Какие паспортные данные нужны для заключения договора

Какие паспортные данные нужны для заключения договора

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Договор с самозанятым. Какие документы он должен предоставить для оформления договора? Кто должен платить налог: заказчик или он сам? Счет должен быть открыт в банке или достаточно реквизитов банковской карты?

Налог на профессиональный доход относится к специальным налоговым режимам, введенным в порядке эксперимента (подп. 6 п. 2 ст. 18 НК РФ). Профессиональный доход — это доход физических лиц (в том числе ИП) от деятельности, при ведении которой они не имеют работодателя и не привлекают наемных работников по трудовым договорам, а также доход от использования имущества (ч. 7 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ).

Физические лица, изъявившие желание перейти на НПД, обязаны встать на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика (ч. 1 ст. 5 Закона N 422-ФЗ). Взаимодействие между налоговым органом и плательщиком НПД осуществляется с помощью мобильного приложения «Мой налог», устанавливаемого на компьютерное устройство (мобильный телефон, смартфон или компьютер, включая планшет) (ч. 1 ст. 3 Закона N 422-ФЗ).

Оказание организации услуг лицом, являющимся плательщиком НПД, оформляется гражданско-правовым договором с соблюдением простой письменной формы (п. 1 ст. 161 ГК РФ). В таком договоре целесообразно указать, что исполнитель применяет режим НПД, и обязать последнего незамедлительно уведомлять заказчика об изменении данного статуса.

Заключая договор с самозанятым, организации необходимо убедиться, что это лицо имеет право на применение данного спецрежима. Для этого:

• с одной стороны, сами плательщики НПД могут сформировать в мобильном приложении «Мой налог», а также в веб-кабинете «Мой налог», размещенном на официальном сайте ФСН России (https://npd.nalog.ru/web-app/), справку о постановке на учет физического лица в качестве налогоплательщика, применяющего специальный налоговый режим НПД*(1);
• с другой стороны, информацию о постановке на учет в качестве плательщика НПД можно также получить на сайте ФНС в сервисе «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)» (https://npd.nalog.ru/check-status/) (письмо ФНС России от 19.04.2019 N СД-4-3/7496@). Данную операцию рекомендуется осуществлять при каждой выплате самозанятому в рамках заключенного сторонами договора.

В ходе исполнения договора рекомендуется оформлять акты оказанных услуг, выполненных работ (как правило, в привязке к датам оплаты услуг исполнителя). Для заключения договора потребуются паспортные данные лица, ИНН и банковские реквизиты (номера банковской карты достаточно, но организация может указать и номер счета).

Самозанятое лицо является самостоятельным плательщиком НПД и не признается плательщиком НДФЛ (ч. 8 ст. 2 Закона N 422-ФЗ). Следовательно, на организацию, заключившую договор с указанным лицом, не возлагаются обязанности налогового агента: исчисление, удержание и уплата НДФЛ, а также представление отчетности.

Не начисляются на сумму вознаграждения самозанятого лица и страховые взносы при условии, что у организации будет в наличии чек, выданный таким лицом (второй абзац ч. 1 ст. 15 Закона N 422-ФЗ, письма Минфина России от 11.03.2019 N 03-11-11/15357, от 17.04.2019 N 03-11-11/27454): законодательством предусмотрено, что при проведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), плательщик НПД обязан через мобильное приложение «Мой налог» передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу заказчику*(2). При безналичном расчете это необходимо сделать не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты, в случае выплаты наличных денег чек формируется в момент проведения расчетов (ч. 1, ч. 3 ст. 14 Закона N 422-ФЗ). В чеке должны быть указаны наименование оказанных услуг (выполненных работ) и ИНН заказчика. Таким образом, информация о том, что услуги оказаны физическим лицом, являющимся плательщиком НПД, удостоверяется путем передачи организации-заказчику чека из приложения «Мой налог», подтверждающего расчеты и являющегося документальным основанием для учета указанных расходов*(3). Только в этом случае организации не нужно уплачивать страховые взносы с вознаграждения исполнителю. При отсутствии чека при произведении расчетов выплачиваемая самозанятому лицу сумма подлежит обложению страховыми взносами. Отсутствие обязанности по исчислению НДФЛ и взносов (при наличии чека) при выплате в виде вознаграждения физическому лицу, применяющему специальный налоговый режим НПД, по договору гражданско-правового характера подтверждается письмом Минфина России от 13.08.2019 N 03-11-11/61078.

Если плательщик НПД утратил свой статус, а организация продолжает работать с ним в прежнем режиме, то есть не исполняет функций налогового агента, она может быть привлечена к налоговой ответственности с соответствующим перерасчетом налоговых обязательств.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

ФНС России от 20 февраля 2019 г. N СД-4-3/2899@ «О применении налога на профессиональный доход»; . Заключение гражданско-правового договора с самозанятыми лицами (апрель 2023);
• Примерная форма договора возмездного оказания услуг с физическим лицом, являющимся плательщиком налога на профессиональный доход (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ);
• Вопрос: Подача сведений в СФР о заключении договора с самозанятым (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2022 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Ответ прошел контроль качества

18 апреля 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) В целях подтверждения постановки на учет в качестве плательщиков НПД, а также получения информации о сумме полученных доходов, облагаемых НПД, в мобильном приложении «Мой налог» и в веб-кабинете «Мой налог», размещенном на сайте www.npd.nalog.ru, для указанных налогоплательщиков реализована возможность сформировать в электронной форме следующие справки:

• о постановке на учет (снятии с учета) физического лица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход (КНД 1122035);
• о состоянии расчетов (доходах) по налогу на профессиональный доход (КНД 1122036).

Сформированные справки подписываются электронной подписью ФНС России (письмо ФНС России от 05.06.2019 N СД-4-3/10848 «О справках по налогу на профессиональный доход»).

*(2) Подробнее смотрите в Энциклопедии решений. НПД: Порядок передачи сведений при проведении расчетов. Применение ККТ.

*(3) Юридические лица, являющиеся плательщиками налога на прибыль организаций, при определении налоговой базы не вправе учитывать расходы, связанные с приобретением услуг у физических лиц, являющихся плательщиками НПД, при отсутствии чека, сформированного исполнителем в порядке, предусмотренном ст. 14 Федерального закона N 422-ФЗ (ч. 8 ст. 15 данного Закона).

Какие паспортные данные нужны для заключения договора

Дата публикации 27.12.2022

Какие документы нужно потребовать у физлица, принимаемого на работу по гражданско-правовому договору (договор оказания услуг)? Достаточно ли паспортных данных исполнителя-физлица?

При заключении договора возмездного оказания услуг (как и любого другого гражданско-правового договора) стороны выступают не в качестве работодателя и работника, а в качестве заказчика и исполнителя. Отношения между ними регулируются не трудовым, а гражданским законодательством (ст. 779 – 783 ГК РФ).

Поэтому нормы трудового законодательства на эти отношения не распространяются. Требовать от лица такие же документы, как при заключении трудового договора, организация не вправе.

В Гражданском кодексе РФ нет перечня документов, которые должен представить исполнитель. Исходя из принципа свободы договора (ст. 421 ГК РФ), стороны могут установить такой перечень. В него могут войти документы, которые необходимы, чтобы организация смогла перечислить вознаграждение, заплатить с него налоги и взносы, а также сдать отчетность.

Как правило, стандартный набор включает:

• паспортные данные,
• банковские реквизиты,
• ИНН,
• СНИЛС.

Обязанность представить указанные документы целесообразно прописать в договоре в разделе, посвященном правам и обязанностям исполнителя.

Иные документы (например, документы об образовании, документы, подтверждающие, что ранее сотрудник выполнял аналогичные работы, отзывы клиентов и пр.) заказчик также может запросить на стадии заключения договора. Включать такую обязанность в текст договора нецелесообразно.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Заключение договора с физическим лицом

Для получения услуг RU-CENTER нужно заполнить анкету. Это можно сделать заранее или в процессе заказа услуг.

После заполнения данных анкете будет присвоен уникальный номер — номер договора (например: 1234567/NIC-D).
Номер договора является логином для доступа в личный кабинет, в котором вы сможете управлять услугами и контактными данными. Пароль для личного кабинета вы указываете при регистрации.

После заполнения анкеты и получения номера вы сможете заключить договор путем акцепта оферты (путем совершения действий, являющихся акцептом) или путем подписания документа обеими сторонами.

Заключение договора путем акцепта оферты

RU-CENTER предоставляет услуги на основании договора, с условиями которого вы соглашаетесь при заказе и оплате услуг.

Договор с данными из вашей анкеты доступен для ознакомления в разделе Для клиентов → Договор → Текст договора.

Акцептом договора является поступление денежных средств на личный счет. Денежные средства зачисляются на личный счет договора после их поступления на расчетный счет RU-CENTER и получения из банка подтверждающих платежных документов, идентифицирующих платеж.

Акцептом договора также является получение RU-CENTER:

• письма о передаче услуг/доменов, составленного по установленной форме;
• запроса о передаче услуг/доменов посредством веб-интерфейса RU-CENTER;
• уведомления о приёме услуг/доменов по установленной форме.

Заключение договора путем подписания сторонами

Шаг 1. Распечатайте текст договора.

Договор с данными из вашей анкеты доступен для печати в разделе Для клиентов → Договор → Текст договора.

Шаг 2. Оформите со своей стороны (от Заказчика) два экземпляра договора и два экземпляра Приложения 3.

Дата договора проставляется сотрудником RU-CENTER.
Приложения к договору (регламенты), кроме Приложения 3, подписываются только по вашему желанию. В соответствии с договором они являются изменяемыми документами, их актуальные версии представлены на сайте RU-CENTER.

Если договор подписывается по доверенности:

• на первом листе в тексте договора должны быть указаны Фамилия, Имя, Отчество Заказчика, его паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, место регистрации).
• подпись в конце договора и Приложения 3 от имени Заказчика должна принадлежать доверенному лицу, при этом указывается ссылка на номер доверенности от Заказчика, предоставляющей полномочия на заключение договора и подписание согласия на обработку персональных данных этим доверенным лицом («На основании доверенности №___ от_____»);
• доверенное лицо Заказчика может привезти договор для подписания в офис RU-CENTER. При заключении договора необходимо предоставить паспорт доверенного лица. К договору должен быть приложен оригинал нотариально удостоверенной доверенности.

Шаг 3. Получите подписанный экземпляр договора.

Договор может быть подписан с Заказчиком в офисе RU-CENTER или отправлен почтой.

Если договор оформляется в офисе RU-CENTER, Заказчику необходимо иметь при себе паспорт.
Офис RU-CENTER:

— Москва, улица 3-я Хорошевская, дом 2, строение 1
— Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д.35, корп.5, лит. Ж, 4 этаж, офис 401

Если договор отправляется почтой, к двум экземплярам договора и двум экземплярам Приложения 3 нужно приложить ксерокопию паспорта Заказчика (для гражданина РФ — 2,3 и 5 страницы). Почтовый адрес RU-CENTER: 123308, РФ, г. Москва, ул. 3-я Хорошевская, д.2, стр.1 Региональный Сетевой Информационный Центр (АО «РСИЦ»).

После получения договора RU-CENTER подписывает оба экземпляра со своей стороны и отправляет экземпляр Заказчика по почтовому адресу, указанному Заказчиком в анкете.

Какие реквизиты физическое лицо должно указать в договоре в обязательном порядке

Реквизиты физического лица в договоре нужно указывать в договоре как можно более полно. Во-первых нужно указать имя человека.

Имя гражданина в силуп. 1 ст. 19 ГК РФ включает:

• фамилию;
• имя;
• отчество.

С учетом норм регионального законодательства и национальных обычаев имя может включать иные элементы и составные части или исключать предусмотренные выше (например, отчество). Для надлежащего оформления договора достаточно иметь сведения об имени и фамилии контрагента, как в паспорте.

Формально, этих данных достаточно, но на практике нет. Дело в том, что может быть несколько людей с одинаковыми Ф.И.О., поэтому указание только этих данных в договоре не позволяют точно определить того, кто выступает стороной сделки.

Поэтому нужно обязательно указывать паспортные данные. В случае если условия договора предполагают перечисление денежных средств на счет физлица, следует дополнительно указать платежные реквизиты.

Для осуществления связи с контрагентом, в том числе направления различного рода уведомлений и предложений, необходима информация о почтовом адресе гражданина. Кроме того, для идентификации физического лица в договоре может быть указан его ИНН.

Образец реквизитов физического лица

Образец реквизитов физлица в договоре может выглядеть следующим образом:

Иванов Иван Иванович

Паспорт серии 9543 № 123121,

выдан отделом УФМС России по Москве 12.03.2012, код подразделения — 123-123

Адрес регистрации: 101000, Москва, ул. Сидорова, дом 1, квартира 1

р/с: 12312454125123, открытый в ПАО «Сбербанк России»

Реквизиты физлица при заключении контракта с ИП и организацией

Реквизиты физлица в договоре с любым контрагентом указываются аналогичным образом – не важно, с кем заключается договор. Соответственно, необходимо отразить Ф. И. О. гражданина, его паспортные данные, адрес места регистрации.

Но учитывайте, что организации и ИП, заключающие договоры с физическими лицами, в рамках которых предполагается осуществление операций с денежными средствами или имуществом в крупном размере, во исполнение ст. 7 закона «О противодействии легализации…» от 07.08.2001 № 115-ФЗ обязаны проводить идентификацию граждан.

Проверке при этом подлежат следующие сведения:

• Ф. И. О.;
• гражданство;
• дата рождения;
• реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• адрес места жительства или пребывания;
• ИНН.

Поэтому не удивляйтесь, если вас просят включить в договор дополнительные сведения.

Отметим, что предоставление сведений о физическом лице второй стороне, равно как и включение их в договор в качестве реквизитов, позволит однозначно установить личность контрагента и не допустить возможности признания соглашения незаключенным через суд.

Как зафиксировать изменение реквизитов физического лица

Условно все сведения в реквизитах можно разделить на следующие группы:

1. Имеющие постоянное значение (например, дата рождения для физлица или ОГРН — для юридического).
2. Данные, которые могут изменяться (почтовый адрес, данные паспорта физлица, имя, фамилия и пр.).

В случае изменения реквизитов достаточно направить контрагенту соответствующее уведомление с указанием верных данных. Направлять сведения требуется заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Кроме того, можно составить дополнительное соглашение к контракту.

В заключение отметим, что четких законодательных требований к порядку указания реквизитов в договоре не предусмотрено. На практике сложилось правило указывать Ф. И. О. физического лица, сведения о документе, представленном для удостоверения личности, адрес регистрации. В некоторых случаях может понадобиться также указание реквизитов банковского счета.