VO коды валютных операций
КВВО (vo code) — код вида валютной операции.
Обозначение кода имеет вид , где:
- VO — валютная операция;
- 5 цифр кода, разделяющиеся на 2 разряда:
- первые две цифры — это вид (группа) операций;
- 3 последние цифры — цифровое обозначение конкретной операции, приведенное в Приложении 1 к Инструкции банка России N 181-И.
Данные указываются без пробелов. При указании кода в документах он ограничивается фигурными скобками .
- 01, 02 — конверсионные операции, коды различаются для резидентов и нерезидентов.
Конверсия — обмен иностранной валюты с одной на другую по курсу, определенному банком и согласованному с клиентом (кросс-курсу). Цель таких операций — совершение платежа или зачисление на счет средств в валюте, отличной от валюты счета (п. 7 ст. 14 Федерального закона N 173-ФЗ, Письмо ФНС от 11.11.2016 N ОА-4-17/21336); - 10, 11 — платежи, связанные с экспортом / импортом (вывозом или ввозом товаров из/в РФ);
- 12, 13 — платежи за товары в рамках ВЭД, но без ввоза в РФ или вывоза из РФ;
- 20, 21 — платежи за работы, услуги, работы, переданную информацию и результаты интеллектуальной деятельности (в т. ч. с передачей исключительных прав), платежи за аренду и т. п., группа операций 20 — исполнителем является резидент, группа операций 21 — исполнитель нерезидент;
- 22, 23 — платежи по договорам, содержащих признаки сделок разных видов;
- 30 — платежи по недвижимому имуществу;
- 32 — платежи по сделкам уступки требования и перевода долга;
- 35 — прочие платежи, связанные с ВЭД, не перечисленные в предыдущих группах;
- 40, 41 — перечисление средств по кредитам и займам;
- 42, 43 — получение средств при возврате кредитов и займов, процентов по ним;
- 50 — платежи за «капитал» (доли, паи, вклады в имущество и т. п.);
- 51, 52 — платежи при купле — продаже ценных бумаг;
- 55 — исполнение обязательств по ценным бумагам (за исключением расчетов при брокерском обслуживании);
- 56 — платежи по операциям с производными финансовыми инструментами, по другим срочным сделкам;
- 57 — платежи, связанные с доверительным управлением имуществом;
- 58 — платежи в рамках брокерского обслуживания;
- 59 — платежи по договорам клиринга;
- 60 — переводы нерезидентов (между резидентами, либо перевод собственных средств нерезидентом);
- 61 — переводы резидентов (между друг другом, либо перевод собственных средств);
- 70 — операции, не связанные с расчетами за товары, работы, услуги и т. п. (налоги, заработная плата, другие выплаты физическим лицам и т. п.);
- 80 — операции (резидентов и нерезидентов) по договорам с уполномоченным банком, кроме указанных выше;
- 99 — прочие валютные операции.
Код валютной операции при неторговых платежах
VO коды требуется указывать в платежных поручениях при выплате зарплаты, вознаграждения, прочих перечислений в рамках заключенных с физическими лицами трудовых договоров, если получатель платежа признается нерезидентом по валютному законодательству.
Напомним, что нерезидент по Закону N 173-ФЗ — это иностранец или лицо без гражданства, не имеющий вида на жительство.
Рассмотрим часто встречающиеся при расчетах с такими лицами коды. Они относятся к группе 70 (неторговые операции).
При выборе кода особое внимание обращайте в формулировках на то, кто именно производит выплаты, резидент или нерезидент. Для российских компаний более актуальные выплаты резидента в адрес нерезидента:
- 70060 — выплата заработной платы, других перечислений в счет погашения обязательств по оплате труда;
- 70040 — выплаты социального характера (матпомощь, пособия, пенсии, пожертвования и т. п.);
- 70125 — выплаты по исполнительному производству (на основании судебных решений);
- 70205 — выплата командировочных, в т. ч. суточных, доплат по авансовому отчету и т. п.
Если подобные платежи делает нерезидент, используются коды:
- 70050 — выплата заработной платы, других перечислений в счет погашения обязательств по оплате труда;
- 70030 — выплаты соцхарактера (матпомощь, пособия, пенсии, пожертвования и т. п.);
- 70120 — выплаты на основании судебных решений (подтверждаются соответствующими документами);
- 70200 — выплата командировочных и аналогичных платежей нерезидентом.
Код валютной операции — прочие выплаты в адрес физических лиц
При прочих выплатах в адрес физлиц коды выбираются, исходя из вида операции. В этом их отличие от зарплатных выплат.
Коды выбираются из других подразделов справочника, не связанных с зарплатой. Это коды, связанные с оказанием услуг, выполнением работ, расчетам по заемным средствам и т. п.
Рассмотрим коды для договоров ГПХ с физическими лицами, а также договоров с самозанятыми, которыми могут являться физические лица-граждане стран ЕАЭС. Часто встречающиеся коды таких операций:
- 21100 — аванс (предоплата) по договору ГПХ от резидента в адрес исполнителя-иностранца, в т. ч. самозанятого;
- 21200 — оплата за оказанные услуги, выполненные работы исполнителю по договору ГПХ (самозанятому).
Код валютной операции — расчеты за работы, услуги, товары
Расчеты за работы и услуги для определения кода операции разделяйте на те, в которых исполнителем является резидент — цифровой код начинается на «20», и те, когда исполнитель нерезидент — первые цифры кода «21».
Часто встречающиеся операции, по первому варианту (20):
- 20100 — аванс (предоплата) по экспортным договорам, исполнитель резидент;
- 20200 — оплата за оказанные услуги, выполненные работы в адрес резидента (российской компании);
- 20300 — расчеты по аренде, кроме лизинга, арендодатель — российская компания;
- 20500 — расчеты по посредническим сделкам, в которых резидент выступает агентом (поверенным), а принципалом (доверителем) является нерезидент.
Если услуги оказывает нерезидент (21):
- 21100 — аванс (предоплата) в адрес нерезидента;
- 21200 — оплата за оказанные услуги, выполненные работы в адрес нерезидента;
- 21300 — расчеты по аренде, кроме лизинга, арендодатель — нерезидент;
- 21500 — расчеты по посредническим сделкам, в которых нерезидент выступает агентом (поверенным), а принципалом (доверителем) является резидент.
Аналогичным образом кодируются операции по купле/продаже товаров, связанных с перемещением товаров через границу РФ. При этом если продавцом является резидент — цифровой код начинается на «10», а если нерезидент — первые цифры кода «11».
Например, код 11100 используется при предоплатах за товары, продаваемые нерезидентом, а код 11200 — когда происходит окончательный расчет за импортированные (ввезенные на территорию России) товары.
Если товары через границу не перемещаются, но участниками сделки являются как резиденты, так и нерезиденты, то цифровой код валютной операции начинается с «13».
Например, КВВО 13010 применяется, когда речь идет о расчетах за товары, приобретенные нерезидентом у резидента, не перемещаемые через границу.
Но есть исключения: если товаром является топливо, выбирайте цифровой код, начинающийся на «22».
Примеры определения кода для других валютных операций
Какой код валютной операции перевод собственных средств? В зависимости от того, какие счета используются при переводе средств:
- 61100 — перевод валюты с одного транзитного счета на другой собственный счет резидентом;
- 61135 — перевод валюты со счета резидента в одном банке на счет в другом банке (собственные счета).
При переводах физического лица между собственными счетами банки советуют использовать код 99090. Это код для операций, не указанных в других группах кодов.
При отражении в платежном поручении комиссии (вознаграждения) банку также указывается код валютной операции. Плательщик-нерезидент может указать код VO80050 — расчеты с уполномоченным банком в валюте РФ по прочим операциям. Но возможны варианты.
У компании открыт счет в иностранном банке — в банке Кыргызстана. Какой код валютной операции указать при списании комиссии за обслуживание счета?
В данном случае банк не подходит под определение уполномоченного банка по Закону N 173-ФЗ, возможно использовать код — расчеты по операциям, не указанным в других группах.
Запомните
- При расчетах по валютным операциям в расчетных документах указывается код валютной операции или VO код.
- Формируется код согласно Приложению 1 Инструкции Банка России N 181-И.
- В платежных поручениях код помещается в начало поля «Назначения платежа», ограничивается фигурными скоками, т. е. имеет вид
: семь символов без пробелов, первые два символа — всегда «VO». - Важно правильно выбрать первые две цифры кода: они зависят либо от вида сделки, либо от того, кто является покупателем (заказчиком), а кто продавцом (исполнителем).
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Несмотря на то, что паспорт сделки в рамках валютного контроля.Идентифицировать валютные операции клиентов банку помогают коды валютных операций. Рассмотрим.
(2 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Выписка банка: как читать и использовать
Контроль взаиморасчетов с банком нужен постоянно. Документируются операции банковской выпиской. Информация, которую содержит документ, может понадобиться не только бухгалтеру, но и руководителю фирмы для принятия управленческих решений. Банковскую выписку запрашивают и контролирующие органы.
Что это за документ
Банковская выписка показывает движения по счету за период и итоговую сумму на счете. Другими словами, это реестр операций, список за период.
Сейчас использование банковских выписок расширяется – их заказывают не только профессиональные бухгалтеры и руководители, но и самозанятые, работающие через интернет, частные лица для контроля бизнеса и личных поступлений, выплат. Выписка банка — это сводный учетный документ, отражающий поступление денег и выплаты, факты хозяйственной жизни фирмы.
Характерно, что выписка, не являясь первичным документом (первичные – это платежные поручения и иные аналогичные им документы, отражающие банковские операции), по важности приравнивается к ним. Это объяснимо: без выписки банка бухгалтеру очень сложно учесть все операции за день, неделю, месяц; в том числе банковские комиссии, взаимные расчеты с контрагентами, с госорганами.
Строгий контроль за движением денег и возможность принятия оперативных финансовых решений на основе банковских данных очень важны, поэтому выписки опытный бухгалтер всегда держит «под рукой» и обрабатывает одними из первых.
Кому и зачем нужна банковская выписка
Банковская выписка используется организацией, реже — внешними пользователями:
- для ведения бухгалтерского и налогового учета внутри фирмы;
- в спорной ситуации, касающейся взаиморасчетов ФНС с фирмой;
- запрашивается самой ФНС в банке для контроля налоговых поступлений;
- в других случаях: по запросу суда, для участия в торгах, получения кредита, ликвидации фирмы, для информирования инвестора.
Информация и ее расшифровка
Разные банки могут выдавать отличающиеся друг от друга выписки, но основа документа одна и та же. Он имеет строгую структуру и состоит из нескольких блоков.
- Наименование банка.
- Наименование организации, открывшей счет (или ФИО, если частное лицо).
- Номер счета.
- Период выписки. Для организации документ формируется раз в день, раз в несколько дней – в зависимости от величины бизнеса, числа банковских операций.
- Средства на счете, сумма на начало и на конец периода.
- Поступления денег за период общей суммой.
- Расход денег за период общей суммой.
- Список операций. Для каждой операции указывается дата ее совершения, сумма, назначение платежа (описание операции).
Чаще всего выписки формируются на следующий день после совершения операций.
По дебету отражается списание денег, а по кредиту – поступление на счет. Остаток средств на счете тоже отражается по кредиту. Это связано с особенностями статуса банка как кредитного учреждения. На расчетном счете банк хранит деньги фирмы и формально считается ее должником.
Списание средств со счета организации уменьшает задолженность банка перед клиентом.
У фирмы на счетах эти же суммы отражаются «зеркально»: приход на счет – дебет, расход – кредит, остаток по счету дебетовый.
Для организаций и для частных лиц, как правило, способы выдачи документа банком одни и те же. Сейчас выписку можно получить через интернет-банк с использованием специальных ПО. Традиционный способ – в офисе банка – также широко используется. В отдельных случаях, например, при запросе госорганов, требуется заверить выписку именно у специалиста в офисе. Документ выдадут руководителю или уполномоченному лицу, действующему по доверенности от фирмы. Обычно это бухгалтер. Получить выписку через банкомат тоже можно, если есть привязанная счету карта.
Банки предлагают различные услуги, касающиеся расчетов. Например, формируют банковскую выписку по итогам месяца и отправляют ее на электронную почту фирмы.
Современные средства ПО позволяют загрузку выписок из сервиса банка в программу фирмы. Считается, что таким образом можно сэкономить время на обработку данных, однако проверка поступившей информации и при необходимости ее уточнение так или иначе нужны.
В общем случае обработка выписки состоит в проверке данных и приложенных к ней первичных учетных документов, занесении приходных и расходных операций на счета БУ (корреспонденции счетов) в программу.
При обнаружении расхождений следует немедленно обратиться в банк и сообщить об ошибке.
В случае утери документа можно заказать дубликат. Как правило, эта услуга дополнительно оплачивается. Банк хранит у себя выписки 5 лет.
Банки активно предлагают организациям переходить в режим получения электронных выписок, поскольку это сокращает их расходы. У бухгалтеров в то же время могут возникать сомнения в законности такого документирования. На сегодняшний день ни один нормативный акт не запрещает такую замену, значит, электронные выписки можно использовать в учете.
При использовании исключительно электронных выписок нужно учитывать опасность потери данных (проникновение вирусов в базу, порча файлов). Обязательно создание резервных копий БД и строгое их хранение.
В то же время бумажный вариант часто удобнее в использовании, например, для обмена информацией между бухгалтерией и руководством фирмы. Если требуется заверенная выписка для госорганов, нужно обратиться в офис банка, имея на руках распечатанный бумажный вариант документа.
Коды видов валютных операций
Если перевод в рублях считается валютной операцией, в платежном поручении указывают ее код в поле «Назначение платежа». А вот при платежах в иностранной валюте код ставят уже не в «Назначении платежа», а в других полях. Его указывает представитель бизнеса или банк.
Зачем указывать код и как его выбрать — разбираем в статье.
Что такое код вида валютной операции
Валютные операции в рублях контролируют налоговые инспекции и банки. Чтобы было проще анализировать каждую сделку, используются коды валютной операции — КВО.
В КВО пять цифр. В них зашифрована информация о характере операции. С помощью кода банк проконтролирует платеж и, если все законно, проведет его. Если не поставить КВО, перевод не пройдет.
Когда нужно указывать код вида валютной операции
Нужно ли указывать код, зависит от двух факторов:
- в какой валюте платеж;
- между кем происходит сделка.
Валюта платежа. КВО обязателен только при рублевых валютных операциях. К ним относятся расчеты в рублях с иностранцами и зарубежными компаниями.
Например, если российская компания отправляет рубли в Казахстан за товар, это валютная рублевая операция. Нужно проставлять КВО в поле «Назначение платежа». Если эта же компания платит тому же контрагенту в тенге, это тоже валютная операция. Но КВО уже ставят не в «Назначении платежа», а в каком-то другом поле.
Между кем происходит сделка. Сначала разберем понятие «валютный резидент». Его часто путают с налоговым резидентом. Но это не одно и то же.
К валютным резидентам относятся российские компании и ИП, филиалы или постоянные представительства иностранных компаний, которые зарегистрированы в РФ. А также валютные резиденты — это все граждане России, независимо от того, сколько времени они проводят за границей.
Валютные нерезиденты — иностранцы-физлица без вида на жительство, компании, которые зарегистрированы за границей, в том числе их филиалы и представительства в России.
КВО проставляют в трех случаях:
- Отправитель денег — валютный резидент России, получатель — нерезидент. Например, российская компания «Альфа» строит торговые центры, привлекает инженеров из Турции. «Альфа» перечисляет им заработную плату в рублях. Она должна проставлять КВО при оплате, потому что сотрудники — граждане Турции.
- Отправитель денег — нерезидент, а получатель — резидент. Допустим, российская компания «Полотно» поставляет казахстанской компании «Актау» ткани. «Актау» перечисляет российскому «Полотну» рубли за поставленные товары. Значит, она должна проставить КВО в платежном поручении в соответствии с российскими законами.
- Отправитель-резидент переводит деньги на счет, открытый в банке-нерезиденте. Не важно, свой это счет или другой компании или ИП. Так, если российская компания «Гамма» перечисляет деньги в рублях на свой счет в банке Узбекистана, то нужно проставлять КВО.
Важно: эти правила действуют, только если отправитель — ИП или компания. Если деньги отправляет обычный человек, КВО не указывают. То есть если Артем Сидоров переводит деньги иностранной компании, код операции проставлять не нужно.
Что такое выписка из банка и как она выглядит
Выписку из банка у предпринимателя регулярно запрашивает бухгалтер. Этот документ нужен, чтобы отразить в учете поступления и оплаты по расчетному счету. Расскажем, что такое выписка, как она выглядит, как ее получить и надо ли хранить.
В этой статье:
- Что такое банковская выписка
- Для чего нужна выписка
- Как получить выписку
- Как обработать выписку и надо ли хранить
Веб‑сервис для малого бизнеса
Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины.
Что такое банковская выписка
Документ, в котором перечислены все операции по расчетному счету ИП или юрлица или банковскому счету физлица, называется банковской выпиской. Его формируют за конкретный период: день, неделю, месяц, год. Выписки для физлиц, ИП и юрлиц обычно немного отличаются детализацией, но в них всегда показаны входящие и исходящие платежи, время их совершения, плательщики и назначение платежа, если есть.
Для банковской выписки нет единой унифицированной формы, так что каждый банк может оформлять ее по-своему. Обычно в документ включают все базовые сведения:
- название банка и ФИО физлица или ИП, название организации;
- номер счета, дату его открытия и тип, валюту счета;
- дату формирования выписки и период, за который она делается;
- входящий остаток на начало периода и текущий баланс;
- обороты по входящим и исходящим платежам за период;
- в табличной части выписки прописаны все поступления и оплаты с указанием плательщика или получателя, времени и назначения платежа.
Выписки для физлиц обычно содержать меньше сведений: в их табличной части могут указывать только дату платежа, описание операции и сумму, дополнительно есть столбец с кодами операции — их расшифровка зависит от банка. Вот пример выписки физлица из банка Тинькофф:
Выписки ИП и юрлиц содержат больше сведений, потому что это важно для бухгалтерии. В такой расширенной выписке дополнительно могут быть:
- вид операции — отмечается кодом, который помогает бухгалтерской программе разносить операции по разным бухгалтерским счетам;
- БИК и корреспондирующий счёт — нужны для банковской аналитики;
- наименования или ФИО плательщиков и получателей платежей, их реквизиты;
- реквизиты документов-оснований платежа.
Банк может делать и максимально подробные выписки: например, с паспортными данными и адресами всех получателей физлиц. Но доступны такие выписки только отдельным лицам — скажем, арбитражным управляющим. Для юрлиц они не настолько подробны, как видим в примере:
Для чего нужна выписка
Безналичные переводы сегодня почти вытеснили наличную оплату, так что банковская выписка стала главным документом, который помогает контролировать приходы и расходы. Еще выписка нужна в спорах с налоговой, при перекрестных проверках, для участия в торгах, при ликвидации, для отчетов инвестору. Но чаще всего ее используют для следующих целей.
Сервис сам рассчитает авансы и налоги
Контур.Бухгалтерия рассчитает суммы на основе данных учета, подготовит платежки и отчеты, напомнит об уплате и отправке.
Контроль поступлений и списаний
Анализировать траты и поступления, сверять их с планом можно по одной только выписке. Но такой вариант подходит небольшому бизнесу, самозанятым или физлицам. Бизнесу с более серьезными оборотами для аналитики нужна автоматизация: хотя бы получение выписки в формате Excel, чтобы можно было фильтровать операции по контрагентам, датам, видам операций.
С выпиской в руках удобно заполнять управленческие отчеты, которые помогают руководителю анализировать положение дел, — правда переносить цифры придется вручную. Облегчить заполнение отчетов можно с помощью бухгалтерской программы, которая умеет автоматически строить управленческие отчеты на основе выписки. Например, Контур.Бухгалтерия строит отчеты по продажам, оплатам и отгрузкам, долгам контрагентов, детализирует расчет НДС и дает подсказки по его легальному уменьшению, проводит финансовый анализ деятельности.
Получение кредита
Если компания открыла счет в одном банке, а за кредитом обращается в другой, то кредитующий банк может запросить выписку. Она покажет платежеспособность организации. Для такого случая узнавайте заранее, какого типа документ нужен банку: подойдет обычный электронный вариант, который можно и распечатать, или понадобится бумажная выписка, которую выдают в отделении банка, заверяя подписью операциониста и «мокрой» печатью.
Банковские и налоговые проверки
Банки следят за соблюдением Закона 115-ФЗ: проверяют своих клиентов на добросовестность. Им надо знать, платит ли клиент налоги, откуда получает деньги, на что тратит. Если бизнес работает с одним счетом, то для банка все прозрачно. Но если у него два-три счета в разных банках, могут возникнуть вопросы. Например, компания получает оплаты от клиентов на один счет, а зарплату и налоги платит с другого. Тогда банк, который не видит налоговых и зарплатных платежей, может забеспокоиться и запросить выписки с других счетов.
При налоговых проверках у вас тоже могут запросить выписку: например, если в отчетах нашли ошибки и нужно свериться с операциями по счету.
Онлайн‑бухгалтерия для малого бизнеса
Автоматически рассчитывайте и платите налоги в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Учет, зарплата, отчетность.
Бухгалтерия
Предприниматели освобождены от бухгалтерского учета, но должны вести налоговый. Для расчета налога нужно четко знать все доходы и расходы — в том числе поступления и списания по расчетному счету. Для многих ИП вообще все траты и поступления проходят через счет в безналичном виде, тогда выписка — главный документ, который нужен в налоговом учете. Ее загружают в бухгалтерский сервис, и система разносит платежи по доходам и расходам, на их основе рассчитывает налог и составляет декларацию.
Организации должны вести еще и бухгалтерский учет — отражать любые операции на бухгалтерских счетах. На 51 счете отражают движения по расчетному счету. Бухгалтер получает выписку, проверяет правильность сумм и их совпадение с другими документами, затем делает проводки по 51 счету. Бухгалтерские программы сами предлагают разнести операции из выписки и построить проводки, бухгалтеру нужно только проверить их, при необходимости скорректировать и подтвердить.
Упрощает работу с выпиской ее автоматический импорт из банка в учетный сервис. Такой инструмент есть в программе, у которой есть интеграция с разными банками. Тогда бухгалтер настраивает связь с банком (или несколькими), в котором у компании расчетный счет, и все сведения о движениях по счету будут подгружаться в программу. Платежные поручения бухгалтер тоже сможет отправить в интернет-банк, где их останется только подписать. Больше не придется передавать их в виде файла руководителю и запрашивать у него файлы выписки.
В Контур.Бухгалтерии есть интеграция с 16 популярными банками. После настройки связи с банком сервис каждые два часа проверяет, нет ли новых движений по счету. Если они есть, сервис выставляет маячок для бухгалтера, который может в один клик подгрузить выписку, а система подскажет, какие проводки нужны по каждой операции.
Как получить выписку
Выше мы рассказали, как для целей учета получать выписку автоматически прямо в учетный сервис. Но если документ нужен для других целей, его можно выгурзить в электронном виде или взять на бумаге в отделении банка.
Ведите учет в удобной онлайн‑бухгалтерии
Добавляйте документы и подгружайте банковскую выписку, а сервис отразит доходы и расходы, предложит проводки, рассчитает налоги и подготовит отчеты.
Электронная выписка
Электронную версию загружают в личном кабинете интернет-банка или в мобильном приложении. Путь для загрузки зависит от банка, но обычно кнопка для получения выписки есть в разделе расчетного счета. Нужно выбрать период, за который формируется документ, и формат файла: PDF больше подходит для налоговой, инвестора или другого банка, TXT подходит для загрузки в учетный софт, а Excel удобен для построения аналитики.
Файл может моментально загрузиться на компьютер или отправиться по электронной почте на адрес, который вы укажете. Некоторые банки предлагают формировать выписку ежемесячно с отправкой на e-mail.
Бумажная выписка
Сокращенный вариант выписки на бумаге — точнее, на чеке — можно получить через банкомат. Понадобится карта, привязанная к счету. Найдите в интерфейсе кнопку для получения выписки и выберите способ формирования «На чеке».
Если нужен полноценный расширенный вариант с «мокрой» печатью, придется идти в отделение банка с документом, удостоверяющим личность, а для юрлиц нужна будет доверенность для уполномоченного лица на получение выписки.
Как обработать выписку и надо ли хранить
После получения выписки бухгалтер проверяет каждую операцию:
- есть ли по ней подтверждающие первичные документы-основания: счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12 — и правильно ли они составлены;
- совпадают ли суммы в выписке и в подтверждающих документах;
- совпадают ли номера документов-оснований в выписке и на реальных документах.
Если есть расхождения — бухгалтер немедленно обращается в банк и к контрагенту, по операции с которым есть ошибки. Если операций много, выписку лучше обрабатывать каждый день, чтобы вовремя устранить ошибки, а еще — контролировать финансовую ситуацию в бизнесе. После проверки бухгалтер делает проводки по операциям. Это важные данные для бухгалтерского и налогового учета.
Расширенная выписка банка считается первичным документом и может использоваться при проверках. Распечатывать ее не обязательно, можно хранить в электронном виде. Но по требованию контролирующих органов выписки нужно распечатать, заверить подписью и оттиском печати, так что при «электронном хранении» можно создать резервные копии на внешних носителях.
Банки тоже хранят выписки в течение 5 лет. Вы можете не хранить их сами, а положиться на банк. Но если вам нужны документы с более чем 5-летним сроком давности, придется позаботиться об этом самим.
Контур.Бухгалтерия автоматически подгружает выписки из банка и предлагает проводки по операциям. А еще в сервисе можно хранить электронные документы и сканы первички: их легко найти при проверке и направить в контролирующий орган.
Веб‑сервис для малого бизнеса
Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины.