Ожидание быстрого успеха: Сколько времени ваш бизнес будет без прибыли?
В этом году вы могли наткнуться на совершенно обескураживающие заголовки “Uber впервые за 14 лет закончил квартал с прибылью” и “Кинопоиск в 2023 году впервые вышел на безубыточность”. В голове не укладывается, что такие крупные и известные проекты не приносили прибыль своим компаниям. Все их знают, многие ими пользуются, однако за много лет существования им только сейчас удалось отбить свои затраты.
Если даже лучшие из нас так долго идут к окупаемости, то на что надеяться малым и средним предприятиям? На помощь нам придет специальная формула.
Термин «срок окупаемости» означает временной период, в течение которого объем чистого дохода компании сравняется с размером потраченных инвестиций. Полученная цифра демонстрирует, за сколько месяцев или лет можно покрыть первоначальные затраты.
Естественно, эта цифра максимально усредненная, потому что прибыльность бизнеса зависит от многих факторов, включая тип бизнеса, операционные расходы и стратегии, которые вы используете для развития. Другими словами, средняя временная шкала прибыльности скрывает множество переменных.
- Ваш малый бизнес начнет приносить прибыль только после того, как вы оплатите накладные расходы и налоги. Таким образом, чем меньше вам придется платить за ведение бизнеса, тем быстрее вы выйдете в плюс. Подумайте о внештатных поставщиках услуг, таких как графические дизайнеры, виртуальные помощники или ИТ-консультанты. Для этих видов бизнеса прибыльность может произойти крайне быстро, поскольку им не нужно иметь дело с большими накладными расходами.
- С другой стороны, предприятиям с высокими производственными затратами, коммерческими помещениями и небольшим количеством сотрудников может потребоваться больше времени, чтобы получить прибыль. То же самое касается компаний на конкурентных рынках или стартапов, которые тратят много денег на привлечение клиентов. Таким компаниям не избежать долгосрочной прибыльности.
Чтобы оценить, когда ваш малый бизнес действительно начнет зарабатывать деньги, вы можете использовать простой расчет, чтобы найти точку безубыточности (ТБ). Этот термин обозначает количество продукта (или часов обслуживания), которое вам нужно продать, чтобы покрыть свои расходы. Каждая последующая продажа считается чистой прибылью.
Рассчитайте свой ТБ по следующей формуле:
Точка безубыточности = Общие постоянные затраты / (Цена продажи за единицу товара − Переменные затраты на единицу товара).
Скажем, вы арендуете кофейный киоск за 50 тыс. р. в месяц и платите себе ежемесячную зарплату в размере 150 тыс. р. Вы покупаете кофейные зерна и другие расходные материалы оптом в среднем по 50 р. за чашку кофе (переменные затраты на единицу) и оцениваете каждый кофе в 200 р. (продажная цена за единицу).
Ваш ТБ будет:
200 000 / (200 − 50) = 1333
Используя эту формулу, вам придется продавать 1333 кофе каждый месяц, чтобы выйти на уровень безубыточности. После этого вы получаете прибыль с каждого проданного кофе.
Если вы хотите ускорить время, необходимое для получения прибыли, мы собрали несколько способов, открывающих возможности для роста ваших доходов.
Вам не нужно сосредотачивать все свое внимание на продажах, чтобы стать прибыльным. Иногда ответ находится прямо перед вами.
Изучите каждую часть вашего бизнеса, чтобы найти возможности для снижения затрат и сокращения накладных расходов.
Покупаете ноутбук для нового сотрудника? Avito вам в помощь. Нужен транспорт для вашего ландшафтного бизнеса? Легко найти подержанные автомобили, которые стоят намного дешевле, чем новые модели.
Вы даже можете переключить всю свою деятельность на удаленную рабочую модель, что поможет вам сэкономить деньги на офисных помещениях, счетах за коммунальные услуги и страховых взносах.
Не можете сократить свои расходы? Значит, пришло время взглянуть на другую сторону уравнения: увеличение вашего дохода.
При внимательном изучении ежемесячных тенденций доходов вы можете определить, что в вашем бизнесе работает, а что нет, и внести коррективы, которые изменят ситуацию.
1. Увеличьте объем продаж. Продавайте с умом. Создавайте воронку потенциальных клиентов, при этом не забывая стимулировать уже существующую аудиторию покупать больше. Если вы владеете розничным бизнесом или бизнесом электронной коммерции, используйте продуманные дополнительные продажи, чтобы увеличить средний размер заказов.
2. Поднимите цены. Ценообразование — это постоянно развивающееся искусство. Иногда проще поднять цены на 10%, чем сократить расходы на такую же сумму. Это особенно актуально для поставщиков услуг малого бизнеса. Посмотрите на ценность, которую вы приносите своим клиентам, и взимайте соответствующую плату.
3. Прислушивайтесь к отзывам клиентов. Продажа начинается с прослушивания. Учет отзывов клиентов может помочь вам повысить ценность вашего продукта или услуги, и вскоре за ним последуют новые клиенты. Просто не забывайте учитывать переменные затраты по мере роста ваших продаж.
Вы можете часами ориентироваться в последних маркетинговых тенденциях, составлять электронные письма о продажах или разбираться в финансовых таблицах. И многие предприниматели так и делают. Но платить эксперту за выполнение задач, которые вам не нравятся или, о которых вы не осведомлены, может быть гораздо более быстрым и прибыльным путем, чем борьба в одиночку.
Возьмем, к примеру, бухгалтерский учет. Если вы не разбираетесь в еженедельной бухгалтерии, ежемесячных банковских сверках и других задачах финансовой отчетности, то на изучение этого могут уйти месяцы. Это время можно было бы лучше потратить на отслеживание новых потенциальных клиентов или мозговой штурм новых идей для увеличения прибыли.
До того, как Slack стал самым быстрорастущим программным обеспечением для предприятий, это была совместная видеоигра под названием Glitch. Спойлер: она не удалась.
Как только стало ясно, что Glitch не предвещает прибыли, его основатель Стюарт Баттерфилд отказался от идеи игры, но сохранил внутренний инструмент чата, созданный их разработчиками, чтобы общаться друг с другом. Этот решающий поворот привел к чрезвычайно прибыльной платформе SaaS, приобретению Salesforce за $27,7 миллиарда и полному изменению того, как команды общаются на работе.
Если ваш продукт или услуга не продвигаются на рынке, всегда стоит попробовать другой подход или позиционировать свой бизнес на новом рынке.
Что бы вы ни делали, старайтесь оставаться гибкими и открытыми для возможностей, которые вы не рассматривали в начале своего пути. Никогда не знаешь,где получится сорвать куш.
Планирование точки безубыточности: как понять, когда бизнес начнет приносить деньги, и оценить его устойчивость на случай кризиса
По статистике около 90% бизнесов в России закрываются в течение первого года. Причин много, но самая распространенная в том, что предприниматели действуют «на авось». Цены с потолка, расходы без контроля, вроде что-то зарабатываем, ну и здорово. А потом оказывается, что денег едва хватает на покрытие основных расходов, а счастливый владелец не получает ни рубля. На одном энтузиазме долго не протянешь.
Если действовать по уму, стоит начать с расчета точки безубыточности. Это цифра, которая показывает, сколько товаров или услуг нужно продавать, чтобы стабильно работать в плюс. Планирование точки безубыточности нужно как тем, кто только начинает, так и действующим предпринимателям, которые не хотят стать жертвами очередного кризиса.
В этой статье мы рассказали, что собой представляет точка безубыточности, когда она выражается в деньгах, а когда — в количестве товаров, по каким формулам ее считать и что делать с полученными результатами.
Рекомендуем посмотреть запись вебинара «Как выбраться из кассового разрыва» (продолжительность — 40 минут), в котором руководитель управления бухгалтерского консалтинга компании «Фингуру» Павел Тимохин рассказал о причинах возникновения кассового разрыва (невозможности платить по счетам) и способах выхода из него.
Что такое точка безубыточности
Точка безубыточности показывает, в какой момент выручка покроет расходы вашего бизнеса. Последующие продажи будут приносить прибыль.
Она может быть выражена в деньгах или товарах. О том, в каком случае используется каждый вариант, расскажем в соответствующих разделах статьи.
Планирование точки безубыточности помогает понять:
- когда окупятся вложения в запуск бизнеса или нового направления;
- какую стоимость товаров или услуг установить;
- как изменится финансовое состояние компании в результате тех или иных изменений (например, при сезонном снижении спроса).
Кроме владельца бизнеса этот показатель может интересовать инвесторов и кредиторов.
Если у вас несколько ресторанов, магазинов, мастерских, нужно производить расчет для каждого подразделения отдельно, т. к. выручка и расходы в них разные.
Какие данные нужны для расчета точки безубыточности предприятия
- выручка;
- цена товара или услуги;
- переменные затраты;
- постоянные затраты.
Давайте разберёмся с каждым пунктом по порядку.
Выручка
Это все деньги, которые фирма получает от продажи товаров, услуг или работ. Их вы потом вкладываете в производство или закупку новых партий товара, тратите на аренду помещений, зарплаты и т. п.
При расчете точки безубыточности важно не путать выручку с прибылью. Прибыль начнете получать только тогда, когда выручка превысит расходы.
Стоимость единицы продукции
Для расчета берите не себестоимость товара или услуги, а цену, которую заплатит клиент. Также можно использовать средний чек или сумму сделки.
Переменные затраты
Это расходы, напрямую связанные с продажами. Если вы реализовали больше товаров или услуг, они возрастают, если меньше — сокращаются. К ним можно отнести, например, себестоимость товаров либо стоимость сырья и материалов, необходимых для их производства, затраты на доставку, упаковку, эквайринг, комиссии маркетплейсов (Яндекс.Маркета, Ozon, Wildberries, Aliexpress), налоги, которые зависят от дохода (например, налог на прибыль, НДС, налог на УСН 6% или УСН 15%). Зарплата сотрудников считается переменными затратами, если они получают сдельную оплату.
Постоянные затраты
Это расходы, которые не зависят от объема продаж, например: аренда офиса, коммунальные услуги, интернет и связь, а также оклады работников и отчисления за них в фонды. Они могут меняться, но обычно это происходит скачкообразно. Например, если решите расширяться, наймете новых сотрудников и арендуете офис побольше, произойдет скачкообразный рост постоянных расходов. Поэтому их еще называют условно-постоянными.
Чтобы знать, в каком состоянии ваш бизнес, нужно постоянно отслеживать движение средств. В этом помогут три главных отчета.
Бухгалтерский, налоговый и кадровый учет можете доверить нам. Подготовим и вовремя сдадим отчеты, правильно рассчитаем налоги, обработаем требования контролирующих органов без вашего участия, начислим зарплаты и оформим больничные. Страхуем от ошибок на миллион рублей!
Точка безубыточности в натуральном выражении: порядок расчета
Этот вариант применяется, если вы продаете один товар (оказываете одну услугу, выполняете один вид работ), запускаете новый продукт или ведете проектную деятельность.
Вы получите количество товаров, которые нужно продать, услуг, которые нужно оказать, или работ, которые нужно выполнить, чтобы выйти в ноль и начать получать прибыль.
Формула для расчета:
Пример расчета точки безубыточности в натуральном выражении для ателье
Индивидуальный предприниматель хочет открыть небольшое производство для пошива бюджетного постельного белья. Он прикинул, что постоянные издержки (аренда помещения под цех, обслуживание оборудования, зарплата швей и отчисления за них) составят около 100 000 рублей в месяц.
Переменные затраты на пошив одного комплекта белья — 500 рублей.
Планируемая розничная цена комплекта белья — 1 000 рублей.
Точка безубыточности: 100 000 / (1 000 — 500) = 200.
Нужно сшить и продать 200 комплектов белья в месяц, чтобы покрыть расходы и выйти в ноль. С 201 проданного комплекта бизнес начнет приносить прибыль.
Зная точку безубыточности в натуральном выражении, можно получить ее денежный эквивалент, умножив полученное количество единиц товара на стоимость каждой. В нашем случае это 200*1 000 = 200 000 рублей.
Пример расчета точки безубыточности в натуральном выражении для ателье
Точка безубыточности в денежном выражении: порядок расчета
Этот вариант используется для бизнесов с большим ассортиментом товаров или услуг. Например, магазинов и ресторанов.
Вы получите сумму, которую нужно заработать, чтобы выйти в ноль и начать получать прибыль.
Формула для расчета:
Пример расчета точки безубыточности в денежном выражении для магазина хозтоваров
Предположим, наш индивидуальный предприниматель разочаровался в бизнесе по пошиву постельного белья и рассматривает вариант покупки небольшого магазина со всякой мелочевкой для дома. Текущий владелец заявляет такие показатели:
Средняя выручка — 200 000 рублей.
Постоянные затраты (зарплата продавца, аренда помещения) — 35 000 рублей.
Переменные затраты (закупка и доставка товара) — 100 000 рублей.
Рассчитываем точку безубыточности: (35 000 / (200 000 — 100 000))*200 000 = 70 000 рублей.
При продаже товара на 70 000 рублей в месяц ИП покроет все расходы и выйдет в ноль. Если заработает больше, начнет получать прибыль.
Как часто нужно производить расчет точки безубыточности предприятия
- Перед запуском бизнеса или нового направления. На этом этапе у вас нет цифр для расчета — берите желаемую выручку, ориентировочный средний чек и затраты.
- В процессе работы. Каждый раз, когда поставщики повышают цены, дорожает аренда помещений, растут зарплаты сотрудников или увеличиваются другие расходы, нужно заново считать точку безубыточности, чтобы убедиться, что всё в порядке.
Анализ результатов расчета точки безубыточности предприятия
Получить цифру мало, нужно еще грамотно использовать ее для развития бизнеса. Рекомендуем сосредоточиться на трех моментах:
- В какой момент вы начнете получать прибыль. В середине месяца — хорошо. Ближе к концу — рискованно, потому что любой форс-мажор может привести к убыткам. Возможно, стоит пересмотреть ассортимент, добавить дополнительные товары или услуги, которые помогут зарабатывать больше и покрывать расходы быстрее.
- Какой запас прочности у вашей фирмы. Этот показатель позволяет понять, как скажется на прибыли снижение оборотов, например, сезонное. Чтобы его рассчитать, отнимите от выручки точку безубыточности. В примере расчета выше мы получили ТБ 70 000 рублей при выручке 200 000 рублей. Это значит, что запас прочности магазина — 200 000 — 70 000 = 130 000 рублей. Если средний чек — 1 000 рублей, это 130 продаж. Выходит, что снижение количества продаж в пределах 130 в месяц не приведет к убыткам, денег хватит, чтобы покрыть расходы.
- Как сократить постоянные затраты. Об этом нужно задуматься, если обороты не растут. Есть два варианта:
- Уменьшить расходы. Например, переехать в офис поменьше или в другом районе, чтобы аренда обходилась дешевле.
- Перевести их в категорию переменных. Скажем, передать бухгалтерию на аутсорс. В отличие от штатного бухгалтера, которому нужно платить зарплату вне зависимости от состояния дел фирмы, с аутсорсером всегда можно договориться об изменении тарифа.
Стоимость обслуживания в Фингуру зависит в том числе от количества хозяйственных операций. Если масштабы деятельности изменились, мы обсудим уменьшение объема работ и стоимости, чтобы вы не переплачивали. Минимальная цена в месяц: от 3 300 рублей для ИП, от 6 600 рублей для ООО.
Срок окупаемости бизнес-проекта
Срок окупаемости нужно знать всем, кто планирует вложить деньги в какой-либо бизнес-проект. Он позволяет узнать, через какое время инвестиции окупятся, и бизнес выйдет в плюс. В статье рассчитаем показатель двумя методами.
У Михаила есть свободный 1 миллион рублей, который достался ему в наследство от бабушки. Он хочет вложить эти деньги в бизнес — открыть свой магазин или инвестировать в новое оборудование для пиццерии друга.
Его не отпускает мысль: «Когда миллион окупится?» Михаил не может позволить себе потратить деньги и забыть о них навсегда.
Чтобы узнать, когда бизнес начнет приносить доход, нужно рассчитать срок окупаемости. Вместе с Михаилом разберемся, как это сделать. А чтобы было понятнее, рассмотрим применение формул на простых примерах.
Что такое окупаемость и зачем считать ее срок
Для начала уточним значение основных терминов, которые будут использоваться в расчетах.
Под окупаемостью подразумевают скорость, с которой инвестированные в проект средства возвращаются. Если окупаемость высокая, значит, деньги вернутся быстро. А если низкая, ждать придется долго.
Срок окупаемости — это время, за которое вложенные деньги вернутся. Чем ниже этот период, тем лучше.
Например, прокат сноубордов в зимнее время окупится быстро. Период возврата инвестиций для него будет минимальным.
Точка безубыточности в расчетах — это момент, когда сумма вложений становится равной сумме чистого дохода.
В целом срок окупаемости — важный показатель для любого инвестора. По нему человек сможет определить, стоит ли вкладывать средства или лучше выбрать другой проект.
Если вы впервые запускаете бизнес, откройте расчетный счет в Совкомбанке. Вы получите выгодные условия, а все необходимые финансовые инструменты всегда будут у вас под рукой.
Откройте расчетный счет без посещения банка. Совкомбанк подготовит документы для регистрации расчетного счета, предложит выгодные условия кредитования и проверит контрагентов. А еще поможет с налоговой отчетностью и бухгалтерией. Просто оставьте заявку онлайн, и менеджер приедет, куда вам удобно, заполнит документы на месте и предоставит расчетный счет.
Как рассчитать срок окупаемости
Показатель можно рассчитать по разным формулам. Их основное различие — в количестве учитываемых факторов, которые влияют на бизнес. В одном способе они учитываются, а в другом — нет.
Метод первый: простой
В простом методе не учитываются такие параметры:
- рост инфляции;
- дополнительные траты.
Зато рассчитать срок окупаемости по нему проще. Формула подходит, если:
- сравнивается два проекта с одинаковым сроком жизни;
- доход от инвестиций поступает плюс-минус равными частями;
- вложение происходит только на старте.
Простой метод можно использовать, когда нужно примерное сравнение периодов возврата инвестиций для разных проектов.
Формула простого метода:
простой срок окупаемости = суммарный объем начальных вложений / ожидаемая средняя чистая прибыль за период
Метод второй: динамический или дисконтированный
Динамический метод отличается от простого тем, что в нем учитывается инфляция и другие риски. Собственно, поэтому он и называется дисконтированным.
Дисконт — это своеобразная поправка на обесценивание денег. Допустим, в 2020 году вы положили в копилку 100 рублей. В 2022 году с учетом дисконта 100 рублей превратятся в 80. Спустя два года из-за инфляции их ценность упала, купить на них можно меньше.
Чтобы учесть подобное обесценивание в формуле, используют коэффициент дисконтирования . Благодаря ему можно получить более реальную картину дохода.
Из-за учета бóльшего количества факторов, результаты, полученные при расчетах динамическим методом, будут выше. Не очень приятно, зато правдоподобно.
Дисконтированный срок окупаемости — это минимальный период, за который сумма денежных поступлений с учетом ставки дисконтирования превышает размер начальных инвестиций, то есть выполняется неравенство:
сумма (ожидаемая средняя чистая прибыль за период / ((1 + ставка дисконтирования) ^ порядковый номер периода)) ⩾ вложенные инвестиции
Мы записали формулу текстом, чтобы ее можно было понять и использовать не вникая в математические символы.
Пример расчета простым методом
Михаил хочет открыть свой магазин брендовой обуви и потратить на запуск 1 000 000 рублей.
- Ожидается, что ежемесячная прибыль составит 400 000 рублей.
Тогда расчет будет выглядеть следующим образом: 1 000 000 / 400 000 = 2,5 месяца. Это значит, что через два с половиной месяца инвестиции окупятся и магазин начнет работать в плюс.
Так же можно делать расчеты, учитывая не ежемесячную прибыль, а среднюю за год. Этот вариант подойдет, если вложения большие, а скорость окупаемости невысокая. Например, если вложили 5 000 000, а средняя прибыль в год составляет 1 000 000, проект окупится через 5 000 000 / 1 000 000 = 5 лет.
Продать, закрыть или реанимировать — что делать с убыточным бизнесом?
Любой бизнес — это как игра в рулетку. Можно проснуться наутро миллионером, а можно потерять все и прогореть. И никто заранее не скажет, как оно все будет. Разоряются даже крупные компании мирового масштаба, не говоря о малом бизнесе. В статье мы расскажем, что делать, если проект не выстрелил и как выйти из ситуации с минимальными потерями.
Что имеем
Итак, ваш проект не приносит прибыли или, что еще хуже, несет убытки. Так продолжается уже несколько месяцев и перспектив не видно. Опытный предприниматель давно бы понял, что ловить тут нечего и дело пора закрывать. Однако многие новички думают, что нужно еще чуть-чуть подождать, и все наладится само собой. Это главная ошибка.
Само оно, конечно, не наладится и нужно что-то делать. Беда в том, что на это “что-то” обычно нужны деньги, которых уже нет. Кредиты потрачены, финансовая подушка — тоже. Согласно бизнес-плану проект уже должен приносить прибыль, а ее нет. Что предпринять? Ответ один: начать действовать.
Ситуация первая: пробуем реанимировать бизнес
Есть достаточное количество способов повысить продажи без денег — мы уже писали об этом здесь. Расширим тему и приведем несколько примеров:
- поменяйте персонал. Возможно, менеджеры по продажам работают настолько плохо, что клиенты не хотят у вас покупать. Если большая часть покупателей отваливается именно на этапе общения с менеджером — значит, что-то не так и работники не вывозят;
- оптимизируйте сайт. Здесь есть масса мелочей, которые прямо влияют на продажи. Неудобное меню, избыток виджетов и всплывающих окон, даже отсутствие адреса и телефона могут оттолкнуть определенный процент клиентов;
- приведите в порядок бухгалтерию. Если она ведется как попало или вообще не ведется, вы даже не сможете адекватно оценить, куда уходят деньги. Можно закрывать глаза на дисциплину, но с бухгалтерией все должно быть строго — копейка в копейку;
- пересмотрите налоговый режим. Когда он подобран неверно, на налогах вообще можно разориться. А может, вы фиксируете не все расходы и не отражаете их в декларации? Проверьте, в общем;
- начните экономить — может получиться как в этой истории. Экономить можно на всем — от услуг поставщиков до покупки туалетной бумаги в офис;
- поменяйте поставщиков. Фишка в том, что всегда можно найти того, кто продаст дешевле или сделает скидку;
- проработайте ассортимент. Уберите товары, которые продаются слабо и добавьте популярных с большей наценкой.
Эти простые ходы могут спасти бизнес или хотя бы приостановить убытки. А вы получите запас времени на подумать. Кроме того, произойдет определенная встряска — перезагрузка так сказать. Даже небольшие успехи в условиях убыточного бизнеса придают сил и энтузиазма. По ходу дела в голову могут прийти новые идеи, которые, в итоге, станут спасительными.
Что не нужно делать:
- брать очередные кредиты. Оформляя заем в банке, нужно точно знать, чем его отдавать. Рассчитывать на прибыль, особенно в нашем случае, не стоит;
- продавать личное имущество. Риск, конечно, дело благородное, но не в этой ситуации;
- пускать ситуацию на самотек. Всегда кажется, что “еще немного” и дело пойдет. Не пойдет, можете не сомневаться;
- демпинговать. Снижать цены в кризисной ситуации — верный способ угробить дело. Вы думаете, что сейчас клиенты пойдут сплошным потоком и получится выехать на объемах продаж, а на самом деле через неделю останетесь без оборотных средств. Ну или через месяц, но все равно останетесь. Демпинг хорош тогда, когда есть деньги и вы хотите уронить рынок;
- брать в долг. Ситуация та же, что и с кредитом в банке. Любой долг, рано или поздно, придется отдавать, а отдавать, возможно, будет нечем. Единственная ситуация, когда можно занять — это помощь родственников в формате “отдашь когда сможешь”. Но и тут злоупотреблять и занимать миллионы не стоит.
В общем, если бизнес не приносит прибыли — обязательно испробуйте вышеперечисленные варианты и как можно скорее. Главное правило такое: не привлекать дополнительных средств если не уверены, что вложения оправдаются. Ну а если не помогло — переходим к следующему варианту.
Ситуация вторая — закрываем бизнес
Не нужно воспринимать ликвидацию проекта как какую-то катастрофу. Бизнесы открываются и закрываются — это совершенно нормально. В любом случае, вы получили бесценный опыт и теперь не допустите прошлых ошибок в следующем проекте. А он будет, даже не сомневайтесь.
Способы ликвидации зависят от организационно-правовой формы — у ИП и юрлица он будет различаться. Дело в том, что ООО можно держать про запас — это ни к чему не обязывает. Сдавайте нулевые декларации в налоговую каждый год — и платить государству ничего не придется. Зато когда захотите вернуться в строй у вас уже будет готовая компания.
Индивидуальные предприниматели платят взносы “на себя” вне зависимости от того, есть у них прибыль или нет. Поэтому оставлять ИП “на всякий случай” невыгодно. Примерно 30 тысяч в год будете отдавать государству. Если вы бросили все, сожгли мосты и устроились на “нормальную работу”, например в офис — закрывайте ИП. Если что, потом откроете новое — это не сложно и не долго.
Когда бизнес нужно закрывать?
Решение о закрытии — очень непростой шаг, особенно если речь идет о первом в жизни бизнесе. Это как впервые уволиться с работы — сначала страшно, а когда это уже десятое увольнение — раз плюнуть. Как же понять, что пора завязывать и ничего хорошего уже не будет:
- испробованы все способы из предыдущего пункта. Если ничего не помогло и нет признаков оздоровления — можно смело закрываться;
- нет никакой динамики. Рост бизнеса — это главный критерий успешности. Даже если вы растете на 5% в год — это уже хорошо. Рано или поздно выйдете сначала в ноль, а там и прибыль не за горами;
- пройдена точка невозврата. Мы подробнее расскажем про это чуть ниже, но суть вот в чем: перед открытием бизнеса вы решили для себя, в каком случае будете закрываться. Если этот случай наступил — пора прекращать;
- вы накопили невозвратных долгов. Кредиты, которые нечем платить, долговые обязательства перед поставщиками, оплата за аренду офиса — если все это приобрело критические масштабы — продолжать дальше смысла нет. Ситуация будет только усугубляться;
- вам нечем платить государству. Если дела так плохи, что денег не хватает даже на уплату налогов — пора задумываться о закрытии. С государством шутить не стоит;
- не хватает денег на зарплату работникам. Здесь вообще может дойти до уголовного дела, когда сотрудники пожалуются куда следует;
- вы потеряли интерес к делу. Руки опустились, ничего реанимировать уже не хочется. Дело, которое так радовало вас в самом начале, теперь приносит только разочарование. Это симптомы профессионального выгорания. Главное не перепутать его с обычной депрессией, которая, в отличие от выгорания, со временем проходит.
Есть два варианта закрытия бизнеса — банкротство и ликвидация. Ликвидация лучше, особенно для индивидуальных предпринимателей. Банкротство ИП — это, по сути, банкротство физлица, то есть вас. Это клеймо на долгое время: вы не сможете 3 года заниматься бизнесом, брать кредиты, к тому же можете лишиться личного имущества. Лучше любыми способами этого избежать.
При банкротстве юридического лица учредители рискуют меньше — они, по крайней мере, не отвечают перед кредиторами личным имуществом. Но это не значит, что при первом же удобном случае нужно банкротиться. Это имеет смысл, если долгов настолько много, что вы ну никак их не выплатите. Если есть возможность закрыть обязательства — выбирайте простую ликвидацию. Нет долгов вообще — оставляйте ООО в реестре и сдавайте нулевые декларации. Закрыть успеете всегда.
Ситуация третья — продаем бизнес
Здесь опять ООО в выигрыше — его можно продать целиком и официально. Прямо вместе с названием, активами и даже работниками. Если директор остается прежним, то даже договора с контрагентами перезаключать не придется. Продажа бизнеса ИП всегда будет полуофициальной. Продать можно только материальные ценности и товарный знак, если он, конечно, зарегистрирован. При покупке ИП-шного проекта новому хозяину придется переделывать все: договора с поставщиками, регистрацию онлайн-кассы, подавать уведомления в контролирующие органы.
Продать бизнес можно через “Авито” и другие порталы бесплатных объявлений. Также разместите объявление о продаже в ваших группах в социальных сетях. Однако, здесь есть одна муха в стакане, которая может помешать всему предприятию. Бизнес то у нас убыточный, и вряд ли найдется много желающих его купить. Поэтому есть несколько условий, когда продажа будет успешной:
- отсутствие серьезных долгов. Новый владелец покупает не только само дело, но и его доги, если речь идет об ООО. Большая долговая нагрузка — бизнес никто не купит;
- наличие хоть каких-то перспектив. Например, вам не хватает денег на оборотные средства, а все резервы уже исчерпаны. Были бы средства и все можно было исправить. А вот у нового хозяина деньги есть — вот и пускай попытает счастье;
- новый владелец — опытный прокачанный предприниматель, который видит, что вы все делаете неправильно. А само дело стоящее и, при должном подходе, может приносить прибыль.
Ни в коем случае не стоит обманывать потенциальных покупателей и говорить, что все тип-топ, просто вы потеряли интерес к делу или переезжаете в другой город. Такие вещи раскусываются на раз — в интернете достаточно сервисов для проверки предпринимателей. Даже простая проверка аналитики онлайн-кассы сразу покажет, что к чему.
А теперь самое главное, или о чем нужно договориться на берегу
В начале предпринимательского пути новоиспеченные бизнесмены всегда преисполнены оптимизма. Они обговаривают, как будут делить полученную прибыль, распределяют обязанности и не думают о плохом. А зря. Помимо приятных вещей всегда нужно обсудить и ситуацию возможного закрытия. Это та самая точка невозврата, о которой мы говорили в начале статьи. Вот подробности:
- четко, строго и однозначно определите условия закрытия. Например, закрываемся, если прибыли не будет два года. Или если долги составят миллион рублей;
- если партнеров несколько, назначьте человека, который будет принимать ключевые решения. Даже самые адекватные люди могут иметь диаметрально противоположные взгляды на один и тот же вопрос. Один говорит — все нормально, нужно только немного подождать, а другие уверены, что все пропало. Если партнеров больше двух и их нечетное число — вопрос можно решить голосованием;
- продумайте пути отступления и оставляйте место для маневра. Не нужно доводить ситуацию до крайности, когда денег нет, а без них ничего изменить уже нельзя. Определите момент, когда нужно будет менять бизнес модель и заложите на это средства в бизнес-плане. Это позволит вовремя поменять стратегию, а самое главное — на это еще будут деньги;
- не храните все яйца в одной корзине. Не нужно строить бизнес таким образом, чтобы его провал стал личным крахом и вы лишились всего. Заложить машину, квартиру и дачу красиво только в кино, а в реальности можно остаться на обочине жизни;
- придерживайтесь бизнес-плана. В нем должны быть заложены все варианты, в том числе и банкротство. Если бизнес-план не сработал и крах, все-таки, наступил — нужно немедленно принимать волевое решение о закрытии;
- отбросьте амбиции. Для многих — это самое сложное. Признаться самому себе и окружающим, что бизнес не удался, очень нелегко. Особенно, когда близкие считают вас успешным предпринимателем и знать не знают о проблемах. Вот и берутся очередные кредиты, появляются новые долги, которые лишь сужают петлю на шее.
Подытожим: главное — предусмотреть возможность провала в самом начале проекта и составить четкий план действий на этот случай. Это совершенно обычный рабочий момент, который застрахует вас от критических ситуаций, когда все плохо, а что делать — непонятно. А мы надеемся, что все советы, которые даны в статье, никогда не пригодятся вам в реальной жизни.