Инструкция пользователя по настройке и использованию сервиса 1С:ДиректБанк со Сбербанком в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред.3.0
Подробная инструкция по подготовке и использованию решения на стороне «Сбербанка» опубликована в личном кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн, а также доступна по ссылке.
Получить консультацию по вопросам интеграционного решения 1С-Сбербанк на стороне банка можно по тел. 8-800-555-5777.
Убедиться, что используемая версия «1С:Бухгалтерии» редакции 3.0 совместима с 1С:ДиректБанк для Сбербанка. Потребуется релиз версии 3.0.43.147 или новее. Список других типовых конфигураций, в которых реализован прямой обмен платежными документами со Сбербанком, а также ссылка на инструкции представлены здесь.
Для того чтобы начать процесс настройки 1С:ДиректБанк для работы со Сбербанком, откройте форму Банковского счета Организации и выберете команду Подключить 1С:ДиректБанк.
Программа откроет Помощник подключения 1С:ДиректБанк .
Возможно сделать настройку двух видов:
На форме помощника подключения необходимо ввести пару логин и пароль от личного кабинета «Сбербанк Бизнес Онлайн» и нажать кнопку Подключить .
Далее программа запросит PIN и пароль доступа к токену. Выберете необходимый номер PIN и введите пароль для данного PIN.
После окончания заполнения параметров обмена программа выполнит диагностику настроек и сообщит о результате подключения к сервису банка.
В настройку автоматически будут добавлены все сертификаты, зарегистрированные для данной организации.
Если используется сенсорный токен, то при выполнении операций подписания, например, при Тесте обмена , программа каждый раз будет запрашивать подтверждение подписи нажатием на кнопку сенсорного токена. Чтобы продолжить операцию, необходимо дотронуться до токена.
На форме помощника подключения необходимо ввести пару логин и пароль от личного кабинета «Сбербанк Бизнес Онлайн» и нажать кнопку Подключить .
Откроется форма «Аутентификации по SMS», где необходимо ввести одноразовый пароль, отправленный в SMS сообщении.
После окончания заполнения параметров обмена программа выполнит диагностику настроек и сообщит о результате подключения к сервису банка.
Если в программе 1С требуется временно вернуться к обмену через «выгрузку/загрузку» текстового файла, не отключая услугу на стороне Сбербанка, то необходимо перейти к ранее выполненным настройкам 1С:ДиректБанк через Администрирование -> Обмен электронными документами , группа Обмен с банками по ссылке Настройки обмена с банками .
Выбрать из списка счет Сбербанка и установить флаг Недействительна . После этого обмен в программе будет снова работать через текстовый файл. Аналогичным образом можно вернуться к прямому обмену с банком, убрав этот флаг.
Если в программе 1С требуется добавить еще подписей ответственных лиц организации, необходимо:
- перейти в форму Настройки обмена с банками со Сбербанком по нужной Организации;
- подключить к компьютеру нужный токен с сертификатом;
- выбрать команду Добавить в группе Сертификаты ключа электронной подписи ;
- указать правильный PIN и пароль.
Найти ранее выполненные настройки 1C:ДиректБанк возможно из раздела Администрирование -> Обмен электронными документами , группа Обмен с банками по ссылке Настройки обмена с банками .
Для того чтобы в списке настроек увидеть отключенные настройки, нужно установить флаг Показать недействительные настройки обмена.
Диагностика подключения обмена со Сбербанком
Открыть Настройку обмена со Сбербанком и выполнить команду Проверить .
В ранее созданной Настройке обмена с банком можно в любое время обновить настройки по команде Получить настройки .
Отправка платежных поручений
Если настроен прямой обмен электронными документами с банком, то отправить платежное поручение в банк можно разными способами.
- создайте документ Платежное поручение ;
- проведите документ;
- в форме документа выберите команду Отправить электронный документ из группы команд 1С:ДиректБанк в меню Еще .
- откройте форму Платежные поручения ;
- укажите Организацию и Банковский счет (при необходимости);
- нажмите на кнопку Отправить в банк ;
- в открывшейся форме выберите необходимые документы и отправьте в банк;
При отправке платежного документа по логину/паролю каждое платежное поручение необходимо подтвердить СМС.
Проверка состояний отправленных платежных поручений
Программа автоматически получает актуальные состояния электронных документов при каждом сеансе обмена данными с банком, например, при запросе выписки банка. Но также пользователь может принудительно запустить процесс получения состояний ранее отправленных платежных документов.
- откройте форму Платежные поручения ;
- укажите Организацию и Банковский счет (при необходимости);
- в форме списка выберите команду Обновить .
Получение выписок банка
- откройте форму Банковские выписки;
- укажите Организацию и Банковский счет (при необходимости);
- в форме списка выберите команду Загрузить ;
Важно! Если обмен запускается первый раз, то период получения данных по движению денежных средств может быть большим и процесс получения выписки может выполняться длительное время.
Чтобы сократить период запроса, необходимо выполнить Запрос выписки с указанием периода (см. ниже).
- Программа автоматически рассчитает запрашиваемый период, начиная от последней полученной выписки банка, сформирует запрос, предложит его подписать и отправит в банк.
Важно! Если используется сенсорный токен, то при выполнении операций подписания и опроса банковского сервера о готовности банковской выписки, программа каждый раз будет запрашивать подтверждение нажатием на кнопку сенсорного токена. Чтобы продолжить операцию, необходимо дотронуться до токена.
Чтобы получить выписку за определенный период:
- откройте форму Банковские выписки;
- укажите Организацию и Банковский счет (при необходимости);
- в форме выберите команду Еще — >Обмен с банком ;
- в открывшейся форме укажите Период , за который хотите получить выписки, и выполните команду Запросить выписку . После получения выписки по гиперссылке Электронная выписка банка можно посмотреть полученные электронные документы.
- Для загрузки полученных движений по счету нажмите на кнопку Загрузить .
- Просмотреть электронный документ — открывает форму просмотра электронного документа, в которой можно увидеть его содержимое, установленные ЭП, сохранить в файл на диск, распечатать и т.д.
- Создать электронный документ — формирует новую версию электронного документа (при условии, что предыдущая не была отправлена в банк). Этот вариант позволяет не только принудительно переформировать электронный документ (чего нельзя добиться командой Отправить электронный документ ), но и визуально проверить содержимое сформированного электронного документа в открывшейся форме.
- Отправить электронный документ — эта команда создаст электронный документ, предложит подписать его электронной подписью (ЭП) в соответствии с правилами, указанными в Настройках обмена с конкретным банком, и отправит в банк. Если для текущего пользователя недоступен сертификат ЭП, заданный в качестве подписывающего для этого вида электронного документа по текущей организации, то программа перенаправит электронный документ на подпись ответственному лицу, имеющему право подписывать электронный документ. Данная команда всегда двигает электронный документ вперед по этапам, т.е. если до выполнения команды электронный документ был уже сформирован, то подпишет и поставит в очередь на отправку и т.д. Повторного действия для одной и той же версии электронного документа команда не выполняет.
Если создана Настройка обмена по логину/паролю с подтверждением по СМС, необходимо будет ввести одноразовый пароль, который будет отправлен по СМС, при отправке платежного документа и для его подтверждения. Перед подтверждением убедитесь, что данные, полученные в СМС сообщении, соответствуют реквизитам платежа.
Если специалисты технической поддержки запросят архив информационной базы 1С, то его необходимо подготовить штатными средствами, входящими в комплект поставки программного продукта «1С».
В некоторых случаях специалистам для расследования достаточно отдельных электронных документов (зависит от категории проблемы). Для того чтобы подготовить необходимый набор данных:
Директ банк 1С — подключение, настройка
Директ банк 1С используется для отправки в банк платежных поручений и получения банковских выписок. Обмен происходит через прямое подключение к банковскому серверу по выполненной предварительной настройке.
Подключение Директ банк позволяет:
- организации:
- передавать на исполнение банку платежные документы в удобном формате;
- использовать общий интерфейс для работы с разными банковскими счетами;
- обеспечить высокую безопасность передачи данных по зашифрованным каналам;
- быстро получать информацию из банка.
- предоставить клиентам удобную работу с банковскими счетами;
- обеспечить высокую безопасность передачи данных по зашифрованным каналам;
- использовать техническую поддержку 1С.
В задачи Директ банк входит:
- обеспечение безопасного обмена платежей;
- контроль состояния переданных в банк поручений;
- формирование выписок за произвольный период.
- рублевыми платежами; PDF
- коробочными версиями 1С (не fresh!); PDF
- зарплатными проектами; PDF
- валютными платежами. PDF
Использование сервиса Директ банк
- банк поддерживает стандарт Директ банк ;
- сервис обмена встроен в программу 1С.
Полный перечень банков, поддерживающих стандарт Директ банк , дан в предыдущем разделе. Список программ 1С, использующих функционал Директ банк :
- Бухгалтерия 8, редакция 3.0;
- ERP Управление предприятием 2;
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0;
- 1С:Управление холдингом 8;
- 1С:Управление торговлей 8, редакция 11;
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3;
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3;
- 1С:Управление нашей фирмой;
- 1С:Предприниматель.
- программы:
- ЕRP Управление предприятием 2;
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0;
- 1С:Управление холдингом 8;
- 1С:Управление торговлей 8, редакция 11.
- Сбербанк;
- Авангард;
- Росбанк.
Как подключить Директ банк в 1С 8.3
Настройку Директ банк в 1С выполняет пользователь, которому назначены права Администратор :
- Получите в вашем банке уникальный Логин и Пароль для подключения к серверу банка.
- Откройте раздел Администрирование — Обмен электронными документами .
- Установите флажок Сервис 1С:Директ банк .
- Войдите в настройку обмена.
- Нажмите кнопку Создать .
Банк для подключения определится программой автоматически из карточки организации.
- В окне Порядок подключения перейдите по ссылкам Подробнее :
- прочитайте условия подключения;
- выполните необходимые настройки.
- Введите уникальный Логин и Пароль для подключения к серверу банка.
- Нажмите кнопку Подключить .
- Установите внешнюю компоненту VpnKey-TLS по кнопке Загрузить .
Установка внешней компоненты VpnKey-TLS выполняется полностью автоматически. 1С сама определит, нужна ли установка этой компоненты в программу, и при необходимости выдаст предложение о ее загрузке.
При успешной установке внешней компоненты выводится сообщение:
Подключение настроено и готово к работе.
Отправка платежных поручений
Передать платежные поручения в банк можно по кнопке 1С: Директ банк из:
- формы платежки;
- журнала платежных поручений.
Из формы документов
Выполните следующие действия:
- Войдите в платежное поручение.
- Нажмите кнопку 1С: Директ банк .
- Последовательно выполните команды:
- Создать электронный документ;
- Просмотреть электронный документ;
- Отправить электронный документ.
Платежное поручение будет передано в банк по настроенному обмену.
По кнопке 1С:ДиректБанк
Выполните следующие действия:
- Войдите в журнал платежных поручений.
- Выделите нужные документы, удерживая клавишу CTRL и отмечая мышкой платежные поручения в списке. PDF
- Нажмите кнопку 1С: Директ банк . Последовательно выполните команды:
- Создать электронный документ;
- Просмотреть электронный документ;
- Отправить электронный документ.
Выбранные документы будут переданы в банк по настроенному обмену.
- Открыть электронные документы — выводится список электронных документов, связанных с текущим;
- Открыть банковские выписки — выводится список электронных выписок.
По кнопке Отправить в банк
Выполните следующие действия:
- Войдите в журнал платежных поручений.
- Подберите подготовленные платежки за период. Платежные поручения за указанный период подбираются программой автоматически. Для исключения документа из списка отправки снимите флажок Выгружать .
- Нажмите кнопку Отправить в банк .
- В форме подключения к серверу банка введите Логин и Пароль .
- Подтвердите отправку платежного поручения, нажав кнопку Подтвердить .
После отправки статус платежного поручения меняется на Отправлено .
- Подготовлено — документ подготовлен, но не отправлен;
- Отправлено — документ передан в банк;
- Отклонено — документ отклонен банком;
- Оплачено — документ оплачен.
Получение выписки банка
Для получения выписки банка войдите в журнал Банковские выписки и нажмите кнопку ЕЩЕ — Обмен с банком .
- Нажмите кнопку ЕЩЕ — Изменить форму .
- В группе Важные команды — Обмен с банком установите : Положение в командной панели — В командной панели и дополнительном подменю.
Кнопка Обмен с банком отобразится в журнале Банковские выписки .
- Укажите период получения данных и организацию.
- Нажмите кнопку Запросить выписку .
- Проверьте суммы полученных электронных выписок.
- Нажмите кнопку Загрузить . Программа отобразит количество документов к загрузке и сумму списания.
- Обновите статусы выписок по кнопке Обновить («круговая стрелка»).
Просмотр электронного документа
Просмотреть электронный документ можно по кнопке:
- ЕЩЕ — Печать электронного документа ;
- ЕЩЕ — 1С:ДиректБанк — Посмотреть электронный документ .
На экране отобразится электронная форма документа с 2 вкладками:
- вкладка Содержимое — печатная форма документа со штампом банка:
- вкладка Подписи и статусы — история исполнения документа:
Из окна просмотра электронный документ можно распечатать.
Сценарии работы c Директ банк
Для безопасного обмена данными в 1С используются два разных сценария:
- заверение документов электронной подписью;
- подключение через уникальный логин и пароль.
Криптография и электронная подпись
Вариант с подключением криптографии и электронной подписи более сложный. По нему платежные поручения передаются в банк по следующей схеме:
- По ссылке Отправить электронный документ :
- создается электронный документ;
- подписывается электронной подписью;
- передается на исполнение в банк.
Получение банковских выписок происходит в следующем порядке:
- формируется запрос в банк и подписывается электронной подписью.
- в ответ из банка передается выписка с электронной подписью банка.
Этот сценарий потребует установки криптографии на компьютере и подключения ее в 1С.
Логин и пароль
Это более простой вариант, который наиболее часто используется в 1С. Для отправки платежки оформляется электронный документ и передается на исполнение банку по логину и паролю.
Получение банковских выписок в 1С происходит по сформированному запросу в банк, в ответ на который высылается выписка.
Этот сценарий не требует подключения криптографии и позволяет сразу начать прямой обмен с банком.
Как отключить директ банк в 1С 8.3
Для отключения функционала Директ банк достаточно снять флажок Сервис 1С: Директ банк в настройке Обмен с банками (раздел Администрирование — Обмен электронными документами ). Никаких дополнительных настроек для отключения сервиса выполнять не нужно.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Довольно часто пользователи, начинающие работать в 1С, не могут определиться.В статье расскажем, как сформировать регламентированную отчетность в программе 1С.В программе 1С Бухгалтерия можно распечатать карточку, где указаны реквизиты.Иногда после обновления программы может показаться, что обновление форм отчетности.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Настройка подключения к 1С Директ Банк Сбербанка
Директ Банк – это сервис, позволяющий работать из пользовательского интерфейса конфигурации 1С:
· подписывать электронной подписью и отправлять в банк платёжные поручения;
· получать из банка выписки по счетам.
При обмене электронными документами используется электронная подпись в 1С (ЭП). Это придаёт электронным документам юридическую значимость и позволяет участникам обмена отказаться от дублирования информации на бумажных носителях.
2. Как подключить 1С Директ Банк
1С 8.3 Директ Банк позволяет осуществлять обмен документацией с банком из программы 1С Бухгалтерия предприятия. Чтобы подключить 1С Директ Банк нужна подписка ИТС (в данном случае будет установлен VPN-key-TLS).
Перед тем как начать прямой обмен с банком из программ 1С Бухгалтерия предприятия необходимо произвести настройку Директ Банка, которая позволяет указать, между какой организацией и каким банком будет осуществляться прямой обмен, а также указать логин и пароль, которые будут использоваться для установки соединения с банковским сервером.
Переходим в «НСИ и администрирование – Обмен ЭД – Обмен с банками» и устанавливаем галочку «Сервис 1С:ДиректБанк».
Для осуществления обмена документами со Сбербанком необходимо настроить 1С:ДиректБанк.
Для этого переходим в банковский счет организации (БСО), устанавливаем галочку «Обмен с банком включен», выбираем «Сервис 1С:ДиректБанк» и нажимаем на гиперссылку «Подключить 1С Директ Банк».
Будет осуществлено открытие помощника подключения к сервису 1С:ДиректБанк.
Существует два варианта подключения, используя:
· токен (сертификат электронной подписи, записанный на физический носитель);
В окне помощника требуется ввести логин/пароль от ЛК «Сбербанк Бизнес Онлайн» и нажать на «Подключить». Помощник запросит пин-код и пароль.
На данном этапе будет выполнена проверка созданной настройки прямого обмена и тестирование подключения к банковскому серверу согласно параметрам этой настройки. Результат будет сообщен по окончании заполнения настроек обмена и диагностики настроек.
При использовании токен-клиента во время операции подписания будет запрашиваться подтверждение, которое необходимо выполнить прикосновением к токену.
На форме помощника «Аутентификации по SMS» требуется осуществить ввод одноразового пароля, полученного в СМС.
Когда все параметры будут заполнены, отобразится результат подключения после произведенной диагностики.
При необходимости возврата к обмену через текстовый файл без отключения со стороны Сбербанка требуется в банковском счете указать выбор «Недействительна».
Для этого переходим в раздел «НСИ и администрирование – Обмен ЭД – Обмен с банками – Настройка обмена с банками – Счет сбер. – Недействительна» (включить обратно можно, убрав галочку).
При необходимости можно добавить дополнительную подпись ответственного лица организации.
Для отправки платежного поручения (ПП) требуется нажать на «Еще – 1С:ДиректБанк –Отправить ЭД» (при настроенном ЭДО).
Также это можно сделать из списка ПП, нажав на «Отправить в Банк» и выбрав документы для отправки.
Каждое ПП требуется подтверждать по СМС, если отправка осуществляется по логину/паролю.
Статус ЭД обновляется автоматически при обмене с банком (к примеру, если запрашивается выписка банка).
Также существует возможность принудительного запуска обновления статусов отправленных документов нажатием на «Обновить».
Чтобы загрузить полученные движения по счету необходимо нажать на «Загрузить».
Автоматический обмен выписками между 1С и Сбербанк Бизнес Онлайн
Уже достаточно давно для интеграции 1С и Сбербанка применяется сервис 1С:ДиректБанк. Он создан специально для того, чтобы не приходилось вручную выгружать выписку из веб-интерфейса банка и заносить её в 1С. Ввиду того, что операция весьма типовая, разработчики 1С смогли автоматизировать данную процедуру и тем самым сэкономить много рабочего времени. Интеграция с Сбербанк Бизнес Онлайн – это фактически лишь один из банков, который поддерживается в 1С Директ Банк.
Ниже рассмотрим порядок интеграции сервиса с 1С:Бухгалтерией.
Подготовка к настройке интеграции 1С и банка
Для соединения с сервисом придется не только выполнить внутреннюю настройку конфигурации, но также активировать услугу через банковского менеджера. Системные алгоритмы Сбербанка предусматривают наличие зарегистрированного кабинета, поэтому процедура активации сопровождается оформлением дополнительного договора на предоставление соответствующей услуги либо заполнением заявки.
Справка! Сервис ДиректБанк доступен пользователям конфигурации Бухгалтерия 3 редакции только начиная с версии 3.0.43.147. Если вы используете более старый релиз, обратитесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт», чтобы установить обновление 1С.
Настройка интеграции 1С и банка
Для запуска встроенного ассистента Директ Банк нужно открыть карточку предприятия через одноименный справочник, а также вкладку Банковский счет. В открывшемся окне нам нужна кнопка «Подключить 1С:ДиректБанк».
-
Вводим данные для входа в личный кабинет ДиректБанка (логин и пароль).
Настройка работы ДиректБанк с токеном
Нажимаем «Подключить», затем вводим PIN для токена в соответствии с нужным номером.
Дожидаемся завершения диагностики, импорта установок и получения системного отчета. Программа предложит установить требуемые компоненты с сертификатами.
Современные токены позволяют обойти ПИН-авторизацию – вместо нее доступна функция сенсорной авторизации (отпечатки пальцев). Если токен поддерживает эту возможность, то на этапе подписания электронной версии документа система предложит воспользоваться сенсорной кнопкой.
Настройка работы ДиректБанк с sms-верификацией
Разница от предыдущего варианта настройки с PIN заключается в том, что вместо авторизации токена используется механизм проверки по смс.
После выполнения настройки система начнет процесс диагностики и сформирует уведомление о результате подключения к банку. Как только это произойдет запускаем обмен посредством подсистемы «Банк».
Интеграци 1С и Сбербанк Бизнес Онлайн
Если сервис Директ Банк подключен, отправлять платежные поручения можно несколькими способами.
Отправка в банк открытого документа
- Создаем документ платежного поручения и делаем его проводку;
- В кнопке «Еще» выбираем раздел «1С:ДиректБанк» и в выпадающем списке кликаем на пункт «Отправить электронный документ».
Если нужно отправить уже имеющееся платежное поручение, повторного его открытия для отправки не потребуется. В системе предусмотрена автоматическая выгрузка документов из перечня.
Отправка данных из раздела обмена с банком
- Для отправки пакета поручений либо запуска формы взаимодействия с банком, выбираем пункт «Обмен с банком». В нем есть интерфейс для реализации всех операций;
- Открываем поручение и нажимаем на «Отправить».
Если платежку нужно отправить по логину и паролю, необходимо пройти смс-подтверждение для каждого документа. Если используется сенсорный токен, верификация осуществляется по отпечаткам пальцев.
Как проверить статус отправленных платежных поручений
Подгрузка актуальных электронных версий платежек выполняется автоматически после каждого взаимодействия с банком. Если требуется, можно запустить принудительное обновление, указав конкретный документ или выбрав несколько. Это можно сделать через вкладку платежных поручений по кнопке «Обновить».
Получение банковских выписок из Сбербанка в 1С
Получить выписки из Сбербанка можно в один клик. Достаточно открыть выписки и выбрать команду загрузки.
Получение выписки за определенный период
В программе 1С предусмотрено автоматическое формирование запроса для получения выписки с учетом периода. Отсчет начинается с последней выписки, которая была получена.
Система предложит подписать документ для последующей отправки. Стоит принять во внимание, что первая процедура может занять больше времени. С учетом этой особенности, период по запросам рекомендуется сократить.
Итак, чтобы получить выписку по конкретному периоду, следуем алгоритму:
- Открываем выписки.
- Выбираем Еще, оттуда обмен.
- Прописываем интересующий период, по которому нужна выписка. Нажимаем Запросить.
- Для просмотра входящих документов используем электронную выписку банка.
- Для загрузки в 1С выбираем команду загрузить.
Можно установить дополнительные конфигурации для автоматического проведения выписок либо отключения этой операции.