (универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и другие документы ЭДО Лайт)

Шаг 5: Вывод из оборота

Шаг 1: Установка усиленной квалифицированной электронной подписи и настройка программного обеспечения

Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, то есть на руководителя организации.

Шаг 2: Регистрация участников розничного звена в системе маркировки и подписание договоров

Для начала работы с системой маркировки необходимо пройти регистрацию в личном кабинете системы. Для этого нужно выполнить 4 пункта:

Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register.
В открывшемся окне нажать ссылку «Зарегистрируйтесь».
В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выбрать усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации.
Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.

После прохождения регистрации необходимо подписать договоры с Оператором ЦРПТ. Без подписания договоров личный кабинет будет недоступен.

Для заключения договоров вам необходимо осуществить следующие действия:

Авторизоваться на сайте https://markirovka.crpt.ru/с использованием сертификата квалифицированной электронной подписи;
Заполнить сведения об организации в разделе «Пользователь» → «Профиль», если Вы этого не сделали ранее, проверить полноту и достоверность всех данных, внести недостающие данные и сохранить;
Договоры будут сформированы автоматически на основании информации из профиля организации, необходимо ознакомиться и подтвердить подписание договоров с помощью сертификата квалифицированной электронной подписи лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица. Система предложит Вам подписать договоры при входе в личный кабинет;
После подписания договоров необходимо повторно авторизоваться.

Чтобы отследить статус подписания договоров со стороны Оператора ЦРПТ, необходимо зайти в раздел «Пользователь» с помощью соответствующей вкладки в правом верхнем углу экрана, выбрать из выпадающего списка «Документы от оператора».

Шаг 3: Агрегация продукции в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»

Агрегирование продукции производится участниками оборота товаров для удобства. Сканирование каждого кода может занимать длительное время, а агрегирование позволяет объединить большое количество товара в транспортную упаковку, при передаче товара в таком случае достаточно будет отсканировать только транспортную упаковку.

Для формирования сведений об агрегировании товаров в транспортную упаковку необходимо осуществить следующие действия:

Сформировать коды транспортных упаковок самостоятельно по внутренним требованиям самого участника или получателя отгружаемой продукции, или по международным требованиям в соответствии с международным стандартом.
Нанести средства идентификации на транспортные упаковки.
Сформировать сведения об агрегировании товаров и подать их в систему маркировки Честный знак

Шаг 4: Взаимодействие с контрагентами (универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и другие документы ЭДО Лайт)

Универсальный передаточный документ — это электронный первичный документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), применяемый при оформлении сделки, оформляемой участниками оборота товаров для исправления ранее составленного документа, содержавшего ошибки.

Универсальный корректировочный документ — это электронный документ, применяемый при подтверждении факта согласования продавцом и покупателем изменения (уведомления продавцом покупателя об изменении) стоимости договора в связи с изменением цены (тарифа) и уточнения количества поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Оператор ЭДО при получении универсального передаточного документа или универсального корректировочного документа, подписанного продавцом и покупателем, передает сведения в систему маркировки для регистрации изменений сведений о переданных маркированных товарах.

Шаг 5: Вывод из оборота

В соответствии с Правилами маркировки, вывод товаров из оборота (в случаях отличных от розничной продажи) должен производиться в следующих случаях:

розничная продажа (вывод по кассе);
реализация (продажа) или иная передача маркированных товаров лицу для личного потребления на основании договоров, предусматривающих переход права собственности на товары, в том числе розничная продажа, безвозмездная передача и т.д;
возврат физическим лицам нереализованных товаров, полученных ранее юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, в рамках договоров комиссии;
продажа товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для использования в целях, не связанных с их последующей реализацией или продажей;
конфискация, утилизация, уничтожение, безвозвратная утрата товаров, использование товаров для собственных нужд, а также реализация маркированных товаров за пределы Российской Федерации.

Подать сведения о выводе товаров из оборота в систему маркировки Честный знак можно
одним из следующих способов:

20 вопросов и ответов по маркировке воды

С 1 марта розничные магазины, торгующие водой, должны продавать ее, сканируя код маркировки на товаре и передавая сведения в систему «Честный Знак». Как принимать и продавать маркированную воду, как работать гостиницам и общепиту с водой, какие частые ошибки совершают предприниматели и зачем проверять свой личный кабинет в “Честном знаке”? Собрали ответы на самые горячие вопросы по этой теме.

На конец февраля, по данным Эвотора, больше половины несетевой розницы уже была готова к маркировке воды. Многие точки освоили маркировку еще на молочке и табаке. По нашим опросам, у части предпринимателей, например, в сезонном бизнесе, есть еще пара месяцев на подготовку, и они пока не спешат. Если вы пока не разобрались, как работать с маркированной водой, этот материал для вас.

В начале напомним главные даты по маркировке упакованной воды, а потом перейдем к вопросам.

с 1 ноября 2022 года по 28 февраля 2025 года ― участники оборота при обмене/приёмке маркированным товаром должны обмениваться электронными накладными (универсальными передаточными документами) через системы электронного документооборота (ЭДО). В каждом УПД нужно указывать GTIN товара и его количество.

С 1 марта 2023 года ― розница должна начать продавать маркированную воду со сканированием кода маркировки в чек.

1 декабря 2023 года ― к системе маркировки воды должны подключиться HoReCa (рестораны, кафе, отели) и госучреждения (столовые в школах, детских садах, больницах), приобретающие упакованную воду для использования в целях, не связанных с ее последующей продажей. Чаще всего – для использования в приготовлении блюд.

С 1 марта 2025 года ― вводится поэкземплярный учет. В УПД теперь нужно указывать не просто GTIN товара, а код маркировки каждой бутылки, которую один участник оборота передаёт другому.

Во-первых, нужно зарегистрировать в системе маркировки ― «Честный знак». Для регистрации нужна электронная подпись руководителя ЮЛ или ИП (ее можно получить в ФНС или в организациях-доверенных лицах ФНС). Отсутствие регистрации в ГИС МТ является административным правонарушением (предусмотрен штраф).

Если вы уже зарегистрированы в “Честном знаке” по молоку/табаку или по другой товарной группе, вы обязательно должны добавить в свои товарные группы “воду” и подписать соответствующие документы в личном кабинете. Только в этом случае все чеки с упакованной водой будут учитываться в системе маркировки. Обязательно добавьте вашего оператора ЭДО в вашем профиле в личном кабинете (как это сделать), иначе ГИС МТ не увидит поставки, которые вы получаете и не обновит информацию на вашем “виртуальном складе”.

Во-вторых, торговая точка должна быть оборудована всем необходимым для продажи маркированного товара. Нужен 2D-сканер, умеющий считывать код Data Matrix, касса подготовлена и настроена на продажу маркированного товара.

В-третьих, нужно настроить электронный документооборот с поставщиками, чтобы принимать товар по электронным накладным.

В целевой модели работа с маркированным товаром должна выглядеть так:

1. Вы получаете на точку бутылку воды с электронной накладной (УПД), в которой до 1 марта 2025 года указан GTIN (штрихкод) и количество товара, а с 1 марта 2025 ― указан код маркировки.

2. Проверяете, что информация в накладной совпадает с реальной поставкой, которая пришла вам от поставщика. Подписываете УПД, если всё верно, или отклоняете, если в ней ошибки. Если вы приняли накладную, то ― информация об этом фиксируется в “Честном знаке”, товар появляется в вашем виртуальном складе в личном кабинете.

3. Во время продажи кассир сканирует с бутылки код маркировки.

4. После чего автоматически эта бутылка воды выводится из оборота и с вашего виртуального склада.

HoReCa – это те, кто оказывает услуги питания. Но если у вас есть продажа маркированной воды через кассу, то отсрочка для HoReCa на вас не распространяется.

При объемно-сортовом учете движение товара в системе маркировки отслеживается не по коду маркировки на каждом экземпляре, а по GTIN (Глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров GS1, как правило, он совпадает со штрихкодом) и количеству.

При приемке товара покупатель сравнивает количество и GTIN товара, указанные в электронной накладной, а не коды маркировки, как это происходит в поэкземплярном учёте. Если фактическое количество поставленного товара совпадает с тем, что в накладной, и все коды на бутылках в порядке (непотёртые, чёткие), ― можно подтверждать приемку.

Код маркировки каждого товара не отслеживается оператором ГИС МТ. При ОСУ в накладных коды каждого товара не указываются. При этом указать коды маркировки в накладную не запрещено, в этом случае они перейдут на баланс получателя в системе маркировки.

При поэкземплярном учете оборот товара отслеживается по коду маркировки. В электронных накладных указываются коды на каждый (!) товар. Например, так поэкземплярный учет уже работает в табаке.

Да, вы можете использовать поэкземплярный учет с вашими поставщиками. И вы можете смешивать в одном УПД ОСУ и поэкземплярный учет по воде.

Также допустимо в одном УПД смешивать определенные товарные группы, например, можно смешивать в 1 УПД молоко и воду, воду и табак.

По закону это не обязательно. Но и эксперты “Честного знака”, и мы рекомендуем делать хотя бы выборочные проверки кодов маркировки.

На что здесь стоит обратить внимание? Во-первых, что код вообще считывается и он нормально пропечатан. Производители могут экономить и наносить код, используя дешевую печать и код может банально “стираться” и потом не считается сканером при продаже. Такую проверку можно провести чисто визуально или, например, использовать бесплатное мобильное приложение “Честного знака”.

Во-вторых, обратите внимание на статус кода, он должен быть “в обороте”. Производитель, к примеру, может по ошибке забыть ввести товар в оборот и с вашей стороны будет нарушением продавать товар со статусом “не в обороте”.

В-третьих, производитель должен при вводе в оборот обязательно указывать разрешительную документацию. При ее отсутствии получатель вправе вообще отказаться от приемки.

В-четвертых, сравните информацию о товаре на бутылке (дату розлива, к примеру) и в коде ― они должны соответствовать друг другу. Чтобы у вас не возникло нелепой ситуации, когда вы продали “просрочку” по коду маркировки. Такие случаи отслеживаются Роспотребнадзором, и если их будет много у одной точки, то могут быть причиной для выездных внеплановых проверок.

По правилам, вы продаете маркированную воду только после того, как товар на вас перешел в системе маркировке, то есть только после того как вам поступила накладная, вы ее проверили, подписали и в системе маркировки товар перешел на вас.

Молочную продукцию можно продавать до подписания УПД, так как там было упрощение правил.

По воде такого упрощения нет.

Процесс должен по закону быть выстроен так. Вам пришла поставка, вы должны дождаться электронной накладной, проверить ее, подписать, дождаться того, что она будет успешно обработана “Честным знакома” и товары перешли на вас. И только после этого этот вы выставляете товар на витрину.

Многие кассовые сервисы позволяют облегчить приемку. Покажу на примере Эвотора, но обратите внимание на аналогичный функционал в тех сервисах, которыми пользуетесь вы.

Во-первых, можно принимать электронные накладные прямо на кассе. Это удобно, если в точке нет ноутбука и товары приходят сразу в магазин. При этом если есть интеграция с товароучетным сервисом можно сразу обновить остатки.

Во-вторых, если получаете новый товар, то, отсканировав код маркировки, можно “подтянуть” всю информацию о товаре, быстро создать его карточку в кассе. И вам останется только внести розничную цену продажи.

В-третьих, проверяйте обработку УПД в “Честном знаке”. Может быть такая ситуация, что вы подписали УПД и уверены, что товар на вас перешел, но система маркировки накладную не приняла. Сервис за счет интеграции с ГИС МТ может подсвечивать перешел ли на вас товар или нет и всё ли с ним в порядке – правильный ли у них статус, владелец и формат.

В-четвертых, если у вас настроен товарный учет и вы следите за остатками, то можно автоматически сделать из УПД документ оприходования.

В-пятых, если у вас большие поставки, то попросите поставщика маркировать паллеты воды кодом идентификации групповой упаковки. Такой общий код объединяет все коды на товары внутри паллеты, “Честный знак” может его проверить, и вам не надо будет сканировать каждую бутылку. Это очень удобно.

Во-первых, есть категории товара, которые не подлежат маркировке. Это например, вода для детского питания, дистиллированная или подслащенная.

Во-вторых, это может быть вода, которая была выпущена до введения маркировки для производителей: это 1 декабря 2021 года ― для минеральной воды и 1 марта 2022 года ― для питьевой воды. Но сейчас срок годности ее уже должен истечь, и в продаже теоретически она не должна быть. Кроме того, без маркировки может быть вода, произведенная в апреле 2022 года (несколько дней), когда во время DDoS-атак система маркировки не работала. По таким партиям можно уточнять подробности в техподдержке “Честного знака”.

Немаркированную воду продавать нужно так же, как вы продавали до внедрения маркировки. Ее не нужно дополнительно маркировать или как-то учитывать в личном кабинете в “Честном знаке”.

Если это вода, упакованная после 1 декабря 2021 года/1 марта 2022 года, на ней обязан быть код маркировки. Такую воду без маркировки лучше не принимать у поставщика, чтобы не нарушать закон.

Даже хранить немаркированную воду запрещено законом.

В личном кабинете в “Честном знаке” у каждого участники оборота есть свой “виртуальный склад”. В нем отображается информация о том, какой товар сейчас есть на балансе этой организации. По маркировке воды сведения о движении товара начали предоставляться уже с 1 ноября 2022 года. И до 1 марта 2023 года многие участники уже “накопили” на виртуальных складах товар, который не выводился из оборота в ГИС МТ.

Все виртуальные склады с водой 1 марта 2023 года виртуальные склады будут поэтапно обнуляться. В течение 90 дней с даты обнуления ГИС МТ начнет отслеживать движение товара: приход и расход. Так что после этой даты на виртуальном складе будут откорректированные остатки. При несовпадении данных может будет сделать корректировку через службу техподдержки “Честного знака”.

Нужно сделать универсальный корректирующий документ (УКД) и подписать с двух сторон. Главное ― не принимать неправильно оформленный УПД. В УКД указывается уже правильная информация и он будет считаться основным документом.

С 1 марта 2023 года всегда при розничной продаже нужно продавать сканируя код маркировки.

Сейчас многие кассы, в том числе Эвотор, позволяют продавать товар только по коду маркировки, без сканирования штрихкода. Это позволяет не замедлять продажу. В Эвоторе для быстрой продажи в одно сканирование нужно, чтобы в карточке товара был заведен GTIN как штрихкод товара.

Во многих кассах можно настроить предупреждения кассиру, если код уже выбыл из оборота, что такой товар продавать нельзя. Если по одному штрихкоду можно продать несколько упаковок, то по коду маркировки так делать категорически нельзя.

Нельзя продавать маркированный товар через кассу в розницу не сканируя код, а потом выводить товар напрямую в “Честном знаке”. Это будет нарушением 54-ФЗ.

Если у вас розничная точка, то откладывайте бутылку и продавайте другую. Что можно сделать с этой бутылкой? Чаще всего её списывают или договариваются с производителем о замене. Чтобы снизить количество таких ситуаций, важно проверять коды маркировки при получении поставки хотя бы визуально – коды должны быть чётко напечатаны и не смазываться.

Для тех, кто не продаёт маркированный товар, действует формат фискальных документов 1.05. Для продавцов маркированных товаров введена новая версия формата – ФФД 1.2.

ФФД 1.2 подразумевает, что во время продажи код проходит проверку в системе маркировки и локально ― на фискальном накопителе (ФН). Проверка включает в себя три основных этапа: 1) проверка формата кода, 2) что код выпущен ГИС МТ и 3) что он валиден. Если хотя бы одно из условий не выполнено ― то в бумажном чеке будет указано [М-]. Значит, товар не прошел проверку в системе «Честный Знак». Если все три условия выполнены, то в чеке будет стоять [М+]. Значит, товар успешно прошел проверку в системе «Честный знак».

При этом не проверяются сроки годности, владелец товара и статус кода ― все эти проверки реализуются кассовыми решениями отдельно и пока не обязательны по закону.

Если ответ от системы маркировки не получен, то в чеке будет стоять [М]. Как правило, это связано с техническими проблемами: неправильно выставлены настройки кассы, не работал интернет, установлено слишком короткое время ожидания от системы маркировки. Если касса работает в автономном режиме (без подключения к ОФД), то она не может проверить код онлайн.

Если получили результат [М] или [М-], посмотрите причину ― многие кассы дают пояснения. Часто проблема не в самом коде, а в настройках кассы. Если у вас часть чеков [М+], а часть [М-], проблема может быть в самом коде: он поддельный, стерся или плохо пропечатан.

Результат [М-] не запрещает вам продажу этого товара, это не будет нарушением. Система дает вам знать, что потенциально с кодом что-то не так и есть риск в продаже такого товара. А решение уже за вами.

При продаже электронная форма чека автоматически через оператора фискальных данных (ОФД) передается в ФНС и в систему маркировки. Ещё для ФФД 1.2 в систему маркировки отправляются запросы о коде маркировки (о них рассказали в прошлом вопросе) и уведомление о реализации товара. Обязательно проверяйте при закрытии смены, что у вас не осталось неотправленных уведомлений о реализации. Информация о неотправленных уведомлениях должна быть в кассе. Если они есть, значит, может быть какая-то техническая проблема со связью, с настройками ОФД. После 30 дней неотправки уведомлений о реализации, касса заблокирует продажу маркированных товаров.

Периодически проверяйте ваши чеки в личном кабинете в “Честном знаке”. Важно, чтобы они были обработаны корректно.

Почему это важно? Если все чеки учтены и корректно обработаны, то товар, который вы продали, будет выведен из оборота и не будет висеть на вашем виртуальном складе.

Проблемы могут возникать как с “доставкой” чеков в личный кабинет “Честного знака”, так и с обработкой этих чеков. Если чеки не доходят, это может быть проблема с кассовым ПО, с настройками ОФД или тем, что не подключены нужные товарные группы. Если чеки обработаны с ошибками ― проблема может быть в настройках сканера или в кассовом ПО или с самими кодами в этих чеках.

Если это не продажа товара, а вывод из оборота по другим причинам ― то нужно сформировать в личном кабинете “Честного знака” документ “Вывод из оборота” и подобрать подходящую причину: уничтожение, утилизация, утрата, истечение срока годности, безвозмездная передача, использование для собственных нужд, использование для производственных целей, конфискация. Таким образом, если в магазине товар украли, разбили бутылку, истек срок годности ― вы формируете нужный товароучётный документ (Акт списания, например) и в Честном знаке указываете соответствующую причину и выводите товар из оборота, пока в объёмно-сортовом виде.

Такая же схема применяется при продаже товара по госконтракту, продаже по сделке с гостайной, трансграничной продаже в страны ЕАЭС, экспорт за пределы страны ЕАЭС.

До 1 февраля 2025 года для вывода из оборота по этим причинам не нужно сканировать коды маркировки. Вывод осуществляется в объемно-сортовом виде. Достаточно выбрать товар с нужным GTIN и указать нужное количество. При желании можно использовать и поэкземплярный способ ― отсканировав коды на товаре.

Нужно передать данные в ГИС МТ не позднее 3 дней с момента вывода из оборота.

С 1 марта 2025 года для вывода из оборота по этим причинам нужно будет использовать поэкземплярный способ ― сканировать код маркировки.

Ещё такой «прямой» вывод из оборота применяется при заполнении мини-баров гостиницами, отгрузке товаров в вендинговые аппараты, дистанционной продаже через интернет-магазин и т.п. В этих случаях, правда, в документе вывода нужно перечислять конкретные коды маркировки, а не только GTIN.

Памятка по использованию разных видов учета

Если вы закупаете воду для приготовления блюд и работаете с поставщиком по ЭДО, то могут использовать любой из 3 вариантов:

поставщик при создании УПД указывает признак «Отгрузка не участнику оборота» → вы подписываете документ → товар не переходит на вас, а автоматом выходит из оборота;
поставщик не указывает специальный признак и после отправки УПД сам выводит товар из оборота напрямую в «Честном знаке», указав причину «Использование для собственных нужд» и ваш ИНН в поле «ИНН покупателя» → товар выходит из оборота;
поставщик просто отправляет вам УПД → товар самостоятельно нужно вывести из оборота до использования → для этого зарегистрироваться в «Честном знаке» и создать документ «Вывод из оборота» с причиной «Использование для собственных нужд» без указания «ИНН покупателя».

Некоторые системы упрощают процесс такого вывода товара из оборота. Например, в приложении «Управление ассортиментом» в Эвоторе можно вывести товар из оборота практически сразу из УПД.

С 1 марта, согласно разъяснениям Минпромторга России, предприятия сегмента HoReCa НЕ должны сканировать коды маркировки, если оказывают полноценные услуги общественного питания и включают воду в счет клиентов. Такая продукция может быть использована как для собственных нужд ресторана в приготовлении блюд и напитков, так и передана потребителю.

Но при такой схеме работы заведения общепита должны выводить воду из оборота в объемно-сортовом виде в течение 3 рабочих дней после реализации продукции в личном кабинете в ГИС МТ.

Но если организация общепита продает полученную воду через кассу, то на нее такая отсрочка не распространяется. И они уже с 1 марта 2023 года должны продавать воду, как и другие участники розничной торговли.

При размещении продукции в мини-баре вы выводите продукцию из оборота с указанием причины вывода «Розничная реализация». Обратите внимание, что для это причины не действует объёмно-сортовой учёт, а только поэкземплярный. То есть в документе вывода вы должны перечислить конкретные коды маркировки. А затем при выписке гостя просто пробиваете чек без кода маркировки.

Вы можете использовать ваш фискальный накопитель до конца срока действия и оставаться на ФФД 1.05. При этом, в чек сканировать код маркировки надо, и на чеке будет буква [М]. Когда срок вашего ФН истечет, перейдете на ФН-М (ФН нового образца), перерегистрируйте и настройте кассу на ФФД 1.2.

У вас могут быть разные схемы работы в зависимости от того, кому вы продаете воду ― физлицу или юрлицу, используете своих курьеров или привлекаете стороннюю организацию.

Если физлицу, то у вас есть два варианта: 1) пробивать код маркировки при передаче товара или 2) выводите товар из оборота на складе. Первый вариант, если ваш доставщик привозит воду, вы пробиваете чек и код маркировки с этой бутылки. Для этого можно использовать мобильную онлайн-кассу (как Эвотор 5i) или приложение для смартфона, заменяющее кассу, ― курьер может смартфоном считать код маркировки, провести продажу и отправить электронный чек покупателю на email или в СМС. Сейчас на рынке есть несколько подобных мобильных приложений разных производителей ККТ, в Эвоторе — это «Мобильный кассир».

Второй вариант, если у вас сторонний курьер, вы можете вывести продукцию поэкземплярно при передаче в курьерскую организацию с указанием “дистанционная продажа”. При дистанционной продаже нельзя использовать ОСУ, нужно отсканировать коды с каждой проданной бутылки. А когда клиенту довозится продукция, то ему пробивается чек без кода маркировки

Если вы продаете юрлицу, то вы всё так же можете работать по ЭДО и указывать при поставке в УПД признак автоматического вывода из оборота. Тогда не нужно указывать коды, а GTIN (штрихкод) и количество товара.

Подробнее в разделе HOD “Честном знаке” (Home & Office Delivery).

Вы не можете просто купить воду как обычный покупатель, как физлицо. Так как вы перепродаёте маркированный товар, вы – участник оборота и на вас распространяются правила и штрафы. Поэтому, при закупках в супермаркете вам надо либо делать это с использованием ЭДО (некоторые сети предоставляют услуги поставки ЮЛ с закрывающими документами) или просить указать в чеке ИНН вашей организации. Тогда товар перейдёт на ваш виртуальный склад в «Честном знаке».