НК — Национальный каталог. Зачем описывать товары, как создать карточку товара и что с ней делать?
Национальный каталог — один из самых важных элементов государственной системы цифровой маркировки товаров «Честный знак». В нём хранится информация о товарах, подлежащих обязательной маркировке. При этом каждое наименование имеет свою карточку товара, содержащую актуальную информацию о ключевых потребительских свойствах, разрешительной документации, весогабаритных и других характеристиках.
Каталог открыт, бесплатен и доступен для всех участников оборота. В первую очередь, он необходим производителям и импортерам продукции. Узнать больше о Национальном Каталоге, а также пройти регистрацию вы можете на странице Национального Каталога.
В данной статье вы узнаете:
Зачем нужно описывать товары
Национальный Каталог построен на базе международных стандартов GS1 в соответствии с законодательством РФ. Участник оборота товаров формирует цифровой паспорт товара, подписывает его УКЭП. После описания товара и создания карточки будет присвоен специальный код товара — GTIN. Он используется для совершения операций с товаром в системе маркировки «Честный ЗНАК», в частности, для заказа кодов маркировки.
- цифровой код, нанесенный производителем на товар, основан на защищенных отечественных криптотехнологиях;
- прохождение товара прослеживается по логистической цепочке;
- продажа товара контролируется на кассах торговых сетей;
- данные о выводе из оборота единицы товара синхронизируются между системой маркировки и фискальным онлайн-накопителем на кассе.
С помощью стандартизированного справочника можно сократить издержки на описание товара для разных организаций. Несмотря на то, что, в основном, Национальный каталог содержит карточки товаров уже маркируемых категорий, он постепенно расширяется и в пилотных режимах охватывает новые категории товаров, совершенствуя свою функциональность.
Национальный Каталог работает с государственными классификаторами и системами, в том числе GS1, ТН ВЭД, ЕАЭС, ОКПД 2.
Как создать карточку товара
Перед описанием товаров необходимо зарегистрироваться в Ассоциации ГС1 РУС. В противном случае создание карточек товаров в российском префиксе (460-469) не будет доступно.
Существует несколько способов создать новую карточку товара. О всех способах создания карточки товара в Национальном Каталоге вы можете прочитать в статье «Как создать карточку товара в Национальном Каталоге».
Структура карточки товара
Полная форма карточки товара содержит набор атрибутов для выбранного кода ТН ВЭД ЕАЭС, а также отражает текущий статус карточки товара, тип карточки, признак доступности для заказа кодов маркировки и/или ввода в оборот.
Структурно карточка товара разделена на основные вкладки и группы атрибутов в них. Всего вкладок три:
- Регистрация кода товара — содержит заполненные данные модального окна и все атрибуты, необходимые для возможности эмиссии кодов маркировки;
- Сведения о товаре — содержит все обязательные для заполнения атрибуты для ввода в оборот, а также атрибуты по разрешительной документации, данные по упаковкам (в том числе, групповым потребительским и транспортным) и их весогабаритным характеристикам и прочие бизнес-атрибуты;
- Фото — блок для загрузки фотографий товара.
Группы объединяют атрибуты исходя из смыслового содержания того или иного атрибута (например, потребительские свойства, эксплуатация, условия хранения и другие). Большинство атрибутов имеет пояснительные комментарии. При наведении на элемент в конце строки появляется всплывающая подсказка, описывающая корректное заполнение поля.
Статусы карточек товаров и действия с ними
В Национальном Каталоге для карточек товаров доступны статусы:
1. «Требует обработки» — карточки товаров, полученные автоматически из ГС1 РУС, если:
- в ГС1 РУС не были заполнены поля «Полное наименование товара» и/или «Товарный знак», но было заполнено поле «Код ТН ВЭД»;
- в ГС1 РУС в карточке товара не было заполнено поле «Код ТН ВЭД» и карточка товара была добавлена в Национальный Каталог вручную.
2. «Черновик» — карточки товаров, созданные в личном кабинете или полученные из ГС1 РУС (если в ГС1 РУС были заполнены поля: «Код товара», «Код ТН ВЭД», «Полное наименование товара», «Товарный знак») до отправки на модерацию.
3. «На модерации» — карточки товаров, отправленные на модерацию.
4. «Требует изменений» — карточки товаров приобретают указанный статус в случае получения комментария от сотрудника службы модерации Национального Каталога.
5. «Ожидает подписания» — карточки товаров, подтвержденные сотрудником службы модерации.
6. «Опубликована» — карточки товаров, подписанные УКЭП.
7. «В архиве» — карточки товаров приобретают указанный статус в случае снятия товара с производства.
Основные действия, ведущие к смене статуса карточки товара:
- Просмотр — ведёт к режиму просмотра полной карточки товара;
- Удалить — ведёт к полному удалению карточки товара из реестра товаров (только для карточек в статусе «Требует обработки»);
- Открыть черновик — приводит к созданию черновика карточки товара для внесения изменений. Опубликованная версия остается актуальной до момента повторной публикации карточки товара (с внесёнными изменениями);
- На модерацию (Отправить на модерацию) — ведёт к отправке карточки товара на модерацию, если в карточке товара заполнены все обязательные поля. Если один из обязательных атрибутов не был заполнен, либо заполнен некорректно (например, внесено произвольное значение вместо выбора из справочника с фиксированными значениями), то экран карточки товара прокрутится до поля, которое требует корректировки;
- Подписать и опубликовать — требует применения УКЭП;
- В архив — применяется, когда товар снят с производства.
Карточки товаров в этом статусе не видны среди активных карточек товаров в реестре. Архивные карточки товаров можно найти, отфильтровав столбец «Статус карточки» по значению «В архиве».
Также существуют второстепенные действия, доступные изнутри карточек товаров.
Карточка товара, не прошедшая модерацию, в реестре товаров отображается в статусе «Требует изменений». В этом случае необходимо в меню действий выбрать «Редактировать». Прокомментированные модератором Национального Каталога атрибуты отмечены специальным элементом, при наведении на который всплывает комментарий.
Для получения более подробной информации о работе с Национальным каталогом рекомендуем обратиться к инструкциям в разделе «Помощь» в вашем личном кабинете, а также посетить страницу Базы знаний Национального Каталога.
Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!
Маркировка обуви: 19 вопросов и ответов, куда бежать и что делать
С 1 марта 2020 года Россия переобувается в маркированную обувь. У магазинов есть три с половиной месяца, чтобы подготовиться к работе в новых условиях. На самые частые вопросы наших клиентов и партнеров отвечает руководитель направления «маркировка» «Эвотора» Вячеслав Предыбайло.
Маркировка касается производителей обуви, импортеров, логистов, оптовых и розничных продавцов и даже комиссионных магазинов. И это не просто еще одна наклейка на коробку, незаметная для потребителя, а изменение бизнес-процессов для всех участников оборота.
Маркировка касается и разработчиков ПО, и производителей техники для бизнеса. Мы, в «Эвоторе», вместе с нашими клиентами проходили все этапы внедрения маркировки обуви и разрабатываем специальные приложения по маркировке.
Маркировка товаров ― масштабный проект, который обеспечит прозрачность экономики для государства. По разным оценкам, из-за серых игроков бюджеты всех уровней не получают 22 млрд рублей налогов, а доля контрафакта в обуви оценивается в 10–35% в зависимости от сегмента. Маркировка гарантирует для покупателя легальность товара на полке.
Производитель ставит на каждый товар уникальный код DataMatrix, и потребитель, просканировав его, сможет убедиться, что товар легальный. А государство будет видеть весь путь товара от создания до конечного владельца.
Маркировка началась с сигарет и постепенно будет распространяться на все производимые в стране товары.
Оператор национальной системы маркировки «Честный знак» — Центр развития перспективных технологий.
1 июля 2019 года был дан старт маркировке обуви. С этого момента на сайте «Честного знака» открыта регистрация для всех участников системы: производителей и импортеров обуви, оптовых компаний и розничных магазинов, а также комиссионных магазинов.
С 1 октября 2019 года по 1 марта 2020 года производители и импортеры маркируют товар добровольно. Для этого производители и импортеры получают доступ к программно-аппаратным комплексам, которые состоят из регистратора эмиссии и станции управления заказами. Они выдаются оператором бесплатно.
С 1 марта 2020 года производители и импортеры маркируют товар уже в обязательном порядке. Причем импортеры должны будут маркировать обувь до прохождения таможни.
Все операции с обувью осуществляются с помощью электронного документооборота (ЭДО) и регистрируются в системе «Честный знак». Розничные магазины могут продавать и принимать от поставщиков только маркированную обувь.
Причем приемка товара должна сопровождаться электронным универсальным передаточным документом (УПД), информация о таких операциях будет передаваться в «Честный знак». А значит, всем участникам торговли обувью придется перейти на электронный документооборот.
Поскольку с 1 марта 2020 года запрещен оборот немаркированной обуви, то к этому моменту весь нереализованный товар на складах и в магазинах должен быть промаркирован собственником. Этот процесс называется маркировка остатков.
До 1 апреля 2020 года проводится маркировка товара, закупленного до 1 марта 2020 года, но полученного уже после этой даты.
Код Data Matrix содержит уникальную информацию о продукции. В нем содержится следующая информация:
- Код товара (14 символов) ― GTIN (Global Trade Item Number) ― международный код маркировки и учёта логистических единиц, разработанный и поддерживаемый GS1.
- Индивидуальный серийный номер (13 символов), генерируется оператором системы или участником оборота товаров.
- Ключ проверки (4 символа).
- Код проверки (88 символов).
Минимальный размер кода маркировки ― 22 х 22 мм с разрешением 200 dpi. По опыту маркировки сигарет, лучше печатать коды большего размера, чтобы они легче читались сканером.
Не маркируются товары:
На временном хранении.
Образцы обуви не на продажу.
Для официального использования.
Взысканная или конфискованная.
Ввозимая в РФ «физиками» для личного пользования.
При производстве на вывоз на территории Евразийского экономического союза.
При таможенном транзите.
Обувь, пошитую по договору услуг, в том числе если эта услуга закупалась по 44-ФЗ, маркировать не нужно. Но если оформляется закупка товара, то такую обувь придется маркировать. И тогда производитель, даже если это индпошив, должен будет маркировать свой товар по полной схеме (о ней ниже).
Для маркировки остатков доступна «упрощенная» процедура маркировки через личный кабинет «Честного знака» .
Схема действий такова:
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете «Честного знака».
- Ознакомьтесь и подпишите УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) четыре договора с ЦРПТ: на подключение к системе и получение кодов, а также для доступа к регистраторам эмиссии.
- В личном кабинете «Честный знака» в разделе «Документы» опишите товар вручную или загрузив номенклатуру файлом XML или CSV.
- После чего в разделе «Система управления заказами» (СУЗ) на описанный товар заказывайте коды и распечатывайте их. На каждый товар выдается уникальный код. Если у вас десять одинаковых пар обуви нужно заказать десять кодов маркировки.
- Наклейте коды на товар (коробки, ярлык или на обувь).
- В личном кабинете СУЗ в «Честный знаке» в разделе «Документы» выбираете «Ввести коды в оборот».
- Обновить кассу. Касса должна поддерживать работу с реквизитом «Код товара» и иметь 2D-сканер штрих-кодов.
Производители техники и ПО для бизнеса также разрабатывают собственные решения. Например, для владельцев смарт-терминалов «Эвотор» тестируется специальное приложение по маркировке остатков.
Прямо из кассы можно будет выгрузить в личный кабинет «Честный знак» всю номенклатуру, получить коды, распечатать прямо на принтере или даже чековой ленте, наклеить и ввести в оборот.
Также в приложении можно более полно, чем по «упрощенной» схеме, описать товар с указанием различных характеристик: цвет, подкладка, подошва. Дело в том, что при коротком описании в этикетке будут стоять пропуски в полях, и на полке в магазине такая этикетка может смотреться некрасиво.
В этом же приложении можно будет перемаркировать товар при возврате обуви с утерянным кодом.
При описании товарных остатков по упрощенной схеме нужно указывать следующую информацию:
- Вид обуви (мужская, женская, детская).
- Первые два знака кода товарной номенклатуры (ТНВЭД): 64.
- ИНН текущего собственника.
- Произведено на территории РФ или импорт (страну указывать не нужно).
Коды на остатки предоставляются бесплатно. Чтобы получить бесплатные коды, укажите, что вы описываете остатки при получении кодов в «Станции управления заказами».
Получить их и ввести в оборот нужно до 1 марта 2020 года. Коды для новых товаров стоят 50 копеек без учета НДС (Постановление Правительства О покупке кодов маркировки №577 от 08.05.2019 года).
Промаркированные остатки можно продавать без временных ограничений. Предложение ограничить срок действия «упрощенных» кодов двумя годами не было утверждено.
Маркировку остатков могут использовать как розничные продавцы, так и оптовики. Промаркированную таким образом обувь можно реализовывать по УПД другим организациям. По «упрощенной» схеме импортеры могут описать товар, закупленный до 1 марта 2020 года.
После 1 марта коды для товаров описанных по упрощенной схеме будет невозможно.
Заказанные коды хранятся в СУЗе 60 рабочих дней. Неиспользованные коды лучше списать и не держать на балансе владельца «мертвыми душами».
В личном кабинете «Честного знака» есть встроенные шаблоны этикеток. Можно воспользоваться одним из них, а затем вывести картинку на печать на любой подключенный к компьютеру или ноутбуку принтер. Обязательно наличие драйвера принтера в операционной системе.
Крупные розничные сети требуют от поставщиков, чтобы коды для маркировки держались пять лет, но это необязательное требование системы маркировки. В принципе печатать этикетки можно на обычном лазерном принтере, подключенном к компьютеру или на принтере этикеток.
Можно также заказать печать этикеток в типографии, если у вас большие объемы остатков на складах. Если позволяет функциональность онлайн-кассы, можно печатать коды на чековой ленте, в таком случае надо использовать качественную ленту, на плохой ― все быстро выгорит.
Распечатанные коды можно клеить прямо на коробку обуви или ярлык с ценником (где есть место). Не стоит наклеивать код на подошву или другую часть самого товара, где он может быстро прийти в негодность. Обувь ― возвратный товар, при возврате товара с утраченным кодом владельцу придется сделать перемаркировку и заплатить за код 50 копеек без учета НДС.
Второй путь ― регистрация товара по полной схеме. Эта схема подходит для членов Ассоциации GS1(В России ― «ЮНИСКАН/ГС1 РУС»), поскольку именно там необходимо описывать свои товары.
Регистрация в ГС1 РУС нужна в первую очередь производителям и импортерам, которые должны будут маркировать обувь. Рознице, получающей уже промаркированную обувь, можно обойтись упрощенной маркировкой остатков и сэкономить на членстве в ГС1 РУС.
Членство в Ассоциации платное. Стартовый взнос ― 25 тысяч рублей, но для зарегистрированных в «Честном знаке» и торгующих маркированным товаром ― 3000 рублей.
Схема действий такова:
- Регистрация в личном кабинете «Честного знака» и подписание договоров с оператором системы маркировки.
- Регистрация в Ассоциации ГС1 РУС.
- В личном кабинете ГС1 РУС нужно заполнить информацию об остатках.
При полном описании указывается:
- Модель производителя (должен совпадать с номером модели указанному в сертификате или декларации соответствия).
- Страна производства.
- Вид обуви.
- Вид материала, использованного для изготовления верха обуви.
- Вид материала, использованного для изготовления подкладки обуви.
- Вид материала, использованного для изготовления низа обуви.
- Товарный знак (при наличии).
- ИНН российского производителя, или ИНН импортера.
- Цвет.
- Размер в штихмассовой системе.
- Наименование товара на этикетке (формируется в свободной форме).
- Четыре первых знака кода товарной номенклатуры (ТНВЭД ЕАЭС).
Все эти данные можно взять в накладных на обувь.
- Информация о товарах, загруженная на сайте Ассоциации, автоматически должна поступить в личный кабинет «Честного знака» в течение суток.
- После чего на нее можно будет получить коды маркировки, распечатать, наклеить и ввести в оборот.
Во-первых, нужно обновить кассовую технику, чтобы она «читала» коды маркировки. Для смарт-терминалов «Эвотор» будет специальное приложение «Маркировка», через которую можно оформлять приемку и выбытие маркированного товара.
Во-вторых, нужно заключить дополнительное соглашение с своим оператором фискальных данных (ОФД), поручающее им передачу чеков в «Честный знак».
Если касса не подключена к ОФД, то розничный магазин может сам передавать сведения о выводе товара из оборота, но не позднее 30 дней со дня продажи.
И в-третьих, до 1 марта 2020 года промаркированную обувь можно продавать так же, как и ранее.
В постановлении правительства указано, что при дистанционной продаже маркированной обуви нужно оформить выбытие не позднее трех дней с момента отгрузки товара со склада.
Пока общая схема такова, что интернет-магазины должны оформлять выбытие при передаче в курьерскую службу. Другой вариант может предусматривать сканирование кода маркировки курьером во время продажи клиенту.
С 1 марта 2020 поставки маркированной обуви будут сопровождаться электронной накладной. Это значит, что всем участникам торгового оборота нужно перейти на электронный документооборот (ЭДО).
Предполагается, что между разными системами ЭДО будет разработан роуминг.
- УКЭП ― усиленная квалифицированная электронная подпись на генерального директора, если нет. Получить сертификат УКЭП можно в удостоверяющем центре. В среднем 1500–5000 рублей с носителем при необходимости, ежегодное продление — 1000–1500 рублей. К УКЭП обязательно нужно СКЗИ (средство криптографической защиты информации) — это программа или устройство, которое шифрует документы и генерирует электронную подпись (ЭП). СКЗИ может входить в стоимость УКЭП или приобретаться дополнительно.
- Принтер этикеток, средняя цена ― 9000–15 тысяч рублей. Можно сэкономить и распечатать на любом офисном, и на принтере этикеток.
- 2D-сканер штрих-кода, который поддерживает чтение Data Matrix. Средняя цена ― 3500–10 тысяч рублей.
- Обновление ПО онлайн-кассы, если еще не сделано. В среднем пакет обновлений может стоить 5000–6000 рублей в год.
- Электронный документооборот. Входящие документы бесплатно. В среднем в разных системах 900–3000 рублей за отправку 100 документов. Лучше всего подключить ЭДО, используемое поставщиками.
Нет. Организации розничной торговли маркированным товаром утрачивают право применять специальные налоговые режимы: единый налог на вмененный доход и (или) патентную систему налогообложения (325-ФЗ был подписан президентом 29 августа 2019 года).
При этом, по разъяснению Минфина, предприниматели могут применять упрощенную систему налогообложения (Письмо Минфина России от 31.05.2019 № 03-11-06/3/39855).
- Начните с перехода на товарный учет, если вы этого еще не сделали. Он понадобится и для маркировки остатков и для последующей работы с маркированным товаром.
- Получите УКЭП, если у вас ее еще нет.
- Зарегистрируйтесь в «Честном знаке».
- Купите удобный 2D-сканер или проверьте имеющийся, читает ли он коды Data Matrix. Это можно сделать на сайте «Честного знака».
- До 1 марта 2020 года разработчики ЭДО будут прорабатывать варианты роуминга.
- Поручите ОФД передавать чеки в «Честный знак».
- Уточните у производителя своей онлайн-кассы, нужно ли сейчас обновлять ПО или сделать это позже, ближе к моменту продажи маркированного товара. Уточните наличие приложений по маркировке остатков, приемке и продаже маркированного товара.
- До конца года участники обувного рынка отрабатывают бизнес-процессы, выявляют узкие места, тестируют ПО. Следите за новостями от своих партнеров и начинайте маркировать свои остатки с учетом новогоднего ажиотажа и распродаж.
Сами под себя сделали законы. Сами под себя сделали единую контору. Сами на этом гребут деньги, доставляют очередную головную боль бизнесу, ставят палки в колёса, тормозят темпы роста экономики, провоцируют уход в чёрную и рост цен на товары. Пу сути маркировка — это ещё один скрытый налог для бизнеса. И всё это под соусом "борьба с контрафактом". Стыд, позор, дно.
just business для отдельной группы лиц
аналоги — капремонт и прочие мусорные реформы
Маркируем обувь под ключ на таможенном складе в России .
Низкая стоимость маркировки зафиксированная в рублях.
Бесплатная консультация профессионалов.
Услуги таможенного брокера.
Сделаем все под ключ.
Закажем остатки
Напечатаем этикетки.
Вам останется всего лишь наклеить этикетки на коробки.
цена от 70 коп/шт
89196822597
«Есть многое на свете, друг Горацио,
Что запретят в Российской Федерации»
Сама столкнулась с новым проектом. Есть свое дело по продаже обуви и аксессуаров. У нас в городе проводили семинары. Не без труда, но разобрались. Причем активно говорили о борьбе с контрафактом, особенно в регионах. Многие в "серую" гонят товар всё ещё.
А что мешает местному производителю закупать китайские кроссовки и паковать их в 100% "местные" коробки с "правильными" QR? Допустим, при абонплате 300 000 руб. в год — размазать на партию 3000 пар обуви вполне посильные 100 руб. за коробку.
А я тут наверное положительный отзыв оставлю. Лучше всеравно ждать не приходится. Обуви давно уже особо в России нормальной нет. Приходится закупаться из вне . Поэтому маркировка видимо часть "говно-маркетов" подрежет, аля где всякая обувь за 3 копейки продается . а крупных игроков на рынке по пальцам пересчитать . думаю они уже готовы.
А что изменится для г*нообуви из той же Кари, просто + даже 5 руб к себестоимости. у них наценки такие, что хоть 20 маркировок.
Комментарий удален модератором
как вы связываете маркировку и качество обуви? то что в РФ качественная обувь не производилась и производится не будет-это факт! Почти вся обувь импортная, основная масса-Китай (есть подешевле-совсем плохая, есть подороже-получше), то что доп придется маркировать и ту и другую обувь никак не повлияет на ее качество, удорожание будет, во первых Китайцам придется уйти от серой таможни-чем сильно повысится себестоимость товара ну и доп расходы предпринимателей, (сканеры, принтеры этикеток, обслуживание доп бухгалтера на маркировку) Но раз обувь подорожает, то еще больше начнут завозить обувь более дешевого закупа, что естественно хуже качеством! прошли те времена когда в Милане за 100 еще баксов можно было купить шикарные туфли! А вы хотите чтобы в РФ на прилавке пройдя кучу прихлебаев (логистика, таможня, сертификация, налоги а теперь еще и маркировка) обувь на полке стояла качественная! Чтобы обувь стояла качественная, у нас нет на нее покупателей, слишком бедное население (благодаря стараниям власть имущих) поэтому и завозят в основном дешевку!
маркируется коробка с обувью, а не сама обувь? так это от подделки не спасет — в легальную коробку из под обуви (которые будут выкупать у населения и оно с радостью их продаст) просто будут класть подделки "на временном хранении"
При продаже пробивается код и оформляется выбытие из оборота. Второй раз этот код нельзя будет пробить.
Это схуяли?))) появление очередной этикетки переводит ларёк с обувью в категорию б2б? Поехавшие
Пояснение Минфина следующее: "Поскольку информационный ресурс маркировки товаров контрольными (идентификационными) знаками позволяет получать сведения о доходах налогоплательщиков в оперативном режиме, применение ЕНВД и ПСН в отношении реализации вышеуказанных товаров представляется экономически необоснованным, так как позволяет минимизировать налоговые платежи".
Зачем Усманову столько денег?
Три года прошла, пора яхту менять.
Небольшая ремарка. Запрет на ЕНВД и патент касается только продавцов маркированной обуви, одежды и шуб.
Розничная торговля маркированными сигаретами может оставаться на ЕНВД и патенте.
Запрет на ЕНВД и патент касается только продавцов маркированной обуви, одежды, шуб и лекарств.
Немного не раскрыто продолжение. Передачи дата матрикс в ОФД, а оттуда в Честный знак очень скоро не будет. будет сразу с ККМ в Честный знак. Причём всё это должно фиксироваться в ФН. Т.е новые ФН (сейчас таких нет), новое ПО ККМ и т.д. Президентом уже подписано. Старые ФН действуют до окончания срока.
Все так
Но это будет потом )
Сначала надо первый этап переварить
А потом производители ФН будут втюхивать новые ФН
Производители касс впаривать новые прошивки
Разработчики софта брать бабло за обновлённый софт
Как говорится, все при бизнесе )
Когда появятся новые ФФД — тогда окончательно станет известен процесс передачи КМ в Честный ЗНАК. А если вы используете смарт-терминалы — достаточно будет заменить ФН на новый.
все новое и все по оочень дорогим ценам, расходы,расходы. я официально работаю уже 5 лет все что выдумывают я покупаю ставлю работаю, вчера сделал маркировку остатков, сегодня прочитал нужен сканер 3800+ программа на кассу 6000 руб. блин рядом люди работают ни ИП нету ни кассы ни расходов, уже пятый год ржут на меня и каждый раз спрашивают зачем тебе все это мы и без этого нормально работам. сейчас сижу и думаю и правда зачем мне это взять закрыть ИП и к ним в тень.
Лично мне интересна вот эта фраза из начала статьи: "и даже комиссионных магазинов". Но дальше тема не раскрыта, как быть секондам? Получил ты пару обуви (а дальше ведь и одежда) без этого кода естественно, ибо и коробки даже не будет. А дальше что, даже если я решу ее промаркировать и заплатить эти пол рубля. Откуда я данные-то возьму, что это была за обувь и прочее?
С комиссионками все неочевидно пока. В Постановлении 860 они указаны. На практике пока никакой конкретики по ним нет. С интернет-магазинами тоже все пока неясно. Следим за темой, как только будут уточнения — будем рассказывать.
Вангую, будете делать аналогичное описание товара и заказ кодов маркировки за свой счёт
Началось с сигарет =) а в современных сигаретах сколько чего намешано? где легальность ?
Ох, бизнесу геморрой, а что Эвотору, что прочим "операторам" — жирный, годный навар. Нааайс. А потребителям. ну слушайте, покупал же я как-то до этого обувь, ну вы чо?!
у нас производство
можем ли мы при получении кодов маркировки сразу же указывать что товар в обороте чтоб обувь была на складе готовая к продаже?
и что если наш товар не выйдет из оборота например если его продадут без кассового аппарата или товар останется не проданным?
Сейчас сделано несколько шагов маркировки:
1. Получение кода маркировки
2. Нанесение маркировки на товар и ввод в оборот
и т.д.
После получения маркировки вы можете частично или полностью ввести товар в оборот и у вас будет готовый к продаже товар.
Отгруженный товар можно передать новому владельцу двумя способами:
1. Провести через кассу в розницу. Тогда код маркировки будет списан автоматически и любая дальнейшая продажа этой обуви будет незаконной.
2. Продать товар (например оптом). Вы формируете универсальный передаточный документ и передаете его средствами ЭДО (электронный документооборот) новому владельцу. Как только новый владелец подпишет этот документ, он автоматически становится владельцем этого товара и может его реализовать так-же этими двумя способами.
Просто так передать товар по накладной ТОРГ-12 уже не получится. Пока товар будет числиться за вами, то и все претензии будут адресованы вам.
Маркировка «Честный знак»: о чем важно помнить владельцам интернет-магазинов и селлерам маркетплейсов
Маркировка «Честный знак» была введена в российскую систему торговли в 2019 году. С этого момента производственные предприятия и компании-импортеры, работающие с определенным перечнем товаров, стали в обязательном порядке помечать продукцию специальным маркировочным знаком.
Сегодня новые условия затрагивают только ограниченное количество категорий (всего 10), но к 2024 году маркировка будет актуальной для всех товаров массового потребления. А значит, производителям и продавцам придется полностью перестраивать бизнес-процессы. О том, как это сделать владельцам интернет-магазинов и селлерам маркетплейсов, поговорим в сегодняшней статье.
Маркировка «Честный знак»: что это и для чего
«Честный знак» является национальной маркировочной системой, которая предполагает нанесение на товарные позиции специализированной двухмерной кодировки — Data Matrix. Этот код позволяет отслеживать идентификаторы товаров (SKU), перемещающиеся от производственных предприятий или компаний-импортеров к конечному потребителю.
Внедрение «Честного знака» обусловлено большим количеством контрафакта и фальсификата на российском рынке. Система была специально разработана для борьбы с этими негативными явлениями, существенно подрывающими деятельность отечественных производителей и импортеров.
С момента появления новой маркировки прошло всего 3 года, но система уже смогла доказать свою эффективность. Оборот контрафактной и фальсифицированной продукции значительно снизился.
С помощью маркировки «Честный знак» удается отследить путь продукта с момента изготовления до получения конечным потребителем. Специальные сканеры мгновенно определяют «левые» товарные позиции, которые имеют кодировку, не прошедшую регистрацию в системе.
На сегодняшний день маркировочный знак проставляется только на изделиях, которые относятся к определенным товарным категориям. В списке системы значатся:
- Молочные продукты.
- Автошины и покрышки.
- Табачная продукция.
- Лекарственные препараты.
- Вода в упаковке.
- Меховые изделия (шубы).
- Продукция легкой промышленности.
- Парфюмерные товары.
- Фотоаппараты и лампы-вспышки.
Официальный сайт государственной системы маркировки и прослеживания «Честный знак»
Обратите внимание, «Честный знак» и обязательная маркировка — не одно и то же. Первая распространяется на товарные категории, в которых чаще всего появляется контрафактная и фальсифицированная продукция. Вторая является обязательной для любого продукта, импортируемого в Российскую Федерацию.
«Честный знак» — обязательное условие
Маркировочная система подразумевает строгое соблюдение установленных правил. При этом внедряется она постепенно. Но уже к 2024 году специальная кодирование станет неотъемлемой частью реализации любых товарных позиций, от предметов гардероба до сложной электроники.
Производителям и продавцам прямо сейчас нужно начинать готовиться к массовой маркировке и перестраивать бизнес-процессы соответствующим образом. Ведь без специальных отметок товары нельзя будет продавать. Вложенные в них средства превратятся в пыль.
Немаркированная продукция не подлежит транспортировке, хранению и реализации. Это правило актуально абсолютно для всех участников бизнес-цепочки, включая посредников. Нарушителей ждут штрафные санкции, принудительный труд и даже вероятность оказаться за решеткой. Поэтому целенаправленно игнорировать новые условия определенно не стоит.
Маркировка «Честный знак» уже доказала свою эффективность в борьбе с контрафактной продукцией и фальсификатом
Кто обязан проставлять маркировку
Наносить специализированный маркировочный знак на товары обязаны не только производственные предприятия, но и компании-импортеры, посреднические организации, розничные продавцы. Нарушение установленных правил реализации, транспортировки и хранения является причиной административных взысканий в виде штрафных санкций или изъятия незаконной продукции.
Всем продавцам (владельцам интернет-магазинов и селлерам) необходимо зарегистрироваться в маркировочной системе «Честный знак». Без официального оформления получить доступ к кодировке и ввести продукцию в оборот не удастся.
Наказание, которое грозит нарушителям за отсутствие маркировочного знака на товарных позициях
Согласно правилам «Честного знака» на товарные позиции наносится специальная кодировка. Она содержит сведения о продукции: GTIN-код, индивидуальное номерное значение (серия), ключ и проверочный код.
Наравне с производственными предприятиями и оптовыми компаниями электронные торговые площадки проходят регистрацию в маркировочной системе. Актуально, когда онлайн-платформа занимается реализацией собственной продукции. Маркетплейс передает в «Честный знак» сведения о том, что собственником продукта стал другой владелец.
После прохождения регистрации электронная торговая площадка берет продукцию на баланс и оформляет в складской системе, а затем продает пользователям. Другими словами — превращается в равноправного участника торговых процессов. Дополнительно маркетплейс передает данные «Честному знаку» о выводе продукта из оборота после его продажи.
Стандартная модель работы с «Честным знаком»
Стандартная модель подразумевает последовательную работу нескольких участников:
- Производственное предприятие или компания-импортер.
- Транспортная организация.
- Розничный продавец.
Чтобы проставить маркировочный знак на продукцию и активировать процесс перемещения товарных позиций, каждому звену бизнес-цепочки необходимо пройти регистрацию в системе. После этого участник становится владельцем ЭЦП (электронной цифровой подписи) и подключает электронный документооборот.
За наличие соответствующих маркировочных знаков на продукт несет ответственность непосредственно производитель или компания-импортер, которая ввозит его из-за рубежа в Российскую Федерацию. Производственная организация или импортер вносит товарные позиции в общую информационную базу «Честного знака» и получает на каждое изделие индивидуальный Data Matrix-код.
Кодировка наносится на сам товар, упаковочные материалы или этикетку. Товародвижение отслеживается путем считывания кодировки специализированными сканерами. В самой маркировочной системе выход продукта из общей цепи происходит в момент его продажи. Когда товар сканируют на кассе и выдают чек покупателю.
Владелец интернет-магазина или селлер вполне могут воспользоваться данной схемой. Правда, нередко в онлайн-торговле сделать это удается лишь частично.
Стандартная модель работы с «Честным знаком»
Как маркетплейсы работают с маркировкой
В отношении селлеров, реализующих продукцию с маркировкой, электронная торговая площадка является выступает в роли посредника-комиссионера. Маркетплейс не принимает непосредственного участия в маркировочном процессе, этим занимается продавец. То есть, торговые платформы не осуществляют сканирование при перемещении продукта до конечного потребителя и не передают данные в систему «Честный знак».
Весной 2023 года ситуация будет выглядеть иначе. Электронные торговые площадки возьмут на себя ответственность по передаче информации маркировочной системе. Правда, актуально это будет исключительно для FBO-модели. Ну а FBS-схема сама по себе предполагает реализацию товаров со складов селлера, поэтому к нововведениям не относится.
Маркировка на Ozon
Электронная торговая площадка выполняет обязательную проверку товаров на наличие специальной кодировки. Без нее товарные позиции к реализации не допускаются. Когда именно необходимо маркировать товар, зависит от выбранной модели бизнес-деятельности.
FBS и realFBS-схемы
При компоновке заказа в персональном кабинете селлера необходимо отметить маркировку товарных отправляемых позиций. По завершению компоновки подготовленный продукт приобретет статус «Ожидание отгрузки».
При допущении неточностей в маркировке маркетплейс в любом случае даст продавцу закончить компоновку, но уже без редактирования. Оформлять отмену в такой ситуации не следует. Ведь основная задача продавца — вывести из товарооборота системы «Честный знак» заказанные товарные позиции.
Правила маркировки продукции на маркетплейсе Ozon
FBO-модель
Электронная торговая площадка приступает к обработке маркированных товарных позиций сразу после получения заявки на отгрузку. Отгрузить продукт будет невозможно, пока у маркетплейса не появятся данные о нанесении кодировки.
Продавцу маркетплейса предстоит:
- Сформировать заявительный документ на отгрузку в персональном кабинете селлера. Перечислить в нем товарные позиции, прошедшие модерацию, а также отметить требуемое для поставки количество.
- Создать УПД для передачи кодировки (требуется ЭДО). При этом одинаковые артикулы не указываются в разных документах передачи в рамках одной отгрузки. Также продукцию с маркировкой и без необходимо проводить с помощью разных УПД.
- Отправить сформированный документ маркетплейсу с отметкой УПД-номера, номера заявления, отправки в системе «Честный знак» и ориентировочной даты пересылки.
- Дождаться документа, подтверждающего отгрузку с электронной торговой площадки. При обнаружении недочетов вам придет уведомление от маркировочной службы. В такой ситуации селлеру предстоит составить заявительный документ снова в соответствии с правилами.
- Проинформировать маркетплейс о ТС, с помощью которого будет осуществляться отгрузка, а также оформить специальный электронный пропуск для водителя.
Маркировка на Wildberries
Эта электронная торговая площадка не принимает участие в маркировке товарных позиций. Поэтому делать сканирование кодировки и отправлять информацию маркетплейсу до отгрузки продукции самостоятельно не требуется. Что, однако, не отменяет обязательное наличие маркировочных знаков на товаре. В противном случае он не пройдет оформление на складе. Это правило актуально как для FBO-модели, так и для схемы FBS.
Работая на данной электронной торговой площадке, селлеру необходимо:
- Отправить товар клиенту (для FBS-схемы) или передать продукт на склад площадки (для FBO-модели).
- Проверить в персональном кабинете селлера наличие документа о реализованных товарных позициях с маркировкой, которые предстоит вывести из товарооборота маркировочной системы «Честный знак».
- Выполнить вывод кодов из товарооборота в персональном кабинете системы маркировки. На это у продавца есть 3 дня с момента реализации продукции. Нарушение срока карается штрафными санкциями в размере 10000-300000 рублей для юрлиц.
Товарные карточки продукции, имеющей маркировку «Честный знак» отмечаются на Wildberries соответствующими пометками
Маркировка на «Яндекс Маркет»
Этот маркетплейс допускает к реализации только продукцию с кодировкой «Честного знака», если она относится к категории, подлежащей обязательной маркировке. При несоблюдении правил селлера ждет блокировка.
Правила сканирования на данной электронной торговой площадке, опять же, зависят от выбранной модели бизнес-деятельности.
Для DBS и FBS предстоит:
- Произвести сканирование кодировки перед компоновкой и упаковкой товарных позиций.
- Ввести коды в персональном кабинете селлера.
- Отметить нужную продукцию на веб-странице заказа или в разделе «Состав заказа», следом изменить статус на «Готов к отгрузке» (для DBS-схемы). Отметить кодировку на веб-странице или в разделе «Состав заказа», а затем изменить статус на «Передан службе доставки» (для FBS-модели).
- Вывести продукт из товарооборота маркировочной системы.
При работе по FBY-модели необходимо:
- Передать сотрудникам склада электронной торговой площадки товарные позиции с кодировкой.
- Изучить итоги сканирования в персональном кабинете селлера или отчетной документации.
- Создать отчетный документ по реализованной продукции за определенное время.
- Выполнить вывод продукта из товарооборота маркировочной системы.
Как интернет-магазину продавать товары с маркировкой «Честный знак»
Владельцу интернет-магазина предстоит пройти тот же путь, что и селлеру маркетплейса. Принципиально ничего не меняется. Продавец онлайн-магазина проходит регистрацию в маркировочной системе, получает доступ к кодировке, печатает специальные коды и наносит их на упаковку товаров.
Однако при организации интернет-торговли необходимо в плане маркировки необходимо решить две основные задачи:
- Выяснить, когда и каким именно образом делать подтверждение вывода продукта из товарооборота маркировочной системы «Честный знак», если покупатель переводит оплату за товар до момента его доставки.
- Как не нарваться на нерадивого подрядчика по фулфилменту, который систематически допускает серьезные неточности в работе с маркировкой «Честный знак».
Первая задача выполняется достаточно просто. Владельцу интернет-магазина необходимо откорректировать контрольно-кассовую систему таким образом, чтобы на одну товарную позицию выпускалось два чека. Чек предоплаты, который передается клиенту сразу после оформления заказа и проведения платежа. А также чек постоплаты, передающийся покупателю в момент получения посылки. После этого продукция выводится из товарооборота маркировочной системы «Честный знак».
Ну а решение второй задачи предполагает изнурительный, порой, весьма продолжительный процесс подбора надежного партнера для сотрудничества.
Подведение итогов
Число товарных позиций, подлежащих маркировке «Честный знак», увеличивается. В 2023-2024 годах продавцам и производителям придется маркировать абсолютно всю продукцию. Поэтому глобальная перестройка бизнес-процессов — неизбежна.
Современным предпринимателям необходимо серьезно отнестись к грядущим переменам. В противном случае их бизнес-проекты и прибыль окажутся под угрозой. Немаркированные товары невозможно будет продать и даже просто транспортировать или хранить. А это огромные деньги, выброшенные на ветер.
Несмотря на кажущуюся сложность, работать с маркировкой не так проблемно. Главное — в точности соблюдать правила, установленные в отношении обязательной маркировочной системы «Честный знак».
Как работать с маркировкой в 2023 году
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Какую продукцию нужно маркировать в 2023 году
В начале июня правительство опубликовало распоряжение № 1439-р.
В этом документе перечислены товары, на которые с 2023 года необходимо наносить коды маркировки DataMatrix.
Большая часть продукции, указанной в распоряжении, участвовала в эксперименте по маркировке. Принципы и способы маркировки таких товаров уже известны.
Безалкогольные напитки
Пилотный проект по маркировке соков и других безалкогольных напитков завершится 31 августа 2023 года. Производители, импортёры и продавцы этой продукции ещё могут подать заявку на участие в эксперименте, чтобы заранее научиться заказывать коды DataMatrix, наносить их на товары и передавать в базу «Честного ЗНАКа» данные о движении продукции.
В правилах маркировки напитков приведён список продукции, с которой нужно работать по новым правилам. Это:
подслащённые безалкогольные напитки (например, сладкая газировка или питьевая вода с добавлением сока);
напитки на основе сои, злаков, семян;
фруктовые, овощные и ореховые соки без добавления спирта;
фруктовые и ягодные компоты без плодов;
Сроки маркировки товаров зависят от того, как упакованы напитки.
Продукцию в стеклянной и полимерной упаковке потребуется маркировать с 1 декабря 2023 года, в алюминиевых и полимерных банках — с 1 марта 2024 года, в упаковке других видов — с 1 июня 2024 года.
Все соки, нектары, морсы и напитки на растительном сырье также нужно маркировать с 1 июня 2024 года.
Зарегистрироваться на платформе «Честный ЗНАК» всем предпринимателям необходимо 1 сентября 2023 года.
Вода для детского питания
Упакованную воду начали маркировать несколько лет назад, поэтому правительство решило не проводить специальный эксперимент по нанесению DataMatrix на воду для детского питания. Маркировка воды с кодом 10.86.10.310 по ОКПД 2 станет обязательной 1 сентября 2023 года.
Медицинские изделия
Эксперимент по маркировке медицинских изделий завершится 31 августа 2023 года, и предприниматели, которые имеют дело с этой продукцией, ещё могут присоединиться к нему.
Согласно правилам маркировки медизделий, наносить DataMatrix придётся только на некоторые виды товаров:
ортопедическую обувь и стельки;
санитарно-гигиенические изделия, которые используются при недержании.
Очистители воздуха и ортопедическую обувь потребуется маркировать с 1 октября 2023 года, остальные виды медизделий — с 1 марта 2024 года. Пройти регистрацию на «Честном ЗНАКе» нужно 1 сентября 2023 года.
Кресла-коляски
Обязательной маркировке будут подлежать как ручные, так и электрические инвалидные кресла-коляски. Коды маркируемой продукции по ТН ВЭД и ОКПД 2 можно найти в правилах маркировки этой товарной группы.
Регистрация участников оборота кресел-колясок на платформе «Честный ЗНАК» начнётся 1 сентября 2023 года.
Производители и импортёры товаров должны наносить на кресла-коляски коды DataMatrix с 1 октября 2023 года.
Маркировка товарных остатков будет продолжаться с 1 октября 2023 года по 1 сентября 2024 года.
С 1 ноября 2023 года будет действовать запрет на ввоз немаркированных кресел-колясок на территорию России.
Антисептики
Согласно правилам маркировки антисептиков, наносить DataMatrix будет нужно на 2 вида товаров:
парфюмерно-косметическую продукцию с заявленным антимикробным действием, предназначенную для гигиены рук;
кожные антисептики (дезинфицирующие средства).
Обязательная маркировка антисептиков также будет внедряться поэтапно.
1 сентября 2023 года все участники товарного оборота зарегистрируются в «Честном ЗНАКе». С 1 октября 2023 года производители и импортёры антисептиков будут маркировать продукцию и передавать в систему прослеживаемости данные о вводе товаров в оборот.
1 марта 2024 года в «Честный ЗНАК» начнут передавать информацию о продаже антисептиков на кассе, а 1 мая 2024 года — о выводе товара из оборота по другим причинам.
Маркировку остатков антисептиков потребуется провести до 1 октября 2024 года.
Маркировке подлежит только та продукция, которая прошла государственную регистрацию в качестве биологически активной добавки к пище.
Полный перечень кодов таких товаров по ТН ВЭД и ОКПД 2 содержится в правилах маркировки БАДов.
1 сентября 2023 года начнётся регистрация участников оборота в системе прослеживаемости.
С 1 октября 2023 года производители и импортёры БАДов обязаны маркировать свой товар и вводить его в оборот с помощью «Честного ЗНАКа».
С 1 марта 2024 года в «Честный ЗНАК» потребуется передавать данные о выводе продукции из оборота.
Как продавать маркированные товары в интернет-магазине
Компании, которые продают свои товары в интернете, также обязаны соблюдать закон № 54-ФЗ и правила маркировки продукции. Для того чтобы работать с товарами e-commerce, предпринимателю необходимо:
Получить усиленную квалифицированную электронную подпись в Удостоверяющем центре ФНС.
Зарегистрироваться на платформе «Честный ЗНАК».
Заключить договор с оператором электронного документооборота, который будет передавать в систему маркировки данные о движении продукции.
Приобрести 2D-сканер для считывания кодов маркировки.
Подобрать онлайн-кассу или арендовать облачную кассу.
Заключить договор с оператором фискальных данных, который отправит в ФНС и «Честный ЗНАК» сведения о реализации маркированного товара.
Так же как и обычные торговые точки, интернет-магазины обязаны выдавать своим клиентам кассовые чеки.
Если покупатель заказал маркированный товар, в его чеке должен содержаться реквизит «код товара». В электронном чеке код товара приведён в виде ряда чисел, а в бумажном представлен в сокращённой форме — с помощью обозначения [М].
Порядок действий магазина при продаже маркированной продукции зависит от того, каким способом клиент оплачивает и получает свой заказ.
Предоплата.
Если покупатель вносит плату за товар на сайте до того, как продавец упакует и отправит изделие, магазину потребуется пробить 2 чека.
Первый чек формируют во время получения платежа. Это чек предоплаты, который не содержит кода товара.
Второй чек пробивают после того, как продавец соберёт заказ и отсканирует код маркировки на товаре.
При формировании этого чека нужно выбрать признак расчёта «зачёт предоплаты». Во втором чеке указывается код товара, и данные этого документа нужно отправить в «Честный ЗНАК».
Оплата курьеру.
Если магазин отправляет к клиенту собственного курьера, этот сотрудник может принять плату за заказ в момент доставки товара и пробить только один чек.
Курьеру потребуется отсканировать код маркировки на изделии и распечатать чек с помощью смарт-терминала.
Если магазин заключил договор со сторонней службой доставки, то при продаже маркированных товаров необходимо формировать по два чека.
При передаче изделия курьеру продавец пробивает чек предоплаты без кода товара. Курьер формирует чек с признаком «зачёт предоплаты» и кодом товара во время доставки заказа клиенту.
Если курьер не может пробить чек, продавец должен вывести продукцию из оборота вручную через Личный кабинет «Честного ЗНАКа». Сделать это необходимо в течение 3 дней с момента отгрузки товара.
Подготовить магазин к работе с маркировкой вам поможет комплекс решений Астрал.Маркировка. Наши специалисты будут сопровождать вас на каждом этапе работы: помогут выпустить электронную подпись, настроят систему электронного документооборота, подберут торговое оборудование и ПО, которое подойдёт именно вашей компании, объяснят, как промаркировать остатки продукции.
Как работать с маркировкой в новых регионах
Согласно постановлению № 690, предприниматели, которые работают на территории Донецкой и Луганской народных республик и Херсонской и Запорожской областей, могут не наносить коды маркировки на свою продукцию и не передавать в «Честный ЗНАК» данные об обороте товаров.
Участники оборота табачных изделий имеют право не маркировать продукцию до 1 января 2024 года.
Производители, импортёры и продавцы других товаров могут не соблюдать правила до 1 апреля 2025 года.
Настройте работу с маркировкой товаров от А до Я
ГК «Астрал» — сертифицированный доверенный оператор электронного документооборота ЦРПТ «Честный ЗНАК»