Где прописано в уставе смена юр адреса

Как оформить изменение адреса ООО в уставе в 2023 году

Адрес в уставе организации может быть указан полностью или только в виде населенного пункта. В первом случае при переезде всегда требуется смена устава по форме Р13001, а во втором достаточно изменения данных в ЕГРЮЛ по форме Р14001, но при условии, если вы остаетесь в том же населенном пункте. Если Общество переезжает в другой город, регистрация проходит в 2 этапа: нужно уведомить действующую налоговую по форме Р14001 и зарегистрироваться в новой ФНС по форме Р13001.

1. Изменение адреса ООО в пределах населенного пункта

Для смены адреса ООО необходимо провести собрание участников и составить протокол, в котором отразить все вопросы, касающиеся переезда. Если в обществе один владелец, он оформляет решение единственного участника.

Если в уставе в пункте с юридическим адресом указан только населенный пункт, то для изменения достаточно заполнить форму Р14001 для смены данных в ЕГРЮЛ. Если адрес указан в уставе точный и вы его меняете, тогда потребуется подготовить новую редакцию устава или лист изменений и заполнить форму Р13001 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.

Документы для смены адреса, указанного в уставе:

или решение единственного участника о смене адреса — страницы 001, лист Б, лист Р : гарантийное письмо, договор аренды или свидетельство о праве собственности об уплате госпошлины, если подаете заявление на госрегистрацию непосредственно в налоговую.

1.1 Протокол общего собрания участников ООО о смене адреса

Если в обществе с ограниченной ответственностью больше одного учредителя и они хотят изменить его юридический адрес, то им необходимо провести общее собрание участников ООО и по его результату составить протокол, где отразить все принятые решения по смене адреса регистрации ООО.

Протокол о смене наименования. Страница 1

Протокол о смене наименования. Страница 2

Отразите в повестке дня вопрос об изменении адреса общества и проведите голосование. Решение будет действительно, если за смену адреса проголосуют больше половины участников.

Если в уставе не указан иной способ заверения (видефиксация, подписание протокола всеми участниками общества и т.д.), протокол необходимо удостоверить нотариально.

1.2 Решение единственного участника ООО о смене адреса

Если в обществе только один учредитель, он должен зафиксировать своё желание в решении единственного участника. Содержание — аналогично протоколу.

Решение единственного учаcтника

Проследите, чтобы документы были поданы не позднее семи дней с даты оформления протокола или решения. В противном случае налоговая может наложить штраф в размере 5000 рублей за несвоевременное уведомление.

1.3 Форма Р13001

Чтобы зарегистрировать изменения в уставе ООО, нужно заполнить форму Р13001: титульную страницу 001, лист Б и лист М.

Образец титульного листа 001

Титульный лист заполняется в точном соответствии с данными из выписки ЕГРЮЛ. Её можно быстро получить в электронном виде.

На листе Б используйте правильный формат адреса и допустимые сокращения:

В п. 1 укажите новый почтовый индекс. Проверить его можно на сайте Почты России.
В п. 2 укажите код субъекта РФ, согласно перечню.
В п. 3-9 заполните только имеющуюся в адресе информацию: если, к примеру, в адресе нет корпуса, поле оставьте пустым. Все поля заполняйте попарно, прописывая тип и название или номер адресного объекта. Пример: в п.4 для города Самара укажите “г” в первом столбце и «САМАРА» во втором.

В п. 3-6, используйте разрешенные сокращения в типах адресных объектов, а в п. 7-9 пишите полностью.

Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург и т.д.) название города писать не нужно. Просто укажите код субъекта в п. 2, а поля 3-5 оставьте пустыми.

Образец листа М стр. 1

Образец листа М стр. 2

Образец листа М стр. 3

На листе М нужно заполнить сведения о заявителе (в данном случае директор ООО). Лист М стр. 3 заранее не заполняйте — это нужно будет сделать при нотариусе.

1.4 Документы на адрес

Для ФНС необходимо подтверждение права пользования новым адресом. Вы можете предоставить один из вариантов:

Порядок изменения юридического адреса ООО в 2023 году

Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.

После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.

1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

2. Список документов для подачи в ФНС

При смене юридического адреса ООО в 2023 году требуется:

Заявление Р13014.
Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
Желательно приложить документы на юридический адрес.

3. Способы подачи документов в налоговую

Документы в 2023 году могут быть поданы:

лично заявителем в бумажном виде в МФЦ или в ИФНС;
через нотариуса с его ЭЦП — это платно;
через онлайн-сервис ФНС в виде электронных документов, которые подписаны электронной подписью заявителя.

МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014.

Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

Инструкция по смене юридического адреса ООО в 2023 году

1. Составьте решение одного участника или протокол общего собрания о смене адреса

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены юридического адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать решение
Скачать бланк решения одного учредителя об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB

Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава

Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава

Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей и все другие документы для смены юридического адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB

Если в обществе с ограниченной ответственностью один учредитель, то он единолично готовит решение о смене адреса, подписывает и заверяет его способом, принятым в компании.

Если в ООО несколько учредителей, необходимо провести общее собрание. На нем должно присутствовать не менее половины учредителей. По результатам собрания составляется протокол, в котором отражаются результаты голосования по каждому из вопросов повестки дня. Решение считают принятым, если за него проголосовало большинство. Протокол удостоверяется способом, принятым в обществе.

2. Внесите изменения в устав компании

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Если в уставе общества содержится полный адрес, то при переезде организации формулировку необходимо изменить. Можно принять устав в новой редакции или составить лист изменений. В решении единственного учредителя или протоколе общего собрания о смене адреса укажите, что меняете устав.

Если в уставе указан только населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и организация меняет адрес внутри него, то изменять информацию об адресе в уставе не нужно.

При переезде ООО в другой населенный пункт в учредительный документ вносятся изменения всегда.

3. Подготовьте заявление по форме № Р13014

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Для того, чтобы изменить адрес ООО в ЕГРЮЛ и, если нужно, в уставе, следует заполнить форму Р13014 и подать ее в налоговую инспекцию.

4. Оплатите госпошлину

Госпошлину вы должны оплатить, только если меняете устав компании. Госпошлина составляет 800 рублей. При подаче документов возьмите с собой квитанцию об оплате.

5. Подайте документы на смену адреса ООО в налоговую инспекцию

Подать документы можно несколькими способами:

непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
с помощью нотариуса
в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя

Для изменения информации об адресе в 2023 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:

заявление по форме Р13014
решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
квитанция об оплате госпошлины, при необходимости

Указанные документы нужно подать не позднее 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.

6. Получите новый лист записи в ЕГРЮЛ

Информацию в ЕГРЮЛ в 2023 году налоговая поменяет в течение 5 рабочих дней. Вы получите электронный лист записи на имейл. Проверьте, чтобы в нем не было ошибок. Если хотите получить документы и в бумажном виде, проставьте об этом отметку на последней старнице формы № Р13014. Тогда сможете получить документы в месте их подачи.

Если у вас изменился адрес инспекции вместе с юр. адресом из-за переезда ООО в другой населенный пункт, обратиться в новое отделение вы сможете не ранее, чем через 20 дней после обращения в прежнюю налоговую инпекцию и внесения изменений.

Смена юридического адреса ООО в 2023 году

Юридический адрес, который указывается в ЕГРЮЛ, — это общедоступный канал связи с фирмой. Если налоговая признает юрадрес фиктивным, может внести «черную метку» о недостоверности сведений или даже принудительно ликвидировать ООО. Поэтому важно следить за актуальностью адреса по ЕГРЮЛ, а при переезде своевременно вносить изменения в реестр. В статье расскажем, какой юрадрес будет идеальным с точки зрения ФНС и какие документы подать на изменение юрадреса.

Что вы узнаете

Каким должен быть юридический адрес ООО

В чем разница между юридическим и фактическим адресом

В законах нет определений юридического и фактического адреса ООО, хотя на практике эти понятия используются постоянно. Под юридическим адресом понимается адрес фирмы, который указан в ЕГРЮЛ, а под фактическим — адрес, где в действительности компания ведет деятельность.

Юридический адрес по ЕГРЮЛ может быть только один, фактических — несколько, в том числе в разных городах. Если фактический адрес, где есть стационарные рабочие места, не совпадает с юридическим, он должен быть оформлен как обособленное подразделение.

Юрадрес ООО «Рассвет» — в Москве, производство находится в Мурманске, отдел продаж и кол‑центр — во Владимире. В этом случае адреса в Мурманске и Владимире должны быть оформлены как обособленные подразделения.

Что учесть, если оформляете юрадрес в квартире

Юрадресом ООО может быть адрес жилого помещения, где прописан директор или учредитель бизнеса с долей в капитале фирмы не менее 50% (п. 4 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61, письмо Минфина от 10.08.2020 г. № 03‑12‑13/69761). Здесь учтите несколько моментов:

Домашний адрес директора или учредителя при регистрации в квартире ООО автоматически будет размещен в ЕГРЮЛ в открытом доступе.
Нельзя оформлять юрадрес в квартире, если собственники возражают против такой регистрации.
Нельзя в квартире оформить юрадрес производственной компании или гостиницы (п. 3 ст. 288 ГК РФ, ч. 3 ст. 17 ЖК РФ).
По адресу жилья можно оформить юрадрес для получения корреспонденции, но нельзя открыть офис и организовать рабочие места сотрудников (п. 1 ст. 17 ЖК РФ). Если юрадрес ООО — в квартире директора, то офис в бизнес‑центре придется оформить как обособку.

Юрадрес ООО «Восход» оформлен на домашний адрес директора в Костроме. Костромской офис, где работают сотрудники, должен быть оформлен как обособленное подразделение.

Какие есть требования к юрадресу

Налоговая вправе проверить реальность адреса, указанного в ЕГРЮЛ. Если юридический адрес не пройдет проверку, то фирме, как минимум, грозит «черная метка» в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений, максимум — принудительная ликвидация. Ниже привели чек‑лист, по которому сможете проверить свой вариант на возможные риски.

ФНС, суды, приставы и другие госорганы отправляют документы по юрадресу. Поэтому у вас должен быть доступ к почтовым отправлениям по юрадресу и вы фактически должны регулярно забирать почту (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Письма и извещения, доставленные по юрадресу, считаются полученными, даже если на самом деле они возвращены отправителю из‑за невостребованности (п. 4 и 5 ст. 31 НК РФ, ст. 165.1 ГК РФ). С контрагентами можно договориться и прописать отдельно почтовый адрес в договорах.

Если налоговая регулярно получает обратно свои же письма с пометкой «Получатель отсутствует по указанному адресу» или «Истек срок хранения», это может стать основанием для проверки достоверности адреса, указанного в ЕГРЮЛ

Для арендованного офиса — договор аренды, который не запрещает использовать помещение для юрадреса. Также нужно убедиться, что собственник помещения не подал в налоговую заявление о запрете регистрировать юрадрес
Для квартиры — прописка директора или учредителя бизнеса, а также свидетельство о его праве собственности на эту квартиру или письменное согласие собственников на регистрацию юрадреса

Адресом массовой регистрации считается адрес, по которому числится 5 и более компаний (подп. 3 п. 2 Приложения № 1 к приказу ФНС от 28.12.2022 № ЕД‑7‑14/1268@).

Проверить адрес на «массовость» можно через сервис ФНС «Прозрачный бизнес»

Когда придется менять юрадрес

Во всех случаях, когда адрес по ЕГРЮЛ становится неактуальным, то есть по нему невозможна связь с ООО, его придется менять. Так, смена юрадреса понадобится в следующих случаях:

При фактическом переезде, не важно, в другой регион или в соседний офис.
При изменении адреса администрацией города, даже если по факту вы остаетесь там же. Если в единый госреестр недвижимости (ЕГРН) внесены изменения, например добавили номер строения, то придется приводить юрадрес в соответствие.
Если ФНС признала адрес недостоверным и вы не можете это опровергнуть. Тогда единственный вариант избежать ликвидации — сменить адрес.

Как изменить юрадрес

При смене адреса в любом случае придется вносить изменения в ЕГРЮЛ, потому что в реестре всегда указывается полный адрес вплоть до номера офиса (квартиры). А вот вносить изменения в устав нужно не всегда.

Когда нужно вносить изменения в устав при смене адреса ООО

Менять устав или нет, зависит от того, как юрадрес записан в уставе и насколько далеко переезжает фирма. Возможные варианты собрали в таблице ниже.

Нужно ли менять устав общества при смене юрадреса

Куда переезжаете	Какой устав
Куда переезжаете	Типовой устав (адрес не указан совсем)	В уставе только место нахождения (населенный пункт)	В уставе подробный адрес
В пределах населенного пункта	Не нужно	Не нужно	Нужно
В другой населенный пункт	Не нужно	Нужно	Нужно

Новую редакцию устава удобно принять, если кроме адреса есть еще изменения или уже накопилось много изменений к уставу, принятых ранее. Если изменение точечное, проще оформить изменения к действующему уставу.

Какие документы подавать в ФНС для смены юрадреса ООО и в каком порядке

Комплект документов для ФНС зависит от наличия изменений в уставе и того, куда переезжает организация. Далее рассмотрели все возможные способы.

В любом случае заполняется заявление по форме № Р13014, листы: титульный, Б и П. Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД‑7‑14/617@. Заполнение зависит от того, куда переезжаете и вносите ли изменения в устав.

Протокол собрания участников о смене адреса (решение единственного учредителя) заверьте у нотариуса. Нотариус не нужен, если в уставе или принятом ранее нотариально заверенном решении прописан другой способ утверждения документов. Например, подписание протокола всеми участниками или подписание решения единственным участником (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). В ситуации, когда меняете адрес в пределах города без изменения устава, достаточно приказа директора (если только в уставе не прописано, что такое решение находится в компетенции собственников).

Ситуация 1 — самая простая. Новый юрадрес в пределах того же города. Устав не меняется 

Куда подавать документы: в регистрирующую налоговую инспекцию по текущему адресу.

Срок подачи документов: 7 рабочих дней с даты изменения адреса (п. 5 ст. 5 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Какие документы подавать: только заявление по форме Р13014 (п. 2 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Особенности заполнения заявления: на титульном листе в пункте 2 «Причина представления заявления» укажите значение 2 (изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ). На листе Б в пункте 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» укажите новый адрес.

Итог: в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления появится запись в ЕГРЮЛ с новым адресом. Лист записи ЕГРЮЛ пришлют на электронную почту, которую вы указали в заявлении (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 11 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Ситуация 2 — средней сложности. Новый юрадрес в пределах того же города. Устав меняется 

Куда подавать документы: в регистрирующую налоговую инспекцию по текущему адресу.

Срок подачи документов: 7 рабочих дней с даты изменения адреса (п. 5 ст. 5 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Какие документы подавать (п. 1 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ):

Заявление по форме Р13014.
Решение о внесении изменений в устав: протокол собрания собственников или решение единственного участника.
Изменения в устав или устав в новой редакции.
Документ об уплате госпошлины 800 рублей (не нужен, если подаете документы электронно).

Особенности заполнения заявления: на титульном листе в пункте 2 «Причина представления заявления» укажите значение 1 (внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ). Далее в пункте 2 укажите, в какой форме внесены изменения в устав: 1 — если подаете новую редакцию устава, 2 — если подаете изменения в устав. На листе Б в пункте 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» укажите новый адрес.

Итог: в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления появится запись в ЕГРЮЛ с новым адресом. Лист записи ЕГРЮЛ, новую редакцию устава или изменения к уставу с отметкой ИФНС пришлют на электронную почту, которую вы указали в заявлении (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 11 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Ситуация 3 — самая сложная. Новый юрадрес — в другом городе 

Если новым адресом будет квартира директора или собственника — сразу переходите к этапу 2. В остальных случаях придется действовать в два этапа, процесс регистрации займет не меньше месяца.

Куда подавать документы на этапе 1: в регистрирующую налоговую инспекцию по текущему адресу.

Срок подачи документов на этапе 1: в течение 3 рабочих дней после того, как приняли решение сменить адрес (абз. 1 и 2 п. 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Какие документы подавать на этапе 1:

Заявление по форме Р13014.
Решение об изменении места нахождения — если у вас типовой устав. Или решение о внесении изменений в устав (о принятии устава в новой редакции) — если нетиповой.

Особенности заполнения заявления на этапе 1: на титульном листе в пункте 2 «Причина представления заявления» укажите значение 2 (изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ). В пункте 6 укажите значение 1 (принято решение об изменении места нахождения). На листе Б в пункте 1 «Место нахождения юридического лица» укажите новое место нахождения (область, город). Пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» не заполняйте (письмо ФНС от 04.02.2021 № ЗГ‑3‑14/717@).

Итог этапа 1: в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления появится запись в ЕГРЮЛ о том, что юрлицо приняло решение об изменении места нахождения. При этом адрес в ЕГРЮЛ пока останется прежним (п. 1 ст. 8 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Куда подавать документы на этапе 2: в регистрирующую налоговую инспекцию по новому адресу.

Срок подачи документов на этапе 2: если новый адрес — квартира, то есть законно пропускали первый уведомительный этап, — в течение 7 рабочих дней с даты изменения адреса. Иначе — не ранее чем через 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о принятии решения о смене адреса (абз. 4 п. 6 ст. 17 и абз. 2 п. 1 ст. 18 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Какие документы подавать на этапе 2: зависит от того, какой у вас устав — обычный или типовой. В любом случае нужны документы на право пользования помещением по новому адресу (абз. 3 п. 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ). Например, свидетельство о праве собственности, договор аренды. Гарантийное письмо от арендодателя может не устроить налоговиков: есть позиция суда, по которой гарантийное письмо без договора аренды допустимо только при создании ООО (постановление Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 31.01.2018 № 21АП‑2662/17). Если новый юрадрес — квартира директора или собственника, документы на право пользования не нужны (абз. 5 п. 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Заявление по форме Р13014
Документы на право пользования помещением по новому адресу
Решение о внесении изменений в устав: протокол собрания собственников или решение единственного участника
Изменения, вносимые в устав, или устав в новой редакции.
Документ об уплате госпошлины 800 рублей (не нужен, если подаете документы электронно)

Заявление по форме Р13014
Документы на право пользования помещением по новому адресу

Особенности заполнения заявления на этапе 2:

На титульном листе в пункте 2 «Причина представления заявления» укажите значение 1 (внесение изменений в учредительный документ юрлица и (при необходимости) изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ). Далее в пункте 2 укажите, в какой форме внесены изменения в устав: 1 — если подаете новую редакцию устава, 2 — если подаете изменения в устав.

Пункт 6 заполните, только если новый адрес будет в квартире директора или собственника. В этом случае проставьте значение «1» (принято решение об изменении места нахождения) — информация ФНС от 20.05.2021. Если новый адрес в нежилом помещении, пункт 6 не заполняйте — письмо ФНС от 04.02.2021 № ЗГ‑3‑14/717@.

На листе Б в пункте 1 «Место нахождения юридического лица» укажите новое место нахождения (область, город). В пункте 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» — новый подробный адрес

На титульном листе в пункте 2 «Причина представления заявления» укажите значение 2 (изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ).

Пункт 6 заполните, только если новый адрес будет в квартире директора или собственника. В этом случае проставьте значение «1» (принято решение об изменении места нахождения) (информация ФНС от 20.05.2021). Если новый адрес в нежилом помещении, пункт 6 не заполняйте (письмо ФНС от 04.02.2021 № ЗГ‑3‑14/717@).

Итог этапа 2: в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления появится запись в ЕГРЮЛ с новым адресом. Лист записи ЕГРЮЛ, а также новую редакцию устава или изменения к уставу с отметкой ИФНС (если у вас нетиповой устав) пришлют на электронную почту, которую вы указали в заявлении (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 11 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Способы подачи документов

Лично в налоговую, через МФЦ, почтой ценным с описью. Подпись директора на бумажном заявлении нужно заверять у нотариуса (или подавайте заявление напрямую через нотариуса). Если подаете документы лично или почтой, придется уплатить госпошлину за изменение устава — 800 рублей.

Электронно с ЭЦП директора. Самый удобный и быстрый способ. При таком способе не нужно нотариально заверять подпись директора на заявлении и платить госпошлину за изменения устава. В СБИС можно не только заполнить и отправить заявление в ФНС, но и приложить к нему нужные сканы документов.

Заявление на смену адреса ООО без госпошлин и очередей

Когда налоговая может отказать в смене юрадреса

Основания для отказа перечислены в п. 1 ст. 23 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ:

Не все документы предоставили. Например, не приложили документы на помещение, если переезжаете в офис в другом городе.
Подали заявление не в ту налоговую. Нужно подавать документы именно в регистрирующую ИФНС. Чаще всего она не совпадет с инспекцией, куда вы сдаете отчетность.
Подали документы на регистрацию изменений без предварительного уведомления (первого этапа) при переезде в офис в другом городе.
Новый адрес не прошел проверку на достоверность. Например, если это адрес массовой регистрации, собственник подавал заявление в ФНС о запрете регистрировать юрадрес или объект разрушен. Учтите, что налоговая обязательно проверит новый адрес, если фирма меняет город, а в отношении нее проводится выездная налоговая проверка по старому адресу или у нее есть долги по налогам (п. 2 Приложения № 1 к приказу ФНС от 28.12.2022 № ЕД‑7‑14/1268@).
Неправильно указали адрес в заявлении (недостаточно подробно или не соответствует Государственному адресному реестру).
Допустили ошибки в заявлении. Например, на первом этапе в листе Б заполнили пункты 1 и 2, а нужно только 1 (письмо ФНС от 04.02.2021 № ЗГ‑3‑14/717@).

Какие штрафы за нарушения при изменении юрадреса в 2023 году

Ответственность грозит как за недостоверный адрес, так и за несвоевременное сообщение о его смене. Конкретные меры для каждого случая привели в таблице.

Нарушение	Санкция для директора	Основание
Нарушение сроков подачи документов	Штраф 5 000 руб. или предупреждение	П. 3 ст. 14.25 КоАП РФ
Первичное представление в ЕГРЮЛ недостоверных сведений об адресе	Штраф 5 000–10 000 руб.	П. 4 ст. 14.25 КоАП РФ
Повторное представление в ЕГРЮЛ недостоверных сведений об адресе, а также представление заведомо ложных сведений	Дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет	П. 5 ст. 14.25 КоАП РФ

Что сделать после смены юрадреса

Кроме самого адреса у вас может измениться КПП (если изменилась ИФНС), ОКТМО (если переехали в другой город). Неважно, меняется один адрес или также другие реквизиты, предпримите следующие действия:

Уведомьте о новых реквизитах банк (банки), где вы обслуживаетесь. Порядок уведомления уточните в своем банке. Возможно, вам будет удобнее сменить обслуживающий офис или отделение банка.

Проинформируйте о новых реквизитах контрагентов. Для этого направьте письмо‑уведомление в произвольной форме, укажите новые реквизиты и дату, с которой они действуют (дата внесения записи в ЕГРЮЛ). К действующим договорам с контрагентами оформите допсоглашения об изменении реквизитов сторон.

Внесите изменения в трудовые договоры. Составьте допсоглашения об изменении реквизитов сторон. Если в связи с переездом меняется рабочее место, прописанное в договоре, это изменение также зафиксируйте в допсоглашении.

Проведите спецоценку условий труда, если вслед за юрадресом переезжают рабочие места сотрудников. Основание — ст. 17 закона о спецоценке (от 28.12.2013 № 426‑ФЗ).

Перерегистрируйте ККТ, если изменился КПП или фактический адрес установки кассы. Для этого подайте заявление о перерегистрации (п. 4 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54‑ФЗ, приказ ФНС от 08.09.2021 № ЕД‑7‑20/799).

Внесите изменения в бухгалтерскую программу. Укажите в настройках новые адрес, КПП, ОКТМО, обслуживающую ИФНС, отделение СФР (если они изменились). Так документы и отчеты будут формироваться с актуальными реквизитами.

Учтите смену адреса при уплате налогов и сдаче отчетов, если изменился КПП, ОКТМО. Отчеты нужно сдавать в новую налоговую и отделение СФР, куда вас переведут автоматически (эти изменения отразятся в выписке из ЕГРЮЛ). С даты, когда ФНС внесла в ЕГРЮЛ запись о смене адреса, новые коды нужно проставлять в платежках по налогам (если используете переходный период в 2023 году), а также в отчетности.

Например, если вы на упрощенке, то в декларации по УСН указываются разные коды ОКТМО за разные отчетные периоды: тот, который действовал до переезда, и новый. Если после переезда в новый регион изменилась ставка УСН — это тоже отразится в декларации. При отправке отчетности в СБИС программа проверит документ на ошибки. Если найдет нарушения, нестыковки — предупредит об этом.