Как добавить сотрудника в зарплатный проект сбербанк
Перейти к содержимому

Как добавить сотрудника в зарплатный проект сбербанк

  • автор:

Как добавлять информацию о новых сотрудниках организации в Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Для добавления информации о сотруднике организации в систему Сбербанк Бизнес ОнЛайн необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейдите в раздел «Моя организация» на вкладку Сотрудники.
  2. Нажмите на кнопку Новый сотрудник .

Переход к добавлению нового сотрудника организации в список Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Заполнение информации о сотруднике

Подробная информация по заполнению каждого из блоков представлена в таблице ниже.

Примечание. Набор полей зависит от возможностей сотрудника, заданных на предыдущей странице.

В данном блоке указывается персональная информация о сотруднике: дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС, гражданство, признак резидентства РФ.

Внимание! Свидетельство о рождении не может быть выбрано в качестве документа, удостоверяющего личность, если данному сотруднику планируется предоставить доступ к Сбербанк Бизнес ОнЛайн с правом подписи документов организации.

В этом блоке указывается контактная информация сотрудника, которая потребуется для оформления зарплатной карты или бизнес-карты.

Для заполнения данного блока необходимо щелкнуть по ссылке Добавьте контактную информацию сотрудника, в открывшемся окне заполнить необходимые поля, после чего нажать на кнопку Добавить .

В этом блоке указываются адреса сотрудника: адрес регистрации, адрес фактического проживания и рабочий адрес. Данная информация необходима для выпуска зарплатной карты и начисления зарплаты. Адрес регистрации также является обязательным для заполнения в том случае, если сотруднику планируется предоставить доступ к Сбербанк Бизнес ОнЛайн с правом подписи документов организации.

Для заполнения данного блока необходимо щелкнуть по ссылке Добавьте адрес сотрудника, в открывшемся окне выбрать тип адреса и заполнить необходимые поля, после чего нажать на кнопку Добавить .

Указать занимаемую сотрудником должность в вашей организации, его табельный номер, код и наименование подразделения, в котором он работает.

Также необходимо указать текущий статус сотрудника, установив переключатель напротив нужного значения.

Для возврата к предыдущему шагу заполнения данных по сотруднику необходимо щелкнуть по ссылке Назад.

Если данному сотруднику планируется предоставить доступ в Сбербанк Бизнес ОнЛайн, на открывшейся странице необходимо создать соответствующее заявление.

Настройка зарплатного проекта в 1С:Бухгалтерия 3.0

В настоящей статье будет рассмотрена настройка зарплатного проекта в конфигурации 1С:Бухгалтерия редакция 3.0 при использовании системы Сбербанк бизнес онлайн, в случае если у всех сотрудников уже открыты карты в данном банке. В рассматриваемом примере использовалась конфигурация релиза 3.0.64.42. В конце публикации представлена подробная видеоинструкция.

Заходим в подсистему «Зарплата и кадры», подменю «Справочники и настройки», меню «Зарплатные проекты»

11111111111.png

В открывшемся журнале жмем кнопку создать, для создания нового зарплатного проекта

22222222222222.png

В открывшейся форме выбираем из классификатора банк, ставим галочку «использовать обмен электронными документами», заполняем сведения о договоре(номер, дата), сведения о банке в котором открыт счет в вашей организации, указываем номер расчетного счета и заполняем используемую систему расчетов по банковским кармам(в нашем случае это будет Visa)

333333333333333333.png

Переходим в справочник сотрудники, открываем карточку «сотрудник», вид выплаты зарплаты ставим «по зарплатному проекту», станет активной ссылка Заполнить лицевой счет

44444444444444.png

Переходим по этой ссылке и попадаем в форму заполнения лицевого счета(номер вводится вручную, он же является номер счета карты сотрудника), вводим номер счета, выбираем из списка ранее созданный зарплатный проект и жмем кнопку «ок»

555555555555555555.png

Записываем карточку сотрудника и переходим к вводу данных по лицевым счету по остальным сотрудникам работающим в организации

66666666666666.png

После проделанных действий настройка завершена, переходим в журнал ведомости в банк, жмем кнопку «создать ведомость по зарплатному проекту»

80956870956870.png

В открывшейся форме выбираем вид выплаты, месяц за который производиться выплата, выбираем зарплатный проект(в случае если у нас их несколько) и жмем кнопку заполнить. При необходимости корректируем сумму выплаты вручную и жмем на кнопку выгрузить, выгрузится файл формата xml, который необходимо будет загрузить в систему Сбербанк Бизнес онлайн. После того как оплата пройдет ,необходимо будет выгрузить из Сбербакнк бизнес онлайн подтверждение оплаты и по ссылке внизу документа загрузить его

Зарплатный проект Сбербанка

Крупнейшая российская кредитно-финансовая организация Сбербанк предлагает физическим лицам, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам широкий спектр банковских услуг и сервисов, в том числе зарплатный проект (далее по тексту ЗП). Подключая сервис, персонал будет получать зарплату на банковскую карту без задержек, минуя обращение в кассу компании, в которой он работает. В рамках зарплатного проекта на пластиковую карту можно переводить пособие по беременности и родам, командировочные, отпускные, денежные вознаграждения, премию и прочие выплаты.

Особенности зарплатного проекта Сбербанка

При заключении договора на подключение ЗП наличие в Сбербанке расчетного счета – необязательное условие. Присоединяясь к сервису, банк может использовать документы, которые вы ранее предоставляли в эту кредитно-финансовую организацию для открытия счета. Таким образом, имея действующий в Сбербанке счет, у вас могут даже не запросить документы для участия в ЗП. При отсутствии счета вас попросят предоставить нужные бумаги. ИП должен будет передать оригинал паспорта и другой документ по запросу, а юридическое лицо еще и учредительные документы.

После того, как вы направите банку реестр на выпуск зарплатных карт, ваши сотрудники получат платежные средства в течение 3-14 дней. Заказать карты можно не только стандартного дизайна, но и индивидуального. На сайте Сбербанка содержится документ, в котором прописаны требования к пластиковым картам с индивидуальным дизайном.

Зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП

Выплата заработной платы в наличной форме постепенно уходит в прошлое. Выплата зарплаты в безналичной форме, переводом на карточку, ускоряет расчеты, позволяет экономить на инкассации, хранении наличности и т.п. Рассмотрим важные правила, которые следует соблюдать, оформляя выплаты сотрудникам, а также освоим зарплатный проект в «1С 8.3 ЗУП» — пошагово, на иллюстрированных примерах.

Как осуществить перевод на зарплатный проект

Заработную плату в России по общему правилу выплачивают в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ), трудовым договором, коллективным договором может быть предусмотрено, что труд оплачивается в иной форме, которую допускает закон (п. 2 ст. 131 ТК РФ). Зарплата выплачивается или по месту выполнения работы, или переводится в банк (иную кредитную организацию), которая указана в заявлении работника. Условия этой операции определяются трудовым или колдоговором. Работник вправе выбрать, указать, изменить банк, на открытый счет в котором следует переводить зарплату, для чего следует подать письменное заявление работодателю, сообщив об изменении реквизитов для перевода — позднее чем за 15 календарных дней до даты выплаты зарплаты (п. 3 ст. 136 ТК РФ).

Таким образом, чтобы выплата зарплаты на карту была законной, необходимо чтобы (ст. 136 ТК РФ):

  • условия об этом содержались в трудовом или коллективном договоре;
  • был открыт банковский счет;
  • работник подал заявление, указав счет для перечисления.

Вправе ли работодатель навязать работнику карту конкретного банка для выплаты зарплаты? Нет, и сам переход, и выбор банка осуществляются только по взаимному согласию, о чем в т.ч. говорили и чиновники (см., в частности, письмо Минтруда от 20 марта 2015 г. № 14-1/ООГ-1830). Они указали: ст. 136 ТК РФ сконструирована так, чтобы обеспечить права обеих сторон трудового договора, чтобы было удобно и работнику, и работодателю (информация Роструда от 25 марта 2019 г., определение КС РФ от 21 апреля 2005 г. № 143-О).

Решение о переходе на зарплатный проект оформляется соответствующим приказом, работник с ним должны быть ознакомлены и должны согласиться и с этим условием, и на передачу персональных данных банку. Согалсен работник – оформляем допсоглашение к трудовому договору (если до сих пор в них не прописано, что зарплата выплачивается перечислением на карту, ст. 72, 136 ТК РФ).

Пример формулировки: «Заработная плата выплачивается работнику 10-го и 25-го числа ежемесячно путем перечисления денежных средств на банковскую карту работника (на основании его заявления)».

Не согласен – допсоглашения не требуется, зарплату придется выплачивать по-старому (о том, как это делается, см. в конце материала).

Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП

Прежде всего зарплатный проект необходимо создать. Для этого переходим в специальный справочник «1С 8.3 ЗУП», в разделе «Выплаты» (метка 1) выбираем вкладку «Зарплатные проекты» (2).

Зарплатный проект, создание

Воспользуемся кнопкой «Создать» (метка 3), откроем форму, которую надо заполнить корректными данными.

Кнопка «Создать» зарплатный проект

Необходимо внести наименование организации-работодателя (метка 4). Обслуживающий банк выбираем из списка (метка 5) или же сначала загружаем список из классификатора (6), который можно получить как с сайта «1С», так и с диска ИТС, или из имеющегося файла (метка 7).

Карточка на зарплатный проект

Смеем предположить, что вы уже используете обмен документами с банком – и это вполне оправданно, без этого операции будут проходить тяжелее. Обмен документами позволяет быстро отправлять ведомости и получать подтверждения, сразу же открывать новые лицевые счета, делать заявки для открытия лицевых счетов на новых сотрудников, присоединившихся к зарплатному проекту и т.п.

Если же возможность обмена отсутствует, то, помимо прочего, сведения о лицевых счетах придется вводить вручную, а электронные платежки отправить не получится. Но будем считать, что он у вас, поэтому смело отмечаем соответствующий чекбокс (матка 8). Далее указываются:

  • реквизиты договора о новом зарплатном проекте и его валюта (метка 9);
  • номер расчетного счета, согласно договору (10);
  • филиал и номер отделения банка (11);
  • формат файлов для ЭДО, кодировка (12) – для получения этих сведений обратитесь к техспециалистам вашего банка;
  • система расчетов (13).

Имя для зарплатного проекта будет присвоено автоматически, по реквизитам договора и названию банка (метка 14), но вы можете его изменить при желании. Осталось «Записать и закрыть» (15). Все, «1С ЗУП» зарплатный проект создан, зарплатную ведомость можно теперь переправлять одним файлом в банк.

Настройка карточки зарплатного проекта

Создаем лицевые счета для работников

Лицевые счета следует внести в «1С ЗУП», зарплатный проект предполагает их наличие для корректного перечисления сумм конкретным сотрудникам. Можно предложить два варианта: по каждому сотруднику отдельно и групповое введение. Если сотрудников не более трех-пяти, то можно внести сведения из карточки по каждому из них. Для групповой операции следует использовать «Ввод лицевых счетов». Рассмотрим оба варианта.

Индивидуальный ввод данных (через карточку сотрудника)

В верхнем меню выбираем «Кадры» (метка 1), выбираем третью сверху позицию, «Сотрудники» (2).

Как ввести данные через индивидуальную карточку

Открывается список сотрудников, выбираем нужного, например, товарища Хоронько В.И. (метка 3), кликаем по его ФИО, открываем карточку.

Список сотрудников

Выбираем гиперссылку «Выплаты, учет затрат» (метка 4), отмечаем позицию «Зачислением на карточку», выбираем зарплатный проект (метка 5), после проверки номера лицевого счета (метка 6), сохраняем сведения (кнопка 7).

Единичный ввод данных

Групповой ввод данных по зарплатному проекту

Вышеописанный способ подходит для единичного заполнения, но если сотрудников много, то разумнее задействовать обработку «Ввод лицевых счетов». Для этого снова входим в вернее меню, раздел «Выплаты» (метка 8), позиция «Ввод лицевых счетов» (метка 9). Открывается форма, на которой мы будем вводить данные.

Групповое введение данных по лицевым счетам

Указываем наименование работодателя (10), зарплатный проект (11), месяц начала работы конкретной персоны (12). Нажимаем «Заполнить» (13). Программа выведет перечень сотрудников (14, в примере только один, но по факту выводятся все), лицевых счетов которых в программе нет. Выбираем «Номер лицевого счета» (15), вводим сведения вручную. Осталось нажать кнопку «Сохранить и закрыть».

Групповой ввод лицевых счетов

По завершению всех шагов в личных карточках сотрудников появятся сведения о лицевых счетах на каждого.

Формируем зарплатную ведомость в 1С ЗУП

Теперь создадим зарплатную ведомость для кредитной организации, чтобы осуществить перевод зарплаты. Верхнее меню, позиция «Выплаты» (метка 1), гиперссылка «Ведомости в банк» (метка 2), чтобы открыть список ранее созданных документов. задействуем волшебную кнопку «Создать» (3).

Зарплатная ведомость 1С ЗУП, формирование

Откроется форма, в которой надо будет указать набор стандартных данных названием работодателя (4), оплачиваемый месяц (5), название зарплатного проекта (6). Щелкаем на кнопку «Заполнить» (7) – и получаем в табличном виде сведения о задолженности по зарплате по всем сотрудникам, а также и их лицевые счета, привязанные к проекту (8). Сохраняем изменения (кнопка «Провести и закрыть», метка 9).

Формируем зарплатную ведомость

Ведомость готова, осталось отправить ее в банк

Документооборот с банком

В рамках обмена документами по зарплатному проекту осуществляют:

  • формирование ведомости и отправку ее в банк;
  • загрузку подтверждений банка о зачисленных суммах;
  • выгрузку платежек;
  • создание документов на открытие и закрытие лицевых счетов;
  • получение подтверждения об открытии лицевых счетов.

Рассмотрим, где в «1С ЗУП», зарплатный проект создается заявка на лицевой счет для нового работника. Идем в уже привычный раздел «Выплаты» (1), задействуем гиперссылку «Документы обмена с банками» (2), нажимаем «Создать» (3), выбираем из выпадающего меню пункт «Заявка на открытие лицевых счетов» (4).

Создание заявки на лицевой счет

Указав в открывшейся форме стандартные данные — сведения о работодателе (5), наименование зарплатного проекта (6), — нажимаем «Заполнить» (7). Откроется список сотрудников, у которых в системе нет лицевых счетов (8). Вносим данные по каждому работнику (9). Сохраняем и проводим (кнопки «Записать», «Провести», метка 10). Осталось выгрузить заявку в банк (одноименная кнопка, помеченная 11).

Заполняем данные для заявки на лицевой счет

Далее сохраняем файл на диске, отправляем в банк, дожидаемся подтверждения об открытии лицевых счетов, подтверждение загружаем, нажав кнопку «Создать» (12), выбираем позицию «Подтверждение открытия счетов» (13), загружаем файл.

Обмен с банком документом

Данные о лицевых счетах новых работников, полученные от банка, будут заполнены автоматически. Сохраняйте подтверждение.

1С ЗУП зарплатный проект, отправка ведомости

Чтобы осуществить эту операцию, идем в позицию «Выплата» (1), нажимаем «Обмен с банками (зарплата)» (2).

Отправка зарплатной ведомости

Появится окно, в котором необходимо выбрать зарплатный проект, работодателя (3), убедиться в том, что программа отобразила сформированные зарплатные ведомости (4), выбрать место на диске для документооборота (5), и — «Выгрузить файл» (6). Осталось отправить в банк этот файл – и обязанность по выплате зарплаты будет исполнена, соответствующие суммы будут переведены на карты. Если зарплатных ведомостей несколько, то формируем платежку (7), которую отправляем вместе с зарплатной ведомостью.

Обмен с банком по зарплатным проектам

1С ЗУП зарплатный проект. Особые случаи

Рассмотрим случаи, не подпадающие под общий порядок обращения с зарплатным проектом в «1С: ЗУП». В частности, отсутствие к вышеописанному рабочему месту, оборудованному для обмена документами с банком, участие в нескольких зарплатных проектах, отказ от участия в проекте.

Нет доступа к рабочему месту

Нередко пользователи задают вопрос о том, как осуществлять обмен с банком, если недоступно соответствующее рабочее место. В самом деле, нередко рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» недоступно – в силу распределения прав доступа, из соображений безопасности, или просто руководство сочло, что это излишне. Тогда можно пользоваться журналом «Документы обмена с банками», выгружать ведомость непосредственно из одноименного документа «Ведомость в банк», из документа «Платежное поручение» можно выгрузить нескольких зарплатных ведомостей в один файл.

Подтверждения о зачислении модно загружать в списке документов. Заявки отправляются из списка документов «Заявка на открытие лицевых счетов». Подтверждения об открытия счетов, полученные от банка, можно загрузить из списка документов «Подтверждение открытия лицевых счетов»

Участие в нескольких проектах

В настоящих условиях борьба за клиентуру между банками ведется серьезная, поэтому не исключено, что ваша организаци-работодатель получит выгодное предложение от другого банка. В таком случае регистрируется новый зарплатный проект:

  • «Выплаты» — «Зарплатные проекты»;
  • кнопка «Создать»;
  • заполнить форму сведений о договоре по новому зарплатному проекту

ВНИМАНИЕ: данные по старому зарплатному проекту, равно как и по прежней кредитной организации из системы не удаляются.

Как правило, выплаты осуществляются по старому зарплатному проекту, а для нового открываются и подтверждаются лицевые счета. Так проще подготовиться к единовременному переходу на новый проект. Появляется необходимость ввести данные по каждому сотруднику по нескольким зарплатным проектам и лицевым счетам.

В документе «Заявка на открытие лицевых счетов» доступны операции по оформлению таких заявок и загрузка подтверждений об открытии. Если у сотрудника несколько лицевых счетов, то они хранятся в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников» в меню «Выплаты». В платежном документе «Ведомость в банк» можно выбрать нужный зарплатный проект, т.е. лицевой счет. Дополнительные лицевые счета всегда можно добавить в регистр сведений «Лицевые счета сотрудников», документ «Ввод лицевых счетов». Помните о том, что дата открытия лицевого счета связана с порядком заполнения платежных ведомостей. При заполнении документа «Ведомость в банк» подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости.

ВАЖНО: основным может быть только один лицевой счет.

Сотрудник отказывается от участия в зарплатном проекте

Как уже было сказано, сотрудник вправе отказаться от включения в зарплатный проект, и предпочесть классический вариант — получение зарплаты в кассе. «1С:ЗУП 8.3» обеспечивает возможность выбора способа выплаты зарплаты. Это делается при переходе по гиперссылке «Выплаты, учет затрат». После того как вы зададите способ выплаты зарплаты конкретному сотруднику, в соответствующие документы:

  • «Ведомость в кассу»;
  • «Ведомость выплаты через раздатчика»;
  • «Ведомость на счета»

будут автоматически проставляться суммы, причитающиеся ему. Лицевые счета сотрудников для перечислений не в рамках зарплатного проекта содержатся в справочнике «Банковские счета контрагентов».

Отметим, что во всех вышеперечисленных Ведомостях при указании сумм к выплате регистрируется удержание НДФЛ. Тем самым соблюдается требование НК РФ (п. 4, 6 ст. 226) об обязанности налогового агента провести удержание НДФЛ в день фактической выплаты дохода физическому лицу. В платежных Ведомостях автоматически проставляется сумма НДФЛ, исчисленного ранее. Сохраняются также ссылки на документы-основания расчета. Также, согласно требованиям НК РФ, перечисление НДФЛ производится в тот же день в полном объеме, что подтверждает установка в Ведомости отметки «Налог перечислен вместе с зарплатой». Если же отличаются дата или сумма перечисленного НДФЛ, то требуется скорректировать аналитическую и регламентированную отчетность, снять отметку и зарегистрировав правильные данные (документ «Перечисления НДФЛ в бюджет» находится по ссылке «Ввести данные о перечислении НДФЛ из платежной ведомости»).

Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *