Медкнижка для работы
Для осуществления определенных видов профессиональной деятельности закон требует регулярных медицинских обследований сотрудников, по итогам которых оформляется личная медкнижка (ЛМК). В документ вносятся отметки о состоянии здоровья обследуемого, отсутствия у него опасных инфекций, серьезных патологий и прочих противопоказаний для работы и взаимодействия с людьми.
ЛМК требуется предоставить перед началом трудовой деятельности, а в последствии необходимо ее продление с некоторой периодичностью, которая также определяется законодательно в Приказе 29Н и зависит непосредственно от обязанностей работника.
Из каких обследований состоит медосмотр на ЛМК?
В спектр необходимых мероприятий включен прием врачей (перечень может отличаться), исследования образцов крови, мочи, мазков из зева и др., а также некоторые функциональные обследования, включая ФЛГ легких, УЗИ или маммография для женщин и др. Для некоторых профессий могут понадобиться лекции и сдача экзамена на знание санитарно-гигиенического минимума.
Как оформить медкнижку для работы в Москве?
Пройти комиссию на ЛМК можно в одной из наших клиник, расположенных у метро Жулебино или Савеловская в Москве. Осмотр проходит за 1,5-3 часа сразу после обращения в центр, все необходимые специалисты и исследования доступны в один визит и не требуют ожидания. Готовую медицинскую книжку для работы вы получите на руки уже через 2-5 дней.
Организациям-работодателям мы предлагаем индивидуальные условия сотрудничества, включая выезд на места, гибкую ценовую политику и помощь в оформлении документов.
Записаться на оформление или получить консультацию можно по телефону: +7 (499) 922-88-19
Для самостоятельного прохождения медосмотра вы можете оформить предварительную запись >>>
Как сделать медицинскую книжку в 2022 году?
Чтобы работать в продуктовом магазине, детском саду, парикмахерской и не только, нужна медицинская книжка. Устроиться без неё не получится — за нарушение придётся заплатить крупный штраф. Рассказываем, кому в 2022 году необходима медкнижка и как её оформить.
Что такое медкнижка и кому она нужна
Медкнижка, или санитарная книжка, — официальный документ с уникальной серией и номером, фото и данными владельца, квадратной голограммой, водяными знаками и для проверки подлинности. Документ подтверждает, что у работника нет медицинских противопоказаний для выполнения профессиональных обязанностей.
Например, без медкнижки не обойтись работникам:
- торговли и общепита;
- образования, включая спортивные секции;
- сферы здравоохранения и фармацевтики;
- сферы обслуживания: например, общепита, салонов красоты.
Ознакомиться с полным списком профессий, которым требуется медкнижка, и другими нюансами оформления документа можно в Трудовом кодексе, Приказе Роспотребнадзора , Приказе Минздрава и в других официальных материалах.
Что будет за работу без медкнижки
Закон строг: за отсутствие документа предусмотрена серьёзная ответственность:
- сотрудник, работающий без медкнижки, заплатит от 100 до 500 рублей;
- должностное лицо, не проконтролировавшее ситуацию, — от 500 до 1 000 рублей;
- ИП грозит штраф от 500 до 1 000 рублей или закрытие до 90 суток;
- юридическое лицо за работу сотрудников без книжки может быть наказано на сумму от 10 000 до 20 000 рублей. При большом количестве нарушений работу организации могут приостановить на срок до 90 суток.
Наказание за те же нарушения, но в период режима ЧС или карантина, ещё более суровые: для сотрудника — штраф до 40 000 рублей, для должностного лица и ИП — до 150 000 рублей, для юрлица — до 500 000 рублей.
Подлинность медицинских книжек проверяют в специальном реестре : обмануть систему никак не получится.
Что нужно для оформления медкнижки
- Направление на медосмотр от работодателя.
- Оригинал паспорта.
- СНИЛС работника (если нет самой карточки, номер СНИЛС можно посмотреть в личном кабинете на сайте ПФР и распечатать).
- Две фотографии 3 × 4: для вклеивания в медкнижку и медкарту.
- Бланк медицинской книжки. Его можно купить в Центре гигиены и эпидемиологии (ЦГиЭ) Роспотребнадзора. Иногда бланк выдают в клиниках, которые проводят осмотр.
Где сделать медкнижку для работы
Пройти медосмотр и получить медкнижку можно в государственном Центре гигиены и эпидемиологии либо в частной клинике, которая сотрудничает с ЦГиЭ и у которой есть соответствующая лицензия. В обычных городских поликлиниках сделать медкнижку не получится.
Стоимость услуги по оформлению медкнижки в государственных и частных центрах примерно одинаковая. Иногда частники берут дороже, зато необходимые исследования обещают сделать быстрее.
Как сделать медкнижку для работы: пошаговая инструкция
Прийти в медучреждение, взяв с собой два фото, паспорт и направление от работодателя (хотя на месте его требуют редко). При оформлении в частном медицинском центре уточните, нужно ли заранее купить бланк санитарной книжки или можно это сделать в клинике.
В регистратуре медицинского центра нужно получить обходной лист, где перечислено, какие анализы нужно сдать и каких врачей пройти.
Оплатить медосмотр в кассе медицинского центра и не забыть взять квитанцию — её могут попросить в бухгалтерии, чтобы потом компенсировать расходы.
Пройти осмотр у врачей и сдать анализы.
Список необходимых анализов и врачей для каждой профессии определён в Приказе Минздрава . Большинство центров публикуют его на своих сайтах, чтобы работники могли ознакомиться с информацией заранее.
Некоторых врачей посещают все без исключения: терапевта, психиатра, нарколога. В зависимости от профессии может быть назначен осмотр хирурга, офтальмолога, отоларинголога, невролога, стоматолога, эндокринолога, инфекциониста, для женщин также обязателен визит к гинекологу.
Обязательные исследования — общий анализ крови, биохимический скрининг крови, общий анализ мочи, антропометрия, флюорография (если есть действительная, можно принести с собой), ЭКГ, измерение артериального давления, гинекологические тесты для женщин.
Есть и специфические анализы. Например, сотрудники школ, детских садов и продуктовых магазинов при устройстве на работу сдают анализ на брюшной тиф и кишечные инфекции, а затем раз в год — на гельминтов и энтеробиоз. Медицинских работников проверяют на стафилококк, и гепатит разных типов.
Следующий этап — гигиеническая аттестация. Чтобы её пройти, нужно изучить матчасть: например, как правильно мыть руки или как часто проветривать рабочее помещение. Изучить эту информацию можно самостоятельно на сайте ЦГиЭ, а затем пройти тест по пройденному материалу. По его результатам в медкнижке работника делается отметка об аттестации.
Сколько стоит оформление медкнижки?
Итоговая стоимость будет зависеть от места прохождения медосмотра, количества необходимых анализов и исследований у специалистов. В среднем оформление медкнижки обходится в 2 500—3 000 рублей, включая гигиеническую аттестацию и бланк документа.
Сколько времени нужно, чтобы пройти осмотр
Чтобы пройти все процедуры и оформить медицинскую книжку для работы, обычно требуется пять дней. В некоторых частных клиниках процесс может занять три дня. Быстрее получить документ вряд ли получится: в поликлинике просто не успеют подготовить заключения по анализам.
Если вам обещают выдать санитарную книжку за один день, скорее всего, это фальсификация — такой документ не пройдёт проверку в официальном реестре. Не стоит рисковать, даже если устроиться на работу нужно как можно быстрее.
На какой срок выдаётся медкнижка?
Установленного срока действия нет, время от времени документ придётся обновлять, проходя плановые осмотры. Как и с какой периодичностью — зависит от рода деятельности работника. Но как правило, не чаще, чем раз в года.
Чтобы продлить медкнижку, нужно будет снова пройти медкомиссию и аттестацию. Сделать это можно там же, где получали прежний документ. Продление медицинской книжки происходит быстрее и обходится дешевле — в среднем 1 000—1 200 рублей, так как не всех специалистов нужно проходить каждый год. Продлевать книжку можно, пока не закончатся страницы, а потом придётся оформить новую.
Где хранится медкнижка?
После трудоустройства медицинская книжка передаётся работодателю и хранится в отделе кадров вместе с другими документами. Получить её на руки можно будет только для продления — и то под расписку. При увольнении медицинская книжка возвращается работнику вместе с трудовой книжкой.
Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек
Личная медицинская книжка является официальным документом строгой отчётности и выдаётся уполномоченными Роспотребнадзором организациями — центрами гигиены и эпидемиологии — для внесения результатов обязательных профилактических медицинских осмотров и гигиенической аттестации.
Личная медицинская книжка подлежит голографированию и должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку. Результат аттестации по профессиональной гигиенической подготовке подтверждается штампом организации, уполномоченной Роспотребнадзором (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»).
Для оформления личной медицинской книжки при себе надо иметь:
- паспорт заявителя (оригинал)
- 1 фотография (3 на 4 см);
- для иногородних граждан — справка о регистрации в Москве или Московской области.
Все документы представляются заявителем лично или доверенным лицом заявителя (по доверенности)
После оформления бланка личной медицинской книжки необходимо пройти обязательные медицинские обследования в медицинских организациях, имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в личную медицинскую книжку в установленном порядке (см. раздел Гигиеническое обучение и медицинские осмотры).
Консультации по объёму медицинских обследований и расписанию лекций дают сотрудники филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» в ЗАО г. Москвы при оформлении личной медицинской книжки.
При прохождении гигиенического обучения по очно-заочной форме в обязательном порядке приобретается учебное пособие (для реализации заочной части обучения).
Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантом ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» (Приказ от 02.06.2022 №140 «О внесении изменений в Прейскурант Центра по профессиональной гигиенической подготовке»)
Стоимость первичного оформления личной медицинской книжки на бумажном носителе составляет 260,40 руб. (с учетом НДС)
Стоимость переоформления личной медицинской книжки на бумажном носителе составляет 228,00 руб. (с учетом НДС)
Оформление ЛМК и внесение в ЛМК результатов действующей аттестации составит 573,60 руб. (с учетом НДС)
Стоимость гигиенического обучения по очно-заочной форме* составляет 978,00 руб. (с учетом НДС)
*Гигиеническое обучение по очно-заочной форме включает очное обучение (лекция), заочная часть обучения реализуется по учебным пособиям
Стоимость пособия составит 211,20 руб.(с учетом НДС)
Стоимость обучения по заочной форме (с использованием дистанционных образовательных технологий) составляет 540,00 руб. (с учетом НДС)
В целях обеспечения идентификации личности обучаемых с 01.04.2022 г. подключается функция видеофиксации прохождения работниками гигиенического обучения и аттестации в ПО ГИГТЕСТ
Обращаем внимание на необходимость обязательного внесения номера мобильного телефона каждого заявителя (в формате 910 123 45 67) для учета данных о выданной медицинской книжке в электронном Реестре «ИС ЛМК». Внесенный в ПО ГИГТЕСТ номер телефона работника является логином для его входа в блок обучения и аттестации
Уважаемые клиенты,обращаем ваше внимание,что оплата за услуги производится по безналичному расчету!
Медицинская книжка работника: оформление, продление и учет
Оформленная в соответствии с требованиями закона личная медицинская книжка доказывает, что ее владелец не имеет опасных заболеваний. Она подтверждает возможность работать в определенных сферах труда. Трудовой кодекс прямо указывает в статье 213 , что работники пищепрома, общепита, медицинские работники и педагоги подлежат направлению на профосмотры. А в Приказе Минтруда № 988н и Минздрава № 1420н от 31.12.2020 перечислено, каких врачей нужно пройти для санитарной книжки, — зависит от рода деятельности работника. В приказе указано, при выполнении каких работ обязательно наличие этого документа:
- производство молочных продуктов;
- эксплуатация водопроводных сетей;
- производство и продажа лекарств;
- обслуживание бассейнов, отелей, транспорта;
- бытовое обслуживание;
- в детских образовательных и досуговых учреждениях, домах отдыха, интернатах и пр.;
- торговля;
- общественное питание;
- на предприятиях пищевой отрасли.
Трудовой кодекс в статье 298 утверждает, что для работающих вахтовым методом тоже необходимо обследование врачей. Приказом № 988н/1420н определено, что после завершения срока действия требуется продлить медицинскую книжку, если человек продолжает работать.
Все расходы на прохождение работниками профилактических осмотров, если их профессия внесена в перечень Минздрава или в организации установлено требование оформления санкнижки, несет работодатель. Если работник самостоятельно оплатил процедуру, ему возмещают потраченные средства.
Как оформить медкнижку
Формат книжки установлен Приказом Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005 . В течение 16 лет он не менялся и планов по изменению пока нет. Приобрести бланк человек или организация вправе там, где удобно. Но действительным он становится только после заверения в установленном порядке.
В Приказе № 988н/1420н разъясняется, как оформить медицинскую книжку для работы. Обычно оформление занимает около 5 рабочих дней. Процедура такова:
- Работодатель подписывает договор на оказание услуг с медицинским учреждением, аккредитованным Центром гигиены и эпидемиологии.
- Выдает работнику направление на осмотр.
- На месте работник:
- предъявляет оригинал паспорта и направление;
- отдает фотографию 3×4;
- предъявляет регистрацию по месту нахождения, если сотрудник иногородний.
В ходе прохождения медосмотра требуется пройти осмотр у узкопрофильных медицинских специалистов. Медорганизация самостоятельно устанавливает стоимость оформления медкнижки для определенных профессий, так как перечень нужных специалистов отличается.
Перед выдачей документа на руки медицинский регистратор внесет номер и серию медкнижки в реестр Роспотребнадзора.
Стоимость бланка, профосмотра и продления санкнижки
Если на медосмотр направил работодатель, работнику оплачивать прохождение специалистов не нужно: за это платит работодатель. Но если работник проявляет инициативу, то он за нее и заплатит. На итоговую цену влияет количество специалистов, которых надо посетить, и анализов, которые они назначат. Персонал пищевой отрасли и охраны здоровья должен пройти осмотр у наибольшего количества врачей.
В первую очередь потребуется купить чистый бланк книжки, примерная цена составляет 200 руб.
Средние значения, сколько стоит продление медкнижки в 2023 году:
| Отрасль | Стоимость для граждан РФ, руб. | Стоимость для иностранцев, руб. |
|---|---|---|
| Торговля, пищевая отрасль (мерчендайзеры, продавцы, кассиры, пекари, операторы на линии) | 2700 | 3000 |
| Учебные заведения (преподаватели) | 2700 | 3000 |
| Дошкольные учреждения (все работники ДОУ) | 2100 | 2400 |
| Досуговое и бытовое обслуживание (сотрудники парикмахерских, бассейна, бани, отелей, проводники) | 2700 | 3000 |
| Горничные, администраторы, производство и продажа лекарств | 2100 | 2400 |
| Медицинские работники (роддома, детские больницы) | 3700 | 3950 |
| Работники поликлиники | 3500 | 3700 |
Некоторые организации предлагают оформление санитарной книжки за 1 день, но срочные услуги стоят дороже. И согласится ли работодатель возмещать деньги, истраченные за срочность, — необходимо договариваться заранее.
Как продлить срок действия книжки
Сам документ срока действия не имеет. Но необходимо регулярно проходить осмотр врачей, чтобы она оставалась действительной. Чаще всего посещать медорганизацию полагается ежегодно. Следить за тем, чтобы работник своевременно получал новую запись в книжке, обязан работодатель.
Законодательно определено, что делать, если закончилась медицинская книжка, — проходить всех специалистов повторно. Для этого понадобится только оформленная ранее санитарная книжка. В направлении работодателя указано, каких врачей требуется пройти.
Персонал пищевой отрасли, продовольственной торговли, общепита два раза в год сдает анализы на инфекции и ЗППП, стафилококк и другие бактериологические анализы. Один раз в год назначаются флюорография, прием терапевта и лабораторные анализы на гельминтов.
Работники образовательных и медицинских учреждений направляются на обследование на ЗППП, наличие инфекционных болезней; бактериологические исследования проводятся до 4 раз в год. Общая терапевтическая комиссия с прохождением флюорографии и лабораторных анализов ежегодно обязательна.
Сотрудники аптек и непродовольственной торговли ежегодно осматриваются дерматовенерологом, терапевтом, проходят флюорографию и сдают лабораторные анализы. Для них установлено, сколько действует медкнижка, — 1 год.
Персонал учреждений коммунально-бытового обслуживания населения и бассейнов 2 раза в год обследуется на наличие ЗППП и ежегодно проходит стандартный медицинский осмотр. Обязательна прививка против дифтерии.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оказывается психиатрическая помощь в принудительном порядке. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто является владельцем медкнижки: работодатель или работник
Несмотря на то, что организация платит за обследование своих сотрудников, медкнижка является собственностью работника. При увольнении работодатель обязан выдать ее работнику на руки вместе с трудовой книжкой и другими обязательными документами.
Если кандидат, направленный работодателем на медосмотр, передумал устраиваться на новое место или решил уволиться сразу после прохождения медосмотра, фирма не вправе потребовать возмещения затрат. Все действия по оформлению или продлению личной медицинской книжки оплачивает предприятие.
Учет расходов на покупку медкнижки на предприятии
О возмещении расходов на покупку медкнижек (для целей налога на прибыль) существуют два противоположных мнения:
- Письмо Минфина России от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 утверждает, что возмещение возможно.
- Письмо УМНС России по г. Москве от 07.10.2004 № 28-11/64374 говорит, что нельзя.
Единого мнения по этому вопросу судебная практика не выработала. Сумма подтверждается договором и фискальными документами (чеком или квитанцией). Сумма зависит от того, сколько делается медкнижка, но работодатель возмещает ее полностью.
"Если на медосмотр направил работодатель, работнику оплачивать прохождение специалистов не нужно: за это платит работодатель. Но если работник проявляет инициативу, то он за нее и заплатит."
В каком смысле работник проявляет инициативу? Разве по закону это не обязанность работодателя?