Как заключить договор с офд

Как заключить договор с Астрал.ОФД

Оператор фискальных данных (ОФД) — это компания-посредник между ФНС и налогоплательщиками с разрешением от налоговой службы на обработку фискальных данных. Оператор обязан ежедневно и непрерывно передавать данные от пользователей контрольно-кассовой техники (ККТ) и обеспечивать конфиденциальность и защиту передаваемой информации.

Фискальными данными называют чеки и различные отчёты (о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены), которые формирует онлайн-касса. Подробнее ознакомиться с понятием ОФД, порядком работы и найти ответы на интересующие вопросы можно в нашей статье.

Согласно ФЗ № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», после покупки кассового аппарата нового образца, все владельцы обязаны заключить договор с ОФД на передачу данных. Исключения составляют населённые пункты, которые освободили от этой обязанности из-за проблем с подключением к интернету.

Как выбрать оператора ОФД

Выбор оператора фискальных данных можно начать с отзывов о работе, но лучше обратить внимание на следующие критерии:

• Собственное программное обеспечение оператора фискальных данных. Так, оператор имеет возможность добавлять в систему новый функционал, недоступный конкурентам. Техподдержке будет проще помогать клиентам, если все они работают с одним интерфейсом.
• Надёжные сервера ОФД. Для этого оператор должен использовать систему серверов-дублёров, которые в случае перебоев не дадут остановить передачу информации клиентов в налоговую службу.
• Ценообразование. Следует обратить внимание на основные услуги, дополнительные предложения, сервис, специальные условия, акции и скидки постоянным клиентам.
• Дополнительные сервисы, которые помогут с покупкой, доставкой и подключением онлайн-касс, с регистрацией в системе «Честный знак» и другие услуги.
• Работа техподдержки должна быть на связи круглосуточно, чтобы отвечать на запросы клиентов и быстро решать проблемы с оборудованием. Время простоя компании даже на несколько часов может сильно ударить по репутации и выручке предприятия.
• Обучение и консультации персонала после подключения ОФД и онлайн-касс.

Преимущества заключения договора с Астрал.ОФД

Оператор «Калуга Астрал» входит в утверждённый ФНС список операторов. Сервис «Астрал.ОФД» работает со всеми моделями касс и фискальных накопителей из официального реестра Федеральной налоговой службы.

Соответствие требованиям к оператору фискальных данных

Оператор «Калуга Астрал» соответствует всем требованиям, предъявляемым к ОФД, имеет лицензии Роскомнадзора, ФСТЭК и ФСБ. Передаёт данные, чеки в ФНС и ЦРПТ в соответствии с требованиями 54-ФЗ. Использует надёжные серверы для безопасной передачи данных.

Тарифы и ценообразование

Сервис «Астрал.ОФД» имеет широкую тарифную сетку. На цену лицензии влияют срок тарифа, количество SMS-пакета и дополнительные функции. Оплата услуг оператора фискальных данных начинается от 250 рублей.

Подробнее с тарифами оплаты за услуги ОФД и их описанием можно ознакомиться на сайте.

Для постоянных клиентов сразу нескольких пакетов услуг в компании действуют персональные акции и скидки.

Помощь с оборудованием и настройкой ПО

Дополнительные услуги специалистов в подборе, доставке, установке и настройке оборудования. Также имеется обучение персонала работе с онлайн-кассами. В случае неполадок сотрудники компании перепрошьют оборудование или заменят вышедшие из строя аппараты и их блоки.

Возможности личного кабинета

Функции ЛК «Астрал.ОФД» позволяют регистрировать и снимать с учёта ККТ, проводить мониторинг работы торговых точек и вести аналитику фискальных данных. Сервис бесплатно передаёт данные в систему маркировки товаров «Честный ЗНАК», что важно для тех, кто работает с товарами, подлежащими маркировке и выбирает подходящего оператора. Отправляет чеки по SMS и Email, предоставляет доступ к API «Астрал.ОФД».

Круглосуточная техническая поддержка

Техническая поддержка «Калуга Астрал» работает круглосуточно и бесплатно консультирует клиентов для оперативного решения вопросов, которые касаются бесперебойной работы онлайн-касс.

Способы заключения договора

Заключить договор на покупку и обслуживание «Астрал.ОФД» можно двумя способами:

• Онлайн, оставив заявку на сайте «Калуга Астрал».
• В офисе компании.

Заключение договора онлайн

Для покупки сервиса «Астрал.ОФД» необходимо выполнить 5 простых шагов:

1. оставить заявку на сайте, заполнив простую форму обратной связи;
2. с вами свяжется представитель нашей компании — он поможет выбрать тарифный план и необходимое оборудование;
3. заполнить договор и другие необходимые документы;
4. оплатить счёт;
5. ввести код активации в личном кабинете.

Для заключения договора с ОФД онлайн потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – аналог собственноручной подписи, которая нужна для подтверждения подлинности документации и придания ей юридической значимости. Именно этот вид подписи регламентирован государством – ФЗ № 63 «Об электронной подписи», имеет высокую степень защиты и подтверждает личность человека, подписывающего электронный документ.

УКЭП также нужна для входа в личный кабинет системы и регистрации кассовой техники на сайте ФНС.

Что делать, если нет электронной подписи

Если не хочется постоянно ходить в офис и налоговую, тратить время на пребывание в очередях, тогда можно оформить электронную подпись для работы с документацией онлайн. Правила выдачи УКЭП изменились с 1 января 2022 года. Теперь подпись ИП или руководителя юридического лица получают только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. УКЭП физлица можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

Выбор срока действия договора

Договор с ОФД имеет свой срок действия, и его необходимо продлевать в соответствии с требованиями ФЗ № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Если фискальные данные не будут передаваться в ФНС на протяжении 30 дней, то деятельность организации будет приостановлена, касса заблокирована, а на предпринимателя будет наложен штраф.

Срок действия лицензии можно продлевать на 1, 3, 6, 13, 15 и 36 месяцев. Информация о сроке действия договора с «Астрал.ОФД» содержится в личном кабинете сервиса. За 30 и 15 дней до окончания действия тарифа система оповещает пользователя, что необходимо продлить договор.

О способах продления договора с оператором «Калуга Астрал» вы можете прочитать здесь.

Начало работы с Астрал.ОФД

После заключения договора с АО «Калуга Астрал» на приём, хранение и передачу данных о чеках в налоговую службу, необходимо подготовить кассовую технику.

Если ещё нет нужного оборудования или требуется замена, можно выбрать в каталоге на сайте «Астрал ККТ». Имеется различное оборудование и расходные материалы для любой сферы бизнеса. Сотрудники компании доставят и подключат кассу, либо подробно расскажут, как это сделать.

Далее нужно заменить ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая, старый способ хранения данных) на фискальный накопитель (ФН) — устройство для шифрования и хранения информации о произведённых операциях на кассе, которое передаёт данные ОФД.

Подключённую кассу и её фискальный накопитель нужно зарегистрировать на сайте ФНС. Есть два варианта регистрации ККТ: регистрация кассы в ОФД и регистрация кассы в ФНС. Первый вариант подходит, если ККТ уже имеет регистрационный номер от налоговой, второй вариант предполагает, что касса в ФНС ещё не зарегистрирована.

Получить регистрационный номер от ФНС можно через Личный кабинет «Астрал.ОФД» с использованием электронной подписи. Комплексный вариант «регистрация кассы в ФНС и ОФД» позволяет сразу зарегистрировать кассы в налоговой и поставить на учёт оператора. А специалисты компании помогут с настройкой ККТ и ПО.

Всю информацию по кассам можно отслеживать в разделе Кассы личного кабинета Астрал.ОФД, после подключения чеки начнут автоматически отправляться на сервер оператора фискальных данных АО «Калуга Астрал» и далее в ФНС.

Единая бизнес-среда для клиента

Компания «Калуга Астрал» разработала целую экосистему клиентского сервиса для работы с электронными документами

• онлайн-отчётность;
• цифровая электронная подпись;
• электронный документооборот;
• передача фискальных данных;
• информационная безопасность и вспомогательные сервисы.

Все сервисы взаимодействуют друг с другом используя дополнительные возможности или работают отдельно как самостоятельная программа. Такая система позволяет быстрее перейти от регистрации бизнеса до работы по направлениям деятельности, а также вести бизнес в соответствии с законодательством и не попадать под штрафные санкции контролирующих органов.

Выбор ОФД и заключение договора

Заключение договора с оператором фискальных данных – это одно из требований 54-ФЗ, неразрывно связанное с необходимостью установки онлайн-кассы.

Требование не распространяется только на местности, отдалённые от сетей связи. Таким магазинам разрешается пользоваться кассой в автономном режиме, не подключаясь к ОФД.

Что такое ОФД?

Фискальные данные – это информация о наличных и безналичных расчётах, хранящаяся в специальном накопителе ККТ.

Перечень ОФД – операторов, которые вправе получать и обрабатывать эту информацию, – размещён на сайте ФНС.

ОФД передают фискальные данные с кассы в налоговую службу, при этом обеспечивая их сохранность и конфиденциальность.

Какой ОФД выбрать?

Наиболее известные ОФД:

• Такском;
• Первый ОФД;
• Платформа ОФД (от Эвотор);
• Калуга Астрал;
• СБИС;
• Контур.

Стоимость тарифов на предоставление услуг операторов приблизительно равна. Поэтому при выборе не следует опираться на цену.

Рекомендуемые критерии выбора оператора фискальных данных:

– наличие в реестре ФНС;

– совместимость с моделями используемых ККТ;

– работа без перебоев для непрерывной передачи сведений;

– наличие личного кабинета;

– наличие техподдержки, доступной в любое время суток;

– наличие лицензий Роскомнадзора и ФСТЭК;

– возможность выгрузки отчётов в Excel.

Как подключиться к ОФД?

Прежде всего для подключения к ОФД необходимо получить усиленную электронную подпись.

Получить помощь в выборе и заказать ЭЦП можно здесь

Если у вас уже есть УКЭП, можно переходить к следующим шагам.

Процесс подключения к каждому ОФД индивидуален.

Поэтому зарегистрируйтесь на сайте выбранного оператора и следуйте инструкциям по подключению, которые обязательно предоставляет каждый ОФД.

После подключения нужно создать отчёт о регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Как сменить ОФД?

Для смены оператора фискальных данных потребуется расторгнуть договор с прежним ОФД и, соответственно, заключить новый с другим оператором.

Затем необходимо выполнить перерегистрацию онлайн-кассы на сайте налоговой. Для этого:

Войдите в личный кабинет налогоплательщика;

В разделе «Учёт ККТ» найдите столбец «РН ККТ» и нажмите на номер кассы.

Внизу появившегося окна выберите «Перерегистрировать», затем укажите вид заявления – смена ОФД.

Выберите вашего оператора в списке, затем нажмите «Подписать и отправить».

После рассмотрения заявки статус сменится на «ККТ перезарегистрирована».

Затем в настройках кассы с помощью инструкции нужно указать сведения о новом ОФД.

Для завершения процедуры смены оператора распечатайте отчёт о смене параметров регистрации, а также разместите информацию об онлайн-кассе в ЛК нового оператора фискальных данных.

Как заключить договор с ОФД

Оператор фискальных данных — компания, которая обрабатывает, хранит и передает данные с онлайн-кассы в налоговую по запросу. По 54 ФЗ, закону о применении контрольно-кассовой техники, всем пользователям ККТ нужен договор с ОФД. Без договора с оператором не получится зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, потому что при регистрации ККТ в ФНС нужно указать своего оператора фискальных данных.

Если онлайн-касса не подключена к ОФД и не зарегистрирована в налоговой, работать по закону не получится. За нарушение 54 ФЗ налоговая выписывает штраф: от 10 000 рублей для ИП и от 30 000 рублей для организаций.

ОФД — посредники между онлайн-кассой и ФНС. Когда клиент оплачивает товар или услугу, фискальный накопитель фиксирует, шифрует и сохраняет данные чека в электронном виде. По интернету ККТ передает оператору данных информацию с каждого выбитого чека. ОФД обрабатывает данные с чека, сохраняет их и отправляет в налоговую для проверки. Так в ФНС видят доход предприятия и проверяют, верно ли предприниматель платит налоги.

Договор с ОФД: инструкция

Чтобы самостоятельно заключить договор с оператором фискальных данных нужно:

1. Оформить квалифицированную электронную подпись.
2. Выбрать ОФД из реестра налоговой.
3. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ОФД.
4. Выбрать тариф и оплатить услуги ОФД.

Договор с оператором фискальных данных — это публичная оферта, которую вы подтверждаете после оплаты услуг ОФД. С некоторыми операторами можно заключить договор без КЭП, нужно изучать сайты и условия каждого ОФД из реестра налоговой.

Сертификат электронной подписи понадобится и для онлайн-регистрации кассовой техники в налоговой, поэтому КЭП стоит оформить в любом случае. КЭП выпускают аккредитованные удостоверяющие центры.

Подключение онлайн-кассы к ОФД

После заключения договора нужно подключить онлайн-кассу к ОФД, чтобы ККТ начала передавать данные в налоговую. Для этого кассу и накопитель регистрируют в ФНС через личный кабинет на сайте ОФД или на сайте налоговой. Вот как это сделать:

1. Заполнить заявление на сайте ОФД или ФНС: указать данные предпринимателя и реквизиты ККТ.
2. Подписать заявление квалифицированной электронной подписью и ждать ответа налоговой.
3. Получить от налоговой регистрационный номер.
4. Ввести на ККТ настройки оператора. У каждого ОФД свои данные для подключения: ИНН, сервер, IP- адрес, порт сервера.
5. Пробить на онлайн-кассе чек регистрации, для этого понадобится регистрационный номер.

Если КЭП нет, для регистрации ККТ нужно прийти в отделение ФНС с двумя экземплярами заявления, онлайн-кассой, фискальным накопителем и документами на ККТ. Кассовую технику нужно взять с собой, чтобы сотрудник ФНС фискализировал ее на месте.

С услугой «Касса под ключ» мы сами готовим онлайн-кассу к работе: регистрируем аппарат в налоговой и у оператора фискальных данных, создаем цифровую электронную подпись, настраиваем онлайн-кассу и доставляем куда вам удобно. Курьер привезет ККТ за один-два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы.

Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на полгода без первого взноса, штрафов и комиссий.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

МодульКасса работает с любым ОФД и включена в реестр налоговой. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф.

Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель и оформить доставку. Курьер привезет ККТ за один-два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы.

ОФД: что это и как работает

Мало купить онлайн-кассу — нужно приобрести фискальный накопитель и подключиться к оператору фискальных данных (ОФД). Это требование 54-ФЗ — закона, который регулирует работу с кассовой техникой. Расскажем, как выбрать ОФД и кто может сэкономить на подключении.

В статье узнаете

Что такое ОФД и зачем нужен

По 54-ФЗ онлайн-кассы должны передавать данные о продажах в налоговую в режиме реального времени. Для этого нужен посредник, который следит за тем, чтобы чеки передавались без перебоев, информация была корректной. Им является оператор фискальных данных.

ОФД — это компания, которая собирает, хранит и передает фискальные данные в налоговую службу. Это сокращает число налоговых проверок, а предприниматель видит, какая касса вдруг перестала передавать фискальные данные.

ОФД передает данные не только о кассовых чеках, но и регистрации/перерегистрации онлайн-кассы, замене фискального накопителя, открытии и закрытии кассовой смены. Благодаря работе ОФД предприниматель видит аналитику по точкам продаж: количество чеков за день, выручку по продавцам, время открытия и закрытия смены.

Как работает ОФД

1. Кассир пробивает товар, оформляет продажу и печатает чек.
2. Фискальный накопитель формирует электронный чек с фискальным признаком (ФП), отправляет его в ОФД.
3. Оператор фискальных данных проверяет подлинность чека и направляет кассе подтверждение: чек получен.
4. ОФД обрабатывает полученные данные, формирует отчеты и отправляет их в налоговую.

В личном кабинете ОФД пользователь может:

• Просмотреть отправленные чеки;
• Выгрузить их списком;
• Распечатать или отправить копию по электронной почте.

Если в помещении нет интернета, данные о продажах будут копиться на фискальном накопителе. Они поступят в ОФД, когда появится связь.

Кто может работать без ОФД

Предприниматели, которые торгуют в местности с плохим интернетом. Им нужно купить онлайн-кассу с фискальным накопителем, но не нужно подключать ее к ОФД. Касса будет работать автономно, данные отправятся в налоговую при замене накопителя. Также работать без подключения могут те, кто торгуют на территориях военных объектов, объектов ФСБ, органов внешней разведки.

Торговые точки, которые работают в труднодоступных и отдаленных районах, могут и вовсе не покупать кассу. При условии, что при расчете они выпишут покупателю документ о продаже с обязательными реквизитами.

Единого перечня отдаленных и труднодоступных районов нет. Региональные власти сами формируют списки. Их можно найти, например, на сайте местной администрации.

Как выбрать ОФД

Главное требование — оператор фискальных данных должен быть в реестре ФНС. Это значит, что оператор соответствует всем требованиям налоговой службы и ему можно доверять. Операторы фискальных данных могут предлагать готовые решения для бизнеса. Например, с помощью СБИС ОФД вы можете:

• Купить и установить онлайн-кассу, фискальный накопитель;
• Получить электронную подпись;
• Обучить персонал работе с оборудованием;
• Подключиться к системам маркировки;
• Получать статистику по точкам: выручка, средний чек, популярные товары, число чеков по продавцам;
• Обращаться за обслуживанием оборудования и техподдержкой 24/7.

А еще — вести складской учет, бухгалтерию, отчетность в госорганы, ЭДО, вести кадровый учет и отслеживать эффективность работы персонала.

Учетная система СБИС со встроенным ОФД

Как подключиться к ОФД

1. Купите онлайн-кассу, получите квалифицированную электронную подпись.
2. Выберите оператора фискальных данных на сайте налоговой службы. Для этого откройте реестр аккредитованных ОФД. Единого оператора нет, поэтому можете подключиться к любому.
3. На сайте оператора оформите заявку на подключение.
4. Оформите договор с ОФД. Чтобы сделать это онлайн, понадобится электронная подпись.
5. Зарегистрируйте ККТ в налоговой. Регистрация происходит в личном кабинете. Оформите заявление и заверьте его электронной подписью. Кассе присвоят регистрационный номер.
6. Введите регистрационный номер кассы в личном кабинете ОФД. Можно начинать работу.

Сколько стоит подключение

Лицензия СБИС ОФД для одной кассы на 15 месяцев — от 3 000 рублей.

Также есть почековый и подневной тарифы. Они подойдут:

• Владельцам сезонного бизнеса. Например, велопроката или шиномонтажа.
• Предпринимателям, которые пользуются кассой не каждый день.

Почековый тариф: плата берется за каждый чек. Подневной: за календарные сутки, когда был передан хотя бы один чек в ОФД.