Получаем подпись в ФНС: как выбрать носитель
Чтобы бесплатно получить подпись в ФНС, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус должны приобрести специальный токен. Токен — это носитель электронной подписи, он служит для хранения ключа ЭП и его использования.
В этой статье мы разберёмся в том, какие носители существуют, в чём разница между ними и расскажем, как с ними работать и какие ошибки могут возникнуть во время их эксплуатации.
Какие носители бывают
Все токены внешне напоминают флешку и выполняют её функции — выступают в качестве носителя. Однако, в отличие от обычной флешки, токены являются защищёнными носителями: на них устанавливается пароль и в них встроены криптографические алгоритмы. Это сделано для того, чтобы максимально обезопасить хранимую на них электронную подпись от компрометации, то есть доступа постороннего лица к защищённой информации.
Мы лишь вскользь упомянем о том, что хранить электронную подпись можно и на компьютере, но это небезопасно. В то же время, с 1 января 2022 года, получить подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно будет только в удостоверяющем центре ФНС. И получатель должен иметь при себе токен, на который и будет загружен ключ.
К носителям выставлены определённые требования: они должны быть сертифицированы и соответствовать формату USB Type-A. К этому типу можно отнести следующие токены:
- JaCarta LT, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ;
- Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S;
- ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
В чём разница
Носители различают по следующим критериям: производитель, внешний вид, аппаратная криптография, объём защищённой памяти, цена, дополнительные опции, поддержка тех или иных операционных систем и необходимое программное обеспечение для работы.
Токены могут различаться также и по максимальному количеству электронных подписей, которые можно на них установить. Например, если размер носителя 64 Кб, то на него можно установить до 8 электронных подписей.
Объём защищённой памяти варьируется от 32 до 128 Kb, в зависимости от производителя. Некоторые модели могут содержать дополнительную flash-память для автоматического запуска необходимого программного обеспечения. Большинство токенов поддерживает множество версий Windows, а также Mac OS X и GNU/Linux.
Несмотря на все отличия, носители служат одной цели. Мы рекомендуем при выборе токена обращать внимание на то, подходит лишь ваша операционная система или нет для работы с данным носителем. При необходимости можно покупать карту с дополнительными опциями.
Как работать с носителями
Мы говорили об этом раньше, но напомним — токен должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России. Только на такой носитель УЦ ФНС сможет установить электронную подпись и, соответственно, только с таким носителем сможет работать индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус.
Порядок получения электронной подписи на токен выглядит следующим образом:
- Приобретаем сертифицированный носитель.
- Приходим в операционный зал налогового органа региона.
- Представляем документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, токен и документацию к нему.
- Получаем электронную подпись.
Чтобы полноценно работать с установленной на токен электронной подписью, нужно выполнить ещё несколько действий. Главное — на компьютер нужно установить криптопровайдер « КриптоПро CSP », это требование налоговой. Остальное зависит от выбранного носителя: нужно будет установить драйвер для работы с токеном.
Порядок работы с носителями очень прост: в случае с Рутокеном, который является самым распространённым российским носителем, достаточно установить драйвер и воткнуть сам токен в гнездо USB. Настройка носителя осуществляется в специальной панели управления, которая устанавливается вместе с драйвером.
После выполненных действий электронную подпись можно будет использовать по назначению: подписывать электронные документы, работать с государственными порталами и участвовать в закупках.
Какие могут возникнуть ошибки
Во время работы с токеном могут возникать ошибки, которые может исправить либо сам пользователь, либо организация, выдавшая носитель. Рассмотрим основные ошибки, которые возникают при работе с Рутокеном.
- Сертификат ненадёжен / Не удалось проверить статус отзыва . Для решения проблемы достаточно обновить комплект драйверов. Если же это не помогло, то выберите ваш сертификат в панели управления, нажмите кнопку «Свойства» и перейдите на вкладку «Путь сертификации», где вы сможете установить сертификат и сделать его доверенным.
- Rutoken перестаёт определяться . Эта ошибка может быть связана со спецификой работы материнской платы. Если невозможно запустить панель управления, но светодиод на токене горит, достаточно извлечь носитель и заново его вставить. Если же это не помогло, обратитесь в удостоверяющий центр за помощью.
- Панель управления не видит Рутокен ЭЦП 2.0 . Чтобы решить эту проблему, нужно пробовать разные варианты:
- воспользуйтесь другим разъёмом USB;
- переустановите комплект драйверов;
- проверьте количество считывателей в настройках панели управления (значение должно быть 1).
Носитель ключа электронной подписи нужно хранить в недоступном для посторонних лиц месте, чтобы избежать компрометации. Использовать его нужно чётко в соответствии с прилагаемой инструкцией, а при возникновении проблем — пользоваться вышеуказанными методами их решения или обращаться в службу поддержки.
Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса
Экосистема клиентского сервиса под любые потребности: от ЭЦП до проверки контрагентов
Все необходимое для работы электронной подписи от УЦ ФНС
JaCarta LT – USB-токен для безопасного хранения ключевых контейнеров сертифицированных российских СКЗИ, ключей, профилей и паролей пользователей, а также лицензионной информации независимых разработчиков ПО
Хранение ключевых контейнеров всех популярных программных СКЗИ (КриптоПро CSP, VipNet CSP и др.)
Двухфакторная аутентификация при использовании программных СКЗИ или JaCarta SecurLogon
Цена: 1 450₽
Рутокен ЭЦП 2.0.2100
Рутокен ЭЦП 2.0 — защищенные носители закрытых ключей электронной подписи для электронного документооборота. Он обеспечивает двухфакторную аутентификацию в компьютерных системах
Сертификаты ФСТЭК и ФСБ России
Поддержка отечественных криптографических стандартов: ГОСТ Р 34.10-2012
Безопасное хранение ключей электронной подписи во встроенной защищенной памяти без возможности их экспорта
Цена: 2 100₽
КриптоПро
Для соблюдения требований по использованию ЭП необходимо приобрести лицензию на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP». Для работы лицензии на ПК потребуется установить ПО «КриптоПро CSP» версии 5.0
Токены для ЭЦП ФНС
ЭЦП состоит из ключей и сертификата электронной подписи. Нотариусы, ИП и руководители организаций получаютэти файлы в удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц. Услуга предоставляется бесплатно. При себе нужно иметь паспорт, СНИЛС, ИНН и сертифицированный носитель — токен. Чтобы работать с электронной подписью налоговой, понадобится средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Например, КриптоПро CSP 5.0.
Рассмотрим подробнее, где купить токен для ЭЦП налоговой и как получить СКЗИ
Что такое сертифицированный носитель для ЭЦП
Токен — это один из элементов цифровой безопасности, который выглядит как флешка. Если носить устройство при себе или ограничить к нему доступ, никто не сможет подписать электронный документ, кроме владельца ЭЦП.
В удостоверяющем центре налоговой на токен записывают сертификат, открытый и закрытый ключ для создания электронной подписи. Файлы неэкспортируемые. Это значит, что их нельзя скопировать или перенести на другой носитель.
Какой токен купить для ЭЦП ФНС
Перед тем как купить устройство, нужно убедиться, что оно соответствует определённым характеристикам: имеет Type-A формат USB-соединения и сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России. В противном случае сотрудники ФНС откажут в обслуживании.
Где купить токен ЭЦП для налоговой
Купить токен для ЭЦП ФНС можно на нашем сайте. В каталоге представлены сертифицированные модели устройств, которые подходят для записи сертификата и ключей электронной подписи налоговой службы. Кроме того, мы предлагаем комплексное предложение — токен + лицензия КриптоПро по выгодной цене. Оформить заказ можно онлайн или в одном из наших магазинов.
Более 650 000 организаций уже оценили качество и удобство сервиса
“На работе я использую программу 1С и естественно подключили электронную отчетность. Несомненный плюс, то что в базе есть все необходимые отчеты, которые постоянно обновляются в связи с изменениями в законодательстве. После отправки отчета в программе появляется статус отправлен, а как только отчет проверят органы кому он отправлен, нажав на кнопку обменяться вы получаете протокол с положительным или отрицательным результатом проверки.”
Елена Степановна
ООО “Люкс”
“Сотрудничаю с 2017 года , решение вопросов происходит быстро, моя компания всегда вовремя и без замечаний сдавала отчеты в налоговую, СФР и другие инстанции, но главное — с большим удовольствием мы работаем в вашей программе»
Маргарита Овцева
ООО “Усадьба”
“Огромная благодарность всему коллективу “Калуга-Астрал” за разработку программы и поддержку пользователей. Для меня очень важно , что техподдержка рядом. На любой вопрос — оперативная, профессиональная помощь сотрудников”
Александра Николаева
ООО “Прогресс”
“Хочу поделиться своими впечатлениями о 1С-Отчетность. Если вы работаете в 1С, сдавать отчетность в других программах не вижу смысла. Я сама работаю в 1С:Бухгалтерия, всю настройку мне произвели ребята с тех. поддержки, причем удаленно.
Клавдия Петрова
ИП Макарова Е.И
“Устанавливается раз плюнуть, даже не пришлось вызывать специалиста, поставили сами за десять минут. Отправка отчетности происходит на раз-два”
ЗАО “ИНФОРМ”
“Приобреталась для отправки отчетов в контролирующие органы для нашего бухгалтера. Изначально пробовали другие прикладные продукты, но функциональность и сложность в работе не давала желаемых результатов”
Евгений
ООО “Новое решение”
“Конечно в моей работе бывают сбои, куда без них, может и компьютер пошалить. При возникновении проблем, не приходится часами ждать ответ от специалиста техподдержки, он сразу удаленно подключается к компу и все налаживает.”
Екатерина
ИП Филимонова А.Е.
“При правильном заполнении всех документов в программе, отчетность заполняется автоматически. Если что-то не заполнилось, это заставляет задуматься, все ли делаешь верно и последовательно. Проверка отчетов перед выгрузкой позволяет избежать ошибок. При отправке видны все стадии прохождения отчетов.”
Галина Макарова
ООО «Луч»
“Сменился главный бухгалтер в компании, в тот же день отправили заявление на выдачу ЭП на нового сотрудника. Процесс получения новой подписи прошел быстро»
Надежда Нефедова
ООО “Принт”
“Все отправляю сразу из программы. Не надо ничего выгружать в файлы, также через этот сервис заказываю сверки, выписку из ЕГРЮЛ и отвечаю на пояснения для налоговой”
Купите носитель для подписи ФНС в Тензоре
Подпись руководителя компании можно получить в налоговой. Но нужен носитель — обычная флешка не подойдет. В Тензоре всегда в наличии токены, сертифицированные ФСБ и ФСТЭК. Купите защищенный носитель на сайте.
Подписи для юрлиц выдает не только ФНС — их выпускает и УЦ «Тензор». Как получить ЭП, читайте в инструкции.
Носители без СКЗИ
Для работы потребуется программа криптозащиты на компьютере — при покупке ключа вы получите ее бесплатно.
900 ₽
1 500 ₽
— удобен для ноутбуков
Носители со СКЗИ
Программа криптозащиты встроена в токен.
1 600 ₽
— защита от клонирования
1 600 ₽
— защита от клонирования
— защита от взлома
1 750 ₽
— защита от клонирования
— разъем USB для MacBook
Цены актуальны в течение 30 дней с момента публикации. В дальнейшем проверяйте цены на нашем сайте.
В деловой программе наш эксперт расскажет про переход на ЭТрН и ЭПЛ.
Выпущенные в Тензоре подписи можно не проверять. Если получили КЭП в другом УЦ, убедитесь, что она соответствует законодательству.
Оформите подпись сегодня и заберите в любой день, когда вам будет удобно.
Гибкие маршруты и подписание, настраиваемая конфиденциальность, база инструкций по вашим правилам.
Напоминаем, какие подписи и доверенности можно будет использовать для подписания отчетов после перехода к МЧД.
Токен — защищенный носитель электронной подписи
Для безопасной работы электронной подписи необходимо, чтобы сертификат ЭЦП был записан на специальный носитель Rutoken (Рутокен) с защищенным шифрованием. Он представляет собой компактное устройство, чаще всего в виде USB-токена, визуально схожего с обычной флешкой.
Важной чертой носителя ЭП становится его сертификация в ФСТЭК или ФСБ России. На токене хранится запись о личных данных владельца квалифицированной электронной подписи. От несанкционированного доступа данные ограждаются при помощи средств криптозащиты. Для использования ЭП пользователь проходит двухфакторную аутентификацию: он непосредственно подключает токен к компьютеру, а также использует пароль, который не восстанавливается в случае потери — это важное правило для обеспечения конфиденциальности сведений.
Зачем нужен носитель для электронной подписи
Носитель ключа ЭП (Рутокен) помогает обеспечить конфиденциальность, сохранность и безопасность ключевой информации. Благодаря токену практически невозможно скомпрометировать электронную подпись.
Сфера применения носителей ЭП широка. Благодаря этому можно пользоваться всеми возможностями ЭЦП безопасно:
участвовать в электронных торгах;
регистрироваться в государственных информационных системах, что является обязательным условием, например, для работы с маркированными товарами;
обращаться в госорганы;
сдавать онлайн отчетность и т. д.
Сегодня использование сертифицированных цифровых носителей для КЭП является обязательным условием Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС). Без токена получить ЭП для руководителя организации или индивидуального предпринимателя на госуслугах невозможно.
Носители для ЭЦП: основные виды
В ITCOM представлены линейки USB-токенов бренда «Рутокен», которые сертифицированы ФСТЭК или ФСБ и соответствуют требованиям ФНС. Носители условно делят на два вида:
Без СКЗИ или лайт-модели (например, «Rutoken Lite»). Для них дополнительно требуется криптопровайдер (например, программа «КриптоПро», лицензию на которую можно приобрести здесь. Установленный комплект драйверов позволит корректно работать с ЭЦП. Облегченные версии носителей являются наиболее доступными по стоимости и подходят для эл. подписей физического лица, а также сотрудников организаций.
С СКЗИ — более совершенные модели токенов, обеспечивающие надежную защиту данных владельца ЭП. Эти носители (например, новой линейки Рутокен 3.0) позволяют использовать подпись для работы в ЕГАИС и других специализированных государственных системах. Поэтому они рекомендуются для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей. Заметим, что Рутокен 2.0 постепенно выводится из оборота. Его заменяют на Рутокен 3.0.
Как выбрать носитель ключа электронной подписи?
Чтобы выбрать среди всего многообразия вариантов определенный токен для ЭП, стоит учитывать следующие факторы:
Количество электронных подписей, которые можно записать на носитель.
Рекомендуется брать с запасом, поскольку подписи необходимо обновлять каждый год. Например, Рутокен 16 КБ может вместить в себя 3 ЭП.
Особенности использования носителя (например, требуется ли дополнительная flash-память).
Личные предпочтения к внешнему виду корпуса ЭЦП.
Важно! Какой бы USB-токен вы ни выбрали, необходимо соблюдать правила хранения ЭП для предотвращения ее хищения и компрометации. Например, запрещено передавать свою электронную подпись другим лицам или хранить ее в открытом доступе.
Если вы затрудняетесь в выборе между схожими по характеристикам моделями разных линеек токенов или хотите уточнить, сколько они стоят, обратитесь за помощью к менеджерам ITCOM. Специалисты проконсультируют вас по любым вопросам, изучат ваши требования, особенности работы с ЭП и помогут найти оптимальный вариант!
Почему стоит купить носитель для электронной подписи в ITCOM?
В аккредитованном удостоверяющем центре ITCOM вы сможете купить токен для ЭЦП на выгодных условиях. Мы предлагаем:
Доступные цены на все линейки носителей ЭП
Возможность заказать доставку на дом или в офис
Получение во всех регионах РФ
Помощь в настройке ПО для работы с электронной подписью
Чтобы получить консультацию специалиста и подобрать подходящий токен с учетом ваших требований, оставляйте заявку в форме ниже или звоните по номеру 8 (800) 550-87-19.